第一篇：河南省基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函(樣表)

附件2

河南省基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

河南省測(cè)繪地理信息局：

茲介紹 ××× 同志前往貴單位辦理基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用審批手續(xù)，鄭州市××××單位所填寫的《河南省基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)審批表》內(nèi)容屬實(shí)。

特此證明。

（印章）××年×× 月×× 日

第二篇：基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

附件二：

基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

：

茲介紹同志前往貴單位辦理基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用審批手續(xù)，所填寫的《基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》內(nèi)容屬實(shí)。

特此證明。

（印章）年月日

第三篇：國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

編號(hào)：

山西省測(cè)繪地理信息局：

茲介紹

單位的 同志,前往貴單位辦理基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用審批手續(xù)，所填寫的《國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》（編號(hào)：）內(nèi)容屬實(shí)。

特此證明。

（公章）：

年 月 日

第四篇：國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

附件八：

國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函

編號(hào)：

：

茲介紹石嘴山市水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司單位的屈海峰 同志,前往貴單位辦理基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用審批手續(xù)，所填寫的《國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》（編號(hào)：）內(nèi)容屬實(shí)。

特此證明。

（印章）年月日

第五篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料提供使用管理辦法》(暫行)

內(nèi)蒙古自治區(qū)涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料提供使用管理辦法（暫行）

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料（以下簡(jiǎn)稱涉密成果）提供、使用的管理，貫徹公開、便民、高效、安全原則，根據(jù)《中華人民共和國測(cè)繪法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》、《基礎(chǔ)測(cè)繪成果提供使用管理暫行辦法》、《國家涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料提供使用審批程序規(guī)定》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 凡提供、使用涉密成果的，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

外國組織和個(gè)人以及在我國注冊(cè)的外商獨(dú)資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)申請(qǐng)使用涉密成果，依照國家測(cè)繪地理信息局《關(guān)于對(duì)外提供我國測(cè)繪資料的若干規(guī)定》辦理。

第三條 申請(qǐng)使用涉密成果應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）有明確、合法的使用目的；

（二）申請(qǐng)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果范圍、種類、精度與使用目的相一致；

（三）符合國家的保密法律法規(guī)及政策。

第二章 職責(zé)權(quán)限

第四條 自治區(qū)國土資源廳負(fù)責(zé)涉密成果的提供使用的審批及監(jiān)督管理工作；縣級(jí)以上地方人民政府測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)測(cè)繪成果的提供、使用和監(jiān)督管理工作。

自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館為涉密成果的具體提供單位，具體承辦涉密成果提供使用的受理工作。

第五條 自治區(qū)國土資源廳負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)用戶申請(qǐng)使用區(qū)外涉密成果或向國家測(cè)繪地理信息局申請(qǐng)使用涉密成果的審批及監(jiān)管工作。

自治區(qū)國土資源廳委托內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館負(fù)責(zé)自治區(qū)內(nèi)用戶申請(qǐng)使用自治區(qū)轄區(qū)內(nèi)涉密成果和區(qū)外用戶申請(qǐng)使用自治區(qū)轄區(qū)內(nèi)涉密成果的審批、提供使用及管理工作。

中央及外省駐內(nèi)蒙古自治區(qū)的單位，具有我區(qū)申報(bào)和審批測(cè)繪資質(zhì)的，可視為區(qū)內(nèi)用戶。

第三章 申請(qǐng)條件

第六條 申請(qǐng)人申請(qǐng)使用我區(qū)涉密成果的，應(yīng)當(dāng)向受理單位出示和提交下列申請(qǐng)材料。

申請(qǐng)人為自治區(qū)內(nèi)用戶的，應(yīng)當(dāng)向受理單位出示和提交以下申請(qǐng)材料：

（一）《內(nèi)蒙古自治區(qū)涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》（附件一）；

（二）《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果安全保密責(zé)任書》（附件二）；

（三）單位注冊(cè)登記證書（單位法人證書）和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋單位公章）；企業(yè)須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋單位公章）；

以上證書必須是副本，且是年檢合格以后的并有年檢章的復(fù)印件（需加蓋單位公章）；如果有測(cè)繪資質(zhì)的，需提供測(cè)繪資質(zhì)復(fù)印件并加蓋單位公章。

非法人企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

1、相應(yīng)的保密管理制度和保密設(shè)備條件的證明材料（加蓋單位公章）；

2、單位內(nèi)部負(fù)責(zé)保管涉密成果的機(jī)構(gòu)、人員（有效身份證明及復(fù)印件、聯(lián)系方式）等基本情況的證明文件，并加蓋單位公章。

（四）法人和經(jīng)辦人有效身份證明及復(fù)印件（加蓋單位公章）；

（五）屬于各級(jí)財(cái)政投資的項(xiàng)目，須提交項(xiàng)目批準(zhǔn)文件；屬于非財(cái)政投資的項(xiàng)目，須提交項(xiàng)目合同書、委托函或明確合法的使用目的等合法有效的證明文件；

（六）申請(qǐng)無償使用涉密成果，用于防災(zāi)、減災(zāi)、國防建設(shè)等公共利益或黨政機(jī)關(guān)宏觀決策和社會(huì)公益性事業(yè)的，須提交相關(guān)部門的申請(qǐng)，經(jīng)自治區(qū)國土資源廳審核批準(zhǔn)后，方可辦理。

申請(qǐng)使用數(shù)字涉密成果的，還需與提供方簽定《內(nèi)蒙古自治區(qū)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》（附件三）一式二份?！秲?nèi)蒙古自治區(qū)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》需雙方的法人（或代理人）和經(jīng)辦人簽字；使用方的法人如果委托代理人簽字，還需出具授權(quán)證明及代理人的有效身份證明及復(fù)印件，身份證明復(fù)印件、授權(quán)證明（或其復(fù)印件）均需加蓋單位公章。

申請(qǐng)人為自治區(qū)外用戶的，除提交上述材料外，還應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》（附件四）；

（二）當(dāng)?shù)販y(cè)繪行政主管部門出具的《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函》（附件五）；

（三）相應(yīng)的保密管理制度和保密設(shè)備條件的證明材料（首次申請(qǐng)?zhí)峁?，加蓋單位公章）；

（四）單位內(nèi)部負(fù)責(zé)保管涉密成果的機(jī)構(gòu)、人員（有效身份證明及復(fù)印件、聯(lián)系方式）等基本情況的證明文件，首次申請(qǐng)?zhí)峁┎⒓由w單位公章。

申請(qǐng)人屬于中央國家機(jī)關(guān)或者單位以及軍隊(duì)和武警部隊(duì)的，按如下規(guī)定出具證明函或公函：

1、中央國家機(jī)關(guān)或者單位的申請(qǐng)人，應(yīng)提供其所屬中央國家機(jī)關(guān)或者單位司（局）級(jí)以上機(jī)構(gòu)出具的證明函。其中，申請(qǐng)無償使用基礎(chǔ)測(cè)繪成果的，應(yīng)由中央國家機(jī)關(guān)、單位另行出具公函；

2、軍隊(duì)和武警部隊(duì)的申請(qǐng)人，應(yīng)當(dāng)提供其所屬師級(jí)以上機(jī)構(gòu)出具的公函。

第七條 申請(qǐng)使用涉密數(shù)字成果的，提供方需要為申請(qǐng)人配備電子加密狗。

第八條 申請(qǐng)人申請(qǐng)使用其他省、自治區(qū)、直轄市的涉密成果或國家測(cè)繪地理信息局管理的涉密成果的，應(yīng)當(dāng)出示和提交下列申請(qǐng)材料：

（一）《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》（附件四）；

（二）自治區(qū)國土資源廳出具的《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函》（附件五）；

（三）《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果安全保密責(zé)任書》（附件二）；

（四）單位注冊(cè)登記證書（單位法人證書）和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋單位公章）；

（五）法人和經(jīng)辦人有效身份證明及復(fù)印件（加蓋單位公章）；

（六）屬于各級(jí)財(cái)政投資的項(xiàng)目，須提交項(xiàng)目批準(zhǔn)文件；屬于非財(cái)政投資的項(xiàng)目，須提交項(xiàng)目合同書、委托函等合法有效證明文件；

（七）申請(qǐng)無償使用涉密成果，須提交相應(yīng)機(jī)關(guān)的公函。

申請(qǐng)人首次申請(qǐng)使用涉密成果的，還應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）相應(yīng)的保密管理制度和保密設(shè)備條件的證明材料（加蓋單位公章）；

（二）單位內(nèi)部負(fù)責(zé)保管涉密成果的機(jī)構(gòu)、人員（有效身份證明及復(fù)印件、聯(lián)系方式）等基本情況的證明文件，加蓋單位公章。

申請(qǐng)使用數(shù)字涉密成果的，還需與提供方簽定《基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》，一式四份，網(wǎng)上下載簽字加蓋公章或合同章。

第四章 受理與審批

第九條 自治區(qū)國土資源廳、自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館對(duì)申請(qǐng)材料審核后，根據(jù)下列情況分別作出處理：

（一）申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本行政許可事項(xiàng)審批范圍的，退回材料不予受理；

（二）申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的，允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正；

（三）申請(qǐng)材料不齊全或不符合填報(bào)規(guī)定的，當(dāng)場(chǎng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容；

（四）申請(qǐng)事項(xiàng)由自治區(qū)國土資源廳審批的，申請(qǐng)材料齊全符合規(guī)定形式，或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的，應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng)；

（五）申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料經(jīng)自治區(qū)國土資源廳審批核準(zhǔn)使用的，申請(qǐng)人應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)去相應(yīng)的單位辦理相關(guān)的手續(xù)，逾期需重新申請(qǐng)；

自治區(qū)國土資源廳接到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成所受理材料的審批工作。

（六）申請(qǐng)事項(xiàng)委托內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館審批的，申請(qǐng)材料齊全、符合規(guī)定形式，或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的，應(yīng)受理申請(qǐng)，且應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成所受理材料的審批工作；

申請(qǐng)人自提交涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)之日起，應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)來內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館辦理相關(guān)的手續(xù)，逾期需重新申請(qǐng)。

第十條 自治區(qū)國土資源廳受理審批的，根據(jù)審核情況填寫《內(nèi)蒙古自治區(qū)國土資源廳涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果審批表》（附件六），由自治區(qū)國土資源廳確定專人簽署審批意見，并加蓋內(nèi)蒙古自治區(qū)國土資源廳測(cè)繪成果審批專用章；委托自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館受理審批的，根據(jù)審核情況填寫《內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果審批表》（附件七），由自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館確定專人簽署審批意見，并加蓋內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館公章。

第十一條 自治區(qū)國土資源廳和自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館根據(jù)各自的審批范圍，應(yīng)各自建立完善的涉密成果使用受理、審查、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作制度，并在顯著位置公布辦理流程。

第五章 提供使用

第十二條 自治區(qū)測(cè)繪科技檔案資料館應(yīng)當(dāng)依據(jù)審批意見，即時(shí)予以辦理。

第十三條 遇到搶險(xiǎn)救災(zāi)等突發(fā)應(yīng)急事件，需要緊急提供涉密成果的，按照基礎(chǔ)測(cè)繪成果應(yīng)急提供辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。

第十四條 申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照下列規(guī)定使用所領(lǐng)取的涉密成果：

（一）申請(qǐng)人必須根據(jù)所領(lǐng)取的涉密成果的密級(jí)按國家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求使用，并采取有效的保密措施，嚴(yán)防失（泄）密；

（二）申請(qǐng)人所領(lǐng)取的涉密成果僅限于在本單位的范圍內(nèi)，按其申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)的使用目的使用。本單位以申請(qǐng)人在企業(yè)登記主管機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)編制主管機(jī)關(guān)或者社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的登記為限，不得擴(kuò)展到所屬系統(tǒng)和上級(jí)、下級(jí)或者同級(jí)其他單位，但獲得特別許可的除外；

（三）申請(qǐng)人若委托第三方開發(fā)，項(xiàng)目完成后，負(fù)有督促其銷毀相應(yīng)涉密成果的義務(wù)。第三方為外國組織和個(gè)人以及在我國注冊(cè)的外商獨(dú)資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)履行對(duì)外提供我國測(cè)繪成果的審批程序，依法經(jīng)國家測(cè)繪局或者省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪行政主管部門批準(zhǔn)后，方可委托；

（四）申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在使用涉密成果所形成的成果的顯著位置，注明涉密成果版權(quán)的所有者；

（五）申請(qǐng)人主體資格發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)向原受理審批的測(cè)繪行政主管部門或者測(cè)繪行政主管部門委托的審批單位重新提出使用申請(qǐng)。

第六章 監(jiān)督檢查

第十五條 自治區(qū)國土資源廳會(huì)同自治區(qū)保密等有關(guān)部門，依法對(duì)全區(qū)涉密成果的使用情況定期開展保密檢查。

第七章 責(zé)任追究

第十六條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)違法使用涉密成果的，應(yīng)向自治區(qū)國土資源廳舉報(bào)，自治區(qū)國土資源廳及政府相關(guān)部門將及時(shí)核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處理。

第十七條 對(duì)涉密成果的申請(qǐng)、審批、提供、使用過程中發(fā)生的違法行為，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。

第八章 附 則

第十八條 本辦法自2012年 1月1日起施行。