第一篇：宣傳中心辦公室規(guī)章制度

宣傳中心辦公室部門規(guī)章制度

宣傳部作為會計學院團委學生會工作的窗口,承擔著對內宣傳學院實時動態(tài)、對外展示學院精神風貌的重要職責。秉承會計學院團委學生會“全心全意為同學服務”的宗旨, 我部在未來一年的工作時間里，將積極完善宣傳工作制度和充分發(fā)揮宣傳各種方式的作用,有效地宣傳團委學生會內各項活動,努力做到宣傳的時效性和創(chuàng)意性，從而更好地樹立學院的良好形象，展示學院的風貌。

一、部門工作目標:

1、統(tǒng)籌其他部門完成院系重大活動的宣傳策劃和籌備工作，如撰寫活動策劃案，起草活動流程等；

2、重點負責我院特色活動“知智行大講堂”（每周四晚7點教一220）的開展工作；

3、與各個部門（主要為多媒體、新媒體、新聞部等）的協(xié)作。

4、負責宣傳中心各類設備（除美編部和新聞部的設備）的使用登記和維護管理以及采購中心活動用品并做好財務記錄。

5、負責組織安排宣傳中心內部會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議的執(zhí)行情況。

6、整理、歸并宣傳中心的各種文件；制作宣傳中心人員名單、通訊錄。

二、部門內部建設：

1.創(chuàng)新招新宣傳吸引新生眼球

新一學年的到來，會計學院團委學生會需要新鮮血液的注入,宣傳部更需要高素質人才的加入，以更有效地開展宣傳工作。宣傳部要為團委學生會的招新宣講會做足工作準備，力求部門介紹形式新穎、有吸引力?？赏ㄟ^轉發(fā)微博、張貼海報、派發(fā)宣傳單以及播放視頻等方式讓新生充分了解宣傳部的工作職能和職責。2.部門招新計劃及要求

人數：副部4人；干事8人。

要求：副部有在宣傳中心辦公室工作經歷者、熟練掌握office軟件者（如通過計算機二級考試）可優(yōu)先考慮。

干事在技術層面有一定的電腦技術基礎（如會使用office軟件、AE、會聲會影），曾做過宣傳方面工作（如制作黑板報，寫過新聞稿）的面試者可優(yōu)先考慮。精神層面要求面試者工作積極向上，吃苦耐勞，有耐心細心責任心，有組織能力和自我管理意識，具有團隊合作精神和思維創(chuàng)新能力。

4.部門工作分配

（1）高質高效地完成我們部門的常規(guī)宣傳工作，由宣傳部全體成員輪流進行工作。在工作進行時，干事應積極主動匯報相關工作進展；每一項工作任務由一到兩人合作完成，人員調配做到合理靈活；

（2）由于宣傳部今年開始接管會計學院的記者隊，記者報道新聞工作包括拍活動現場照片、現場發(fā)微博、寫新聞稿。宣傳部在8名干

事中選擇3名文筆水采較好且對新聞寫作有興趣的干事，兼記者。并著力培訓新成立的記者隊，由兩名老記者（即記者隊隊長）以老帶新，使新記者更快地適應并熟練撰寫新聞稿；

5.增強部門成員溝通

加入宣傳部，如同加入一個大家庭。無論在生活還是工作上，宣傳部的每個成員都應該和睦相處，主動交流，共同營造和諧友愛的部門氛圍。

（1）情感交流：宣傳部除了部門例會，每個星期成員都要舉行一次

聚會，形式可以不用太嚴肅正式，互相聊聊學習、生活上的事情，也可適當組織部門進行素質拓展活動來聯(lián)絡感情。

（2）技術交流：宣傳部每一位干事的工作成品都可以上傳到部門內 部的QQ群或者微信好友圈上，與其他干事們相互分享、交流、學習、借鑒；

通過這些方式的相處，既增強了成員之間的感情交流，使成員們更了解彼此，培養(yǎng)出更多的默契，以便在工作上合作更得心應手；也培養(yǎng)部門內部的凝聚力以及團隊協(xié)作意識。

6.加強部門制度建設

一個優(yōu)秀的部門離不開有效而合理的管理制度。宣傳部要提高工作效率，保證工作質量，最重要的是制定可行的部門日常制度，并作為部門成員平時表現的考核方式。（1）部門會議制度：會議遲到10分鐘以下者扣平時考核成績，華南理工大學廣州學院會計學院團委學生會 遲到10分鐘以上寫500字以上檢討書一份；

（2）部門考勤制度：部門會議以及部門活動成員的出勤統(tǒng)計，無故缺勤或態(tài)度不積極扣考核成績；

（3）部門工作期限制度：工作人員必須在規(guī)定時間內上交工作成果，對工作不得拖延、敷衍；

每一個制度的存在，都應有其存在的合理性和必要性。部門基本制度的制定，一方面培養(yǎng)了部門成員注重組織紀律的觀念；另一方面，我們有理由相信，對于部門制度的遵守程度，以及對工作的熱情程度是衡量一個優(yōu)秀部門成員的基本準則。

三、部門對外建設：

1.加強與各班級宣傳委員的聯(lián)系

鑒于往年團委學生會與各班級團委干部之間的聯(lián)系不夠緊密，從而導致很多時候團委學生會的消息通知不到位的情況，宣傳部可以加強與各班宣傳委員的聯(lián)系。

（1）定期與各班級宣傳委員開會，向他們了解各班級同學對于團委學生會工作和活動的看法和建議；（2）把活動的時間、地點等消息及時通知各班宣傳委員，讓其在班級里宣傳，號召同學們踴躍參加，從而達到理想的宣傳效果。

2.增強部門之間合作交流

宣傳部應注重于會計學院團委學生會其他職能部門之間的聯(lián) 華南理工大學廣州學院會計學院團委學生會 系與交流，從而更好地配合其他部門的工作：

（1）部門常規(guī)活動可靈活調動其他部門成員協(xié)助幫忙，從而培養(yǎng)跨部門成員之間的默契。（2）部門之間可通過舉辦素拓活動來聯(lián)系感情。

3.創(chuàng)宣傳特色樹學院風采

創(chuàng)新是宣傳工作的靈魂。宣傳部在新的學年會密切關注我院的活動工作動態(tài)，及時收集有效信息；并積極創(chuàng)新活動宣傳方式，將創(chuàng)新宣傳工作落到實處，以便更有特色、更形象地宣傳我們會計學院，形成我們外語人特有的特色宣傳方式和方案。將會計學院的文化更完美地展現在廣大師生的面前，更好地提高我們會計學院的知名度和影響力。

第二篇：宣傳中心辦公室納新策劃書

宣傳中心辦公室納新策劃書

前言：在大學校園里，學生組織不僅僅是一條維系老師與同學們之間的紐帶，它更象征著理想、青春、拼搏與活力。只要你有認真的態(tài)度和飽滿的熱情，宣傳中心將為你展開雙臂，歡迎您的加入。

一．辦公室簡介：

經濟學系宣傳中心辦公室，是宣傳中心內部的協(xié)調樞紐。它綜合協(xié)調上級領導、各大組織各職能部門的事務關系，協(xié)調處理宣傳中心有關突發(fā)和重要事件，保證宣傳中心整體工作正常運轉。這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設、干部培養(yǎng)、財務管理、信息聯(lián)絡等綜合能力的舞臺.二.辦公室的主要職責：

1．負責制定宣傳中心的各項規(guī)章制度，協(xié)助主席團開展工作并根據部門的意見負責起草有關規(guī)章制度、做有關工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。

2．負責各部綜合考評結果的匯總工作，及時監(jiān)督、檢查綜合考評制度的落實情況。

3．負責經濟學系宣傳中心各類檔案的建立、管理工作。

4.負責各項活動的考勤工作記錄,作為本組織成員考核依據之一。

5.負責起草擬定活動策劃書。

6．負責建立宣傳中心的數據庫。

三．宣傳的形式：在納新期間，可以在宣傳板上張貼海報或在宣傳欄中張貼說明進行宣傳，下宿舍宣傳，挖掘人才及篤行樓前進行宣傳，同時向10級各專業(yè)發(fā)放通知和報名表。

四．招新要求：

1.辦公事務方面:

(1)熱情這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。

(2)能夠良好處理學習與工作的關系。

(3)懂得為工作伙伴著想，有包容心，有較高的團隊意識和協(xié)作能力。

(4)較強的溝通交流能力、耐性和責任心.為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。

（5）工作態(tài)度端正，比較善于表達。

2.策劃活動方面

有一定的公文撰寫書面表達能力，做事條理清晰，耐心細致。喜歡思考,對問題有自己獨特的看法。有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調組織能力.懂得隨機應變，具有一定的創(chuàng)新思維，五.招新人數:(男女比例適中)

6個到7個左右（具體人數待定）.六.面試方式

報名——-面試（初試，復試）——名單公布(待定)

報名：本組織將在納新準備階段向經濟學系的新生進行宣傳，發(fā)放納新報名單，并且在面試當天前來登記姓名。報名部分：

（1）早上，由部門負責人統(tǒng)一安排部門人員從指定地點搬運一定數量的桌椅，搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數目。（主要由廣告部和辦公室成員負責）

（2）由負責人安排考場，由副部長向新生介紹部門詳細情況及招新要求。

（4）讓面試者填寫報名表格，通知面試者在指定時間與地點進行面試。

（5）晚上，由負責人負責，將桌椅搬回指定地點，最后統(tǒng)計數目，檢查是否齊全。

面試：分為初試和復試

初試階段：（1）簡單自我介紹及工作設想（3到5分鐘）。

（2）面試者回答評委的問題。（注：面試具體問題由部門成員一起商量，形式不限）。

辦公室成員（評委）對前來面試的新生進行面對面的面試，對其進行相關問題的第一輪提問。主考官根據面試者的回答，態(tài)度等進行初步刪選，制定出復試的面試人數，并及時公布，準備第二階段的面試。

復試階段：主要是以面試形式為主，給面試者一分鐘思考時間，讓他們自由發(fā)揮解說，主要可以考查他們的語言表達能力和處理事情的應變能力。

名單公布(待定)

納新對象：漳州師范學院經濟學系10屆全體新生面試時間：開學初（具體時間待定）面試地點：篤行樓

第三篇：宣傳中心辦公室納新策劃書

前言：在大學校園里，學生組織不僅僅是一條維系老師與同學們之間的紐帶，它更象征著理想、青春、拼搏與活力。只要你有認真的態(tài)度和飽滿的熱情，宣傳中心將為你展開雙臂，歡迎您的加入。

一．辦公室簡介：

經濟學系宣傳中心辦公室，是宣傳中心內部的協(xié)調樞紐。它綜合協(xié)調上級領導、各大組織各職能部門的事務關系，協(xié)調處理宣傳中心有關突發(fā)和重要事件，保證宣傳中心整體工作正常運轉。這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設、干部培養(yǎng)、財務管理、信息聯(lián)絡等綜合能力的舞臺.二.辦公室的主要職責：

1．負責制定宣傳中心的各項規(guī)章制度，協(xié)助主席團開展工作并根據部門的意見負責起草有關規(guī)章制度、做有關工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。

2．負責各部綜合考評結果的匯總工作，及時監(jiān)督、檢查綜合考評制度的落實情況。

3．負責經濟學系宣傳中心各類檔案的建立、管理工作。

4.負責各項活動的考勤工作記錄,作為本組織成員考核依據之一。

5.負責起草擬定活動策劃書。

6．負責建立宣傳中心的數據庫。

三．宣傳的形式：在納新期間，可以在宣傳板上張貼海報或在宣傳欄中張貼說明進行宣傳，下宿舍宣傳，挖掘人才及篤行樓前進行宣傳，同時向10級各專業(yè)發(fā)放通知和報名表。

四．招新要求：

1.辦公事務方面:

(1)熱情這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。

(2)能夠良好處理學習與工作的關系。

(3)懂得為工作伙伴著想，有包容心，有較高的團隊意識和協(xié)作能力。

(4)較強的溝通交流能力、耐性和責任心.為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。

（5）工作態(tài)度端正，比較善于表達。

2.策劃活動方面

有一定的公文撰寫書面表達能力，做事條理清晰，耐心細致。喜歡思考,對問題有自己獨特的看法。有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調組織能力.懂得隨機應變，具有一定的創(chuàng)新思維，五.招新人數:(男女比例適中)

6個到7個左右（具體人數待定）.六.面試方式

報名——-面試（初試，復試）——名單公布(待定)

報名：本組織將在納新準備階段向經濟學系的新生進行宣傳，發(fā)放納新報名單，并且在面試當天前來登記姓名。報名部分：

（1）早上，由部門負責人統(tǒng)一安排部門人員從指定地點搬運一定數量的桌椅，搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數目。（主要由廣告部和辦公室成員負責）

（2）由負責人安排考場，由副部長向新生介紹部門詳細情況及招新要求。

（4）讓面試者填寫報名表格，通知面試者在指定時間與地點進行面試。

（5）晚上，由負責人負責，將桌椅搬回指定地點，最后統(tǒng)計數目，檢查是否齊全。

面試：分為初試和復試

初試階段：（1）簡單自我介紹及工作設想（3到5分鐘）。

（2）面試者回答評委的問題。（注：面試具體問題由部門成員一起商量，形式不限）。

辦公室成員（評委）對前來面試的新生進行面對面的面試，對其進行相關問題的第一輪提問。主考官根據面試者的回答，態(tài)度等進行初步刪選，制定出復試的面試人數，并及時公布，準備第二階段的面試。

復試階段：主要是以面試形式為主，給面試者一分鐘思考時間，讓他們自由發(fā)揮解說，主要可以考查他們的語言表達能力和處理事情的應變能力。

名單公布(待定)

納新對象：漳州師范學院經濟學系10屆全體新生

面試時間：開學初（具體時間待定）

面試地點：篤行樓

第四篇：中心規(guī)章制度

網絡中心防火管理制度

“預防為主、防消結合”是防止火災事故的基本方針。網絡中心作為學校網絡的建設和管理部門，承擔著大量設備和機房的建設和管理工作，其中設備、線纜的消防工作是確保網絡正常運行的基礎。

為了確保機房設備安全運行，工作人員能有良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。工作人員都必須嚴格遵守機房的防火制度。

1.機房內的電氣線路應符合“電業(yè)安全工作規(guī)程”，室內裝修應符合防火要求。

2.非中心工作人員未經容許禁止進入機房；

3.中心工作人員上下班時，負責起停各種設備，檢查電源、配電柜、空調、門窗及火災隱患。

4.機房應設置滅火裝置。滅火裝置必須定期檢查、到期更換，保持良好狀態(tài)，機房內人員應熟知防火器材的使用方法及存放位置。

5.機房的配電柜是防火的重點部位，機房人員應掌握切斷配電柜電源的基本方法。

6.注意保持機房的衛(wèi)生及對溫度、濕度的調整，嚴禁違章操作。7.熱愛公物、講究衛(wèi)生、辦公桌上文件和物品要擺放整齊。8.機房內嚴禁帶入、存放易燃、腐蝕性和強磁性物品，嚴禁吸煙。9.發(fā)現火警情況應立即報警，并切斷電源，用專用滅火設備撲。10.本辦法從公布之日起實施。

計算機機房安全保密制度

第一條 計算機系統(tǒng)工作人員應熟悉并嚴格執(zhí)行國家和上級部門制定的有關安全保密規(guī)則，不得泄露國家和學院秘密，不得在公共場所談論涉密工作，不得在工作的計算機上使用外來磁盤和下載網絡軟件。

第二條 實施售后服務或例行巡檢的設備供應商、技術人員進入中心機房時必須經信息中心領導批準并由機房人員進行全過程的監(jiān)督，未經同意不得隨意對設備的數據設置進行增、刪、改等操作，不得從事與售后服務無關的工作。

第三條 任何人不得將機房內服務器、主機中的資料任意抄錄、復制和擅自帶出機房。

第四條 機房內所有計算機設備上均不得私自安裝非工作必須的軟件，并嚴格防止病毒、和黑客入侵。

第五條 任何人員不得私自對機房內的設備、電源及通訊線路進行更改或拆卸，確保設備完好。

第六條 程序、系統(tǒng)數據修改前必須做好備份。確保數據不丟失，并至少保留半年，修改后的數據應存盤并作好備份。

第七條 進行設備調試或維護時，切勿把工具放在機架或設備上，以防工具落地，損壞設備，傷及人身。

第八條 機房設置的滅火和安全防護用具，每年至少應由專人檢查一次，維護人員應熟悉其使用方法和有關的人員搶救知識。第九條 各項電氣設備，電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地。進行電源配電設備維修操作時應有二人在場。

第十條 易燃品、腐蝕性物品、有毒化學品應指定專人妥善保管。第十一條 機房環(huán)境必須滿足計算機設備對溫度、濕度和空氣潔凈度、供電電源的質量（電壓、頻率和穩(wěn)定性等）、接地地線、電磁場和振動等項的技術要求。

計算機機房管理制度

一、本制度的制訂是為了能長久、有效、充分發(fā)揮和利用學?，F有計算機資源，保證教學工作的順利進行。

二、加強機房建設與管理，確保機器運行處于良好的環(huán)境中

三、上機制度：

1、有關人員應在指定時間憑上機證上機，上機時應按規(guī)定操作。

2、上機人員應在指定時間和指定機位上機，不得攜帶與上機無關的物品以及磁盤。

3、上機前，預習上機時相關的操作和理論知識，明確該次上機的操作目的和要求。

4、上機時，注意上機紀律，不得大聲喧嘩；不得任意變換指定的座位；操作應服從指導。

5、上機時，注意愛護計算機以及機房內的其它物品，不得隨意移動各種物件。

6、進入機房，應注意保持機房環(huán)境衛(wèi)生，不得任意隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。

7、上機過程中，如有物品損壞，應及時與機房管理員或教師聯(lián)系處理。

8、上機完畢，應主動把各項物品放回原處，不得任意攜帶機房內的物品，并認真填寫上機登記卡。

9、若有違反上述情況的，具體按學校有關條例進行處理。

四、管理制度：

1、熟悉機房內各設備的性能、使用方法和基本的維護方法。

2、及時測試設備性能，發(fā)現并排除故障，尤其是一些易出問題的器件。

3、機房內各種設備統(tǒng)一集中管理，并歸類造冊，能及時地提供教學使用。

4、及時備份重要的軟件系統(tǒng)或數據，定期做好衛(wèi)生工作，外出時做好內務安排工作。

5、機房內各項物品原則上不外借，遇特殊情況，報上級部門批準，并做好外借登記后方可外借。

6、每天上機完畢，應及時加好鎖，做好機房的安全防衛(wèi)工作，遇到偶然事件，及時與校保衛(wèi)處聯(lián)系解決。

7、管理人員根據教學管理工作的需要提出的建設性建議，學校應能大力幫助解決。

8、該制度的執(zhí)行情況由學校定期檢查，并專人負責、負責到人。

計算機校園網絡用戶守則

1． 嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》、《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》和國家有關法律、法規(guī)。

2． 嚴格執(zhí)行學院計算機校園網絡管理有關規(guī)定、辦法和制度。3． 嚴格執(zhí)行安全保密制度，對所提供的信息負責。不得利用校園網從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動，不得制作、查詢、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化的信息。

4． 用戶必須接受并配合國家和學院有關部門依照有關法律和規(guī)定進行監(jiān)督檢查，并有義務及時向學院網絡中心報告任何違反用戶守則的行為。

5． 在校園網上不得進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動。這些活動主要包括（但并不局限于）在網絡上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、以不真實身份使用網絡資源等。

6． 校園網上的信息和資源屬于該信息和資源的所有者。用戶只有取得了這些信息和資源所有者的允許后，方能使用該信息和資源。網絡上軟件的使用應遵守知識產權的有關法律法規(guī)。

7． 對于違反學院計算機校園網絡管理有關辦法的用戶，學院網絡中心將視其情節(jié)輕重分別對其進行警告、罰款、停止網絡服務等處理，必要時將訴諸法律。

8． 凡接入計算機校園網絡的用戶，必須同意遵守上述規(guī)定。如不同意這些規(guī)定，用戶可主動向網絡中心提出書面說明，網絡中心將停止對該用戶的服務。如不主動提出，按默認對待。

電教室管理規(guī)章制度

普通教室電教設備是學校進行現代化教學的常用設備，它的完好程度決定了課堂電化教學能否正常進行，為了保證電教設備的正常使用.發(fā)揮電教設備對課堂教學的重要作用，特制定教室電教設備的管理制度：

1．教室電教設備是學校開展電化教學的主要工具只能在教師上課時使用不的用于其它活動。

2．任課教師應掌握儀器設備的使用方法，嚴格按儀器設備規(guī)范的操作。時刻注意設備的運轉情況，如有問題應立即停止使用并上報電教中心處理。

3．各班班主任為保管教室電教設備第一負責人。負責教室電教設備的保管維護，各班主任應指定一名責任心強的同學協(xié)助管理和維護。

4．保持電教設備的清潔，要對設備外表定期清潔，清潔時要小心細致以免損壞電教設備。

5．未經學校有關主管部門的同意，任何人不得擅自拆卸儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出教室外使用。

6．因違章操作或因學生私自使用電教設備造成人為損壞的學校將追究有關責任人的責任，并給予處罰。

教室雙向控制閉路電視管理辦法

為了使教室雙向閉路電視安全、有效、正常運行，特制定本辦法。

一、義務與責任

1、教室雙向控制閉路電視及附屬設備為學院所有，班級只有使用權。

2、教室雙向控制閉路電視主要為教學服務。

3、新班在接受該班所配備閉路電視相關設備時由現代教育技術中心負責與各系部、班主任聯(lián)合簽訂設備移交清單，班級及班主任對電視機附屬設備安全運行負全部責任。

4、班主任負責制定制定本班級的管理辦法，要有專人負責管理（本班級的管理辦法張貼于教室內）。

5、班級要對電視及附屬設備愛護，定期進行清潔、保養(yǎng)，保證電視教學的正常運行。

6、教室要經常保持清潔、衛(wèi)生。

7、不得私自移動設備；不得私自架設天線、電源線；不得私自連接VCD、音響等其他設備，否則由此引起的電視機故障由所屬班級賠償。

8、學校保衛(wèi)部門負責對各教室的安全定期進行檢查。

9、因教室管理不嚴發(fā)生電視及附屬設備被盜、損壞等經專業(yè)人員檢查確定后由所在班級負責原價賠償。

10、電視及附屬設備發(fā)生故障，應及時向中心電教室報告，經專業(yè)人員檢查、維修方可使用，不得擅自調修。非人為損壞者，中心負責維修。

11、該班實習離校時，由班主任負責與現代中心、各系部、及專業(yè)人員聯(lián)合進行檢查驗收，并按該班接收時簽訂的設備移交清單做好對后勤管理處的移交工作。

二、開關電視時間與要求

1、周一至周五白天除教學需要外不得開電視。

2、正常上課時間需要進行電視教學，音量控制要適中，不得影響其他班級上課。

3、特殊情況下要在開機時間內看電視，須報請現代教育技術中心批準。

4、重大事件要求學生看電視，由學生工作處、現代教育中心通知。

5、每晚7：00—7：30由班干部負責播放新聞聯(lián)播。

6、本辦法自制定印發(fā)之日起執(zhí)行。

多媒體教室管理辦法

一、學院教學樓多媒體教室排課由教務處統(tǒng)一管理，列入課程安排表。

每學期多媒體教室的常規(guī)排課由教師向所在分院提出申請，分院報教務處排定。若任課教師需臨時使用多媒體教室，可直接向教務處提出申請，由教務處個別安排。多媒體設備主要用于學院教學工作，一般不安排用于教學以外的活動。

二、由于投影機及其燈泡價格昂貴且使用壽命有限，因此除學院重要會議、活動外，教室的多媒體設備一般不能用于播放電影或其它影視節(jié)目。學院重要會議、活動要使用多媒體設備播放影視節(jié)目，由主辦部門辦理手續(xù)，必須經教務處、現代教育技術中心和學院領導三級審批同意才能播放。設備安全誰主辦誰負責。

三、任課教師上課前，需確認設備完好，并認真填寫上課日志，上課日志由各系部保管。并負責監(jiān)督學生打掃教室的衛(wèi)生。使用設備時，多媒體設備控制臺的鑰匙應由負責的教師（或輔導員）負責保管，不得擅自將多媒體設備控制臺的鑰匙交給學生或其他人員。

四、各系部分管的多媒體教室，日常管理由系部負責，多媒體設備的硬件維修由現代教育技術中心提供技術支持，維修經費由各系部自行報學院支付。

五、任課教師在使用多媒體教學設備前需進行多媒體教學設備操作培訓現代教育中心定期組織培訓，不能參加定期培訓的教師可以和多媒體技術部聯(lián)系，進行個別培訓。教師使用多媒體教學設備時，如碰到問題，應及時與現代教育技術中心聯(lián)系。

為保證多媒體教室計算機的正常運行，每個教室的計算機都安裝還原系統(tǒng)，教師若要安裝軟件，需提前一周向現代教育技術中心提出申請，同時提供軟件安裝程序。所裝軟件以一個學期為單位進行清理。

六、本院其它部門和系部、團委及其管理的各種協(xié)會、學會等組織課余時間需要在多媒體教室開展課外教學輔導活動，必須先確定指導老師和教學內容（課程名稱、課件內容），報經系主管教學的領導、或團委主管領導審核，再經教務處和現代教育技術中心中心審批同意后，由指導教師憑審批單按時領取鑰匙并上課，課后必須由指導老師歸還鑰匙。

七、本院其它部門和系部學生會因學生教育管理活動需要使用多媒體設備，要先確定負責的教師或輔導員，經學生工作處進行內容審查（活動名稱、活動形式、內容），再經現代教育技術中心審批同意后，由負責的教師或輔導員按時領取鑰匙，課后由其歸還鑰匙。

八、由于設備價格昂貴，上述第六和七點以外各系的班級或專業(yè)組織的班會及其它活動，一般不得使用多媒體設備。

九、院外其它單位要使用多媒體設備用于教學活動，需經學院辦公室和學院主管領導二級審批，到財務處交納使用費，辦理使用手續(xù)才能使用。

十、禁止利用多媒體教室設備進行違法聚會、娛樂、傳銷、推銷等各種違法、違紀活動。

十一、本辦法自公布之日起施行。

多媒體教室設備操作注意事項

1、使用前應認真閱讀各儀器設備的說明書和控制臺操作說明；認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知現代教育技術中心管理員處理。

2、嚴格按儀器設備的操作規(guī)范操作，注意儀器設備運轉情況，一旦有故障，應立即報告管理人員處理，并詳細說明出現故障的原因；若當時不報告，事后發(fā)現時一切責任由當事人負責。

3、未經同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出所在的教室外使用。

4、使用者必須在上課前十分鐘到指定地點簽字領取多媒體教室主控臺的鑰匙,填寫好《多媒體教室使用情況登記表》。進入多媒體教室后,應首先檢查教室及教室設備的外觀和設備運行情況,并做好記錄，下課后應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，將主控臺鎖好,把鑰匙交還到指定地點簽字后方可離開。

第五篇：辦公室規(guī)章制度

一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自

配，以免物品丟失。

二、學生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。

三、學生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內進行聚餐，酗酒，抽煙。

六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制

度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公

款，一經發(fā)現必將嚴肅處理。

九、遵守學生會章程，執(zhí)行學生會決議。

十、積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學

生會的整體榮譽。

第一章 總則

為加強對信息學院學生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規(guī)章制度》。

第二章 成員守則

第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門，在整個學生會當中起著紐帶作用。其

中主任負責統(tǒng)籌領導學生會辦公室工作；副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理；負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產管；

第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦

公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。

第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作

任務；積極進取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學習、以禮相待。

第三章 會議制度

第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考

勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

第二條與會人員應保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性

建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。

第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。

第四條 例會需指定人員做好會議記錄。

第四章 學生會檔案管理

第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸

檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。

第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。

第五章 學生會固定資產管理

第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產，由學生會

辦公室管理。

第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請，經過學

生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生

會固定資產歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。

第三條 資產賠償辦法。如果出現物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產損

壞）。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞

程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新

物。

第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生

會對所存放資產不負任何責任。

第五條 發(fā)生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規(guī)情況，由學生會辦公室專門人員根

據處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。

第六章 學生會財務管理制度

1、預算管理

（1）學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統(tǒng)一上交學生會主席

團審批。

（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要

內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。

（3）預算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調整，如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大

時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協(xié)調。

2、收入管理

（1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

（2）學生會所有收入統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

3、支出管理

（1）學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出；學生會大型活動支出。

（2）學生會所有支出統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

（3）學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書，經過學

生會主席團協(xié)商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發(fā)到所需部門。

4、票據管理

（1）學生會入帳報銷票據統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據一律無效。

（2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

第八章 附則

第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。

第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、特擬定本制度：

1、效率的前提是質量，質量的前提是實事求是。

2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。

3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產記錄。

4、對內各成員應團結一心管理內部事務，對外各成員應溝通聯(lián)結協(xié)助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。

5、處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。