第一篇:青年志愿者聯(lián)合會規(guī)章制度
吉林華橋外國語學(xué)院
英語學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會章程
(草案)
第一章 總則
第一條 本聯(lián)合會定名為吉林華橋外國語學(xué)院英語學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會,與院團委,學(xué)生會,社聯(lián)協(xié)同為英語學(xué)院服務(wù),接受院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條 本聯(lián)合會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的學(xué)校團體。
第三條 本聯(lián)合會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
第四條 本聯(lián)合會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心,為社會做出貢獻。
第六條 規(guī)劃、組織學(xué)生參加志愿者活動,推動晨曦志愿者服務(wù)體系的影響力和號召力,樹立我院青年志愿者的良好形象。
第七條 開展與各學(xué)院志愿者組織和團體的交流,組織志愿者活動,為我院在校大學(xué)生提供實踐和鍛煉的平臺。
第三章 志愿者檔案管理
第八條 本聯(lián)合會實行注冊志愿者制,志愿者檔案實行公開管理制度。每參加志愿者活動將志愿者服務(wù)時長記入志愿者檔案,志愿者服務(wù)時長每月公示服務(wù)時長前10名名單,以此作為評選星級志愿者的依據(jù)。除此之外,在東北亞等大型志愿者的選拔過程中,同等條件下,志愿服務(wù)時長多者優(yōu)先。每位同學(xué)的志愿者檔案最終會記入個人檔案。第九條 申請志愿者檔案者需具備下列條件:
1、為英語學(xué)院在校生。
2、承認本聯(lián)合會章程。
3、有加入本聯(lián)合會的意愿。第十條 志愿者入會程序:
1、提交入會申請登記表。
2、經(jīng)本聯(lián)合會管理人員審查通過。
3、經(jīng)團委老師批準(zhǔn)。第十一條 志愿者享有下列權(quán)利:
1、有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;
3、有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利;
4、每學(xué)期除根據(jù)志愿者服務(wù)時長是否達標(biāo),給予相應(yīng)的德育分的權(quán)利。13級志愿者服務(wù)時長達標(biāo)者除加相應(yīng)的德育分以外,還給予0.5學(xué)分。
第十二條 志愿者應(yīng)履行的義務(wù):
1、遵守本聯(lián)合會章程,執(zhí)行本聯(lián)合會決議;
2、參加本聯(lián)合會活動時,完成本聯(lián)合會交辦的工作,服從本聯(lián)合會安排;
3、志愿活動后向聯(lián)合會反饋情況,提交書面活動總結(jié);
4、對于經(jīng)選拔有資格參加志愿者活動的同學(xué),未能按時完成志愿活動者,記入志愿者檔案,并取消其參加志愿活動的優(yōu)先權(quán),情節(jié)嚴(yán)重者撤銷志愿者檔案。
第四章志愿者庫的管理
第十三條 志愿者庫主要負責(zé)各緊急志愿者選拔任務(wù)。我們將志愿者分成四大類,即展會志愿者庫,翻譯志愿者庫,公益志愿者庫,禮儀志愿者庫。全院學(xué)生需經(jīng)過申請面試方可入庫。經(jīng)批準(zhǔn)入庫的志愿者在日后的志愿者緊急選拔過程中,無需再面試,即可直接分配到相應(yīng)的崗位。
第十四條 志愿者庫簡介:
1、展會志愿者庫:主要負責(zé)協(xié)助志愿者活動的順利開展。要求入庫志愿者有較強的組織能力,協(xié)調(diào)能力,溝通能力。
2、翻譯志愿者庫:主要負責(zé)展志愿者活動的翻譯工作。要求志愿者有較高的英語水平且口語標(biāo)準(zhǔn)。
3、公益志愿者庫:主要負責(zé)促進各大公益活動的順利開展。要求入庫志愿者有愛心,有耐心,能吃苦耐勞,有較強的溝通能力。
禮儀志愿者:主要負責(zé)各大活動的禮儀。要求志愿較的英語
水平,形象好,氣質(zhì)佳。女生凈身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青聯(lián)內(nèi)部組織機構(gòu)
第十五條 管理團隊成員由全體志愿者推舉產(chǎn)生,任期一年。第十六條 本聯(lián)合會設(shè)主席一名、副主席兩名、宣傳部、秘書部、實踐部、培訓(xùn)部、項目部,各部長一名以及各部門的干事組成聯(lián)合會管理團隊,共同為英語學(xué)院青聯(lián)服務(wù)。各部門明確本部門的工作職責(zé),并各部門有權(quán)制定自己的規(guī)章制度。
第十七條 聯(lián)合會秘書部負責(zé)
1、管理考勤表考核整個部門干事活動出勤情況,做到認真公平。
2、志愿者檔案的管理及更新;志愿者服務(wù)時長的及時統(tǒng)計
3、各種資料的整理及收集。
4、建立部門活動匯總表,監(jiān)督并記錄各部門活動進展情況。各部門組織活動及開會需提前通知秘書部到場,考核活動進展情況,并做會議記錄。
第十八條 宣傳部:
1、負責(zé)聯(lián)合會宣傳工作(可以通過微博,人人等多種途徑對青聯(lián)活動進行宣傳),每次活動都應(yīng)認真作好宣傳,積極配合各部門的活動。
2、負責(zé)與各班志愿者代表的管理與聯(lián)絡(luò)。
3、負責(zé)每學(xué)期農(nóng)博會,汽博會,偽滿皇宮的志愿者招募及選拔工作。
第十九條 項目部:亞泰社區(qū),萬通社區(qū),園丁社區(qū) 三個志愿者服
務(wù)基地活動的前期策劃,協(xié)同宣傳部開展志愿者招募以及宣傳,活動的開展,以及每次活動后的總結(jié)報道。2.負責(zé)拓展1——2個實踐基地。
第二十條 實踐部: 凈月第二實驗小學(xué),七十四中,天潭敬老院,新世紀(jì)敬老院,頤壽軒敬老院,晚晴療養(yǎng)院志愿者活動的前期策劃,協(xié)同宣傳部展開志愿者招募,活動的開展以及活動結(jié)束后的總結(jié)報道。
第二十一條 培訓(xùn)部:
1、負責(zé)組織每學(xué)期東博,瓦薩,李寧等志愿者招募,協(xié)同宣傳部做好宣傳;
2、志愿者素質(zhì)拓展活動。
3、假期三下鄉(xiāng)活動的策劃,志愿者招募,活動的開展以及做好活動后的總結(jié)報道。
4、志愿者庫的管理(志愿者庫負責(zé)每學(xué)期緊急志愿者選拔任務(wù)的完成。)
第二十二條 常規(guī)志愿者選拔流程
1、志愿者項目分配到相關(guān)的志愿者負責(zé)人,由負責(zé)人組織該志愿者選拔活動,確定面試時間,地點,聯(lián)系面試團隊。
2、協(xié)同宣傳部,通知給各班志愿者代表。并組織出海報宣傳。通過英語學(xué)院青聯(lián)微博,人人等途徑發(fā)布消息。
3、面試團隊由2位青聯(lián)部長,2位青聯(lián)副主席,1位青聯(lián)主席,2位有過相關(guān)經(jīng)驗的志愿者,1位英語口語考官,以及相關(guān)指導(dǎo)老師構(gòu)成。
4、面試后,由宣傳部負責(zé)張貼紅榜,公示錄取人名單。
5、相關(guān)負責(zé)人負責(zé)短信通知已被錄取名單,以及相關(guān)事宜。
青年志愿者聯(lián)合會管理細則
一、會議制度
1.為了協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高開會效率,促進青年志愿者聯(lián)合會(以下簡稱青聯(lián))工作的展開,特制訂本會議制度。2.青聯(lián)例會每周周二進行一次,會議時間:例會的時間定于每周二晚上七點半在第二教學(xué)樓335準(zhǔn)時開始(每兩周一回)全體青聯(lián)成員必須準(zhǔn)時報到,否則即為遲到或曠會,由秘書部記入考勤表。
3.會議由青聯(lián)主席主持,副主席長和各個部門及成員參加,秘書處成員作會議記錄,會議內(nèi)容包括分管部門部長簡單總結(jié)上周工作,并上報下周工作計劃。會議記錄由秘書處存檔。
4、每次例會各部派一代表匯報本部一周的工作。
二、會議紀(jì)律
1.青聯(lián)成員如因特殊情況不能參加會議,應(yīng)在開會前一小時以電話或當(dāng)面告知各部門部長,不允許以短信的方式。2.與會人員如確實有事須向各部門部長請假,不可無故缺席,三次故意缺席或遲到將按照青聯(lián)請假制度進行相應(yīng)處置。
3.青聯(lián)各部門部長及成員,無故不參加青聯(lián)例會三次以上者,將取消青聯(lián)成員資格,并撤銷志愿者檔案。
4.各種會議嚴(yán)格實行考核制度,與會應(yīng)提前進入會場,并在例會前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會議開始前,請與會者自覺將隨身攜帶手機通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài),以保證會議正常進行;會議進行過程中,與會者應(yīng)嚴(yán)格遵守會議制度,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)來回走動,共同維護公場秩序。
6.會議鼓勵與會者積極發(fā)言,但要嚴(yán)肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應(yīng)有的尊敬。
7.青聯(lián)例會要求每位成員帶上筆記本和筆,開會期間做好筆記,要求詳細,以便工作的安排。
三、出外志愿者服務(wù)活動
1.每次活動開展前需經(jīng)青聯(lián)主席通過,團委老師批準(zhǔn)方可開展活動。凡是志愿者活動,由如上所述的志愿服務(wù)基地的負責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時間,必須嚴(yán)格遵守時間。
2.確定活動后,由負責(zé)人統(tǒng)一借取物品,通知參與人員及結(jié)對人員。
3.活動時,應(yīng)隨時觀察人數(shù),確保成員的安全。同時,做好拍照,錄像等工作。
4.活動后,歸還外借物品,做好總結(jié)工作,將照片與總結(jié)一起傳到團委老師處,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人員按時到達值班地點,如有事提前請假,請假由青聯(lián)秘書部負責(zé)。秘書部需考查值班情況并記入考勤表。
3、值班人員要在值班本上簽到,不能遲到,不能早退。
4、值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好,衛(wèi)生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開。
五、扣分范圍與事項
1、例會以及開展活動時遲到。
2、缺席例會以及協(xié)會各項活動。
3、工作不積極者。
4、所分配到的任務(wù)不能及時完成。
5、例會等會議從不發(fā)言或躲避發(fā)言。
6、不服從上級的領(lǐng)導(dǎo),在協(xié)會中制造矛盾,在協(xié)會中搞特殊,忽視團體意識。
7、如有任何人做出影響協(xié)會形象的事情予以一定處理,嚴(yán)重者開除檔案處理。
六、處罰細則
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名
1、口頭警告:參與各種工作、會議、活動一次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(扣相應(yīng)的德育分)
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告。(扣相應(yīng)的德育分)
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名,撤銷志愿者檔案,取消參加志愿者活動資格。七:獎勵細則
1、加德育分:參與各種工作、會議、活動。工作、活動時無擅離崗位、怠工的情況。
2、給予評優(yōu)的資格:在工作中能夠按時完成分配到的任務(wù),并且保證質(zhì)量;維護青聯(lián)的形象,對每次志愿者活動能夠提出建設(shè)性意見;為青聯(lián)做出突出貢獻者。
3、給予參加志愿活動優(yōu)先權(quán):多次參加青聯(lián)組織的公益活動,無私奉獻,不求回報。
4、給予職位晉升資格:對于綜合表現(xiàn)突出者,有機會提升為副部長,部長,副主席,主席。對于特別優(yōu)秀的干事,我們還將會推薦到校相關(guān)部門,提供更廣闊的鍛煉平臺。八:本章程的解釋權(quán)屬于英語學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會。
吉林華橋外國語學(xué)院 青年志愿者聯(lián)合會
規(guī)
章
制
度
第二篇:山東大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會規(guī)章制度
山東大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會規(guī)章制度
聯(lián)合會要順利完成自己的任務(wù),其成員必須遵守一定的規(guī)則,按一定的程序辦事。為了使聯(lián)合會的各項工作成為一個有機的整體,以更高的效率運行,必須制定一系列的規(guī)章制度。
山東大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會規(guī)章制度包括《聯(lián)合會干部任免制度》、《聯(lián)合會檔案管理制度》、《干部干事獎懲制度》、《聯(lián)合會財務(wù)制度》、《辦公室值班制度》、《聯(lián)合會工作程序》等六項。
以上制度由秘書處負責(zé)起草擬訂,并由主席團擴大會審
議通過,自通過即日起實施。
聯(lián)合會干部任免制度
一、聯(lián)合會人員組成山東大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會下設(shè)主席團、辦公室、外聯(lián)部、宣傳部、志愿者服務(wù)團、新聞網(wǎng)絡(luò)中心。主席團由秘書長、主席、執(zhí)行主席、副秘書長組成,對整個聯(lián)合會的工作進行整體把握;志愿者服務(wù)團由校內(nèi)志愿服務(wù)總隊、校外志愿服務(wù)總隊、社區(qū)志愿服務(wù)隊、環(huán)保志愿服務(wù)隊、愛心助殘志愿服務(wù)隊、青春健康之旅志愿服務(wù)隊、文化宣傳志愿服務(wù)隊七個小隊組成。
二、人員聘任
聯(lián)合會人員均采取公開招聘、競選答辯的方式選拔,擇優(yōu)錄用。
招聘范圍:山東大學(xué)全體學(xué)生
招聘程序:
干部:個人報名→競選演講→具體考察,擇優(yōu)錄用
干事:個人報名→面試→具體考察,擇優(yōu)錄用
三、人員離任
根據(jù)聯(lián)合會干部管理細則,工作不利、重大失誤、受到處分、學(xué)習(xí)成績及各項能力指標(biāo)未達到聯(lián)合會干部標(biāo)準(zhǔn)的干部,由主席團討論通過后批準(zhǔn)解職。
因特殊原因不能保證院聯(lián)合會工作的聯(lián)合會干部,須提前兩個星期向主席團提出書面申請,待主席團批準(zhǔn)后方可離任。
聯(lián)合會干事經(jīng)中期考核,綜合素質(zhì)達不到聯(lián)合會要求者,由各部門報主席團考察批準(zhǔn)解職。
四、監(jiān)督考核
聯(lián)合會干部、干事一經(jīng)聘任,應(yīng)在工作中自覺接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和團組織的指導(dǎo),服從聯(lián)合會主席團的安排。
聯(lián)合會干部、干事一經(jīng)聘任,必須嚴(yán)格遵守聯(lián)合會各項規(guī)章制度,各司其職,恪盡職守。
聯(lián)合會干部、干事一經(jīng)聘任,須填寫相關(guān)檔案表。其工作受主席團監(jiān)督,每學(xué)期進行綜合評定、考核。
聯(lián)合會人員受聘、離任的日常工作由秘書處負責(zé)。
聯(lián)合會會議制度
為加強我校聯(lián)合會管理規(guī)范化、制度化、提高工作效率,制定以下會議制度..一.聯(lián)合會的各項會議及其相應(yīng)的職能、時間、與會人員如下:
1、聯(lián)合會全體成員會議:
聯(lián)合會全體成員會議每學(xué)期至少召開一次,會議由聯(lián)合會主席召集主持,主要內(nèi)容是對上學(xué)期工作進行總結(jié)、評比、發(fā)獎工作,并由主席團宣布下一步工作計劃。參加人員有:主席團成員、各部門干部、干事等全體工作人員和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
2、主席團、常委會議:
主席團會議每周召開一次,負責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)合會工作。由主席或常務(wù)副主席主持,秘書長和副秘書長列席主席團會議。聯(lián)合會常委會每兩周召開一次。會議內(nèi)容為各職能部門的負責(zé)人匯報該月工作,各分管主席對上月工作進行總結(jié)并布置下月的工作安排,并由分管財務(wù)的副主席清理、核算該月的帳目。會議參加人員包括各部室委員會正職干部,列席人員包括主席團、辦公室成員。
3.聯(lián)合會各部例會:
聯(lián)合會各部、室、委員會例會每周開一次。具體時間由部門正職干部負責(zé)掌握。會議主要由各部長(主任)總結(jié)上一階段工作并宣布下一步作計劃,參加人員包括該部門的正副職干部及全體工作人員。會議由部長(主任)召集并主持。
二、會議記錄制度:
全體成員會議、主席團會議、學(xué)生常委會由秘書處對每次會議做嚴(yán)格細致的考勤并記入檔案。各部例會由各部自己負責(zé)記錄,由秘書處定期檢查,學(xué)期末統(tǒng)一上交秘書處備案。
三、會議考勤制度:
聯(lián)合會工作人員每學(xué)期應(yīng)出席的會議,無故缺席不得超過兩次,請假不得超過五次。(無故缺席是指事先不請假者,或雖事先請假,但在會議結(jié)束兩天之內(nèi)沒向負責(zé)人銷假和補記會議內(nèi)容者;請假是指事先向負責(zé)人請假并在會議結(jié)束一天之內(nèi)補記會議內(nèi)容而不影響工作者。)
四、會議制度的日常監(jiān)督工作由秘書處負責(zé)。
聯(lián)合會檔案制度
一 文字管理制度
為了進一步加強學(xué)生的文字管理工作,作到書面材料全面、系統(tǒng)地反映聯(lián)合會工作,制定以下制度:
1.聯(lián)合會一切需印發(fā)的書面材料必須經(jīng)過秘書處審批,作嚴(yán)格數(shù)目記錄后方可發(fā)放。
2.各職能部門的內(nèi)部材料可由該部門人員自行處理、存檔。
3.凡需印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)聯(lián)合會內(nèi)部的材料應(yīng)首先由各有關(guān)部門設(shè)計起草,并有主席簽字后辦公室辦理,由秘書處負責(zé)存檔。
4.凡需轉(zhuǎn)發(fā)(送)或印發(fā)(送)聯(lián)合會以外的材料,應(yīng)首 先由有關(guān)部門設(shè)計起草,主席審閱修改,最后經(jīng)主席團終審簽字后,方可交辦公室辦理,并存檔。
5.海報底稿首先由各職能部門負責(zé)設(shè)計,并由相關(guān)負責(zé)人簽字后方可交辦公室受理。若有特殊情況需急速貼出,可經(jīng)辦公室人員審查后受理書寫,但事后必須由主席或相關(guān)負責(zé)人簽字后方可入檔案。
二 檔案管理制度
為了進一步使聯(lián)合會的檔案管理規(guī)范化、制度化,保證聯(lián)合會工作的整體性、連續(xù)性,特制定本制度。
1.檔案管理的內(nèi)容:各種具有保留和實用價值的材料,包括會議記錄、人事材料(校、系)、外來函件、海報底稿、各種出版物原稿及印成品、財務(wù)簿冊、照片及底片、各部(室)
活動、獎懲情況等內(nèi)容。
2.檔案收集在日常工作中,秘書處應(yīng)聯(lián)系其他各部,特別是辦公室,把檔案收集工作做好。各部應(yīng)自覺將需存檔的材料交到秘書處,由秘書處統(tǒng)一審查核實后及時存檔。
3.檔案管理:秘書處在負責(zé)日常檔案管理工作過程中,應(yīng)特別注意檔案的真實性,存檔的材料要按時整理,定期審查,保證檔案不缺、不損、不亂。
4.檔案利用:聯(lián)合會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息。但利用檔案必須經(jīng)秘書處負責(zé)人同意后才能調(diào)用,同時作一定記錄并能夠及
5.檔案的交接:聯(lián)合會換屆后,在秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,秘書處負責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一負責(zé)人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實保證其連續(xù)性。
三 總結(jié)評定制度
為了更有效的推動學(xué)生的工作,同時也為了秘書處的檔案管理工作順利開展,各部應(yīng)及時對工作進行總結(jié)、評定。
一、具有連續(xù)性的工作必須每月作一次總結(jié),間期性的工作應(yīng)及時總結(jié)。
二、總結(jié)內(nèi)容應(yīng)形成并及時交秘書處存檔。
三、總結(jié)內(nèi)容的真實性由秘書處負責(zé)監(jiān)督。
四、學(xué)期末,主席團會議根據(jù)各部工作總結(jié)對各部工作做出評定,并以此作為干部、干事獎懲的一項重要依據(jù)。
四 干部、干事獎懲工作
為了調(diào)動聯(lián)合會工作人員的積極性、主動性與創(chuàng)造性,同時為端正工作態(tài)度,增強工作責(zé)任心,增強各項規(guī)章制度的可執(zhí)行性,制定本制度。
1.主席團根據(jù)工作人員日常工作表現(xiàn)以及各部日常記錄,本著公平、合理的原則,每學(xué)期評定一定量的優(yōu)秀干部、干事并加以獎勵。獎勵方式:受獎勵成員名單以聯(lián)合會名義張榜公布。實行末位淘汰和破格提升制度,由各部根據(jù)各自工作具體情況制定考核細則,由各部具體實施、主席團討論通過。
2.對工作極不負責(zé)或犯有嚴(yán)重錯誤的工作人員隨時給予必要的內(nèi)部批評、警告,直至主席團通過并執(zhí)行解職。
3對于聯(lián)合會組織的各種活動和會議聯(lián)合會成員必須做到:無故缺席不得兩次,請假不得超過五次。對于違反者,免去其在聯(lián)合會中擔(dān)任的職務(wù),直至開除出聯(lián)合會。
4.聯(lián)合會干部、干事要處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,對于學(xué)習(xí)成績較差者,應(yīng)自動辭去其在聯(lián)合會擔(dān)任的職務(wù)。
五 工作程序
聯(lián)合會工作程序流程為:
活動構(gòu)思→口頭匯報→書寫計劃→具體實施→活動總結(jié)
1.活動構(gòu)思:全盤考慮活動的目的、面向的對象、采取的宣傳以及具體步驟等諸方面因素,在考慮解決財務(wù)需求的前提下,充分估計活動可能遇到的困難及采取的相應(yīng)策略。
2.口頭匯報:一旦構(gòu)思成功,向相關(guān)項目負責(zé)人作口頭匯報,得到允許后開始著手制定計劃,組織活動,并及時向分團委和主席團匯報。
3.書寫計劃:填報活動登記表,包括具體內(nèi)容,活動的形式,經(jīng)濟預(yù)算,解決困難措施,需要的幫助等內(nèi)容,經(jīng)執(zhí)行主席簽字后,于正式活動一周前上交秘書處。
4.具體實施:經(jīng)秘書處協(xié)調(diào)落實后,開始具體實施。在具體實施中,注意前期宣傳,發(fā)動學(xué)生,依靠學(xué)生,全部努力,搞好活動,并在活動過程中及時發(fā)現(xiàn)缺點,總結(jié)經(jīng)驗。
5.活動總結(jié):活動結(jié)束后,填報活動總結(jié)表,及時就其取得的成績和經(jīng)驗,以及存在的問題和今后的努力方向作出理性及感性的總結(jié),為后任提供重要參考資料,于活動結(jié)束一周內(nèi)由項目負責(zé)人整理完備后上交秘書處備案。
六 聯(lián)合會財務(wù)制度
為加強聯(lián)合會經(jīng)費管理、使用的規(guī)范化、制度化、公開化,制定以下規(guī)定:
一.經(jīng)費使用管理規(guī)定
1.聯(lián)合會經(jīng)費用于聯(lián)合會各職能部門舉辦活動及購買辦公用品。
2.經(jīng)費使用實行項目負責(zé)人負責(zé)制。各部購買所需物品須先報主席團相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)和簽字,由主管財務(wù)的副主席統(tǒng)一簽字后方可報銷。
3.各部購買物品所開發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守發(fā)票管理規(guī)定。
4.各部財務(wù)要定期向分管財務(wù)的副主席匯報,并登記存檔。
5.分管財務(wù)的副主席對聯(lián)合會財務(wù)進行學(xué)期末匯總,向主席團匯報,并在全委會上公布,以接受大家監(jiān)督。
二.財務(wù)報銷規(guī)定:
1.各部舉辦活動如需經(jīng)費,必須提前一星期填寫經(jīng)費預(yù)算表,經(jīng)費的預(yù)算經(jīng)主席的批準(zhǔn)及簽字,報聯(lián)合會審批。違反上述規(guī)定的,聯(lián)合會一律不負責(zé)其所需費用。
2.經(jīng)費結(jié)算應(yīng)符合預(yù)算,若有超支,且無正當(dāng)理由者,不予報銷。
3.各部日?;顒铀徫锲肪殢馁徺I地點開出國家統(tǒng)一正式發(fā)票、發(fā)票上需填清楚物品具體名稱、單價、數(shù)量及總金額(人民幣大寫)等,凡填寫“辦公用品”、“文具”、“資料”等籠統(tǒng)字眼的不予報銷。
4.發(fā)票反面必須寫明部門、用途、經(jīng)手人。
5.聯(lián)合會印刷資料或刊物須持印刷單到學(xué)校有關(guān)單位印制。印刷單必須認真填寫,校外復(fù)印必須開國家統(tǒng)一發(fā)票,否則不予報銷。
6.財務(wù)報銷程序:各部所開發(fā)票及經(jīng)費申請單在活動結(jié)束一周內(nèi)交財務(wù)主管同學(xué),財務(wù)主管同學(xué)進行匯總并做好記錄,定期向?qū)W校報銷。
第三篇:青年志愿者規(guī)章制度
岳陽中學(xué)青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
為了加強青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依:
一、基本條件和要求
(一)要自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅持分工合作原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)
弱勢群體”開展工作;
(三)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動組織者(隊長),立即把《會員證》收集,并交青協(xié)“會長處”,由“會長”予以認定并注冊。否則無效;
(四)要有強烈的時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘請假;
(五)確定工作目標(biāo),不能盲目的開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);
三、實施制度
(一)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,作好各項準(zhǔn)備活動細則落實到人;
(二)活動時,按照方案認真、細致、認清的組織實施,活動負責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,營造聲勢,確保效果;
(三)必須確保每次活動都必須有活動照;
(四)活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(五)活動后,活動負責(zé)人及時組織者進行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料;
四、開會(例會)要求
開會時,必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進入會場。在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘請假;
五、獎勵制度
(一)協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
(二)參選人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊提名;
第四篇:青年志愿者聯(lián)合會材料
青年志愿者聯(lián)合會材料
西安財經(jīng)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會成立于2006年,由原西安財經(jīng)學(xué)院暖風(fēng)志愿者協(xié)會及其他志愿者服務(wù)團隊于2011年4月整合成立。聯(lián)合會有完善的組織機構(gòu),完整的聯(lián)合會章程,以及一系列的管理條例。
青年志愿者聯(lián)合會活動宗旨: 通過組織和指導(dǎo)全校青年志愿者服務(wù)活動,推動社會主義精神文明建設(shè),發(fā)揮大學(xué)生在推進兩個文明建設(shè)中的作用,全面提高青年素質(zhì),為社會協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進步作出貢獻。
聯(lián)合會精神:“奉獻、友愛、互助、進步”。
聯(lián)合會活動內(nèi)容:奉獻個人時間和精力,在不為任何物質(zhì)報酬的情況下,為改進社會提供志愿服務(wù)。
志愿者聯(lián)合會吸收原五個協(xié)會的品牌活動,依然堅持發(fā)展支農(nóng)培訓(xùn)、寒暑假下鄉(xiāng)支農(nóng)、工友之家系列活動、“心心幼兒園之行”、一個“愛心實訓(xùn)基地”支教點,兩個“敬老愛老”活動點、徐家寨小學(xué)支教、西安各大公園環(huán)保行動、敬老活動、秦嶺環(huán)保、敬老院義演、西安市兒童福利院之行等活動,在此基礎(chǔ)上不斷開拓進取,注意發(fā)展新的活動并樹立自己的活動品牌。
我們常年堅持為西安心心特殊兒童發(fā)展中心的殘障兒童義務(wù)服務(wù),志愿者們常年為兒童洗衣服、洗澡、整理內(nèi)務(wù)、清潔環(huán)境,開展助教以及到社會上宣傳和募集,兩年多來累計義工服務(wù)時間超過40000小時,募集愛心善款10000多元。
我團隊自2006年開始至今,堅持在暑假、寒假組織志愿者參加三下鄉(xiāng)支農(nóng)支教活動,每次時間為十五天,累計有五百人參與其中。
西安財經(jīng)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會2011年獲得陜西省慈善協(xié)會授予“優(yōu)秀慈善志愿者團隊”稱號,西安市特殊兒童運動會組委會頒發(fā)“2011年優(yōu)秀志愿者單位”;支農(nóng)支教隊獲“2011年陜西省大中專學(xué)生志愿者暑期文化科技衛(wèi)生‘三下鄉(xiāng)’社會實踐活動優(yōu)秀團隊”稱號迎著朝陽展望未來,我們將在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揚志愿精神,拓展服務(wù)領(lǐng)域,力爭更好的服務(wù)他人,為構(gòu)建和諧社會貢獻力量!
心得體會:
做志愿者累,累但很快樂著;做志愿者值,值的是收獲永遠大于付出;純粹的付出,最真摯的收獲。我們走在為需要幫助的群奉獻的體路上,讓暖風(fēng)吹拂,讓真情永駐。
讓我們共同將“讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣”作為自己的座右銘。今日,青志聯(lián)給你一個成長的平臺,不求你為她勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,但求離開時,你滿載而歸。讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是志愿之行,是在自己主動與勤勞的步伐之下所走出的成為合格的當(dāng)代青年的路。希望我們能夠一起攜手,秉承“利用所長,空余時間,服務(wù)他人,快樂自己”的理念,聚是一團火,散是滿天星。讓志愿之愛灑遍人間。
第五篇:青年志愿者工作部規(guī)章制度
恩心行動志愿者工作部規(guī)章制度青年志愿者工作部是貫徹和推廣“奉獻、友愛、互助、進步”精神,傳遞愛心,傳遞文明,奉獻精神和服務(wù)能力;面向社會,為社會公益事業(yè)和社會保障事業(yè)提供志愿服務(wù)。規(guī)劃、組織青年志愿者活動;
恩心行動的宗旨是:服務(wù)社會、幫助他人、完善自己、弘揚新風(fēng)。恩心行動志愿者的口號是:愛心獻社會,真情暖人心。
一、人員設(shè)置及崗位責(zé)任制度
青年志愿者工作部下設(shè)策劃組、網(wǎng)絡(luò)宣傳組、執(zhí)行組、秘書組、特助組,各小組相互協(xié)調(diào),項目化運作,共同完成志愿者活動。
第一條:設(shè)青年志愿者工作部部長1名,對志愿服務(wù)的日常工作進行管理;統(tǒng)籌志愿服務(wù)中心的大型活動安排及籌劃工作;
第二條:設(shè)青年志愿者工作部副部長5名,協(xié)助部長開展工作;負責(zé)大型活動的籌備督導(dǎo);負責(zé)各項活動的通知布置,具體的安排籌備工作;負責(zé)對外聯(lián)系;
第三條:設(shè)青年志愿者工作部干事10名,共同協(xié)助開展工作;負責(zé)大型活動的通知、傳達、會場布置,維持等工作。
二、例會制度
第一條:開會的前一天由副部長及時向秘書處或者辦公室申請會議室,同時通知與會人員。
第二條:與會人員不得無故缺席,如有特殊原因者,須向部長請假。第三條:會議期間手機應(yīng)處于靜音狀態(tài),中途不得接電話,更不能離開會場,同時會議非討論階段應(yīng)保持會議紀(jì)律。
三、部員考核制度
第一條:本制度適用范圍青年志愿者工作部全體成員。第二條:全體成員學(xué)習(xí)成績要求優(yōu)良,工作主動,認真,各方面都能起到模范帶頭作用。
第三條:凡符合以下條件者,在學(xué)期考核評優(yōu)時予以優(yōu)先。
1、積極主動,踏實肯干,認真負責(zé),會議及日?;顒訜o遲到,缺席現(xiàn)象。
2、勇于開展批評與自我批評,堅持維護集體利益和信調(diào)部的聲譽,敢于同不良傾向做斗爭。
3、為協(xié)會作出重大貢獻的成員。
4、勇于提出部長副部長在工作中的不足之處。
5、發(fā)揚主人翁精神,為青年志愿者工作出謀劃策,工作上有創(chuàng)新,成績顯著。
第四條:凡具有以下情況者,恩心行動志愿者工作部將給辭退。
1、不主動完成恩心公益安排的任務(wù),工作效率低。
2、違反恩心公益制度,無故缺席活動,徇私舞弊。
四、活動策劃及實施制度 第一條:活動策劃。
活動之前先做好活動策劃。策劃要顧及可行性,內(nèi)容充實,主題突出,形成文字。
第二條:活動實施。
1、活動前,通知各級組織,調(diào)度安排好人員,準(zhǔn)備好活動用品和設(shè)備。做好前期的宣傳工作,把我們的影響力擴大。
2、活動時,按照方案,認真、細致熱情地組織實施?;顒迂撠?zé)人控制好活動局面。臨時增減方案中的內(nèi)容。
3、日常服務(wù)活動落實專人于專門服務(wù)隊負責(zé),做到定時、定點、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注意效果,確保服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量并作好活動相關(guān)記錄。注意加大活動后的宣傳力度,及時與新聞部取得聯(lián)系,加強我們部門的宣傳,以便號召更多的同學(xué)參與其中。
4、活動后,活動負責(zé)人及時組織進行書面總結(jié),調(diào)查反饋,整理材料,有關(guān)資料歸檔。
五、財務(wù)制度 第一條:經(jīng)費來源
1、團隊內(nèi)籌集經(jīng)費。
2、企事業(yè)單位友情贊助。第二條:經(jīng)費用途
1、團隊干部因公支出交通費用。
2、團隊干部舉辦各類活動的開支。
3、團隊內(nèi)部的開支。(宣傳海報,橫幅等)第三條:經(jīng)費報銷
活動過程中,注意保管相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),最后交到給部長,由部長向秘書處報銷相關(guān)費用。
2010年10月18日