第一篇：2010—6—10計算機(jī)工程系輔導(dǎo)員與學(xué)生干部周例會制度(試行)——劉博起草羅惠修改——任定稿

計算機(jī)工程系輔導(dǎo)員與學(xué)生干部周例會制度（試行）

為保證院系各項工作精神的傳達(dá)渠道更暢通，為增進(jìn)班級管理工作經(jīng)驗交流，鍛煉學(xué)生干部能力，增進(jìn)學(xué)生班級自我管理，特制定本辦法： 第一條 會議制度

1、時間地點：每周五下午4:30在系黨政辦公所在地進(jìn)行，詳細(xì)地點由團(tuán)總支組織部會前臨時通知。

2、參會人員：系黨總支書記、系全體輔導(dǎo)員、團(tuán)總支副書記、學(xué)生會主席、團(tuán)總支組織部干部（1-2人）、各班班團(tuán)干部代表（各班每次至少選派1人，輪換）。根據(jù)工作需要，系團(tuán)總支、學(xué)生會主要干部可列席會議。

3、會議內(nèi)容：（1）本周院系學(xué)生工作小結(jié)；（2）院系下達(dá)工作任務(wù)的布置與要求；（3）專題學(xué)習(xí)與學(xué)生工作經(jīng)驗交流（內(nèi)容分輔導(dǎo)員與學(xué)生干部兩個層面）；（4）系領(lǐng)導(dǎo)確定的其他事項。

4、參會要求：（1）團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé)各班班團(tuán)干部代表的輪換安排，每次會議公布下次參會人員，由當(dāng)次參會各班班團(tuán)干部代表負(fù)責(zé)通知。（2）與會人員自帶記錄本，認(rèn)真記錄，準(zhǔn)確傳達(dá)會議內(nèi)容。（3）提前5分鐘到場，不遲到早退，各班班團(tuán)干部代表因故不能參加應(yīng)事先協(xié)調(diào)更換參會代表，會前告知組織部；（4）保持會場秩序，會前將手機(jī)設(shè)置為振動或無聲狀態(tài)。第二條 參會人員職責(zé)

1、會議組織：

（1）系團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé)會址選定，會議準(zhǔn)備、通知與考勤，會議記錄；（2）會議由系黨總支書記、輔導(dǎo)員組長或委托專職學(xué)生干事主持。

2、會議分工：

（1）輔導(dǎo)員組長或?qū)Ｂ殞W(xué)生干事的職責(zé)：負(fù)責(zé)本周院系學(xué)生工作小結(jié)，院系下達(dá)工作任務(wù)的布置與要求的傳達(dá)。

（2）黨總支書記職責(zé)：組織專題學(xué)習(xí)與學(xué)生工作經(jīng)驗交流

（3）各班參會班團(tuán)干部代表：作為會議精神傳達(dá)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)會議精神在班會的宣講，督促有關(guān)人員對會議布置工作的落實。

（4）各班輔導(dǎo)員：①作為會議精神傳達(dá)的第二責(zé)任人，補(bǔ)充第一責(zé)任人傳達(dá)的不

足，提出要求，對會議精神傳達(dá)效果負(fù)主要責(zé)任；②輔導(dǎo)員還是負(fù)責(zé)執(zhí)行、檢查落實的第一責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)會議精神組織分工抓落實；③對各班參會班團(tuán)干部代表的表現(xiàn)進(jìn)行指導(dǎo)與評價。

（5）系團(tuán)總支組織部：①負(fù)責(zé)會議的組織：會址選定，會議準(zhǔn)備（事先征求主講人是否需要多媒體及其他技術(shù)支持、協(xié)助會議資料準(zhǔn)備）、通知（主要是各班參會班團(tuán)干部代表的輪換安排與通知）與考勤（會前考勤并報告主持人到會人員情況）②負(fù)責(zé)對各班參會班團(tuán)干部代表會議傳達(dá)情況的考核。

3、會議精神傳達(dá)情況的檢查與考核：（1）系黨總支書記、輔導(dǎo)員組長、專職學(xué)生干事負(fù)責(zé)對輔導(dǎo)員進(jìn)行考核；（2）系團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé)對各班參會班團(tuán)干部代表進(jìn)行考核。

第三條 輔導(dǎo)員工作及學(xué)生事務(wù)經(jīng)驗（設(shè)想）交流制度

1、各班在輔導(dǎo)員與學(xué)生事務(wù)管理工作中如有創(chuàng)新性做法或建設(shè)性工作設(shè)想，可在輔導(dǎo)員與學(xué)生干部周例會上進(jìn)行經(jīng)驗交流或工作研討。

2、輔導(dǎo)員認(rèn)為有符合第一條內(nèi)容的事項時，可事先與系黨總支書記溝通，獲得同意后可列入周例會議程。學(xué)生干部認(rèn)為有符合第一條內(nèi)容的事項時，可事先征得輔導(dǎo)員同意后，再與系上有關(guān)人員（系輔導(dǎo)員組長、團(tuán)總支書記、黨務(wù)專責(zé)老師、團(tuán)總支副書記、學(xué)生會主席、組織部部長）溝通，有價值的經(jīng)驗或建議經(jīng)黨總支書記同意后可列入周例會議程。

3、經(jīng)系學(xué)生專職工作團(tuán)隊研討，認(rèn)為有推廣交流價值的做法和建議，也可安排直接列入周例會議程。

4、擬在周例會上交流的人員一般應(yīng)事先準(zhǔn)備匯報交流提綱，事后交團(tuán)總支組織部留存。每次周例會原則上只安排一次經(jīng)驗交流或意見建議發(fā)言，匯報交流時間一般控制在10分鐘內(nèi)。

3、團(tuán)總支組織部應(yīng)對會上交流的人員及內(nèi)容做簡要記錄，每月可作為輔導(dǎo)員工作、班級管理與學(xué)生干部個人考核的加分項目納入考核獎勵（規(guī)則另行制訂）。第四條 附則

1、本制度最終解釋權(quán)歸計算機(jī)工程系學(xué)生工作室。

2、本制度從2010年9月開始試行。

計算機(jī)工程系 2010年6月21日

附：計算機(jī)工程系輔導(dǎo)員與學(xué)生干部周例會會議議程及要求

會議議程

召集人：團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé) 主持人：黨總支書記或輔導(dǎo)員組長

內(nèi)容：

1、傳達(dá)精神——即傳達(dá)院系本周涉及輔導(dǎo)員及學(xué)生事務(wù)等有關(guān)工作的通知（會議）精神。

2、工作布置——即對本周系內(nèi)輔導(dǎo)員及學(xué)生工作情況簡單小結(jié)，對下周有關(guān)工作進(jìn)行布置動員。

3、經(jīng)驗交流——專題學(xué)習(xí)與輔導(dǎo)員工作及學(xué)生事務(wù)經(jīng)驗（設(shè)想）交流

4、會議通知——即通知下次會議安排

5、系領(lǐng)導(dǎo)確定的其他事項

程序：

1、會議召集人向全體與會人員通報到會情況

2、在主持人召集下，開始會議議題（學(xué)生專職干事、黨總支書記主講）

3、有學(xué)生活動或工作需要布置時，可由專責(zé)的學(xué)生干部宣講（鍛煉其表達(dá)能力）

4、專題學(xué)習(xí)或輔導(dǎo)員及學(xué)生干部經(jīng)驗（設(shè)想）交流

5、系領(lǐng)導(dǎo)確定的其他事項

6、團(tuán)總支組織部通知下次參會學(xué)生代表

要求：

1、與會代表要認(rèn)真聽取并做好記錄，事后歸納整理，在周末班例會時要準(zhǔn)確傳達(dá)會議要意。

2、主講人員應(yīng)事先做好工作準(zhǔn)備，為保證收聽效果，一般應(yīng)提前制作主講提綱或印發(fā)資料。