第一篇:內(nèi)部控制審計(jì)制度是上市公司重要的制度創(chuàng)新
內(nèi)部控制審計(jì)制度是上市公司重要的制度創(chuàng)新
——中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)陳毓圭在2012上市公司內(nèi)控建設(shè)評(píng)價(jià)與審計(jì)峰會(huì)上的講話
各位嘉賓、朋友們:
非常高興參加今天的活動(dòng)。內(nèi)部控制規(guī)范于今年在國(guó)有控股和地方控股的A股上市公司實(shí)施,新理財(cái)雜志社和國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所聯(lián)合舉辦這次活動(dòng),聚監(jiān)管部門、上市公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所代表及專家學(xué)者于一堂,共同探討上市公司內(nèi)部控制建設(shè)、評(píng)價(jià)和審計(jì)的話題,非常有意義。借此機(jī)會(huì),我談幾點(diǎn)體會(huì)。
剛剛閉幕的黨的十八大,系統(tǒng)總結(jié)了過去五年的工作和十年的奮斗歷程,深刻闡述了全面建成小康社會(huì)和全面深化改革開放的宏偉目標(biāo),為我們指明了新的前進(jìn)方向。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),有許多工作要做,其中經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和制度創(chuàng)新無疑是十分重要的方面。
總書記在十八屆中央政治局第一次集體學(xué)習(xí)時(shí)強(qiáng)調(diào),要把制度建設(shè)擺在突出位置,堅(jiān)持以實(shí)踐基礎(chǔ)上的理論創(chuàng)新推動(dòng)制度創(chuàng)新,堅(jiān)持和完善現(xiàn)有制度,從實(shí)際出發(fā),及時(shí)制定一些新的制度,構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系,使各方面制度更加成熟更加定型,為奪取中國(guó)特色社會(huì)主義新勝利提供更加有效的制度保障。資本市場(chǎng)是需要加強(qiáng)制度創(chuàng)新的一個(gè)重要領(lǐng)域。當(dāng)前,我國(guó)證券市場(chǎng)活力不足、股市持續(xù)低迷。其中原因,既有市場(chǎng)需求不足、技術(shù)升級(jí)緩慢、盈利能力差等技術(shù)方面的,也有公司治理缺失、管理薄弱、監(jiān)管錯(cuò)位等制度方面的。創(chuàng)新企業(yè)管理、完善資本市場(chǎng)信息披露、改革市場(chǎng)發(fā)行和監(jiān)管,已經(jīng)成為促進(jìn)資本市場(chǎng)健康發(fā)展的長(zhǎng)久之策。世界各國(guó)和國(guó)際組織也都十分重視制度方面的建設(shè)。金融穩(wěn)定理事會(huì)、聯(lián)合國(guó)貿(mào)發(fā)會(huì)議、世界銀行等機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制規(guī)范和公司治理規(guī)則等制度作為維護(hù)金融和市場(chǎng)穩(wěn)定、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施。在諸多的制度建設(shè)任務(wù)中,內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制審計(jì)制度是一個(gè)重要方面。一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)家,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)重視內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的企業(yè)家;一個(gè)企業(yè)的成功,必然伴隨著內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的成功。
關(guān)于內(nèi)部控制的價(jià)值,我想至少有以下三個(gè)方面:
首先,內(nèi)部控制是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制保障。一方面,信息技術(shù)的飛速發(fā)展、金融創(chuàng)新的層出不窮、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變、企業(yè)組織架構(gòu)的日益復(fù)雜,給作為市場(chǎng)主體的企業(yè)帶來無限機(jī)會(huì)和可能的同時(shí),也帶來了巨大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)識(shí)別、防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的防火墻,是防范企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤和舞弊行為的第一道防線,也是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)的屏障,起著為企業(yè)保駕護(hù)航的作用。另一方面,企業(yè)微觀層面的風(fēng)險(xiǎn),如果防范處理不當(dāng),可能累積放大為宏觀層面的風(fēng)險(xiǎn)。近幾年來,世界經(jīng)濟(jì)受到全球性金融危機(jī)的嚴(yán)重沖擊,而金融危機(jī)爆發(fā)的重要原因之一就是金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制出了問題,加上監(jiān)管制度沒有跟上,最終累積為全球危機(jī)。
其次,內(nèi)部控制是提高經(jīng)營(yíng)效率的制度工具。內(nèi)部控制的目標(biāo)之一,就是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效果。當(dāng)前,高投入、低產(chǎn)出的格局嚴(yán)重制約著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的盈利能力。內(nèi)部控制作為企業(yè)科學(xué)管理的重要手段,有助于實(shí)現(xiàn)以最少的投入,獲取最大的產(chǎn)出,從而有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
最后,內(nèi)部控制是提升我國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的治本之策。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步對(duì)外開放,越來越多的中國(guó)企業(yè)將赴境外資本市場(chǎng)融資,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),跨國(guó)并購(gòu)已日益成為企業(yè)做大做強(qiáng)的重要選擇。中國(guó)企業(yè)能否獲得境外投資者的青睞,在對(duì)外合并聯(lián)合后,能否實(shí)現(xiàn)有效的制度整合,很大程度上取決于他們是否具備一套健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制。
搞好內(nèi)部控制,有必要認(rèn)識(shí)其全部意義。至少有以下幾點(diǎn)是值得認(rèn)識(shí)和把握的:
第一,從內(nèi)部控制的功能來看,已從早期查錯(cuò)防弊,發(fā)展到今天的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,內(nèi)部控制的目標(biāo)相應(yīng)拓展為合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
第二,從內(nèi)部控制的內(nèi)涵來看,已從早期的會(huì)計(jì)控制措施,發(fā)展到包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息系統(tǒng)與溝通、控制監(jiān)督等五個(gè)要素在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。早期的內(nèi)部控制以業(yè)務(wù)授權(quán)、職責(zé)分工、定期核對(duì)等會(huì)計(jì)控制為基本內(nèi)容。隨著企業(yè)規(guī)模日益壯大,組織形式越來越多樣化,組織結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)增加,傳統(tǒng)的單
一、散亂、缺乏體系的內(nèi)部牽制已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要,內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
第三,從內(nèi)部控制的監(jiān)管要求看,已從早期的金融證券等特殊高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),發(fā)展到所有的公眾利益實(shí)體都需要建設(shè)內(nèi)部控制、進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。美國(guó)安然、世通財(cái)務(wù)舞弊事件發(fā)生后,不少國(guó)家的監(jiān)管機(jī)構(gòu)將監(jiān)管重心從單純注重財(cái)務(wù)報(bào)告本身的信息質(zhì)量,轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)報(bào)告本身信息質(zhì)量與建立健全財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量保證體系并重。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)制度應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)政部等部委聯(lián)合發(fā)布的內(nèi)部控制基本規(guī)范,將內(nèi)部控制審計(jì)作為法定要求加以規(guī)定。
內(nèi)部控制功能的拓展、內(nèi)涵的豐富、監(jiān)管要求的提高,都對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)主體提出了新的努力方向。對(duì)我國(guó)企業(yè)來說,現(xiàn)代內(nèi)部控制理念引入較晚,內(nèi)部控制制度水平有待提高,內(nèi)部控制建設(shè)仍面臨著更多需要注意的問題。如何搞好內(nèi)部控制,我認(rèn)為至少在以下三個(gè)方面需要加強(qiáng):
一是觀念的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,相當(dāng)部分企業(yè)只注重短期效益,對(duì)建設(shè)完善內(nèi)部控制這項(xiàng)長(zhǎng)治久安的系統(tǒng)性工程認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,積極性不高,更多的是出于應(yīng)付監(jiān)管方面要求的需要,抱著“達(dá)標(biāo)”或“過關(guān)”的心態(tài)建設(shè)完善內(nèi)控。內(nèi)控建設(shè)到位,需要企業(yè)全體人員形成重視、尊重和自覺遵守內(nèi)部控制的文化。
二是資源的投入。內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,絕非一日之功,也非一勞永逸的事。內(nèi)部控制制度的建立健全,需要企業(yè)根據(jù)自身的具體情況,制定一套實(shí)施方案,成立或指定專門的工作機(jī)構(gòu)或工作人員,健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,梳理風(fēng)險(xiǎn)管控流程,完善各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度,優(yōu)化內(nèi)部信息系統(tǒng),建立內(nèi)控責(zé)任與員工績(jī)效考評(píng)相掛鉤的機(jī)制,這一切,都需要投入大量的資源。同時(shí),內(nèi)部控制制度的建設(shè)和有效實(shí)施,還需要配備充足的、有勝任能力的人員,這對(duì)企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),也提出了更高要求。
三是內(nèi)控與業(yè)務(wù)的融合。內(nèi)部控制建設(shè)的最終目的是為了有效控制風(fēng)險(xiǎn)和促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,要切實(shí)把內(nèi)控建設(shè)與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)特別是關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,探索適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的內(nèi)控機(jī)制,避免內(nèi)控與業(yè)務(wù)“兩張皮”。
為了貫徹落實(shí)內(nèi)部控制審計(jì)制度,中注協(xié)制訂了內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見和工作底稿編制指南,舉辦了相關(guān)培訓(xùn),并將在事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查中把內(nèi)部控制審計(jì)作為檢查工作的重點(diǎn)。
為保證內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施到位,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)來落實(shí)。第一,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要高度重視內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù),將其作為一項(xiàng)獨(dú)立業(yè)務(wù)做好、做實(shí)、做到位;第二,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度和文件精神;第三,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要盡早修改業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立和完善內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系。
企業(yè)是內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)和執(zhí)行的主體,對(duì)內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)主體責(zé)任。為了將內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)做好做實(shí)做到位,提出以下建議:
首先,企業(yè)治理層和管理層應(yīng)高度重視內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)實(shí)施工作。要建立健全內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)體制和組織機(jī)構(gòu),根據(jù)基本規(guī)范及配套指引的要求,大力推動(dòng)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理,識(shí)別重要業(yè)務(wù)流程、流程中容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點(diǎn),并抓緊開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作,查漏補(bǔ)缺,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展內(nèi)部控制審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
其次,倚重注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。從國(guó)際會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)看,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)價(jià)值正從經(jīng)濟(jì)鑒證向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變,從合規(guī)性治理向經(jīng)營(yíng)性治理和風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)變。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的鑒證和咨詢,不僅能夠提升企業(yè)信息披露的透明度,增強(qiáng)投資者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息可靠性的信心,同時(shí)也能推動(dòng)企業(yè)將內(nèi)部控制規(guī)范落到實(shí)處,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),提升財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
再次,尊重注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)工作。一方面,內(nèi)部控制是一個(gè)不斷完善的動(dòng)態(tài)過程,是企業(yè)管理層與注冊(cè)會(huì)計(jì)師互動(dòng)的過程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)判斷,根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的建議去完善內(nèi)部控制。另一方面,企業(yè)應(yīng)充分理解內(nèi)部控制審計(jì)工作是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,需要事務(wù)所增加新的投入,承擔(dān)新的風(fēng)險(xiǎn),所以應(yīng)簽署獨(dú)立的服務(wù)合同。
最后,與內(nèi)部控制審計(jì)工作的良性互動(dòng)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作時(shí),及時(shí)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通和互動(dòng),提高自我評(píng)價(jià)工作的可利用程度,降低審計(jì)成本,提高工作效率。一方面,企業(yè)應(yīng)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作提供必要的支持。內(nèi)部控制絕不是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事,牽涉到公司的治理結(jié)構(gòu)、人力資源政策和程序、業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)等各個(gè)方面。在內(nèi)部控制審計(jì)過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師為獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),需要與企業(yè)各個(gè)層次和部門的人員打交道。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師履責(zé)提供充分的支持。另一方面,企業(yè)須盡早落實(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的事宜。盡早聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以為缺陷整改留下足夠的時(shí)間,避免事后被動(dòng)。鑒于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)之間的緊密聯(lián)系,由同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行這兩項(xiàng)審計(jì)工作可能更有助于工作效率和效果。
朋友們:內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的治本之策和必然選擇,搞好內(nèi)部控制,需要監(jiān)管部門、上市公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所攜手合作,共同努力。注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的同志們?cè)敢鉃樯鲜泄緝?nèi)部控制制度建設(shè)和證券市場(chǎng)的健康發(fā)展作出自己最大的努力。
謝謝各位!
第二篇:內(nèi)部控制制度審計(jì)辦法
內(nèi)部控制制度審計(jì)辦法
第一章 總 則
第一條 為建立健全公司內(nèi)部控制制度和約束機(jī)制,完善公司內(nèi)部控制體系,確保公司政令暢通和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)《 公司內(nèi)部控制制度審計(jì)辦法(試行)》,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 內(nèi)部控制制度是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,經(jīng)濟(jì)信息正確可靠,工作效率和經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,確保企業(yè)既定的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而在企業(yè)內(nèi)部制定的相互聯(lián)系、相互制約的程序、手續(xù)、方法、措施和制度等的總稱。
第三條 內(nèi)部控制制度審計(jì)是為了對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施有效控制,而就內(nèi)部控制制度的健全性、符合性、有效性進(jìn)行檢查、測(cè)試、分析和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。
第四條 內(nèi)部控制制度審計(jì)的基本依據(jù)是國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、華電集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度以及哈發(fā)公司內(nèi)部規(guī)章制度和內(nèi)部授權(quán)等。
第五條
內(nèi)部控制制度審計(jì)應(yīng)在本公司主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由審計(jì)部門組織實(shí)施。
第二章內(nèi)控制度審計(jì)原則及目標(biāo) 第六條 內(nèi)部控制制度審計(jì)應(yīng)遵循的原則
1、責(zé)任原則:內(nèi)部控制制度必須授權(quán)分明、分工準(zhǔn)確、界定清楚、責(zé)任明確。
2、牽制原則(不相容原則):本單位任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從發(fā)生到結(jié)束的全過程及主要環(huán)節(jié)都必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門、崗位或人員分別實(shí)施,以便相互監(jiān)督制約,防止差錯(cuò)和舞弊可能性事件發(fā)生。
3、協(xié)調(diào)原則:各部門和崗位之間必須銜接、協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4、效益原則:企業(yè)內(nèi)部控制制度必須有利于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,有益于企業(yè)加強(qiáng)管理,挖掘潛力,提高效益。
第七條 內(nèi)部控制制度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo):
1、維護(hù)資產(chǎn)安全、完整及有效使用;
2、保證各種經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、可靠與及時(shí)提供;
3、避免不必要的成本、費(fèi)用,以求盈利;
4、保證各種崗位正確履行職責(zé),以提高工作效率;
5、預(yù)防錯(cuò)誤和弊端發(fā)生,為加強(qiáng)管理提供依據(jù);
6、提出整改建議,完善內(nèi)部控制制度;
7、確定開展審計(jì)工作的范圍和重點(diǎn)。第三章 內(nèi)部控制制度審計(jì)主要內(nèi)容
第八條 內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋集團(tuán)公司制定的規(guī)章制度審計(jì)的主要內(nèi)容是:按建立內(nèi)控制度的原則進(jìn)行審計(jì);對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的立法、執(zhí)法,執(zhí)法監(jiān)督,獎(jiǎng)懲力度通過審計(jì)做出評(píng)價(jià)。具體審計(jì)企業(yè)內(nèi)控制度是否全面、完善、有效;制度與制度、制度與部門,部門與部 門、部門與個(gè)人之間是否銜接相通,有否不按程序或越權(quán)行使權(quán)力的行為;部門與部門之間有否橫向制約程序;各職能部門是否嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的內(nèi)控制度;各種內(nèi)控制度的執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目的。第八條審計(jì)要點(diǎn)
1、各部門、各環(huán)節(jié)、各層次是否建立工作崗位責(zé)任制;
2、涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,是否建立了相應(yīng)規(guī)章制度,不相容職務(wù)是否分離,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否經(jīng)過授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核六個(gè)步驟;
3、是否建立生產(chǎn)管理規(guī)章制度及管理程序;
4、是否建立保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性的制度;
5、是否建立保證財(cái)產(chǎn)物資安全和完整的制度;
6、會(huì)計(jì)資料是否實(shí)行專人管理,并建立借閱、保管和銷毀制度;
7、是否建立內(nèi)審制度并對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和職能部門運(yùn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第四章 內(nèi)部控制制度審計(jì)程序和方法
內(nèi)部控制制度審計(jì)程序
內(nèi)部控制制度審計(jì)程序包括健全性測(cè)試、符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試三個(gè)階段:
(一)健全性測(cè)試
主要是對(duì)內(nèi)部控制制度的調(diào)查與描述,評(píng)價(jià)其應(yīng)有控制環(huán)節(jié)是否已規(guī)定齊全,有無欠妥之處。
1、資料查閱法:收集和查閱各項(xiàng)制度、經(jīng)濟(jì)資料、機(jī)構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本狀況,了解企業(yè)概況。
2、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法:審計(jì)人員到各部門、車間、分場(chǎng)檢查評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否完善、嚴(yán)密和有效。
3、填表測(cè)試:審計(jì)人員將需要調(diào)查項(xiàng)目的內(nèi)容,列出提綱,編制出特殊格式調(diào)查表,逐一向有關(guān)人員進(jìn)行詢問,做成記錄,或?qū)⒕幹瞥鎏厥飧袷秸{(diào)查表發(fā)給有關(guān)部門單位,先由他們填寫,再由審計(jì)人員審查核實(shí)。
(二)符合性測(cè)試
對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施情況和有效程度進(jìn)行測(cè)試,查明企業(yè)各項(xiàng)控制措施是否存在于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,是否真正發(fā)揮了作用,有無失控和不完善之處。
1、業(yè)務(wù)測(cè)試
通過對(duì)相關(guān)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做的監(jiān)查,判明內(nèi)部控制系統(tǒng)中不應(yīng)缺少的幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)處理過程中是否真實(shí)存在。
2、能測(cè)試
通過對(duì)內(nèi)部控制功能進(jìn)行臭氧檢查,即對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)作用發(fā)揮的情況進(jìn)行檢查。目的是為查明關(guān)鍵控制點(diǎn)是否切實(shí)存在,是否有效地發(fā)揮了作用且有利于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其有效程度是否令人滿意,該控制點(diǎn)有無漏過不正確的業(yè)務(wù)。
(三)實(shí)質(zhì)性測(cè)試
根據(jù)符合性測(cè)試確定的審查重點(diǎn),運(yùn)用核對(duì)、復(fù)核、盤點(diǎn)實(shí)物、帳戶分析等方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的有關(guān)資料的真實(shí)性、正確性進(jìn) 行驗(yàn)證,檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合規(guī)合法,會(huì)計(jì)記錄是否真實(shí)準(zhǔn)確,并將檢查結(jié)果作為審計(jì)評(píng)價(jià)的依據(jù)。第 條 內(nèi)部控制制度審計(jì)方法
1、審閱法:通過審閱有關(guān)文件或資料,獲得概括性的整體印象。
2、詢問法:主要是同有關(guān)人員談話。注意詢問的對(duì)象要分層次。
3、觀察法:在現(xiàn)場(chǎng)察看經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按內(nèi)控制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,能否達(dá)到控制的目的。
4、證據(jù)法:通過對(duì)企業(yè)有關(guān)內(nèi)控制度查閱與實(shí)際有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況檢查,拿出證據(jù),證實(shí)有關(guān)內(nèi)控制度是否得到認(rèn)真執(zhí)行。
5、實(shí)驗(yàn)法:根據(jù)內(nèi)控制度的規(guī)定對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)重做一遍,以驗(yàn)證是否按規(guī)定程序處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),檢查各項(xiàng)內(nèi)控制度措施是否發(fā)揮作用。
6、比較法:將企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)控制度與本制度有關(guān)的各種因素進(jìn)行對(duì)比分析,借以揭示矛盾,找出差距,尋求解決問題的一種方法。第十條審計(jì)工作程序依照《哈爾濱發(fā)電有限責(zé)任公司審計(jì)工作規(guī)則》進(jìn)行。具體審計(jì)程序分為調(diào)查、測(cè)試、評(píng)價(jià)、報(bào)告四個(gè)階段進(jìn)行。
㈠調(diào)查
收集和查閱有關(guān)規(guī)章制度,采用多種調(diào)查辦法,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)程序及內(nèi)控制度制定和執(zhí)行的詳細(xì)情況。㈡測(cè)試:
采用前述測(cè)試方法對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)資料的完整性、嚴(yán)密性、真實(shí)性、科學(xué)性、有效性進(jìn)行驗(yàn)證,并將測(cè)試的結(jié)果作為評(píng)價(jià)結(jié)論的依據(jù)。㈢評(píng)價(jià):
內(nèi)控制度系統(tǒng)的評(píng)價(jià)
⑴健全性評(píng)價(jià):主要評(píng)價(jià)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)管理制度中所設(shè)置的控制點(diǎn)是否齊全,有無控制弱點(diǎn)或缺少必要的控制點(diǎn),特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)是否有嚴(yán)密的控制措施。
⑵嚴(yán)密性評(píng)價(jià):各項(xiàng)內(nèi)控制度之間的銜接是否緊密、協(xié)調(diào),有無兩種控制制度相互矛盾或存在缺陷的現(xiàn)象。
⑶合理性評(píng)價(jià):經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行的控制措施和程序是否符合本單位的實(shí)際情況,是否符合內(nèi)控制度的制定的原則,是否對(duì)應(yīng)控制的業(yè)務(wù)處理程序起到控制作用。
內(nèi)控制度綜合評(píng)價(jià)
綜合評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括肯定企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行有效方面的成績(jī),指出內(nèi)控制度方面存在的薄弱環(huán)節(jié),分析內(nèi)控制度失控點(diǎn)的性質(zhì)及可能造成的后果,提出明確具體、切實(shí)可行的建議。
⑴評(píng)價(jià)內(nèi)控制度應(yīng)著重說明的問題:
①企業(yè)是否根據(jù)內(nèi)控制度的要求,建立了各種必要的管理制度并認(rèn)真執(zhí)行;
②企業(yè)和各職能部門及有關(guān)人員是否認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控制度;
③執(zhí)行內(nèi)控制度取得哪些成績(jī);
④執(zhí)行中存在哪些薄弱環(huán)節(jié),其影響及后果如何;
⑤通過加強(qiáng)哪些環(huán)節(jié)的管理能夠達(dá)到預(yù)防或揭露各種錯(cuò)弊的目的; ⑥企業(yè)有無建立內(nèi)部審計(jì)制度和其他檢查監(jiān)督制度。
⑵評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的要求:
①要在調(diào)查的基礎(chǔ)上認(rèn)真分析,做出恰當(dāng)而慎重地評(píng)價(jià),實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際;
②評(píng)價(jià)應(yīng)具體明確。明確指出內(nèi)控制度中取得的成績(jī),存地的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),究竟是哪一項(xiàng)措施或工作方法存在問題;
③所建議要有針對(duì)性,每項(xiàng)改進(jìn)措施必須有明確的目的性。
㈣報(bào)告:
在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上由審計(jì)部門撰寫審計(jì)報(bào)告,交單位有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
審計(jì)報(bào)告的基本形式為基本情況、存在問題、產(chǎn)生原因、整改意見及綜合評(píng)價(jià)。
審計(jì)部門負(fù)責(zé)把鑒定的控制缺陷和內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)報(bào)告給本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條審計(jì)部門提出報(bào)告由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后有關(guān)部門應(yīng)限期改正,完善制度,堵塞漏洞,必要時(shí)審計(jì)部門進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
第十二條本辦法適用于公司及所屬關(guān)聯(lián)公司、多經(jīng)公司。
第十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
*******有限責(zé)任公司審計(jì)部 二OO二年三月十八日
第三篇:淺談會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度審計(jì)
淺談會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度審計(jì)
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度審計(jì)是指,為了保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠而采取的對(duì)各種資產(chǎn)管理辦法、財(cái)務(wù)收付手續(xù)等具體措施是否健全有效、會(huì)計(jì)處理辦法和程序是否正確合理而進(jìn)行的審計(jì)。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度審計(jì)的目的在于檢查內(nèi)部控制制度是否健全有效,公司在執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)是否遵守了內(nèi)部控制的程序和原則,確定會(huì)計(jì)信息的可靠性和制度的優(yōu)缺點(diǎn),從而確定審計(jì)的重點(diǎn)。通過審計(jì),可以揭示管理中存在的問題并提出審計(jì)意見,進(jìn)一步完善內(nèi)部制度,是“對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行控制”。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要包括:組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、人員素質(zhì)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息系統(tǒng)控制等。
(一)組織結(jié)構(gòu)控制審計(jì)。檢查公司是否執(zhí)行不想容職務(wù)相分離的原則,是否合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制審計(jì)。檢查是否明確規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,單位內(nèi)部各級(jí)管理層是否在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制審計(jì)。檢查是否依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律依據(jù),制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,并實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。
(四)預(yù)算控制審計(jì)。檢查預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)的管理狀況,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
預(yù)算內(nèi)資金是否實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金是否實(shí)行控制預(yù)算外支出。
(五)財(cái)產(chǎn)保全控制審計(jì)。測(cè)試為保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整和安全所采取的各項(xiàng)控制措施,了解是否未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,是否采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施。
(六)審計(jì)人員素質(zhì)控制審計(jì)。測(cè)試會(huì)計(jì)人員是否具有本崗位的工作能力,是否理解自己的工作職責(zé)和權(quán)限,并能以高度責(zé)任感來履行職責(zé);檢查會(huì)計(jì)部門是否建立和實(shí)施科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、淘汰等制度,是否經(jīng)常檢查和評(píng)價(jià)每個(gè)人的工作。
(七)風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì)。檢查公司是否針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立了有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通
過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范
和控制。
(八)內(nèi)部報(bào)告控制審計(jì)。檢查公司是否建立和完善了內(nèi)部報(bào)告管理制度,全面反映經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。
(九)電子信息系統(tǒng)控制審計(jì)。檢查公司是否運(yùn)用電子信息技術(shù)建立控制系統(tǒng),減少和消
除人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施;是否加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)、數(shù)
據(jù)輸入與輸出、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
二、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
(一)是檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性。它是對(duì)照管理制度規(guī)定或?qū)嶋H工作需要,審
查單位及其各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該建立的控制環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),是否已建立起來并進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。如
果各個(gè)系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)是齊全的,則應(yīng)當(dāng)認(rèn)為該單位的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)是健全的。但
是,各個(gè)系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)特別是控制點(diǎn)的“齊全”是個(gè)不易量化的概念,內(nèi)部控制系統(tǒng)的健
全性,是個(gè)需要爭(zhēng)取的目標(biāo),只有經(jīng)過不斷的探索和改進(jìn),才能趨于實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
(二)是檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的合理性。這里關(guān)鍵在于檢查和評(píng)價(jià)單位極其各個(gè)系統(tǒng)
按照管理制度的規(guī)定或者實(shí)際工作的需要,所建立的控制點(diǎn)有無過多或過少,甚至不必要的情形;或者應(yīng)當(dāng)建立若干控制點(diǎn),而管理制度中未能考慮的,在實(shí)際工作中也未建立的情形;
或者管理制度要求建立某些控制點(diǎn),但不符合單位的實(shí)際情況,因而在實(shí)際工作中無法執(zhí)行的情形;或者已經(jīng)建立起的控制點(diǎn)中存在人員分工、職責(zé)不夠清楚的情形等。
(三)是檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。它是對(duì)單位及其各個(gè)系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)和控制
點(diǎn),在實(shí)際工作中是否發(fā)揮了控制作用所進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)。
三、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)的方法
(一)進(jìn)行健全性測(cè)試和評(píng)價(jià)
健全性測(cè)試和評(píng)價(jià),是對(duì)本單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全程度和合理性所進(jìn)行的測(cè)試和評(píng)
價(jià),通常采用以下方法:
1.調(diào)查記述法。運(yùn)用這種方法進(jìn)行測(cè)試,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)全面審閱單位的管理制度和有
關(guān)資料,并在此基礎(chǔ)上通過與有關(guān)的各個(gè)系統(tǒng)、各級(jí)管理人員和職工交談,或到現(xiàn)場(chǎng)觀察、召開座談會(huì)等方法,了解掌握各系統(tǒng)、各層次和分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序和關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制情況,如職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、工作負(fù)荷、分工協(xié)作、相互制約、履行職責(zé)、行使職
權(quán)、業(yè)務(wù)手續(xù)等情況,并將了解掌握的情況用文字記錄下來,以備分析評(píng)價(jià)之用。
2.繪制流程圖法。它是用圖示的方法直觀地反映單位內(nèi)部控制系統(tǒng)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理
程序和關(guān)鍵控制點(diǎn)的情況。
3.制發(fā)調(diào)查表法。為調(diào)查了解單位及其所屬單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全制度、合理狀
況和各個(gè)控制環(huán)節(jié)與控制點(diǎn)強(qiáng)弱乃至失控等情況,按照規(guī)范化的設(shè)想,事前設(shè)計(jì)并印制調(diào)查
表,分發(fā)有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查。
審計(jì)人員在利用上述方法對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全程度和合理性進(jìn)行了必要的審閱和調(diào)
查工作之后,通過整理調(diào)查資料,統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,按照檢查和評(píng)價(jià)的要點(diǎn),對(duì)單位及其各個(gè)
系統(tǒng)的內(nèi)部控制的健全、合理狀況,做出初步分析和評(píng)價(jià)。
(二)進(jìn)行符合性測(cè)試和評(píng)價(jià)
審計(jì)人員在對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和合理性進(jìn)行測(cè)試并做出初步評(píng)價(jià)后,還應(yīng)當(dāng)有重
點(diǎn)地進(jìn)行符合性測(cè)試,即進(jìn)一步檢驗(yàn)在實(shí)際工作中是否按照規(guī)定的程序和方法辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)
務(wù),特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)是否存在并有效地發(fā)揮了控制功能。進(jìn)行符合性測(cè)試一般采用下列方
法:
1.重復(fù)檢查。審計(jì)人員重復(fù)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)完成的某些業(yè)務(wù)處理,以驗(yàn)證是否正確,同
時(shí)檢查這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按照規(guī)定的程序和要求執(zhí)行,各有關(guān)控制點(diǎn)是否發(fā)揮了控制功能。
2. 證據(jù)檢查。審計(jì)人員檢查有關(guān)憑證單句,查證留在上面的有關(guān)控制的證跡。
3. 實(shí)地觀察。審計(jì)人員到業(yè)務(wù)處理現(xiàn)場(chǎng)察訪業(yè)務(wù)人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度情況。
4. 會(huì)談。與被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工會(huì)談,了解他們對(duì)控制目標(biāo)的理解和操作程序的掌
握情況。
當(dāng)符合性測(cè)試達(dá)到所要求的程度后,可對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),進(jìn)一步確認(rèn)其可信性
和可依賴程度,看在哪些方面能夠依賴內(nèi)部控制,哪些方面不能依賴內(nèi)部控制,并提出改進(jìn)
內(nèi)部控制的建議,為確定下一步審計(jì)的重點(diǎn)提供依據(jù)。
四、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)的作用
(一)作為輔助手段,內(nèi)部控制制度審計(jì)所起的作用。
1. 被審計(jì)單位內(nèi)部控制初步評(píng)審,確定抽查審計(jì)的重點(diǎn),提高審計(jì)工作效率。
現(xiàn)代審計(jì)一般采用抽查審計(jì)的方法,但抽查哪些內(nèi)容,重點(diǎn)審計(jì)什么,需要審計(jì)人
員作出職業(yè)判斷。在實(shí)際工作中,每展開一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,首要的任務(wù)就是編制審計(jì)方案,確定審計(jì)重點(diǎn)。然而,在沒有進(jìn)駐被審計(jì)單位時(shí),這些工作只是“紙上談兵”,往往在進(jìn)駐被審計(jì)單位時(shí)、初步了解內(nèi)部控制情況后,會(huì)根據(jù)內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)重新確定審
計(jì)重點(diǎn),調(diào)整審計(jì)方案。事實(shí)上,只有以內(nèi)控制度評(píng)審為起點(diǎn),找出審計(jì)的切入點(diǎn),才
能有的放矢,圓滿完成審計(jì)任務(wù)。
2. 通過內(nèi)控制度審查,確定被審單位會(huì)計(jì)信息的可信賴程度。
我們知道,一定期間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,能綜合反映企業(yè)這段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程
和結(jié)果。審計(jì)要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)表意見,就必須了解會(huì)計(jì)信息的可靠程度,而會(huì)計(jì)信息的可靠與否往往取決于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理、記錄方法是否恰當(dāng),而這些處理和記錄的質(zhì)量,又在很大程度上依賴于內(nèi)部控制的健全有效。
3. 為其他審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)評(píng)價(jià)和建議提供依據(jù)。
內(nèi)控制度有著非常豐富的內(nèi)涵,是企業(yè)管理層為了保證生產(chǎn)和工作的順利進(jìn)行,保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法,以及為保護(hù)方針政策的貫徹
實(shí)施。利用內(nèi)部分工和內(nèi)部牽制制度而采取的一系列措施。這些措施如何,執(zhí)行好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,而開展審計(jì)工作離不開對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的認(rèn)定或經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評(píng)價(jià)
和界定。一般來說,健全的內(nèi)部控制可以防止和發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò),而建立和健全內(nèi)部控制
是單位負(fù)責(zé)人的基本職責(zé)。因此,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),對(duì)內(nèi)控制度的審查就成為評(píng)
價(jià)和界定單位責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。如果一個(gè)單位沒有內(nèi)控制度或內(nèi)控制度失靈,致
使單位問題較多甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,則該單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)整個(gè)單位的損失負(fù)直接責(zé)任,如果該單位內(nèi)部控制健全,出現(xiàn)問題就可依據(jù)崗位職責(zé)分清責(zé)任歸屬。另外,在開展財(cái)
務(wù)收支審計(jì)時(shí),對(duì)內(nèi)控制度的審查評(píng)價(jià)也經(jīng)常成為分析被審單位經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出恰
當(dāng)建議的依據(jù)。
(二)作為專題項(xiàng)目,內(nèi)控制度審計(jì)所起的作用。
1.通過內(nèi)控制度審計(jì),發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出管理建議,有助于完善企
業(yè)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)管理水平。
內(nèi)控制度專題審計(jì)是把內(nèi)部控制的健全有效作為審計(jì)內(nèi)容,而內(nèi)部控制既包括管
理控制又包括會(huì)計(jì)控制,幾乎所有的管理活動(dòng)都可看作是控制系統(tǒng)的內(nèi)容,特別是規(guī)模
大、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜的企業(yè),內(nèi)控制度所涉及的面就更寬。所以,審計(jì)人員在對(duì)內(nèi)控制度
進(jìn)行審計(jì)時(shí),必須重點(diǎn)審計(jì)財(cái)務(wù)管理制度、物資管理制度、供銷管理制度。審計(jì)時(shí)應(yīng)抓
住關(guān)鍵控制點(diǎn),即風(fēng)險(xiǎn)較高的領(lǐng)域。同時(shí),審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)影響內(nèi)控制度執(zhí)行效果的各
種因素進(jìn)行分析。內(nèi)控制度執(zhí)行的好壞受諸多因素影響,或是管理層原因,或是執(zhí)行者
素質(zhì)的原因,或是利益沖突等,這些因素會(huì)使表面上非常完善的內(nèi)控制度也常常流于形
式。因此,審計(jì)人員應(yīng)按照客觀性原則,通過內(nèi)控制度審計(jì)揭示出內(nèi)部控制中存在的弊
端,并對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)際運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),提出整改建議,使管理當(dāng)局了解內(nèi)部控制
受到威脅的各種因素,從而對(duì)癥下藥,完善內(nèi)控制度,提高企業(yè)管理水平作用。
2.通過開展內(nèi)控制度審計(jì),促進(jìn)內(nèi)審事業(yè)的發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)控制度的一部分,它的作用是幫助管理層監(jiān)督控制各管理點(diǎn),提
醒管理者注意內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的強(qiáng)弱。隨著時(shí)間的推移,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)不斷發(fā)生變化,原
本完善的內(nèi)部控制也可能逐漸失效,也需要內(nèi)部審計(jì)著眼未來,找出各種完善的措施和
途徑。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)如果能在控制制度實(shí)施之前就檢查所設(shè)計(jì)的控制,較早地發(fā)
現(xiàn)問題和解決問題,就能避免可能發(fā)生的損失,真正起到服務(wù)的作用,會(huì)比查出許多違
紀(jì)問題更受管理者歡迎。
總之,內(nèi)控制度審計(jì)作為輔助手段,能幫助審計(jì)人員確定工作重點(diǎn),提高工作效率,發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論,為審計(jì)評(píng)價(jià)提供依據(jù);作為專題項(xiàng)目,能促使企業(yè)加強(qiáng)管理,提
高經(jīng)濟(jì)效益。
五、內(nèi)控制度審計(jì)中存在的偏頗看法
在實(shí)際工作中,有人往往將內(nèi)控制度審計(jì)與規(guī)章制度審計(jì)混為一談,主要表現(xiàn)在:
(一)有的同志認(rèn)為,內(nèi)控制度審計(jì)就是規(guī)章制度審計(jì),就是對(duì)規(guī)章制度的檢查,以至
把通常所說的“抓管理要從抓規(guī)章制度入手”理解為就是“從抓規(guī)章制度入手”。
從而使管理的力足點(diǎn)過于向規(guī)章制度傾斜,對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)卻未予重視,成為企
業(yè)管理工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。
(二)也有人把引發(fā)經(jīng)濟(jì)案件的緣由統(tǒng)統(tǒng)歸咎于有章不循、違章操作上,而對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)
失控卻被忽略??v觀許多經(jīng)濟(jì)案件,我們能否從內(nèi)控制度的運(yùn)作中找到漏洞和原
因呢?譬如會(huì)計(jì)人員仿造了憑證,而作為內(nèi)部牽制的復(fù)核崗如能勝任控制職能,則不會(huì)“案”發(fā)。反之,則會(huì)使不良人員有機(jī)可乘。事實(shí)上,類似的經(jīng)濟(jì)案件已
屢見不鮮,而對(duì)其抑制不力,內(nèi)控制度審計(jì)做得不夠應(yīng)該是主要原因之一。
(三)內(nèi)控制度審計(jì)與規(guī)章制度審計(jì)既有聯(lián)系又有區(qū)別,內(nèi)控制度審計(jì)涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)比規(guī)
章制度審計(jì)廣泛。因此,把內(nèi)控制度審計(jì)和規(guī)章制度審計(jì)有效結(jié)合起來,方能達(dá)到
標(biāo)本兼治的目的。
六、內(nèi)控制度審計(jì)未來的發(fā)展方向
(一)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制審計(jì)已迫在眉睫。在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)
前應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有個(gè)基本了解,包括被審計(jì)單位使用的會(huì)計(jì)軟件是否
通過評(píng)審和審批。同時(shí)收集資料,了解有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃和要求,進(jìn)而制
定審計(jì)方案,確定審計(jì)人員分工。
(二)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)后用要求被審計(jì)單位提供下列資料:電算化工作的基本情況、電算化業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制情況、替代手工記賬的有關(guān)批復(fù)和試運(yùn)行工作檔案、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件文檔
資料等。
(三)請(qǐng)被審計(jì)單位介紹計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算方面的應(yīng)用情況和使用效果,并實(shí)地觀摩和模擬
操作,詢問有關(guān)問題。
(四)采用問卷調(diào)查法按照實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)好的《會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度審計(jì)調(diào)查表》,就被審計(jì)
單位電算化系統(tǒng)硬件、軟件及各類人員的組織控制、維護(hù)控制、運(yùn)行控制等方面進(jìn)行問答,找出關(guān)鍵控制點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以做出初步評(píng)價(jià)。
(五)對(duì)審計(jì)過程中掌握的情況進(jìn)行整理分析,找出薄弱環(huán)節(jié),形成審計(jì)報(bào)告,向管理當(dāng)
局提出合理可行的審計(jì)建議。
內(nèi)部控制涉及到管理的各個(gè)方面,外延很廣,搞好內(nèi)控制度審計(jì),對(duì)內(nèi)審人員既是
挑戰(zhàn)更是機(jī)遇。迎接挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)的前景就會(huì)更加光明。
第四篇:某上市公司存貨內(nèi)部控制制度
黑龍江省完達(dá)山股份有限公司 庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度
第一節(jié) 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)黑龍江省完達(dá)山股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司或公司)庫(kù)存物資的內(nèi)部控制,保證庫(kù)存物資的驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)、存儲(chǔ)保管和領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)的規(guī)范有序,揭示和防止差錯(cuò),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱庫(kù)存物資是指本公司持有的將在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或提供勞務(wù)過程中消耗的各種物資,包括原料及主要材料、輔助材料、修理用備品備件、燃料,以及尚未領(lǐng)出使用或安裝的達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的各種設(shè)備。
第三條 本公司對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行“集中控制,分級(jí)管理”的原則,由公司總部物資管理部門根據(jù)公司總部、各分公司的實(shí)際需要,核定各單位庫(kù)存物資的定額指標(biāo),根據(jù)核定的庫(kù)存物資定額指標(biāo)合理購(gòu)進(jìn)所需物資,依據(jù)統(tǒng)一制定的庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度對(duì)本單位的庫(kù)存物資進(jìn)行管理控制。
第四條 庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:
(一)物資入庫(kù)和出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者應(yīng)分離;
(二)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購(gòu)應(yīng)分離;
(三)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;
(四)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行;
(五)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
第二節(jié) 分工和授權(quán)
第五條 公司總部、各分公司可根據(jù)本單位的具體情況,設(shè)置專門的物資管理部門,設(shè)置物資主管崗位,在本單位主管副經(jīng)理(副廠長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下,組織、協(xié)調(diào)本單位的庫(kù)存物資管理控制工作,設(shè)置物資管理員崗位,辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和發(fā)料出庫(kù)業(yè)務(wù),登記倉(cāng)庫(kù)物資保管明細(xì)賬,定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資并編制庫(kù)存物資盤點(diǎn)表,保證庫(kù)存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。
第六條 公司總部、各分公司財(cái)務(wù)部門要設(shè)置物資核算崗位,對(duì)本單位的物資收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并每月與物資管理員登記的物資明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),保證庫(kù)存物資會(huì)計(jì)賬簿與物資管理部門的賬簿完全一致。
第七條 物資驗(yàn)收入庫(kù)的批準(zhǔn)權(quán)限由各單位的物資主管人員行使,禁止辦理無實(shí)物入庫(kù)的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),否則要追究批準(zhǔn)人和驗(yàn)收人的責(zé)任。
第八條 各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫(kù)存物資由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫(kù)存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備由本部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),本單位以書面形式指定由某部門負(fù)責(zé)實(shí)施某項(xiàng)工作(獲得授權(quán)),該部門負(fù)責(zé)人才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用與指定實(shí)施工作有關(guān)的庫(kù)存物資。
第九條 庫(kù)存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損的處理決定權(quán)由公司總部物資管理部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司主管負(fù)責(zé)物資管理的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn),各分公司的庫(kù)存物資如出現(xiàn)上述情形,應(yīng)及時(shí)組織清點(diǎn)造冊(cè),查明原因,由主管負(fù)責(zé)人向公司總部報(bào)告,公司總部物資管理部門與財(cái)務(wù)部門共同協(xié)商,根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第三節(jié) 實(shí)施與執(zhí)行
第十條 物資驗(yàn)收入庫(kù)前必須經(jīng)物資主管人員簽字批準(zhǔn),物資驗(yàn)收時(shí)要把實(shí)物與物資請(qǐng)購(gòu)單上開列的品名、規(guī)格、數(shù)量相互對(duì)照,把供貨方開具的發(fā)票和供貨清單與實(shí)物相互對(duì)照,貨物如發(fā)生短缺、破損等情形,應(yīng)盡快查明原因上報(bào)物資管理部門負(fù)責(zé)人,要作出相應(yīng)的處理意見,經(jīng)驗(yàn)收正確無誤,按物資的類別、數(shù)量、單價(jià)、金額,開具收料單辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)要把處理意見反饋給財(cái)務(wù)部門;驗(yàn)收人員一定要嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行驗(yàn)收,凡不符合條件的一律不予驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后要在驗(yàn)收單上加蓋驗(yàn)收章并有當(dāng)類物資主管人員、采購(gòu)人員簽字。
第十一條 所有物資原則上儲(chǔ)存在物資庫(kù)房?jī)?nèi),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的人員進(jìn)入庫(kù)房或接觸物資,入庫(kù)儲(chǔ)存確有困難的,也應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)護(hù)理監(jiān)管,確保物資的安全、完整、有效。物資管理員對(duì)入庫(kù)物資要井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時(shí)整理,克服庫(kù)房物資貯存管理混亂,杜絕材料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)要建立起相關(guān)規(guī)章制度,如采用貨品庫(kù)存卡、貨品標(biāo)牌,制定保安、防火、衛(wèi)生制度等,實(shí)施有效管理。
第十二條 堅(jiān)持憑領(lǐng)料單發(fā)放物資。領(lǐng)料單上準(zhǔn)確地記錄物資種類、數(shù)量、金額及批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人姓名,是倉(cāng)庫(kù)發(fā)出物資的原始憑證。領(lǐng)用部門要填寫領(lǐng)料單,列明領(lǐng)用部門、詳實(shí)用途、品名、數(shù)量和領(lǐng)料人姓名,并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人或獲得授權(quán)人簽字批準(zhǔn),物資管理部門要對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審查,審查其填寫內(nèi)容是否詳實(shí),批準(zhǔn)權(quán)限是否恰當(dāng)或是否獲得授權(quán),經(jīng)審查正確無誤后由當(dāng)類物資管理審核人在領(lǐng)料單上簽字,然后交由物資管理員發(fā)放物資并在領(lǐng)料單上簽名。領(lǐng)料單存在填寫內(nèi)容不詳實(shí)或越權(quán)批準(zhǔn)的行為,物資管理部門有權(quán)拒絕簽字或要求補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),物資管理部門明知領(lǐng)料單填寫內(nèi)容不詳實(shí)或有越權(quán)批準(zhǔn)的行為而予以審核簽字,物資保管員明知領(lǐng)料單未經(jīng)物資管理部門審核簽字而予以發(fā)料,以失職論處,造成損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)能全面清點(diǎn)庫(kù)存物資,檢查物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯(cuò)誤,堵塞漏洞。要求各單位至少每半年對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加,盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)每一種庫(kù)存材料進(jìn)行實(shí)地點(diǎn)數(shù),同時(shí)填寫實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,然后按該類別物資的賬面單價(jià)計(jì)算其總金額,將所得實(shí)際庫(kù)存材料金額與賬面庫(kù)存金額進(jìn)行比較,庫(kù)存物資出現(xiàn)盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序進(jìn)行處理,屬人為因素造成的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十四條 物資管理部門要對(duì)長(zhǎng)期閑置不用并且在可預(yù)見的未來也派不上用場(chǎng)的庫(kù)存物資,要進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè)并提出處理意見,報(bào)公司總部批準(zhǔn)后,由物資管理部門按批準(zhǔn)的方案進(jìn)行處置,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,以減少物資的庫(kù)存量,減少庫(kù)存物資的減值風(fēng)險(xiǎn)。
第十五條 物資管理部門應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日將各單位領(lǐng)用物資進(jìn)行匯總,連同領(lǐng)用單(財(cái)務(wù)核銷聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)部門物資核算人員、成本費(fèi)用核算人員進(jìn)行當(dāng)期財(cái)務(wù)核算。
第四節(jié) 監(jiān)督檢查
第十六 條 本公司由內(nèi)部審計(jì)人員行使對(duì)庫(kù)存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第十七條 庫(kù)存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)物資管理、核算崗位設(shè)置及人員配備的情況。重點(diǎn)檢查是否存在由一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查物資驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收單的手續(xù)是否齊全,是否有無實(shí)物的驗(yàn)收入庫(kù)行為。
(三)庫(kù)存物資出庫(kù)制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查領(lǐng)料單是否填寫詳實(shí)、手續(xù)齊全,是否有越權(quán)批準(zhǔn)行為及是否經(jīng)物資管理部門審核簽字。
(四)存物資盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)出現(xiàn)實(shí)物與賬簿不符的情況是否查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,是否存在物資過期、變質(zhì)、毀損、長(zhǎng)期不用而不采取措施處理的現(xiàn)象。
(五)對(duì)庫(kù)存物資盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損的處理程序是否正確、手續(xù)是否完備。
第十八條 內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
第十九條 本制度由公布之日起生效,黑龍江省完達(dá)山股份有限公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
黑龍江省完達(dá)山股份有限公司董事會(huì)
第五篇:內(nèi)部控制制度審計(jì)實(shí)施細(xì)則
內(nèi)部控制制度審計(jì)實(shí)施細(xì)則
第一條
為規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)部審查與評(píng)價(jià)被審單位內(nèi)部控制,促進(jìn)公司各事業(yè)部、職能部門不斷加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《公司審計(jì)基本制度》等規(guī)定制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條
內(nèi)部控制體系是指公司為了保證資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性,保證遵循國(guó)家法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng),主要包括:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制程序和監(jiān)督等五個(gè)要素。它貫穿于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過程。
第三條
內(nèi)部控制制度審計(jì)的主要內(nèi)容:
一、控制環(huán)境審查主要內(nèi)容:
(一)被審計(jì)單位的誠(chéng)信原則;
(二)被審計(jì)單位員工能力、各層管理人員的知識(shí)與技能、重要崗位人員的權(quán)責(zé)匹配程度以及人力資源政策及實(shí)務(wù);
(三)(三)員工業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制的有效性、員工聘用程序及培訓(xùn)制度的有效性;
(四)被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分的合理性以及管理權(quán)限的集中程度、管理行為守則的健全性和有效性;
(五)被審計(jì)單位員工對(duì)企業(yè)文化內(nèi)容的理解和認(rèn)同程度。
二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)審查的主要內(nèi)容:
(一)籌資控制:籌資活動(dòng)控制是否有效,控制體系是否能保障降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn);
(二)貨幣資金控制:不相容職務(wù)是否相分離、對(duì)貨幣資金的收、管、支過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否做出了較為嚴(yán)格的規(guī)范、授權(quán)制度及其有效性以及會(huì)計(jì)控制方法的有效性;
(三)實(shí)物資產(chǎn)控制:實(shí)物的取得、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)處理等關(guān)鍵控制點(diǎn)是否有效控制、會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管是否相互分離和制約、非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法是否健全有效,是否存在因控制實(shí)效發(fā)生各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失;
(四)對(duì)外投資控制:是否履行公司制度規(guī)定的權(quán)限及程序,對(duì)外投資的決策制約機(jī)制和程序是否健全有效,是否嚴(yán)格控制了投資風(fēng)險(xiǎn);
(五)工程項(xiàng)目控制:項(xiàng)目招投標(biāo)、承發(fā)包等關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否按規(guī)定程序、權(quán)限做到有效控制,對(duì)必要的項(xiàng)目是否推行會(huì)計(jì)委派制,項(xiàng)目投資控制的有效性程度;
(六)采購(gòu)與付款控制:采購(gòu)過程中因不正當(dāng)行為導(dǎo)致單位資金流失或采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高等問題控制的有效性,對(duì)采購(gòu)決策權(quán)有無制約機(jī)制,實(shí)施采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督機(jī)制是否得到保障;
(七)成本費(fèi)用控制:成本費(fèi)用控制系統(tǒng)是否健全,生產(chǎn)成本控制、考核、獎(jiǎng)懲制度的健全性和有效性程度;
(八)是否在資金預(yù)算、項(xiàng)目建設(shè)等方面存在嚴(yán)重的管理失控現(xiàn)象;
(九)銷售與收款控制:定價(jià)原則、收款方式等銷售政策、制約機(jī)制以及減少應(yīng)收賬款、壞賬損失控制制度的健全性和有效性;
(十)擔(dān)??刂疲菏欠衤男泄局贫纫?guī)定的權(quán)限及程序,對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)、減少擔(dān)保損失控制制約機(jī)制的健全性和有效性;
(十一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否規(guī)范、合理、安全,是否存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程失控而致資金大量流失或被挪用等現(xiàn)象。
三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析:抗風(fēng)險(xiǎn)的能力、風(fēng)險(xiǎn)管理方法的有效性,是否存在片面追求財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用,忽視了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),或?qū)κ袌?chǎng)分析不充分,影響了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的及時(shí)調(diào)整等。
四、控制程序?qū)彶榈闹饕獌?nèi)容:
(一)控制程序設(shè)計(jì)是否符合相互牽制、協(xié)調(diào)配合、崗位匹配、成本效益、整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則,是否依據(jù)內(nèi)部控制法規(guī),切合企業(yè)管理實(shí)際;
(二)內(nèi)部控制制度是否遵循了適時(shí)性原則,是否隨外部環(huán)境變化、業(yè)務(wù)職能調(diào)整和管理要求的提高不斷修訂和完善;
(三)管理信息系統(tǒng)控制流程是否合理有效,信息處理是否及時(shí)和適當(dāng),信息系統(tǒng)是否安全可靠,是否存在失控現(xiàn)象。
第四條
實(shí)施內(nèi)部控制制度審計(jì),主要按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、審查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的合理性、全面系統(tǒng)性、有效性,是否能保證公司資產(chǎn)的安全完整,起到防范、控制舞弊行為,是否能保證經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)、合法、完整、準(zhǔn)確,起到為提高公司管理水平和經(jīng)營(yíng)效益、確保既定經(jīng)濟(jì)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而有效控制的自我約束機(jī)制作用。
二、審查、評(píng)價(jià)建立內(nèi)部控制制度是否遵循了以下原則:
(一)合法性原則;
(二)可行性原則;具有較強(qiáng)的可操作性,符合自身發(fā)展需要;
(三)目標(biāo)性原則。是否依據(jù)本單位的總目標(biāo)及有關(guān)具體目標(biāo)而定;
(四)授權(quán)、分權(quán)原則。是否依據(jù)授權(quán)、分工和責(zé)權(quán)一致的原則,建立了崗位責(zé)任制,明確分工負(fù)責(zé),體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合;
(五)職務(wù)分管控制原則;
(六)業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化原則。是否體現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理控制關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制和標(biāo)準(zhǔn)化、程序化;
(七)檢查核對(duì)原則。是否明確規(guī)定對(duì)已完成的各種記錄進(jìn)行事后檢查、核對(duì),反饋各種資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性;
(八)效益性原則。
三、內(nèi)部控制制度審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)內(nèi)控制度是否合法、有無違反國(guó)家、上級(jí)有關(guān)行規(guī)定的條款;
(二)內(nèi)控制度是否健全,能否保證整個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(三)制度與制度之間的銜接是否緊密協(xié)調(diào);
(四)內(nèi)控制度是否有效執(zhí)行;
(五)各種內(nèi)控制度的履行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),是否結(jié)合公司實(shí)際及時(shí)自查修訂完善。
第五條
內(nèi)部控制審計(jì)的步驟和方法。
一、了解并記錄被審計(jì)單位的內(nèi)部控制情況??梢圆扇∫韵路椒ǎ?/p>
(一)詢問相關(guān)人員;
(二)查閱文件。收集和查閱被審計(jì)單位的各項(xiàng)內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)資料、機(jī)構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本狀況等文件資料,檢查內(nèi)控制度是否完善、合理,并按規(guī)定的工作程序?qū)⒘私獾降膬?nèi)部控制情況加以記錄;
(三)調(diào)查問卷:按照需要調(diào)查項(xiàng)目的內(nèi)容,列出提綱,編制內(nèi)部控制審計(jì)調(diào)查表,向有關(guān)人員進(jìn)行詢問,按規(guī)定程序形成書面記錄,或?qū)⒄{(diào)查表發(fā)給被審計(jì)單位有關(guān)部門、人員,由他們填寫后審查核實(shí);
(四)觀察業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制運(yùn)行情況;
(五)流程圖:在深入調(diào)查測(cè)試的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員用圖解的形式,按被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程反映和描述內(nèi)部控制,為下一步評(píng)價(jià)提供直觀的資料;
(六)文字?jǐn)⑹觥?/p>
二、對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試及評(píng)價(jià)。一般應(yīng)采用以下具體方法:
(一)符合性測(cè)試法,對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的實(shí)施情況和有效程度進(jìn)行測(cè)試,查明各項(xiàng)控制措施是否存在于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,是否真正發(fā)揮了作用,有無失控和不完善之處。主要包括:
1、證據(jù)檢查法:通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)告等能反映控制措施的文件進(jìn)行檢查,看規(guī)定的控制措施是否得到有效執(zhí)行。
2、驗(yàn)證法:部分或全部重復(fù)由被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)人員所采用的同樣的工作程序,以確認(rèn)這一程序能否發(fā)揮控制作用,所有控制措施能否得到切實(shí)遵循。
3、實(shí)地觀察:到工作現(xiàn)場(chǎng)觀察某些控制措施的執(zhí)行情況,以檢查有關(guān)內(nèi)部控制措施是否得到執(zhí)行。
4、分析性程序:通過研究、比較所獲資料間的關(guān)聯(lián)性,如被審計(jì)單位資料與
5、同業(yè)趨勢(shì)比較分析、以前與預(yù)計(jì)結(jié)果比較分析,利用分析性覆核程序所取得的證據(jù),作為審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)意見的基礎(chǔ)資料。
(二)實(shí)質(zhì)性測(cè)試法:運(yùn)用核對(duì)、復(fù)核、盤點(diǎn)實(shí)物、賬戶分析等方法檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合規(guī)合法,會(huì)計(jì)記錄是否正確、真實(shí)可靠。
第六條
出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
一、審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、依據(jù)、主要實(shí)施程序的描述;
二、對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià);
三、審計(jì)意見書,內(nèi)部控制審計(jì)意見書除了常規(guī)的審計(jì)意見外,必須具有以下結(jié)論:“內(nèi)部控制有效”或“內(nèi)部控制基本有效”或“內(nèi)部控制有缺陷”或“內(nèi)部控制有重大缺陷”或“內(nèi)部控制完全失效”。
四、對(duì)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制的建議。
第七條
內(nèi)部控制審計(jì)的程序。
一、按照公司實(shí)際需要和規(guī)定的工作程序,提出內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)計(jì)劃并按規(guī)定報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)。
二、按照規(guī)定完成準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)審計(jì)工作。
第八條
根據(jù)實(shí)際需要,審計(jì)部可對(duì)不同范圍的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)。既可對(duì)被審計(jì)單位的整體內(nèi)部控制要素實(shí)施審計(jì)評(píng)價(jià),也可對(duì)部分內(nèi)部控制要素或控制載體實(shí)施審查評(píng)價(jià)。
第九條 本實(shí)施細(xì)則未盡事宜,按國(guó)家、上級(jí)和其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本實(shí)施細(xì)則由公司審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。