第一篇：利用Word的尾注來做參考文獻(xiàn)的注釋編號(hào)--解決編號(hào)加方括號(hào),交叉引用,去除尾注上訪橫線等問題

利用Word的尾注來做參考文獻(xiàn)的注釋編號(hào)

用word尾注和手動(dòng)添加相比，可以在你刪除或添加注釋時(shí)，自動(dòng)調(diào)整序號(hào)。因此做參考文獻(xiàn)的編號(hào)時(shí)較為方便，可以和Note Express媲美。同學(xué)們看完此文就可以了用Word來滿足中大論文的要求了。[2]

1、插入尾注。將鼠標(biāo)光標(biāo)在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，選擇“引用”，接著選擇“插入尾注”； 自動(dòng)跳至選擇“文檔結(jié)尾”，點(diǎn)擊“引用”欄右下角的箭頭，彈出“腳注尾注”對(duì)話框，在編號(hào)格式里選擇1，2，3；“應(yīng)用更改 ”里選擇“整篇文檔”。[3]

2、去除尾注上面的橫線。這是尾注分隔符，去除辦法如下：（1）在“視圖”菜單里，把文檔視圖切換為“普通視圖”；

（2）菜單“引用”--“顯示備注”，會(huì)在頁面下方打開新的窗口；（3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除（當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會(huì)用到“延續(xù)分隔符”的）。返回頁面視圖。

3、交叉引用 [4]：

(1)“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”[5],選中需要的文獻(xiàn)。隨手加上方括號(hào)吧，這樣的操作最簡(jiǎn)單。

(2)此時(shí)方括號(hào)和交叉引用部分編號(hào)不在字的右上角，而在字的旁邊。選其它的尾注，用格式刷把“方括號(hào)和交叉引用的編號(hào)”刷成和其他尾注一樣的格式--即文字的右上角[4]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否則會(huì)日后自動(dòng)更新時(shí)交叉引用的編號(hào)會(huì)發(fā)胖）[6]。

(2)若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但“交叉引用”不會(huì)自動(dòng)更新（只是個(gè)鏈接而已）[4]。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。[6]

4、將文中和尾注的編號(hào)加上方括號(hào)：

這時(shí)候除了交叉引用的部分手動(dòng)加了方括號(hào)外，其余的應(yīng)用編號(hào)還裸著呢。（1）用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對(duì)話框；

（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時(shí)為“^f ”），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”，然后點(diǎn)擊“全部替換”（建議最好都引用完成之后再加方括號(hào)，否則會(huì)出現(xiàn)幾層方括號(hào)；如果論文修改時(shí)，新增加了尾注。請(qǐng)一個(gè)個(gè)的查找，找到后替換，不要用“全部替換”）。[7]

[1]

注釋（可改成您論文的“參考文獻(xiàn)”）

[1] 你可以不用學(xué)NoteExpress啦，并且“知網(wǎng)”等下載下來的“題注”缺胳膊少腿的，你就是用NoteExpress也得自己在用手輸入，還是用word吧。

[2]03、07版的word不大一樣，03版的好像在“插入”里找“引用”？07版菜單里有“引用”。

[3]別著急，最再加方括號(hào)。[4] 此時(shí)較麻煩啊。

[5] “尾注編號(hào)”，不是“尾注編號(hào)（帶格式）”，否則日后你用F9鍵刷新時(shí)，交叉引用的編號(hào)的胖瘦會(huì)與眾不同。

[6] 很重要哦！

[7] 大功告成，其他的就小兒科了，自己調(diào)正吧。

Alan 2011-3-27

第二篇：利用尾注和交叉引用解決參考文獻(xiàn)問題

利用尾注和交叉引用解決參考文獻(xiàn)問題

參考文獻(xiàn)是學(xué)位論文中繁瑣復(fù)雜的部分，如果處理不好會(huì)耽誤很多時(shí)間。在WORD中較好的解決方式是利用尾注和交叉引用。這樣可以自動(dòng)排號(hào)。但是，直接用尾注編參考文獻(xiàn)存在一些問題，應(yīng)該相應(yīng)采用一些技巧：

參考文獻(xiàn)的插入：選擇“插入——引用——腳注和尾注”。出現(xiàn)尾注插入對(duì)話框，位置設(shè)置為尾注，文檔結(jié)尾；編號(hào)格式選1，2，3….，然后插入。在文檔結(jié)尾編寫參考文獻(xiàn)條目。

尾注上方的短線需要去掉。選“視圖——普通”；再選“視圖——腳注”；在下面出現(xiàn)的腳注部分下拉菜單選“尾注分隔符”將出現(xiàn)的短線刪除；再選“尾注延續(xù)分隔符”，將出現(xiàn)的直線也刪除。

尾注的數(shù)字為上標(biāo)格式，可選中通過快捷鍵“Ctrl+Shift+=”將編碼數(shù)字改為非上標(biāo)。然后選中參考文獻(xiàn)條目，選“格式——段落”，設(shè)置為懸掛縮進(jìn)（約0.74厘米）。

參考文獻(xiàn)的交叉引用：前面已經(jīng)插入的參考文獻(xiàn)，文章后面再次引用時(shí)，通過交叉引用插入。方式為：“插入——引用——交叉引用”在對(duì)話框中選引用類型為“尾注”，選擇要引用的條目插入即可。

這樣可以完成參考文獻(xiàn)的插入和引用。但是如出現(xiàn)連續(xù)引用的情況例如“[1-5]”時(shí)，則以上簡(jiǎn)單應(yīng)用無法很好解決。而且論文中的引文標(biāo)號(hào)分為首次插入標(biāo)號(hào)和交叉引用標(biāo)號(hào)兩種，如果后續(xù)編輯中對(duì)論文某些部分刪除了，如刪除了首次插入的參考文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)，則該尾注條目同時(shí)被刪除，后面引用該文獻(xiàn)的交叉引用項(xiàng)將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

為了解決以上兩個(gè)問題，可利用隱藏字體的方式。將所有首次插入的文獻(xiàn)都放在正文之前，如目錄后面，引文可以按章節(jié)分開。對(duì)引文用簡(jiǎn)單的名字表示，如：“Chen05[1]”表示作者為Chen于05年發(fā)表的文章。在論文中應(yīng)用參考文獻(xiàn)，均采用交叉引用的方式插入。這樣對(duì)正文的刪除編輯不會(huì)影響其他部分。調(diào)整前面插入尾注的前后順序便可自動(dòng)調(diào)節(jié)文中的因?yàn)榫幪?hào)。對(duì)于[1-5]的情況也可解決了。為了方便檢查，可以寫為“[1-5][1,2,3,4,5]”，這里數(shù)字均為交叉引用方式插入。然后把后面的部分選中，點(diǎn)“右鍵——字體”，設(shè)為隱藏字體。這樣調(diào)整編輯之后，還可以檢查文獻(xiàn)編號(hào)是否還依然連續(xù)。

在編輯之后文章中的參考文獻(xiàn)變換可能會(huì)變化，要選中有變化的段落，點(diǎn)“右鍵——更新域”進(jìn)行編號(hào)更新。

最后編輯完后，將正文前面的文獻(xiàn)插入內(nèi)容全選中，設(shè)置字體為隱藏。

在尾注后面是無法添加其他內(nèi)容的，但是學(xué)位論文要求參考文獻(xiàn)后面還要有一些附錄內(nèi)容。采用隱藏的方式這一點(diǎn)不難辦到。