第一篇:南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室9月份
南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2013—2014年第一學(xué)期9月份工作總結(jié)
法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
辦公室9月份工作總結(jié)
本月份,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門(mén)成員的共同努力、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持和其他各部門(mén)積極配合下,部門(mén)較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績(jī)。主要工作內(nèi)容如下:
一、迎新招新工作。
二、制作學(xué)生會(huì)成員通訊錄,保證通訊。
三、按時(shí)完成各部門(mén)例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄。
四、配合李洪照制定《法學(xué)院學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例》、《法學(xué)院 學(xué)生會(huì)章程》以及《南昌大學(xué)法學(xué)院2013-2014學(xué)年工作計(jì)劃》,配合評(píng)議部確定了《法學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》。
五、整理各部門(mén)周工作總結(jié)和月工作總結(jié)并修改存檔。
六、修改各活動(dòng)部門(mén)上交各種活動(dòng)材料(通知、策劃、活動(dòng)總 結(jié)等)并留檔。
七、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)通知主席團(tuán)指示。
八、培訓(xùn)文書(shū)工作,指導(dǎo)部委策劃寫(xiě)作。
九、購(gòu)買(mǎi)學(xué)生會(huì)成立大會(huì)聘書(shū)并在大會(huì)上排序以便頒發(fā)。
十、了解整理各個(gè)部門(mén)工作所需物資。
十一、檔案管理工作。
十二、部門(mén)聚餐。
準(zhǔn)備:
一、迎新招新工作:
(一)本學(xué)期初,辦公室在主席團(tuán)的指示下與其他部門(mén)配合一起進(jìn)行法學(xué)院學(xué)生會(huì)的迎新工作,由于迎新時(shí)間與上課時(shí)間有沖突,辦公室在迎新之前統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)全體成員的課表,及時(shí)為學(xué)生會(huì)全體成員制作了請(qǐng)假單,并請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,為全體成員迎新做好了準(zhǔn)備。
(二)辦公室在學(xué)生會(huì)招新之前制作了學(xué)生會(huì)的報(bào)名表,并撰寫(xiě)了法學(xué)院學(xué)生會(huì)的簡(jiǎn)介,包括整體介紹和各部門(mén)的職能介紹,打印時(shí)將學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介放于報(bào)名表背面,便于宣傳下發(fā)報(bào)名表時(shí)使新生更好地認(rèn)識(shí)了解學(xué)生會(huì)的基本情況。
(三)在學(xué)生會(huì)推薦會(huì)舉辦之前,辦公室提前到教室準(zhǔn)備各部門(mén)的PPT,以便各部門(mén)PPT能夠正常播放。
(四)在確定報(bào)名名單以后,于學(xué)生會(huì)面試之前,辦公室根據(jù)報(bào)名表分部門(mén)進(jìn)行整理,并根據(jù)所報(bào)部門(mén)第一志愿和第二志愿制作了面試順序表打印分發(fā)給各個(gè)部門(mén),并在面試開(kāi)始之前張貼于面試會(huì)議室外面的墻壁上便于面試新生查找面試順序。
(五)在迎新招新工作進(jìn)行之前,由主席團(tuán)下發(fā)的一切指示均由辦公室以飛信和短信形式下發(fā)給各個(gè)部門(mén)的有關(guān)人員,確保了信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),保證了工作的正常進(jìn)行。
二、制作學(xué)生會(huì)成員通訊錄,保證通訊:
在面試通過(guò)人員名單確定之后,辦公室接收各部門(mén)錄取人員名單并再三確認(rèn),并將錄取人員的報(bào)名表按照錄取部門(mén)進(jìn)行分開(kāi)整理,有信息不清楚的情況按照?qǐng)?bào)名表上的聯(lián)系方式打電話向有關(guān)人員確認(rèn),以保證通訊錄信息的準(zhǔn)確性。
三、會(huì)議記錄工作:
(一)通知各個(gè)部門(mén)召開(kāi)例會(huì)的消息,并確定各個(gè)部門(mén)例會(huì)時(shí) 間,若有沖突現(xiàn)象及時(shí)調(diào)整協(xié)調(diào)。
(二)在部門(mén)內(nèi)部合理分配各個(gè)部門(mén)會(huì)議記錄的工作。
(三)對(duì)部門(mén)部委書(shū)寫(xiě)會(huì)議記錄進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)會(huì)議記錄的字 體格式、內(nèi)容、篇幅、條理性等問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明。
(四)確定做部門(mén)會(huì)議記錄和部長(zhǎng)會(huì)議記錄所用的本子。
四、制度建設(shè):
(一)在暑假期間開(kāi)始章程、管理?xiàng)l例、工作計(jì)劃等文件的起 草工作,并督促各個(gè)部門(mén)上交部門(mén)工作指南和工作規(guī)劃,對(duì)這些文件進(jìn)行了反復(fù)的修改。
(二)認(rèn)真研究經(jīng)管學(xué)院等其他學(xué)院的制度,從中借鑒經(jīng)驗(yàn)。
(三)在制定各項(xiàng)制度、條例之前,以《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《江西省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》?!赌喜髮W(xué)學(xué)生會(huì)工作要點(diǎn)》等文件為參考依據(jù),并提前協(xié)調(diào)好會(huì)議時(shí)間,在定稿之前主要利用國(guó)慶節(jié)以及雙休日。
(四)提前向團(tuán)委副書(shū)記李洪照詢問(wèn)制定制度的基本要求。
五、整理各個(gè)部門(mén)的周工作總結(jié)和月工作總結(jié)并留檔:
通知各個(gè)部門(mén)有關(guān)人員在每周六之前上交工作總結(jié),如有不上交情況及時(shí)督促,并提前向各個(gè)部門(mén)說(shuō)明總結(jié)的格式和內(nèi)容要求。
六、修改各部門(mén)活動(dòng)材料:
(一)在部長(zhǎng)例會(huì)時(shí)認(rèn)真記錄每個(gè)部門(mén)工作內(nèi)容,了解部門(mén)舉辦活動(dòng)情況。
(二)及時(shí)通知活動(dòng)部門(mén)上交活動(dòng)材料。
七、協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)工作,及時(shí)下達(dá)主席團(tuán)指示
了解各個(gè)部門(mén)工作情況,對(duì)主席團(tuán)的指示及時(shí)記錄以便通知,不明白的地方及時(shí)詢問(wèn)。
八、對(duì)部委進(jìn)行文書(shū)培訓(xùn): 在對(duì)部委進(jìn)行培訓(xùn)之前,打印了十份《關(guān)于規(guī)范學(xué)生會(huì)公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)的通知》下發(fā)給部委,使其初步了解文案的書(shū)寫(xiě)格式。
九、購(gòu)買(mǎi)聘書(shū):
(一)在購(gòu)買(mǎi)之前,確定學(xué)生會(huì)人數(shù),確定普通聘書(shū)和硬殼聘書(shū)的數(shù)量。
(二)購(gòu)買(mǎi)之前了解聘書(shū)價(jià)格情況。
(三)在成立大會(huì)之前按照部門(mén)分類(lèi)整理好聘書(shū),并準(zhǔn)備各部門(mén)人員名單以便排序。
十、整理各個(gè)部門(mén)工作所需物資:
及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)有關(guān)人員將工作所需物資發(fā)給辦公室。
十一、整理檔案:
在部門(mén)例會(huì)中對(duì)部委說(shuō)明檔案整理工作的基本要求,強(qiáng)調(diào)物品用完物歸原處。
十二、部門(mén)聚餐:
在聚餐之前商議聚餐地點(diǎn)和時(shí)間,決定與權(quán)益部聯(lián)誼,并提前通知主席團(tuán)成員。
開(kāi)展:
一、迎新招新:
(一)在迎新過(guò)程中,辦公室積極配合其他各個(gè)部門(mén),在 主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排下進(jìn)行迎新工作,積極為新生解答疑問(wèn),并將在暑假期間新生群中進(jìn)行的新生答疑進(jìn)行記錄并整理,在新生到來(lái)之際發(fā)給綜合部上傳至新生群的群共享,為新生解答疑惑。
(二)招新過(guò)程中,辦公室按照主席團(tuán)的安排進(jìn)行下寢室宣 傳,向新生們介紹了辦公室的主要情況和工作內(nèi)容,積極了解新生特長(zhǎng),并幫助他們解答學(xué)習(xí)和生活中的疑惑。及時(shí)下發(fā)學(xué)生會(huì)報(bào)名表,并向他們宣傳院學(xué)生會(huì)的推薦會(huì)。
(三)學(xué)生會(huì)推薦會(huì)時(shí),辦公室勇于創(chuàng)新,在PPT上用新穎 的方式很好的闡述了辦公室與學(xué)生會(huì)和其他部門(mén)之間的關(guān)系,并對(duì)辦公室的一些基本工作情況做了簡(jiǎn)單介紹。同時(shí)辦公室負(fù)責(zé)其他各個(gè)部門(mén)的PPT的播放工作。
(四)在院學(xué)生會(huì)宣傳工作進(jìn)行后,辦公室負(fù)責(zé)收新生的報(bào) 名表,并向來(lái)電詢問(wèn)的學(xué)生耐心解答疑惑。
(五)在學(xué)生會(huì)面試之前辦公室對(duì)報(bào)名表進(jìn)行整理分類(lèi),按 照第一志愿及時(shí)分發(fā)給其他各個(gè)部門(mén),并制作了面試名單。
(六)面試時(shí),辦公室嚴(yán)格按照招新要求認(rèn)真挑選,詢問(wèn)情況,選拔了一批認(rèn)真、務(wù)實(shí)、有一定書(shū)寫(xiě)功底的人才。
1.做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,一絲不茍。有責(zé)任心和集體榮譽(yù)感。2.具有一定的撰寫(xiě)文書(shū)的能力,對(duì)word、excel等基礎(chǔ)電腦技能等有一定的操作能力。
3.做事要細(xì)心且有耐心。4.做事有條理、有計(jì)劃。5.有一定的人際交往能力。
(七)面試結(jié)束后,辦公室與其他各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)最終確定了錄取人員名單,并在主席團(tuán)的指示下在規(guī)定時(shí)間通知被錄取人員。統(tǒng)計(jì)整個(gè)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的錄取人員名單,及時(shí)制作錄取人員名單,張貼于八棟和九棟,及時(shí)傳遞信息。
二、及時(shí)編制完成學(xué)生會(huì)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開(kāi)學(xué)初,隨著大一新同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪招新,學(xué)生會(huì)大家庭又注入了新的力量;此外,由于全體學(xué)生會(huì)之間缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照要求及時(shí)編制了學(xué)生會(huì)通訊錄,并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)QQ群,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于學(xué)生會(huì)各部門(mén)的交流聯(lián)系,利于工作開(kāi)展。
三、會(huì)議記錄工作:
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。
(一)在第一次部門(mén)例會(huì)時(shí),辦公室主任和副主任合理給部委分配了會(huì)議記錄的工作,并對(duì)會(huì)議記錄的要求做出了詳細(xì)的說(shuō)明,包括格式、內(nèi)容、條理性等問(wèn)題,部門(mén)成員認(rèn)真記錄要求,并認(rèn)真完成本月各個(gè)部門(mén)會(huì)議記錄的工作,在質(zhì)量和篇幅上較以往有了很大程度的提高。會(huì)議記錄要求:
1.會(huì)議記錄要求措辭嚴(yán)謹(jǐn)、書(shū)寫(xiě)工整、態(tài)度認(rèn)真。2.記錄仔細(xì)、全面,細(xì)節(jié)問(wèn)題也要記清楚。3.書(shū)寫(xiě)時(shí)有條理、有邏輯性,應(yīng)分條記錄。4.格式統(tǒng)一、書(shū)面整潔。
(二)關(guān)于部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄,則是辦公室主任和副主任完成,在每周日的部長(zhǎng)例會(huì)上,辦公室主任和副主任認(rèn)真記錄各個(gè)部門(mén)本周工作完成情況和下周工作工作計(jì)劃,并對(duì)主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排和廖元新老師的意見(jiàn)和建議進(jìn)行詳細(xì)記錄,會(huì)后認(rèn)真整理歸納,在空余時(shí)間將部長(zhǎng)例會(huì)的具體內(nèi)容寫(xiě)到部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄本上。會(huì)議記錄內(nèi)容總體上分為三大塊:
1.各部門(mén)總結(jié)本周工作、規(guī)劃下周工作。2.主席統(tǒng)籌安排工作。3.廖老師點(diǎn)評(píng)工作。
四、制度建設(shè):
(一)在暑假完成的《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》的初稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行反復(fù)修改,辦公室利用空閑時(shí)間和主席團(tuán)商討,并在網(wǎng)上查閱《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《江西省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》等有關(guān)材料,認(rèn)真研究。團(tuán)委副書(shū)記李洪照的最終在學(xué)生會(huì)成立大會(huì)之前將章程定稿。
(二)制定了《南昌大學(xué)法學(xué)院2013-2014學(xué)年工作計(jì)劃》。辦公室在十一前后認(rèn)真研究學(xué)院考評(píng)細(xì)則,以《南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)工作要點(diǎn)》為依據(jù),在主席團(tuán)的指導(dǎo)下按照要求分配各部門(mén)的工作,并在第六周開(kāi)部長(zhǎng)例會(huì)之前完成了各部門(mén)學(xué)年計(jì)劃的撰寫(xiě)工作,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
(三)在制定章程的同時(shí),辦公室對(duì)在暑假初步撰寫(xiě)的《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例》進(jìn)行反復(fù)修改,最終確定大致內(nèi)容,現(xiàn)已上交給團(tuán)委副書(shū)記李洪照最后定稿。
(四)在暑假與評(píng)議部商議確定《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》的基礎(chǔ)上,本月利用空閑時(shí)間與主席團(tuán)李洪照、呂露成員和評(píng)議部干部確定了獎(jiǎng)懲的大致規(guī)定和考評(píng)辦法。
五、整理工作總結(jié):
(一)每周辦公室完成周工作總結(jié)便于在周日晚部長(zhǎng)例會(huì)中向廖老師匯報(bào)工作,同時(shí)在每周六之前辦公室督促各個(gè)部門(mén)上交周工作總結(jié),并修改整理匯總,認(rèn)真研究,整理出各個(gè)部門(mén)工作中的共性問(wèn)題和不足,在每周日晚的部長(zhǎng)例會(huì)上交給廖老師查看,便于為以后學(xué)生會(huì)留下經(jīng)驗(yàn)。
(二)本月結(jié)束時(shí),辦公室與評(píng)議部商議決定于第七周周六之前收齊各個(gè)部門(mén)月工作總結(jié)以便于考評(píng),辦公室對(duì)各部門(mén)工作總結(jié)進(jìn)行同一排版整理并留檔,同時(shí)配合評(píng)議部的考評(píng)工作。
六、修改各部門(mén)活動(dòng)材料并留檔:
在本月,辦公室修改了相關(guān)活動(dòng)部門(mén)的活動(dòng)材料并留檔。(見(jiàn)附件)
1. 素拓部的新生辯論賽的通知。2. 素拓部新生辯論賽的策劃。3. 體育部新生籃球賽的通知。4. 組織部“感謝有你”活動(dòng)的通知。5. 組織部“前湖詩(shī)會(huì)”征稿細(xì)則。
七、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)指示:
辦公室在本月中充分發(fā)揮了上傳下達(dá)的職能,在一些會(huì)議召開(kāi)時(shí)間變動(dòng)、督促各部門(mén)上交工作總結(jié)和材料、宣傳學(xué)生會(huì)新浪微博等諸多事情中及時(shí)將信息傳達(dá)給各個(gè)部門(mén)的干部,做到信息傳達(dá)高效、準(zhǔn)確。
八、部門(mén)內(nèi)部文書(shū)培訓(xùn)工作:
(一)本月第五周,在召開(kāi)的部門(mén)例會(huì)上,辦公室就如何撰寫(xiě)活動(dòng)策劃案的問(wèn)題向部委進(jìn)行了系統(tǒng)的說(shuō)明,包括策劃格式、策劃內(nèi)容等問(wèn)題,并要求部門(mén)部委第六周例會(huì)時(shí)上交一份策劃案,了解部委撰寫(xiě)能力。第六周的部門(mén)例會(huì)上,各部委按時(shí)上交了策劃案,辦公室主任和副主任針對(duì)部委撰寫(xiě)的策劃案中的一些問(wèn)題進(jìn)行了糾正說(shuō)明。
活動(dòng)策劃撰寫(xiě)要求:應(yīng)包括活動(dòng)背景及目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容(包括前期準(zhǔn)備、具體流程、后期工作等)和預(yù)算等內(nèi)容。
(三)在本月組織部舉辦的文書(shū)培訓(xùn)活動(dòng)中,辦公室要求全體 成員按時(shí)參加,并要求全體成員對(duì)一些文書(shū)方面的格式要求、內(nèi)容要求進(jìn)行詳細(xì)記錄。
九、購(gòu)買(mǎi)聘書(shū)并在成立大會(huì)之前撰寫(xiě)聘書(shū),對(duì)聘書(shū)進(jìn)行排序以便頒發(fā)聘書(shū)環(huán)節(jié)做到有序。
十、了解各部門(mén)所需物資,整理好名單交給韓書(shū)記查看以便統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
十一、物品整理:
辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)文件(會(huì)議記錄、成員檔案等)的整理和管理工作,在部門(mén)例會(huì)上對(duì)各位部委講明定期應(yīng)對(duì)辦公室文件檔案進(jìn)行整理,強(qiáng)調(diào)物品用完要物歸原處。
十二、部門(mén)聚餐:
本月辦公室和權(quán)益部一起聚餐,在團(tuán)委副書(shū)記李洪照和副主席呂露的用心引領(lǐng)下,大家都能夠達(dá)到比較熟悉的程度。
創(chuàng)新:
一、迎新招新工作中:
(一)在新生群中的新生答疑過(guò)程中,辦公室對(duì)問(wèn)題答疑進(jìn) 行了整理并傳給綜合部,上傳至新生群的群共享中,以便新生更好地了解學(xué)校情況。
(二)在學(xué)生會(huì)的推薦會(huì)中,各部門(mén)制作了PPT,這是本學(xué)年 的創(chuàng)新,辦公室負(fù)責(zé)保障正常播放,并且辦公室的PPT極具創(chuàng)新,以新穎的方式向新生闡明了辦公室在學(xué)生會(huì)中的地位和作用。
二、制度建設(shè)方面:
本月,辦公室在團(tuán)委副書(shū)記李洪照的指導(dǎo)下,反復(fù)修改了暑假初步擬定的《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《南昌大學(xué)法學(xué)院管理?xiàng)l例》,并最終由李洪照定稿。此外,辦公室制定了《南昌大學(xué)法學(xué)院2013-2014學(xué)年工作計(jì)劃》,并配合評(píng)議部聯(lián)合制定了《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》。這一系列的制度規(guī)范性文件是以前的學(xué)生會(huì)沒(méi)有的,重視制度建設(shè)是辦公室工作上很大的一個(gè)突破。
三、整理工作總結(jié),修改活動(dòng)材料:
整理各部門(mén)工作總結(jié),修改各部門(mén)活動(dòng)材料并留檔是辦公室增加的兩項(xiàng)文案工作。
四、購(gòu)買(mǎi)聘書(shū):
辦公室購(gòu)買(mǎi)的聘書(shū)與以往相比較質(zhì)量有了很大提高,硬 殼聘書(shū)很有新意。
五、文書(shū)培訓(xùn):
由于本學(xué)年辦公室的文案工作十分繁重,辦公室將對(duì)部位的培 訓(xùn)工作高度重視。在本月中,辦公室完成了對(duì)部委策劃書(shū)的培訓(xùn)并有很好的效果。
六、上傳下達(dá):
辦公室建立了院學(xué)生會(huì)的飛信群,通知事情做好了高效率。
亮點(diǎn):
一、會(huì)議記錄:
辦公室的會(huì)議記錄的質(zhì)量和篇幅與以前比較有了很大程度的提 高,記錄更加有條理。
(一)部門(mén)例會(huì)的會(huì)議記錄分項(xiàng)記錄,每項(xiàng)之中按條記錄,做 到了有條理,便于查閱。
(二)部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄新增了主席統(tǒng)籌安排工作和廖老師 點(diǎn)評(píng)工作這兩方面的記錄,這是以前所沒(méi)有的。
二、制定制度:
辦公室在制定制度時(shí)反復(fù)修改,花了大量的時(shí)間和精力,將工作做到盡善盡美。
經(jīng)驗(yàn):
一、在法學(xué)院的制度建設(shè)過(guò)程中需要借鑒其他校院級(jí)組織的一些經(jīng)驗(yàn),并且必須結(jié)合法學(xué)院的實(shí)情與特色。
二、在購(gòu)買(mǎi)物品過(guò)程中,需要結(jié)合預(yù)算,充分地控制價(jià)格。
三、及時(shí)科學(xué)合理地結(jié)合部委的工作能力,制定合適的培養(yǎng)計(jì) 劃。
四、會(huì)議記錄要嚴(yán)格要求,做好分塊分條記錄詳細(xì)記錄。
五、充分利用飛信等工具做到通知高效、及時(shí)。
六、對(duì)學(xué)生會(huì)的文件要及時(shí)整理留檔,以便以后學(xué)院學(xué)生會(huì)考 評(píng)。
不足:
一、制定制度時(shí),花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力可能需要尋找更 方便、效率更高的途徑來(lái)把條例規(guī)章做的又好又快。
二、各部門(mén)例會(huì)時(shí)間變動(dòng)比較大,在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí)由于疏忽導(dǎo)致權(quán)益部和宣傳部第七周例會(huì)時(shí)間沖突,以后杜絕此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。
三、存在浪費(fèi)現(xiàn)象。在打印請(qǐng)假條、報(bào)名表和購(gòu)買(mǎi)聘書(shū)時(shí),應(yīng)本著節(jié)約原則,為院會(huì)節(jié)約資金。
四、對(duì)于各部門(mén)上交活動(dòng)材料督促?zèng)]有起到很好的效果,活動(dòng)部門(mén)上交效率低下。
五、在成立大會(huì)中辦公室已經(jīng)將聘書(shū)的順序按人員名單擺放好,但是在頒發(fā)聘書(shū)過(guò)程中仍出現(xiàn)無(wú)序現(xiàn)象。
第二篇:法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 玉兔迎春歲月新,度過(guò)了寒假,我們迎來(lái)了新的學(xué)期。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期中,法學(xué)院辦公室面對(duì)繁瑣而復(fù)雜的工作,沒(méi)有畏懼退縮,而是上下同心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),比較出色地完成了自己的本職工作和院里布置的各項(xiàng)任務(wù),較好的實(shí)現(xiàn)了為老師服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的宗旨。新學(xué)期,新挑戰(zhàn)。我們法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室中每個(gè)學(xué)生干部將繼續(xù)努力,在搞好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),為學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展以及為法學(xué)院的美好明天貢獻(xiàn)自己的光和熱!根據(jù)學(xué)生會(huì)辦公室的職責(zé)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排以及以往的工作經(jīng)驗(yàn)和本學(xué)期的實(shí)際情況制定工作計(jì)劃,我們辦公室在新學(xué)期中計(jì)劃著力做好以下幾點(diǎn):
一、安排好新學(xué)期的學(xué)生會(huì)值班工作,充分考慮工作需要和各部門(mén)實(shí)際情況,科學(xué)分配,并對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)向李杰老師和主席團(tuán)反映。
二、同其他部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作,提高工作效率,保證新學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
三、為馬昕書(shū)記辦公室、李杰老師辦公室以及學(xué)生會(huì)做好日常衛(wèi)生,為馬書(shū)記、李老師和學(xué)生會(huì)提供良好的工作環(huán)境。繼續(xù)
四、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的禮儀培訓(xùn),提高在迎賓、調(diào)場(chǎng)、禮儀方面的能力,展現(xiàn)出我們法學(xué)院良好的精神面貌。
五、提高自身的文字處理能力,尤其是在電腦上的制圖制表,做
到制作熟練,圖標(biāo)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。
六、做好學(xué)生會(huì)工作用品的采購(gòu)工作,做到及時(shí)清點(diǎn),及時(shí)采購(gòu),確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
七、對(duì)每周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)做好通知和記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
八、在搞好辦公室工作的同時(shí)不能松懈對(duì)自己專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),重視
思想建設(shè),加強(qiáng)對(duì)黨的理論和知識(shí)的學(xué)習(xí),在思想上向 組 織靠攏。
九、積極為同學(xué)服務(wù),協(xié)助老師和主席團(tuán)搞好工作,與其他部門(mén)
搞好關(guān)系,順利完成自身任務(wù)。
以上是辦公室在新學(xué)期的工作計(jì)劃,我們將吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在各項(xiàng)活動(dòng)中盡自己所能,努力進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,做好自己的本職工作,用誠(chéng)懇的態(tài)度和切實(shí)的行動(dòng)向老師和同學(xué)們交上一份滿意的答卷。
第三篇:美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室月份工作計(jì)1
美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室十月份工作計(jì)劃
上一個(gè)月工作結(jié)束,表明新的工作激將法來(lái)臨。我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室同樣會(huì)以激昂的姿態(tài)迎接10月份的工作,以下是10月份的工作計(jì)劃。
美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)十月份主要的工作計(jì)劃:
1. 十月八日,美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)招干面試活動(dòng)的開(kāi)展。
2. 十月十八日,美術(shù)學(xué)院院運(yùn)會(huì)的開(kāi)展。
在過(guò)去9月份里,我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)都新生入學(xué)工作作為工作核心。由08屆新生迎接工作到新生招干動(dòng)員大會(huì),我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)的全體成員都一絲不茍地完成任務(wù)。我們辦公室在9月份的工作里都取得了很好的成績(jī)。同時(shí),我們將會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),完成十月份的工作。
在十月份,我們學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃是:
1、為十月八日,美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)招干面試活動(dòng)
準(zhǔn)備活動(dòng)的簽到表與文件打印工作。并及時(shí)聯(lián)系常委,完成信息通知工作。
2、十月十八日,美術(shù)學(xué)院院運(yùn)會(huì),我們辦公室將
會(huì)協(xié)助體育部完成參賽人員的簽到表與工作成員的簽到表制作。
3、整理08新部委的名單,由于新部委的加入。我們辦公室
將會(huì)完善通訊錄,并整理好通訊錄發(fā)給各部門(mén)部長(zhǎng)。
4、重新制作考勤制度,在十月份我們辦公室將會(huì)依據(jù)情況
制定新的考勤方案。
未來(lái)的一個(gè)月里的工作十分繁重,但我們都有積極進(jìn)取的心和態(tài)度迎難而上,在累積過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)后,我們的工作將會(huì)更加謹(jǐn)慎、更有魄力。
美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二零零八年十月九日
第四篇:美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室月份工作計(jì)1
美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室十月份工作計(jì)劃
上一個(gè)月工作結(jié)束,表明新的工作激將法來(lái)臨。我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室同樣會(huì)以激昂的姿態(tài)迎接10月份的工作,以下是10月份的工作計(jì)劃。
美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)十月份主要的工作計(jì)劃: 1. 十月八日,美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)招干面試活動(dòng)的開(kāi)展。
2. 十月十八日,美術(shù)學(xué)院院運(yùn)會(huì)的開(kāi)展。在過(guò)去9月份里,我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)都新生入學(xué)工作作為工作核心。由08屆新生迎接工作到新生招干動(dòng)員大會(huì),我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)的全體成員都一絲不茍地完成任務(wù)。我們辦公室在9月份的工作里都取得了很好的成績(jī)。同時(shí),我們將會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),完成十月份的工作。
在十月份,我們學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃是:
1、為十月八日,美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)招干面試活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)的簽到表與文件打印工作。并及時(shí)聯(lián)系常委,完成信息通知工作。
2、十月十八日,美術(shù)學(xué)院院運(yùn)會(huì),我們辦公室將會(huì)協(xié)助體育部完成參賽人員的簽到表與工作成員的簽到表制作。
3、整理08新部委的名單,由于新部委的加入。我們辦公室將會(huì)完善通訊錄,并整理好通訊錄發(fā)給各部門(mén)部長(zhǎng)。
4、重新制作考勤制度,在十月份我們辦公室將會(huì)依據(jù)情況制定新的考勤方案。
未來(lái)的一個(gè)月里的工作十分繁重,但我們都有積極進(jìn)取的心和態(tài)度迎難而上,在累積過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)后,我們的工作將會(huì)更加謹(jǐn)慎、更有魄力。
美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 二零零八年十月九日
第五篇:辦公室月份工作總結(jié)
辦公室月份工作總結(jié)
(一)政務(wù)工作
1.公文處理工作
按照OA網(wǎng)欄目信息發(fā)布要求,嚴(yán)格把握公文審核關(guān)、文字關(guān)、打印關(guān),制定下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范和提高OA網(wǎng)公文處理及流轉(zhuǎn)效率的通知》,使公文運(yùn)轉(zhuǎn)做到規(guī)范、準(zhǔn)確、高效、快捷。
截至5月底,辦公室共發(fā)文235件(不含黨組文),接收市局來(lái)文308件,全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。接收區(qū)委、區(qū)政府及其他部門(mén)來(lái)文212件,做到件件有登記、有落實(shí)、有結(jié)果。
2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作
目前已完成1-5月份的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送和一季度報(bào)表分析及報(bào)送任務(wù)。在市局督查考核通報(bào)中,分局統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析工作沒(méi)有出現(xiàn)報(bào)送數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、報(bào)送不及時(shí)等問(wèn)題。
3.檔案管理工作
2011各類(lèi)檔案全部歸檔,并對(duì)《大事記》、《榮譽(yù)榜》、《組織沿革》等檔案資料進(jìn)行了撰寫(xiě)補(bǔ)充。
目前,分局室藏檔案12014卷(件),其中文書(shū)檔案5137卷(件),會(huì)計(jì)檔案3002件,科技檔案78件,影像檔案62件,案件檔案2954件,實(shí)物檔案157件,資料檔案807卷(件)。
4.機(jī)要保密工作
健全保密工作制度,密件的接收、傳閱、復(fù)印、保管符合規(guī)定,撰寫(xiě)并向市局報(bào)送保密信息三篇,及時(shí)上報(bào)工作總結(jié)。
5.督查工作
按照分局三季度工作目標(biāo)考核要求,通過(guò)實(shí)地檢查和日常電話督查等方式,對(duì)各工商所應(yīng)急值班、車(chē)輛管理、網(wǎng)頁(yè)更新、檔案管理、信訪提案辦理、檔案管理及保密工作進(jìn)行了考核打分,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)分析。
(二)事務(wù)工作
1.安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理等工作
全面落實(shí)政務(wù)值班和應(yīng)急工作制度,對(duì)中秋國(guó)慶節(jié)日期間值班情況進(jìn)行了督查通報(bào),并按要求及時(shí)向區(qū)政府、市局報(bào)送應(yīng)急值班表。
按照新制定的《車(chē)輛管理辦法》和《節(jié)假日封存公務(wù)車(chē)輛制度》,強(qiáng)化對(duì)車(chē)輛和駕駛員的管理,確保車(chē)輛和駕駛員安全行車(chē)無(wú)事故。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)分局后院車(chē)輛停放的管理,確保分局車(chē)輛不亂停亂放,按位停車(chē)。
2.辦公用品領(lǐng)用與管理工作
按照新制定的辦公用品、打印紙領(lǐng)用管理辦法,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)辦公用品的出入庫(kù)管理工作,在不浪費(fèi)的前提下保障分局各部門(mén)日常辦公用品供應(yīng)。
3.會(huì)務(wù)接待等工作
按照領(lǐng)導(dǎo)要求和各部門(mén)需要,認(rèn)真做好分局各類(lèi)辦公會(huì)議、公務(wù)接待的后勤服務(wù)工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、存在的問(wèn)題與不足
一是統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作還存在部分部門(mén)報(bào)送不及時(shí),報(bào)表錯(cuò)誤多,報(bào)表分析不透徹不深入,報(bào)表負(fù)責(zé)人簽字但沒(méi)有起到負(fù)責(zé)把關(guān)作用。
二是部分股室的外網(wǎng)計(jì)算機(jī)還存在資料泄密風(fēng)險(xiǎn)。例如:處罰決定書(shū)中涉及當(dāng)事人家庭住址、電話、身份證號(hào)碼的資料存放在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦中。
三是由于辦公室的工作比較零碎,工作上只是被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù),積極性不高,工作中還存在拖拉、懈怠的現(xiàn)象,工作作風(fēng)不夠扎實(shí),只求過(guò)的去,不求過(guò)的硬。
四是學(xué)習(xí)意識(shí)有待進(jìn)一步提高。平時(shí)忙于事務(wù)性工作多,系統(tǒng)性學(xué)習(xí)不夠。創(chuàng)新意識(shí)不足,工作上疲于應(yīng)付的多,積極應(yīng)對(duì)、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。
三、今后的工作打算
(一)充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)職能作用
一是要求每一名辦公室工作人員都要有高度的敏銳性和責(zé)任感,要站在全局的角度思考問(wèn)題,緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,把握工作大局,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過(guò)程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局。
二是以“工作零差錯(cuò),服務(wù)全滿意”為目標(biāo),改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)思考問(wèn)題,積極提供建議,當(dāng)好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和全體干部職工提供良好的后勤保障和舒適的工作環(huán)境。
三是在工作中注意捕捉問(wèn)題,敏銳把握和深刻剖析機(jī)關(guān)事務(wù)工作中存在的問(wèn)題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析問(wèn)題、解決問(wèn)題有理有據(jù)、有條不紊。
(二)按照“三個(gè)建設(shè)年”活動(dòng)要求,切實(shí)規(guī)范內(nèi)部管理
進(jìn)一步建立健全內(nèi)部管理制度,并認(rèn)真清理現(xiàn)有制度,對(duì)部分制度加緊修訂完善,對(duì)沒(méi)有建立起來(lái)的要盡快建立起來(lái),切實(shí)規(guī)范全局的內(nèi)部管理。著手研究起草《公務(wù)接待管理辦法》、《領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工商所制度》,修改《會(huì)議制度》、《車(chē)輛管理辦法》、對(duì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、衛(wèi)生管理、執(zhí)法車(chē)輛使用、公務(wù)接待、檔案管理、公文流轉(zhuǎn)、保密規(guī)定、日常工作用品領(lǐng)用等一系列規(guī)章制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)對(duì)月計(jì)劃周安排工作的督查力度。
(三)認(rèn)真做好調(diào)研工作
今后幾個(gè)月,突出重點(diǎn)工作,注意掌握情況,抓住解決問(wèn)題的新思路、新辦法,有針對(duì)性地寫(xiě)出一至兩篇對(duì)實(shí)際工作管用的調(diào)查報(bào)告,寫(xiě)出有深度、高質(zhì)量的調(diào)研文章。
(四)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室人員的學(xué)習(xí),加強(qiáng)辦公室人員的鍛煉,在工作中多加指點(diǎn),多壓擔(dān)子,豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高辦公室人員的參謀服務(wù)能力、文字綜合能力和綜合協(xié)調(diào)能力。要切實(shí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì)。