第一篇：檔案調(diào)檔函板

檔案調(diào)檔函板

篇一：調(diào)檔函范文

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月

日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯(lián) 系 人：

篇二：檔案調(diào)檔函范文(共8篇)篇一：調(diào)檔函格式及范文

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調(diào)檔函格式及范文 多篇

人事調(diào)檔函

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

僅供參考

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檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉(zhuǎn)檔介紹信

xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。

xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考

篇二：調(diào)檔函范文

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月

日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話： 聯(lián) 系 人：

篇三：人事檔案調(diào)檔函

人 事調(diào) 檔 函

編號：

茲有我單位

同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

xxxxxxx 年 月

日

人 事調(diào) 檔 函

編號：

茲有我單位

同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

xxxxx 年 月日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

篇四：黨員檔案調(diào)檔函(模板)調(diào) 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號碼：同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機關(guān)黨委！

多謝合作！

20xx 年xx月xx日--------------?----------調(diào) 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號碼：員檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機關(guān)黨委！

多謝合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx區(qū)xx路xx號xx省xx單位機關(guān)黨委郵編： 123456 聯(lián)系人：xxx 書記 單位名稱： 福建省xx單位

單位電話： 0123-12345678 篇五：調(diào)檔函格式及范文

調(diào)檔函格式及范文

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

篇六：調(diào)檔函范文 調(diào) 檔 函

茲有我單位調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月

日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

茲有宇文靜同志，身份證號***826，通過

霍林郭勒市事業(yè)單位招聘考試，被霍林郭勒市廣播電視臺聘

用。為正常辦理聘用手續(xù)，需將宇文靜同志檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

郵 編：單位名稱：

單位電話：聯(lián) 系 人：

篇七：公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 調(diào)檔函

**************：

因工作需要，商調(diào)貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

******公司人事部（公章）

年月日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調(diào)檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）

篇八：黨員檔案調(diào)檔函

黨員材料調(diào)檔函

xxx市人力資源辦公室： 茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉(zhuǎn)正，需要提調(diào)黨員檔案，現(xiàn)委托xxx代為辦理相關(guān)提檔手續(xù)，請與接洽為感。特此函達。篇三：學生檔案調(diào)檔函模板(共7篇)篇一：畢業(yè)調(diào)檔函模板

調(diào)檔函

*******（單位名稱或公司名稱）：

茲有貴單位員工***，身份證號是：***********，因需把戶口掛靠在本公司，根據(jù)國家教育部高校畢業(yè)生落戶政策規(guī)定，現(xiàn)需要把該員工檔案調(diào)到本公司，望貴單位（或公司）予以配合為感！

*********人才服務有限公司****年**月**日

篇二：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

〖文字大?。捍?中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

年月日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

篇三：調(diào)檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調(diào)檔提檔函與介紹信

調(diào) 檔 函 存 根

（）xx調(diào)檔字號

----調(diào) 檔 函

（）xx調(diào)檔字號

：

郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx 聯(lián) 系 人：xxx（蓋章）

年 月 日

人事調(diào)檔函

________：

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函 ___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。

多謝合作!___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx單位：

xx單位

x年x月x日

（公章）

篇四：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

（單位蓋章）

年月日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

篇五：調(diào)檔函格式及范文

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調(diào)檔函格式及范文 多篇

人事調(diào)檔函

________：

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學： 您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。

多謝合作!___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

特此專函！

學校（單位）

僅供參考

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檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉(zhuǎn)檔介紹信

xx單位：

xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考

篇六：人事檔案調(diào)檔函

人事檔案調(diào)檔函

人事處: 貴單位

同志報考了我校2009年碩士研究生,經(jīng)初試,復試等審查合格,現(xiàn)予準備錄取。

第二篇：檔案調(diào)檔函)

篇一：調(diào)檔函格式及范文 hr工具-文本范例

調(diào)檔函格式及范文 多篇

人事調(diào)檔函 ________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

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檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉(zhuǎn)檔介紹信 xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考 篇二：調(diào)檔函范文 調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯(lián) 系 人：

篇三：人事檔案調(diào)檔函 人 事 調(diào) 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

xxxxxxx 年 月 日

人 事 調(diào) 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

篇四：黨員檔案調(diào)檔函(模板)調(diào) 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號碼：同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機關(guān)黨委！

多謝合作！20xx 年xx月xx日--------------?----------調(diào) 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號碼：員檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機關(guān)黨委！

多謝合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx區(qū)xx路xx號xx省xx單位機關(guān)黨委 郵編： 123456 聯(lián)系人：xxx 書記 單位名稱： 福建省xx單位

單位電話： 0123-12345678 篇五：調(diào)檔函格式及范文 調(diào)檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

篇六：調(diào)檔函范文 調(diào) 檔 函

茲有我單位調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

茲有宇文靜同志，身份證號***826，通過

霍林郭勒市事業(yè)單位招聘考試，被霍林郭勒市廣播電視臺聘

用。為正常辦理聘用手續(xù)，需將宇文靜同志檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：單位名稱：

單位電話：聯(lián) 系 人：

篇七：公司調(diào)檔函格式范本 公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日 調(diào)檔函

**************：

因工作需要，商調(diào)貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調(diào)檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）

篇八：黨員檔案調(diào)檔函 黨員材料調(diào)檔函

xxx市人力資源辦公室：

茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉(zhuǎn)正，需要提調(diào)黨員檔案，現(xiàn)委托xxx代為辦理相關(guān)提檔手續(xù)，請與接洽為感。特此函達。

第三篇：檔案接收函和調(diào)檔函

篇一：用人單位檔案接收函

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日 篇二：用人單位檔案接收函和調(diào)出函

篇三：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。（單位蓋章）

年 月 日

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調(diào)檔函格式及范文

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函 篇五：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

第四篇：黨員檔案調(diào)檔函

黨員檔案調(diào)檔函

++人事局：

+++原為+++++系+++專業(yè)第++屆畢業(yè)生，其黨組織關(guān)系現(xiàn)已落入++++++支部。

該同志將于+++++年++月轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我單位代為保管。感謝貴處對我單位工作的支持！

致禮！

++++++支部

2014年3月13日

材料請寄：++++++

郵編：+++++++

聯(lián)系人：+++++++

聯(lián)系電話：1303695++++

第五篇：畢業(yè)生檔案調(diào)檔函

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

〖文字大?。捍?中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。（單位蓋章）

年 月 日

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畢業(yè)生調(diào)檔函格式

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

（單位蓋章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函篇三：調(diào)檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調(diào)檔提檔函與介紹信

調(diào) 檔 函 存 根

（）xx調(diào)檔字 號----調(diào) 檔 函

（）xx調(diào)檔字 號

：

現(xiàn)委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調(diào)入我公司工作，請按下列第（一、二、三）項辦理。

一、如同意調(diào)出，請先將其全部檔案及相關(guān)材料寄來審查，是否同意調(diào)來我公司安排工作，待研究后另行函復。

二、請你處將檔案通過機要局轉(zhuǎn)遞我處，嚴禁交由本人自帶。

三、請在寄檔前，確認檔案內(nèi)具有畢業(yè)分配派遣證及轉(zhuǎn)正定級材料。

郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx 聯(lián) 系 人：xxx（蓋章）

年 月 日

人事調(diào)檔函 ________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日 畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學： 您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。特此專函！

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）篇四：畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權(quán)或管檔資質(zhì)的人才交流機構(gòu)）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復印件、人才交流中心的調(diào)檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調(diào)檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（應屆畢業(yè)考取研究生急需調(diào)檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調(diào)檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調(diào)檔時間，請在學生處公布的規(guī)定時間內(nèi)辦理）。

2、畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關(guān)文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調(diào)往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內(nèi)的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時與接收單位辦理相關(guān)的托管手續(xù)。

10、請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項均已上傳群共享。

湘南學院就業(yè)指導中心 2012年4月16日篇五：高校應屆畢業(yè)生檔案問題須知

學生檔案須知

一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題

畢業(yè)生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關(guān)注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據(jù)國家和學校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些? 答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當?shù)貦C要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉(zhuǎn)遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內(nèi)即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處？

答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，地址是：廣州市農(nóng)林下路72號（農(nóng)林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。

6、問：有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關(guān)畢業(yè)生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業(yè)生出國留學，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構(gòu)，轉(zhuǎn)出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。應屆畢業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程：

1、應屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關(guān)部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業(yè)指導中心需收取《調(diào)檔函》復印件。

4、《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業(yè)、手機號。

5、上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因?qū)е聜€人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調(diào)檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調(diào)走你的檔案呢？

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業(yè)，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關(guān)部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點要求開具調(diào)檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學學生就業(yè)指導中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意：

（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會在一到兩個星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址三者之間的關(guān)系： * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯(lián)想集團，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保管權(quán)限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是人民日報社華東分社。（3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。