第一篇:《白水中學(xué)09屆3班同學(xué)會(huì)陽光基金管理辦法》(意見征求稿)
白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)
陽光基金管理辦法(草案)
親愛的老師、同學(xué)們:
《白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金管理辦法》(草案),根據(jù)2013年初聚會(huì)提議,于2014年開始籌備班級(jí)同學(xué)會(huì)基金,現(xiàn)經(jīng)過籌委會(huì)研究討論,起草本實(shí)施辦法,現(xiàn)予以公布,向大家征求意見,請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀討論,提出修改意見。
白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)
陽光基金管理籌委會(huì) 二零一三年十二月十六日
附件一:《白水縣白水中學(xué)09屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金管理辦法》 附件二:《白水縣白水中學(xué)09屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金籌委會(huì)、第一屆管委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名單》(擬)
附件一:《白水縣白水中學(xué)09屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金管理辦法》
白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)
陽光基金管理辦法(草案)
第一章 總 則
第一條 為了增強(qiáng)同學(xué)的凝聚力,規(guī)范和加強(qiáng)同學(xué)會(huì)基金的使用和管理,提高基金使用效率,利用同學(xué)會(huì)平臺(tái),加強(qiáng)同學(xué)間溝通和了解,特設(shè)立“白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金基金”,根據(jù)同學(xué)會(huì)的章程,以“助學(xué)興教、服務(wù)同學(xué)、扶貧濟(jì)困”為宗旨,本著民主、謹(jǐn)慎、公開、公平、節(jié)約、可持續(xù)的原則,制定本管理辦法。
第二條 基金用途:同學(xué)會(huì)會(huì)議、同學(xué)聚會(huì)、同學(xué)困難家庭臨時(shí)性補(bǔ)助等,母校助學(xué)基金。
第三條 困難家庭的臨時(shí)性補(bǔ)貼,根據(jù)情況由基金管理委員會(huì)討論決定。
第四條 本辦法適用于白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)的募集、管理和使用。
第二章 資金來源
第五條 資金的來源
1、同學(xué)自愿捐贈(zèng)
2、同學(xué)會(huì)獲得的其它各種贊助
3、資金存款利息及其他收益
第六條 資金募集程序:
1、同學(xué)會(huì)基金交納遵循自愿的原則,基金每年收取一次,具體時(shí)間每年的1月1日-20日為繳款時(shí)間,1月21日-31日,由管委會(huì)通過同學(xué)會(huì)QQ群等途徑發(fā)布。每年收支情況公布在固定QQ群,同時(shí)管委會(huì)將以信函或者手機(jī)短信等方式告知每位同學(xué)。
2、同學(xué)自愿捐贈(zèng)資金的收取時(shí)間,原則上與會(huì)費(fèi)的收取時(shí)間一致。捐贈(zèng)的收取方式一律采用匯款的方式。
第七條 凡是繳款中斷一年的同學(xué),不在受本辦法的約束,喪失本辦法的權(quán)利與義務(wù)。如需重新獲得本辦法的權(quán)利和義務(wù),須召開同學(xué)會(huì)委員會(huì)討論決定。
第三章 資金的使用管理
第八條 基金的使用和管理:
(一)基金使用遵循民主決策的原則。
(二)基金的支出遵守公開透明的原則。
(三)收繳和支出由同學(xué)會(huì)基金管委會(huì)集體決策。
(四)同學(xué)會(huì)設(shè)立專門帳戶,專人管理,具體由財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé),審計(jì)委員負(fù)責(zé)監(jiān)督審核。
第九條 基金適用范圍
(一)幫助經(jīng)濟(jì)有困難的同學(xué)和老師;(二)慰問生病、醫(yī)療、突發(fā)災(zāi)難等方面存在切實(shí)困難等有難的同學(xué);
(三)同學(xué)會(huì)召開會(huì)議和聚會(huì)的部分花費(fèi),用于定期或不定期的同學(xué)聚會(huì);
(四)同學(xué)的婚慶、吊唁費(fèi)用;
(五)支付組織同學(xué)會(huì)工作相關(guān)的費(fèi)用(待補(bǔ)充),其他全體成員決定的用處;
(六)具體使用金額屆時(shí)會(huì)按決定權(quán)限分別提交同學(xué)會(huì)研究,以及網(wǎng)上征求全體同學(xué)意見。
第十條 根據(jù)資金的籌集情況,將資金分成重大開支資金及日?;顒?dòng)開支資金兩塊,分開管理。
1、日?;顒?dòng)開支資金主要用于與同學(xué)會(huì)日?;顒?dòng)有關(guān)的開支。
2、重大開支資金主要用于同學(xué)會(huì)大會(huì)開支、扶貧濟(jì)困、助學(xué)興教捐贈(zèng)及其他重大事項(xiàng)。
第十一條 日常活動(dòng)開支的管理
1、秘書處應(yīng)對(duì)每年度同學(xué)會(huì)日?;顒?dòng)開支資金做預(yù)算,并報(bào)委員會(huì)審批。
2、日?;顒?dòng)開支資金存放在以財(cái)務(wù)委員名義在銀行開設(shè)的賬號(hào),并開通手機(jī)(財(cái)務(wù)委員)短信通知功能,銀行卡由審計(jì)委員保管,密碼由秘書長管理。需要支出時(shí),秘書長授權(quán)或并同財(cái)務(wù)委員和審計(jì)委員一同領(lǐng)取。
3、本屆同學(xué)發(fā)生重大疾病或?yàn)?zāi)害的慰問金的金額由基金管委會(huì)根據(jù)具體情況確定。
4、日常活動(dòng)開支的審批權(quán)限:同學(xué)會(huì)陽光基金使用金額為1000元以下的同學(xué)基金管理委員會(huì)名譽(yù)主任、主任、秘書長、監(jiān)事會(huì)主任、及各委員通過商議直接通過;1000元-3000元由同學(xué)會(huì)委員會(huì)商議通過,3000元以上的經(jīng)同學(xué)會(huì)會(huì)員表決四分三通過,接受資助的同學(xué)不行使表決權(quán)。
5、財(cái)務(wù)委員設(shè)計(jì)并提供完整的財(cái)務(wù)申請(qǐng)單和報(bào)銷單據(jù)。審計(jì)委員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,每張申請(qǐng)單據(jù)和報(bào)銷單據(jù)都應(yīng)秘書長和監(jiān)委會(huì)主任同時(shí)批準(zhǔn)或簽字。
第十二條 同學(xué)會(huì)按照合法、安全、有效的原則實(shí)現(xiàn)基金的保值、增值。
第十三條 捐贈(zèng)人有權(quán)向同學(xué)會(huì)查詢捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議。對(duì)于捐贈(zèng)人的查詢,基金管委會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)如實(shí)答復(fù)。
第十四條 同學(xué)會(huì)基金管委會(huì)認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第十五條 同學(xué)會(huì)基金管委會(huì)通過年度檢查后,將年度工作報(bào)告向會(huì)員進(jìn)行公布,接受成員的查詢、監(jiān)督。
第四章 資金使用的監(jiān)督
第十六條 任何一位同學(xué)有監(jiān)督委員會(huì)使用基金的權(quán)力,有權(quán)對(duì)同學(xué)會(huì)資金使情況進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)詢。
第十七條 同學(xué)有權(quán)要求財(cái)務(wù)提供相關(guān)的原始憑證、賬??;有權(quán)向相關(guān)人員詢問支出的具體情況,相關(guān)人員必須予以配合。第十八條 財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期編制同學(xué)會(huì)資金的收入、支出、結(jié)余報(bào)表,由秘書長、審計(jì)委員簽字報(bào)基金管委會(huì)審核。審核無誤后由秘書長簽字公布接受全體同學(xué)的監(jiān)督。
第十九條 同學(xué)會(huì)基金帳目長期公示在固定QQ群上,接受任何一位同學(xué)的監(jiān)督。
第二十條 白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)代表同學(xué)行使監(jiān)督管理權(quán)力。
第二十一條 本同學(xué)會(huì)的財(cái)產(chǎn)及其他收入,屬于同學(xué)會(huì)所有,任何人不得私自挪用、侵占,不得參與任何商業(yè)活動(dòng)。
第五章 終止和剩余財(cái)產(chǎn)處理
第二十二條 基金管委會(huì)有以下情形之一應(yīng)當(dāng)終止:
(一)同學(xué)會(huì)已零資產(chǎn)或負(fù)資產(chǎn);
(二)同學(xué)會(huì)管委會(huì)委員表決通過終止基金會(huì)運(yùn)行;
(三)發(fā)生其他使同學(xué)會(huì)無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)運(yùn)行情況。
第二十三條 基金在終止前,必須完成清算工作,編制清算清單,向全體成員公布,征求剩余資金的處理方案。
第二十四條 如基金運(yùn)作不善,不足以獲得大多數(shù)同學(xué)的信任,可由同學(xué)會(huì) 委員會(huì)征求大多數(shù)同學(xué)的意見,可以解散基金。解散時(shí)的基金余額同樣征求大多數(shù)同學(xué)的意見進(jìn)行處理。受自然因素影響須解散基金的,每屆同學(xué)會(huì)委員會(huì)討論決定。
第五章 附則 第二十五條 本管理辦法由同學(xué)會(huì)管理委員會(huì)進(jìn)行解釋。其他未盡事宜根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。
第二十六條 本辦法自白水縣白水中學(xué)2009屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金管理委員會(huì)成立起開始實(shí)施。
附件二:《白水縣白水中學(xué)09屆理科三班同學(xué)會(huì)陽光基金籌委會(huì)、第一屆管委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名單》(擬)陽光基金籌備委員會(huì)人員名單: 名譽(yù)主任:李建周
委員:王靖、張少東、楊樂、胡妮妮、李珊珊、李磊、孫斌
第一屆管理委員會(huì)委員人員名單: 名譽(yù)主任: 主任: 秘書長:
委員:(會(huì)計(jì)、出納、綜合事務(wù)委員等三人)
第一屆監(jiān)督委員會(huì)委員人員名單: 主任:
委員:(監(jiān)督委員、審計(jì)委員、委員等五人)
備注:
1、經(jīng)過廣泛宣傳,推薦合格同學(xué)擔(dān)任基金管理委員會(huì)、監(jiān)督委員會(huì)委員,并由委員選舉產(chǎn)生主任、秘書長及相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
2、將選舉結(jié)果進(jìn)行公布,盡力爭取全體同學(xué)意見,最終形成正式名單;
第二篇:關(guān)于修定《同學(xué)會(huì)章程》及《陽光基金管理辦法》
揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校(興化班)91屆美術(shù)班第一屆(15年)同學(xué)會(huì)
2011年3號(hào)
關(guān)于修定《同學(xué)會(huì)章程》及《陽光基金管理辦法》
征求同學(xué)意見的通知
全體同學(xué):你們好!
在總結(jié)了上一屆同學(xué)會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處的基礎(chǔ)上,我們不斷創(chuàng)新,多次探討,力求完善同學(xué)會(huì)的積極意義,為了把同學(xué)會(huì)辦得更有積極意義,更好的增進(jìn)同學(xué)感情,提倡關(guān)愛互助,體現(xiàn)時(shí)代特色。特對(duì)同學(xué)會(huì)章程做了一定的修改,并擬定成立陽光基金會(huì)?,F(xiàn)將《同學(xué)會(huì)章程》及《陽光基金管理辦法》征求意見稿發(fā)給大家,希望大家積極討論,若有好的建議請(qǐng)以文檔形式發(fā)到群共享里。(附件1-2)
揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校91屆美術(shù)班第一屆同學(xué)會(huì)
2011-5-5 附件1:
揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校(興化班)91屆美術(shù)班
同學(xué)會(huì)章程
(討論稿,如有修改建議,請(qǐng)另啟文說明,并將修改意見發(fā)回郵箱,供召開會(huì)員會(huì)議時(shí)修改參考)
第一章 總則
第一條 本會(huì)名稱:揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校(興化班)91屆美術(shù)班同第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 學(xué)會(huì)。
揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校(興化班)91屆美術(shù)班同學(xué)會(huì)(以下簡稱“同學(xué)會(huì)”)是由揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校辦在興化市城西中學(xué)的唯一一屆(89級(jí)暨91屆)的美術(shù)班,〔包括插班、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)讀)全體同學(xué)組成的自發(fā)的、非正式、非營利性的聯(lián)誼群體。
宗旨:重溫昔日情懷,延續(xù)同窗情誼,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)交流,互幫互助,促進(jìn)發(fā)展。
本同學(xué)會(huì)不涉及任何政治、宗教和一切非法活動(dòng)。同學(xué)會(huì)的聯(lián)誼事由大會(huì)決定,會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是同學(xué)會(huì)理事會(huì)。
第二章
同學(xué)會(huì)理事會(huì)職責(zé)
組織會(huì)員積極參加同學(xué)聯(lián)誼會(huì)及母校組織的慶典、專題會(huì)議等各種活動(dòng)。
充分發(fā)揮同學(xué)會(huì)的橋梁作用,加強(qiáng)母校及各界的交流。定期組織會(huì)員開展聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)本會(huì)與母校及校友的聯(lián)系。
建立同學(xué)會(huì)“陽光基金會(huì)”,組織同學(xué)會(huì)會(huì)員積極參加各項(xiàng)
社會(huì)公益活動(dòng),盡力關(guān)心幫助同學(xué)會(huì)會(huì)員。擬定陽光基金管理辦法、提出章程修改意見交大會(huì)通過,做好“陽光基金會(huì)”的籌集、管理、使用等工作。
第十一條 建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為會(huì)員之間有方便快捷的交流平臺(tái)和窗口。
第三章
會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
第十二條 凡是揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校(興化班)91屆美術(shù)班同學(xué)〔包括插班、輟學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)讀)均可自愿參加本會(huì)。
第十三條 會(huì)員的權(quán)利
(一)會(huì)員享有參加由同學(xué)會(huì)組織的一切活動(dòng)的權(quán)利;
(二)會(huì)員享有表決、選舉、被選舉和向會(huì)員大會(huì)提出意見的權(quán)利;
(三)有特殊困難的會(huì)員享有獲得同學(xué)會(huì)資助的權(quán)利。第十四條 會(huì)員的義務(wù)
(一)承認(rèn)并遵守同學(xué)會(huì)章程,執(zhí)行同學(xué)會(huì)決議;
(二)維護(hù)同學(xué)會(huì)、同學(xué)的利益,維護(hù)同學(xué)會(huì)的信譽(yù)和形象;
(三)自覺繳納會(huì)費(fèi),積極捐助同學(xué)會(huì)基金;
(四)積極參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),為同學(xué)會(huì)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策。
(五)積極支持同學(xué)會(huì),互通同學(xué)信息。第十五條 退會(huì)
(一)會(huì)員可自由退會(huì);
(二)有嚴(yán)重?fù)p害同學(xué)會(huì)、同學(xué)利益的,應(yīng)勸其退會(huì)。
第四章
組織機(jī)構(gòu)
第十六條 本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì),其職權(quán)包括:
(一)制定和修改本會(huì)章程;
(二)選舉和罷免理事會(huì)成員;
(三)審議表決同學(xué)會(huì)的其他重大事項(xiàng)。
第十七條 會(huì)員大會(huì)原則上每五年召開一次,有特殊情況,可提前或推遲舉行。
第十八條 本會(huì)設(shè)立理事會(huì),組織機(jī)構(gòu)如下:
(一)同學(xué)會(huì)顧問若干名;
(二)會(huì)長1名,副會(huì)長若干名,常務(wù)理事1名,秘書長1名,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,為同學(xué)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要成員,負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的日常工作;
第十九條 同學(xué)理事會(huì)職責(zé):
(一)組織召開會(huì)員大會(huì);
(二)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議;
(三)向會(huì)員大會(huì)做同學(xué)會(huì)理事會(huì)工作報(bào)告;
(四)定期組織會(huì)員參加同學(xué)聯(lián)誼及其它活動(dòng);
(五)對(duì)同學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)及基金進(jìn)行管理;
(六)對(duì)同學(xué)會(huì)的互助項(xiàng)目進(jìn)行審批和實(shí)施。
第二十條 理事會(huì)所設(shè)名譽(yù)會(huì)長、會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、秘書長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由會(huì)員大會(huì)推選產(chǎn)生。第五章 會(huì)費(fèi)及基金的來源、用途和管理
第二十一條 會(huì)費(fèi)及基金的來源
本次20年同學(xué)會(huì),擬收取每人300--500元的會(huì)費(fèi)(上
不封頂),以后會(huì)費(fèi)由同學(xué)會(huì)會(huì)員按預(yù)算擬定。從本次同學(xué)會(huì)開始在會(huì)費(fèi)中提取10%納入陽光基金,活動(dòng)結(jié)余資金自然流入基金,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人繳存入財(cái)務(wù)帳(及時(shí)在QQ群里匯總公布相關(guān)情況)?;鸬哪季枰孕南低瑢W(xué)、力所能及、自愿捐助為原則,不限數(shù)額;
第二十二條 會(huì)費(fèi)及基金的用途
主要用于同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),和為會(huì)員的重大疾病、意外事故或家庭遭受重大災(zāi)難、特殊困難等提供幫助,會(huì)員的上述情況由理事會(huì)各地的常務(wù)理事及時(shí)掌握,報(bào)會(huì)長經(jīng)理事會(huì)決定支出。
第二十三條 會(huì)費(fèi)及基金的管理
(一)會(huì)費(fèi)及基金設(shè)立銀行儲(chǔ)蓄專戶,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體管理,理事會(huì)監(jiān)督。會(huì)費(fèi)及基金的收入和支出明細(xì)每年向全體常務(wù)理事公布一次,并在召開會(huì)員大會(huì)時(shí)作公布。
(二)一千元以內(nèi)的單項(xiàng)開支由會(huì)長審批,一千元以上的單項(xiàng)開支需經(jīng)理事會(huì)半數(shù)以上的成員同意方可支出。
(三)具體管理辦法參照《陽光基金管理辦法》。
第六章
附則
第二十四條 本章程未盡事宜提交下一次會(huì)員大會(huì)補(bǔ)充或修改。第二十五條 本章程從會(huì)員大會(huì)表決通過后實(shí)行。
揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校(興化班)91屆美術(shù)班同學(xué)會(huì)
2011年
月
日
附件2:
揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校 91屆美術(shù)班同學(xué)會(huì)
陽光基金管理辦法
(草案)
根據(jù)揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校 91屆美術(shù)班同學(xué)會(huì)成立宗旨,經(jīng)研究并由會(huì)員大會(huì)通過,成立“陽光基金”作為本同學(xué)會(huì)“救急扶弱、獎(jiǎng)學(xué)助教”的互助基金,并把本次同學(xué)會(huì)籌集募捐的善款作為啟動(dòng)基金,永續(xù)使用。本著“誠信互助,救急扶弱,獎(jiǎng)學(xué)助教”的精神,特制定本辦法。
一、基金的來源
(一)把本次20年同學(xué)會(huì)籌集會(huì)費(fèi)的10%作為啟動(dòng)基金。
(二)以后將每屆同學(xué)會(huì)所籌集會(huì)費(fèi)的10%納入“陽光基金”永續(xù)使用;
(三)接受本屆其他同學(xué)的自愿捐贈(zèng);(向基金會(huì)捐贈(zèng)到一定數(shù)額,暫定2000元以上的同學(xué),自然成為基金理事會(huì)的理事成員,任期至委員會(huì)換屆時(shí)屆滿。)
(四)接受其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人捐贈(zèng);
(五)基金的存款利息收入;
(六)其他合法資金渠道。
二、基金的使用范圍
陽光基金設(shè)置“救急扶弱、獎(jiǎng)學(xué)助教”等專項(xiàng)資助行動(dòng)。
(一)救急扶弱:指本會(huì)同學(xué)或直系親屬出現(xiàn)應(yīng)急事態(tài),本人或家庭急需資金幫扶,同學(xué)會(huì)應(yīng)啟動(dòng)陽光資金,給予一定的資助,也可通過陽光基金籌集專項(xiàng)善款進(jìn)行資助。具體情況如下:
1.救急基金用于處理緊急(危急)需要的情況(如急病, 意外事故、意外受傷等情況);
2.扶弱基金用于長期處于貧困,并有一定急需幫助的情況,例如,向政府申請(qǐng)享受“低保戶“的同學(xué),本基金可給予鼓勵(lì)資助等情況。
(二)獎(jiǎng)學(xué)助教:是指本會(huì)同學(xué)的子女,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀或家庭無力承擔(dān)優(yōu)秀子女常態(tài)教育資金,由本基金給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和幫助的行動(dòng)。具體情況如下:
1.用于每對(duì)參加縣市級(jí)以上各類競賽獲獎(jiǎng)或獲得縣市級(jí)以上各種特殊榮譽(yù)的本會(huì)同學(xué)子女以及考入重點(diǎn)大學(xué)的同學(xué)子女進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于家庭處于長期貧困同學(xué)無力承擔(dān)子女常態(tài)教育經(jīng)費(fèi)的,給予一定的資助。
(三)參與其他社會(huì)公益性活動(dòng)。
三、基金會(huì)的管理與監(jiān)督
(一)“陽光基金”設(shè)陽光基金會(huì)為管理機(jī)構(gòu),基金會(huì)是在同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)專項(xiàng)機(jī)構(gòu);
1、基金會(huì)負(fù)責(zé)人:為本同學(xué)會(huì)會(huì)長,負(fù)責(zé)基金會(huì)工作開展和資金使用審批;
2、日常工作機(jī)構(gòu):基金會(huì)下設(shè)立秘書處為工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常工作,基金會(huì)秘書長由本同學(xué)會(huì)秘書長兼任。
3、基金會(huì)議事流程:由秘書處形成議案,提交同學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)研究,審議后報(bào)會(huì)長審批;基金會(huì)一切行動(dòng)接受全體同學(xué)的監(jiān)督。
(二)基金的使用堅(jiān)持“公開,透明,??顚S谩钡脑瓌t;
(三)建立專用帳戶,由基金會(huì)專人負(fù)責(zé),實(shí)行帳款分離管理,原則上會(huì)計(jì)員和出納員要分開,會(huì)計(jì)員保管存折,出納員掌握密碼,存、取現(xiàn)金須二人同時(shí)在場?;饡?huì)的每一筆資金的使用情況須以書面形式向同學(xué)公布,基金會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)基金會(huì)的運(yùn)作做報(bào)告,公布基金動(dòng)態(tài),同學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)及全體同學(xué)有權(quán)監(jiān)督本基金會(huì)的運(yùn)作。每次、每年收支情況將在“石橋往事”同學(xué)群公布。
四、基金行動(dòng)程序
基金要以“誠實(shí)互助、救急扶弱、獎(jiǎng)學(xué)助教“的基金精神,在公開、公正、程序正當(dāng)下行動(dòng)。
(一)應(yīng)急基金行動(dòng)程序
1.出現(xiàn)應(yīng)急情況,由秘書處聯(lián)合該班聯(lián)絡(luò)人盡快核實(shí);
2.核實(shí)情況符合資助條件,根據(jù)具體情況,由秘書長提出資助辦法; 4.資助辦法經(jīng)同學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論后,報(bào)基金會(huì)負(fù)責(zé)人(會(huì)長)審批;
4.第一時(shí)間落實(shí)資助行動(dòng),并公告。
(二)扶弱基金行動(dòng)程序
1.由本人或該班聯(lián)絡(luò)員提出,秘書處進(jìn)行核實(shí)建檔;
2.扶弱基金行動(dòng)由基金會(huì)秘書長直接提交會(huì)長辦公會(huì)討論通過,由會(huì)長審批,并公告;
3.扶弱基金一般采用資助方式,每年春節(jié)一次。
(三)獎(jiǎng)學(xué)助教行動(dòng)程序
1.由本人或該班聯(lián)絡(luò)提出,并出具相應(yīng)證書等證明; 2.秘書長進(jìn)行核實(shí)建檔;
3.獎(jiǎng)勵(lì)金應(yīng)制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),助教視具體情況討論決定并公告; 4.獎(jiǎng)勵(lì)金由會(huì)長審批后,在聚會(huì)上統(tǒng)一頒發(fā)。助學(xué)資金審批后,春節(jié)期間由秘書處和該班聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)送到本人手中。
五、基金保障機(jī)制
1.本基金首次基數(shù)為
元,今后各屆同學(xué)會(huì)確保只增不減,隨時(shí)接受捐贈(zèng),同學(xué)會(huì)換屆新增款的10%必須用于本基金,每次同學(xué)會(huì)活動(dòng)會(huì)費(fèi)的最后余額存入基金。
六、其它事項(xiàng)
1.本《基金會(huì)管理辦法》2011年
月
日會(huì)員大會(huì)通過。解釋權(quán)屬同學(xué)會(huì)會(huì)長辦公會(huì),修改權(quán)屬會(huì)員大會(huì)。
2.其他不詳盡地方,由會(huì)長辦公會(huì)根據(jù)情況,及時(shí)完善,具體開支標(biāo)準(zhǔn)將于2011年
會(huì)后召開會(huì)長辦公會(huì)研究制定并公告。3.經(jīng)2011年20年同學(xué)會(huì)籌委會(huì)討論,會(huì)計(jì)員暫由
擔(dān)任,出納員暫由
擔(dān)任。
七、本基金設(shè)定唯一的銀行帳戶: 戶 名:
開戶行:
帳
號(hào):
八、本基金嚴(yán)格遵守上述的使用規(guī)定,不得挪作他用。本基金需要終止時(shí),應(yīng)在理事會(huì)表決通過后 15 日內(nèi),報(bào)委員會(huì)審查同意,并成立清算小組,完成清算工作。終止后的剩余財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在理事會(huì)的監(jiān)督下,將剩余財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)入同學(xué)會(huì)指定賬戶,用于維系同學(xué)會(huì)的正常運(yùn)作,并向全體同學(xué)公布終止結(jié)果。
九、本辦法經(jīng)同學(xué)會(huì)管理委員會(huì)表決通過之日起正式實(shí)施。
十、本辦法的解釋權(quán)屬于揚(yáng)州市中等專業(yè)學(xué)校 91屆美術(shù)班同學(xué)會(huì)管理委員會(huì)