第一篇:足療店連鎖公司財(cái)務(wù)管理制度
**足療店連鎖公司財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一所有人員的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
一、員工的自用款借支標(biāo)準(zhǔn)
1.員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請(qǐng),由店負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽,自用款支出標(biāo)準(zhǔn)不得超過工資三分之一,每月只準(zhǔn)許支取一次,伍佰元內(nèi)由區(qū)域負(fù)責(zé)人審核,超過伍佰元區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過將郵件發(fā)于區(qū)域負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),區(qū)域負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)第一時(shí)間審核,審核無誤后通知出納打款。
2.超過3000以上的支取必須提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
二、備用金使用標(biāo)準(zhǔn)
1.前臺(tái)如因特殊情況需要使用備用金購(gòu)買物品,備用金使用必須有正規(guī)發(fā)票或收據(jù),100元內(nèi)由店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽后,由財(cái)務(wù)收賬時(shí)審核報(bào)銷,沒有負(fù)責(zé)人審批的單據(jù)一律不予報(bào)銷,超過100元以上必須報(bào)財(cái)務(wù)部門核對(duì),財(cái)務(wù)部報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批,審批通過后才予以報(bào)銷。
2.采購(gòu)人員備用金必須使用于公司采購(gòu)物品,不得用于自己自用,所有備用金財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)報(bào)賬情況隨時(shí)抽查,如發(fā)現(xiàn)備用金核對(duì)不上由采購(gòu)人員立即補(bǔ)齊。當(dāng)天超過3000以上的支出必須提前通知財(cái)務(wù)備款。
3.因特殊情況公司人員需要支取備用金購(gòu)買物品的,申請(qǐng)人以自用款的形式申請(qǐng)支取,購(gòu)買物品后,一個(gè)工作日內(nèi)需報(bào)財(cái)務(wù)沖賬,確實(shí)有特殊原因無法核銷的,必須提前通知財(cái)務(wù),超過3天的轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
4.員工借款的借據(jù),出納須將借據(jù)附于原始憑證上,將單據(jù)交于負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)做賬,有費(fèi)用單據(jù)必須附在原始憑證上。三.日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
日常費(fèi)用主要包括運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),原則上必須有正規(guī)發(fā)票,特殊原因無法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:報(bào)銷費(fèi)用是否在計(jì)劃內(nèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人消費(fèi)、費(fèi)用一律不予報(bào)銷;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)審批程序標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→店負(fù)責(zé)人審核簽字→區(qū)域負(fù)責(zé)人審核簽字→公司總負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核→出納報(bào)銷。
(四)采購(gòu)報(bào)銷流程:采購(gòu)根據(jù)各店申購(gòu)單采購(gòu)物品,申購(gòu)單.入庫單及商品購(gòu)買憑證一同粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單,三者缺一不可,入庫單必須有當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人簽收,商品購(gòu)買單據(jù)必須由正規(guī)購(gòu)買單據(jù){詳見(—)},入庫單及購(gòu)買單據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷。
(五)采購(gòu)報(bào)銷制度:采購(gòu)需要報(bào)銷的單據(jù)正常運(yùn)營(yíng)支出的由會(huì)計(jì)主管審批,非運(yùn)營(yíng)正常支出的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,所采購(gòu)的物品不能高于市場(chǎng)正常價(jià)格,高于市場(chǎng)價(jià)格的由采購(gòu)人員自行補(bǔ)償差價(jià),因采購(gòu)人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會(huì)以差價(jià)的百倍價(jià)格處罰。
(六)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查制度:公司有質(zhì)檢部門對(duì)于報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現(xiàn)私自加差價(jià),差價(jià)金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔(dān)相應(yīng)的損失外,公司還會(huì)對(duì)于本人追究法律責(zé)任。
(七)報(bào)銷須有本人親自報(bào)銷,不得代為報(bào)銷,報(bào)銷金額直接匯入當(dāng)事人銀行卡內(nèi)(采購(gòu)人員除外)
(八)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)報(bào)銷制度:以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行采購(gòu)的,采購(gòu)的物品質(zhì)量必須達(dá)標(biāo),采購(gòu)價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,先付款的由采購(gòu)人以自用款形式從財(cái)務(wù)支取先行墊付,申請(qǐng)金額須和采購(gòu)物品價(jià)格相符合,由財(cái)務(wù)主管審批,審批通過后由出納匯款。
(九)店內(nèi)運(yùn)營(yíng)及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當(dāng)事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號(hào)代收款。
(十)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,各部門及各店培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送區(qū)域負(fù)責(zé)人。區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總負(fù)責(zé)人審批。
3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各店在購(gòu)買資料前必須填寫申購(gòu)單,如有互調(diào)盡量相互傳閱。
(十一)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
四 其它費(fèi)用報(bào)銷制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
其它費(fèi)用報(bào)銷包含考察費(fèi),油費(fèi),差旅費(fèi)等其它費(fèi)用;
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.考察市場(chǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用符合正常報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的由當(dāng)事人申請(qǐng),報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過后,報(bào)出納支?。?/p>
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,原則上必須開具發(fā)票,無法出示發(fā)票的必須有正規(guī)收據(jù);
4.宴請(qǐng)客戶需由公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),未經(jīng)許可的招待一律不報(bào)銷。5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
五.采購(gòu)及出入庫流程
1.各店當(dāng)天申購(gòu)的物品,在凌晨6點(diǎn)前發(fā)公司管理群,超過6點(diǎn)申購(gòu)的由店負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)(特殊應(yīng)急物品除外),申購(gòu)單必須由各店經(jīng)理申購(gòu),入庫必須由當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人接收入庫,所有采購(gòu)物品填寫入庫單時(shí)必須由購(gòu)買物品憑證,原則上必須有正規(guī)發(fā)票,如因特殊原因無開具發(fā)票的,必須提供正規(guī)購(gòu)買單據(jù)(出售方蓋公章或填票人簽名和電話),如不見發(fā)票或正規(guī)收據(jù)的一律不準(zhǔn)許入庫,接收人員不按規(guī)定執(zhí)行的,經(jīng)核實(shí)會(huì)有接收人承擔(dān)費(fèi)用。
2.采購(gòu)對(duì)于各店申請(qǐng)購(gòu)買的日常物品,必須在當(dāng)天12點(diǎn)前交于各店,當(dāng)天12點(diǎn)前無法申購(gòu)的必須第時(shí)一間通知店負(fù)責(zé)人或申購(gòu)人,因采購(gòu)人員12點(diǎn)前沒有完成正常采購(gòu)的,對(duì)運(yùn)營(yíng)造成損失的,采購(gòu)物品的費(fèi)用由采購(gòu)人員承擔(dān),財(cái)務(wù)開自用款單據(jù),特殊應(yīng)急物品除外。
3.采購(gòu)的物品如不達(dá)標(biāo)的各店有權(quán)拒收,第一時(shí)間回復(fù)采購(gòu),更換或者退貨,不接收的物品不準(zhǔn)許寫入庫單,如已入庫且入庫單交于采購(gòu)的一律視為驗(yàn)收合格,驗(yàn)收后,因商品不達(dá)標(biāo)造成的問題由接收人直接承擔(dān);
4.如申購(gòu)人員申購(gòu)的物品,采購(gòu)如實(shí)購(gòu)買的,申購(gòu)人無正當(dāng)理由不接收的,采購(gòu)人員直接于財(cái)務(wù)對(duì)接,申購(gòu)物品的金額由申購(gòu)人個(gè)人承擔(dān),財(cái)務(wù)開申購(gòu)人的自用款單據(jù)補(bǔ)償。
5.出入庫制度:各店需要調(diào)貨的第一時(shí)間聯(lián)系采購(gòu)調(diào)貨,需要調(diào)出的店開出庫單,由店內(nèi)負(fù)責(zé)人審簽,需要調(diào)入的店開入庫單由負(fù)責(zé)人審簽,出庫單和入庫單必須同時(shí)交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)予以出庫,因采購(gòu)人員未經(jīng)店負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許直接調(diào)貨的,由采購(gòu)本人承擔(dān)出庫物品費(fèi)用,出入庫單據(jù)不全,財(cái)務(wù)給予出入庫的,由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)對(duì)各店造成的損失。
6.倉(cāng)庫管理制度:各店申購(gòu)的物品采購(gòu)第一時(shí)間檢查倉(cāng)庫庫存,或者調(diào)查其它庫存,如因倉(cāng)庫內(nèi)有物品采購(gòu)另行購(gòu)買的,商品購(gòu)買費(fèi)用由采購(gòu)承擔(dān),由財(cái)務(wù)審核開自用補(bǔ)償。
六.員工用車標(biāo)準(zhǔn)制度
1.因工作需要員工申請(qǐng)公車的,經(jīng)車輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙,不符合用車標(biāo)準(zhǔn)的一律禁止私自動(dòng)用公車,不符合正常法律規(guī)定駕駛車輛的人員一律禁止用車(無駕駛證,酒后駕駛),用車期間造成的一切違章由本人承擔(dān)一切費(fèi)用及扣分。
2.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可以乘坐出租車;車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷,由各店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽,報(bào)財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。
七.工薪福利及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定
(一)人員配置標(biāo)準(zhǔn):詳見人員配置表,如有變動(dòng)公司總部會(huì)以書面形式通知。(注,人員交接期為7天,超過7天須由書面形式報(bào)公司第一負(fù)責(zé)人審批,無特殊申請(qǐng)?jiān)斐扇藛T重疊由店負(fù)責(zé)人承擔(dān)主責(zé)任,區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任)
(二)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):詳見公司發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)書面規(guī)定,如有變動(dòng)公司總部會(huì)以書面形式通知。
(三)工資核對(duì)流程:
(1)技師工資財(cái)務(wù)于每月3號(hào)前及18號(hào)前發(fā)于各店及各區(qū)域負(fù)責(zé)人核對(duì),核對(duì)無誤后由本人簽字,于每月5號(hào)及20號(hào)回傳財(cái)務(wù)存檔,簽字確認(rèn)的工資財(cái)務(wù)不在進(jìn)行二次核對(duì);
(2)如有獎(jiǎng)金發(fā)放人員由區(qū)域負(fù)責(zé)人向公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng),審批后交于財(cái)務(wù)核對(duì),核對(duì)無誤后,由出納打款;
(3)點(diǎn)鐘核對(duì)于每月3號(hào)前財(cái)務(wù)發(fā)于店及區(qū)域負(fù)責(zé)人核對(duì),由本人簽字確認(rèn),核對(duì)無誤后于4號(hào)下午回傳財(cái)務(wù),5號(hào)由店負(fù)責(zé)人申請(qǐng),區(qū)域負(fù)責(zé)人審批,審批通過交于財(cái)務(wù)支取,離職人員獎(jiǎng)勵(lì)須由財(cái)務(wù)匯款給本人,簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)不在給予核算第二次;
(4)各店如有申請(qǐng)臨時(shí)性獎(jiǎng)金福利,須由書面形式或已郵件形式向公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過的書面方案須交于財(cái)務(wù)存檔,郵件形式須發(fā)于負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)通知出納,由出納匯款(符合現(xiàn)金支取的可以發(fā)放現(xiàn)金);
(5)所有工資發(fā)放財(cái)務(wù)部通過銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無員工入職信息,無身份證復(fù)印件,無工資卡號(hào)的,財(cái)務(wù)一律不打款,如有特殊原因需要支取現(xiàn)金的,需要區(qū)域負(fù)責(zé)人申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部審核。
(6)員工工資必須由本人簽字確認(rèn),特殊情況員工無法本人簽字確認(rèn)的,可以出書面申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部審核,原因?qū)賹?shí)的可以由他人代簽。
(7)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(四)工資核算標(biāo)準(zhǔn)
(1)后勤工資核算標(biāo)準(zhǔn), 后勤工資按照考勤機(jī)為準(zhǔn)核對(duì)出勤,如因出現(xiàn)特殊原因考勤機(jī)無法使用的,參考店內(nèi)點(diǎn)名手工考勤,;有特殊情況未打卡的,3次內(nèi)以書面形式報(bào)區(qū)域經(jīng)理審批,每月超過3次以上的須報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批。(2)技師工資核對(duì),財(cái)務(wù)按照營(yíng)業(yè)單核算工資,當(dāng)天的工資在第二天由技師本人核對(duì),如有核對(duì)不上的由店內(nèi)負(fù)責(zé)人第一時(shí)間通知負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),3天內(nèi)不核對(duì)不通知會(huì)計(jì)的按照財(cái)務(wù)正常核算確定工資。
(3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動(dòng)的須書面形式由公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過交于財(cái)務(wù)存檔;
(五)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):各崗位涉及績(jī)效分紅的,須按照正常績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,詳細(xì)見績(jī)效提成表;如有另行更改會(huì)有書面形式通知;
(六)福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):(1)員工伙食標(biāo)準(zhǔn),每人每天5元原材料標(biāo)準(zhǔn),不包含主食,每月入職不滿15天不算當(dāng)月就餐人數(shù),超過15天按月計(jì)算;
(2)節(jié)日福利標(biāo)準(zhǔn):公司對(duì)于員工在每年的中秋和春節(jié)會(huì)發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿3個(gè)月期間離職的,福利費(fèi)用從本人工資內(nèi)扣除。
(3)其他福利費(fèi)費(fèi)用由各店經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核,由公司負(fù)責(zé)人審批,審批通過由區(qū)域負(fù)責(zé)人報(bào)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)報(bào)出納支取。
(4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標(biāo)準(zhǔn)的,在公司入職滿3個(gè)月公司予以報(bào)銷。
(七)假期標(biāo)準(zhǔn):參照公司假期標(biāo)準(zhǔn),如有變動(dòng)公司會(huì)以書面形式通知。
(八)優(yōu)惠活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn):各店所有優(yōu)惠活動(dòng)以書面形式由店負(fù)責(zé)人申請(qǐng),所有活動(dòng)費(fèi)用須提前上報(bào)財(cái)務(wù)核算成本,由區(qū)域負(fù)責(zé)人匯報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過交財(cái)務(wù)存檔。
(九)打折標(biāo)準(zhǔn):前臺(tái)人員嚴(yán)格按照前臺(tái)收銀正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得私自打折,不得私自沖調(diào)賬更改房?jī)r(jià),如有因特殊原因需要折扣的必須由書面形式申請(qǐng),正常填寫打折報(bào)表,由當(dāng)?shù)昙皡^(qū)域負(fù)責(zé)人審批;財(cái)務(wù)會(huì)不定時(shí)抽查,如有發(fā)現(xiàn)前臺(tái)人員私自操作,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人承擔(dān)補(bǔ)償,涉及金額過大必須由公司總負(fù)責(zé)人審批;
(十)財(cái)務(wù)收賬流程:財(cái)務(wù)不定時(shí)抽查各店前臺(tái)賬目,不定時(shí)去各店前臺(tái)收取營(yíng)業(yè)額,各班正常填寫交接班報(bào)表
八. 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周一為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2.如有特殊原因急需報(bào)銷的費(fèi)用,需有區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批,公司總負(fù)責(zé)人以郵件回復(fù)區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn),確認(rèn)后由區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)送給區(qū)域會(huì)計(jì),由會(huì)計(jì)打印制作憑證,由財(cái)務(wù)出納打款。
九.費(fèi)用返還標(biāo)準(zhǔn)
1.工資返還標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工不按正常規(guī)定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿 3個(gè)月考察期后予以發(fā)放;
2.點(diǎn)鐘罰款返還標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因個(gè)人原因無法達(dá)到公司點(diǎn)鐘考核標(biāo)準(zhǔn)的,會(huì)有相應(yīng)罰款暫存公司,點(diǎn)鐘考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)后,會(huì)返還前一個(gè)月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個(gè)月均未達(dá)標(biāo),3個(gè)月同時(shí)扣除;(此項(xiàng)2017年1月實(shí)行)3.曠工罰款返還標(biāo)準(zhǔn):所有曠工罰款金額暫存,根據(jù)曠工天數(shù)定考察天數(shù),曠工1天考察1個(gè)月,曠工天數(shù)增加則考察月數(shù)增加,以此類推,如在考察期間無錯(cuò)誤,則在次月月底返還暫存罰款,對(duì)于小錯(cuò)誤罰款調(diào)整為不罰取現(xiàn)金,以樂捐的方式購(gòu)買物品供大家享用;
十.財(cái)務(wù)收賬流程及標(biāo)準(zhǔn): 1.財(cái)務(wù)不定時(shí)對(duì)各店前臺(tái)進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對(duì),前臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格按照正常交接班流程交接,財(cái)務(wù)收賬時(shí)如當(dāng)班人員賬目不對(duì),出現(xiàn)的差額由當(dāng)班人員承擔(dān),出現(xiàn)賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核;
十一.附則
(一)標(biāo)準(zhǔn)制度適用于各店全體員工;
(二)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度屬前期標(biāo)準(zhǔn)整合,如有匯總不全面會(huì)有書面形式另行附加;
(三)公司所有流程及變更標(biāo)準(zhǔn)必須出具書面申請(qǐng),財(cái)務(wù)收到后會(huì)予以變更;
(四)本制度經(jīng)公司各管理層辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)簽字后生效。
財(cái)務(wù)部
第二篇:足療店衛(wèi)生管理制度
足療店衛(wèi)生管理制度
一、持有有效“衛(wèi)生許可證”并亮證經(jīng)營(yíng)。衛(wèi)生質(zhì)量經(jīng)監(jiān)測(cè),主要指標(biāo)符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
二、直接為顧客服務(wù)的從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),合格后方能上崗,持證上崗率100%。
三、供足浴用的容器使用前必須保持清潔,使用后必須清洗、消毒,并符合相應(yīng)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
四、供顧客使用的茶具、毛巾、拖鞋等公共用具應(yīng)一客一換一洗一消毒,并具有相應(yīng)的清洗、消毒、保潔設(shè)施。
五、供顧客使用的洗足液必須符合相應(yīng)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),供顧客足浴后的洗足液不得重復(fù)使用。
六、足浴用的洗足液應(yīng)單獨(dú)存放于清潔處,嚴(yán)禁與其他化妝品、公用具等混放。
七、在醒目處設(shè)有禁止患性病和各種傳染性皮膚病的顧客足浴的標(biāo)志,措施落實(shí)
八、足浴場(chǎng)所應(yīng)單獨(dú)設(shè)置,并配備機(jī)械通風(fēng)設(shè)施和空氣消毒設(shè)施。
九、墊巾、披巾等床上用品定期清洗、消毒,保持整潔。
十、有健全的衛(wèi)生管理組織與制度,責(zé)任到人,落實(shí)獎(jiǎng)懲;并做到制度上墻。
第三篇:足療店衛(wèi)生管理制度
足療店衛(wèi)生管理制度
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所廳面衛(wèi)生實(shí)行三清潔制度,即班前小清潔、班中清潔和班后大清潔;另外分區(qū)域負(fù)責(zé)區(qū)清潔,每周大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。
2、每日下班后衛(wèi)生清潔
(1)清理地毯、沙發(fā)等軟家具的灰塵。(2)硬地面的打掃和濕拖。
(3)清理茶幾、收銀臺(tái)、咨詢臺(tái)、窗玻璃、燈具、花燈、墻面、天花板、電視機(jī)、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設(shè)備、飲水機(jī)、器械設(shè)備、按摩床、等營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的所有設(shè)施的灰塵和蜘 蛛網(wǎng)。
(4)對(duì)各類毛巾、拖鞋、足療室要進(jìn)行每日消毒。(5)使?fàn)I業(yè)場(chǎng)所所有擺設(shè)干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內(nèi)空氣隨時(shí)保持清新、干燥、無異味。
(6)做好滅蚊、滅蟑螂、滅老鼠的工作,定期噴灑藥物。(7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對(duì)即將過期的用品、果茶要按規(guī)定撤換。
(8)掌握消毒柜的使用和清理方法。(9)對(duì)員工更衣室進(jìn)行紫外線消毒。
(10)主管每天必須對(duì)所管理區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有最后責(zé)任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。
(11)注意個(gè)人衛(wèi)生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。(12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應(yīng)掌握紫外線燈光、消毒柜的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時(shí)應(yīng)注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養(yǎng)電器(電視機(jī)、空調(diào)、音響等)、設(shè)備等。
3、衛(wèi)生大掃除的安排
(1)每天一次營(yíng)業(yè)區(qū)域衛(wèi)生清理,包括: ①用品、用具、產(chǎn)品設(shè)備的加水。
② 清理地板、按摩床、浴足沙發(fā)、茶幾、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。
(2)每星期一次大掃除,包括:空調(diào)風(fēng)扇頁、吊頂、床罩、沙發(fā)套、床柜、窗簾、床底、沙發(fā)。
(3)每月一次樓外清理包括:門面外、窗外走廊、電線、煤氣管、水管等。
4、足療店衛(wèi)生措施及標(biāo)準(zhǔn)
(1)經(jīng)常更換消毒設(shè)備中的化學(xué)藥劑溶液。
(2)工具在使用前必須放在消毒水和消毒柜中保持衛(wèi)生。(3)重復(fù)使用的工具使用一次后必須馬上消毒。
(4)使用中的工具必須放置于干凈的表面或干凈的容器中。(5)碗、盤以及其他物品在使用前與使用后都必須消毒。(6)所有器具在使用完畢后必須清洗干凈,并用蘸酒精的棉花墊擦拭。
(7)保持墻壁、窗簾、地板的清潔。
(8)隨時(shí)供應(yīng)冷熱水,并提供茶杯、飲水機(jī)等飲水設(shè)備。(9)水電設(shè)施應(yīng)適當(dāng)設(shè)立。屋內(nèi)保持清潔,絕不可有老鼠、蟑螂、蒼蠅等蠅蟲。
(10)洗手間必須保持衛(wèi)生,提供冷熱水、肥皂以用衛(wèi)生紙,同時(shí)也要準(zhǔn)備帶蓋的垃圾桶。
(11)足療技師在服務(wù)顧客前及使用洗手間之后,要洗凈雙手。(12)所有弄臟用使用過的東西在使用完畢后必須馬上從工作現(xiàn)場(chǎng)拿走,用過的東西不可以和沒用過的東西混在一起使用。
第四篇:足療管理制度
足療技師管理制度
為保證公司及技師共同利益,提高英康溫泉會(huì)館服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)制定以下制度。如有技師違反規(guī)定,當(dāng)班經(jīng)理查證后直接處罰,若違規(guī)技師不服可在次日下午2點(diǎn),由技師主管帶領(lǐng)找值班經(jīng)理,解釋事實(shí)原因。
1、技師上班時(shí)間必須做好一切班前準(zhǔn)備工作(整理好儀容儀表,按規(guī)定化好
淡妝,妝不可濃妝艷抹)否則罰款50元。
2、要講究?jī)x容、儀表、儀態(tài)。上班須穿工衣、工鞋、戴工牌,化淡妝,不可
留長(zhǎng)指甲。未達(dá)到要求者給予罰款50元/次。
3、工作期間技師禮貌、禮節(jié)不到位,不能按要求使用規(guī)范統(tǒng)一的禮貌、禮節(jié)
用語,不向客人、上司問好者罰款50元/次。
4、不服從鐘房以及其他管理人員的工作安排,頂撞上司者罰款200元/次。
5、上鐘時(shí)間精神面貌欠佳、面無表情、態(tài)度惡劣、帶個(gè)人情緒上鐘,不理睬
客人提出的合理問題,說話不婉轉(zhuǎn)遭客人投訴者罰款100元。
6、未能清楚、工整、完整的填寫消費(fèi)單,不按照正規(guī)程序下單,造成漏單、丟單,除照價(jià)賠償外,另罰款100元/次。
7、上班時(shí)間,大聲喧嘩或吵鬧者第一次罰款50元,第二次100元,8、上鐘時(shí)未能在規(guī)定的時(shí)間(2—3分鐘)到達(dá)指定房間或休息廳者罰款50
元/次。
9、技師偷鐘,不到下鐘時(shí)間而欺騙客人已到鐘,遭受客人投訴者罰款100元。
(如屬鐘房催鐘情況除外)
10、未嚴(yán)格遵守培訓(xùn)的統(tǒng)一手法以及上鐘程序?yàn)榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)者,一經(jīng)
客人投訴手法不統(tǒng)一,經(jīng)查實(shí)后立即停牌并給予罰款200元/次,培訓(xùn)合格后方可上班。
11、上鐘時(shí)間、亂走亂竄,拿毛巾、上洗手間、接聽電話浪費(fèi)上鐘時(shí)間過多,遭客人投訴者罰款100元。
12、自己觸犯規(guī)章條例已錯(cuò),但不承認(rèn)而推卸責(zé)任,拒絕在罰款單上簽名者
處罰200元。
13、利用上班時(shí)間招待親朋好友,長(zhǎng)時(shí)間和親朋聊天。給予罰款100元
14、嚴(yán)禁技師使用客用物品、客用設(shè)施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予罰款50元。
15、技師上鐘、看電視、嚼口香糖、無精打采、帶手機(jī)、擅自離開房間,上
鐘時(shí)和同事閑聊,把客人放置一邊不理睬客人,影響公司形象,使客人不滿罰款100元/次。
16、未經(jīng)客人同意用手牌私自點(diǎn)用(如:香煙、水果、飲料等),造成客人不
滿者發(fā)現(xiàn)一次給予罰款200元/次,同時(shí)所點(diǎn)物品全額買單。
17、任何人員攜帶物品外出,凡沒通過審批放行者,保安禁止其外出,如不
配合檢查或態(tài)度惡劣者每次罰款100元。
18、服務(wù)完畢時(shí)未提醒客人帶好隨身物品者每次罰款50元。
19、被客人退鐘時(shí),不按照正規(guī)禮貌、禮節(jié)及規(guī)定程序出房者每次罰款100
元。
20、發(fā)現(xiàn)客人打爛、損環(huán)公司物品,而不及時(shí)上報(bào)者由技師賠償,并罰款50
元。
21、上鐘時(shí)間,中途因私人原因退鐘、挑客或客人要求加鐘而不情愿從而使
公司丟單或造成客人投訴者罰款200元。
22、在公司內(nèi)與同事爭(zhēng)吵、打鬧、辱罵他人者罰款300元,嚴(yán)重者無薪解雇。
23、凡在營(yíng)業(yè)區(qū)儀容、儀表、儀態(tài)不合格,在走廊跑步、跳躍、喧嘩、唱歌
或同服務(wù)員閑聊、摟腰搭背等不雅動(dòng)作罰款100元。
24、技師接到鐘房員或其他上鐘指令時(shí),不能熟練掌握房態(tài),鐘房叫房號(hào)或
座位號(hào)不注意聽,在走廊上到處走動(dòng),找不到房間或座位而且導(dǎo)致不能在規(guī)定的時(shí)間(2—3分鐘)到達(dá)房間罰款50元。
25、技師與鐘房服務(wù)人員串通為技師點(diǎn)鐘者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),鐘房服務(wù)人員無薪
解雇,技師罰款500元。
26、凡偷盜公司、同事、客人財(cái)物或撿到同事、客人的財(cái)物不上交者一律無
薪解雇,情節(jié)嚴(yán)重者,扭送公安機(jī)關(guān)處理。
27、如發(fā)現(xiàn)與客人、同事談?wù)摴緝?nèi)部事務(wù),搬弄是非,影響他人聲譽(yù),有
損公司利益和形象的,泄露公司機(jī)密者罰款500元,嚴(yán)重者即無薪解雇。
28、與同事、上司、客人發(fā)生矛盾,引外人入公司毆打或恐嚇客人、同事、上司者罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重者立即無薪解雇。
29、如發(fā)現(xiàn)技師在房間幫客人點(diǎn)鐘罰款200元。
30、技師在服務(wù)過程中于客人串通一氣,請(qǐng)求客人出面解決請(qǐng)假,影響部門
管理制度的示情節(jié)輕重罰款200—500元不等。
31、吃飯時(shí)間聯(lián)系技師回崗上鐘,不接聽電話者罰款50元,接聽電話后,故
意隱瞞及欺騙上司者,罰款100元并停牌三天。
32、給客人拔火罐時(shí),不按照師傅的培訓(xùn)要求去做,而燙到客人引起投訴此單由自己負(fù)責(zé)另處罰100元并停鐘培訓(xùn)。情節(jié)嚴(yán)重的一切損失由自己承擔(dān)。
33、技師下鐘后須收拾好所有服務(wù)用品,不得將工作垃圾遺留在房間,違者
每次罰款50元,離開房間要向客人說“祝您休息愉快”。
34、技師上鐘時(shí)間將到時(shí),必須提前10分鐘熱情詢問客人是否加鐘并推銷其
他服務(wù)項(xiàng)目,不可以一聲不響走出房間,違者罰款50元/次。
35、技師上鐘不得做有損公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,如客人損壞房物品,瞞而不
報(bào),給予50-100元罰款,36、凡技師必須遵守技師房紀(jì)律,愛護(hù)技師房衛(wèi)生,在指定位置就餐,不得
在技師房隨地吐痰,亂扔果皮等雜物,不得踢臟墻壁,不得抽煙,必須服從技師房衛(wèi)生值日安排,違者將處以50元罰款。
37、在服務(wù)過程中未按上鐘流程處罰50元。
38、本制度自簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。
39、本制度最終修改、解釋權(quán)歸屬本會(huì)館。
第五篇:足療店規(guī)章制度范本
足療店規(guī)章制度范本
1、不得遲到或早退.(遲到或早退每一分鐘罰一元,超過一小時(shí)以上按曠工處理)。
2、上班時(shí)間所有工作人員必須穿戴整齊,佩帶好工牌。(10元)
3、女技師上鐘前必須化淡妝,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油,不帶戒指,男技師必須保持形象整潔。違者罰款10-20元
4.技師上鐘之前必須按正規(guī)程序操作,如有不報(bào)鐘造成走單的,該技師要負(fù)責(zé)買單。如有報(bào)錯(cuò)項(xiàng)目.偷鐘.上鐘看電視、上鐘時(shí)私自串房.逗留.接聽私人電話﹑帶電話等。(20-100元)
5.技師上鐘前不準(zhǔn)挑選客人.不得以任何借口推卸客人.不得以任何方法怠慢客人.不得私自更換技師.不得對(duì)客人有不禮貌的行為。
6.服務(wù)員忙時(shí)技師必須跟單送客,如沒有及時(shí)跟單送客造成走單由技師自己買單。
7.不得在營(yíng)業(yè)區(qū)或樓面大聲喧嘩,不上鐘的技師必須在指定的場(chǎng)所等鐘或休息。(10-50元)
8.如有偷竊。貪污等行為的,去賠償一切損失外并罰款三百元并當(dāng)場(chǎng)開除,情節(jié)嚴(yán)重者送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理,拾遺不報(bào),占為私有除賠償一切損失外并解雇。
9.技師休息或請(qǐng)假必須提前一天,以書面形式向主管申請(qǐng)簽批方可、如請(qǐng)假在第二個(gè)工作日起將相關(guān)證明交給主管人員。(20元)
10.技師一律不得向客人索取小費(fèi)。(50-100元)
11.如技師有熟客預(yù)約可留牌,留牌要通知主管方可生效。留的時(shí)間不得超過半小時(shí),超過半小時(shí)取消留牌并打后牌處理。
12.技師上鐘時(shí)所用物品以及洗腳盆用完后擺放整齊,藥水不準(zhǔn)倒在指定的地方外。(10元)13.技師碰到客人及上司必須主動(dòng)打招呼。(10元)
14.技師在上鐘時(shí)其他技師不得向房?jī)?nèi)張望,上鐘即使不得看電視,不得與其他技師說工作無關(guān)的話。(10元)
15.上鐘報(bào)他人號(hào)碼取消該技師提成。
16.不可以電話請(qǐng)假除特別原因以外,曠工一天200元,曠工三天當(dāng)自動(dòng)離職。17.如若有客人投訴其服務(wù)態(tài)度不好者。(50-100元)
18.不得跟客人說其他技師的壞話,不得搬弄是非,更不得說有損本店聲譽(yù)的話。(50-100元)19.前四排的技師不得隨意離開技師房,上鐘時(shí)找不到該技師。(10元)
20.未經(jīng)允許不得在店內(nèi)沐浴,不得隨意動(dòng)用任何公用物品(如毛巾等)。(20元)21.頭排不上鐘者一律打后排處理,如有特殊原因要向主管申請(qǐng)同意方可。(20元)
22.熱愛本職工作,具備責(zé)任心和職業(yè)道德,愛護(hù)公共財(cái)物,處處維護(hù)本店利益。積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),遵守企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)紀(jì)律。(20元)
23.必須做好個(gè)人衛(wèi)生工作,保持足療工具的清潔衛(wèi)生狀態(tài),做到一客一清。(10元)
24.迎賓時(shí)必須姿態(tài)端正、精神飽滿、面帶微笑,不可嬉戲打鬧,靠墻下蹲或玩弄手機(jī)之類。(20元)25.員工上班時(shí)一律不得沐浴,如有特殊原因須向主管級(jí)人員申請(qǐng)方可批準(zhǔn)。員工沐浴時(shí)不得使用公司的沐浴產(chǎn)品及毛巾等。(30元)
26、所有員工不得使用店內(nèi)的公共財(cái)物,必須自備餐具。(10-30元)27.休息室不得讓非本公司人員進(jìn)入。(50-100元)
28.值班人員不得擅自讓任何人留宿店中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款300元,重者開除!29.不得頂撞、辱罵、誹謗領(lǐng)導(dǎo)!如有違者罰款(100-500元)
罰款不是目的 做好才是決心
一. 必須按排班表準(zhǔn)時(shí)上班,遲到者每次罰款50元。遲到一小時(shí)以上為曠工。技師下班時(shí)必須詢問技師部管理人員,如生意忙時(shí)可要求技師延時(shí)下班,技師必須服從。擅自離崗者以曠工論,每次罰款100元;
二. 技 師下班后請(qǐng)即離開公司,不得在公司逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元(在公司消費(fèi)除外);
三. 技師上下鐘時(shí)必須做好登記。如有插鐘者則將上鐘分成退給應(yīng)上鐘之人,并每次罰款50元;
四. 點(diǎn)鐘不翻牌,并給予補(bǔ)鐘;
五. 技師按排鐘表上鐘,不得挑揀客人,無故不上鐘者每次罰款100元(可累計(jì)計(jì)算)。確有特殊情況不能上鐘者,征得技師管理人員同意可過鐘; 六. 技師受到客人投訴,一經(jīng)查實(shí)每次罰款100元,并承擔(dān)公司相應(yīng)損失(如為第七條情況則不再此例);
七. 技師在上鐘過程中可拒絕客人無理要求,直至拒絕為其服務(wù)。并報(bào)技師管理員或樓層經(jīng)理處理;
八. 技師在上鐘過程中如有國(guó)家明令禁止行為或擅自收取客人小費(fèi),一經(jīng)查實(shí),罰款5000元,并立即辭退。工資押金不退;
九.晚間值班技師必須保持良好的工作狀態(tài),在得到上鐘通知五分鐘內(nèi)上鐘,超過時(shí)限每次罰款100元,由樓層領(lǐng)班以上管理人員監(jiān)督;
十.技師當(dāng)月累計(jì)曠工三次,立即辭退并扣發(fā)所有工資押金。技師提出辭職,需提前一個(gè)月通知并經(jīng)公司同意,未經(jīng)同意擅自離職,一律不發(fā)工資并扣除押金;
十一、技師上班時(shí)要化淡妝,儀容儀表符合公司要求。衣裝不整或不符規(guī)定的責(zé)令改正,拒改者每次罰款50元;
十二、技師上班時(shí)不得在技師休息房外接聽電話,不得大聲喧嘩、吵鬧,不得在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或休息房講粗話、臟話,不得擅自離開休息房,技師間如有糾紛報(bào)技師管理人員處理,技師上鐘時(shí)不得攜帶手機(jī)等除工作需要之外的物品,違反者,每次處以罰款50元;
十三、技師請(qǐng)假必須提前一天通知并征得同意,當(dāng)天請(qǐng)假不被允許,未經(jīng)同意不來上班以曠工論,并處以100元罰款;
十四、技師服務(wù)程序:按排鐘順序收到上鐘通知后,五分鐘內(nèi)到服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),按照一長(zhǎng)二短敲門,進(jìn)門后首先做自我介紹,項(xiàng)目介紹,所需時(shí)間,價(jià)格等,并明確告知客人超過15分鐘不得退鐘。如客人換技師達(dá)三個(gè)以上,則可拒絕為其服務(wù),使用語言為:對(duì)不起,先生,所有的技師已經(jīng)上鐘。做完項(xiàng)目后有禮貌的同客人
告別,“再見先生,很高興為你服務(wù),祝你在海之崴過得愉快”或“再見,歡迎下次光臨”等,并主動(dòng)提醒客人保管好隨身攜帶的物品;
十五、技師撿到失物必須立即上交技師管理員或樓層經(jīng)理、領(lǐng)班,時(shí)間不允許超過10分鐘,否則以盜竊論交司法部門處理并處以失物兩倍罰款;
十六、技師必須交押金1000元,進(jìn)場(chǎng)時(shí)交400元,其余可分二次從工資中扣除;技師每月需交就餐費(fèi)200元;
十七、技師所需各種證件由本人自行辦理或公司協(xié)助辦理,費(fèi)用自付。技師服裝由公司統(tǒng)一辦理,按成本價(jià)提供給技師;
十八、技師原則上每月休息兩天,特殊情況可自行調(diào)班休息但必須征得管理員同意。未經(jīng)同意擅自調(diào)班做為曠工論,按每次100元罰款;
十九、技師開單如有差錯(cuò),按單據(jù)賠償。因?yàn)榭腿送对V造成公司損失由技師賠償;
二十、技師對(duì)公司有任何意見或建議,均可通過總經(jīng)理信箱表達(dá)!