第一篇:順利推行6S管理制度
深圳市恒路物流有限公司
通
知
為配合公司順利推行6S管理制度,提高財務(wù)部門工作效率,加強財務(wù)管理,公司財務(wù)部召開內(nèi)部工作會議,具體工作布置如下:
一、6S的推行
1、整理所有資料及其他物品,清除不需要的,整理好需要的東西,按類規(guī)檔。
2、部門所有員工的電腦和文件框都擺放在同一個位置,前后保持整齊,每天保持桌面干凈整潔。
3、后面的文件柜從外向里分別由吳冠球、林水蓮、王月花、劉水銀負責(zé),靠近門口的由張亞美和王巧鳳負責(zé),每天保持整齊和干凈; 三個空調(diào)分別由梁奇、劉圓圓、劉鄭負責(zé),每天保持整潔干凈; 進入辦公室大門的區(qū)域由賴志敏和梁芝萍倆人負責(zé)整潔工作; 每個人的座位周圍由各自負責(zé);
各人座位下的垃圾必須當天清理,不得隔夜。
4、若6S的每次檢查有扣分或罰款情況出現(xiàn),罰款將由該責(zé)任人全部承擔(dān)。希望大家每天保持辦公室的整潔和整齊,共同創(chuàng)造一個整潔良好的工作環(huán)境,保持舒暢的工作心情。
二、E3系統(tǒng)
公司的E3系統(tǒng)逐漸完善并推行使用,財務(wù)部所有人員應(yīng)積極配合信息部,使用E3財務(wù)系統(tǒng),并提出合理化建議,爭取10月份財務(wù)操作全部由E3系統(tǒng)完成。
三、應(yīng)收帳款
1、當月所有小中客戶的匯總對帳單在次月5-8號分批全部完成,具體由劉鄭負責(zé)。收回的簽收單與帳單核對無誤后帶給南山送與客戶。
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如8號前不能全部完成帳單,將分別處以劉鄭和梁奇50元和20元的罰款;如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量的完成任務(wù),將給予劉鄭和梁奇每人150元的獎勵。
2、大客戶的帳單必須在次月12--16號前做完,具體由羅樹恒負責(zé)。如未按時完成,將分別給予羅樹恒和張亞美50元和20元的罰款; 如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量的完成,將給予羅樹恒和張亞美每人150元的獎勵。
3、每月月底的最后一天由羅樹恒將各公司的簽收單回收情況整理匯總,并將該報表上報給吳清華,附簡單的文字說明,如未收回原因等。該崗位的員工要求主動催收簽收單,加速應(yīng)收款的對帳工作。
4、進港部的應(yīng)收帳款帳單在4號前全部完成,應(yīng)配合劉鄭保證8號前完成全部中小客戶的應(yīng)收帳款匯總工作。如因進港部的帳單而影響公司所有應(yīng)收帳款匯總工作的,將處以相關(guān)責(zé)任人50元一次的罰款,如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量完成的,給予150元的獎勵。
四、應(yīng)付帳款
必須做到清晰計算每天業(yè)務(wù)成本、費用支出。所有應(yīng)付各航空公司或貨運公司的運費由劉圓圓負責(zé)核對并完善報銷手續(xù);各網(wǎng)點的派送中轉(zhuǎn)費由劉水銀配合吳冠球完成這項工作,每月25日前須將各網(wǎng)點上月的所有的帳單核對并完成報表。如不能完成處以吳冠球和劉水銀分別50元和20元的罰款;如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量完成任務(wù),將給予每人150元的獎勵。所有各網(wǎng)絡(luò)點的問題由吳冠球全部負責(zé)處理。
五、借款清理
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由出納王月花負責(zé)。一個月內(nèi)須清完當月的借款,吳清華將進行突擊盤點,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的,將給予王月花20元/次的罰款。
六、月度工作小結(jié)
每個月的月底最后一天五點前,財務(wù)部各員工須將當月的個人小結(jié)交給吳清華,一次不交將處以20元/人.次的罰款。
補充:
1、公鐵部應(yīng)收帳款
由董麗負責(zé),每個月4號前將所有客戶的應(yīng)收帳款匯總報表報給劉鄭,如不能按時完成將處以50元/次的罰款,如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量的完成的 將給予責(zé)任人150元的獎勵。
2、公鐵部托運書及傳真的核對
由周麟負責(zé),須保證當天完成前一天晚上所有的貨物記錄核對工作,保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成而影響后續(xù)應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算工作的,將處以50元/月的罰款。做好各所有客戶的簽收單的核對和交接保管工作。
3、航空部托運書及傳真的核對
由林水蓮負責(zé),須保證當天完成前一天晚上所有的貨物的記錄核對工作,保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成,而影響后續(xù)應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算工作的,將處以50元/月的罰款。
4、打單
公鐵部由張海霞負責(zé),航空部由賴志敏和梁芝萍負責(zé)。并負責(zé)所有需投保客戶的投保工作,每天必須完成所有需打印的運單。一個月如有三次投訴,將處以責(zé)任人50元/月的罰款;如三個月沒有一次投訴,將給予150元的獎
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勵。
5、服務(wù)質(zhì)量
財務(wù)部所有員工要有服務(wù)意識,努力提高自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,改進工作效率,加強與內(nèi)、外部員工溝通,以禮相待。如一人一個月有兩次投訴,將給予100元/人的罰款。
6、換崗或調(diào)離崗位
財務(wù)部員工如有連續(xù)三個月不能完成所定任務(wù),部門將考慮內(nèi)部換崗,或者建議公司將其調(diào)離財務(wù)部門。
所有相關(guān)人員均需遵守上述會議紀要規(guī)定,從公布之日起實施。
深圳市恒路物流有限公司財務(wù)部
2006-9-14
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第二篇:6S推行心得
6S推行心得
子曰:工欲善其事,必先利其器。要做好一件事情,日常的準備工作是相當重要的,對于我們推行和執(zhí)行者而言,要想達成老師所布置的工作并對其進行延伸,在許多工作中的細枝末節(jié)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。通過6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)精益管理方式,使員工培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,同時形成標準化作業(yè),最終提升我們的個人素養(yǎng)。
在推行6S精益管理的初期,我們許多人對此頗有微詞,覺得這給我們的日常工作增添了負擔(dān),或者直接說6S就是打掃衛(wèi)生??墒?,隨著這項工作的深入展開,讓每一個員工都了解6S的含義:物品的歸類定置使我們原本凌亂的工作場所變得寬敞、明亮;區(qū)域的劃分,明確了責(zé)任,消除了原來的“三不管”地帶;各種文件和資料的分門別類方便了我們的使用和查找。更為重要的是,它使我們員工的精神面貌發(fā)生了變化,許多人開始下意識地改變了自己工作和生活上的一些“小習(xí)慣”。整理、整頓、清掃、清潔是手段,素養(yǎng)、安全是目的。
在我們生產(chǎn)過程中,就是要以整理、整頓、清掃、清潔為手段,打造安全、整潔、舒適、明亮的工作環(huán)境,以良好的客觀環(huán)境和生產(chǎn)秩序來規(guī)范員工行為,減少隨意性,強化遵章守紀的意識,培養(yǎng)良好的行為規(guī)范,提高員工素養(yǎng)。“一屋不掃,何以掃天下”,如果我們自己的工作環(huán)境都不能夠加以保持,又怎么能生產(chǎn)出品質(zhì)一流的產(chǎn)品?
一個部門或一個班組的競爭力,重要的不在于有形的規(guī)模和裝備,而是在于一股無形的力量,這就是人員的素養(yǎng)。在6S的推行過程中,我們的員工一開始感覺束手束腳:物品必須擺放整齊;物品使用后必須及時歸位;休息場所要隨時清潔;使用的工具及時清理等等。這些工作剛開始時要受到他人的鞭策才能完成,要培養(yǎng)習(xí)慣需要長時間積累和沉淀,員工才能夠下意識按照標準進行作業(yè),這樣才能很大的提升整體素質(zhì)。
安全是效率的前提。6S精益管理通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造地物的明朗化,加強人與環(huán)境這一關(guān)系的配合性,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真、遵守規(guī)定、自覺維持環(huán)境,最終降低事故發(fā)生率。
6S精益管理不可能一蹴而就,需要結(jié)合各個部門的工作實際,一步一個腳印地堅定推進下去,使我們的現(xiàn)場成為一個有秩序的、整潔的、符合可視化管理要求的有機系統(tǒng)。它看似簡單卻精而實用,它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方,同時也是改善個人工作生活素質(zhì)的秘訣。
蘇立典2012-5-21
第三篇:6S管理推行方案
6S管理推行方案
為進一步提升我公司內(nèi)部管理水平,樹立良好的企業(yè)形象,通過前一階段的宣傳工作,公司內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)及員工對6S管理有了較為深刻的認識。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意,現(xiàn)對6S管理的推行實施做如下要求:
一、確定示范崗。(暫定二車間為6S管理示范崗)
車間負責(zé)人:回彥杰
科室承包負責(zé)人:高廣林、宋永才
二、推行步驟。
1、有車間負責(zé)人、部門承包負責(zé)人對示范崗位員工進行動員,講明6S管理工作的重要性和必要性,以及實行6S管理對企業(yè)及員工的利益,并對6S管理工作提出具體要求,指定班組負責(zé)人和區(qū)域負責(zé)人;
2、對責(zé)任區(qū)域進行合理劃分。根據(jù)崗位(班組)人員情況,對責(zé)任區(qū)域進行劃分,制定獎懲辦法,對執(zhí)行好的崗位(班組)及人員進行適當獎勵,對執(zhí)行不好或工作不積極的視情況給予適當?shù)膽土P;
3、制定完成目標。對具體完成時間和標準進行進行詳細規(guī)劃(約一周);
4、檢查驗收。初步完成目標后,對6S實施的進度和標準情況進行檢查和驗收,并提出整改意見,由車間負責(zé)人督促整改;
5、召開現(xiàn)場會。召集老廠、德州分廠負責(zé)人參觀、檢查,提出存在的不合理問題;
6、全集團推廣。
三、現(xiàn)場實施要求。
1、定置擺放:將各類物品(包括產(chǎn)成品、半成品、工具器具、衛(wèi)生潔具)歸類定置擺放,并對物品的定置劃定區(qū)域,掛牌明示;
2、設(shè)備清潔:將所有設(shè)備、工具器具、溝道等進行清潔、清理、擦拭,要求“軸見光,溝見底,設(shè)備見本色”;
3、衛(wèi)生清掃:對衛(wèi)生區(qū)域進行進一步細分并確定責(zé)任人,要求衛(wèi)生清掃不能有死角;
4、責(zé)任分擔(dān):對確定的區(qū)域、設(shè)備、物品等指定責(zé)任人,確定責(zé)任人后,所分管的區(qū)域、設(shè)備、物品的所有問題由責(zé)任人負責(zé),并掛牌明示;
5、不詳問題,隨時解決指定。
生產(chǎn)技術(shù)部
2011年10月15日
第四篇:酒店6S推行演講稿
全面落實6S管理,促進酒店長足發(fā)展
各位同志們:
今天,我們在這里隆重召開酒店全面推行6S管理活動啟動大會。所謂的6S管理是指對我們的工作和生活環(huán)境進行的常整理、常整頓、常清掃、常清潔、保安全、提素養(yǎng)的一種管理活動,這次會議所要貫徹的精神是“全面開展6S管理,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,提高工作效率、塑造環(huán)境好服務(wù)質(zhì)量高的酒店形象。深入推進酒店基礎(chǔ)管理的不斷創(chuàng)新,努力促進酒店的整體管理水平再上新臺階,為全面創(chuàng)建一流的現(xiàn)代化星級酒店打下堅實的基礎(chǔ)。
全面實施酒店6S管理是一項工程浩大的持久戰(zhàn),需要我們不僅僅只是參與,更要去實踐,去團結(jié)一心,持續(xù)不斷的做下去,才能成功。對此,我希望大家能夠做到以下幾點:
第一、統(tǒng)一思想,充分認識推行6S管理的意義
6S管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的典型特征和內(nèi)在要求,推行6S管理是我們打造現(xiàn)代化星級酒店業(yè)的迫切需要。目前全世界有3/4的企業(yè)都在推行6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)。為什么會有這么多的企業(yè)在做6S管理?因為它是一項對酒店、對自己都有好處的共贏管理模式。6S管理的宗旨是培養(yǎng)個人良好的習(xí)慣,它強調(diào)從我們身邊的小事做起,一張桌子、一張椅子、一個碟子、一雙筷子、一張床位都是我們的管理對象,而且注重實踐和實效,所作出的效果是大家看得見、摸得著的。而酒店在推行的過程中再通過標準化、制度化進行一段時間的規(guī)范后,我們會發(fā)現(xiàn)我們的工作和生活變得大不同了。酒店環(huán)境變得整潔了,人的心情舒暢了,工作順暢更加了,工作效率和技能會得到進一步的提升,酒店整體形象提升了;個人也養(yǎng)成了良好的工作和生活習(xí)慣,工作更有條理,能給領(lǐng)導(dǎo)和同事良好的印象,降低了發(fā)錯率,生活變得清爽干凈又規(guī)律,在整個社會人才中更有競爭力。這些對于我們整個人生都是一種極大的改變。所以,6S的推行意義有利于酒店的發(fā)展,更有利于自己的發(fā)展。特別是那些有志于成為優(yōu)秀的管理人員的通知,意義更加重要。
第二、提高認識,深刻理解6S管理的核心內(nèi)容
6S管理是打造具有競爭力的企業(yè)、建設(shè)一流素質(zhì)員工隊伍的先進基礎(chǔ)管理手段。6S管理體系的使命是煥發(fā)組織活力、不斷改善企業(yè)管理機制,目標是提升
人的素養(yǎng)、提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。其中,提升人的素養(yǎng),形成追求卓越、精益的企業(yè)文化和形成企業(yè)人力資源的合力是6S管理的中心和內(nèi)核,具有顯著提升企業(yè)形象、重塑企業(yè)文化、提高安全水平、提高工作效率的功能和作用。6S管理在企業(yè)中體現(xiàn)出的全員性、能動性、基礎(chǔ)性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,是其它管理活動的基礎(chǔ)和有效推行的保障。
第三、精心組織,全面開展6S管理各項活動
為了6S管理活動在我們酒店扎實推進,取得實實在在的成效,下面我提幾點要求:
1、各部門領(lǐng)導(dǎo)一定要做好率先垂范,以身作則,精心組織好部門人員,層層落實,常規(guī)范、常培訓(xùn)、常檢查,形成部門的6S管理長效機制;
2、堅持全員參與,不斷提升綜合素質(zhì)。實現(xiàn)“一流的員工、一流的服務(wù)、一流的酒店”的目標就要從根本上規(guī)范現(xiàn)場,提升人的品質(zhì)。而推行6S管理則是改變現(xiàn)場,提升人的品質(zhì)的最有效手段,公司全員要統(tǒng)一思想,積極參與,從自身做起,凈化周邊環(huán)境,整理規(guī)范周邊事物,養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,創(chuàng)造出一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,不斷提升公司物質(zhì)、資源的有效管理,最大程度地提高工作效率和員工士氣,并將資源浪費降到最低點。
3、持之以恒、持續(xù)改進,堅持不懈地推進6S管理。我們不做應(yīng)付主義、不搞形式主義,努力創(chuàng)新管理,把6S活動長期堅持下去,努力實現(xiàn)公司各項管理的新跨越。
當前,酒店行業(yè)市場的經(jīng)營環(huán)境依然激烈,導(dǎo)入6S管理,就是為了繼續(xù)深化公司的管理變革,解決公司在管理中存在的不足,我們必須運用科學(xué)的管理手段,鞏固我們的管理基礎(chǔ),不斷提高員工的綜合素質(zhì)和企業(yè)的整體形象。
6S推行過程中會碰到很多的困難和失敗,希望大家不要抱怨,更不要推卸,這樣是解決不了任何問題的。只有大家團結(jié)一心,把每個人的思想統(tǒng)一起來、智慧集中起來,一切困難都是紙老虎。希望大家長期堅持下去,不斷創(chuàng)新管理的思想和方法,共同創(chuàng)建一流的現(xiàn)代化星級酒店同時收獲一份屬于自己的成功閱歷。
第五篇:正確推行6S管理體系專題
正確推行6S現(xiàn)場管理體系
什么是管理?一提到管理,很多人都會想到“6S
現(xiàn)場化管理”、“精細化管理”、“規(guī)范化管理”等相關(guān)詞匯。然而在實際走訪企業(yè)中,許多企業(yè)家與我交流談之,都十分茫然,這也符合我國企業(yè)發(fā)展的特點:管理隨意化,嚴重缺乏規(guī)范的管理體系,鑒于此,我建議各企業(yè)家遵循發(fā)展潮流和規(guī)律,抓好自身企業(yè)的“管理體系”建設(shè)。
就企業(yè)而言經(jīng)營是企業(yè)的“思維系統(tǒng)”,管理則是企業(yè)的“行為系統(tǒng)”,因為扎實的管理基礎(chǔ),是企業(yè)成功轉(zhuǎn)型升級和應(yīng)對挑戰(zhàn)的重要保障,所以又有成在經(jīng)營、敗在管理的說法,闡明了管理體系在企業(yè)經(jīng)營中不可逾越的地位。那么怎樣的管理體系,既能起到固本強基又能不被發(fā)展潮流所淘汰呢?本章為大家推薦一套管理系統(tǒng)---6S現(xiàn)場管理體系我們也可以稱它為精細化管理。
6S現(xiàn)場管理體系于上世紀80年代中期進入我國企業(yè),經(jīng)過多年發(fā)展和推廣,有人說他是管理模式,也有人叫他管理方法,也有人叫它精細化管理,更有7S、8S甚至10S不斷誕生的亂象等等,因此很多企業(yè)推行6S后并沒有取得效果,以至于是推行失敗,有的甚至根本推行不下去......有人說6S與中國人思維不符,但海爾、中石化、格力等企業(yè)都運用的很好啊,何況6S管理是一套被全世界認可的管理體系,是經(jīng)過500強企業(yè)成功驗證過的體系,為什么在我們的企業(yè)起不到好的效果?究其原因是,我們很多企業(yè)給6S的定位出現(xiàn)了誤區(qū)。
我一再強調(diào)6S現(xiàn)場管理是一套管理系統(tǒng),而我們的企業(yè)在推行過程中追求過于片面化,有想通過6S提升一下企業(yè)形象的;有想通過推行6S抓安全生產(chǎn)的;還有的企業(yè)因為上游企業(yè)要求,而被迫推行的。以上總總現(xiàn)象就像一場團體比賽一樣,我們只希望其中某個人好,可最后的結(jié)果往往是得不到冠軍的。
大家都知道6S現(xiàn)場管理體系包括“整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)”六項內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣、緊密相連的精細化管理,把企業(yè)整個管理串聯(lián)在一起,形成管理系統(tǒng),為企業(yè)運營保駕護航,無論哪個環(huán)節(jié)出了問題,都能第一時間得到解決,使問題解決在萌芽狀態(tài),它是企業(yè)管理的基礎(chǔ)所在。正確的推行6S現(xiàn)場管理系統(tǒng),能將我們的企業(yè)布局進行合理的區(qū)域劃分,精確到相應(yīng)責(zé)任人,工作明確到每一個節(jié)點,使現(xiàn)場由統(tǒng)一管理變?yōu)閰^(qū)域管理,由無人管理變?yōu)閷H斯芾?,可解決工作中扯皮和推卸責(zé)任等現(xiàn)象,達到人人有事做、事事有人做、做事的人會做的有效果,所謂的規(guī)范化管理、精細化管理都源自于6S現(xiàn)場管理體系。
那么改如何在企業(yè)內(nèi)部正確推行6S現(xiàn)場管理體系呢?本人給以下幾點建議:
一、成立組織
成立組織即專門6S工作組,具體負責(zé)推行、檢查、考核、匯報等具體工作,對推進工作起到引領(lǐng)和督導(dǎo)作用
二、進行細分
1、區(qū)域劃分到線
2、責(zé)任精確到人
3、交接明確到點
三、植入檢查制度
定時檢查與隨機檢查相結(jié)合,個人自查與組織檢查相貼合,按時匯報與準時講評相交融,回頭復(fù)查與督促執(zhí)行相配合。
四、導(dǎo)入考核系統(tǒng)。
員工素質(zhì)層次不齊,導(dǎo)入精細化管理最好的方法就是與收入掛鉤,將現(xiàn)場管理考核系統(tǒng)導(dǎo)入,采取積分制方法,做的好的積分就多,收入就越高,同樣做的不好積分就越低,收入也就越低,與收入掛鉤最好的效果就是員工朝著企業(yè)引導(dǎo)的方向共同努力前進,無形中凝聚人心提升素養(yǎng)。
在企業(yè)正確推行6S現(xiàn)場管理系統(tǒng)后,能夠幫助企業(yè)降低成本、提升效益、杜絕安全事故,還能提升企業(yè)品牌和員工素質(zhì),達到固本強基的效果,在經(jīng)濟大背景復(fù)雜的今天,增強企業(yè)凝聚力和競爭力,把企業(yè)做大、做強。
————6S現(xiàn)場管理專家、精細化管理專家 李輝
寫于2016年9月5號