第一篇:談客服人員的壓力管理
談客服人員的壓力管理
服務(wù)工作是一項(xiàng)與人打交道的工作,不同的顧客對(duì)于服務(wù)有著不同的理解和看法,服務(wù)的宗旨又是令顧客滿意,所以,客戶服務(wù)工作給服務(wù)人員帶來了不小的壓力。但作為一個(gè)希望成為一名優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的人來說,應(yīng)該能夠正確看待自己所面臨的工作壓力,并分析壓力的成因,從而找出正確的應(yīng)對(duì)方法。一 客戶服務(wù)工作的壓力
客戶服務(wù)人員面臨的壓力主要有七個(gè)方面:客戶期望的提升、服務(wù)失誤導(dǎo)致的投訴、超負(fù)荷工作的壓力、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇、不合理的顧客需求、服務(wù)技能不足以及服務(wù)需求變動(dòng)。1.顧客期望值的提升
企業(yè)的服務(wù)水平已經(jīng)比以前有了很大的提升,但是產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)格卻隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇而不斷下降??傊櫩偷玫降脑絹碓蕉?,但顧客的滿意度卻沒有提升,甚至是在下降。有人形容“現(xiàn)在的顧客就像被慣壞的孩子”。不禁要問,顧客為什么變成這樣了?結(jié)果就是顧客對(duì)于服務(wù)的期望值越來越高了,以及顧客的自我保護(hù)意識(shí)也在加強(qiáng)。顧客期望值提高是與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇分不開的。顧客每天都被優(yōu)質(zhì)服務(wù)包圍,所以,顧客對(duì)服務(wù)的要求也就越來越高了。
2.服務(wù)失誤導(dǎo)致的投訴
在顧客投訴的處理上,可以通過一些技巧很好的化解顧客的抱怨。但是,有些投訴是非常難解決的,像服務(wù)失誤導(dǎo)致的投訴就屬于這一類。比如飛機(jī)延誤給顧客造成的損失,盡管機(jī)場(chǎng)會(huì)按保險(xiǎn)金額賠給顧客,但是顧客的實(shí)際損失和因?yàn)樾欣顏G失而造成的不便卻是機(jī)場(chǎng)不能彌補(bǔ)的。因服務(wù)失誤而給顧客帶來的損失無法解決,這個(gè)時(shí)候,服務(wù)人員就只剩下道歉這一條路了。但是,并不是所有的顧客都會(huì)接受致歉。所以,如何有效處理因?yàn)榉?wù)失誤而導(dǎo)致的投訴給服務(wù)人員造成了巨大的壓力。3.超負(fù)荷工作
顧客需求的變動(dòng)會(huì)給服務(wù)人員帶來超符合工作的壓力?,F(xiàn)在很多公司的服務(wù)人員都在超負(fù)荷的工作壓力之下,一個(gè)人干兩個(gè)人的工作是很常見的。需求的變動(dòng)使企業(yè)很難按照顧客的最高峰的需求來安排自己的服務(wù),所以如何調(diào)整心態(tài)、提升解決難題的能力,以更好的在超負(fù)荷的工作壓力下提供好的服務(wù),是服務(wù)人員面臨的又一個(gè)挑戰(zhàn)。4.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇
這是一個(gè)鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)和允許充分競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,所以,沒有哪個(gè)能盈利的企業(yè)會(huì)一直沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)。幾乎所有的行業(yè)都在飛速的加劇競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的結(jié)果就是要做得越來越好,越來越優(yōu)質(zhì),所以,企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)的重視程度提高、服務(wù)人員工作壓力的增大也是必然的。5.不合理的顧客需求
有時(shí)候顧客提出的不合理要求也會(huì)給服務(wù)人員造成很大的壓力。公司不允許那么做,顧客卻偏要那么做,滿足了顧客,就違反了公司規(guī)定;遵守了公司規(guī)定,又得罪了顧客。所以,如何在遵守公司規(guī)定的前提下,讓顧客接受自己的合理解釋,就成了服務(wù)人員的一道難題。6.服務(wù)技能不足
服務(wù)工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)際上卻并不簡(jiǎn)單,尤其是在處理很棘手的顧客問題的時(shí)候,并不比攻克一個(gè)科研難關(guān)容易,比如說投訴。服務(wù)技能的不足使服務(wù)人員不能從工作中得到滿足感,卻常常有失望、沮喪感,這給服務(wù)人員造成了很大的心理壓力。國(guó)內(nèi)的服務(wù)人員技能的缺乏尤為嚴(yán)重。
7.服務(wù)需求波動(dòng)
幾乎所有的行業(yè)都會(huì)有服務(wù)的高峰期,當(dāng)高峰期出現(xiàn)的時(shí)候,由于要服務(wù)的人數(shù)眾多,服務(wù)人員的服務(wù)熱情就很難維持,畢竟在頻繁的服務(wù)中,體力、心力、智力都在消耗。但顧客不 1 會(huì)理解這些,他們要求在高峰期的時(shí)候同樣能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如果享受不到,他們就會(huì)表示不滿,向服務(wù)人員施壓。因此,如何在顧客服務(wù)的高峰期也能提供令顧客滿意的服務(wù)是服務(wù)人員必須承受的壓力。
上面我們介紹了服務(wù)人員面臨的各種壓力,對(duì)于一線的服務(wù)人員來說,如果不能很好的改善這些壓力,就無法提供令顧客滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù),從另一個(gè)角度來講,企業(yè)也無法獲得真正的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二 工作壓力對(duì)服務(wù)人員的影響
如此之多的壓力,在沒有得到有效調(diào)節(jié)的前提下,對(duì)服務(wù)人員會(huì)有哪些影響呢? 1.失去工作熱情
當(dāng)工作壓得人喘不過氣來的時(shí)候,相信任何人都無法保持工作熱情,有的時(shí)候,甚至?xí)?duì)工作產(chǎn)生厭倦感。2.情緒波動(dòng)大
當(dāng)一個(gè)人被巨大的壓力籠罩時(shí),其他的任何小事都可能會(huì)引發(fā)他脾氣。所以,壓力大的人常常被形容為“火藥桶”——一點(diǎn)就著。3.身體可能受損
壓力還可能給人體帶來損傷,常見的癥狀有心悸、胸部疼痛、頭痛、掌心冰冷或出汗、消化系統(tǒng)問題(如胃部不適、腹瀉等)、惡心或嘔吐、免疫力降低等。4.可能會(huì)影響到人際關(guān)系 許多人都說,不應(yīng)該把工作帶回家,尤其是工作中的壓力。但是有幾個(gè)人能真正做到?所以,在工作中有巨大壓力的人,他的家人、朋友通常也要跟著承受這種壓力。開始,大家會(huì)給予諒解和幫助,但是時(shí)間久了,如果不注意調(diào)整,人際關(guān)系就可能會(huì)變差了。三 從企業(yè)出發(fā)如何進(jìn)行有效的壓力管理
所謂壓力,是指?jìng)€(gè)體對(duì)某一沒有足夠能力應(yīng)對(duì)的重要情景的情緒與生理的緊張反應(yīng)。據(jù)研究機(jī)構(gòu)美國(guó)職業(yè)壓力協(xié)會(huì)(American Institute of Stress)估計(jì),壓力以及其所導(dǎo)致的疾病——缺勤、體力衰竭、神經(jīng)健康問題——每年耗費(fèi)美國(guó)企業(yè)界3 000多億美元。目前在中國(guó),雖然還沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)因職業(yè)壓力為企業(yè)帶來的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但北京易普斯企業(yè)咨詢服務(wù)中心的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過20%的員工聲稱“工作壓力很大或極大”。業(yè)內(nèi)人士初步估計(jì),中國(guó)每年因工作壓力給企業(yè)帶來的損失,至少上億元人民幣。所以,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效的壓力管理,減少這方面給企業(yè)造成的損失。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源部門應(yīng)該充分關(guān)心一線服務(wù)人員的壓力現(xiàn)狀,從組織層面擬定并實(shí)施各種壓力減輕措施,有效管理、減輕員工壓力。
1.改善工作環(huán)境,減輕工作條件惡劣給服務(wù)人員帶來的壓力感
應(yīng)該力求創(chuàng)造一個(gè)高效的工作環(huán)境,如關(guān)注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面,給一線服務(wù)人員一個(gè)賞心悅目的工作空間,有利于促進(jìn)服務(wù)人員與環(huán)境的適應(yīng)度,提高服務(wù)人員的安全感和舒適感,從而減輕壓力。
保證服務(wù)人員擁有較好的工作用具,如及時(shí)更新舊的復(fù)印機(jī)、話筒等,避免令這些物品成為制造麻煩的源頭。
2.鼓勵(lì)并幫助服務(wù)人員提高心理保健能力,學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)
企業(yè)向服務(wù)人員提供有關(guān)壓力管理的知識(shí)。企業(yè)可以訂制有關(guān)心理健康的書籍、雜志,開設(shè)宣傳專欄,普及心理健康知識(shí),這也能體現(xiàn)企業(yè)對(duì)服務(wù)人員的關(guān)心,使服務(wù)人員感受到企業(yè)的關(guān)懷,從而有效調(diào)整他們的心態(tài)。
向服務(wù)人員提供保健或健康項(xiàng)目,鼓勵(lì)服務(wù)人員養(yǎng)成良好、健康的生活方式。有些企業(yè)建立專門的保健室,讓員工免費(fèi)使用各種鍛煉、放松器材,還有專門的指導(dǎo)人員指導(dǎo)大家鍛煉,國(guó)外許多著名公司還會(huì)給員工發(fā)健身券。運(yùn)動(dòng)不僅保證了服務(wù)人員的身體健康,同時(shí)也很好 2 地釋放、宣泄了服務(wù)人員的心理壓力。
有實(shí)力的企業(yè)可以開設(shè)壓力管理的課程或請(qǐng)專家來做報(bào)告,從這些途徑告訴服務(wù)人員壓力的后果、代價(jià)、表象以及自我調(diào)節(jié)的方法,讓服務(wù)人員筑起心理免疫的大壩,增強(qiáng)心理抗壓能力。
企業(yè)還可以聘請(qǐng)這方面的資深人士為服務(wù)人員提供免費(fèi)的心理咨詢。提供心理醫(yī)生在為服務(wù)人員提供精神支持和心理輔導(dǎo)、幫助其提高社會(huì)適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面是一種非常有效的科學(xué)方法。
3.加強(qiáng)過程管理,減輕服務(wù)人員工作壓力 在招聘中,選拔與工作要求相符合的人力資源,避免上崗后因?yàn)闊o法勝任工作而產(chǎn)生心理壓力的現(xiàn)象。
在人員配置中,做好人與事的搭配,并清楚定義崗位角色,可減輕因角色模糊、角色沖突引發(fā)的心理壓力。
在人員培訓(xùn)中,進(jìn)行技能的培訓(xùn),使之能更快適應(yīng)工作;進(jìn)行時(shí)間管理的培訓(xùn),消除時(shí)間壓力源;進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn),消除人際關(guān)系壓力源,等等。在職業(yè)規(guī)劃中,幫助服務(wù)人員樹立切合實(shí)際的人生目標(biāo),減少因無法實(shí)現(xiàn)的落差給人造成的心理壓力。在企業(yè)關(guān)懷中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)向服務(wù)人員提供組織的有關(guān)信息,并讓服務(wù)人員參加一些與他們息息相關(guān)的決策制定,使服務(wù)人員知道企業(yè)發(fā)生了什么,從而增強(qiáng)可知感和可控感,減輕不確定性帶來的壓力;領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該關(guān)心服務(wù)人員的生活,了解他們?cè)诠ぷ髦械挠龅降睦щy,這可以減輕各種困難給服務(wù)人員帶來的不利影響和壓力,并縮短與下屬的心理距離。
在保障制度上,完善服務(wù)人員的保障制度,提供多種形式的保險(xiǎn),增強(qiáng)服務(wù)人員的安全感和穩(wěn)定的就業(yè)心理,從而減輕壓力。通過壓力管理,企業(yè)不僅能夠有效地為服務(wù)人員減輕壓力,更增加了他們的凝聚力、核心力,拉近了服務(wù)人員與企業(yè)間的距離,促進(jìn)員工滿意度和客戶滿意度的提高,有效地提升企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),樹立服務(wù)品牌。
第二篇:客服人員管理規(guī)章制度
客服人員規(guī)章制度 在線客服工作:電腦開啟后打開必備軟件(如庫(kù)存查詢軟件),與進(jìn)入店鋪后臺(tái)檢查交易狀態(tài)。
1.旺旺如有留言首先處理與回復(fù)旺旺離線時(shí)買家的留言 2.后臺(tái)交易狀態(tài)為“等待買家付款”的,首先檢查買家是否有備注或留言,然后查看是否已有客服聯(lián)系過買家,如無,則應(yīng)及時(shí)旺旺聯(lián)系買家以確認(rèn)商品屬性或者收件信息為由,及時(shí)跟進(jìn)買家付款。3.客戶在客服值班時(shí)間以外拍下付款的訂單,應(yīng)檢查是否有客服已跟買家聯(lián)系,若無,則應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系買家,核實(shí)買家收件詳細(xì)信息以及提醒買家發(fā)貨快遞信息。
4.買家旺旺咨詢用語應(yīng)該熱情親切,拒絕要婉轉(zhuǎn),不能用生硬的語句。(比如熱情親切的語句“您、您好、親”語句結(jié)尾加上“嗎、吧、哦、呀”等委婉活潑的語氣助詞,給買家以熱情貼心的購(gòu)物體驗(yàn))。
5.對(duì)產(chǎn)品必須熟悉包括圖片的色差程度、產(chǎn)品的屬性、發(fā)貨時(shí)間以及店鋪當(dāng)前階段優(yōu)惠政策等。當(dāng)買家對(duì)顏色要求比較高時(shí)就務(wù)必讓他明白圖片和實(shí)物是客觀存在一定色差,不同顯示器設(shè)置也存在著色差網(wǎng)上的圖片顏色僅供參考,必要時(shí)可以在說明是以本機(jī)顯示器圖片和實(shí)物比對(duì),顏色是深是淺的描述或也可以用軟片調(diào)成相近色供買家參考,買家決定購(gòu)買后必須強(qiáng)調(diào)以上色差的兩點(diǎn)。當(dāng)買家要求優(yōu)惠的意圖時(shí)明確表示商城立場(chǎng)并與之友好的溝通,如店鋪有優(yōu)惠活動(dòng)應(yīng)在客戶講價(jià)時(shí),第一時(shí)間反應(yīng)并告知客戶,客戶講價(jià)要以互動(dòng)的形式一方面加深
感情取得信任一方面讓對(duì)方感到砍價(jià)的成就感,更有利于成交。
6.在和買家溝通過程中買家要求比較高時(shí),承諾和問題語言不能肯定的回答要留用余地:比如應(yīng)該快遞正常天會(huì)到材料厚度 mm 左右差不多相近我們顯示器和實(shí)物對(duì)比顏色相差不會(huì)很大我們盡量以最快時(shí)間給您發(fā)貨等。
7.和買家溝通過程中必須牢記客服職責(zé),任何交流都應(yīng)以促成成交為目的。溝通中要記住聊天內(nèi)容,特別是和買家的所需要產(chǎn)品顏色數(shù)量規(guī)格有變動(dòng)或其它特別要求都必須在拍下后備注好(比如改成要星期五送件送前電話聯(lián)系一定要用申通快遞修改了地址等必須備注并落實(shí))當(dāng)買家拍下后要檢查所拍下的商品與數(shù)量和溝通過程中所要求到的是否一致必要時(shí)還應(yīng)重新拍下。拍下后還應(yīng)該查看地址是否為偏遠(yuǎn)地區(qū)并資咨詢以便選擇快遞。
第三篇:客服人員績(jī)效管理培訓(xùn)
客服人員績(jī)效管理培訓(xùn)
課程目標(biāo) Course Objectives
在課程結(jié)束后,學(xué)員將能夠
1.理解高績(jī)效管理體系成功運(yùn)行的必要環(huán)境,條件;
2.明確高績(jī)效體系與傳統(tǒng)績(jī)效考核的本質(zhì)區(qū)別;
3.掌握高績(jī)效體系管理重要環(huán)節(jié)工具和操作流程:目標(biāo)設(shè)定與分解,績(jī)效反饋面談,績(jī)效考核工具等;
內(nèi)容綱要 Course Outline
1.目標(biāo)管理篇
2.日常教導(dǎo)篇
3.績(jī)效考核篇
4.貢獻(xiàn)回報(bào)篇
課程安排 Agenda
目標(biāo)管理篇
1.高績(jī)效飛輪運(yùn)行的四個(gè)重要組成部分
2.高績(jī)效系統(tǒng)的管理宗旨是什么
3.高績(jī)效工作系統(tǒng)中的四個(gè)角色,使命,職責(zé)與任務(wù)(練習(xí))
第一單元目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ)理念與知識(shí)
1. 公司的計(jì)劃流程
2. 目標(biāo)管理流程
3. 目標(biāo)設(shè)定的兩個(gè)部分
4. 計(jì)劃設(shè)定的五個(gè)關(guān)鍵步驟
5. 目標(biāo)設(shè)定的基本知識(shí)與應(yīng)用工具:KPI/CSF,BSC平衡記分卡,第二單元設(shè)定部門目標(biāo)
1. 設(shè)定部門目標(biāo)步驟
2. 案例一討論1
3. 區(qū)分目標(biāo)主次
4.案例一討論2
5. 目標(biāo)形成文字-制定符合SMTABC原則
6. 量化與非量化目標(biāo)
7. 評(píng)價(jià)工作目標(biāo)(練習(xí))
8. 獲得員工承諾,培養(yǎng)員工自我管理
第三單元分解目標(biāo)
1. 自上而下的目標(biāo)分解三步驟
2. 行動(dòng)限定與考核指標(biāo)
3. 業(yè)務(wù)基本要素計(jì)劃
4. 案例二討論
5. SWOT分析法及應(yīng)用
6. 目標(biāo)展開,分解,傳遞
7. 從目標(biāo)到任務(wù)
8. 工具及應(yīng)用推薦:計(jì)劃表的應(yīng)用
9. 案例三討論
10. 從任務(wù)到具體行動(dòng)計(jì)劃
11. 工具及應(yīng)用推薦:計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告
12. 惠普高績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)分享與案例示范
第四單元定期評(píng)估回顧檢查
1. 回顧檢查工具及應(yīng)用:關(guān)鍵業(yè)務(wù)追蹤報(bào)告
3. 回顧檢查流程的關(guān)注點(diǎn)
4. 工具及應(yīng)用推薦:回顧檢查表及異常問題處理表
5. 案例四討論
6. 計(jì)劃制定流程回顧
總結(jié):
1. 目標(biāo)設(shè)定的6個(gè)關(guān)鍵要素
2. 員工自我控制的培養(yǎng)與目標(biāo)制定流程
日常教導(dǎo)篇
第一單元建設(shè)性面談及反饋模式
1. 建立與培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)意識(shí)
2. 管理者與團(tuán)隊(duì)的日常工作模式
3. 建設(shè)性面談與反饋模式GROW
4. 面談前準(zhǔn)備工作
5. 面談反饋原則
第二單元績(jī)效反饋面談與員工問題分析
1. 案例一面談練習(xí)
2. 點(diǎn)評(píng)與相關(guān)知識(shí)鏈接:要事優(yōu)先
3.案例二面談練習(xí)
4.點(diǎn)評(píng)與相關(guān)知識(shí)鏈接:時(shí)間管理與工作量分析
5.案例三面談練習(xí)
6.點(diǎn)評(píng)與相關(guān)知識(shí)鏈接:?jiǎn)T工勝任力分析
7. 案例四面談練習(xí)
8. 討論:如何對(duì)待“有才無德”的員工
績(jī)效考核篇
1. 沒有績(jī)效考核的考核
2. 成功通過年終績(jī)效考核的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3. 年終績(jī)效考核工作流程設(shè)計(jì)
4. 年終績(jī)效評(píng)估工作流程及操作:全面工作總結(jié)報(bào)告
5. 總結(jié)前的準(zhǔn)備工作
7. 自我工作總結(jié)與評(píng)價(jià)
8.制定員工持續(xù)發(fā)展計(jì)劃
9.績(jī)效等級(jí)評(píng)定
10.強(qiáng)制性績(jī)效等級(jí)分布與實(shí)施策略
貢獻(xiàn)回報(bào)篇
1. 怎樣建立企業(yè)公平,公正, 激勵(lì)的貢獻(xiàn)回報(bào)機(jī)制
2. 崗位價(jià)值分析對(duì)企業(yè)的重大貢獻(xiàn)
3.與個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的薪酬政策
4. 薪酬設(shè)計(jì)與管理的依據(jù)來自哪里
總結(jié) ,回顧,問題答疑
第四篇:壓力管理
淺析壓力管理
--唐子陌
壓力管理就是個(gè)體用有效的方法應(yīng)對(duì)在壓力情況下的生理、心理喚起。所謂壓力管理,可分成三部分:一是針對(duì)造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)沫h(huán)境因素;二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);三是改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。目前在我國(guó),雖然還沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)因職業(yè)壓力為企業(yè)帶來的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但某些咨詢公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過20%的員工聲稱“職業(yè)壓力很大或極大”。業(yè)內(nèi)人士初步估計(jì),我國(guó)每年因職業(yè)壓力給企業(yè)帶來的損失,至少在上億元。事實(shí)上職業(yè)壓力與員工的缺勤率、離職率、事故率、工作滿意度等息息相關(guān),而且對(duì)企業(yè)的影響將是潛在的、長(zhǎng)期的。在國(guó)外,流行一種名為員工幫助計(jì)劃(簡(jiǎn)稱EAP)的服務(wù),就是幫助組織成員克服壓力和心理方面的困難。如今我國(guó)一些大企業(yè)也開始注意員工的精神健康問題,并積極地引入EAP。
EAP是英文Employee Assistance Program的縮寫,直譯為“員工幫助計(jì)劃”。EAP是由組織為其成員設(shè)置的一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的援助和福利計(jì)劃。通過專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)組織成員及其家屬的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決組織成員及其家屬的心理和行為問題,以維護(hù)組織成員的心理健康,提高其工作績(jī)效,并改善組織管理。現(xiàn)在,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問題、飲食習(xí)慣、減肥等很多方面,全面幫助員工解決個(gè)人問題。解決這些問題的目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個(gè)人問題中得到解脫,減輕壓力,維護(hù)其心理健康。研究表明,EAP壓力管理的實(shí)施可以大幅度降低員工的醫(yī)療費(fèi)用,減少由健康原因造成的缺勤等。
在日本,政府每隔五年的壓力普查表明,上世紀(jì)80年代以來,日本國(guó)民的壓力持續(xù)上升。由于日本經(jīng)濟(jì)滑坡,日本企業(yè)大量裁員,對(duì)員工心理造成很大的壓力和影響,由此出現(xiàn)了自殺和抑郁癥等嚴(yán)重問題。這使得EAP在日本成為非常重要的服務(wù)。日本一些企業(yè)中出現(xiàn)的愛撫管理模式就是其中之一,一些企業(yè)設(shè)有放松室、發(fā)泄室、茶室,來緩解員工的緊張情緒。另外,積極制訂員工健康研修計(jì)劃,也是日本企業(yè)幫助員工克服身心方面疾病的舉措。壓力管理需要壓力測(cè)試等心理測(cè)試來輔助企業(yè)的目標(biāo)管理、考核,利用工作分析,制定合理可行的工作標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐中逐步調(diào)整工作量,使員工的能力與工作內(nèi)容成正比,同時(shí)讓大家明白并非所有的壓力都是負(fù)面的,列舉有些人在壓力大的情況下職業(yè)生涯更上層樓的成功范例,激勵(lì)員工克服困難。
下面這個(gè)例子就很好的證明了壓力管理對(duì)于企業(yè)管理的重要性。眾所周知,在世界化工行業(yè),臺(tái)塑董事長(zhǎng)王永慶在臺(tái)灣是一個(gè)家喻戶曉的傳奇式人物。他把臺(tái)灣塑膠集團(tuán)推進(jìn)到世界化工工業(yè)的前50名。臺(tái)塑集團(tuán)取得如此輝煌的成就,是與王永慶善于用人分不開。多年的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐令王永慶創(chuàng)造出一套科學(xué)用人之道,其中最為精辟的是“壓力管理”方法。
王永慶在總結(jié)臺(tái)塑企業(yè)的發(fā)展過程時(shí)說:“如果臺(tái)灣不是幅員如此狹窄,發(fā)展經(jīng)濟(jì)深為缺乏資源所苦,臺(tái)塑企業(yè)可以不必這樣辛苦地致力于謀求合理化經(jīng)營(yíng)就能求得生存及發(fā)展的話,我們是否能做到今天的PVC塑膠粉粒及其他二次加工均達(dá)世界第一,不能不說是一個(gè)疑問。他又說:“研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人都知道,為什么工業(yè)革命和經(jīng)濟(jì)先進(jìn)國(guó)家會(huì)發(fā)源于溫帶國(guó)家,主要是由于這些國(guó)家氣候條件較差,生活條件較難,不得不求取一條生路,這就是壓力管理案例條件之一。日本工業(yè)發(fā)展得很好,也是在地瘠民困之下產(chǎn)生的,這也是壓力所促成的;今日臺(tái)灣工業(yè)的發(fā)展,也可說是在“退此一步即無死所”的壓力管理案例條件下產(chǎn)生的?!笔聦?shí)的確如此。臺(tái)塑企業(yè)能發(fā)展至年?duì)I業(yè)額逾千億元的規(guī)模,可以說就是在這種壓力逼迫下,一步一步艱苦走出來的。”臺(tái)塑企業(yè)如果在當(dāng)初不存在產(chǎn)品滯銷、臺(tái)灣沒有市場(chǎng)的問題,便不會(huì)想出擴(kuò)大生產(chǎn),開辟國(guó)際市場(chǎng);沒有臺(tái)灣塑膠粉粒資源匱乏,也就不會(huì)在美國(guó)購(gòu)下14家PVC塑膠粉粒工廠之舉。
王永慶把這一問題的研究成果,糅入企業(yè)管理中,創(chuàng)立了“壓力管理案例”的方法,就是人為地造成企業(yè)整體有壓迫感和讓臺(tái)塑的所有從業(yè)人員有壓迫感。首先,臺(tái)塑的企業(yè)規(guī)模越來越大,生產(chǎn)PVC塑膠粉粒的原料來源是一個(gè)越來越嚴(yán)峻的問題。臺(tái)塑在美國(guó)有14家大工廠,但臺(tái)塑與擁有尖端科技與電腦的美國(guó)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),壓力之大可想而知。他們必須開辟更多的原料基地,企業(yè)才會(huì)有生命力。這是企業(yè)的壓力管理之一。其次,全體從業(yè)人員的壓力管理。臺(tái)塑的主管人員最怕“午餐匯報(bào)”。王永慶每天中午都在公司里吃一盒便飯,用餐后便在會(huì)議室里召見各事業(yè)單位的主管,先聽他們的報(bào)告,然后會(huì)提出很多犀利而又細(xì)微的問題逼問他們。主管人員為應(yīng)付這個(gè)“午餐匯報(bào)”,每周工作時(shí)間不少于70小時(shí),他們必須對(duì)自己所管轄部門的大事小事了然于胸,對(duì)出現(xiàn)的問題作過真正的分析研究,才能夠過關(guān)。由于壓力過大,工作緊張,臺(tái)塑的主管人員很多都患有胃病,醫(yī)生們戲稱是午餐匯報(bào)后的“臺(tái)塑后遺癥”。王永慶每周的工作時(shí)間則在100小時(shí)以上。整個(gè)龐大的企業(yè)都在他的掌握之中,他對(duì)企業(yè)運(yùn)作的每一個(gè)細(xì)節(jié)也都了如指掌。由于他每天堅(jiān)持鍛煉,年逾古稀身體狀況仍然很好,精力十分充沛。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人多事雜,單靠一個(gè)人的管理是不夠的,必須依靠組織的力量來推動(dòng)。臺(tái)塑在1968年就成立了專業(yè)管理機(jī)構(gòu),具體包括總經(jīng)理室及采購(gòu)部、財(cái)政部、營(yíng)建部、法律事務(wù)室、秘書室、電腦處??偨?jīng)理室下設(shè)營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、資材、工程、經(jīng)營(yíng)分析、電腦等8個(gè)組。這有如一個(gè)金剛石的分子結(jié)構(gòu),只要自頂端施加一種壓力,自上而下的各個(gè)層次便都會(huì)產(chǎn)生壓迫感。自1982年起臺(tái)塑又全面實(shí)施了電腦化作業(yè),大大提高了經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)制定職業(yè)壓力管理是針對(duì)企業(yè)員工的身心健康和績(jī)效,而進(jìn)行預(yù)防和干預(yù)的系列措施,是企業(yè)職業(yè)壓力管理的體系和方法,通常這種壓力管理體系以企業(yè)為核心但又要注重企業(yè)員工的個(gè)體性。對(duì)于企業(yè)而言,壓力管理的核心就是減輕員工的壓力和心理負(fù)擔(dān)對(duì)其造成的不良影響。而企業(yè)在熟知員工壓力來自何方時(shí)要以管理的方式進(jìn)行疏導(dǎo),對(duì)于員工的內(nèi)心壓力源、意見等,采取正確的態(tài)度來審視。做得好,對(duì)企業(yè)的發(fā)展能起到推動(dòng)作用,達(dá)到良性循環(huán)。
我們必須知道,壓力不是靠一已之力就可以完全消除的,我們需要借助專業(yè)的方法及社會(huì)的力量才能控制好壓力,達(dá)到從容面對(duì)壓力、控制好壓力、舒緩好壓力的目標(biāo)。在這里,我也根據(jù)個(gè)人體會(huì)介紹一些緩解壓力的小貼士,供大家參考。當(dāng)你感覺心里郁悶想發(fā)泄時(shí),可實(shí)行一些“破壞性”的游戲或動(dòng)作,比如“拳擊”、“打地鼠”、“晴雯撕扇”、“大聲喊叫”。當(dāng)你覺得失落時(shí),可多參與一些社會(huì)活動(dòng),幫助你找回自信,比如“好人好事”、“公益慈善”活動(dòng)。當(dāng)你覺得心情不順時(shí),可與同學(xué)朋友聊天聚會(huì)、唱唱卡拉OK。在面對(duì)壓力較大的工作或事情時(shí),先不求“完美”,可采用“逐步提升”的步驟完成工作以減輕壓力。從個(gè)人角度來說,也可以每晚做做“吐納調(diào)息”、“瑜伽冥想”以放開一天的煩事,清靜心思。多與家人團(tuán)聚,享受天倫之樂,放松心性。還可以培養(yǎng)一些小“愛好”,比如“集郵”、“DIY”、“烹飪”,這些都有助于分散注意力,緩解壓力。
在現(xiàn)代,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、日新月異的技術(shù)挑戰(zhàn)、繁重的工作任務(wù)等各種因素都是企業(yè)員工工作壓力問題的潛在根源,企業(yè)員工工作壓力問題不僅對(duì)企業(yè)員工個(gè)人的身心健康和工作、生活質(zhì)量有很大的負(fù)面影響,也影響到企業(yè)的生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)效益。工作壓力雖然是員工工作中的正常和必要的一部分,然而卻不能失控。企業(yè)管理者應(yīng)確保承擔(dān)工作壓力的員工不會(huì)受到傷害。當(dāng)員工承受的壓力變得太大之前,企業(yè)管理者要有意識(shí)地采取一些措施幫助員工緩解壓力,這就要求管理者學(xué)習(xí)一些壓力管理的基本技巧??傊愫霉ぷ鲏毫Φ墓芾?,無論對(duì)員工個(gè)人還是企業(yè)都是有利而必需的。
第五篇:壓力管理
請(qǐng)注意看說明
天津市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育
壓力管理
在線考試 70分答案
單選部分:
說明:字體為紅色的是正確答案,黑色的是錯(cuò)誤答案,用##號(hào)連接的是我兩次答題的不同答案,知道哪個(gè)是錯(cuò)的,答對(duì)的幾率也能高點(diǎn)
現(xiàn)代化進(jìn)程的加快(壓力本身沒有好壞之分,關(guān)鍵在于它所引發(fā)的個(gè)體反應(yīng))過大壓力的影響不包括(壓力帶來的興奮感和挑戰(zhàn)感
不同人格使用不同壓力管理方法(給其挑戰(zhàn)和成就感并存的任務(wù))(情緒管理)是指一個(gè)人在情緒方面的管理能力
正確認(rèn)識(shí)壓力的積極作用可以通過(馬蠅效應(yīng))來體現(xiàn)
人格主要是指人所具有的(人格沒有對(duì)錯(cuò)好壞之分)
突發(fā)事件的到來不可預(yù)料(堅(jiān)定信念,冷靜分析)
公務(wù)員在成功應(yīng)對(duì)壓力方面(安于現(xiàn)狀不思進(jìn)?。?/p>
過大的壓力會(huì)造成心理衰竭(自我感喪失##個(gè)人能力下降)
公務(wù)員壓力產(chǎn)生的應(yīng)激源包括(環(huán)境、心理、社會(huì)方面##心理、社會(huì)地位方面)
多選部分
說明:字體為紅色的是正確答案,黑色的是錯(cuò)誤答案,用##號(hào)連接的是我兩次答題的不同答案,綠色的是部分正確的答案,知道哪個(gè)是錯(cuò)的,答對(duì)的幾率也能高點(diǎn)
公務(wù)員不良角色認(rèn)知(角色模糊+角色負(fù)荷+角色沖突)
發(fā)現(xiàn)壓力源作為自我壓力管理的第一步(沒有感應(yīng)到被尊重+分配不公的失衡心理)以下對(duì)公務(wù)員壓力產(chǎn)生機(jī)制的表述正確的是(心理+生理+行為)公務(wù)員壓力過大極有可能帶來冷漠行為(猜忌+無故批判+多疑)公務(wù)員通過哪些實(shí)用的減壓技巧(abcd)