第一篇：對(duì)青協(xié)提出的九點(diǎn)重要建議(有7頁(yè),嘔心瀝血之作) 大家都看看吧 會(huì)有用的 項(xiàng)目部 彭昆侖

總結(jié)我個(gè)人對(duì)青協(xié)提出的一些建議和提高方法

（一）關(guān)于咱青協(xié)想一個(gè)統(tǒng)一的宣傳口號(hào)的建議。

咱青協(xié)好像還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的宣傳口號(hào)，其實(shí)這個(gè)是很重要的吧。比如綠鞋的就是：“ 舉手做環(huán)保 明天會(huì)更好”，201的“關(guān)注201，關(guān)注更多精彩”。

宣傳口號(hào)很實(shí)用的，比如說(shuō)在宣傳欄前做活動(dòng)時(shí)眾多成員一起喊口號(hào) 等各種場(chǎng)合都可用到。

而且我還認(rèn)為可以增加協(xié)會(huì)內(nèi)部的凝聚力，大家不認(rèn)為許多朋友一起喊同一個(gè)口號(hào)時(shí)的感覺(jué)不是很團(tuán)結(jié)嗎？

建議咱們一起想一個(gè)口號(hào)?? 可以有很多個(gè)想法和提議，然后選出一個(gè)投票數(shù)目最多的，或者大二的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們直接討論投票就好。

然后我個(gè)人建議“服務(wù)工大，溫暖社會(huì)，支援者們?cè)谛袆?dòng)”好像還不錯(cuò)的。

（二）關(guān)于借助短信，飛信對(duì)志愿者進(jìn)行人性化溫暖提醒，以優(yōu)化活動(dòng)細(xì)節(jié)，把每次志愿活動(dòng)都打造地盡可能完美的建議。

通過(guò)友好溫暖的飛信或短信直接具體到志愿者的形式，讓活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程都讓志愿者感到溫暖，感受到青協(xié)的體貼細(xì)心和用心

在帶志愿者做一次活動(dòng)時(shí)，盡可能在細(xì)節(jié)上做得更好，通過(guò)短信讓志愿者在細(xì)節(jié)上體會(huì)到青協(xié)的體貼和周到。

以小動(dòng)物活動(dòng)為例，團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在是每周末開(kāi)展活動(dòng)，這學(xué)期做了三周，每次都是班級(jí)志愿活動(dòng)。

在周四左右的時(shí)候，一般是班級(jí)主動(dòng)找著來(lái)做，那么我們就會(huì)在周四左右要求班級(jí)負(fù)責(zé)人把志愿者的姓名和手機(jī)號(hào)碼發(fā)給我，并提前讓負(fù)責(zé)人日告訴志愿者們做好心理準(zhǔn)備，因?yàn)槿ソ被睾芎臅r(shí)間，坐車(chē)需要很久，還要自帶午餐，活也比較累。

然后會(huì)加各位志愿者為飛信好友，在周五的晚上，用飛信或者直接發(fā)短信具體到每一個(gè)志愿者，感謝他們對(duì)志愿活動(dòng)的熱情和對(duì)青協(xié)活動(dòng)的支持，通知他們第二天的具體活動(dòng)時(shí)間過(guò)程，內(nèi)容等細(xì)節(jié)，提醒他們穿抗臟的衣服，帶好午餐，準(zhǔn)備一些零錢(qián)。在活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)適時(shí)地照相記錄或者把這個(gè)我的相機(jī)交給女生，讓她來(lái)記錄，并給每一個(gè)志愿者至少一個(gè)特寫(xiě)，讓他們有活動(dòng)紀(jì)念，很久以后看到自己做志愿活動(dòng)時(shí)的照片都能久久地回味。

活動(dòng)結(jié)束時(shí)，會(huì)讓班級(jí)一起合影做紀(jì)念。

回到學(xué)校，再次發(fā)飛信具體到每一個(gè)志愿者，表示感謝并歡迎下次繼續(xù)做青協(xié)的其他志愿活動(dòng)，也歡迎他們以后作為志愿者群體來(lái)參加青協(xié)的志愿者主題晚會(huì)。并把活動(dòng)中拍的大量照片直接發(fā)給負(fù)責(zé)人，這是班級(jí)做活動(dòng)的紀(jì)念，也是他們很好的回憶。

（三）關(guān)于做完活動(dòng)之后，讓每一位志愿者回答調(diào)查問(wèn)卷，團(tuán)隊(duì)在對(duì)其進(jìn)行分析總結(jié)，不斷做好做大活動(dòng)的建議。（強(qiáng)烈建議，這可以成為一種工作機(jī)制）

可以在做完活動(dòng)之后，把早已設(shè)計(jì)好的調(diào)查問(wèn)卷電子版發(fā)給班級(jí)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)他幫忙群發(fā)給班級(jí)里的其他志愿者，調(diào)查問(wèn)卷的內(nèi)容可以包括他們做活動(dòng)的體驗(yàn)，對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，哪些地方好，哪些不盡如人意，可以改善，是否參加過(guò)青協(xié)的其他活動(dòng)，下次還會(huì)不會(huì)參加其余活動(dòng)，等等很多細(xì)節(jié)。

并鼓勵(lì)他們多多提建議和意見(jiàn)。

然后班級(jí)負(fù)責(zé)人收集，回復(fù)給帶隊(duì)的同學(xué)，帶隊(duì)同學(xué)轉(zhuǎn)交給團(tuán)隊(duì)里的辦公室的一個(gè)固定負(fù)責(zé)此工作的同學(xué)存檔，并把調(diào)查問(wèn)卷上志愿者的很多事情都記錄下來(lái)，向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人概括反映情況，下次團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)的時(shí)候辦公室的該同學(xué)向大家說(shuō)上次志愿者的反饋情況，團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)行分析，每個(gè)人都提建議，解決問(wèn)題。

機(jī)制好處：這樣就可以知己知彼，充分了解志愿者的心態(tài)，知道做完活動(dòng)后志愿者的眼里對(duì)咱小組活動(dòng)的建議和評(píng)價(jià)，以及以學(xué)校內(nèi)普通同學(xué)的身份，他們眼里整個(gè)青協(xié)的評(píng)價(jià)，給他們是怎樣的印象。

這樣的調(diào)查問(wèn)卷是很有針對(duì)性的，和在校園里隨便發(fā)不同，志愿者們也會(huì)比較用心地來(lái)回答。

通過(guò)全團(tuán)隊(duì)一起仔細(xì)分析調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，聽(tīng)到更多建議，不斷優(yōu)化，讓讓每一次活動(dòng)都有很多收獲，對(duì)小組的，對(duì)協(xié)會(huì)的，很好的良性循環(huán)。

而且調(diào)查問(wèn)卷里也可以提煉出他們作為體驗(yàn)過(guò)活動(dòng)的志愿者，和普通同學(xué)的雙重身份，對(duì)咱整個(gè)青協(xié)的很多建議。

通過(guò)每個(gè)小組的每一次活動(dòng)，不斷收集情況，通過(guò)一次次的積累，一次次的細(xì)節(jié)提升，把青協(xié)打造成更好地組織。

個(gè)人真覺(jué)得這個(gè)機(jī)制如果被執(zhí)行，被每個(gè)小組比較好地執(zhí)行，咱青協(xié)會(huì)取得很大的進(jìn)步。

機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)良好前提：

志愿者們?cè)谑盏秸{(diào)查問(wèn)卷后，完全有可能馬虎應(yīng)付了事，甚至不填。

我們需要他們真心地，認(rèn)真地，態(tài)度比較好的，為協(xié)會(huì)提自己的建議和想法。

所以，這就需要

帶隊(duì)的同學(xué)和當(dāng)天一起做活動(dòng)的協(xié)會(huì)里的同學(xué)，和志愿者打好關(guān)系，建立比較好的友誼，讓他們舒服，滿意。和班級(jí)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)中建立比較好的關(guān)系，讓他在給班級(jí)其他同學(xué)發(fā)問(wèn)卷時(shí)說(shuō)好一點(diǎn)，提醒大家用心來(lái)回答。調(diào)查問(wèn)卷注意語(yǔ)氣，讓志愿者們?cè)敢饣卮?，愿意比較用心認(rèn)真地來(lái)寫(xiě)，所以語(yǔ)氣不應(yīng)僵硬干巴巴，用輕松友好的語(yǔ)氣，并在剛開(kāi)始時(shí)再次感謝志愿者做活動(dòng)，以及愿意花一小點(diǎn)時(shí)間來(lái)用心完成。

4另外，最重要的一點(diǎn)，上面說(shuō)的，優(yōu)化活動(dòng)整個(gè)細(xì)節(jié)，借助飛信，短信的形式在活動(dòng)進(jìn)行前，活動(dòng)結(jié)束后，表達(dá)感謝，歡迎，給志愿者們溫暖用心人性化的提示，在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)也與他們相處愉快，也會(huì)對(duì)這個(gè)有很好的促進(jìn)效果，從而保證機(jī)制里最重要的一環(huán)順利執(zhí)行

總而言之，讓志愿者滿意，開(kāi)心，愿意來(lái)回答，愿意用心認(rèn)真地回答。

（四）關(guān)于咱們印刷活動(dòng)宣傳小卡片的建議。

咱們上學(xué)期各小組做活動(dòng)時(shí)都是獨(dú)立地宣傳，獨(dú)立的招志愿者。

這樣存在的問(wèn)題是一定時(shí)間后又需要重新宣傳，這樣比較麻煩，而且局限于這些在宣傳欄招都是一次性的，宣傳效果持續(xù)性比較短。一定時(shí)間后其他潛在的志愿者一般還是很難聯(lián)系咱們，想?yún)⑴c志愿活動(dòng)還不知道咱們的聯(lián)系方式，不知道要怎樣才能當(dāng)。

咱們可以在小卡片上比較精煉地寫(xiě)上各活動(dòng)小組的活動(dòng)內(nèi)容，通常活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

這些卡片也是很實(shí)用的，有如下好處：

（1）現(xiàn)在各活動(dòng)小組的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)有幾個(gè)基本上是確定的，比如小動(dòng)物組就是周末去江北的基地，孤獨(dú)癥小組是周一到周五每天下午去孤獨(dú)者兒童康復(fù)中心??

咱們可以通過(guò)一張卡片讓其他同學(xué)一目了然地就知道咱青協(xié)有哪些活動(dòng)，是很直接有效而且長(zhǎng)期的宣傳，也方便他們自主參與活動(dòng)。

（2）在宣傳欄進(jìn)行宣傳和招志愿者時(shí)，可以直接把這些卡片發(fā)給他們。而且每次活動(dòng)時(shí)都可以把這些卡片送給志愿者，讓他們知道咱青協(xié)有哪些活動(dòng)。

（3）有效一舉把咱們的各種活動(dòng)直接推了出去，讓同學(xué)們知道咱們?cè)谧鍪裁?，并解決了很多同學(xué)想當(dāng)志愿者卻不知道如何聯(lián)系的問(wèn)題。

挑戰(zhàn)是資金問(wèn)題，但個(gè)人覺(jué)得這個(gè)是很值得的。資金總需要用，要用到刀口上，不用就沒(méi)有什么價(jià)值。

（五）我覺(jué)得還可以以寢室為單位，每個(gè)公寓每個(gè)寢室都發(fā)一張這樣的小卡片，把青協(xié)的宣傳落實(shí)到寢室，咱們成員可以在給他們卡片的同時(shí)也借機(jī)很好地介紹青協(xié)。

好處：1這樣至少可以保證青協(xié)的各種活動(dòng)在學(xué)校每一個(gè)同學(xué)心中的知名度，幾乎每個(gè)人都知道了咱們青協(xié)在做什么，有哪些活動(dòng)，而且讓每個(gè)潛在的志愿者和志愿班級(jí)都知道要怎樣才可以報(bào)名參加活動(dòng)。不是每個(gè)小組在單打獨(dú)斗，通過(guò)小卡片這樣的集體的宣傳，是可以共同戰(zhàn)斗，共同宣傳的，宣傳時(shí)主要為宣傳自己，對(duì)青協(xié)整體的宣傳相對(duì)較少，這個(gè)好處是和下面的宣傳主板的建議針對(duì)解決的問(wèn)題是類(lèi)似的，好處也是類(lèi)似的。：

（1）讓每個(gè)同學(xué)都知道青協(xié)有些什么活動(dòng)，知道青協(xié)做了些什么；

（2）讓潛在的志愿者知道報(bào)名方式，而不是處于想做志愿活動(dòng)，卻做不起的尷尬處境；

（3）是永久的宣傳，效果持續(xù)性強(qiáng)，充分彌補(bǔ)了宣傳欄做宣傳麻煩，耗人力物力精力，而且持續(xù)時(shí)間短的不足。

挑戰(zhàn)：需要的錢(qián)比較多，但是借助小卡片這樣的形式是值得重視的，在執(zhí)行過(guò)程中可稍微折衷點(diǎn)。

（五）關(guān)于以活動(dòng)小組人員為核心，向項(xiàng)目部的其他同學(xué)，向青協(xié)任何認(rèn)識(shí)的人，向身邊的室友，同學(xué)進(jìn)行擴(kuò)散性活動(dòng)宣傳，以點(diǎn)帶動(dòng)面的建議。

在咱們做活動(dòng)時(shí)，咱們可以協(xié)會(huì)內(nèi)部飛信通知其他活動(dòng)小組的人甚至是青協(xié)里任何認(rèn)識(shí)的同學(xué)，好處：

1看他們是不是愿意做志愿者，來(lái)其他活動(dòng)小組打打醬油。讓其他同學(xué)，特別是項(xiàng)目部的人，知道自己活動(dòng)小組的活動(dòng)開(kāi)展情況怎樣，還可以提提建議。

比如我開(kāi)學(xué)第一周周六和朋友聊天時(shí)知道孤獨(dú)者小組每周一到周五有活動(dòng)，然后這周三就過(guò)去了，很有收獲的。

還可以擴(kuò)大化，向身邊的室友和朋友，介紹咱青協(xié)有哪些活動(dòng)，邀請(qǐng)他們一起加入咱們的活動(dòng)，我第二周周日就成功地喊上了一個(gè)朋友去江北小動(dòng)物基地做志愿者，另外一個(gè)本來(lái)也答應(yīng)了的，只是當(dāng)天實(shí)在起不來(lái)就沒(méi)去了。

（六）關(guān)于在咱們青協(xié)在陽(yáng)光大廳的宣傳板上也長(zhǎng)期張貼一個(gè)各活動(dòng)小組活動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容，時(shí)間地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式的簡(jiǎn)介，并貼上各活動(dòng)小組進(jìn)行活動(dòng)時(shí)的照片的建議。

這是很直接有力的宣傳，也是解決學(xué)校里其他同學(xué)不知道青協(xié)做了些什么，在做些什么，想報(bào)名做志愿者不知道怎樣聯(lián)系的問(wèn)題。

（七）關(guān)于把宣傳主板劃分成各個(gè)區(qū)域的建議。

一個(gè)是永久的固定宣傳區(qū)，介紹青協(xié)各個(gè)主題活動(dòng)的基本內(nèi)容，時(shí)間，地點(diǎn)，附上聯(lián)系人的電話，這是永久的宣傳，一勞永逸的；

一個(gè)是青協(xié)動(dòng)態(tài)區(qū)，各主題小組在做完活動(dòng)之后及時(shí)更新，貼照片，進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和大概介紹，類(lèi)似于學(xué)生會(huì)聯(lián)絡(luò)部那種形式；

一個(gè)是貼宣傳的主題海報(bào)區(qū)域。

不過(guò)這樣的方案執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)存在一個(gè)問(wèn)題：宣傳板不夠用，但是總比現(xiàn)在閑著不用要強(qiáng)。

而且這樣有幾個(gè)明顯的好處：

1讓外面的同學(xué)知道青協(xié)作為校級(jí)志愿者協(xié)會(huì)做了些什么，在做哪些活動(dòng)，他們是不是在打醬油，他們最近有沒(méi)有做活動(dòng)，通過(guò)永久宣傳區(qū)和青協(xié)動(dòng)態(tài)區(qū)可以解決這個(gè)問(wèn)題。

2讓其他想做志愿者的個(gè)人和班級(jí)知道怎樣報(bào)名，讓他們有聯(lián)系渠道，而不是處于想做志愿活動(dòng)，卻不知道怎樣報(bào)名的尷尬境地。

（八）關(guān)于宣傳創(chuàng)新的建議。

宣傳創(chuàng)新有幾種思路： 宣傳媒介的創(chuàng)新。如不像往常那樣借助宣傳單，借助海報(bào)，主板，而是新的載體，如

借助校園廣播；

制作志愿者短片，選擇合適的時(shí)間，地點(diǎn)進(jìn)行播放；

或者借鑒洗手間貼節(jié)約用水，教室里面綠協(xié)貼如果人比較少，一些日光燈就不需要開(kāi)這樣的形式，在公共場(chǎng)合貼那種宣傳小標(biāo)語(yǔ)，號(hào)召大家關(guān)心他人，講文明，樹(shù)新風(fēng)之類(lèi)的細(xì)節(jié)，宣傳形式的創(chuàng)新。如我之前建議的，以點(diǎn)帶面，以協(xié)會(huì)成員和團(tuán)隊(duì)成員向身邊的室友，同學(xué)做宣傳； 借助上面的宣傳小卡片 ：借助主板上的劃分區(qū)域，固定宣傳區(qū)等等一類(lèi)的。

（九）關(guān)于每次志愿活動(dòng)結(jié)束后，送志愿者成本低又有些紀(jì)念意義的小禮物的建議。（分班級(jí)集體志愿者和個(gè)人純粹志愿者鼓勵(lì)不同）

對(duì)于以個(gè)人為單位做志愿活動(dòng)的純粹的志愿者：

我在邀請(qǐng)我身邊的朋友一起做志愿活動(dòng)時(shí)，幾乎每個(gè)人都會(huì)問(wèn)到一個(gè)相同的問(wèn)題，就是“做了這個(gè)志愿活動(dòng)之后，我們志愿者有什么獎(jiǎng)勵(lì)或者紀(jì)念品之類(lèi)的沒(méi)？” 呵呵，雖說(shuō)志愿者是不求回報(bào)，但這也是每個(gè)人正常的心理。

我覺(jué)得咱們可以準(zhǔn)備一些既成本低，又有意義的東西，比如志愿者的紀(jì)念章或者其他什么小禮物，在志愿者做完活動(dòng)時(shí)就送給他們表示感謝。這樣有幾個(gè)好處：

（1）最直接的作用，向志愿者表示感謝，也是代表咱青協(xié)的一個(gè)良好的形象，讓他們做完活動(dòng)之后心里感覺(jué)很舒服，很有成就感，愿意以后繼續(xù)參加咱青協(xié)的其他活動(dòng)。（2）志愿者身邊的室友和同學(xué)總會(huì)接觸到這個(gè)，這個(gè)客觀上也是對(duì)咱青協(xié)的一種宣傳。

（3）理想的話，還可以促進(jìn)提高志愿者身邊的人參與咱活動(dòng)的積極性。

（4）在咱青協(xié)以后舉辦什么晚會(huì)或者大型活動(dòng)時(shí)，就可以邀請(qǐng)這些志愿者過(guò)來(lái)參加，當(dāng)場(chǎng)會(huì)贈(zèng)送其他的小禮物，咱送的那個(gè)禮物是身份證明，這樣還可以解決

咱辦晚會(huì)時(shí)來(lái)的同學(xué)比較少的問(wèn)題，一舉兩得。

至于送什么小紀(jì)念品好，這個(gè)需要大家一起來(lái)討論了，又要廉價(jià)（因?yàn)橹驹刚邥?huì)比較多的），又要有一些志愿者的紀(jì)念意義。

對(duì)于班級(jí)集體做志愿活動(dòng)的：

可能部分班級(jí)客觀上是有刷志愿活動(dòng)時(shí)間或者應(yīng)對(duì)上級(jí)要求的想法，但是總歸是做了志愿活動(dòng)，而且就這學(xué)期到現(xiàn)在我?guī)У娜位顒?dòng)而言，每一次班級(jí)志愿態(tài)度和熱情都很好。具體大家討論吧。

個(gè)人總結(jié)和一些隨感：

好了，上面的九點(diǎn)建議就是我對(duì)咱青協(xié)更好地發(fā)展提的建議，花了我很多心思和時(shí)間，真的很累，來(lái)回反復(fù)修改了4，5遍，可謂是嘔心瀝血，也算是自己全心全意地把這個(gè)做好吧。

希望這些好的建議能夠真正對(duì)青協(xié)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，那么我的心思，時(shí)間和花費(fèi)的精力也是沒(méi)有白費(fèi)了。

但是話說(shuō)回來(lái)，一份比較好地策劃和提案如果沒(méi)有被比較好地執(zhí)行，那只能是想當(dāng)于一紙空文，沒(méi)有任何作用。

不敢說(shuō)自己的提案多么多么好，只能是個(gè)人覺(jué)得勉強(qiáng)還不錯(cuò)，對(duì)青協(xié)應(yīng)該算是有一些建設(shè)性的建議，希望各位能夠重視和被推廣，那樣我也沒(méi)有遺憾了。

和以前一樣，祝青協(xié)越辦越好，青協(xié)活動(dòng)越來(lái)越成功，大家加油！

——項(xiàng)目部 彭昆侖