第一篇：淺談PPT制作技巧
淺談PPT制作技巧
部門:集團(tuán)辦公室 發(fā)布人:張浩 發(fā)布時(shí)間:2011-09-22 08:17 閱讀次數(shù) :11
淺談PPT制作技巧 孝感市發(fā)改委
孫明
大家好！今天，很高興能跟大家一起探討一下PPT的制作技巧，感謝全洲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)給我了這次與在座的各位一起交流的機(jī)會(huì)。首先我作一下自我介紹：我叫孫明，在孝感市發(fā)改委工作?？吹綍?huì)議通知上邀請(qǐng)孝感市發(fā)改委專家，我感到很慚愧，對(duì)于PPT而言，我只不過在工作中接觸比較多，參與過幾次市里中心工作的宣傳PPT的制作而已，今天壯著膽子把我這幾年制作PPT的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜?，同大家一起交流，有不足之處?qǐng)大家糾正。據(jù)之前了解，今天來的各位都具有一定Powerpoint基礎(chǔ)，Powerpoint的功能、作用及操作我就不講了。
首先，我想請(qǐng)大家看兩個(gè)很優(yōu)秀的PPT作品。01
不知道大家看后有什么感想，我第一次看到這部作品后，對(duì)Powerpoint的表現(xiàn)力刮目相看，把這部作品下載打開分析，發(fā)現(xiàn)這兩部作品在制作上并沒有使用多少特別的素材和效果，使用的都是Powerpoint里最常用的幾項(xiàng)功能，之所以讓人耳目一新，關(guān)鍵還是在于制作人在素材、效果的運(yùn)用和美術(shù)功底上高人一籌。所以，Powerpoint雖然是微軟OFFICE中一個(gè)套件，但它跟我們最常用到的WORD和EXCEL不同，并不是熟練運(yùn)用它的功能就能完成好一部PPT作品，還要有較高的欣賞眼光，會(huì)靈活運(yùn)用好各類模板，排列好文字、圖片、動(dòng)畫等素材。
一、PPT設(shè)計(jì)要點(diǎn)
隨著PPT運(yùn)用的廣泛，PPT正成為企業(yè)新名片、新時(shí)尚。無論參加展覽、會(huì)議、競(jìng)標(biāo)，或者接待領(lǐng)導(dǎo)、客戶，或者營(yíng)銷代表對(duì)外的宣傳推介，沒有一套像樣的PPT，都會(huì)顯得有些寒酸。但無論選擇外包給專業(yè)公司制作，還是自己制作，我認(rèn)為，一套像樣的PPT，至少要注意以下五個(gè)要點(diǎn)：
1、像畫冊(cè)一樣精美。以前，我們想要PPT做得同畫冊(cè)一樣精美，就必需要你會(huì)熟練使用繪圖軟件、懂得配色和排版、學(xué)過平面設(shè)計(jì)、有較高的欣賞水平。但現(xiàn)在，豐富的網(wǎng)絡(luò)資源成為我們這些沒有專業(yè)美術(shù)知識(shí)的人提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾，沒有這些專業(yè)知識(shí)，我們也能自力更生做出驚艷的PPT。我們可以通過網(wǎng)絡(luò)，下載各種專業(yè)人士制作的不同凡響的模板，這些模板為我們提供了配色和排版定義，我們要做的就是插入各類文字、圖表、圖片，制作出各種想要的效果。但PPT宣傳片跟畫冊(cè)也有不同。后者還要考慮印刷效果、紙張的使用、觀看距離等，而前者需要考慮的是與觀眾的互動(dòng)、畫面的動(dòng)感和連貫、投影或屏幕顯示效果等。
2、像flash一樣動(dòng)感。如果你還堅(jiān)持用傳統(tǒng)上一頁頁翻動(dòng)的幻燈片思路做PPT，這樣的PPT再精美相信也沒有多少人會(huì)耐心看下去。
動(dòng)，是這個(gè)時(shí)代的主旋律；
動(dòng)，能讓分割的畫面連貫化，表現(xiàn)更流暢、更清晰、更有說服力；
動(dòng)，能讓抽象的內(nèi)容更活潑，讓觀眾賞心悅目，在不知不覺中認(rèn)同演說者的觀點(diǎn)； 動(dòng)，能引導(dǎo)觀眾迅速把握線索和重點(diǎn)，更加全神貫注，避免被一些無關(guān)元素干擾。下面再請(qǐng)大家看一段動(dòng)感PPT 02 這套ppt看似簡(jiǎn)單，顏色只有綠色和白色，沒有絢麗的圖片，但效果卻勝過演說人的千言萬語，勝過無數(shù)幻燈片的堆積。動(dòng)感不是一日之功，除了熟練掌握PPT自帶的自定義動(dòng)畫、切換動(dòng)畫以外，還要像flash、網(wǎng)頁、電子雜志、影視片頭、視頻廣告等要靈感、要技巧，拿來主義是快捷的專業(yè)化之路。
3、像廣告一樣創(chuàng)意。21世紀(jì)什么東西最珍貴？創(chuàng)意！前幾天新聞中報(bào)道，蘋果公司市值已超過?？松梨冢蔀槿蚴兄底罡叩纳鲜泄荆O果能在十年內(nèi)，從一個(gè)要倒閉的公司發(fā)展成為全球市值最高的公司，就是通過創(chuàng)新，通過很多有創(chuàng)意的電子產(chǎn)品，把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)一個(gè)丟在身后。只有超出客戶的想象，超出觀眾的想象，超出生活中的習(xí)以為常，同時(shí)又要符合人們常識(shí)、符合現(xiàn)實(shí)的規(guī)律，讓人嘆為觀止的PPT才能讓人們記憶深刻，才能記住PPT所有表達(dá)的主題！
4、像咨詢一樣有力。形式是為內(nèi)容服務(wù)的，PPT更是如此。沒有思想的PPT或者不能深化思想的PPT都是行尸走肉，無論多么華麗的外表，多么變化多端的動(dòng)畫都不能掩蓋其空靈的內(nèi)核。只有像咨詢師一樣思考，像策劃師一樣表達(dá)，像演說家一樣展示。有力！創(chuàng)意的結(jié)構(gòu)可以穿透觀眾心靈；簡(jiǎn)潔的畫面可以凸顯主題內(nèi)容；寬闊的視角可以延伸觀眾的聯(lián)想；精美的素材可以占據(jù)觀眾視線……
5、像名片一樣個(gè)性。我們活在一個(gè)個(gè)性張揚(yáng)的年代，庸俗、平淡、普通、傳統(tǒng)、大眾……這些字眼正在為企業(yè)家們浪費(fèi)大把的鈔票。沒有個(gè)性的PPT，即使做得再精美、花費(fèi)再大的投入，其效果往往如石沉大海。在媒體爆炸的年代，沒有人能記住。
但，有時(shí)候我們還要像駿馬一樣快捷。質(zhì)量和速度，是一個(gè)矛盾體，但也是PPT設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)。所以，作為一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師，還需要與眾不同的基因，大腦要有超強(qiáng)的CPU，雙手要有超靈的柔韌度，雙腳要有超快的風(fēng)火輪，雙眼要有超寬的探測(cè)器。但，我們也要明白，欲速則不達(dá)。沒有人是神仙，真正的好作品一定需要足夠的沉淀、思考、創(chuàng)意和一磚一瓦的雕琢。
二、PPT模板制作技巧
模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗話說“人靠衣裳，馬靠鞍”，PPT靠的是模板。模板構(gòu)成了PPT的基礎(chǔ)、框架和臉面，能讓你的演示符合你的組織要求和使用需求。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。如果你要做一個(gè)出色的PPT制作人，以下十大戒律一定要引以為鑒。
1、畫面太花。畫面太花兩種表現(xiàn)：一種是單頁畫面過亂，各種顏色、各種元素、各種風(fēng)格沒有規(guī)則的堆積。另一種是背景變化過多。你能想像一套PPT每張背景都不一樣，而且相互之間毫無關(guān)系是什么樣子嗎？近年來，很多專家在網(wǎng)絡(luò)上推出了大量PPT情景動(dòng)畫，基本不再受制于統(tǒng)一背景的困擾，但這不是隨機(jī)的，而是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的，可以千變?nèi)f化，但不能隨便亂畫。畫面太花的導(dǎo)致的后果是讓觀眾眼花繚亂，嚴(yán)重影響觀眾對(duì)內(nèi)容的關(guān)注。所以，被列為十大敗筆之首。
2、喧賓奪主。模板永遠(yuǎn)只是一種裝飾，永遠(yuǎn)是為內(nèi)容服而不能蓋過內(nèi)容。顏色過亮、面積過大、或者位置過突出，是PPT模板分量太重的三個(gè)主要表現(xiàn)，往往容易分散觀眾視線，從而弱化演示內(nèi)容。
3、顏色太淺。白底的PPT，乍一看特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但這樣的作品放在投影上一放，缺點(diǎn)就暴露出來了，因?yàn)橥队笆强糠垂舛陨聿话l(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺疲勞，所以，純白底的PPT模板是PPT大忌。另外，我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，很多次在顯示器上調(diào)好的PPT顏色搭配，在投影上顯示效果會(huì)有很大改變，在顯示器上顯示很清晰、清爽的效果，到了投影上會(huì)變得模糊不清，嚴(yán)重影響演示效果，所以在條件允許的前提下，在選定完P(guān)PT所用的主題 后，在投影上顯示一下效果，畢竟PPT最終是要在投影上顯示的。
4、顏色過深。我們經(jīng)常看到很多PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這十分不可取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場(chǎng)所一般都會(huì)有稍強(qiáng)的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內(nèi)容的顯示。
5、動(dòng)畫過亂。PPT有一個(gè)很不錯(cuò)的片頭動(dòng)畫，能在一開始就吸引觀眾注意，能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰；同樣，一個(gè)精彩的片尾動(dòng)畫，能夠讓PPT首尾呼應(yīng)，有始有終；把要表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容做成重點(diǎn)動(dòng)畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫（即每一頁切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng)，然后才是內(nèi)容動(dòng)畫）。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫會(huì)打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
以上是以上情況的例子。下面的飄帶在PPT的每一頁都是循環(huán)動(dòng)畫顯示，特別惹眼，觀眾總是不自覺把視線集中到那里，從而影響了對(duì)內(nèi)容的把握。
6、缺乏標(biāo)題。PPT近年來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。圖上這個(gè)案例因?yàn)闆]有標(biāo)題欄，標(biāo)題文字與正文文字往往不容易區(qū)分，一旦出現(xiàn)較復(fù)雜的圖片、圖表等，就會(huì)讓觀眾迷惑不解。
7、缺乏過渡。PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡(jiǎn)潔、醒目，容易引起觀眾注意。以下是一個(gè)化工公司制作的個(gè)性化PPT模板的部分，第三張即為過渡頁，讓觀眾在各章節(jié)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換中不至于迷失方向。
8、缺乏個(gè)性。通用PPT模板因?qū)I(yè)快捷方便得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如圖結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，你不得不針對(duì)模板進(jìn)行一些有針對(duì)性的修改，才能讓你做出來的PPT真正與眾不同、爭(zhēng)取足夠的眼球。
9、頭重腳輕?；㈩^蛇尾歷來被人們所唾棄，有頭無尾的PPT往往是一種沒有自信的表現(xiàn)。好的演示，除了有轟動(dòng)的片頭、高潮迭起的內(nèi)容，更要有振奮人心的片尾。觀眾最后看到的，往往能夠記憶猶新。傳統(tǒng)的PPT都是封面、內(nèi)頁兩張，但近年來優(yōu)秀PPT模板都會(huì)在結(jié)尾做一些與片頭相呼應(yīng)的畫面，以喚起觀眾對(duì)PPT的整體概念。
10、內(nèi)外趨同。最后一大敗筆現(xiàn)在會(huì)出現(xiàn)的概率已經(jīng)不大了，但有些初學(xué)者還是會(huì)犯，所以在此列舉一下。沒有封面與內(nèi)頁的區(qū)別，沒有目錄與過渡的區(qū)別，沒有內(nèi)頁與封底的區(qū)別，這就是內(nèi)外趨同。同一張背景，至始至終，平平淡淡，缺乏高潮；章節(jié)不明，邏輯混亂；畫面單一，缺少美感。
三、PPT三元素
這一部分，我們來學(xué)習(xí)一下被稱為PPT制作的三大元素文字、圖表、圖片。
1、文字。
十年以前，大多數(shù)人所理解的PPT就是word化的PPT：簡(jiǎn)單的背景、大段的文字、類似文檔一樣的排版。十年后的今天，如果你還這樣理解或者這樣做會(huì)被人笑話或者至少你已經(jīng)相當(dāng)落后了。PPT是形象化、可視化、生動(dòng)化的演示工具，把文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片和動(dòng)畫，也是PPT制作的基本功。這個(gè)基本功的前提，是對(duì)文字進(jìn)行有效的刪減。對(duì)整篇的word進(jìn)行梳理、精簡(jiǎn)——去繁取簡(jiǎn)、去粗取精、去亂取順也是設(shè)計(jì)PPT的基本工作。
優(yōu)秀PPT設(shè)計(jì)師對(duì)文字的設(shè)計(jì)堅(jiān)持兩個(gè)原則：少、瞟。
少：文字是PPT的天敵，能刪則刪，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。
瞟：文字是用來瞟的，不是用來讀的。所以，文字要足夠大、字體要足夠清晰、字距和行距要足夠?qū)?、文字的顏色要足夠突出?/p>
五類文字是做PPT時(shí)必須刪減的
原因性文字：在word中我們常常使用“因?yàn)椤薄ⅰ坝捎凇?、“基于”等詞語表述原因，但實(shí)際上，我們強(qiáng)調(diào)的卻是結(jié)果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結(jié)果性文字。
解釋性文字：在word中我們常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號(hào)、括號(hào)等，用以描述備注、補(bǔ)充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達(dá)即可，不必占用PPT的篇幅。
重復(fù)性文字：在word中為了文章的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性，我們常常使用一些重復(fù)性文字。如在第一段我們會(huì)講“孝感市人民政府……”，第二段我們還會(huì)講“孝感市人民政府……”，第三段可能我們還會(huì)以“孝感市人民政府……”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。
輔助性文字：在word中我們還經(jīng)常使用“截至目前”、“已經(jīng)”、“終于”、“經(jīng)過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴(yán)謹(jǐn)。而PPT需要展現(xiàn)的是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，不是整段的文字，當(dāng)然就不需要這些輔助性的文字了。
鋪墊性文字：在word中我們經(jīng)常見到“在上級(jí)機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過2010年全體員工的團(tuán)結(jié)努力”、“根據(jù)2009年年度規(guī)劃”等語句，這些只是為了說明結(jié)論而進(jìn)行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。
當(dāng)然，這些規(guī)則并不是100%死板遵守，在實(shí)際制作過程中還要根據(jù)演示者的風(fēng)格、喜好以及演示場(chǎng)所、演示觀眾的實(shí)際而變，靈活運(yùn)用。
2、圖表
文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點(diǎn)也不過分。而圖表則是PPT最具特色、最具優(yōu)勢(shì)的元素?！皥D表：注明各種數(shù)字并表示各種進(jìn)度情況的圖冊(cè)和表格的總稱?！薄@是詞典的較為落后的解釋。在演示溝通逐步普及的時(shí)代，圖表已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越數(shù)理關(guān)系的局限，邏輯關(guān)系正成為圖表的重心。所以，PPT給圖表的定義是：“以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化?！备鶕?jù)銳普PPT制作經(jīng)驗(yàn)，可以把常用的PPT圖表分為以下二十一大類，恰當(dāng)使用如下圖表，將使PPT倍加專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
1、并列關(guān)系：強(qiáng)調(diào)對(duì)象之間的平等關(guān)系。
2、綜合關(guān)系：強(qiáng)調(diào)由幾個(gè)部分推出一個(gè)結(jié)論或者對(duì)象。
3、遞進(jìn)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡(luò)。
4、層級(jí)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對(duì)象之間的層次性差異。
5、沖突關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的矛盾關(guān)系。
6、包含關(guān)系：強(qiáng)調(diào)一個(gè)對(duì)象包括另外一個(gè)對(duì)象或幾個(gè)對(duì)象。
7、對(duì)比關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的差異性和相反性。
8、關(guān)聯(lián)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的緊密聯(lián)系關(guān)系。
9、交叉關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的交合部分。
10、組織結(jié)構(gòu)：強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的框架和結(jié)構(gòu)。
11、擴(kuò)散關(guān)系：強(qiáng)調(diào)一個(gè)結(jié)論或?qū)ο罂梢苑纸獬蓭讉€(gè)部分。
12、強(qiáng)調(diào)關(guān)系：在并列的數(shù)個(gè)對(duì)象中特別強(qiáng)調(diào)其中一個(gè)或幾個(gè)部分。
13、聯(lián)動(dòng)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系中對(duì)象的同步變化性。
14、循環(huán)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對(duì)象的循環(huán)變化。
15、流程圖：強(qiáng)調(diào)各關(guān)聯(lián)的操作過程發(fā)生的先后順序。
16、地圖：以地圖作為關(guān)系的表現(xiàn)平臺(tái)，強(qiáng)調(diào)地區(qū)內(nèi)不同區(qū)域之間的關(guān)系。
17、柱圖：強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象在某一方面數(shù)據(jù)值的對(duì)比。
18、線圖：強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象在某一方面數(shù)據(jù)值的對(duì)比，同時(shí)強(qiáng)調(diào)發(fā)展線索的變化規(guī)律。
19、表格：以縱橫向量為線索，數(shù)據(jù)內(nèi)容的羅列。20、餅圖：強(qiáng)調(diào)各部分所占總體的比例關(guān)系。
21、雷達(dá)圖：強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象、不同向量數(shù)值的綜合對(duì)比。
3、圖片
圖片在PPT中作用也是舉足輕重的，不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會(huì)增強(qiáng)表達(dá)效果，而且會(huì)嚴(yán)重降低信噪比。左邊的設(shè)計(jì)中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān)，反而成為降低表達(dá)效果的罪魁禍?zhǔn)?，因?yàn)樗鼈兇蟠蠓稚⒘擞^眾的注意力。注意：如果同時(shí)出現(xiàn)圖片和文字，觀眾的實(shí)現(xiàn)肯定首先會(huì)放到前者。既然圖片是信息的重要載體，就沒有必要用的畏畏縮縮，大方一點(diǎn)，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間。因?yàn)镻PT中圖片有其具體的含義，所以PPT中圖片的處理與強(qiáng)調(diào)美的平面設(shè)計(jì)方法并不完全等同，或者說大大的不同。事實(shí)上對(duì)于一般場(chǎng)合，PowerPoint中自帶的圖片處理工具已經(jīng)完全夠用了（PowerPoint2010中還增加了背景移除工具和很多濾鏡，對(duì)于大部分處理要求都可以在PowerPoint中完成）。
圖片處理的三條重要的技巧，我們也來學(xué)習(xí)一下：
A、三分原則。新手往往把圖片的主角放在正中間，實(shí)際上，專業(yè)的設(shè)計(jì)師會(huì)刻意將主角安排在圖片的三分之一處，如圖：你的設(shè)計(jì)會(huì)因此看起來更美而且更專業(yè)一些。
b、在同一個(gè)PPT中，圖片風(fēng)格的統(tǒng)一會(huì)讓PPT會(huì)有更強(qiáng)的整體性，觀眾視覺的轉(zhuǎn)換也不會(huì)那么突兀了。
c、既然是為了信息的視覺化，那么當(dāng)然視覺的越具體越好了，所以使用3D的小人絕對(duì)沒有使用真人來的印象深刻
在運(yùn)用文字、圖表、圖片的過程中，我們還要注意一個(gè)中心原則。總結(jié)多年制作經(jīng)驗(yàn)，我們得出了一個(gè)基本觀點(diǎn)：每張PPT只要一個(gè)中心點(diǎn)。這里每張實(shí)際上指的是每個(gè)畫面，即是說：同一時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點(diǎn)綴。“一心不能二用！”這是古人的經(jīng)驗(yàn)之談。人在同一時(shí)刻最好只關(guān)注一個(gè)焦點(diǎn)，這樣，容易理解、容易記憶、也便于進(jìn)行深入交流。許多人在做PPT的時(shí)候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實(shí)根本就在于是不是只有一個(gè)中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近，都會(huì)顯得眼花繚亂。
我們先來看一個(gè)反面例子。看一眼這張PPT畫面，問問自己在各張圖片都看到了什么？ 藍(lán)色的背景挺搶眼，黃色的文字挺搶眼，下面的圖案挺搶眼，左邊的暖色調(diào)畫面也很搶眼。但你卻很難告訴我你記住了什么。因?yàn)?，藍(lán)色的背景隱約有些圖案，卻怎么也看不見；黃色的文字密密麻麻，看起來一團(tuán)亂；三幅小圖看似相同，卻又像十二個(gè)小點(diǎn)；左邊的花紋好似強(qiáng)調(diào)，卻若隱若現(xiàn)。
為了讓我們每張PPT都體現(xiàn)一個(gè)中心，讓其它內(nèi)容都來為突出中心做貢獻(xiàn)，我們可以利用刪減、顏色、位置、動(dòng)畫的變化來支持。
1、刪減。我知道你的整個(gè)畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你的PPT所要演示的重點(diǎn)內(nèi)容。
2、顏色。把無關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調(diào)等，而需要突出的內(nèi) 容則拉大與前者之間的對(duì)比度。自然，觀眾會(huì)記住“另類”，與眾不同的自然能得到額外關(guān)注。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。
3、位置。根據(jù)人的視覺習(xí)慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強(qiáng)。所以在PPT以往的案例中，一般會(huì)把標(biāo)題和logo放在上面，把最重要的內(nèi)容放在中間。
4、動(dòng)畫。有些人說了，我在一張PPT上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容太多了，而且地位都差不多，不能把別的都黯淡下去吧？更不能刪掉吧？辦法還是有的。PPT動(dòng)畫，能夠把本來在一頁顯示的內(nèi)容多畫面顯示，類似flash的表現(xiàn)效果，給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個(gè)字——“爽”，這已經(jīng)被銳普PPT眾多的客戶所認(rèn)同。
這是一張最簡(jiǎn)潔的PPT，雖然簡(jiǎn)單，但效果肯定非常不錯(cuò)，所有的觀眾記住了這個(gè)?1%?！”是呀，觀眾初看肯定不得其解，好奇心必然趨勢(shì)觀眾希望了解這個(gè)數(shù)字背后的故事，那么，就看你的演說能力了。
四、PPT動(dòng)畫原則
PPT是要?jiǎng)赢嫷摹@已經(jīng)成為近來不爭(zhēng)的事實(shí)，能趕走瞌睡蟲，能調(diào)動(dòng)觀眾熱情，自然也能得到觀眾認(rèn)同。在大批韓國(guó)PPT公司以及銳普PPT等國(guó)內(nèi)專業(yè)公司帶動(dòng)下，PPT的動(dòng)畫潛能完全可以跟flash相提并論。
片頭動(dòng)畫——開篇就能吊起觀眾的胃口，讓你演說成功了一半； 過渡動(dòng)畫——讓章節(jié)之間涇渭分明，避免觀眾迷失自我；
重點(diǎn)動(dòng)畫——你需要強(qiáng)調(diào)或者需要讓觀眾放松一下的地方別忘了來兩下，效果明顯哦；
片尾動(dòng)畫——讓觀眾回味無窮。
專家們根據(jù)多年P(guān)PT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和案例，提煉出了PPT動(dòng)畫五原則。
1、醒目原則。PPT動(dòng)畫的初衷在于強(qiáng)調(diào)一些重要內(nèi)容。試想，觀眾在平靜的畫面中忽然看到動(dòng)畫，那是什么感覺，必然特別留意，記憶猶新。正因?yàn)槿绱?，PPT動(dòng)畫一定要醒目。從這個(gè)角度講，我們寧可因?yàn)樾涯可釛壝烙^！所以，對(duì)于制作動(dòng)畫提出了要求：不要用盡心思去做那些觀眾根本看不到的細(xì)微動(dòng)畫，也不要擔(dān)心觀眾看你的動(dòng)畫太夸張，你就是要讓他夸張，強(qiáng)調(diào)該強(qiáng)調(diào)的、突出該突出的，哪怕觀眾一時(shí)接受不了，但他絕對(duì)記憶深刻。這就是不錯(cuò)的效果。如果能做到美觀就再好不過了，那樣才是真正的專業(yè)水平。
2、自然原則。自然的基本思想就是要符合常識(shí)。由遠(yuǎn)及近的時(shí)候肯定也會(huì)由小到大；球形物體運(yùn)動(dòng)時(shí)往往伴隨著旋轉(zhuǎn)；兩個(gè)物體相撞時(shí)肯定會(huì)發(fā)生抖動(dòng)；場(chǎng)景的更換最好是無接縫效果；物體的變化往往與陰影的變化同步發(fā)生；不斷重復(fù)的動(dòng)畫往往讓人感到厭倦……自然在視覺上的集中體現(xiàn)就是連貫。比如制造空間感極強(qiáng)或者顏色漸變的頁面切換，在觀眾不知不覺中轉(zhuǎn)換背景。要做到自然不是一朝一夕之功，向flash學(xué)習(xí)、向3D動(dòng)畫學(xué)習(xí)、向現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)。
3、適當(dāng)原則。動(dòng)畫的幅度必須與PPT演示的環(huán)境相吻合。
動(dòng)畫有多少之分：過多的動(dòng)畫會(huì)沖淡主題、消磨耐心；過少的動(dòng)畫則效果平平、顯得單薄。動(dòng)畫有強(qiáng)弱之分：該強(qiáng)調(diào)的強(qiáng)調(diào)、該忽略的忽略、該緩慢的緩慢、該隨意的則一帶而過。動(dòng)畫有場(chǎng)合之分：黨政會(huì)議少用動(dòng)畫，老年人面前少用動(dòng)畫，呆板的人面前少用動(dòng)畫，否則會(huì)讓人覺得你故弄玄虛、適得其反；但企業(yè)宣傳則應(yīng)多用動(dòng)畫，工作匯報(bào)多用動(dòng)畫，個(gè)人簡(jiǎn)介應(yīng)多用動(dòng)畫。
4、簡(jiǎn)潔原則。把節(jié)奏調(diào)快一點(diǎn)，把數(shù)量精簡(jiǎn)一點(diǎn)。初學(xué)PPT動(dòng)畫者最容易犯兩個(gè)錯(cuò)誤：一是動(dòng)作拖拉，生怕觀眾忽略了他精心制作的每個(gè)動(dòng)作。殊不知PPT的觀眾哪個(gè)不是見多識(shí)廣，緩慢的動(dòng)作會(huì)快速消耗觀眾的耐心。提示：不用緩慢動(dòng)作，慎用中速動(dòng)作，多用快速動(dòng)作。二是動(dòng)作煩瑣，重復(fù)的動(dòng)畫一次次發(fā)生，有得動(dòng)作每一頁都要發(fā)生一次。切記：在內(nèi)頁背景里不要做動(dòng)畫！
5、創(chuàng)意原則。精彩的一個(gè)根本就在于創(chuàng)意。多種動(dòng)畫組合的創(chuàng)意。進(jìn)入動(dòng)畫、退出動(dòng)畫、強(qiáng) 調(diào)動(dòng)畫、路徑動(dòng)畫，四種動(dòng)畫的不同組合就會(huì)千變?nèi)f化。這是PPT動(dòng)畫的獨(dú)到之處。多種對(duì)象的組合。幾個(gè)對(duì)象同時(shí)發(fā)生動(dòng)畫，逆向則形成矛盾、同向則壯大氣勢(shì)、多向則變成擴(kuò)散、聚集則形成一體。
無論如何，動(dòng)畫是PPT的趨勢(shì)。但要用好動(dòng)畫，不是三言兩語能搞定，還需要每個(gè)人的摸索和總結(jié)。
第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]
PPT課件制作技巧
PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招
一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。
妙招1：幻燈片快速一分為二
如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。
Step1
點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。
Steo2
在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。
妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形
通過參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。
Step1
點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。
Step2
確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。
Step3
此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。
妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置
在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。
妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象
除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。
Step1
在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。
Step2
單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。
妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象
在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。
妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格
為了讓演示看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。
Step1
點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版
Step2
然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)
如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。
Step2
如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。
Step3
將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。
妙招8：減少占位符的邊空
在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。
Step1
右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。
Step2
根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。
妙招9：重疊圖形，層次分明
輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。
鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄
PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系統(tǒng)要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。
二、將演示文稿“打包成 CD”
1.打開編輯好的要打包的演示文稿。
2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。
3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。
4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。
圖1
5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：
若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。
{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。
注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。
圖2
6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：
默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。
圖3
若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。
嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）
若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。
7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。
三、復(fù)制到文件夾
打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。
最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。
注意：
* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。
* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。
如何制作引人注目的PPT幻燈片
如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。
#1 保持簡(jiǎn)單
PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。
您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量
演 示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。
經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。
這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，更像是一個(gè)視力檢查表。
盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。
使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。
這幅的效果更好。
#3 限制過渡與動(dòng)畫
謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。
對(duì) 于要點(diǎn)來說，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
#4 使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫。
這幅經(jīng)過編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。
在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。
這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分
#5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。
觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來說是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。
#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表
經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：
圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。
曲線圖：用于說明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
#7 使用好色彩
色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男ЧＲ虼?，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。
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PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。
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Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。
#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
Times
Arial黑體；Arial
#9 應(yīng)用視頻或音頻
適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
#10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分
根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖
Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。
刪除頁眉和頁腳
若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。
單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：
從幻燈片中刪除頁眉和頁腳
單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。
清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁腳”。
若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。
請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。
若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。
從備注和講義中刪除頁眉和頁腳
單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。
清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。
單擊“全部應(yīng)用”。
PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用
PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。
1．保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：
(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；
(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；
(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？
2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸
也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。
3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就
如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。
4．保存為Word文檔--一脈相承
如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。
點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。
需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。
5．保存為圖片--一專多能
PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。
利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。
6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡
當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁文件及一個(gè)同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。
巧施花招用PowerPoint
PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！
移形變影
如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤?，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。
直擊要害
要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。
如出一轍
為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁面的同一位置。
你中有我
如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。
刷出色彩
如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍螅矗跡sc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。
他山之石
在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。
有容乃大
在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。
風(fēng)格獨(dú)具
做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個(gè)模板了。
第三篇：培訓(xùn)資料-PPT制作技巧范文
培訓(xùn)資料
PPT制作十大絕招（概述）
絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。
二是放松身心。
如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個(gè)道理。
三是容易記憶。
傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。
改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。
有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。
所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：
1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。
絕招二：20分鐘是快樂的極限
傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁的研究報(bào)告，也沒有人去聽你的長(zhǎng)篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！
在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。
簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。
絕招三：清晰比什么都重要
PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。為什么？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：
一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：
一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)；
二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；
三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
絕招四：沒有設(shè)計(jì)就等于垃圾
傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為單位形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)單位的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無論是匯報(bào)、宣傳還是比賽，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。
（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。
設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。
（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。
絕招五：炫不是動(dòng)畫的根本
自PPT誕生以來，動(dòng)畫就一直是最大的爭(zhēng)議。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢嫽蛘咦疃嘀恍韬?jiǎn)單的頁面切換動(dòng)畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對(duì)PPT動(dòng)畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。
動(dòng)畫，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（1）片頭動(dòng)畫
讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。
（2）邏輯動(dòng)畫
一幅靜止的畫面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動(dòng)畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對(duì)象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。
（3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫，通過對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過后自動(dòng)回復(fù)到初始狀態(tài)。
（4）片尾動(dòng)畫
與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來的活動(dòng)； 二是與片頭動(dòng)畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。（5）情景動(dòng)畫
也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達(dá)一個(gè)完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動(dòng)畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。
絕招六：圖表是PPT的筋脈
商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對(duì)邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。
同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡(jiǎn)單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。
如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。
絕招七：沒有策劃就沒有精品
好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。
所有的PPT設(shè)計(jì)師者首先是策劃師，有的是無意識(shí)為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。
一個(gè)好的PPT作品基于對(duì)以上要求的準(zhǔn)確把握。
我們?cè)?jīng)有一些卓越的設(shè)計(jì)師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗(yàn)、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。
絕招八：PPT可以當(dāng)主角
西方有一種觀點(diǎn)開始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過是陪襯。
其實(shí)這完全是站在西方立場(chǎng)上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。
從另一個(gè)角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？ 當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？
沒有！
效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。
如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來，做主角吧！
如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。
絕招九：PPT不是啞巴
在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無聲原因有三：
一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾；
二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及； 三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。
果真這么絕對(duì)嗎？ 形勢(shì)正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來臨。
（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。
（2）平面設(shè)計(jì)、flash、視頻等時(shí)刻沖擊著人們的視覺，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強(qiáng)畫面沖擊力的絕佳武器。
（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。
絕招十：退“三”進(jìn)“七”
要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化
●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；
●對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間； ●操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；
●自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；
●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升；
●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大（3）豐富而實(shí)用的功能集群 這些功能包括：
●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過多應(yīng)用。）
●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。
●PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場(chǎng)合使用。
●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯(cuò)，沒有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。
但2007版也存在一些明顯的遺憾：
其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。
其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動(dòng)畫在2003版里會(huì)發(fā)生變形，需要在2007版里對(duì)照編輯。
但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。
PPT制作的一些技巧
一、PowerPoint中圖片的巧妙切換
在網(wǎng)上瀏覽圖片時(shí)，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實(shí)現(xiàn)這種效果呢？
我們都知道，在網(wǎng)頁中實(shí)現(xiàn)這種效果的思路是：首先在主網(wǎng)頁中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網(wǎng)頁相鏈接，最后在空白網(wǎng)頁中插入與關(guān)聯(lián)小圖片相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。
這種思路雖然比較簡(jiǎn)單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯(cuò)，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”。
解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對(duì)象就可以了。
1、建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對(duì)象......”命令，在彈出的“插入對(duì)象”窗口中的“對(duì)象類型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時(shí)就會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。
2、在此編輯區(qū)域中我們就可以對(duì)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對(duì)象以單獨(dú)的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對(duì)象，選擇“演示文稿對(duì)象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對(duì)象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片?？蓪D片設(shè)置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實(shí)是整個(gè)插入的演示文稿對(duì)象被縮小顯示了）。
3、最后，我們只需對(duì)剩余的圖片進(jìn)行插入。為了提高效率，可將這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行復(fù)制，并按照上面的方法對(duì)圖片進(jìn)行替換即可。
完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會(huì)放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。
其中的原理是：這里的小圖片實(shí)際上是插入的演示文稿對(duì)象，它們的“動(dòng)作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對(duì)象動(dòng)作”被設(shè)為了“演示”（這是默認(rèn)值）。因此我們?cè)谘菔緯r(shí)，單擊小圖片，就是等于對(duì)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行“演示觀看”。而演示文稿對(duì)象在播放時(shí)就會(huì)自動(dòng)全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時(shí)，插入的演示文稿對(duì)象實(shí)際上已被播放完了（因?yàn)橹挥幸粡垼?，它就?huì)自動(dòng)退出，所以就回到了主幻燈片中了。
二、在PowerPoint中用觸發(fā)器控制動(dòng)畫的播放
在PowerPoint中可以通過設(shè)定“自定義動(dòng)畫”來設(shè)置對(duì)象順序地進(jìn)出場(chǎng)。但是，如果要使一個(gè)對(duì)象根據(jù)學(xué)生的回答來隨機(jī)出入場(chǎng)(動(dòng)態(tài)播放)時(shí)，許多老師就實(shí)現(xiàn)不了了。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動(dòng)畫”中增加了“觸發(fā)器”功能。我們可以利用它來控制動(dòng)畫的隨機(jī)播放，從而提高人機(jī)交互性能。
1、利用觸發(fā)器控制對(duì)象隨機(jī)播放
課堂上，老師請(qǐng)學(xué)生識(shí)別右圖中的結(jié)構(gòu)。因?yàn)閷W(xué)生對(duì)圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發(fā)器，學(xué)生答哪一個(gè)編號(hào)，就單擊哪一個(gè)編號(hào)，并顯示出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)名稱，從而做到了很好的人機(jī)交互性能。設(shè)置過程如下：
（1）插入寫有結(jié)構(gòu)名稱的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱蓋住。就變成右圖的樣子。
（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個(gè)文本框的“自定義動(dòng)畫”。這里設(shè)置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。
單擊文本框自定義動(dòng)畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。單擊下拉列表中的“計(jì)時(shí)”，出
現(xiàn)下頁圖
所示對(duì)話框。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對(duì)象。例如：如果要設(shè)置“矩形 3：1”的觸發(fā)器，側(cè)在這里選擇“矩形 3：1”，表示當(dāng)你單擊“矩形 3：1”時(shí)，播放“矩形 3：1”的動(dòng)畫。這樣，在放映PowerPoint時(shí)，當(dāng)你單擊編號(hào)“1”時(shí)，編號(hào)“1”退出，顯示出編號(hào)“1”所對(duì)應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊哪個(gè)編號(hào)，就顯示哪個(gè)編號(hào)的名稱，可以隨機(jī)控制每個(gè)動(dòng)畫出場(chǎng)的次序。
2、利用觸發(fā)器控制聲音和影片
在PowerPoint中對(duì)聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時(shí)候“暫停”、“播放”和“停止”。下面以控制聲音為例簡(jiǎn)述設(shè)置過程。
插入一段聲音，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置一個(gè)播放聲
音的觸發(fā)器。插入三個(gè)文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫停”、“停止”。為聲音再添加一個(gè)暫停和停止的自定義動(dòng)畫。
分別設(shè)置三個(gè)自定義動(dòng)畫的觸發(fā)器。播放聲音的觸發(fā)器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發(fā)器為“矩形3：暫停”，停止聲音的觸發(fā)器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫?；蚶^續(xù)可以單擊“暫?！蔽谋究颍灰Ｖ孤曇舻牟シ?，可以單擊“停止”文本框。這樣對(duì)聲音的自由控制就輕松地實(shí)現(xiàn)了。
三、設(shè)置川流不息的PPT動(dòng)畫效果
1、啟動(dòng)PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。
2、在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個(gè)箭頭，并填充上不同的色彩。
3、將希望從左（右）移動(dòng)到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側(cè)，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。
4、選中其中某個(gè)箭頭（如第一個(gè)自左向右移動(dòng)的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。
5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“進(jìn)入→進(jìn)入”選項(xiàng)，然后在任務(wù)窗格中，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”、“速度”設(shè)置為“中速”（根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置）。
6、再雙擊相應(yīng)的動(dòng)畫條，打開“飛入”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，將“重復(fù)”選項(xiàng)設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。
7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設(shè)置好動(dòng)畫。
注意：
①后面箭頭的動(dòng)畫，除了完成上述設(shè)置外，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中將“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”。
②如果左、右箭頭交替設(shè)置則效果更佳。
第四篇：研究生答辯ppt制作技巧(實(shí)用)
要完成一個(gè)精彩的碩士答辯，一個(gè)合適的、不花哨的、言簡(jiǎn)意賅的PPT必不可少。
組成：可將論文分為引言、目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
研究生答辯ppt模板文字版面的基本要求 推薦幻燈片的數(shù)目：20~35張，約20分鐘。
推薦字號(hào)字?jǐn)?shù)行數(shù)：標(biāo)題44號(hào)，正文32號(hào)（不少于24號(hào)字），每行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè)，每張PPT6~7行。
推薦字體：中文用宋體（可以加粗）英文用New Courier 建議新手配色：（1）白底、黑、紅、藍(lán)字（2）藍(lán)底、白、黃字（淺黃或橘黃也可）
推薦幾個(gè)畢業(yè)答辯ppt模板：下載: 論文答辯PPT制作要素大概就這幾個(gè)方面，希望大家畢業(yè)答辯成功。
一、PPT 模板的選擇
1.忌單調(diào)的白底黑字，應(yīng)進(jìn)行一些藝術(shù)設(shè)計(jì)，使人看著畫面舒服，但不必過于花哨?？傊?，專業(yè)制作，符合技術(shù)人士的喜好。2.去掉不相關(guān)信息，如一些下載模板上的LOGO。把學(xué)校或部門的LOGO放入。
3.不一定特別強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果。適當(dāng)有點(diǎn)技術(shù)含量（適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫、演示工作的視頻插件等），會(huì)體現(xiàn)個(gè)人水平和能力。
二、內(nèi)容的組織和講解
1.PPT主要內(nèi)容不需照著念，略一停留就可進(jìn)入背景介紹。背景介紹盡量簡(jiǎn)練，2-3頁為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對(duì)應(yīng)選題意義）、現(xiàn)狀，總結(jié)當(dāng)前工作的不足，從而引出自己的工作。2.全文工作思路，1-2頁。理清邏輯，讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。
3.講解自己的詳細(xì)工作要突出思路和重點(diǎn)，不一定在語言表達(dá)上涉及太多細(xì)節(jié)，比如，用過多公式講解他人的工作步驟應(yīng)避免，屬于自己的工作要在視覺和語言上進(jìn)行標(biāo)注和區(qū)別。實(shí)驗(yàn)結(jié)果的表示要精煉，讓人容易理解；對(duì)比試驗(yàn)要公平，有說服力，對(duì)比對(duì)象要新，要有對(duì)比意義，從而體現(xiàn)自己的工作價(jià)值（這是研究方法和論文寫作階段都有的問題，但是答辯時(shí)常被質(zhì)問）。講解包含可能的額外演示。4.最后一定要有總結(jié)，突出個(gè)人工作和結(jié)果；展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。致謝可以寫，但要簡(jiǎn)練，并且不要照著讀，一句話即可，如：“最后，感謝所有關(guān)心和幫助過我的每一個(gè)人，感謝各位專家和評(píng)委老師”。
三、其他注意事項(xiàng)
1.PPT內(nèi)容信息應(yīng)完整，包含回答問題所需素材，如出現(xiàn)文獻(xiàn)[2]，應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法名稱。2.必要的細(xì)節(jié)應(yīng)保留在ppt中，體現(xiàn)自己的工作量，但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。3.不要進(jìn)行掃盲式講解，畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過不講，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn)，那么應(yīng)給出自己的起點(diǎn)位置。講解自己工作的時(shí)候應(yīng)注意區(qū)分別人的工作。
4.PPT上切忌大段文字，一定要精簡(jiǎn)。文字少（讓觀眾直接抓住要點(diǎn)，細(xì)節(jié)并不重要，比如用于背景和現(xiàn)狀介紹），口頭上可以補(bǔ)充。文字多（留余地給提問和體現(xiàn)工作量），口頭要精簡(jiǎn)。5.PPT最好都按序播放，不要點(diǎn)擊跳來跳去，這種形式會(huì)擾亂觀眾。并且回答問題時(shí)會(huì)帶來不必要的麻煩。
6.ppt在25-30頁左右，重點(diǎn)講解大約20頁。7.要提前到答辯現(xiàn)場(chǎng)試機(jī)，由其使用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的PPT在臺(tái)式顯示器上顯示可能會(huì)有問題。另外，建議搞兩套配色，一個(gè)淺色系，適合投影效果很好的地方；一個(gè)深色系（對(duì)比強(qiáng)烈），適合投影不佳的場(chǎng)所。如果ppt有插件，確保在答辯機(jī)器上可以工作。（可備份一個(gè)筆記本電腦。）
8.再次強(qiáng)調(diào)，在答辯和總結(jié)時(shí)，界定個(gè)人工作要準(zhǔn)確，不是自己提出的一定不要隨便說“提出了”，到底是“改進(jìn)”還是“采用”，都必須嚴(yán)格界定。當(dāng)然，這些要和論文寫作保持一致。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明（本頁ppt下方）。所有在論文和ppt中出現(xiàn)的工作、術(shù)語等內(nèi)容要能解釋和說明，以備問題回答階段。
四、畢業(yè)答辯PPT制作宗旨
1.將心比心，站在專家的立場(chǎng)來準(zhǔn)備。專家一看創(chuàng)新，二看工作量，不要過于陷入細(xì)節(jié)，但也不要忽視后者，至少在工作和結(jié)論上嚴(yán)格和論文一致。論文寫了，答辯要體現(xiàn)。2.經(jīng)過多場(chǎng)答辯，如何讓自己的答辯讓人眼前一亮？答辯評(píng)分重點(diǎn)在工作內(nèi)容和成果，但講述和回答情況會(huì)影響專家在有限時(shí)間做出評(píng)價(jià)。
3.封裝良好的ppt可以讓專家在間斷性注目中獲得評(píng)價(jià)所需信息（有時(shí)在低頭瀏覽論文，不是所有專家都是評(píng)審人）。這和寫論文強(qiáng)調(diào)規(guī)范是一個(gè)道理。
4.第一原則是主要講述自己的工作。如果違背，在他人和背景知識(shí)上糾纏太多，答辯組組長(zhǎng)可能予以制止，答辯人在慌亂之中后面的步伐都會(huì)打亂，而且，專家有不好的印象，即：這人大概沒有什么可講的，才拼命講他人的；或者是這人思路不清，連自己的工作都說不清，不知道答辯該怎么講。這樣，后面的評(píng)價(jià)也不會(huì)好到哪里去。5.有人準(zhǔn)備很多ppt，一看時(shí)間短，拼命翻頁，舌頭飛快，這樣適得其反，專家攝入的有效信息量未必多。注意節(jié)奏適中，比不慌不忙稍微多一點(diǎn)緊湊感即可（畢竟這是個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，性子急的人聽著誰慢慢講話也會(huì)反感，尤其是在重慶這個(gè)城市）。
五、關(guān)于畢業(yè)答辯的警示
1.答辯是能發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。不要存有僥幸心理，有問題事前一定要整改到位。只要沒參加答辯，都有機(jī)會(huì)整改。答辯時(shí)發(fā)現(xiàn)問題就晚了，被動(dòng)了。
2.如果答辯沒過，那一般是兩方面問題：學(xué)術(shù)不當(dāng)，工作量和水平無法達(dá)到通過條件（這些問題不一定在評(píng)審階段暴露出來）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現(xiàn)實(shí)。歷年答辯遇到的大概就這兩種情況。
使用起來很方便的啊，現(xiàn)在才知道PPT也可以做出很高的水平來，建議看看《金字塔的原理》來豐富內(nèi)含，再加上技巧，你的PPT水平會(huì)大有提高的！Ctrl+A 選擇全部對(duì)象或幻燈片 Ctrl+B 應(yīng)用(解除)文本加粗 Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+D 生成對(duì)象或幻燈片的副本 Ctrl+E 段落居中對(duì)齊
Ctrl+F 激活“查找”對(duì)話框
Ctrl+G 激活“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框 Ctrl+H 激活“替換”對(duì)話框 Ctrl+I 應(yīng)用(解除)文本傾斜 Ctrl+J 段落兩端對(duì)齊 Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+L 段落左對(duì)齊 Ctrl+M 插入新幻燈片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打開PPT文件
Ctrl+P 打開“打印”對(duì)話框 Ctrl+Q 關(guān)閉程序 Ctrl+R 段落右對(duì)齊 Ctrl+S 保存當(dāng)前文件
Ctrl+T 激活“字體”對(duì)話框 Ctrl+U 應(yīng)用(解除)文本下劃線 Ctrl+V 粘貼
Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前文件 Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重復(fù)最后操作 Ctrl+Z 撤銷操作
Ctrl+F4 關(guān)閉程序
Ctrl+F5 還原當(dāng)前演示窗口大小 Ctrl+F6 移動(dòng)到下一個(gè)窗口
Ctrl+F9 最小化當(dāng)前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化當(dāng)前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 復(fù)制對(duì)象格式 Ctrl+Shift+V 粘貼對(duì)象格式 Ctrl+Shift+F 更改字體 Ctrl+Shift+P 更改字號(hào) Ctrl+Shift+G 組合對(duì)象 Ctrl+Shift+H 解除組合 Ctrl+Shift+“<” 增大字號(hào) Ctrl+Shift+“>” 減小字號(hào)
Ctrl+“=” 將文本更改為下標(biāo)(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+“=” 將文本更改為上標(biāo)(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+“幻燈片放映” 激活“設(shè)置放映方式”對(duì)話框 Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖” 顯示大綱模式 Ctrl+Shift+“普通視圖” 幻燈片視圖
Alt+F5 還原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 顯示(隱藏)參考線 Alt+R+G 組合對(duì)象 Alt+R+U 取消組合 Alt+R+R+T 置于頂層 Alt+R+R+K 置于底層 Alt+R+R+F 上移一層 Alt+R+R+B 下移一層 Alt+R+A+L 左對(duì)齊 Alt+R+A+R 右對(duì)齊 Alt+R+A+T 頂端對(duì)齊 Alt+R+A+B 底端對(duì)齊 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 橫向分布 Alt+R+A+V 縱向分布 Alt+R+P+L 向左旋轉(zhuǎn) Alt+R+P+R 向右旋轉(zhuǎn) Alt+R+P+H 水平翻轉(zhuǎn) Alt+R+P+V 垂直翻轉(zhuǎn) Alt+I+P+F 插入圖片 Alt+V+Z 放大(縮小)Alt+S 幻燈片設(shè)計(jì) Alt+N 幻燈片布局 Alt+U 圖形
Shift+F3 更改字母大小寫 Shift+F4 重復(fù)最后一次查找
Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映 Shift+F9 顯示(隱藏)網(wǎng)格線 Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單 F2 在圖形和圖形內(nèi)文本間切換 F4 重復(fù)最后一次操作 F5 開始放映幻燈片
F12 執(zhí)行“另存為”命令
第五篇：PPT課件制作技巧
對(duì)于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個(gè)常用軟件。當(dāng)然還有其它的用途，但往往會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)特殊的場(chǎng)合，比如婚禮，為了做一個(gè)精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費(fèi)心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。PPT制作技巧集錦
一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)
二、PowerPoint中插入視頻的三種方法
為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：
1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media
Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media
Player的播放界面。
4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“File
Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。
插入對(duì)象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
三、在演示文稿中插入表格的方法
1、插入Word表格（Top）
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
2、插入PowerPoint表格（Top）
若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法（Top）
目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。
為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。
⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
四、影片播放 PPT 也能隨心控制
為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint
XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！
1、運(yùn)行PowerPoint
XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。
2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個(gè)控制點(diǎn)。
3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2所示的標(biāo)簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來將影片畫面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過程中，畫面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。
4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。
5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個(gè)圓形按鈕。
6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。
7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計(jì)一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。
8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面。
9、打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫”設(shè)置界面中。
10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。
11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開始播放。
12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。
怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！
五、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能
在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。
有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等
分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。
但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。
首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。
在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。
根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。
為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！
六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)
當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評(píng)注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：
在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。
點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。
如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。
您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：
在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。
點(diǎn)擊會(huì)議記錄對(duì)話框中的導(dǎo)出。
如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請(qǐng)選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。
如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請(qǐng)選中將會(huì)議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復(fù)選框。
最后點(diǎn)擊立即輸出。
在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。
點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。
如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。
您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
七、Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法
Flash是大名鼎鼎的美國(guó)Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫制作軟件，它簡(jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長(zhǎng)的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。
（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave
Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。
4.將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。
5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”
返回PowerPoint。
7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
提示：
1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。
2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。
（二）、插入對(duì)象法
1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3.這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PowerPoint。
5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。
（三）、插入超級(jí)鏈接法
1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。
（四）、動(dòng)作設(shè)置法
1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。
4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。
上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）
八、PPT格式轉(zhuǎn)換
在整理PPT時(shí)，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機(jī)或VCD機(jī)在電視機(jī)看PPT了，而且收藏也很方便。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件
1.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在“Output
Folder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。
2.在右邊的“Video
Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame
Rate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷MV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。
3.在窗口下方的“Timing Mode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“Automatic Timing(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間;“Rehearse Timing
Now(現(xiàn)在排練計(jì)時(shí))”，選擇它可讓你手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間;“Use Timings if
exists(使用已存在的計(jì)時(shí))”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則可以選擇本項(xiàng)。
4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing
Now”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會(huì)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時(shí)把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟
在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個(gè)AVI和WMV片段，及一個(gè)完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤
九、PPT中聲音操作的各種途徑 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束
這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。
(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。
以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音
這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放
這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機(jī)挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：
(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單
“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。
在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。播放聲音的指定部分
這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：
(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。
(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。
(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。
(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。給幻燈片配音
這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：
(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
(2)在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。
(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。
(4)播放結(jié)束后，彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。
錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對(duì)軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。
在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說明，同大家進(jìn)行交流。
1.文字超級(jí)鏈接的設(shè)置
利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步
為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中
按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
3.解決課件中的菜單問題
為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁。
解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。
4.在播放幻燈片的過程中進(jìn)行畫圖的方法
首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)??.??.進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，打開對(duì)話框，這時(shí)你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩種方式來控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。
⑷點(diǎn)擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動(dòng)作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。
⑸點(diǎn)擊“單擊時(shí)突出顯示”以增強(qiáng)畫面的效果。
⑹最后單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。
重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。
6.制作特效字幕
大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。
⑽決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。
⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒有關(guān)系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
7.巧改模板
在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí)，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：
⑴利用背景的變換
首先利用Windows95中的“畫圖”，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
⑵運(yùn)用“超級(jí)鏈接”
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件，每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級(jí)鏈接”將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；②找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個(gè)矩形，然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名，最后“確定”；④選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。
8.插入MP3音樂
PowerPoint的“插入／影片和聲音／文件中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：?jiǎn)螕簟安迦耄瘜?duì)象”/在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置／對(duì)象動(dòng)作／激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。
9.為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法：
①直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
②插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。
3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media
Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。
4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“File
Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。
③插入對(duì)象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。
2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。
3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
10.直接為課件配音
有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。
⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”--下拉菜單中的“影片與聲音”--“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后“確定”完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”--“自定義動(dòng)畫”，打開新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫方式，然后打開第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。
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