第一篇:公司員工離職管理制度
公司員工離職管理制度
1.目的:建立規(guī)范、完整的離職管理制度,為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,同時保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于青島拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)有限公司員工離職時的處理程序。3.離職管理 3.1辭職
(1)員工因個人原因辭職,應(yīng)于1個月前向其部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人提出書面申請。
(2)員工領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《離職申請單》及《終止/解除勞動合同申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交其部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人。
(4)辭職員工收到公司的《離職申請單》同意確認(rèn)簽字后,方辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交公司負(fù)責(zé)人結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于正式離職前三天填寫。3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門負(fù)責(zé)人填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到公司的《終止/解除勞動合同申請》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交公司負(fù)責(zé)人結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
3.3離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:(1)審查文件、資料的所有權(quán);(2)審查其了解公司秘密的程度;(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由公司負(fù)責(zé)人發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》1式3份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持1份,1份送公司負(fù)責(zé)人備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料(4)其他應(yīng)交辦事項 4.4監(jiān)交
(1)主管以上員工由經(jīng)理或者部門經(jīng)理監(jiān)交,如遇特殊,可由經(jīng)理指派專人監(jiān)交。(2)主管以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),方可結(jié)算薪資,否則是為放棄薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由公司負(fù)責(zé)人依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管以下員工,一周之后到公司確認(rèn)完成,由公司負(fù)責(zé)人予以發(fā)放工資。5.4經(jīng)理級以上員工及研究人員,公司將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,于次月15日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在1個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸本公司。
第二篇:公司員工離職管理制度
員工離職管理制度
一、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
二、適用范圍:適用于**有限公司員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于1個月前向其部門主管及經(jīng)理提出書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
2、辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
3、離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
四、移交、監(jiān)交
1、員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
2、離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
3、移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項
4、監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
五、薪資
1、除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
2、員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
3、主管級以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財務(wù)部予以發(fā)放。
4、經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
六、管理
1、員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
3、在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
七、附則
1、公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
2、辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
本辦法自2011年5月30日起開始試行。
第三篇:公司員工離職管理制度
公司員工離職管理制度
1、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本制度。
2、適用范圍:公司所有員工離職時的處理程序。
3、離職管理
3.1 離職
辭職:員工因個人原因辭去工作,應(yīng)提前一個月向其部門主管提出書面申請;試用期員工應(yīng)提前十個工作日提出書面離職申請。
辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位。
開除、除名:嚴(yán)重違反公司規(guī)定或有違法犯罪行為者。
自離:連續(xù)曠工兩天或累計曠工達(dá)到兩次,作自動離職處理。
3.2 離職手續(xù)
(1)辭職員工填寫《離職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政部;
(2)辭職員工填寫《離職交接表》,部門應(yīng)安排指定人員接替其工作和職責(zé),由部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,如有未移交事項,不予簽字,如有遺失或賠償物品,需立即書面通知財務(wù)部,要求在薪金中扣除。各部門領(lǐng)導(dǎo)在《離職交接表》上審查簽字后再送行政部審核后交財務(wù)部。
(3)辭職員工填寫《解除勞動合同通知書》交行政部。
(4)辭退、除名員工收到行政部的《解除勞動合同通知書》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排指定人員接替其工作和職責(zé),辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交財務(wù)部。
3.3 薪金結(jié)算
各種移交手續(xù)辦妥后,離職員工的工資及提成(離職當(dāng)月在職部分的績效獎金即績效工資)在公司規(guī)定的正常出薪日發(fā)放。計算方式:離職當(dāng)月總工資/月份天數(shù)=一日工資*在職天數(shù)=離職當(dāng)月工資-(職工應(yīng)繳社?;蚱渌a償)=離職當(dāng)月實發(fā)工資
移交不清者,不予結(jié)算。即辭即走者,扣除離職當(dāng)月績效獎金即績效工資部分及給公司帶來了嚴(yán)重的損失;給客戶帶來了諸多不便的賠償;未辦理手續(xù)擅自離職者,扣除最后一個月薪金。
3.4 其他
在試用期內(nèi),如不能勝任本職工作或嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司隨時有權(quán)終止雇傭關(guān)系,終止試用。正式員工在工作中不執(zhí)行管理規(guī)定,不服從上級管理,不能完成工作任務(wù),經(jīng)教育培訓(xùn)處罰沒有較大改變者,可予立即辭退,不作任何補償。
正式員工因工作能力不能勝任本職工作,或身體原因不能繼續(xù)從事原來的工作,既沒違反規(guī)章制度,也不愿離職的員工,公司提前一個月通知作為通知期。
申請辭職的員工在已獲申請批準(zhǔn)但未到正式離職日期,必須遵守職業(yè)道德和操守,一如繼往,繼續(xù)上班,服從管理,不得違反規(guī)章制度,否則公司有權(quán)立即辭退。
對開除、辭退的員工,各部門主管必須有詳細(xì)文字資料,闡明具體理由和事實,按照程序逐層報批。合同到期員工,按工作需要或員工自愿可續(xù)簽或終止合同;終止合同按照合同約定的條款辦理離職手續(xù),逐層報批。
全體在職員工簽字:
第四篇:公司員工離職管理制度
員工離職管理制度
為了規(guī)范管理,強(qiáng)化內(nèi)部責(zé)任,確保公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全,特制定本管理制度。
一、本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。
二、員工離職需提前十五天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,在辦公室領(lǐng)取《員工離職申請表》,待部門主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能通知辭職員工部門主管安排工作交接。
三、離職人員離職前必須主動到財務(wù)部結(jié)清一切銷售及個人財務(wù)往來,離職人員銷售的所有業(yè)務(wù),不管什么情況(包括辭職、外調(diào)、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動、辭退、兼職業(yè)務(wù)員),一律歸離職人員負(fù)責(zé)收回,不得轉(zhuǎn)讓他人代收。
四、兩人或兩人以上合伙的業(yè)務(wù),只能歸一人為主,再由為主的人分配到另幾個人。離職前必須征得其他合伙人同意,但一定要辦理交接手續(xù),如賬務(wù)未及時收回或造成的損失,應(yīng)一起承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、離職員工交接的業(yè)務(wù)單位,由相關(guān)部門主管重新分配給其他業(yè)務(wù)員,離職員工在離職前與新接手的業(yè)務(wù)員進(jìn)行相關(guān)工作情況的銜接。
六、離職員工在離職前,必須將本人負(fù)責(zé)的欠款全額收回,一般在15—30天內(nèi),如特殊情況不能及時收回的,最長不能超過4個月。
七、賬務(wù)實行終身負(fù)責(zé)制,誰負(fù)責(zé)誰收回,如未在規(guī)定時間內(nèi)收回欠款,則必須把貨物收回公司倉庫入庫,再由接受人重新鋪貨,概不履行的,公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,一切費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
八、此制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
韶山故里紅酒業(yè)銷售公司2012年10月7日
第五篇:公司員工請假及離職管理制度
公司員工請假及離職管理制度
1.目的:為確保員工請假或離職時,其工作能明確交接,特訂定本制度。
2.適用范圍:適用于嘉威機(jī)械有限公司全體員工請假及離職時的處理程序。
3.請假制度
(1)員工請假需提早一天填寫請假條向直管頷導(dǎo)申請(如緊急事項可電話請假,但上班當(dāng)天需補請假條),請假時間在一天以內(nèi)由直管頷導(dǎo)跟據(jù)生產(chǎn)情況可以直接作出批復(fù)。如員工請假時間超過一天以上由員工直管領(lǐng)導(dǎo)向生產(chǎn)部批復(fù)。
(2)主管及管理人員請假在一天以內(nèi)可由其部門直接領(lǐng)導(dǎo)按工作情況直接批復(fù),超出一天的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)請假未經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)同意及沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的請假條,私自休息的員工公司將作曠工處理(曠工處罰按當(dāng)事人當(dāng)月日平均工資*3扣除),請各位員工自覺遵守。
(4)車間員工當(dāng)月只允許有一天的病假(車間當(dāng)天只允許一位員工請假),請病假超過一天的扣除當(dāng)月全部補貼及全勤獎。
(5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字的請假條,由請假人交由后勤人事管理董洪權(quán)統(tǒng)一保管,公司總經(jīng)辦對于缺勤人員只對照后勤提供的請假單作薪金結(jié)算或作曠工罰金處理。
4.離職管理
(1)員工因故辭職,應(yīng)于1個月前向其部門主管及生產(chǎn)部提出書面離職申請,未辦理離職手續(xù)私自離職按曠工處理。
(2)主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工須填寫《離職申請》經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交公司總經(jīng)辦。
(4)辭職員工收到總經(jīng)辦的《離職交接表》后,辦理離職移交手續(xù)(工作交接和工量具退還倉庫)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交總經(jīng)辦,由公司交總辦負(fù)責(zé)相關(guān)薪資結(jié)算事項。
(6)試用期員工申請離職應(yīng)于七日前提出。
以上制度條例由2017.06.24開始執(zhí)行,忘各位員工積極遵守。
寧波北侖嘉威機(jī)械有限公司
2017年6月24日