第一篇：電力工程技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度

1.1 技術(shù)檔案管理職責(zé)

1.1.1公司主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責(zé)，公司可設(shè)專（兼）職資料員全面負責(zé)整理工作。當?shù)貙Y料員有其它要求時（如要求有資料員證等），應(yīng)執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。

1.1.2 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進度同步，主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。.1.3 項目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作，工長、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料，如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。

1.2 技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

1.2.1 資料目錄冊（總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄）目錄詳細，便于查找。各項資料要有資料匯總表 1.2..2 圖紙會審記錄

有具體的會審時間，并經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章，手續(xù)齊全。

1.2.3 設(shè)計變更記錄

有具體的變更時間，并有建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章，手續(xù)齊全。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位簽證，應(yīng)有書面委托手續(xù)。

1.2.4 施工組織設(shè)計

施工組織設(shè)計應(yīng)在施工前編制，要求編制依據(jù)充分、可靠，各項目標明確，施工方法可行，技術(shù)準備充分，質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力，層次清楚，內(nèi)容嚴謹全面，符合規(guī)范要求，內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

1.2.5 開工報告

寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況，簽字蓋章等手續(xù)齊全。1.2.6 技術(shù)交底

主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全，并有審核人員簽字，且簽字符合要求。

1.2.7 施工日記

每個單位工程從開工到竣工，應(yīng)由工長記錄施工日記，一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

1.2..8建筑與結(jié)構(gòu)

（1）原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單，新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定，產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求，相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復(fù)驗的原材料、半成品、成品，必須復(fù)驗合格后方可使用。進口材料應(yīng)有商檢報告。

合格證、試/檢驗單的抄件（復(fù)印件）應(yīng)注明原件存放單位，并有抄件人、抄件（復(fù)印件）單位的簽字、蓋章。

質(zhì)量合格證、試驗單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。（2）施工試驗報告及見證檢測報告 A土壤試驗

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗，并有分層取點平面示意圖及編號，試驗單編號與平面圖對應(yīng)。

B砂漿試驗

砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗，按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

C混凝土試驗

結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時，應(yīng)重新試配。

試塊應(yīng)按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

商品混凝土應(yīng)逐車進行塌落度檢查，以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項試驗報告。D焊接試驗 焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接，應(yīng)按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗，合格后方可正式施焊，集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗報告。

鋼結(jié)構(gòu)焊接，應(yīng)按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和X射線檢驗，檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求。

E幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告 F節(jié)能、保溫測試記錄 G室內(nèi)環(huán)境檢測報告

H地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料（3）施工記錄 A地基處理

重錘夯實地基：應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。

強夯地基：對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。B地基釬探

應(yīng)有釬探記錄，編制探點布置圖，附有釬探成果評價。

地基需做處理時，應(yīng)將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中，并有復(fù)驗記錄。

C樁基施工記錄

樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等，應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄，繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

D結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板（屋面板）安裝記錄

混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄，內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段，并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

E現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄 有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。F沉降觀測記錄 符合第八章有關(guān)規(guī)定。G施工測溫記錄 施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度，并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。

H施工放線測量記錄

測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄，必要時應(yīng)附圖示。

I抽氣（風(fēng)）道、垃圾道暢通記錄。應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。J屋面淋水試驗記錄 K地下室防水效果檢查記錄 L有防水要求的地面蓄水試驗記錄 M建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 N工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 O新材料、新工藝施工記錄（4）隱蔽工程驗收表

需進行隱蔽驗收的項目完工后應(yīng)立即組織驗收，各項記錄和圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章，并有結(jié)論性意見。必要時，還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計單位參加并簽字蓋章。

A地基驗槽

地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理，并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

B鋼筋工程

應(yīng)按施工順序，分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄，并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時，可附圖。

C防護工程及樓地面做法

防護工程包括：防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。

主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料，驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸，進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程，要經(jīng)過一個雨季考驗，做好觀察記錄。

樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。需要吊頂?shù)墓こ?，吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。（5）分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 1.2..9 給排水與采暖

（1）主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標準和設(shè)計要求。進場后應(yīng)進行驗收。

——產(chǎn)品質(zhì)量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

設(shè)備器具包括：散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐（自動壓力給水）、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓（引）風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。

閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

——鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等的檢查記錄。

——煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

——對設(shè)計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備，必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。

（2）隱蔽工程驗收記錄

——主要項目：直埋下地下或結(jié)構(gòu)中，暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進人的設(shè)備內(nèi)的，以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。

——檢查內(nèi)容：管材、管件安裝的位置、標高、坡度；各種管道間的水平、垂直凈距；管道安排和套管尺寸；管道與相鄰電纜間距；接頭做法及質(zhì)量；管徑及變徑位置；附件使用、支架固定、基底處理；防腐做法；保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

——隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進行。（3）施工試驗記錄

包括：管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄；系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄；暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄；衛(wèi)生器具滿水試驗記錄；消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（4）施工記錄

（5）分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 1.2.10 建筑電氣

（1）電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗

——主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括：電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機、蓄電池應(yīng)急電源等；主要材料包括：硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。

——設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。（2）隱蔽工程驗收記錄

——主要檢查項目：埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路；利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線；接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接；不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè)；直埋電纜。

——檢查內(nèi)容：品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護層及其它管線的位置關(guān)系等。

——絕緣電阻、接地電阻測試記錄：應(yīng)有測試記錄，接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。

——電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄：照明全負荷試驗記錄；大型燈具牢固性試驗記錄；線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。

（3）施工記錄

（4）分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 1.2.11 通風(fēng)與空調(diào)

（1）材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。

材料包括：風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材；制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指：成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括：空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。

（2）進場檢驗、驗收和試驗

材料、成品和設(shè)備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。（3）制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（4）隱蔽工程驗收記錄 凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗收記錄。

檢查內(nèi)容包括：接頭（縫）有無開脫；附件設(shè)置位置是否正確；活動件是否靈活可靠、方向正確；有坡度要求項目的坡度情況；支、脫、吊架的位置、固定情況；設(shè)備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。

（5）制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄

系統(tǒng)調(diào)試前，應(yīng)有各項設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全，對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。

（6）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄（7）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄（8）風(fēng)量、溫度測試記錄（9）潔凈室潔凈度測試記錄（10）制冷機組試運行調(diào)試記錄（11）施工記錄

（12）分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 1.2.12 電梯

（1）電梯設(shè)備的隨機文件必須齊全。（2）設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。

（3）有變更設(shè)計證明文件及變更部分實際施工圖。（4）安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。（5）絕緣電阻、接地電阻測試記錄。（6）控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。（7）負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（8）施工記錄（9）電梯運行記錄

（10）電梯安全裝置檢測報告（11）隱蔽驗收表

（12）分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 1.2.13 智能建筑（1）材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進場檢（試）驗報告。（2）隱蔽驗收表

（3）系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄（4）系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊（5）系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄（6）系統(tǒng)檢測報告（7）系統(tǒng)試運行記錄

（8）系統(tǒng)電源及接地檢測報告（9）分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 1.2.14 竣工驗收資料

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 地方主管部門的備案記錄 12.3.15 竣工圖

原施工圖中無變動的，在原圖上加蓋竣工圖標志章；變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號，加蓋竣工章；凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變，不宜在原圖上修改與說明的，由變更方負責(zé)重新繪制竣工圖，施工單位加蓋竣工章，并由項目主管工程師簽字。

1.3 技術(shù)檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。

1.4 技術(shù)檔案資料組卷方法和要求 1.4.1 組卷（1）組卷要求：

A冊（工程質(zhì)量保證資料）：主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄（如：鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料）

施工試驗及檢測資料：（如：焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等）

施工記錄（如：鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄等）

B冊（施工技術(shù)管理資料）

施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設(shè)計施工聯(lián)席會議紀要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單等

C冊（工程質(zhì)量驗評資料）

分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

（2）工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷，規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。（3）卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。1.4.2 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式（1）案卷規(guī)格

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格，采用硬殼卷盒，尺寸為310（高）×220（寬）毫米；卷內(nèi)軟皮為16開，卷皮材料應(yīng)堅固耐用。

（2）圖紙折疊

圖框裁剪整齊，采用“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，圖標、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖標外露右下角。

（3）裝訂

文字材料應(yīng)加白軟封面和封底，用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。圖紙在盒內(nèi)散裝，將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂，放在案卷之首。案卷封面應(yīng)具有案卷名稱（工程名稱），編制單位、單位負責(zé)人、技術(shù)主管（總工程師或主管工程師）、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

1.5 驗收與移交

1.5.1 施工技術(shù)資料在竣工驗收，從地方建設(shè)行政主管部門返回后，由項目主管工程師按“國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知”的規(guī)定，整理好歸檔資料報區(qū)域/專業(yè)公司有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交公司檔案室備案，由檔案管理人員驗收，出具驗收證明。

1.5.2 施工技術(shù)資料在移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方承辦。

第二篇：技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度

一、歸檔時間

辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設(shè)備重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

第三篇：技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度

總則

1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司運營和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)、技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

2、本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖樣、資料、圖書等。

3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按本制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)（含技術(shù)）、質(zhì)量、設(shè)備、施工、安裝等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

技術(shù)文件資料的歸檔

1、每一種產(chǎn)品完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

2、技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見《文件控制程序》可百度查找下載)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

3、凡需歸檔的文件資料，應(yīng)盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

4、凡各部門形成的圖樣類文件，經(jīng)各部門主管簽字后，向檔案室移交歸檔。

5、凡外來、外購回公司的圖樣資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖樣、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

6、在資料歸檔時，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級、普通級兩種，重要級必須標明“重要”字樣，普通級可不標記。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責(zé) 綜合檔案室的任務(wù)：

1．1、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負主要責(zé)任，嚴重者調(diào)離崗位。

1．2、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

1．3、承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

2．1、認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。

2．2、科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。

2．3、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。2．

4、嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

2．5、保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

1、認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

2、凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

技術(shù)檔案的保管和借閱

1、對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

2、認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交企管部主管審查。企管部主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。

3、做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。

4、技術(shù)檔案的保密制度：

4．1、全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的技術(shù)檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管和企管部主管共同批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

4．2、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。

4．3、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5 技術(shù)檔案的借閱： 5．

1、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．

2、技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)企管部主管批準方能借出。5．

3、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為8小時。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報企管部主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

5．4、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報企管部主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放

1、凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。

2、需加工制作的工裝類圖樣文件，應(yīng)復(fù)制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放生產(chǎn)部門作采購備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)檢部進行檢查，其中裝配圖發(fā)放于生產(chǎn)車間保管，供生產(chǎn)員工的管理使用；一套發(fā)放采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

3、用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的裝配圖、加工圖、資料文件等應(yīng)復(fù)制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。發(fā)放圖樣或文件都需經(jīng)會簽才算有效。

4、用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。

5、用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

6、作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

7、因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件控制程序》），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》（參見《文件控制程序》），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領(lǐng)取。

8、發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報企管部主管審查，總經(jīng)理批準后，送交公司財務(wù)部。

技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

1、當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，相應(yīng)部門主管簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

2、技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

3、為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。

北京鑫中昊科技股份有限公司

技術(shù)部

2016年04月23日

第四篇：技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度 總則：

1．1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1．2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

1．3 公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

1．4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2 技術(shù)文件資料的歸檔：

2．1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

2．2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

2．3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

2．4 凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

2．5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)： 3．1 綜合檔案室的任務(wù)：

3．1．1 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負主要責(zé)任，嚴重者調(diào)離崗位。

3．1．2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3．1．3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

3．2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

3．2．1 認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。

3．2．2 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3．2．4 嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

3．2．5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。4 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：

4．1 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4．2 凡要銷毀的技術(shù) 2

檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。5 技術(shù)檔案的保管和借閱：

5．1 對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2 認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。

5．3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。5．4 技術(shù)檔案的保密制度：

5．4．1 全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

5．4．2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。5．4．3 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5．5 技術(shù)檔案的借閱：

5．5．1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．5．2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準方能借出。5．5．3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負

責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

5．5．4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：

6．1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。

6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

6．3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。6．4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。

6．5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

6．6 作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．7 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批

準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領(lǐng)取。

6．8 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送交公司財務(wù)部。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：

7．1 當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

7．2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認

可后方可再次使用。

第五篇：技術(shù)檔案管理制度

GL-11 技術(shù)檔案管理制度

依據(jù)《檔案法》及《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》標準細則的要求，結(jié)合電梯產(chǎn)品安裝、改造、維修保養(yǎng)全過程形成的相關(guān)技術(shù)文件，界定為產(chǎn)品的技術(shù)檔案。為保證該產(chǎn)品技術(shù)檔案的完整性、準確性和時效性，加強技術(shù)檔案的管理是保證電梯產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的重要環(huán)節(jié)，并為質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的有效運行提供客觀的證據(jù)。

一、技術(shù)檔案范圍

技術(shù)檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機技術(shù)資料、技術(shù)檢驗報告書、產(chǎn)品合格證、工程預(yù)算、施工任務(wù)單、施工組織方案、開工申請表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術(shù)資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關(guān)的需歸檔的技術(shù)資料。

二、技術(shù)檔案的日常管理

1.技術(shù)檔案要隨電梯產(chǎn)品的安裝、改造、維修保養(yǎng)的作業(yè)進程，并建立相應(yīng)的檔案資料。

2.技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄，要及時、完整、清晰、準確地填寫。3.技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄，只能更正，不能更改，只能劃改，不能涂改。設(shè)計圖紙的變更，要有設(shè)計者的簽字。

4.技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄，以編號方式進行標識，檔案目錄有分目錄明細，便于檢索查詢。

5.各部門歸檔存放的技術(shù)檔案，應(yīng)有貯存專柜，保持環(huán)境清潔和干凈，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，并有專人保管。

6.各部門歸檔存放的技術(shù)檔案，要分類歸檔，擺放整齊，外貼標簽清晰，存放檔案內(nèi)容與外貼標簽名稱一致。

7.各部門間需移交的技術(shù)檔案資料，移交時要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認。

8.技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄的查閱和借閱，必須經(jīng)部門主管負責(zé)人同意后，方可查閱和借閱。因工作需要查閱和借閱施工質(zhì)量、安全記錄時，應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)人批準并辦理有關(guān)手續(xù)方可查閱和借閱，并按期歸還。質(zhì)量、安全記錄原件不能借出，只能借閱復(fù)印件。9.技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術(shù)文件應(yīng)長期保存。

10.技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄的處理；超過保存期后應(yīng)進行清理，由技術(shù)質(zhì)量部確定是否進行銷毀或保存，銷毀技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄要先報管理部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

11、銷毀技術(shù)檔案時，由技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理在場監(jiān)督執(zhí)行。