第一篇:換屆晚會策劃書
——江山代有人才出,各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)百年!
春意盎然,在這萬物勃發(fā)的春天,事事更替無常,安農(nóng)大理學(xué)院學(xué)生分會也將迎來一年一度的換屆大會。為了學(xué)生會所有成員之間團(tuán)結(jié)友愛,也為了歡送學(xué)姐學(xué)長,在此,由文藝部發(fā)起的這次換屆晚會。
活動簡介: 一
活動主題
“換屆文藝晚會”
二
活動宗旨
促進(jìn)學(xué)生會全體成員之間的團(tuán)結(jié)友愛,歡送學(xué)姐學(xué)長,展理學(xué)風(fēng)采
三
組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:理學(xué)院學(xué)生分會文藝部 承辦單位:理學(xué)院學(xué)生分會宣傳部
四、活動對象
理學(xué)院學(xué)生分會全體成員
五、活動時(shí)間
201年4月17日 晚7點(diǎn)—九點(diǎn)
六、活動地點(diǎn)
二教 247
七、活動開展形式
活動以晚會形式舉辦
由每個部門出若干個節(jié)目
活動安排
一、活動籌備
1.通知各個部門遞交節(jié)目名單 2.布置好晚會會場 4.參加晚會人員名單
二、活動流程
1.成立晚會籌備小組 2.確定晚會節(jié)目 3.邀請領(lǐng)導(dǎo)及老師.4.主持晚會進(jìn)行及收尾工作
三 工作人員
1.顧問:費(fèi)靜 畢修全 劉瓊瓊
2.成員:鎖云月 李明星 李術(shù)鴻 楊晨 賁培帥 3.統(tǒng)籌組:理學(xué)院學(xué)生分會主席團(tuán)
四、活動分工
1.第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:畢修全 組員:鎖云月 李明星
任務(wù):a.完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b.主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核 c.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
2第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:谷文君
組員:胡宏祥 殷圓 崔鳳棟等
任務(wù): a.利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b.現(xiàn)場攝影
3.第三項(xiàng)目組:禮儀組 組長:費(fèi)靜 組員:李術(shù)鴻 楊晨
任務(wù):a.確定晚會邀請的嘉賓并及時(shí)送出請柬
b.確定禮儀隊(duì)人員
c.物品購買: 包括晚會小禮品及請柬
d.晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 4.第四項(xiàng)目組:機(jī)動組 組長:無言招
組員:許禮明 張夢恬 等
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障及處理緊急狀況
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.音響設(shè)備 2.舞臺布置
3.請柬、化妝品及服裝 4.合計(jì) :1000元 附:(若是競賽類活動需附上報(bào)名表、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分表、獎項(xiàng)、獎品設(shè)置等。)1.有獎競答 2.最佳表演獎 3.最佳男女演員
策劃部門:理學(xué)院學(xué)生分會會文藝部 時(shí)間:2011年4月6日 星期三
第二篇:換屆晚會策劃書參考
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院 校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
換屆晚會
策
劃
書
舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
舉辦時(shí)間:2012年11月2日 18:30-21:00 舉辦地點(diǎn):湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂
前 言
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委,是一個專門負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo),管理,協(xié)調(diào)組織各個社團(tuán)開展活動的職能機(jī)構(gòu),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以規(guī)范社團(tuán)管理,挖掘社團(tuán)內(nèi)在潛能。活躍校園文化活動,服務(wù)全校學(xué)生為工作宗旨,積極鼓勵并大力支持各社團(tuán)獨(dú)立,自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動,提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的巨大潛能,讓學(xué)生在社團(tuán)中真正體驗(yàn)大學(xué)生的樂趣。通過各個社團(tuán)的活動,進(jìn)行不斷地交流與溝通,加深各社團(tuán)成員之間的友誼,融合各個社團(tuán),展現(xiàn)學(xué)校和各社團(tuán)的特色。我?,F(xiàn)擁有的特色校級社團(tuán)共有53個,涉及了湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的方方面面,擁有新老會員上萬人。
社團(tuán)聯(lián)合會已漸漸成為校園文化中重要的組成部分,在我校扮演者校園活動的主力軍角色。社團(tuán)聯(lián)合會為學(xué)生的活動搭建了舞臺,讓同學(xué)們有了更好的發(fā)展空間。而社團(tuán)聯(lián)合會的發(fā)展要不斷向前,精誠團(tuán)結(jié),彼此鼓勵,倡導(dǎo)貢獻(xiàn),矢志不移的面對新的挑戰(zhàn),開創(chuàng)一片新的天地,使我們學(xué)院發(fā)揚(yáng)壯大。
第一部分 活動概述
一、活動背景:
近幾年,我校社團(tuán)發(fā)展迅速,各社團(tuán)發(fā)展的活動貼近時(shí)代,貼近大學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活,社團(tuán)活動已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成部分。社團(tuán)也成為大學(xué)生發(fā)展自己、鍛煉自己的一個重要平臺,學(xué)社聯(lián)在這里面扮演的角色就尤為重要。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是我校的五大校級組織之一,并在湖南各大高校中具有重大的影響。11屆學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和新干在老干部們的層層選拔和考驗(yàn)下脫穎而出。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。舉辦學(xué)社聯(lián)換屆晚會,就是學(xué)社聯(lián)搭建的這樣一個體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)獨(dú)特精神和特色的平臺。也為大家大家?guī)硪慌_絢麗奪目的節(jié)目表演,活躍涉外的文化氛圍,促進(jìn)學(xué)社聯(lián)各部門的相互了解和團(tuán)結(jié),為新老干部經(jīng)驗(yàn)的交流和工作的總結(jié)提供一個機(jī)會,為搭建一個魅力的文化涉外而貢獻(xiàn)一份力量。
本著公平和公正的原則,此次換屆工作我們綜合了上一屆校學(xué)社聯(lián)主要干部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師等多方面的意見,對候選人進(jìn)行了嚴(yán)格的考核,才使得我們選出了讓領(lǐng)導(dǎo)和老師滿意的學(xué)社聯(lián)干部和成員。通過此次校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)的換屆,不僅選拔出一批讓老師和學(xué)生滿意的優(yōu)秀學(xué)生干部,更加鍛煉了廣大學(xué)生,學(xué)院干部建設(shè)工作也取得了進(jìn)一步的提高。
本次換屆晚會是在湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后第一次大型晚會,意義重大。在上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)和
干部的積極努力,不懈的付出下,學(xué)社聯(lián)各部門的工作都取得了很大的飛躍,組織的各種大型節(jié)目和活動都取得了圓滿成功,學(xué)校交給的任務(wù)也很好的完成,進(jìn)一步的擴(kuò)大了學(xué)社聯(lián)在我校甚至是湖南省各高校間的影響力,同時(shí)也將學(xué)社聯(lián)的獨(dú)有精神得以發(fā)揚(yáng)。上一屆學(xué)社聯(lián)以嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的發(fā)展思路和管理方法讓學(xué)社聯(lián)取得了很豐盛的成績。“新”蘊(yùn)含了“新人,新思想,新格局,新氣息”四層含義。從2012年跨向2013年,新的一年,學(xué)社聯(lián)將承前啟后,繼往開來,抒寫新的篇章。2012年新干部和新成員的加入,為學(xué)社聯(lián)注入了新的活力。正值新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子換屆完畢,新一屆發(fā)展思路的確認(rèn),在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,學(xué)社聯(lián)將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),團(tuán)結(jié)奮斗,共創(chuàng)學(xué)社聯(lián)新的輝煌。
二、活動主題: 辭舊迎新 服務(wù)永恒
三、活動目的:
1、通過舉辦此次換屆晚會,展示上一屆學(xué)社聯(lián)所取得的輝煌成績,彰顯上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)的管理和組織能力,體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)的特有的精神氛圍。對上一屆各領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)社聯(lián)所作出的成績的肯定,并且對他們在學(xué)社聯(lián)所做出的貢獻(xiàn)表示感謝。為我們下一屆更好的工作提供了一個很好的設(shè)計(jì)思路。
2、體現(xiàn)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子給學(xué)社聯(lián)帶來的嶄新面貌,富有新氣息的發(fā)展思路,提出對學(xué)社聯(lián)未來工作的展望,以及對整體工作的一個規(guī)劃。
3、對剛剛上任的新干表示祝賀,對他們的能力進(jìn)行肯定,并且能夠激勵他們充分發(fā)揮自己的潛能,讓他們繼續(xù)努力發(fā)揮出自己的實(shí)
力,認(rèn)真踏實(shí)的做好學(xué)社聯(lián)的每一件事。讓新干事熟知社聯(lián)的工作,以自己的精湛方式思考與處理問題,“有的是不怕鮮血淋漓的勇氣和面對碰壁的膽識?!毙吕铣蓡T的交流與合作,形象等方面在學(xué)社聯(lián)中脫穎而出。
4、凝聚學(xué)社聯(lián)師生的向心力,提升學(xué)社聯(lián)各部門和各成員的凝聚力與歸屬感。給即將離開學(xué)社聯(lián)的所有干部們一個難忘的回憶,特意舉辦此次晚會。
5、弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富陽光的人文氣息,宣揚(yáng)校園文化,活躍校園生活,激勵學(xué)社聯(lián)新成員的青春動力,讓他們有機(jī)會展示自我,從中找到自我的特色。
6、可以借助此次晚會樹立學(xué)社聯(lián)的新形象和新風(fēng)貌,帶動整個學(xué)社聯(lián)的活動,共同攜手,建設(shè)社會主義和諧大學(xué)生活,展示學(xué)社聯(lián)的魅力。
7、通過此次換屆晚會,擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響力,提升學(xué)院的品牌形象,推廣涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院的理念,傳播學(xué)院的文化價(jià)值。
四、活動名稱: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆晚會
五、活動時(shí)間:2012年11月2日 18:30-21:00
六、活動地點(diǎn):湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂
七、活動對象:
1、學(xué)社聯(lián)新一屆的領(lǐng)導(dǎo)以及干部
2、在換屆晚會上應(yīng)邀要表演節(jié)目的表演者
3、學(xué)社聯(lián)各相關(guān)部門的所有干事
八、邀請嘉賓:
1、邀請參加本次換屆晚會的學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、學(xué)社聯(lián)上一屆的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和干部
3、我校各學(xué)生社團(tuán)的會長以及副會長
八、主辦單位: 承辦單位: 協(xié)辦單位:明粵社 日語協(xié)會 武術(shù)協(xié)會 書法協(xié)會 弈軒棋社 管理者協(xié)會 汽車俱樂部 公務(wù)員協(xié)會 乒乓球協(xié)會 NFC街舞社 收藏者協(xié)會 SF You素質(zhì)拓展協(xié)會 E玩酷魔方協(xié)會 Smile輪滑社 Comic Baby愛好者協(xié)會
共青團(tuán)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
讀書社 韓語社
營銷協(xié)會 創(chuàng)業(yè)協(xié)會 飛羽協(xié)會 花泥協(xié)會 排球協(xié)會 攝影協(xié)會 美術(shù)協(xié)會 籃球協(xié)會 紅十字協(xié)會 健美操協(xié)會 英語俱樂部 物流精英會 湘流文學(xué)社 楚雷話劇社 高爾夫協(xié)會 臺球火協(xié)會 方舟音樂社 一馬音樂社 助學(xué)會 證券投資協(xié)會 炫網(wǎng)球協(xié)會 Java編程協(xié)會 極風(fēng)舞蹈協(xié)會 演講與口才協(xié)會 動漫社 Close Up魔術(shù)社 大學(xué)生法律協(xié)會 模擬聯(lián)合國協(xié)會
青年志愿者協(xié)會 營養(yǎng)與保健協(xié)會 Flower女子協(xié)會 經(jīng)濟(jì)與民生協(xié)會 電子通信俱樂部 加州旅管俱樂部 星空足球俱樂部 動力港灣健身俱樂部(以上排名不分先后)第二部分 活動分工
一、活動準(zhǔn)備
活動指導(dǎo)部:
組長:段韌龍 副組長:龔小蘭
組員:廖晨俊 李熔 呂志峰 尹慧玲 王談笑 田鑫
周亦婷 高攀 工作安排:
1、負(fù)責(zé)工作人員安排。包括安排現(xiàn)場的秩序維護(hù)人員,接待人員。
2、負(fù)責(zé)活動場地的布置。包括活動場地的學(xué)社聯(lián)會旗、橫幅的掛放點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)活動場地的區(qū)域規(guī)劃。
4、負(fù)責(zé)與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,及時(shí)解決現(xiàn)場遇到的問題。
5、負(fù)責(zé)與文藝部合作跟進(jìn)各組節(jié)目的進(jìn)程。文藝部:
組長:熊朝云 副組長:李莎
組員:楊帆 肖倩 王蕾 伍琳娜 羅晶 譚輝 戴平
宋易容 彭小燕 張怡心
工作安排:
1、負(fù)責(zé)晚會的策劃和節(jié)目收集,晚會前期需擬定一份晚會策劃書,策劃晚會的開始報(bào)幕到演出擬定以及各個部門所需的工作,以便本次晚會有計(jì)劃、有秩序的進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)對各個協(xié)會出的節(jié)目進(jìn)行篩選及其彩排,對選中的節(jié)目提出建議性意見。
3、負(fù)責(zé)音樂的播放,多媒體的放映以及聚光燈的準(zhǔn)備和換屆晚會期間適時(shí)的使用。
對外交流部:
組長:彭火榮 副組長:李小勇 組員:對外交流部全體成員 工作安排:
1、負(fù)責(zé)收集整合各類商家信息,為活動準(zhǔn)備充足的贊助資源。
2、負(fù)責(zé)對活動所得贊助的查實(shí)與監(jiān)督,及時(shí)和財(cái)務(wù)管理部溝通。
3、收集學(xué)校所有社團(tuán)在最近一年的發(fā)展情況,并宣傳本校團(tuán)的信息。
4、負(fù)責(zé)邀請函的人員名單。
5、負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函到各個參加晚會的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)、以及學(xué)社聯(lián)的新老干部、各個協(xié)會的新老會長。
6、負(fù)責(zé)禮儀人員的培訓(xùn)時(shí)間,以及地點(diǎn),及時(shí)通知培訓(xùn)人員。
7、負(fù)責(zé)禮儀服裝的安排,及時(shí)與服裝提供商溝通。宣傳企劃部:
組長:黃佳宜 副組長:底利娜
組員:賀玲 劉陽燦 吳曉惠 陳文琴 劉雯雯 張萌
瞿榕 張海銘 工作安排:
1、負(fù)責(zé)利用電臺校廣播學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站噴繪橫幅等途徑對此次晚會進(jìn)行宣傳。盡量擴(kuò)大這次活動的影響力。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)誼晚會pop海報(bào)以及門票、橫幅、噴繪的設(shè)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)與各大社團(tuán)溝通,協(xié)調(diào)工作人員的舞臺設(shè)計(jì)、布置。
4、門票設(shè)計(jì)好以后,交給組織部制作。制作完后交由外聯(lián)部分發(fā)。
志愿者: 組長:劉灑 副組長:席玉婷 組員:志愿者部全體成員 工作安排:
1、負(fù)責(zé)晚會音響安排。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助活動部對晚會進(jìn)行現(xiàn)場布置。(1)舞臺擴(kuò)建(2)背景燈+橫幅+霓虹燈。(3)氣球+彩條+彩紙+彩帶。
3、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的善后工作。
4、負(fù)責(zé)伴奏帶的管理及其播放工作。
5、負(fù)責(zé)在節(jié)目開始前的半小時(shí)前點(diǎn)到。主持組: 組長:梁菁箐 副組長:
組員:主持組全體成員 工作安排:
1、負(fù)責(zé)選拔晚會主持人,并確定主持人名單。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會彩排的主持人部分。記者團(tuán):
組長:康芳萍 副組長:陽梓 組員:記者團(tuán)全體成員 工作安排:
1、負(fù)責(zé)晚會全程攝影和dv拍攝。
2、負(fù)責(zé)編輯晚會臺詞。
3、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的報(bào)刊發(fā)放。負(fù)責(zé)走訪晚會彩排現(xiàn)場,了解各協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目的進(jìn)程。
4、及時(shí)準(zhǔn)確,全面的更新晚會動態(tài)。財(cái)務(wù)管理部:
組長:王翔 副組長:熊瑩 組員:財(cái)務(wù)管理部全體成員 工作安排:
1、宣傳海報(bào)、傳單、橫幅、道具、邀請函、氣球(數(shù)量*單價(jià)=總價(jià))
2、對歌部門,社團(tuán)與本次活動經(jīng)費(fèi)審批。
3、門票發(fā)放,與老師加強(qiáng)聯(lián)系。
4、對參與晚會的人員通知及其會場簽到。
5、工作證的制作與發(fā)放,資料的整理及歸檔。落實(shí) 物資的購買及租借。
社團(tuán)調(diào)研部:
組長:劉勝 副組長:李娜
組員:易思琦 夏晨龍 李瀟瀟 李嘉仁 易旭 陳剛
陶威 何永強(qiáng)
工作安排:
1、對社團(tuán)本身建設(shè)、活動等進(jìn)行調(diào)研;
2、對校社團(tuán)管理委員會本身及組織的相關(guān)活動進(jìn)行調(diào)研;
3、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督審核;
4、上級部門要求完成的其他調(diào)研工作;
5、會同社團(tuán)管理委員會其他部門組織全校社團(tuán)進(jìn)行考評。為了本次聯(lián)誼晚會的圓滿成功,請各部門相互配合,各司其職,各部門的具體工作由組長負(fù)責(zé)布置,希望大家能夠準(zhǔn)時(shí)、高質(zhì)量的完成相應(yīng)工作。如有特殊情況,請各組長及時(shí)和總負(fù)責(zé)人張純聯(lián)系。
二、活動階段:
由主持人按照活動流程進(jìn)行晚會的開展工作,學(xué)社聯(lián)各部門成員嚴(yán)格執(zhí)行本部相應(yīng)的晚會任務(wù)。負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備使用的專業(yè)人員保證設(shè)備的適時(shí)使用。
三、活動結(jié)束
1、志愿者部成員負(fù)責(zé)打掃晚會場地與收拾晚會的有關(guān)道具,對
舞臺進(jìn)行拆除,整理舞臺。并及時(shí)收回晚會橫幅、噴繪等宣傳資料和宣傳工具,防止資料和物品的遺失。
2、后勤組成員負(fù)責(zé)將話筒,音響,投影儀,攝像機(jī),桌椅等物資歸類后進(jìn)行及時(shí)歸還原處,避免相關(guān)物品的掉失。
3、財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì),以及安排相應(yīng)租借物品的歸還。
4、記者團(tuán)負(fù)責(zé)活動稿件,照片,錄像的收集,負(fù)責(zé)將晚會的資料整理后發(fā)放到相關(guān)的網(wǎng)站上,并進(jìn)行存檔處理。
5、志愿者部成員負(fù)責(zé)在活動后及時(shí)將晚會演員的服裝、道具及相應(yīng)物品的歸還。
6、文藝部負(fù)責(zé)收集換屆晚會的反饋信息,學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全體總結(jié)會議,活動指導(dǎo)部負(fù)責(zé)對此次晚會活動進(jìn)行后期的總結(jié),指出活動的優(yōu)缺點(diǎn),對社聯(lián)下次的換屆晚會的開展提出意見。
第三部分:活動內(nèi)容
一、活動前期宣傳:
1、宣傳部成員負(fù)責(zé)制海報(bào)和橫幅的制作,并將其懸掛在狀元樓前坪以及各教學(xué)樓前。
2、宣傳部成員負(fù)責(zé)在微博上發(fā)放晚會的相關(guān)信息,盡量擴(kuò)大本次活動的影響。
3、宣傳部成員負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)站上進(jìn)行換屆晚會的宣傳,并且在
學(xué)校電臺進(jìn)行廣播。
二、前期策劃準(zhǔn)備:
1、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部確定晚會主要負(fù)責(zé)人,在晚會前半個月建立討論組,對晚會流程作出部署。
2、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部必須有兩個節(jié)目的有效演出,其余可以邀請社團(tuán)表演,必須在晚會前一個星期反饋到文藝部。
3、晚會演出前期,主要負(fù)責(zé)人集中開會,統(tǒng)一負(fù)責(zé)和分配如何購買晚會所需用品,并針對場地、燈光等各項(xiàng)租借物品向?qū)W校提出申請。
4、晚會宣傳將在晚會演出時(shí)間前半個月進(jìn)行,將此次活動影響力擴(kuò)大。
5、晚會前一個星期由對外交流中心負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。
6、制作所有工作人員需佩戴的證件,請柬與橫幅、海報(bào)、宣傳單等。
7、晚會前三天發(fā)送請柬給所有嘉賓和老師,并且確定節(jié)目的選取敲定及排演,并將晚會所需的服裝確定好,確定好舞臺流程策劃,臺詞的審核。
8、晚會所有節(jié)目必須在學(xué)術(shù)講堂進(jìn)行兩次彩排,每次彩排都必須寫申請書對場地進(jìn)行申請。
9、晚會當(dāng)天上午由工作人員對學(xué)術(shù)講堂舞臺進(jìn)行布置(包括話筒、音響、燈光等的調(diào)試)
10、晚會前三個小時(shí)對整個晚會現(xiàn)場進(jìn)行清場,管好所有出口等
待觀眾。
11、晚會開始前一個小時(shí),由禮儀小姐站在學(xué)術(shù)講堂的大門口引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。
三、活動流程:
活動流程:
開場節(jié)目 待定
1、換屆儀式正式開始
2、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作總結(jié)報(bào)告 3.頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)干部聘書和禮品
4、頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品
二屆三任委員講話
5、文藝節(jié)目
兩個
待定
PPT播放
6、學(xué)社聯(lián)二屆四任干部換屆授旗儀式
7、二屆四任學(xué)社聯(lián)主席曾敏做工作規(guī)劃 新干部代表 ###發(fā)言
為二屆四任委員佩戴工作證
8、宣布新干部名單及佩戴工作證及宣誓
唱社團(tuán)之歌? 待定
10、換屆儀式結(jié)束 節(jié)目清單:
開場舞(極風(fēng)舞協(xié))
1、晚會正式開始
2、校團(tuán)委熊繼承書記致辭
3、二屆二任學(xué)社聯(lián)主席黃貴華做工作總結(jié)報(bào)告
4、頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品 頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)干部聘書 互動游戲
二屆二任委員講話
5、社團(tuán)節(jié)目表演
1、歌曲串燒
方舟音樂社 唐繁《美人魚》 一馬音樂社 李峰 吉他彈唱
青年志愿者協(xié)會 李成龍 《大笑江湖》
2、魔術(shù)表演(魔術(shù)社)
3、PPT播放
6、學(xué)社聯(lián)二屆三任干部換屆授旗儀式
7、學(xué)社聯(lián)文藝部新干部節(jié)目《青春紀(jì)念冊》
8、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作規(guī)劃
為二屆三任委員佩戴工作證
9、宣布新干部名單、佩戴工作證及宣誓
合唱《社團(tuán)之歌》
10、晚會結(jié)束
第四部分:注意事項(xiàng)
1、所有工作人員要佩戴相應(yīng)證件,不得將工作證借給其他任何人,如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、所有工作人員一定要注意文明禮貌,樹立好形象
3、各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各對策規(guī)定開展工作,服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮。
4、所有社聯(lián)的干部不準(zhǔn)出現(xiàn)遲到或者不來的情況。若真有特殊情況的則需要請假,再和總負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并由總負(fù)責(zé)人分配人員進(jìn)行頂替。
5、各工作人員特別是社聯(lián)的干部要有較強(qiáng)的觀察能力,在完成自己所分配的任務(wù)后可幫助其他的組進(jìn)行工作,促進(jìn)其工作的進(jìn)程,但需要找其所在組的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作的再次分配。
6、對于現(xiàn)場突發(fā)事件,能解決的就自行解決,不能解決的聯(lián)系總負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。
7、現(xiàn)場秩序維持一定要到位,進(jìn)退場必須保持秩序。
8、主持人要靈活的應(yīng)對舞臺上出現(xiàn)的突發(fā)情況,幫助演員圓場。
9、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在晚會開始前指定時(shí)間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,話筒電池一定要備份以確保其正常使用。
10、背景音樂的播放,除有光盤,磁帶外,還要進(jìn)行電腦的拷貝,確保在音樂播放方面萬無一失。
11、ppt播放時(shí)銜接方面需要有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
12、各指定人員對各設(shè)備的看管,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),若有丟失,自己承擔(dān)全部賠償。
13、彩排過后,要確保所有物品到位,一切準(zhǔn)備就緒。
14、節(jié)目銜接方面,一旦遇到問題要馬上采取應(yīng)急方案進(jìn)行解決。
15、門票的發(fā)放,人數(shù)須上報(bào)與外聯(lián)部。
16、對演員物品的看管,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),除負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得進(jìn)入這個區(qū)域。
17、準(zhǔn)備哨子,擴(kuò)音喇叭,對講機(jī),應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材,并查看其有效性。
18活動前文藝部檢查好線路,排除短路,晚會場地嚴(yán)禁與會人員吸煙。
第五部分:應(yīng)急預(yù)案
一、在晚會期間,如有學(xué)生突病,現(xiàn)場摔傷情況,由各部門組長根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送往醫(yī)院。
二、在晚會期間,如發(fā)生停電情況
1、由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員與服裝道具的看管,由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作,舞臺組負(fù)責(zé)對各設(shè)備的看管,機(jī)動組維持現(xiàn)場及后臺的秩序,協(xié)調(diào)組馬上采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
2、在停電期間,可組織觀眾一起拿出手機(jī)進(jìn)行節(jié)目的演出,由氣氛組幫助主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛
3、備用發(fā)電機(jī)馬上啟動
4、上一個節(jié)目演出時(shí),其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目由于各種原因無法及時(shí)演出時(shí),由下一個節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)
5、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場。
6、演員缺席導(dǎo)致節(jié)目不能上演,必須提前三個節(jié)目通知主持人,做好報(bào)幕工作
7、音像出現(xiàn)噪音時(shí),專業(yè)人員立即解決
8、麥克風(fēng),無線麥克風(fēng)失效,工作人員在演員一幕結(jié)束后立即送上替代設(shè)備,保證下一幕或下一節(jié)目的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備,通知主持人和演員準(zhǔn)備無麥演出。
第六部分:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳類:
卡紙 2元×10張=20元 橫幅 6噴繪 10請柬 1彩筆 14
舞臺布置類:
心型氣球 12彩帶 1.5厚透明膠 3.5泡沫膠 2雙面膠 2線團(tuán) 2節(jié)目單 0.3盆栽 280電池 5主持人服裝 80熒光棒 18
元×10m2×2條=120元 元×3米×5米×2面=300元元×20個=20元 元×1盒=14元 元×5袋=60元 元×50條=75元 元×5個=17.5元 元×30個=60元 元×20個=40元 元×2個=4元 元×200份=60元 元×1套=280元 元×20個=100元 元×2套=160元 元×5筒=90元
禮炮 10元×4個=40元 化妝 20元×2人=40元 口哨 0.5元×50個=25元 亮光紙 1.5元×100張=150元
其他:
簽到本 12會旗1面 禮儀服裝6件 礦泉水20箱
元/本×1本=12元 總計(jì)1687.5元19
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院 校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
年11月10日
2012
第三篇:學(xué)生會換屆晚會策劃書
理學(xué)院學(xué)生會換屆晚會策劃書
一、活動意義
為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,也為了促進(jìn)學(xué)生會各部門間的關(guān)系,互相了解,給即將離開學(xué)生會的部長一個難忘的回憶,特意舉辦此次活動。
二、活動主題
為了即將到來的學(xué)生會換屆活動,舉辦此次換屆晚會,表示感謝本屆部長對學(xué)生會的貢獻(xiàn),也為即將到來的新部長競選表示期待。
三、主辦單位
理學(xué)院學(xué)生分會文藝部
四、承辦單位
理學(xué)院團(tuán)總支
五、活動時(shí)間地點(diǎn)
5月中旬需多媒體,較寬敞的室內(nèi)場地
六、活動對象
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會成員、以及愿意參加的非學(xué)生會成員
七、邀請嘉賓
沈書記、輔導(dǎo)員等
八、活動流程
1.節(jié)目收集:以各個部門為單位,每個部門出一個節(jié)目,節(jié)目需要展現(xiàn)該部門特色,如果有需要,或者有非學(xué)生會人員愿意,也可加入該節(jié)目表演。如果有學(xué)生會成員個人有才藝表演,也可報(bào)名。并且在4月底上報(bào)節(jié)目名稱,在晚會開始前3天再次確定節(jié)目,由文藝部安排節(jié)目順序,并且通知各個部門(個人表演節(jié)目收集與部門節(jié)目收集同時(shí)進(jìn)行)。最好鼓動輔導(dǎo)員表演節(jié)目。
2、制作照片:由各個部門上交該部門的活動照片(或者有該部門特色的照片),交由辦公室集體制作。
3、制作ppt:由編輯部制作,ppt中包含學(xué)生會的成長照片,并且用比較生動的語言來形容我們的成長。
4、布置會場: 用彩帶和氣球以及小裝飾品裝飾背景墻,擺椅子,圍成半橢圓形狀,并在墻上粘貼曾經(jīng)學(xué)生會活動的照片(把墻平均分成12個板塊,每個板塊由一個部門負(fù)責(zé)粘貼該部門的照片,作為展示墻),需要10人左右。
5、各部門節(jié)目表演者需要在晚會開始前3小時(shí)到場,準(zhǔn)備彩排。
6、各部門負(fù)責(zé)人彩排前到場復(fù)制節(jié)目曲目,彩排須配樂彩排,由文藝部人員負(fù)責(zé)整理所有曲目,并且試樂,以保證音樂可以正常使用。
7、主持人準(zhǔn)備串詞,必須在活動開始前一天熟悉流程,提前3小時(shí)到場,配合彩排。
8、同學(xué)會提前半小時(shí)陸續(xù)到場,在此期間,循環(huán)播放制作的ppt,讓每位同學(xué)都可以看到學(xué)生會的成長.9、由兩人專門負(fù)責(zé)安排同學(xué)入座,以部門為單位坐在對應(yīng)展示墻的位置。
10、晚會準(zhǔn)時(shí)開始,開始時(shí)由書記和輔導(dǎo)員講話,宣布晚會開始,以可以帶動氣氛的開場舞拉開晚會序幕,再由主持人上場主持。
11、節(jié)目中穿插兩到三個小游戲:
a、猜電影
由文藝部安排兩組人,每組4人,說出比較經(jīng)典的電影里的臺詞,由觀眾回答電影名,答對有獎勵(可以有親友團(tuán)支持).b、從觀眾中擊鼓傳花,選出三人,其中兩個蒙上眼睛,用筷子喂對方食物(食物有能吃的和不能吃的,故意擾亂游戲者),剩下能看的那人指揮.考驗(yàn)同學(xué)配合度,該游戲玩兩輪。
C、先準(zhǔn)備問題若干,報(bào)紙一張.規(guī)則:隨機(jī)抽取4人,兩人一組,不限男女,同站一張報(bào)紙上,開始回答問題,答錯問題,報(bào)紙折半繼續(xù) ,答對問題,問下一道 男女在回答問題時(shí),身體不能接觸報(bào)紙以外的事物 總共20道問題,問完時(shí),還能符合上一條規(guī)則時(shí),游戲結(jié)束發(fā)獎品。
九、獎勵制度:
活動中的獎勵為棒棒糖,最后會由觀眾評選出:最受歡迎節(jié)目獎。獎勵每人一根棒棒糖。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 :
氣球一包:12元
雙面膠:1元
棒棒糖兩包:20元
打印照片,根據(jù)照片數(shù)目計(jì)算
十一、由辦公室負(fù)責(zé)采購,具體需采購的東西待節(jié)目定下后,詳細(xì)上報(bào)。
第四篇:會計(jì)協(xié)會換屆晚會策劃書
會計(jì)協(xié)會換屆晚會策劃書
一.活動背景:新老接替,生生不息。我們將正式接過棒子,在我們接過棒子之前,他們?yōu)閰f(xié)會貢獻(xiàn)了自己的智慧,作出了貢獻(xiàn),為表感激和紀(jì)念,分享交流工作心得和經(jīng)驗(yàn),特舉行此次晚會。
二.活動主題: 會計(jì)協(xié)會換屆晚會。
三.主辦單位:會計(jì)協(xié)會
四.活動時(shí)間:12月7日(星期三)晚上7:30
五.活動地點(diǎn):舊羽毛球場
六.活動對象:會計(jì)協(xié)會全體會員和嘉賓,愿意參與本次晚會的非本協(xié)會人員。
七.活動流程
1.Poping 開場
2.主持人介紹參演協(xié)會和個人,介紹協(xié)會成長歷程,協(xié)會成員對協(xié)會的貢獻(xiàn),舉辦晚會的目的和意義等(15分鐘
3.節(jié)目(武術(shù)協(xié)會----雙節(jié)棍)
4.新老會長暢談。
5.歌曲表演
6.頒發(fā)聘書和各項(xiàng)獎項(xiàng)
7.游戲環(huán)節(jié)(見附件)
8.十佳歌手獻(xiàn)唱
9.抽獎
10.街舞表演
11.主持人總結(jié),感謝參演協(xié)會和個人,感謝會員,感謝關(guān)心
支持會計(jì)協(xié)會的所有人,祝會計(jì)協(xié)會越辦越好。宣布晚會結(jié)束。
12.集體大合影
七.人員安排
1.外聯(lián)部:起草策劃書,申請場地和器材,邀請其他協(xié)會參
演,通知各部門的準(zhǔn)備工作,與主持人商議晚會內(nèi)容,相關(guān)情況的確認(rèn)。邀請學(xué)生記者站拍攝,維持現(xiàn)場秩序。
2.學(xué)習(xí)部:證書紀(jì)念品填寫蓋章和整理,輔助證書,紀(jì)念品頒
發(fā),3.宣傳部:繪畫張貼海報(bào),攝影照像
4.秘書部:購買和發(fā)送物品,賬目登記
5.編輯部:下載相關(guān)歌曲音樂人員簽到,設(shè)備操作,6.說明與注意:,跟蹤節(jié)目 準(zhǔn)備,證書物品準(zhǔn)備,人員到會
等情況;提前借用器材,布置場地;積極參與配合八、前期準(zhǔn)備
1、編輯部:下載相關(guān)歌曲音樂
2、秘書部:(1)核對晚會所需用品
(3)12月5號印制晚會節(jié)目單、晚會節(jié)目嘉賓邀請函,并
于5日前送至嘉賓;
3、學(xué)習(xí)部:(1)做好晚會用品分配及晚會獎品紀(jì)念品的包裝;
(2)晚會用品的分發(fā)和擺放。
4、宣傳部:11月6號完成晚會場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項(xiàng)道具;做好場地整體裝飾布置設(shè)計(jì)。
5、外聯(lián)部:(1)11月23號確定晚會場地;
(2)11月24號確定晚會出席人數(shù)和節(jié)目。
九、晚會開始前準(zhǔn)備:(12月7日18:30——19:30)
1、秘書部:(1)18:30到會場做好分配工作;
(2)做好晚會的總監(jiān)制;
(3)18:40到會場做好簽到準(zhǔn)備。
2、宣傳部:(1)18;00到會場做好會場場地的裝飾布置工作;到會場協(xié)助記者站攝影工作準(zhǔn)備。
3、外聯(lián)部:18:30到會場協(xié)助宣傳部做好場地布置以及設(shè)備
4、學(xué)習(xí)部:晚會用品的分發(fā)和擺放。
5、編輯部: 19;00調(diào)試音響音量。
八、活動經(jīng)費(fèi)
氣球
水
紀(jì)念筆記本
筆
小本子
會計(jì)協(xié)會
2011.11.16
糖果雙面膠其它合計(jì):約200元
游戲互動(僅供參考)A. 先準(zhǔn)備問題若干,報(bào)紙若干(預(yù)防活動會爛,預(yù)
備多幾張)。規(guī)則:隨機(jī)抽取4人,兩人一組,不限男女,同站一張報(bào)紙上,開始回答問題,答錯問題,報(bào)紙折半繼續(xù),答對問題,問下一道,男女在回答問題時(shí),身體不能接觸,報(bào)紙以外的事物,總共10道問題,問完時(shí),還能符合上一條規(guī)則時(shí),游戲結(jié)束,發(fā)放獎品。
B. 一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別
裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然后兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個游戲很能調(diào)節(jié)氣氛,也很整人哦。。
C.肌體語言傳遞游戲
2011.11.16
第五篇:方交際協(xié)會換屆晚會策劃書
方交際協(xié)會
換屆晚會
策 劃 書
2012年4月20日星期五
目錄
一. 活動背景 二. 活動目的 三. 活動主題 四. 主辦單位 五. 活動時(shí)間 六. 活動地點(diǎn) 七. 活動對象 八. 活動流程 九. 人員安排 十. 前期準(zhǔn)備 十一. 晚會前的準(zhǔn)備 十二. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 一前言
在這個信息化得時(shí)代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中不可少的部分,音響創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力,狂熱的激情充滿著,校園大學(xué)生有著自己的消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且可以迅速向周圍地區(qū)擴(kuò)大;大學(xué)生接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力,對新奇有趣的活動必定踴躍參與,群臣投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大人物,也給商家提供了很好的宣傳方式。這次活動比能讓主辦方的知名度得到很大的提高。同時(shí)也讓贊助商達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而是大家都得到噠防守。在這個充滿甜蜜而又溫馨的4月,百花盛開的春天,人們心中無時(shí)無刻充滿著愉悅之情,在這個時(shí)段組織活動更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之情,所以這也是宣傳的最佳的時(shí)間,形象策劃的最好時(shí)期。
一.活動背景
新老交替,生生不息。我們即將正式接過棒子,但在我們接過棒子之前,他們?yōu)閰f(xié)會貢獻(xiàn)了自己的智慧,做出了很多奉獻(xiàn)。為表示我們的感激與紀(jì)念,并給他們留下美好回憶,特舉行此次晚會。同時(shí)豐富大學(xué)生活,弘揚(yáng)社團(tuán)文化。
二. 活動目的:
1. 感謝上屆對社團(tuán)的付出,給他們留下美好回憶; 2. 分享工作的心得與交流;
3. 增強(qiáng)社團(tuán)成員之間的了解,增進(jìn)感情;
三. 活動主題:
四. 主辦單位:
東方交際協(xié)會
五. 活動時(shí)間:
4月27日(星期五)晚上7:00
六. 活動地點(diǎn):
七. 活動對象:
東方交際協(xié)會的新老成員,愿意參加此次晚會的非協(xié)會人員;
八. 活動流程:
晚會第一項(xiàng):主持人介紹下與會人員、協(xié)會的成長歷程,以及上屆成員對協(xié)會所作出的貢獻(xiàn),說明舉辦此次晚會的目的和意義;
晚會第二項(xiàng):新老會長暢談,表達(dá)對協(xié)會未來的憧憬; 晚會第三項(xiàng):進(jìn)行才藝表演; 晚會第四項(xiàng):進(jìn)行小游戲; 晚會第五項(xiàng):新老成員交流; 晚會第六項(xiàng):頒發(fā)證書;
晚會第七項(xiàng):主持人總結(jié),感謝會員,感謝關(guān)心和支持東方交際協(xié)會的所有人,祝東方交際協(xié)會越辦越好;宣布晚會結(jié)束; 晚會第八項(xiàng):集體大合影;
九. 人員安排:
1.組策部:起草策劃書,申請場地和器材,通知各部門的準(zhǔn)備工作,與主持人商議晚會的內(nèi)容,確定相關(guān)情況; 2.禮儀部:確定合適的支持人人選;
3.宣傳部:晚會前期向有關(guān)人員介紹此次晚會,活動場景的布置; 4.財(cái)務(wù)部:購買和發(fā)送有關(guān)獎品,賬目登記;
5.秘書部:記錄參加晚會的人員名單,活動結(jié)束后的總結(jié); 6.文藝部:為晚會提供節(jié)目表演;
7.外聯(lián)部:晚會現(xiàn)場的拍攝,維持現(xiàn)場秩序;
十. 前期準(zhǔn)備:
1.組策部:申請場地和器材,確定晚會地點(diǎn); 2.宣傳部:做好場地整體裝飾布置設(shè)計(jì); 3.秘書部:核對晚會所需用品; 4.財(cái)務(wù)部:做好活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
十一.晚會前的準(zhǔn)備:
1.宣傳部:18:00到會場,做好會場的布置工作; 2.財(cái)務(wù)部:晚會用品的分發(fā)和擺放; 3.其他部:18:30到會場,幫助布置會場;
十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 氣球
礦泉水 紀(jì)念筆記本 筆 糖果 其他 合計(jì):