第一篇：公司檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條 為了加強(qiáng)公司的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和總公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向綜合部檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條 各部門主任應(yīng)重視本單部門資料的管理和文書立卷工作，配備兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。

第四條 公司的文書立卷工作和檔案管理工作由綜合部監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 綜合部設(shè)專人專職負(fù)責(zé)檔案工作。

第二節(jié) 歸檔范圍

第六條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。

第七條 上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

（三）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

第八條

公司文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；

（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；

（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如銷售活動、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；

（九）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；

（十）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（十一）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

（十二）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（十三）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；

（十四）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；

（十五）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（十七）公司或部門有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

（十八）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

（十九）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第九條 同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；

（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

第三節(jié) 立卷歸檔要求

第十條公司各單位應(yīng)在每年2月底以前將上年度文檔辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向綜合部移交。

第十一條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料。如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十二條 各單位向綜合部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十三條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。

（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在同一立卷。

（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由綜合部統(tǒng)一發(fā)給。

第四節(jié) 檔案的密級管理

第十四條 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。其劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：

絕密檔案包括：

公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：

1、財務(wù)資料；

2、公司重要會議紀(jì)要；

3、公司經(jīng)營情況；

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；

5、技術(shù)資料；

6、金額在10萬-100萬元的合同。秘密檔案包括：

1、重要項目資料；

2、項目合同協(xié)議。

第五節(jié) 檔案保管期限

第十五條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十六條確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六節(jié) 檔案保管

第十七條 檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。

第十八條

所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。第十九條 所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。

第七節(jié) 檔案的借閱

第二十條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到綜合部檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十一條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十二條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

第二十三條 借閱檔案的員工，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)綜合部主任批準(zhǔn)。

第二十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第二十五條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第九節(jié)第三十四條進(jìn)行處罰。

第二十六條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第八節(jié) 檔案的鑒定與銷毀

第二十七條 綜合部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第二十八條 檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

第二十九條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

第三十條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第九節(jié) 罰 則

第三十一條 公司各單位凡違反制度第三節(jié)第十一條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。

第三十二條 公司各單位凡違反本制度第七節(jié)第二十六條，泄露秘密，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。

第三十三條 公司各單位凡違反本制度七節(jié)第二十四條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

第三十四條 公司各單位凡違反本制度七節(jié)第二十五條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。

第十節(jié) 附 則

第三十五條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條

財務(wù)檔案、人事檔案、基建檔案參照國家有關(guān)法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。

第三十七條 本辦法自頒布之日起實施。

第二篇：公司檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為

公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條凡公司各部門、下屬公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利

用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司檔案室（辦公室）移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或

兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。

第四條公司業(yè)務(wù)檔案，按照公司制定的《崗位職責(zé)和說明》歸檔、管理。

第五條公司會計檔案，按照財政部《會計檔案管理辦法》歸檔、管理。

第六條公司人事檔案，按照《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》

歸檔、管理。

第七條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能

力

第八條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 歸檔范圍

第九條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。

第十條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

（三）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。

第十一條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件；

（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；

（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如投資項目、設(shè)備購買、貿(mào)易、重大課題、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；

（九）公司及各部門、各子公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；

（十）公司及各部門、各子公司制定的規(guī)章制度等；

（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

（十三）公司及各部門、各子公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；

（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；

（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（十八）公司或部門、子公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第十二條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；

（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第十三條公司各單位、各部門應(yīng)在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

第十四條各單位、各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十五條各單位、各部門向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十六條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。

（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）本公司各部門及各子公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章檔案保管期限

第十七條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年

左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十八條確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷毀

第十九條公司辦公室對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材

料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第二十條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被

鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

第二十一條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第二十二條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章檔案的借閱

第二十三條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，然后到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。

第二十四條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十五條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

第二十六條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外

出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

第二十七條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第二十八條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章

第三十一條進(jìn)行處罰。

第二十九條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有

關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章罰 則

第三十條公司各單位凡違反制度第三章第十三條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件

材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。第三十一條公司各單位凡違反本制度，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)

行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。

第三十二條公司各單位凡違反本制度第六章第二十七條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

第三十三條公司各單位凡違反本制度第六章第二十九條，遺失檔案的，應(yīng)立即

報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。

第八章附 則

第三十四條

第三十五條

則。

第三十六條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細(xì)公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

Xxxxx有限公司

年月

第三篇：公司檔案管理辦法

公司檔案管理辦法（討論稿）

為了提高我公司檔案管理水平，加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：

一、管理原則：

本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。實行各部門自行立卷，留存?zhèn)浞莺笠平蝗耸滦姓抗芾?，同時履行移交手續(xù)。

為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負(fù)責(zé)，并對本公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；各部門設(shè)立兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷、歸檔工作。

二、歸檔范圍：

各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。

三、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料必須完整。

（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。（2）不同內(nèi)容要分卷立案。（3）歸檔文件材料必須為原件。

2、歸檔文件材料必須明確地反映公司在各項活動中形成的真實內(nèi)容和具體過程。

四、歸檔時間：

各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。

五、檔案管理：

1、立卷完畢后，兼職檔案員應(yīng)按照不同的保管期限，內(nèi)容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。人事行政部檔案室對所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)

2、各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理。兼職檔案員如進(jìn)行調(diào)整，需及時通知人事行政部，并作好本部門檔案的交接記錄。

七、各部門收集范圍：

（一）人事行政部：

1、行政管理檔案

（1）各種會議的會議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。（2）公司工作計劃、總結(jié)；公司半年工作計劃、總結(jié)；公司各部門工作計劃、總結(jié)。（3）公司大事記及組織機(jī)構(gòu)變革。

（4）公司制定的規(guī)章制度、部門職責(zé)、崗位職責(zé)。（5）本公司的請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

（6）反映公司經(jīng)營活動的各種合同、協(xié)議及文件。

（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（8）公司開業(yè)、歇業(yè)、撤并材料。

（9）上級機(jī)關(guān)反映本公司活動的信息、簡報。（10）處理來信來訪材料。

（11）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（12）公司內(nèi)部行文、公司對外發(fā)文或需要加蓋公章的文件材料。

2、人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括員工二級檔案、人員調(diào)配、人員工資、人員培訓(xùn)、公務(wù)會議等工作中形成的各種文件材料。（1）員工獎懲材料。（2）計劃生育有關(guān)文件。

（3）公司人事任免、變動通知及決定。（4）職工崗位、薪資異動資料。

（5）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（6）因私出國人事關(guān)系保留協(xié)議書及相關(guān)材料。（7）先進(jìn)集體、個人的申報材料。

（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。包括質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計量、能源、環(huán)保、科技情報、專利申請審批等檔案管理中形成的各種文件材料。

（四）財務(wù)部：公司有關(guān)財務(wù)方面的請求及批復(fù)；財務(wù)計劃、總結(jié)；各財務(wù)分析報告；清產(chǎn)核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。

（五）商務(wù)部：公司客戶資料，供應(yīng)商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設(shè)備、物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

（六）其他方面：都由人事行政部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞荨?/p>

七、檔案保管制度

1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、科學(xué)地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、原則上檔案只在檔案室進(jìn)行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。

7、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

8、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

9、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

10、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

11、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

九、檔案資料借閱制度：

公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱

1、各部門凡需短時間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準(zhǔn)備。

2、所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。

3、所借檔案資料，借閱人無權(quán)復(fù)印、更改，如需復(fù)印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。

4、所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。(二)、查閱

1、所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。

2、查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。

3、檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。

十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。

十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：公司檔案管理辦法

檔案管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為規(guī)范錫林郭勒元和路橋管理有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節(jié) 管理體制和職責(zé)

第二條 公司設(shè)臵檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；

（2）負(fù)責(zé)公司成立、兼并、機(jī)構(gòu)重組、對外交往等重大經(jīng)濟(jì)活動和基建工程檔案的跟進(jìn)；

（3）負(fù)責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（4）負(fù)責(zé)檔案提供利用服務(wù)；

（5）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為黨群工作、行政管理、后勤管理、設(shè)備管理、財務(wù)會計、基本建設(shè)；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。

（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購臵部門向公司綜合管理部檔案室歸檔。

（三）會計檔案在會計結(jié)束后，暫由財務(wù)部門保管一年，一年后由財務(wù)部整理后統(tǒng)一向公司綜合管理部檔案室歸檔。

（四）人事檔案在員工離職手續(xù)辦理完畢后的三個月內(nèi)由公司綜合管理部檔案室歸檔。

（五）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。

（六）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié) 檔案的利用

檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計算機(jī)著錄工作，為利用計算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。

檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定

第六條 檔案管理員須根據(jù)各類檔案管理細(xì)則中的《歸檔范圍和保管期限表》（詳見集團(tuán)公司管理制度p35-p40）確定檔案的保管期限及檔案的價值。

第七條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第八條 對公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案須永久保存。

第九條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節(jié) 檔案保密規(guī)定

第十一條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機(jī)密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十二條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點、核對交接清單。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。

第十四條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。

第十五條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十六條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第十七條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定

第十八條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

第十九條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案使用登記表》及《調(diào)閱單》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須持單位介紹信、工作證或個人身份證明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十一條 復(fù)印檔案資料需填寫《檔案使用登記表》，機(jī)密檔案資料由檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可復(fù)印。

第二十二條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔案使用登記表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借。

第二十二條 借出檔案應(yīng)在5日內(nèi)歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。

第二十三條 借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

第二十四條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十五條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案使用登記表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定

第二十六條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第二十七條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十八條 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補(bǔ)。

第二十九條 要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。第三十一條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。

第三十二條 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十三條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十四條 每年定期對室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定

第三十五條 按規(guī)定需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

第三十六條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

第三十七條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第三十八條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

公司檔案分類試行規(guī)則

一、分類簡表

0、黨群工作 0.01黨務(wù)工作綜合 0.02組織工作 0.03宣傳工作 0.04統(tǒng)戰(zhàn)工作 0.05紀(jì)檢工作

0.06工會工作，青年工作 0.07其他

1、行政管理

1.01行政管理工作綜合 1.02培訓(xùn)工作

1.03保衛(wèi)工作，安全環(huán)保工作 1.04勞動管理

1.05人事管理（工資報表）

1.06法紀(jì)監(jiān)查工作（含案件處理與處分材料）1.07審計工作（含資產(chǎn)評估）1.08微機(jī)、檔案管理

2、后勤管理 2.01后勤福利 2.02房管工作 2.03倉儲工作 2.04車輛管理

3、設(shè)備儀器

3.01機(jī)械設(shè)備（含特種設(shè)備）3.02電器設(shè)備

4、會計與財務(wù)管理 4.01報表 4.02工資單 4.03帳簿

4.04憑證（現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬、貸款）4.05會計檔案移交：銷毀清冊 4.06審計資料

5、基本建設(shè)（獨立編號,按照下列有關(guān)文件進(jìn)行歸檔）詳見《公路工程立卷歸檔管理辦法》

二、分類主表

0 黨群工作 0.01黨委工作綜合

0.01.01黨委總支指示、通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示（含上級各種通知、規(guī)定、批復(fù)、批示文件）

0.01.02黨委總支工作計劃、總結(jié)

0.01.03黨委、總支會、民主生活會以及工會會議紀(jì)要記錄（含黨代會材料，黨委總支中心學(xué)習(xí)記錄，黨政班子碰頭會記錄）。

0.01.04黨委、總支調(diào)查研究材料

0.01.05專題總結(jié)、交流材料、講話發(fā)言材料 0.01.06機(jī)要保密工作 0.01.07信訪工作材料 0.01.08黨務(wù)大事記 0.02組織工作

0.02.01組織工作通知、規(guī)定 0.02.02組織工作計劃、總結(jié)報告 0.02.03組織工會會議記錄

0.02.04組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（含組織機(jī)構(gòu)建立、機(jī)構(gòu)合并、機(jī)構(gòu)撤銷、升級、級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、啟用印信、改選等文件）

0.02.05整黨建黨

0.02.06評選支部、優(yōu)秀黨員表彰材料

0.02.07黨員管理：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）

0.02.08黨員教育（包括工會、課、教材）

0.02.09統(tǒng)計報表、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊

0.03宣傳工作

0.03.01宣傳工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 0.03.02宣傳工作計劃、總結(jié)、會議記錄 0.03.03干部輪訓(xùn)、教育（含計劃與教材）0.03.04理論學(xué)習(xí)、時政教育、精神文明建設(shè) 0.03.05思想工作調(diào)研材料

0.03.06刊物圖書管理、剪報、廣播稿、本公司報刊 0.04統(tǒng)戰(zhàn)工作

通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示、工作計劃、總結(jié)、會議交流

材料、政策工作、調(diào)整材料（包括各種統(tǒng)計材料）0.05紀(jì)檢工作

0.05.01紀(jì)檢工作通知、規(guī)定、指示、會議紀(jì)要、請示、報告、批復(fù)、批示

0.05.02紀(jì)檢工作計劃、總結(jié) 0.05.03紀(jì)檢經(jīng)驗交流材料

0.05.04黨風(fēng)建設(shè)（廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨規(guī)）0.05.05黨員民主評議材料

0.05.06案件調(diào)查、黨紀(jì)處分（含申訴復(fù)查）大事記 0.05.07紀(jì)檢信訪工作 0.05.08統(tǒng)計報表 0.06工會工作

0.06.01工會通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 0.06.02工會計劃、總結(jié)、工會工作大事記 0.06.03工會會議記錄，職代會，工代會文件

0.06.04組織工作（含機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、黨員管理）0.06.05民主管理和班組建設(shè)（包括干部評議材料）

0.06.06勞動競賽、評選勞模、先進(jìn)材料（各部門競賽評比材料均入此）

0.06.07勞保福利（含職工休養(yǎng)、退管工作）0.06.08文體、宣傳、教育、女工、調(diào)解、計劃生育 0.06.09工會財務(wù)管理 0.06.10簡報、統(tǒng)計工作 0.07共青團(tuán)、青年工作

0.07.01團(tuán)、青年工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 0.07.02團(tuán)、青年工作計劃、總結(jié)、大事記 0.07.03團(tuán)委會記錄、團(tuán)代會文件

0.07.04組織工作（含機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免）

0.07.05團(tuán)員管理（含組織生活、組織介紹信存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分）0.07.06青年工作

0.07.07競賽比武、評選先進(jìn)材料（含評選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、團(tuán)組織等）

0.07.08文體宣傳教育活動材料 0.07.09團(tuán)員管理、團(tuán)費管理 0.07.10簡報、統(tǒng)計報表、名冊 0.08愛心工程

通知、統(tǒng)計、報表、感謝書信 0.09協(xié)會、學(xué)會工作（略）

1、行政管理 1.01行政管理綜合： 1.01.01公司外部文件：

1.01.01.01各級政府各局、上級紅頭文件、來文、來函，外部企事業(yè)單位的各種文書、文函、交流資料 1.01.01.02 集團(tuán)公司來文、來函

1.01.02公司內(nèi)部管理文件

1.01.02.01辦公會議文件及發(fā)展規(guī)劃方向文件 1.01.02..02各項指示講話（發(fā)言稿、記錄稿）、批示

1.01.02.03各種證件管理：企業(yè)登記證、許可證，資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等注冊資料、房產(chǎn)證、土地證、債權(quán)股權(quán)憑證、規(guī)劃證件及上述證件變更資料等。

1.01.02.04資產(chǎn)臺賬清冊、資產(chǎn)評估報告資料 1.01.02.05行政文件：通知、通報、通告、布告、告示

命令文件：通令、命令、嘉獎令、決定

1.01.02.06法規(guī)文件、規(guī)定、辦法、細(xì)則、案例、職責(zé)、準(zhǔn)則、規(guī)程、規(guī)章等

1.01.02.07計劃與總結(jié)性文件：生產(chǎn)計劃、文教衛(wèi)計劃、財政計劃、收支計劃、費用計劃、設(shè)備訂購計劃與清單，安裝調(diào)試進(jìn)度計劃等

1.01.02.08向上請示報告（含上級批復(fù)、批示）1.01.02.09統(tǒng)計文件

1.01.02.10各部門間工作聯(lián)系單

1.01.02.11文秘、機(jī)要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）1.01.02.12外事接待、內(nèi)務(wù)活動（活動計劃、總結(jié)、簡報）1.01.01.13修志工作大事記（修志工作的全部材料）1.01.03工商行政管理的招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議文件 1.01.04 公司行政發(fā)文 1.02教育培訓(xùn)衛(wèi)生工作

1.02.01 教育、培訓(xùn)、衛(wèi)生工作通知、規(guī)定、會議資料

1.02.02 教育、培訓(xùn)、衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、大事記 1.02.03 職工培訓(xùn) 1.02.04 教學(xué)工作

1.02.05文教設(shè)施經(jīng)費審批

1.02.06衛(wèi)生（職工健康）宣傳、防病治病 1.02.07統(tǒng)計報表

1.03保衛(wèi)工作、安全環(huán)保工作

1.03.01保衛(wèi)、消防、治安、安全環(huán)保、通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復(fù)、批示

1.03.02保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、大事記

1.03.03組織工作（含機(jī)構(gòu)設(shè)施、干部任免、通知、規(guī)定、會議報批文件、計劃、總結(jié)、大事記）

1.03.04治安管理（含武器、危險物品、交通、治安、防范設(shè)施、保護(hù)等）（歸檔同1.03.03）

1.03.05法制宣傳建設(shè)工作（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類）

1.03.06消防工作（含抗洪搶險工作）（歸檔內(nèi)容同1.03.03）

1.03.07環(huán)保工作[環(huán)保調(diào)查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用的賠償）等]（歸檔同1.03.03）

1.03.08獎懲工作（獎勵與違紀(jì)處理文件資料）

1.03.09統(tǒng)計報表、名冊 1.04勞動管理

1.04.01勞動工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示

1.04.02勞動工作計劃、總結(jié)

1.04.03勞動工作會議記錄、紀(jì)要

1.04.04勞動力管理：（含定額、指標(biāo)、申請就業(yè)、人員（包括合同工、監(jiān)時工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協(xié)議資料，考勤管理，安全保護(hù)，職業(yè)病防治

1.04.05工資管理（含報表）

1.04.06人員調(diào)配（包括介紹信存根、工資轉(zhuǎn)移證、公司內(nèi)調(diào)動通

知單）

1.04.07機(jī)構(gòu)建設(shè)。職稱評、聘（含職位任免）

1.04.08各級責(zé)任制、獎懲（包括崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制）1.04.09安全保護(hù)（設(shè)備、人身、交通、意外事故，職業(yè)病防治）1.04.10人事檔案管理（員工花名冊、員工檔案保管和調(diào)動）1.04.11統(tǒng)計報表、名冊 1.05人事管理

1.05.01人事管理工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示

1.05.02人事管理工作計劃、總結(jié)

1.05.03人事管理工作會議記錄、紀(jì)要

1.05.04干部任免、聘任（包括干部選拔、錄用、培養(yǎng)）

1.05.05獎懲、福利待遇（含違紀(jì)處理，獎勵、記功、記過、除名等）

1.05.06干部教育培訓(xùn)、調(diào)動，介紹信存根

1.06法紀(jì)監(jiān)查工作

1.06.01通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示

1.06.02各種會議記錄、交流材料

1.06.03案件處理和處分材料

1.07審計工作：

1.07.01通知、規(guī)定、計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、請示、報告、批復(fù)、批示

1.07.02專項審計的通知、請示、報告、批復(fù)、批示、結(jié)論、決定、調(diào)查材料、證明材料

1.07.03資產(chǎn)評估資料 1.08微機(jī)、檔案管理

1.08.01檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復(fù)、批示、會議、規(guī)章、作業(yè)指導(dǎo)書、分類規(guī)則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）

1.08.02微機(jī)臺賬管理、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級

2、后勤管理

2.01后勤福利

2.01.01工作通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復(fù)、批示

2.01.02工作計劃、總結(jié) 2.01.03工作評比材料，考績資料 2.02房管工作

2.02.01房管工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示

2.02.02房管計劃、總結(jié)、房屋分配等

2.02.03住房分配、管理 2.03 倉儲管理

2.03.01倉儲管理通知、規(guī)定、計劃、請示、報告、批復(fù)、批示、總結(jié)、廢舊物資回收利用

2.03.02賬務(wù)管理（大帳本、小賬本、票據(jù)驗收、票據(jù)管理等）2.03.03實物盤存

2.04車輛管理（停車區(qū)域規(guī)劃、收費標(biāo)準(zhǔn)、通知、辦法、規(guī)定）

3、設(shè)備儀器 3.01機(jī)械設(shè)備

4.01.01運(yùn)輸設(shè)備（含輸送機(jī)、叉車、裝載車、拖車、牽引車等）4.01.05車輛設(shè)備（含卡車、轎車、面包車、救護(hù)車等）

3.02電器設(shè)備：（含變壓器、穩(wěn)壓器、電動機(jī)、配電箱、啟動器、鎮(zhèn)流器、高低壓開關(guān)柜、電力電容器等）3.03工程設(shè)備：（試驗檢測設(shè)備，測量相關(guān)儀器）

4、會計與財務(wù)管理

4.01報表 4.02工資單

4.03賬簿 4.04憑證

4.04.01現(xiàn)金

4.04.02銀行

4.04.03轉(zhuǎn)賬

4.04.04貸款

4.05會計檔案移交、銷毀清冊 4.06審計

5、基本建設(shè)：（獨立編號,按照下列有關(guān)文件進(jìn)行歸檔）詳見《公路工程竣工驗收辦法實施細(xì)則》

第五篇：公司檔案管理辦法

公司檔案管理辦法

公司檔案管理辦法

公司檔案管理辦法

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守工作紀(jì)律及公司的各項規(guī)章制度，并具備一定的專業(yè)知識。

對在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的個人，由公司給予精神和物質(zhì)上的獎勵。

公司檔案管理辦法

公司檔案管理辦法

提供服務(wù)。

公司檔案管理辦法

附件：

檔案管理人員工作細(xì)則

一、在公司（總）經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司檔案，尤其是技術(shù)秘密資料的保管、分類、借閱、督促返還等工作。

二、審查檔案借閱單上的簽字是否齊全，簽字人是否超越權(quán)限，對不符合借閱條件的不準(zhǔn)借閱，否則出現(xiàn)的一切后果由出借人負(fù)責(zé)。

三、負(fù)責(zé)將檔案進(jìn)行分類、編號登記工作。

四、對借出的檔案，要監(jiān)督借閱人在規(guī)定的時間、地點和特定的環(huán)境下使用，否則，有權(quán)中止借閱人的借閱期限。

五、在借閱人歸還技術(shù)秘密資料時，仔細(xì)檢查封條是否開封，并詢問借閱人是否利用復(fù)印、掃描、打印等手段私自留存?zhèn)浞?，在登記簿上登記擴(kuò)散項目。

六、檔案室采用二人二鎖同開機(jī)制，隨時關(guān)門，禁止外人私自進(jìn)入，防止泄密。

七、每月月底進(jìn)行資料盤點，對未返還的進(jìn)行督促，對破損的部分進(jìn)行修補(bǔ)。

八、掌握技術(shù)秘密資料的密級，對資料載體的保管性能、存儲的注意事項要知悉。

九、檔案應(yīng)當(dāng)擺放整齊，標(biāo)識準(zhǔn)確、清晰、齊全。

十、注意安全防盜，上下班前后要檢查門、窗是否關(guān)閉鎖好，有無撬過的痕跡。

十一、做好防火、防雨、防潮工作，防止檔案受潮、水浸、鼠咬。

十二、遇有特殊情況，及時向公司（總）經(jīng)理匯報。