第一篇：新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會方案

一、知識要點(diǎn)

1.接待采訪會議的新聞媒體的基本原則（1）會議新聞要實(shí)事求是。

（2）掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。（3）報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定。（4）準(zhǔn)備得全面周到。

（5）在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費(fèi)用的原則綜合考慮。

（6）隨時注意收集外界輿論和新聞媒體。（7）為召開媒體溝通會提供信息資料。2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容

（1）由會議秘書撰寫新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。

（2）在會議召開期間，邀請有關(guān)報(bào)社、電臺、電視臺派記者駐會隨訪，發(fā)布消息。

（3）在會議結(jié)束時，召開記者報(bào)告會。

二、技能要點(diǎn)

1.接待采訪會議新聞媒體程序：媒體人員登記------為媒體人員提供簡單的會議材料------安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動-------安排媒體溝通會。

（1）媒體人員登記

應(yīng)對參會的媒體人員與一般參會者以及工作人員進(jìn)行區(qū)別，會議組織者要登記，而且登記的地點(diǎn)要與一般參會者登記地點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分，登記時為其提供特殊的工作證。有些媒體人員在會前并沒有注冊，他們可能來自于一些與會議無關(guān)的刊物。此時是否接待他們應(yīng)該取決于會議的主辦者和會議主題，一般情況下最好放寬大門，而不要約束過嚴(yán)。

（2）為媒體人員提供簡單的會議材料

大多數(shù)媒體人員都喜歡自己決定采訪哪些人，以及報(bào)道會議的哪些新聞。因此會議組織者可以為他們安排一個介紹會，簡單說明會議的整體結(jié)構(gòu)，并著重指出那些可能引起他們興趣的人和事件，并向他們提供簡單的會議材料，讓他們自己從全局上進(jìn)行把握。

（3）安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動

會議方面應(yīng)該為靜態(tài)拍照和動態(tài)錄像準(zhǔn)備一個專門的場地，并搭建起相應(yīng)的背景，所有參與拍照的人都應(yīng)該得到充分的提示。如果錄像的目的是為了進(jìn)行電視報(bào)道，會議方面應(yīng)該為活動安排特定的日期，以免錯過播出時間。會議秘書處還應(yīng)該為攝影師提供所有參加拍攝的人員名單。

會議組織者要為新聞發(fā)布會提供應(yīng)有的準(zhǔn)備，滿足部分媒體人員要求將自己的錄音麥克風(fēng)連接在演講臺上的要求。發(fā)布會應(yīng)該有規(guī)定的起止時間，為發(fā)布會制定程序，每個參會者都應(yīng)該事先知道發(fā)布會的日程安排，以及是否可以在會上提問等問題。

（4）安排媒體溝通會

與新聞媒體溝通方法有3種：

對媒體的研究和細(xì)分，是與媒介進(jìn)行有效溝通的前提和基礎(chǔ)。劃分方式：從媒體性質(zhì)劃分為大眾類報(bào)紙、專業(yè)類、財(cái)經(jīng)類。按地域性質(zhì)劃分為全國性和區(qū)域性；電視臺劃分為央視和地方電視。按傳播介質(zhì)劃分，可分為紙質(zhì)媒體和電波媒體。

與媒體的溝通可采用面談、電話、文件、網(wǎng)絡(luò)和新聞發(fā)布會等形式實(shí)現(xiàn)。與媒體記者保持互助。無論是正面還是負(fù)面的新聞報(bào)道，我們要在第一時間對作者進(jìn)行反饋。

2.注意事項(xiàng)

（1）妥善處理新聞媒體的負(fù)面報(bào)道 1）快速作出反應(yīng)。

2）聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī)。3）讓負(fù)責(zé)人出面。

4）對未知的事實(shí)不要推測。5）不要隱瞞事實(shí)真相。6）為媒體采訪敞開大門。

7）統(tǒng)一口徑，用一個聲音說話。8）頻繁溝通。

（2）匯總新聞媒體的各種報(bào)道

預(yù)先與要來訪的媒體取得聯(lián)系，力求在發(fā)稿后可以得到他們的郵寄，或者在發(fā)稿后馬上將報(bào)紙收集起來，或通過網(wǎng)絡(luò)查詢的方法下載相關(guān)報(bào)道以備將來查詢、使用。

社區(qū)091 楊紅

第二篇：新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會方案

一、會議目的

1、更好的宣傳賽事活動，展現(xiàn)XX特色

2、為企業(yè)搭建推廣、宣傳平臺，提高企業(yè)知名度，為企業(yè)做大做強(qiáng)及招商引資奠定基礎(chǔ)。

3、為賽事活動爭取招商項(xiàng)目。

二、時間和地點(diǎn) 時間：2017年4月10日 地點(diǎn)：

三、參會人員

1、與兩項(xiàng)賽事有關(guān)的單位負(fù)責(zé)人。

2、邀請市委相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

3、邀請XX境內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

四、會議議程

1、主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人。

2、XXX領(lǐng)導(dǎo)作講話。

3、XXX介紹2017新疆〃XX國際馬拉松和第二季“中國新歌聲”XX賽區(qū)選拔賽兩項(xiàng)賽事舉辦背景、籌備情況。

4、播放2017新疆〃XX國際馬拉松和第二季“中國新歌聲”XX賽區(qū)選拔賽宣傳片。

5、XXX宣讀2017新疆〃XX國際馬拉松、第二季“中國新歌聲”XX賽區(qū)選拔賽兩項(xiàng)賽事招商方案。

6、提問環(huán)節(jié)。

7、招商環(huán)節(jié)。

第三篇：新聞發(fā)布會方案

西華師范大學(xué)團(tuán)委秘書處2010年招新工作新聞發(fā)布會籌備方案

活動目的：為團(tuán)委秘書處招新工作做宣傳，擴(kuò)大團(tuán)委秘書處的知名度與美譽(yù)度。主辦：共青團(tuán)西華師范大學(xué)委員會

承辦：西華師范大學(xué)團(tuán)委秘書處

活動時間：2010年10月8日19：00

活動地點(diǎn)：一期食堂三樓大學(xué)生活動中心或一期教學(xué)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳

與會人員：校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、秘書處全體委員、全校部分2010級新生、校內(nèi)外各新聞媒體 前期宣傳:|

1、（分別張貼于一、二期海報(bào)欄），橫幅2條（懸掛于一、二期食堂門口）

2、發(fā)動各學(xué)院秘書處的老干事進(jìn)行宣傳，秘書處委員在8號招新時進(jìn)行宣傳 前期籌備：秘書處召開委員例會由秘書團(tuán)傳達(dá)新聞發(fā)布會的相關(guān)事宜和具體工作安排。

1、制作宣傳海報(bào)、橫幅，統(tǒng)一秘書處委員著裝，制作胸牌；

2、寫新聞發(fā)布會新聞宣傳稿，制作秘書處的宣傳DV與新聞發(fā)布會PPT；

3、秘書團(tuán)與各部室部長寫發(fā)言稿與歡迎詞；

4、安排具體工作：

會場布置組：會場具體的布置工作，掛橫幅、擺桌子、司儀臺、座次表的安排、安保工作的安排等。

會議組：姓名牌、水、筆、講話稿、會議議程的制作、通知與會人員等。

后勤組：燈控、音響、禮儀、校歌、團(tuán)歌、投影儀與幕布的準(zhǔn)備、DV

與PPT的播放、照相等。

會議流程：

校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師講話

1、主持人宣布發(fā)布會開始，奏團(tuán)歌

2、秘書長淳佑博講話（秘書處的歷史與發(fā)展成績）

3、副秘書長陳小平講話（秘書處的文化和一個大學(xué)生應(yīng)有的情懷）

4、副秘書長易曉敏講話（秘書處的職能與部門分工，招新的注意事項(xiàng)）

5、各部室部長講話（介紹各部室與致歡迎詞）

6、現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)

7、秘書處全體委員迎新詞

8、主持人講話，奏校歌，發(fā)布會結(jié)束

注：未盡事宜，及時完善。

發(fā)布會結(jié)束后秘書處委員集體清理會場并開會進(jìn)行總結(jié)。

校團(tuán)委秘書處

2010-10-7

第四篇：新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會目的：

一、時間：

二、地點(diǎn)：

三、主辦：

四、承辦：

五、主持人：

六、發(fā)布人

（一）（二）

（三）七、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排：

（一）主席臺：

（二）前排：

八、參加人員：

（一）（二）

（三）九、會議程序

（一）主持人宣布發(fā)布會開始；

（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)

（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。

十、會場布置

（一）中英文會標(biāo)：

（二）場地規(guī)模：

（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發(fā)送場地

（五）會場供應(yīng)飲料

十一、職責(zé)分工

新聞發(fā)布會由（某個機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。

1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。

2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

3、翻譯負(fù)責(zé)部門

4、來賓接待負(fù)責(zé)部門

5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

十二、工作進(jìn)度

確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

各參會代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。

十三、主要資料

（一）講話稿；

（二）發(fā)布稿；

（三）介紹材料；

新聞發(fā)布會流程

新聞發(fā)布會司儀主持串詞

新聞發(fā)布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動，謝謝大家！下面新聞發(fā)布會正式開始。

10：20——10：30

主持人發(fā)言

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請?jiān)试S我代表《2011中國文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。

（大賽簡介）

本屆大賽的主題是以“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”和“迎奧運(yùn)、講禮儀、樹新風(fēng)”這幾大奧運(yùn)理念為基礎(chǔ)，以傳播奧運(yùn)禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運(yùn)，你我同行！”號召全民參與到奧運(yùn)禮儀的活動中。借助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運(yùn)的特殊形式展現(xiàn)給全球！

10：30—10：40

隨著2011年的臨近，為了滿足奧運(yùn)會、殘奧會現(xiàn)場及相關(guān)活動對禮儀人才日益增加的需求，2011中國文體明星奧運(yùn)助威團(tuán)主辦了《2011中國文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運(yùn)會選拔禮儀人才，另一方面為奧運(yùn)宣傳助威，為奧運(yùn)加油打氣！下面，請容許我介紹在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓：

參加新聞發(fā)布會的媒體有：

10：40—10：4

5參加本次新聞發(fā)布會的企業(yè)有：

我們首先有請（）先生為本次新聞發(fā)布會致辭。

10：45—10：50

謝謝（），下面有請（）致辭。

10：50—10：55

謝謝（），下面有請（）致辭。

10：55—11：00

謝謝。

下面有請*****致辭。

11：00—11：05

禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)籌備至今，******作了大量的工作，下面有請我們本組委會秘書長****講話。

感謝***的致辭。2011北京奧運(yùn)會提出了“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”三大理念，其中“人文奧運(yùn)”是指具有中華民族傳統(tǒng)民族特色的文化和技藝，是北京提出的具有獨(dú)特價值的創(chuàng)新理念，它依托有著五千年悠久歷史的中國文化，展示了中國對奧林匹克精神的開掘與發(fā)展。

11：05—11：10

（啟動儀式）下面有請*******進(jìn)行大賽的啟動儀式，有請兩位：

11：10—11：15

想必在座各位特別是媒體記者朋友們一定還有很多細(xì)節(jié)要了解，現(xiàn)在就進(jìn)入本次新聞發(fā)布會的答記者問環(huán)節(jié)，請媒體朋友們將提問條交給我們的工作人員，謝謝。（等工作人員將提問條送到主持人處）

11：15—11：30

好的，現(xiàn)在提問條已經(jīng)收集上來了。我手上有幾張?zhí)釂柕膯巫?，第一個問題……

有請新聞發(fā)言人組委會副秘書長現(xiàn)場答記者問

第二個問題……

………………

第五個問題……

感謝各媒體對我們大賽的關(guān)注，由于時間有限，我們今天的提問只能到此結(jié)束，需要進(jìn)一步了解大賽的記者朋友們，請會后與我們組委會聯(lián)系。

11：30

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，女士們，先生們，感謝大家在百忙中參加我們的新聞發(fā)布會，在這請?jiān)试S我代表2011中國文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動河南賽區(qū)組委會對大家的到來再次表示我們最誠摯的感謝。2011中國文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)新聞發(fā)布會到此結(jié)束。謝謝大家！

全部活動結(jié)束

第五篇：新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實(shí)與場景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場氣氛控制

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:32 本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。

現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按

照事情而定。

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:33 建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機(jī)動，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：

一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常

工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、確定時間、流

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:33

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可

以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整

個發(fā)布會的風(fēng)格。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘

之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：

（1）、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

（2）、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋病”

——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

（3）、“A企業(yè)&8226;遠(yuǎn)離艾滋病”

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:33 主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提

到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部

門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：

“A企業(yè)&8226;遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

議程表

地點(diǎn)：北京國際會議中心X樓XX廳

時間：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹

.....11:00—11：30 答記者問

11：30 主持人宣布會議閉幕

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵

點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥

界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時間。新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電

話落實(shí)。時間較突然的新聞事

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體

到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前

發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊

5、有關(guān)圖片

6、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34 新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已

經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以

進(jìn)行詳細(xì)闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之

為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

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八、時間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機(jī)選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上

不能保證。有時則要趨近于某些時機(jī)，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機(jī)？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。

另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。

如果是星期

六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一是品位與風(fēng)格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)?

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓

則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:35 二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？

住宿、酒品、食物、飲料的提供？

價錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn) 煌ㄊ欠癖憷 闖凳欠穹獎悖?

現(xiàn)場布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:35 本次發(fā)布會可以這樣排放位置：

（1）

一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置

空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。

（2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對主席臺，也可以對

下面的會場進(jìn)行掃描。

（3）再次為經(jīng)銷商席位。

（4）公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請

好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。

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九、現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累

現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某

些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安

排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片

等，以助與會者的理解。

答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

在國內(nèi)，大多數(shù)記者

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:36 在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需

要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會后探討。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會

議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點(diǎn)。

發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會。