第一篇:設(shè)計院圖文管理制度
圖文管理制度
為加強圖文輸出管理,提高工作效率,特制定本制度
第一條、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第二條、打圖室第一責任人:何麗瓊;第二責任人:林游輝。職責:
1、負責打圖室進出管理,妥善保管打圖室鑰匙。
2、負責公司內(nèi)部打圖、曬圖。
3、負責定期更換打圖室電腦開機密碼。
4、打圖機、曬圖機故障或需要更換配件及時上報。
第三條、打圖室、圖檔室屬于公司重要關(guān)鍵部位,鑰匙由相關(guān)責任人保管,禁止無關(guān)人員隨意進出。
第三條、公司設(shè)計人員如需要進行打圖或曬圖,必須先填寫《圖紙輸出申請表》,寫明打圖或曬圖項目的具體名稱、數(shù)量,報總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批后存入網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)或用U盤存儲后,由打圖室相關(guān)責任人進行圖紙輸出。未經(jīng)審批一律不予打圖或曬圖。發(fā)現(xiàn)擅自打圖曬圖者,給予5元/張罰款。
第四條:打圖曬圖應(yīng)認真細致,防止打印廢圖。因人為原因(打印紙設(shè)置錯誤、重復打印等)導致打印廢圖的,給予5元/張罰款。
第五條、連接打圖機的電腦必須每月更換1次開機密碼,圖檔室責任人負責做好保密工作,禁止向任何無關(guān)人員泄露密碼。
第六條、打圖機、曬圖機出現(xiàn)故障或需要更換配件,及時上報至行政部進行維修,確保設(shè)備處于完好運行狀態(tài)。因維修不及時導致延誤工作的,給予50元/次罰款。
第七條、委托外部圖文公司制作
1、除總經(jīng)理及其授權(quán)人外,任何人無權(quán)將圖紙送到外部圖文公司進行曬圖或方案本制作。
2、需要到外部圖文公司進行曬圖或制作方案本,應(yīng)先填寫《圖紙輸出申請表》,寫明曬圖或方案本項目的具體名稱、數(shù)量,報總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批后方可委托制作。如遇特殊情況(總經(jīng)理外出、客戶急需等),必須先電話請示總經(jīng)理(或授權(quán)人)同意后方可委托制作。
3、員工未經(jīng)審批擅自交由外部圖文公司制作的,制作費用自行負責,并給予100元/次罰款。
第八條、復印打印應(yīng)厲行節(jié)約,盡量做到雙面復印、打印。禁止為私人打印復印材料,違者給予3元/張罰款。
第九條、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)接受人員。因收發(fā)不及時而致工作失誤或造成損失的,視情節(jié)輕重給予50元—200元罰款。
第十條、圖文存檔
1、公司圖檔指:設(shè)計底圖、白圖、玻璃圖、曬好的圖紙、方案本、設(shè)計決算書等
2、圖文存檔第一責任人:何麗瓊,第二責任人:張亮。職責:
負責公司圖文存檔工作,并妥善保管。
3、圖紙經(jīng)審核加蓋出圖章后,設(shè)計專業(yè)線負責人應(yīng)及時提供設(shè)計底圖到行政部,行政部將相關(guān)文件刻錄光盤,與設(shè)計決算書一同存檔登記,進行編號,放置在存檔室制定位置。
4、施工圖紙審核后寄送至施工方前應(yīng)先編號,明確寄送方式(快遞、貨運),制定專人負責追蹤。寄送時明確寄送過程的查件方式,送達時間,快遞單號或貨運單號。在寄送時間內(nèi)及時查詢圖紙寄送情況,施工方收到圖紙后及時反饋。
5、圖文存檔工作應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。
6、因保管不當導致的圖檔損壞,將對相關(guān)責任人進行50—200元的罰款。
第二篇:設(shè)計院管理制度
設(shè)計院管理制度匯編
一、院長、總工程師職責范圍 1 目的
1.0.1 為了明確院長、總工程師的職責范圍和權(quán)限,確保設(shè)計院各項工作有序進行,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院長、副院長、總工程師和副總工師。3 內(nèi)容
3.1 院長、副院長
3.1.1 負責執(zhí)行國家的方針政策和上級的文件精神,負責全院的經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)和行政工作,領(lǐng)導和協(xié)調(diào)副院長、總工程師的工作,并同黨委共同做好黨建工作。
3.1.2 組織制定質(zhì)量方針和目標,建立(或指定管理者代表建立)質(zhì)量保證體系,并主持管理評審,以確保質(zhì)量保證體系持續(xù)有效實施。
3.1.3 審查批準經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,并監(jiān)督檢查其實施情況,代表院(或書面委托代理人)對外承接工程設(shè)計、工程咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù),并簽署合同,監(jiān)督檢查合同的履行情況。
3.1.4 負責重大工程建設(shè)項目設(shè)計工作的組織協(xié)調(diào),在設(shè)計工作中貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法令和法規(guī),保證設(shè)計合同的履行。
3.1.5 審查批準技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃,并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。
3.1.6 充分發(fā)揮技術(shù)委員會、總工程師、副總工程師和各級技術(shù)人員的積極性,研究國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài),開發(fā)新技術(shù),加強基礎(chǔ)技術(shù)工作,增加技術(shù)儲備,貫徹執(zhí)行設(shè)計標準、規(guī)范和規(guī)定,不斷改善設(shè)計裝備和設(shè)計手段,提高人員素質(zhì),保證設(shè)計質(zhì)量。3.1.7 審查批準財務(wù)計劃、機構(gòu)設(shè)置和人事安排。
3.1.8 審查批準全院性規(guī)章制度的編制計劃,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,并保證其有效實施。3.1.9 加強對班子建設(shè)和隊伍建設(shè)的領(lǐng)導,做好人員培養(yǎng)、考核、晉級、獎懲工作,不斷提高全員的整體素質(zhì)和整體水平。
3.1.10 認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法,為安全消防設(shè)施提供安全的資金保障。
3.1.11 關(guān)心職工生活,解決職工的具體困難;教育職工遵紀守法,做好職工的政治思想工作。
3.1.12 副院長在院長的領(lǐng)導下對分管的工作負責。
3.2 總工程師
3.2.1 在院長的領(lǐng)導下全面負責技術(shù)工作,并領(lǐng)導和協(xié)調(diào)副總工程師、技術(shù)處的工作。3.2.2 審定技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃,院長審查批準后組織實施。
3.2.3 組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法令和法規(guī),組織貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)計標準、規(guī)范和規(guī)定。
3.2.4 審查批準院級設(shè)計技術(shù)和管理標準的編制計劃,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,審定院級設(shè)計技術(shù)標準和有關(guān)管理標準,并保證其有效實施。
3.2.5 審定重大工程建設(shè)項目的設(shè)計原則和設(shè)計方案,研究審定四新的應(yīng)用,負責解決設(shè) 計工作中的重大技術(shù)問題。
3.2.6 負責基礎(chǔ)技術(shù)工作,主持國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的交流,研究和布置新技術(shù)的開發(fā)工作,組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評審、推薦上報工作。
3.2.7 負責計算機的應(yīng)用開發(fā)和管理工作,組織制定規(guī)劃并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。3.2.8 主持設(shè)計質(zhì)量的檢查、評定、剖析活動,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷提高設(shè)計水平。3.2.9 組織開展工程技術(shù)人員的技術(shù)培訓、考核和職稱晉升工作。3.2.10 副總工程師在總工程師領(lǐng)導下對分管的工作負責。
二、院長辦公會議制度 1 目的
1.0.1 為了更好地貫徹執(zhí)行民主集中制,提高院領(lǐng)導班子決策的民主化。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院長辦公會議。3 內(nèi)容
3.0.1 院長辦公會議成員由院長、副院長、總工程師組成,黨委書記、紀檢書記、工會主度、副總工程師列席會議,院長(或委托副院長)主持。根據(jù)會議議題(或副院長、總工程師建議)會議主持人可指定機關(guān)有關(guān)部門、有關(guān)基層單位負責人列席參加。
3.0.2 院長辦會議實行一題一議制,被指定參加會議的有關(guān)部門、有關(guān)基層單位的負責人只參與討論本部門單位有關(guān)議題。
3.0.3 院長辦公會議的主要內(nèi)容是傳達貫徹上級及上級有關(guān)部門的決定、批示和工作部署,討論決定并部署院的重要工作,討論生產(chǎn)經(jīng)營形勢,討論機關(guān)部門提請研究的重要問題,討論長遠規(guī)劃及發(fā)展方向,提高設(shè)計質(zhì)量和基礎(chǔ)技術(shù)工作的重要決策,協(xié)調(diào)各部門工作,其它需經(jīng)辦公會議討論決定的事項。
3.0.4 院長辦公會議根據(jù)需要隨時召開。
3.0.5 為了保證重大決策的民主性、科學性,下述議題必須提交院長辦公會議討論決定:(1)院發(fā)展方向及重大改革、重大生產(chǎn)經(jīng)營決策及其實施方案;
(2)中長期和生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、科技發(fā)展、財務(wù)收支等規(guī)劃,及其它全局性重要工作計劃;
(3)獎金分配方法;(4)合資、合作章程;
(5)以院的名義發(fā)布的重要規(guī)章性文件;(6)院召開的重要會議的工作報告;
3.0.6 院長辦公會議的議題由院長確定,會議由院辦負責通知、記錄和對決定事項的督辦,并根據(jù)會議和領(lǐng)導意見起草會議紀要,由院長簽發(fā)。
3.0.7 為了提高工作效率和會議質(zhì)量,凡提交院長辦公會討論的問題必須由主管部門會同有關(guān)基層科室提出明確意見,并向院主管領(lǐng)導匯報,研究后再交會議討論。
三、院務(wù)公開制度 1 目的
1.0.1 為了使全院職工知院情、為院分憂、為振興企業(yè)出力,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,堵塞管理漏洞,防止違法違紀現(xiàn)象發(fā)生,加強企業(yè)黨風廉政建設(shè),密切黨群干群關(guān)系,理順職工情緒,激發(fā)職工主人翁責任感,促進企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定,使院務(wù)公開制度化、規(guī)范化,特制定本方法。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于機關(guān)各部門。3 內(nèi)容
3.1 院務(wù)公開的對象是全院職工。
3.1.1 職工代表大會是院務(wù)公開的基本形式和主渠道。
3.2 院務(wù)公開在院黨委統(tǒng)一領(lǐng)導下進行,黨政主要負責同志親自抓,院工會組織實施,院紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督檢查。3.3 院務(wù)公開要堅持實事求是、簡便易行的原則,有利于職工知情參與和監(jiān)督,要依法辦事,符合黨的方針政策以及國家的法律法規(guī),涉及到企業(yè)科技秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容不能公開。3.4 院務(wù)公開要循序漸進持之以恒,對職工一時不能接受理解的事項要逐步公開,切忌教條主義和形式主義。
3.5 院務(wù)公開的形式和內(nèi)容
3.5. 1 職工代表大會。凡是法律規(guī)定屬于職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的問題都必須向職工代表大會報告,分別由職工代表大會審議通過或決定。1.企業(yè)計劃及發(fā)展目標 2.企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃
3.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大決策
4.企業(yè)重大技術(shù)建設(shè)計劃、職工培訓計劃 5.企業(yè)勞動保護措施方案
6.業(yè)務(wù)招待費、福利費使用情況 7.企業(yè)工資調(diào)整方案獎金分配方案 8.民主評議企業(yè)領(lǐng)導班干部情況 9.企業(yè)改革改制的方案及實施方法 10.企業(yè)獎懲辦法及其它重要規(guī)章制度 11.企業(yè)集體合同的修訂完善和簽訂情況 12. 領(lǐng)導干部住房用車通訊工具工資獎金
3.5.2 職工代表組長和專門委員會負責人聯(lián)席會議(以下簡稱聯(lián)席會議),職工代表大會閉會期間可通過聯(lián)席會議聽取審議并決定企業(yè)臨時需要解決的重要事項,經(jīng)職工代表大會授權(quán)可審議或?qū)彶槁毠ご泶髸殭?quán)范圍的有關(guān)事項,并相應(yīng)作出決議。
3.5.3 院長民主聯(lián)系人會議。院長民主聯(lián)系人來自各單位具有一定的代表性,定期在院長民主聯(lián)系人會議上作院情通報。季度生產(chǎn)經(jīng)營情況面臨的困難和有利因素 2 生產(chǎn)經(jīng)營管理存在的問題 3 職工關(guān)心的熱點問題 3.5.4 院務(wù)公開欄對企業(yè)重大決策、重大改革措施及職工普遍關(guān)心的熱點問題予以公開。1 職工代表大會聯(lián)席會議和廠長民主聯(lián)系人會議精神 2 生產(chǎn)經(jīng)營重大決策企業(yè)重大改革方案及重要規(guī)章制度 職稱評定勞模及先進人物評選 4 職工療養(yǎng)的地點數(shù)額工齡年限
3.5.5 專門會議通過干部大會、生產(chǎn)調(diào)度會等對只能在一定范圍內(nèi)公開的事項采取在專門會議上公開。1 干部的獎懲任免 財務(wù)指標維修費基建費技術(shù)發(fā)展經(jīng)費使用情況 3.6 承辦
3.6.1 企業(yè)計劃及發(fā)展目標、中長期發(fā)展計劃、生產(chǎn)經(jīng)營重大決策、重大技術(shù)引進方案、職工培訓計劃、企業(yè)改革和改制方案及實施措施辦法、企業(yè)經(jīng)濟責任制制定與考核等由經(jīng)營處、技術(shù)處、設(shè)計管理處、人事處、全質(zhì)辦、院辦負責公開事宜。
3.6.2 財務(wù)指標、維修費、基建費、科研發(fā)展經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、福利費由財務(wù)處、技術(shù)處、院辦負責公開事宜。
3.6.3 企業(yè)勞動保護措施由院辦負責公開事宜。
3.6.4 企業(yè)改革改制的方案、工資調(diào)整方案、企業(yè)獎金分配方案及獎懲辦法、企業(yè)提干聘干方案、職稱評定、干部任免由設(shè)計管理處、黨辦、人事處負責公開事宜。
3.6.5 企業(yè)領(lǐng)導干部住房、用車、通訊工具、工資獎金由人事處、院辦負責公開事宜。3.6.6 民主評議企業(yè)領(lǐng)導干部由黨辦、人事處、工會負責公開事宜。
3.6.7 企業(yè)集體合同的修訂、完善和簽訂,貫徹院長民主聯(lián)系人會議精神、勞模評選、職工療養(yǎng)由工會負責公開事宜。3.7 院務(wù)公開程序
3.7.1 公開時間。工作計劃、規(guī)章制度、方案等在實施前公開,總結(jié)性事項在做完工作后公開,每月有結(jié)果的事項一月一公開,階段性的事項要適時一步一公開,必要的事項隨時公開。
3.7.2 實施載體 院每年召開二次職工代表大會。院每季度召開一次院長發(fā)主聯(lián)系人會議。3 根據(jù)需要召開聯(lián)席會議,在聯(lián)席會議上審議或?qū)彶榈姆桨赴l(fā)到各代表組組織職工代表討論,在協(xié)商一致的情況下形成決議。半年召開一次院情發(fā)布,由中層以上干部和部分職工代表參加。5 在職工易見處設(shè)公開欄,讓職工深入了解院情。
3.7.3 公開步驟 提出。按本辦法規(guī)定由分管部門提出公開的內(nèi)容,經(jīng)院分管領(lǐng)導同意。批準。按照民主集中制的原則,凡公開的重大事項,由院黨政班子決定,由院務(wù)公開領(lǐng)導小組批準。公開。由院工會或有關(guān)部門按公開的內(nèi)容采取相應(yīng)的公開形式。反饋。由工會組織部分職工代表或職工評議公開事項的效果,將評議意見反饋給相應(yīng)部門和院主管領(lǐng)導。5 整改。院主管領(lǐng)導和相應(yīng)工作部門按反饋意見制定整改措施及時答復職工群眾提出的問題。3.8 監(jiān)督
3.8.1 院務(wù)公開監(jiān)督小組對院務(wù)公開實行全過程監(jiān)督。
3.8.2 院務(wù)公開監(jiān)督小組半年檢查一次院務(wù)公開情況,根據(jù)需要可隨時對院務(wù)公開情況進行抽查。
3.8.3 由提出院務(wù)公開議題的單位或部門在一周內(nèi)向紀檢委工會反饋公開情況。
3.8.4 對凡應(yīng)公開的事項而不公開的單位或部門視情節(jié)輕重對單位或部門領(lǐng)導進行批評教育通報批評直至組織處理。
四、院長辦公室職責范圍 1 目的
1.0.1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責,確保各項工作有效完成,制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關(guān)崗位。內(nèi)容
3.1 主任職責
3.0.1 主任在院長、主管院領(lǐng)導的領(lǐng)導下負責DPDI 的行政管理工作,并對院長、主管院領(lǐng)導負責。
3.0.2 各崗位工作人員在主任領(lǐng)導下開展工作并對其負責。
3.0.3 負責組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定。3.0.4 組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。
3.0.5 協(xié)助院長維護本院正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
3.0.6 認真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),保障DPDI 職工人身和財產(chǎn)安全。3.0.7 認真抓好院辦各項工作,并對院辦各項工作負領(lǐng)導責任。
3.2 房管、計劃管理。
3.2.1 負責院各種房產(chǎn)設(shè)施的管理和各辦公室的管理,負責職工購買及租房補貼的統(tǒng)計發(fā)放工作。
3.2.2 負責職工住房公積金的管理,處理房改中各種問題。
3.2.3 負責全院水、電、暖的維修工作,負責維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。3.2.4 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報全年生產(chǎn)、維修需求物資計劃。
3.2.5 參照上物資消耗情況經(jīng)過嚴格核算,結(jié)合各單位申報計劃摸清當年全院設(shè)計任務(wù)及各種維修量的實際情況,嚴格按上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)文件精神,按類別詳細做出計劃季度計劃及月計劃。
3.2.6 與院財務(wù)處進行資金使用計劃平衡后報院主管領(lǐng)導初審,經(jīng)院長辦公會通過后實施。3.2.7 計劃外材料費用支出和急用材料應(yīng)有書面申請,說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導簽署意見后報主管院長審批,額度較大的應(yīng)請示院長批示后方可辦理。3.3 公安、安全管理。
3.3.1 負責全院各部位的治安防范以及門衛(wèi)管理,閑散人員清理工作,協(xié)助公安部門偵破各種案件工作。
3.3.2 負責財務(wù)去銀行取款的安全保衛(wèi)工作。3.3.3 負責DPDI 有關(guān)綜合治理的各項工作,負責安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實。3.3.4 負責處理上級下達的各項工作任務(wù)及匯報材料,辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健。3.3.5 按時完成各種宣傳及安全檢查工作,定期檢查安全報警、火災(zāi)檢測及消防設(shè)施。3.3.6 辦理自行車上稅年儉工作,負責處理各種事故及車輛辦照年檢工作。3.3.7 辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健,負責失竊火災(zāi)事故處理。3.4 綠化、紅十字會管理。
3.4.1 負責全院綠化區(qū)種樹、種草、種花及管理工作。
3.4.2 負責綠化工作的計劃、工作總結(jié)及編制有關(guān)報表工作。3.4.3 定期對綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進行全面檢查。3.4.4 保證綠化工作達到上級要求的各項指標。3.4.5 負責防汛工作。
3.4.6 負責DPDI 的衛(wèi)生管理工作。
3.4.7 負責作好紅十會的報表、會費的收繳,組織每獻血工作。3.4.8 負責救災(zāi)物資的收繳工作。
3.4.9 負責除害、滅病、健康教育工作。
3.5 計生、文秘管理。
3.5.1 認真學習落實計劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。
3.5.2 負責避孕藥具的發(fā)放管理,做到兩個100%,做到四懂六會。3.5.3 按規(guī)定辦理孕情及生育登記手續(xù)。
3.5.4 搞好宣傳教育及各種會議活動以及業(yè)務(wù)培訓、報導稿件。
3.5.5 做好計劃生育一卡七冊統(tǒng)計、基礎(chǔ)臺賬、統(tǒng)計表等各項基礎(chǔ)工作。3.5.6 按求及時準確、規(guī)范的報送各類報表。3.5.7 做好獨生子女兩全保險工作。
3.5.8 按上級有關(guān)規(guī)定組織處理違反計劃生育規(guī)定的事件及有關(guān)人員。3.5.9 起草各種行政文字材料并做好院大事記。
3.5.10 安排各種行政會議,負責會議記錄和會議中的各項服務(wù)工作。
3. 5。11 全面準確及時地為院領(lǐng)導提供各種信息,協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、基層各單位的各項工作。
3.5.12 督查院長辦公會議執(zhí)行情況及各項指標的落實情況。3. 5。13 負責院公章和介紹信的保管并按規(guī)定使用。
3. 5。14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件,負責行政文件的打印校對工作,負責落實文件的執(zhí)行情況。
3. 5。15 按有關(guān)規(guī)定和要求對各種行政文件進行立卷歸檔,并負責領(lǐng)導查閱各種文件的落實工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。
3. 5。16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作,填寫有關(guān)信訪工作的各種報表。3. 5。17 安排領(lǐng)導干部值班,檢查值班人員到崗情況。
3. 5。18 安排領(lǐng)導的日常活動,如安排有關(guān)領(lǐng)導按時參加各種會議等。3. 5。19 負責院領(lǐng)導出差后的各種事物處理。3. 5。20 按來賓來訪客人和各種會議的性質(zhì),根據(jù)有關(guān)標準安排來賓的吃住行及日常活動。3. 5。21 按規(guī)定和要求安排院領(lǐng)導和有關(guān)部門及領(lǐng)導同來訪客人會面。3. 5。22 負責客人的有關(guān)安全事項。3. 6 收發(fā)。
3.6.1 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行分發(fā)和 通知。
3.6.2 收進的郵件有登記并讓收件人做好簽收。
3.6.3 對收發(fā)文件嚴格管理,不丟失,不損壞,不泄密。
3.6.4 一般郵件必須當天通知有關(guān)單位或個人。1 公用的報紙期刊信函要在二小時內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。私人的期刊報紙和公用的專用期刊要進行登記和簽收。對已丟失的報刊,主動與用戶取得聯(lián)系,積極采取補救措施。收到的電報要在2 小時內(nèi)通知到用戶,加急電報在1 小時內(nèi)通知到用戶。3.6.5 每日按時向院外發(fā)的公函、信件、掛號、電報等及時發(fā)出。1 一般的電函、電報一天要一次,時間是下午2-4 點。2 加急的掛號電報,做到二小時內(nèi)發(fā)出。3 發(fā)出的掛號信做登記,以備查詢。難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位,并協(xié)助解決。
3.6.6 按照郵政部門統(tǒng)一布置,組織全院各單位做好收訂任務(wù)。
3.6.7 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字方可辦理,禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。
3.6.8 負責電話卡的購買發(fā)放登記工作。
3.7 電工、設(shè)備維修。
3.7.1 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性,及時搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作,做到認真檢查、及時修理、保證生產(chǎn)正常用電。
3.7.2 認真學習電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術(shù),在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作。3.7.3 遵守廠、院、室各項規(guī)章制度和紀律,做到堅守崗位,恪盡職守。
3.7.4 堅持安全生產(chǎn),樹立生產(chǎn)必須安全的思想,保證職工和國家財產(chǎn)不受傷害。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進行。
3.7.5 服從命令,聽從指揮,主動配合,搞好協(xié)作,確保工作順利完成。3.7.6 負責全院出版設(shè)備及電動門的維護修理工作。
3.7.7 每日進行巡回檢查,出現(xiàn)故障及時排除,并做好設(shè)備維修記錄。3.7.8 指導各設(shè)備操作人員進行維護保養(yǎng)。
3.7.9 掌握設(shè)備的備件情況,及時制定購買計劃。
3.7.10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準委托外部進行修理,院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定,確需委托修理的請示主管領(lǐng)導批準后方可外委修理。3.7.11 及時反饋工作中遇到的問題。3.8 門衛(wèi)。
3.8.1 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。
3.8.2 負責室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。3.8.3 外來人員先登記后入院,車按規(guī)定位置停放。
3.8.4 禁止收破爛人員、小商小販、社會閑散人員及出租車、三輪車入院,禁止無關(guān)人員在門衛(wèi)逗留,電話不外借。
3.8.5 按時開關(guān)門,按時打鈴,按時巡察。3.8.6 按時交接班。
3.8.7 保證室內(nèi)外設(shè)備、物品不丟失,不損壞(主要指銅字、燈、門、開關(guān)等)。3.8.8 禁止外單位人員入院乘車。
3.8.9 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。3.8.10 須知火警、盜警、急救電話號碼。
3.9 司機。
3.9.1 嚴格遵守道路交通安全法,服從交通民警指揮和檢查,自覺地維護交通秩序。3.9.2 駕駛車輛時必須證照齊全,嚴禁無照開車或交給無證人開車,出車前對車輛嚴格檢查,行車時注意行車安全,禁止吸煙、飲食和閑談,嚴禁闖紅燈和酒后開車。
3.9.3 必須保持車況良好,車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效,發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng)及時匯報及時修理。
3.9.4 要禮貌行車,超會車要減速禮讓,嚴禁強行超會,不準客貨混載,不準超長、超寬、超高、超載。
3.9.5 堅守崗位,按任務(wù)單正點到達指定地點,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,安全正點圓滿完成任務(wù),做好行車記錄,經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔,保管好隨車工具。3.9.6 接待客人要熱情大方周到服務(wù)。
3.9.7 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程,掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。3.10 保管員。
3.10.1 負責物資入庫檢驗事宜,到貨記錄填寫認真、詳細、準確。
3.10.2 按正式憑證記帳,各種憑證的填寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理,必須加蓋名章,記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。
3.10.3 記帳和結(jié)帳必須堅持日清月結(jié)制度,每月25 日進行一次物資收發(fā)存貨盤點,并及時作出月報表,半年、年終分別進行全面物資盤點,并作出器材收發(fā)存明細報表。
3.10.4 出入庫單據(jù)清楚、準確、無涂改,各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據(jù)發(fā)放物資,發(fā)放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理,并當面查物清點,認真執(zhí)行先進先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則。3.10.5 負責倉庫逐月填寫收發(fā)存資金動態(tài)表,并進行升降分析。
3.10.6 負責按物資名稱規(guī)格型號分類擺放,做到四號定位五五擺放四對口,庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化。
3.10.7 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資,做到物資不銹不霉爛不蟲害。
3.10.8 倉庫禁止攜帶火種,經(jīng)常保持庫內(nèi)衛(wèi)生,防火用具可靠,關(guān)好門窗,冬季注意檢查暖氣是否漏水,上好保險鎖,做好庫房巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3 10 9 做好上明細帳,出入庫單據(jù)裝訂成冊編號歸檔案工作。
五、安全生產(chǎn)責任制 目的
1.0.1 為了保障職工的人身和國家財產(chǎn)的安全,防止和減少事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。3 內(nèi)容
3.1 院長安全責任制。
完成安全生產(chǎn)工作目標和單位經(jīng)營責任制的安全考核內(nèi)容。(1)對本單位的安全工作負全面領(lǐng)導責任。(2)定期檢查和考核同級副職的安全生產(chǎn)責任落實情況。
(3)認真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法令和上級指示,審定本單位安全工作計劃、規(guī)章制度和安全規(guī)程,并組織實施。
(4)加強組織領(lǐng)導,建立健全安全管理機構(gòu),定期主持召開安全委員會會議,及時解決安全生產(chǎn)中重大問題,為安全生產(chǎn)設(shè)施及防護用品的配備提供資金保障。(5)組織本單位安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。3.2 書記安全責任制。
(1)協(xié)助院長管理本單位安全生產(chǎn),對本單位實現(xiàn)安全生產(chǎn)負直接的領(lǐng)導責任。
(2)責任組織審定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、經(jīng)費計劃、重大隱患的整改方案,積極改善職工勞動條件。
(3)領(lǐng)導辦公室的工作,及時解決存在的問題。(4)定期向院辦公會和安委會通報安全工作情況。3.3 副職安全責任。
(1)堅持安全生產(chǎn)誰主管誰負責的原則,按五同時的要求抓好各自分管部門的安全生產(chǎn)工作,并負責直接領(lǐng)導工作。
(2)負責組織有關(guān)部門進行安全檢查,對分管部門存在的安全問題要及時協(xié)調(diào)解決。3.4 設(shè)計人員安全責任。
(1)開展技術(shù)更新和技術(shù)改造工作應(yīng)把安全方面列入科研計劃,并設(shè)法研究解決。(2)在采用新工藝、新技術(shù)應(yīng)該把安全技術(shù)措施制定安全技術(shù)操作規(guī)程。(3)工程項目設(shè)計,必須符合國家有關(guān)專業(yè)的安全技術(shù)規(guī)范。3.5 安全管理人員職責。
(1)對安全生產(chǎn)狀況進行檢查。
(2)對檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當立即處理,不能處理的應(yīng)當及時報告本單位有關(guān)負責人,檢查及處理情況應(yīng)當記錄。3.6 班組長安全責任。
(1)模范遵守各項規(guī)章制度和工作紀律,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,堅持原則,制止違章作業(yè),負責實現(xiàn)本班組安全生產(chǎn)。
(2)組織開展班組安全活動做好崗位安全教育。
(3)督促檢查本班組安全設(shè)施的管理,及日常維護保養(yǎng)工作。
(4)掌握各崗位安全生產(chǎn)動態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患要及時清除,暫不能清除的應(yīng)采取防范措施,并立即向上級報告。
(5)發(fā)生事故時要及時采取措施,防止事態(tài)擴大,應(yīng)積極搶救、保護好現(xiàn)場并立即向上級匯報。
3.7 崗位工人安全責任。
(1)嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位操作規(guī)程,遵守勞動紀律。(2)正確維護和保養(yǎng)崗位安全設(shè)施保持完好有效。
(3)熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法,及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患,自己不能消除的應(yīng)立即向上級如實匯報。
(4)有權(quán)制止糾正他人的不安全行為,有權(quán)拒絕違章作業(yè),對危害生產(chǎn)安全和健康的行為有權(quán)批評、報告。
(5)積極參加各項安全活動生產(chǎn)中應(yīng)協(xié)同配合,共同搞好安全生產(chǎn)。
六、文秘工作制度 1 目的
1.0.1 保證院辦文書、秘書工作有章可循,增強工作條理性、計劃性,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 院辦文書秘書。3 內(nèi)容
3.1 文件傳閱。
3.1.1 嚴格按照擬辦意見和領(lǐng)導批示傳閱文件。
3.1.2 各級領(lǐng)導閱完文件后要及時簽署處理意見,文書要及時回收傳閱。3.1.3 文件傳閱后文書要及時消賬存檔,不得拖延時間或轉(zhuǎn)交他人。3.1.4 文件上不得隨意寫字涂抹或劃道。
3.1.5 文件閱辦期間,各級領(lǐng)導要嚴格保密,不準私自傳閱,丟失文件者責任自負。3.2 收發(fā)文。
3.2.1 按廠辦規(guī)定時間取文。
3.2.2 拆封要無損并清點份數(shù),正文與附件表格等要完整。
3.2.3 對公文要分類登記,擬公文處理單,按時送主任擬批,及時送交有關(guān)領(lǐng)導閱,根據(jù)領(lǐng)導意見速轉(zhuǎn)交承辦單位。
3.2.4 急件的處理要做到跟蹤催辦,必須在一日內(nèi)落實到承辦單位和個人。3.2.5 做好協(xié)調(diào)工作,文件傳閱時做到準確、迅速,不積壓、不誤事。
3.2.6 發(fā)文時,按照文件作者進行登記,并認真檢查公文體式,審批程序是否正確齊全,達到標準要求后進行編寫。
3.2.7 檢查應(yīng)發(fā)文件的頁數(shù)份數(shù)準確,主附件齊全,并已用印的公文才能發(fā)文。3.2.8 按主送抄送單位分發(fā),不漏單位和有關(guān)人員。3.2.9 及時將發(fā)文的原稿和打印稿收回存放。
3.2.10 對已辦完的公文隨時進行清繳,每季未對全季的公文清繳一次,年未對全年的公文進行徹底清繳核對,對遺失的文件及時采取措施。
3.2.11 對已辦完的要及時整理,可按問題作者年代等方法分類,為年終立卷做好準備。3.2.12 對于請示公文要及時找到批復件達到完整。
3.2.13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字,字跡和書寫材料不規(guī)范的要采取補救措施。3.2.14 對跨的文件要全面整理,對有查考和利用價值的文件要進行組卷,將整理好的案卷及時送檔案管理部門。
3.2.15 認真執(zhí)行保密法,遵守保密守則及總廠制定的保密規(guī)定。
3.2.16 對帶密級的文件辦完后應(yīng)立即收回查點頁數(shù)并妥善保管。3.2.17 公文傳閱要簽字,不能橫傳,翻印按管理規(guī)定執(zhí)行。
3.2.18 院的計劃報表、請示、報告、公文等必須經(jīng)領(lǐng)導簽字方可用印。4.1 保密制度。
4.1.1 嚴格保守黨和國家機密,不該說的不說,不該知道的絕對不問,不該看的視而不見,絕對不可利用黨和國家的機密謀取私利。
4.1.2 保管好文件和資料,按規(guī)定批辦、傳閱文件,不得隨意擴大范圍和私自摘錄和印發(fā)。4.1.3 嚴格遵守機密文件管理制度,按規(guī)定定期清查上繳,不得私自銷毀。4.1.4 不在非保密場合談及機密,不得帶機密文件到非工作場所,尤其不得向親友泄密,做到不談密、不泄密、不失密。5.1 文件管理。
5.1.1 總廠及上級行政機關(guān)來文,統(tǒng)一由院辦文書簽收登記,并根據(jù)院領(lǐng)導批示進行傳閱。5.1.2 院屬各單位收到的文件交由院辦文書統(tǒng)一處理。
5.1.3 對文件收發(fā)登記擬辦分送傳閱存檔移交等環(huán)節(jié),文書要嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理。5.1.4 對上級文件批辦要及時,急件一日內(nèi),一般文件三日內(nèi)辦理完畢,并及時存檔。5.1.5 需要復印文件時,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準方可復印,秘密文件經(jīng)上級主管部門領(lǐng)導批準后方可復印。
5.1.6 院發(fā)文由主管科室擬稿,并按發(fā)文稿紙上的要求認真填寫,經(jīng)由院辦秘書審核合格后送院領(lǐng)導簽發(fā),并填定文號,然后由文書送交打印發(fā)出。6.1 印、信管理。
6.1.1 嚴格按規(guī)定按手序用印,用印前檢查用印手續(xù)是否具備,情況是否清楚內(nèi)容是否真實。
6.1.2 介紹信用印必須經(jīng)領(lǐng)導簽字方可用印,空白介紹信一般不能用印。6.1.3 院的計劃報表、請示報告、公文等必須經(jīng)領(lǐng)導簽字方可用印。
七、收發(fā)長途電話傳真管理 1 目的
1.0.1 為了做好收發(fā)、長途電話、傳真管理工作,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于收發(fā)員長途電話傳真管理人員。3 內(nèi)容
3.1 收發(fā)員工作職責。
3.1.1 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行通知和分發(fā)。
3.1.2 收進的郵件有登記并讓用戶做好簽收。
3.1.3 對收發(fā)文件嚴格管理,不丟失、不損壞、不泄密。3.1.4 一般郵件必須當天通知有關(guān)單位或個人。
3.1.5 公用的報紙、期刊、信函,要在二小時內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。3.1.6 私人的期刊、報紙和公用的專用期刊,要進行登記和簽收。3.1.7 對已丟失的報刊,主動與用戶取得聯(lián)系,積極采取補救措施。
3.1.8 收到的電報,要在2 小時內(nèi)通知到用戶,加急電報在1 小時內(nèi)通知到用戶。3.1.9 每日按時向院外發(fā)的公函、信件、掛號、電報等及時發(fā)出。1 一般的電函、大字件、電報一天要一次,時間是下午2 點、4點。2 加急的掛號、大字件、電報,做到二小時內(nèi)發(fā)出。3 發(fā)出的掛號信做登記,以備查詢。難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位并協(xié)調(diào)解決。
3.1.10 按照郵政部門的統(tǒng)一布置組織全院各單位做好收訂任務(wù)。
3.1.11 組織召開基層收發(fā)員座談,傳達郵政部門精神,宣傳發(fā)行工作意義,解釋好發(fā)行的種類,提供所有信息。3.1.12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理,禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。
3.2 長途電話、傳真管理工作。
3.2.1 打電話發(fā)傳真必須填申請單先由有關(guān)領(lǐng)導簽字后方可實施。3.2.2 認真做好發(fā)接記錄,遇緊急情況立即通知有關(guān)人員。3.2.3 禁止因私事打電話發(fā)傳真。3.2.4 維護好電話機、傳真機。
3.2.5 電話卡發(fā)放要有登記,要有室主任或大項目負責人簽字。
八、值班制度 1 目的
1.0.1 保證節(jié)假日期間院內(nèi)的各項工作有序進行,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 院內(nèi)副科級以上的干部、各基層科室的工會主席及機關(guān)部分干部。3 內(nèi)容
3.0.1 值班人員必須準時到崗與上一班值班人員當面交接。3.0.2 值班人員必須準時向總廠調(diào)度室報到。
3.0.3 值班人員必須在值班期間認真巡查全院,并做好值班記錄。
3.0.4 夜班時間為當晚17 點至第二天早晨7:30,白班時間為早7:30 至中午12:15,中午12:15至下午17 點。3.0.5 夜間22 點鎖門。
3.0.6 值班期間禁止串崗、喝酒。
3.0.7 當值班人員由于出差等原因不能值班時,不許用不具備值班資格的人員替班。3.0.8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。
3.0.9 值班人員接班后不得離開院內(nèi)。
3.0.10 值班人員接到通知等要及時傳達給有關(guān)人員。3.0.11 值班人員負責關(guān)閉走廊、衛(wèi)生間的照明及門窗。
3.0.12 火災(zāi)報警器報警值班人員要立即查找報警區(qū)位,發(fā)現(xiàn)火點立即撥打119 并通知有關(guān)人員。
九、安全生產(chǎn)及防火制度 1 目的
1.0.1 為了保障職工的人身和國家財產(chǎn)的安全,防止和減少事故發(fā)生特制定本規(guī)定 2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。內(nèi)容
3.1 一般要求。
3.1.1 DPDI 各級領(lǐng)導對自己所管轄的工作范圍內(nèi)的安全工作負有直接領(lǐng)導責任。
3.1.2 安全管理人員對日常安全工作全面負責,隨時做好安全生產(chǎn)的檢查工作,事故隱患的整改工作,各室及生產(chǎn)崗位必須落實安全防火措施制訂切實可行的防火制度,建立安全防火組織。
3.1.3 經(jīng)常對全院職工進行安全教育,克服平時麻痹心理,防止各種事故的發(fā)生。3.1.4 對院電器設(shè)備及照明設(shè)施必須符合安全規(guī)定,不經(jīng)電工同意不準隨意改動。3.1.5 機動車必須嚴格執(zhí)行三檢制,不違章操作,違者按有關(guān)規(guī)定處理。
3.1.6 嚴格組織紀律性,獎懲嚴明,對工作不負責任嚴重失職造成重大損失事故者根據(jù)情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
3.2 消防管理。
3.2.1 各種滅火器材按部位的要求配好配齊,專人管理,責任落實到人,包括增壁消防栓。3.2.2 各部位配備的各種消防器材任何人不準亂動,消防器材責任人定期檢查。
3.2.3 建立消防器材檔案,由主要負責人管理,做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。
3.2.4 主管領(lǐng)導直接責任人要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證安全工作順利進行 3.2.5 每年利用過期的消防器材舉行演習訓練,做到人人會用。3.3 動火、用電管理。
3.3.1 按市區(qū)公安局防火科和電業(yè)部門的規(guī)定,本單位主要領(lǐng)導把安全用火用電工作放在第一位。
3.2.2 院里的材料庫、汽車庫、計算站、檔案室、底圖庫等生產(chǎn)要害部位一律不準動用明火,并嚴禁吸咽,違者罰款50 元,如有必須動用明火時經(jīng)安全部門批準采取必要的安全措施方可動火。
3.2.3 所有上崗人員人人都必須做好防火用電工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理報告。
3.2.4 全體人員必須做到人走燈滅,人走火滅,消除各種隱患,杜絕各類事故的發(fā)生。3.2.5 單位主要領(lǐng)導要親自抓好安全工作,事事督促檢查,執(zhí)行各項安全制度,并認真做好安全檢查工作。3.4 事故處理。
3.4.1 基層單位發(fā)生事故立即上報總廠安全環(huán)保技術(shù)監(jiān)督部,三日內(nèi)上報事故報表和事故調(diào)查報告。
3.4.2 發(fā)生事故后應(yīng)保護好事故現(xiàn)場,并迅速采取有效措施,防止事態(tài)擴大。
3.4.3 基層單位發(fā)生事故如隱瞞不報、虛報或故拖延不報,除現(xiàn)成補報外,應(yīng)嚴肅處理 3.4.4 有關(guān)領(lǐng)導接到事故報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場組織搶救,采取有效措施防止事故擴大,對需上報的事故及時向總廠有關(guān)部門報告。
3.4.5 事故排除后,除應(yīng)由上級安全監(jiān)督管理部門或公檢法部門介入調(diào)查的之外,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,恢復正常生產(chǎn)。
十、保安工作制度 1 目的
1.0.1 為加強院保安工作,維護正常的工作秩序,保障全院職工及集體的安全及利益特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于負責保安工作的部門及管理者。3 內(nèi)容
3.1 保安員崗位職責。3.1.1 認真貫徹執(zhí)行上級業(yè)務(wù)部門的各項安全法令和法規(guī),不斷提高安全工作的管理水平3.1.2 經(jīng)常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)后要及時整改。3.1.3 組織做好機動車輛的春檢和年檢工作,不斷提高機動車的完好率。
3.1.4 結(jié)合實際情況提出和制訂各種安全防護用品計劃及發(fā)放。
3.1.5 加強生產(chǎn)崗位和要害部位的防火工作,按規(guī)定配足配齊消防器材,做好安全防火培訓工作。
3.1.6 負責追查和處理各種交通事故和生產(chǎn)事故,并及時上報有關(guān)部門。3.2 保安員的工作標準。
3.2.1 經(jīng)常深入科室,對職工進行四防和法制教育,達到人人自覺遵守安全規(guī)章,人人會緊急避險,人人會使用消防器材。
3.2.2 要害審定準確,人員純潔,檔案完備,保衛(wèi)措施落實。
3.2.3 重點要害部位各項安全防范措施落實,治安防范檔案鍵全,達到要求。3.2.4 嚴格防范刑事案件治安案件的發(fā)生。
3.2.5 能查處治安案件查破壞或破壞嫌疑事故。3.2.6 開展調(diào)查研究及時收集敵政社情。
3.2.7 了解35 歲以下職工的姓名年齡體貌特征。
3.2.8 對重點人口做到四知基本情況現(xiàn)實表現(xiàn)經(jīng)濟狀況來往關(guān)系。
3.2.9 加強對重點人口管理做好對重點人口工作幫教對象的檔卡管理工作。3.2.10 加強幫教治保會及保密力量建設(shè)的工作。
3.2.11 認真參加政治業(yè)務(wù)學習,不斷提高覺悟政策水平和工作能力,嚴格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀守法。
3.2.12 按時完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
十一、綠化管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好綠化工作,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于綠化員。3 內(nèi)容
3.0.1編制綠化計劃。
3.0.2做好綠化工作的各種報表工作。3.0.3完成上級下達的綠化任務(wù)。
3.0.4負責管理好院內(nèi)各種樹木綠籬草坪花卉盆花。
3.0.5做好綠化宣傳工作。
3.0.6負責院內(nèi)的衛(wèi)生工作,保持院內(nèi)清潔垃圾積雪塑料袋等贓物及時清理。3.0.7做到及時修剪澆水灑藥施肥。
十二、衛(wèi)生管理制度 1 目的
1.0.1 為了規(guī)范衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)建良好的工作學習環(huán)境特制定本規(guī)定。2 適用范圍 2.0.1 本規(guī)定適用于院辦對衛(wèi)生清潔人員的管理。3 內(nèi)容
3.0.1 清掃時間: 早7 點上班,中午11 點下班;下午1 點上班,晚16 點30 分下班。2 周六、周日:上午下午各來院一次搞衛(wèi)生。3.0.2 衛(wèi)生間的清掃: 墻面、天棚、窗戶每周擦一次。地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔,無污垢水漬、雜物。衛(wèi)生間地面應(yīng)在職工上班前打掃完畢,以利于保持清潔。4 垃圾筒及時清理,并保持表面清潔。5 衛(wèi)生清掃工具放置固定位置并保持清潔。垃圾間只準放置垃圾筒,清掃工具并保持清潔。保持滅火設(shè)施的固定位置并表面清潔。8 及時給紙筒上紙。3.0.3 樓梯間的清掃: 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物,窗戶一個月擦一次。墻面、柱面、天棚一個月擦一次。地面、踏步、扶手、欄桿、玻璃、門窗、門框、窗框、柱基、把手、窗臺板、暖氣片,無廢棄物、污漬手印,始終保持清潔、本色。4 玻璃一個月清洗一次并保持清潔。5 保持宣傳板的清潔。
3.0.5 接待室的清掃: 地面墻面、窗臺板、沙發(fā)、茶桌、花盆、門把手始終保持清潔。2 窗戶一個月擦一次。3.0.6 值班室的清掃: 地面墻面、窗臺板桌、柜、沙發(fā)、電視開關(guān)始終保持清潔。2 窗戶一個月擦一次。每天更換床上用品并及時清洗。3.0.7 按時給花澆水并保持清潔。
3.0.8 門臺階保持清潔,無廢棄物。夏天一周用水沖刷一次,冬天無雪及時埔地墊并保持清潔。
3.0.9 負責大廳外門的管理,冬天要注意隨時關(guān)閉大門。
3.0.10 雨蓬等室外鋁塑板部分,夏天一個月清洗一次,并保持清潔。3.0.11 出版室通往主樓的走廊每天清掃一次,并保持清潔。
3.0.12 凡所負責范圍內(nèi)的跑、冒、滴漏及損壞的要及時通知維修班處理。
十三、維修管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好維修管理工作特制定本制度。2 適用范圍 2.0.1 本制度適用于房管員。3 內(nèi)容 3.1 程序
3.1.1 每年年底由院辦負責編制明年大修、維修項目計劃,并做出初步概算,與財務(wù)部門在資金方面協(xié)調(diào)平衡,并報主管領(lǐng)導審核后提交院長辦公會議研究確定形成明年的計劃,報總廠機動處審批。
3.1.2 計劃實施前由院辦向技術(shù)處提交維修計劃,由技術(shù)處向總廠機動工程部報月計劃及開工請示,請機動工程部門批準并安排施工隊伍。
3.1.3 成立以主管理領(lǐng)導為組長的維修小組,成員由院辦技術(shù)處、財務(wù)處、監(jiān)察室相關(guān)專業(yè)室等有關(guān)人員組成,各負其責。
3.1.4 除零星維修項目外,其它工程項目一律實施招標方式確定施工單位。
3.1.5 設(shè)計院以技術(shù)附件的形式向施工單位說明施工內(nèi)容及要求,不得隨意超越范圍施工,設(shè)計院臨時需要增加或改變施工內(nèi)容的應(yīng)以書面形式通知施工單位,所改變或增加的施工內(nèi)容由院辦請示主管領(lǐng)導批準后方可施工。
3.1.6 小組成員與施工單位領(lǐng)導及工長開會研究施工過程中的具體問題及要求。3.2 施工管理 3.2.1 工程量 為確保工程量準確有據(jù)可查,施工單位和設(shè)計院同時建立施工日記,記錄與工程有關(guān)的所有情況,對所有施工內(nèi)容做到日清、日記,尤其對隱蔽工程更應(yīng)做好其工程量的相關(guān)記錄。2 院負責施工簽證人員必須加強責任心,實事求是,使工程簽證做到詳細、具體、明確,所有工程量要有詳細的計算公式或基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能只寫總數(shù)。3.2.2 進度
在保證質(zhì)量的前提下統(tǒng)籌安排縮短工期,并得到雙方確認。3 2 3 質(zhì)量
嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工規(guī)范標準,現(xiàn)場技術(shù)人員隨時檢查質(zhì)量,做好施工記錄,并向施工單位提出質(zhì)量意見,施工單位必須整改。3.2.4 安全
施工單位必須執(zhí)行安全生產(chǎn)法及有關(guān)方面的規(guī)范、規(guī)定,并接受設(shè)計院安全員的檢查,施工單位應(yīng)配備安全設(shè)施和安全管理人員,不能保證安全的不能施工,動火須經(jīng)設(shè)計院安全員出具動火票,并有防護措施,用電必須由設(shè)計院電工指定位置,并按規(guī)定程序向有關(guān)部門申請用電。3.3 驗收
3.3.1 施工結(jié)束后由設(shè)計院維修小組成員依據(jù)有關(guān)驗收規(guī)范、標準進行驗收,并簽署相關(guān)意見,查出的問題施工單位立即整改,維修小組成員再次驗收。3.4 結(jié)算
3.4.1 施工單位向設(shè)計院提供結(jié)算書,工程量要有計算公式,材料要有發(fā)票或總廠物資公司出具的相關(guān)票據(jù),對于高于市場價格的材料價格以市場價格為準,套用定額要準確,工程量要實事求是,設(shè)計院經(jīng)濟室人員要以施工記錄以及有關(guān)圖紙?zhí)子孟鄳?yīng)定額及總廠有關(guān)文件規(guī)定進行審結(jié)算,設(shè)計院審定后交機動工程部審查,機動工程部審查后取回交經(jīng)濟室人員,核對無誤,由主管領(lǐng)導審核簽字。
十四、門衛(wèi)管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好門衛(wèi)工作,維護正常的工作秩序,特制定本制度。適用范圍
2.0.1 本制度適用于門衛(wèi)工作人員。3 內(nèi)容
3.0.1 著裝按總廠有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在崗期間著經(jīng)警服裝,著裝整齊、儀表端正、站立標準、指揮得體、語言文明。
3.0.2 工作日內(nèi),早、午、晚上下班時間當班者要在大門外兩側(cè)站立,并維持周圍秩序。3.0.3 負責管理門前秩序,清理出租車三輪車及閑散人員,并不得在門衛(wèi)室逗留。
3.0.4 收廢紙車三輪車進院干活,必須由使用人同門衛(wèi)當班的同志打招呼方可入內(nèi),出門要進行檢查。
3.0.5 工作日內(nèi)8 小時以外及節(jié)假日外來人員不得入院,確實工作需要,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門同意方可入內(nèi)。
3.0.6 負責門前兩側(cè)地面、墻面衛(wèi)生。3.0.7 負責墻面字、門、雕塑完整。3.0.8 交接班不得空崗。
3.0.9 不得吃、拿、卡、要。
3.0.10 院內(nèi)往外拉東西必須辦公室領(lǐng)導同意。3.0. 11 進院車輛應(yīng)按規(guī)定位置存放。
3.0.12 外來人未先登記不可進入院內(nèi)辦事。3.0.13 自行車摩托車按規(guī)定存放。
3.0.14 禁止院外人員停放自行車因工作需要除外。
3.0.15 負責看護轉(zhuǎn)門。
3.0.16 掌握警區(qū)內(nèi)重點火源和電源情況發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告和處理。3.0.17 負責看護和維修打氣筒。
十五、物資計劃管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好院辦物資計劃管理工作,特制定本制度。適用范圍
2.0.1 制度適用于院辦物資計劃管理。3 內(nèi)容
3.0.1 每年初要求院屬各單位統(tǒng)一向辦公室申報全年生產(chǎn)維修需求物資計劃。
3.0.2 計劃員參照上物資消耗情況,經(jīng)過嚴格核算,摸清當年全院設(shè)計任務(wù)及各種維修量實際情況,嚴格按照上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)文件精神,按類別詳細做出計劃季度計劃月計劃。
3.0.3 與財務(wù)處進行資金使用計劃平衡后報院主管領(lǐng)導初審,經(jīng)院長辦公會通過后實施。3.0.4 計劃外材料費用支出和急用材料應(yīng)有書面申請,說明原因,經(jīng)院主管部門領(lǐng)導簽署意見后報主管院長審批,額度較大的應(yīng)請示院長并與財務(wù)部門平衡后方可辦理。
十六、物資采購管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好物資采購管理工作,特建立本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于DPDI 物資采購管理。3 內(nèi)容
3.0.1 嚴格執(zhí)行總廠慶石化財資發(fā)[2003]2 號文件關(guān)于印發(fā)<石油化工總廠減虧增效實施辦法>的通知等有關(guān)文件精神。
3.0.2 為了減少物資積壓,加速物流周轉(zhuǎn),各科室生產(chǎn)用料需提前半個月將申請單交辦公室,技術(shù)要求較強的短缺物資提前一個月申請,除特殊情況外,避免出現(xiàn)急用提料現(xiàn)象,以免影響生產(chǎn)。
3.0.3 嚴格按照院生產(chǎn)所需進行采購,做到貨比三家,要在有經(jīng)營加工能力的經(jīng)銷商或廠家直接購貨,大宗物資要招投標,必須做到質(zhì)量保證、價格合理、時間及時,要把經(jīng)銷商的營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)的復印件留存,要鑒訂合同和質(zhì)量保證書。
3.0.4 各科室未經(jīng)主管院長批準外購物資及加工各種材料費用辦公室不預辦理物資驗收入庫、出庫手續(xù)。
3.0.5 物資采購額度要按文件的規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導批準后到審計處審計后方可鑒訂合同。
3.0.6 所有采購都必須填寫物資采購申請單,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導同意的可先購,但必須補辦物資采購申請單,采購申請單一式三份,計劃員、保管員、主任各一份。
十七、物資倉儲及發(fā)放管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好物資倉儲及發(fā)放管理工作,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于院辦物資倉儲及發(fā)放管理。3 內(nèi)容
3.1 物資的保管
3.0.1 嚴格按照上級業(yè)務(wù)部門核定的最高物資儲備量和最低物資儲備量,隨時做好庫存物 資儲備量的補充和調(diào)整,確保各項生產(chǎn)維修用料。
3.0.2 各種物資入庫時,保管員按物資申請計劃嚴格檢驗物資名稱數(shù)量和物資的質(zhì)量,與物資計劃申請單不符的保管員有權(quán)拒收,庫房管理科學化,達到四號定位五五擺放,按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資,物資擺放規(guī)格化。
3.0.3 物資到貨驗收交接手續(xù)齊全,到貨驗收記錄填寫認真、詳細準確,每月底按物資申請單入庫單出庫單與庫有實物核對。
3.0.4 加強安全防范措施,防火設(shè)備、防盜門、鎖等齊全,消防設(shè)施注明專人管理,庫容庫貌井然有序,杜絕庫房內(nèi)吸煙及存放與保管物資無關(guān)的物品。
3.0.5 保管員做到四懂三會,遵紀守法,堅持崗位練兵,提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)為生產(chǎn)服務(wù)。3.2 物資的發(fā)放
3.2.1 院辦公室對院屬各單位進行生產(chǎn)及維修所需物資調(diào)撥一律采用在總廠物資公司統(tǒng)一購入的基層材料庫單簽發(fā),各種物資器材出庫單據(jù)各欄目必須蓋章,簽字無效,否則保管員有權(quán)拒付。
3.2.2 按主管院長批示物資種類和數(shù)量發(fā)放。3.2.3 按院屬單位計劃內(nèi)物資發(fā)放。3.2.4 按臨時急需物資發(fā)放
3.2.5 撥料人簽發(fā)各種物資時,要清楚撥出物資的用途、消耗數(shù)量,并跟蹤物資的使用效果。
3.2.6 對在院職工因個人工作需要使用的各種用具等先由本人在保存的個人保管卡片上登記后發(fā)放。
3.3 物資的回收
3.3.1 院內(nèi)各單位更換計算機硬盤、主板等,經(jīng)批準后由計算機室統(tǒng)一到院計劃員交壞換新。
3.3.2 各單位更換的打印機、復印機、傳真機硒鼓、墨粉盒由計算機室統(tǒng)一交到院計劃員。3.3.3 設(shè)計人員更換已損壞的計算器,必須到院計劃員交舊壞換新。
十八、物資帳務(wù)與單據(jù)管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好物資帳務(wù)與單據(jù)管理工作特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于物資帳務(wù)與單據(jù)管理。3 內(nèi)容
3.0.1 每月、季、半年、年未及時準確把院物流管理情況分別按上級業(yè)務(wù)部門的規(guī)定編制報表,報有關(guān)領(lǐng)導。
3.0.2 建立健全物資收發(fā)存放資金統(tǒng)計臺帳。3.0.3 建立健全器材付款入庫登記臺帳。
3.0.4 建立健全物資購進,消耗與庫存統(tǒng)計臺帳。3.0.5 建立健全器材收發(fā)存動態(tài)撥料臺帳。3.0.6 建立健全器材明細帳。
3.0.7 收、發(fā)單據(jù)、帳冊、物資計劃書、庫存器材收、發(fā)、存明細報表、記錄等資料裝訂成冊、編號,實行檔案化管理,及時與信息檔案室辦好移交檔案書。
十九、辦公用具管理制度 1 目的
1.0.1 為了做好離院人員辦公用具回收管理工作特建立本制度。適用范圍
2.0.1 本制度適用于離院人員辦公用具回收管理。3 內(nèi)容
3.0.1 退休、假退、調(diào)轉(zhuǎn)等職工離院前到院辦計劃員處辦理個人用具移交手續(xù)。3.0.2 離院人員應(yīng)交物資,沒有主管領(lǐng)導批準,推遲不移交者,院辦不預簽字。
3.0.3 移交回的各種用具能直接轉(zhuǎn)交給新來院工作的職工,可直接由計劃員轉(zhuǎn)登個人用具卡,不能轉(zhuǎn)交的在院辦填寫離院人員回收用具登記表,辦公桌、大書柜、小圖柜、辦公椅暫存原所在科室,由科室長在登記表用具暫存欄簽字,其它應(yīng)交用具一律交庫房由接收保管員在登記表回收欄簽字后交院辦統(tǒng)一留存,做為以后用具調(diào)整的依據(jù)。
3.0.4 離院人員暫存所在科室的用具不許擅自調(diào)整,不許無故損壞,待需要時隨時進行調(diào)整并轉(zhuǎn)登個人卡,交回庫房的其它用具要統(tǒng)一保管好,有使用價值的工作需要時由計劃員統(tǒng)一撥出,做到物盡其用。
二十、車班管理制度 1 目的
1.0.1 為了加強車輛管理,保障生產(chǎn)工作用車,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院辦對車班的管理。3 內(nèi)容
3.0.1 班長調(diào)度要管好、用好車輛,掌握出車、收車情況,合理調(diào)配、確保領(lǐng)導、生產(chǎn)、經(jīng)營用車。
3.0.2 調(diào)度派任務(wù)時要向司機交待清楚執(zhí)行任務(wù)的時間、地點,司機在接到指派任務(wù)時都要嚴格執(zhí)行,拒不執(zhí)行調(diào)度指派任務(wù)的調(diào)度有權(quán)收繳車鑰匙。3.0.3 駕駛員應(yīng)做到: 出車一律憑任務(wù)單并按路單規(guī)定線路行駛。工作日內(nèi)8 小時以外及節(jié)假日車出院及返回院內(nèi)應(yīng)在門衛(wèi)登記。3 工作日內(nèi)8 小時以內(nèi)車出院而在8 小時以外返回院內(nèi)應(yīng)在門衛(wèi)登記。車輛未經(jīng)調(diào)度指派不準私自動用,嚴禁中午開車回家吃飯,有任務(wù)或通勤車除外。5 通勤車超過18 點返回院內(nèi)應(yīng)門衛(wèi)登記,時間必須準確。工作態(tài)度好和謁、出車及時、接送到位,遵守駕駛員職業(yè)道德。7 不得吃、拿、卡、要。不得跑私車。及時做好行車記錄以及規(guī)定的幾項記錄。10 不得把車零件及油料送或賣給別人。11 不得將車交給他人駕駛。12 嚴禁酒后駕車。修車時必須將壞件拿回交班長。執(zhí)行短途任務(wù)的車輛執(zhí)行完任務(wù)后要及時歸隊。等待新任務(wù)不準借機不回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按私自用車處理。執(zhí)行長途任務(wù)的車輛超過晚12 時的第二天可休半天,但必須向調(diào)度告知收車 情況。工作日內(nèi)司機直接接到院領(lǐng)導出車任務(wù)的要及時向調(diào)度報告。16 司機出長途當天不能返回的要及時向調(diào)度報告。出長途時必須在總廠將油加滿,盡量減少在外加油的次數(shù),每次返回后由班長根據(jù)里程核對油票無誤后由班長簽字報銷。司機報銷的各種小票先由班長核對簽字,必須真實。19 保管好隨車工具、燈、滅火器、指示牌。
3.0.4 嚴格執(zhí)行三檢制度和保養(yǎng)制度,對能檢查而沒檢查和未及時保養(yǎng)發(fā)生機械故障而造成的事故,經(jīng)濟責任由事故者負責,由于有關(guān)人員決策失誤造成損失的追究有關(guān)人員的相應(yīng)責任。
3.0.5 受到總廠職能部門查處,按總廠規(guī)定執(zhí)行。3.0.6 車庫內(nèi)嚴禁吸咽。
3.0.7 車庫內(nèi)不得停放與車庫無關(guān)的東西。
3.0.8 修車一律憑修車單,不能超出范圍,更不能先修后補修車單。二
十一、車班崗位職責 1 目的
1.0.1 為明確車班工作范圍和各崗位的職責,特制定本規(guī)定。適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于車班。3 職責范圍 3.1 班長
3.1.1 班長在辦公室主任領(lǐng)導下負責車班全面管理工作,調(diào)度、司機在班長的領(lǐng)導下管好和使用好車輛,圓滿完成院交給和各項生產(chǎn)任務(wù)。
3.1.2 認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法和道路交通安全法。
3.1.3 班長必須按年計劃定期對所有的車輛進行維護保養(yǎng),一、二保要強制保養(yǎng),保證車輛完好率在98%以上。
3.1.4 班長要做好所有車輛的油料、材料的使用和管理工作,節(jié)約和控制油料材料消耗。3.1.5 班長協(xié)助主任作好每臺車輛的技術(shù)鑒定工作,按技術(shù)要求實施保養(yǎng)和維修。
3.1.6 經(jīng)常開展安全教育,樹立預防為主,安全第一的思想,自覺的遵紀守法,安全生產(chǎn)。3.1.7 及時購賣油料,做好每臺車的用油計劃,并建立車用燃料材料臺帳,每月統(tǒng)計行車公里、用油、用件數(shù)量。
3.1.8 團結(jié)同志,隨時掌握車班人員的思想動態(tài),做好政治思想工作,及時向主任反應(yīng)本班成員中的思想動態(tài)和存在的問題。
3.1.9 組織全班人員做好車輛保養(yǎng)及車庫衛(wèi)生。3.1.10 負責做好隨車配備的工具臺帳。
3.1.11 負責車班的考勤和資金考核發(fā)放工作。3.2 調(diào)度
3.2.1 調(diào)度直接指揮車班車輛運行和使用,是院生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個重要環(huán)節(jié)。
3.2.2 面向全院設(shè)計生產(chǎn)調(diào)度好車輛,保證生產(chǎn)經(jīng)營用車,認真檢查各車輛完成任務(wù)情況。3.2.3 開好出車任務(wù)單,督促檢查保證正常出車,掌握出車、收車時間,并做好調(diào)動車輛運行記錄。3.2.4 及時全面掌握生產(chǎn)情況,調(diào)動車輛及時周到,對不聽調(diào)動、不服從指揮者調(diào)度有權(quán)向主任建議收車和停止其工作。3.3 駕駛員
3.3.1 嚴格服從交通民警指揮和檢查,自覺地維護交通秩序。
3.3.2 駕駛車輛時必須證照齊全,嚴禁無照開車或交給無證人開車,出車前對車輛嚴格檢查,行車時注意行車安全,禁止吸咽、飲食和閑談,嚴禁闖紅燈和酒后開車。
3.3.3 必須保持車況良好,車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效。3.3.4 要禮貌行車,超會車要減速禮讓,嚴禁強行超會,不準客貨混載,不準超長超寬超高超載。
3.3.5 堅守崗位,按任務(wù)單正點到達指定用車地點,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,安全正點圓滿完成任務(wù),做好行車記錄,經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔。
二十二、車輛維修保養(yǎng)制度 目的
1.0.1 為了加強車輛保養(yǎng),提高車輛完好率,延長車輛使用壽命,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于車班。內(nèi)容
3.1 常規(guī)保養(yǎng)
3.1.1 車輛技術(shù)保養(yǎng)是關(guān)系到車輛使用壽命的關(guān)鍵問題,所以按技術(shù)要求及時保養(yǎng),使車輛正常運轉(zhuǎn),不帶病行駛,駕駛員要做到三懂三會四勤(即:懂駕駛,懂維護,懂性能;會保養(yǎng),會維護,會排除一般故障;勤檢查,勤潤滑,勤堅固,勤擦洗)。
3.1.2 一級保養(yǎng)在行駛3000--5000 公里時進行,二級保養(yǎng)應(yīng)在行駛8000--12000 公里時進行。
3.1.3 日常維護。車容整潔,各安全機構(gòu)和燈光必須齊全可靠,車胎氣壓、潤滑油、冷卻水、電解液都必須符合要求。
3.1.4 一級保養(yǎng)維修。車容整潔,裝備齊全,連接可靠,三濾暢通,不漏油,不漏水,不漏汽。
3.1.5 二級保養(yǎng)。進行輪胎換位,調(diào)整發(fā)動機汽門間隙及電氣設(shè)備工作狀況,清洗曲軸箱及濾清器,檢查調(diào)整轉(zhuǎn)向機械制動,清洗各輪軸承,更換黃油。3.2 季節(jié)維護
3.2.1 冬季及時檢查車輛技術(shù)狀況,增加防寒設(shè)備,更換防凍液,調(diào)整提高發(fā)電量。3.2.2 沖洗散熱器。檢查各感應(yīng)器工作是否良好。
3.3 維修
3.3.1 駕駛員要及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題,處理不了的及時向班長匯報,班長要組織搶修,確實修不了的經(jīng)鑒定后由院辦主任申請主管院長批準方可去總廠指定的修理廠修理。3.3.2 對進修理廠修理的車輛,駕駛員根據(jù)院主管領(lǐng)導批準的修理單修理項目修理,在修車過程中不得增加修理項目,如確需增加必須經(jīng)主管院長同意,否則增加費用當事人承擔。3.3.3 外出車輛途中發(fā)生故障,及時向院辦主任匯報,經(jīng)請示院主管領(lǐng)導后方可在外地修理。
3.3.4 車輛維修要嚴格執(zhí)行石化總廠車輛維修的規(guī)定,在總廠指定維修廠維修要與維修廠 簽訂維修合同,大修要填寫機動車輛大修審請單報機動處。
3.3.5 車輛維修要填寫車輛維修報修單,內(nèi)容要填全,一式三份,領(lǐng)導簽字后修理廠一份、資產(chǎn)員一份、主任一份。
3.3.6 維修內(nèi)容要填全,由班長填寫,凡在修理過程中需加項的要填在追加項目一欄,由主任簽字認可。
3.3.7 維修費用每季結(jié)算一次,提前2 周將修理廠的工時單交經(jīng)濟室審理,經(jīng)濟室審完送總廠機動工程部審核后方可付款。二
十四、車輛配件使用制度 1 目的
1.0.1 為了加強管理,降低消耗特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用車班。3 內(nèi)容
3.0.1 班長根據(jù)車輛實際情況報配件、材料申請計劃,經(jīng)院辦主任和主管院長批準后將計劃報計劃員,班長和保管人員負責辦理入庫手續(xù)。
3.0.2 車班用料由班長和保管員辦理出庫手續(xù),主任批準。
3.0.3 車班只備少量常用配件和消耗材料,其中包括機油、空氣濾心、機油濾心、汽油濾心、剎車油、燈泡、火花塞、防凍液、電解液、黃油等,其中配件一律現(xiàn)用現(xiàn)提計劃。3.0.4 配件的更換應(yīng)以舊換新。二
十五、車輛油料使用規(guī)定 1 目的
1.0.1 為了加強管理,降低消耗特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于車班。3 內(nèi)容
3.0.1 班長負責油料購買,存在總油本上,每月根據(jù)各車的技術(shù)狀況和生產(chǎn)任務(wù)情況向各車油本下達用油計劃。
3.0.2 做好行車記錄,駕駛員每天將所承擔的任務(wù)行車路線、行駛公里做詳細記錄,班長負責每月統(tǒng)計校對。
3.0.3 根據(jù)車輛的技術(shù)狀況和生產(chǎn)任務(wù)情況,并根據(jù)核定油料的使用情況建立油耗表,上墻公布行車公里和油耗情況,作為年終考核指標。
3.0.4 由于跑私車而增加油料消耗的當事者承擔油耗費用并十倍罰款。
3.0.5 班長每月將用油計劃油料使用情況做表向院辦主任和主管院長匯報。
二十六、車班安全生產(chǎn)管理制度 1 目的
1.0.1 為加強車班隊伍建設(shè),不斷提高思想政治覺悟,提高技術(shù)素質(zhì),增強事業(yè)心,預防和杜絕各種事故發(fā)生,確保職工的人身安全和國家財產(chǎn)不受損失,養(yǎng)成自覺遵守各項規(guī)章制度的良好風氣,嚴明組織紀律,確保安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定,2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于車班日常安全生產(chǎn)管理。3 內(nèi)容 3.0.1 車班要經(jīng)常組織全體職工進行安全知識學習,司機要認真學習和嚴格執(zhí)行道路交通安全法,每周要進行安全講話,及時進行安全教育,使全班職工養(yǎng)成自覺遵守交通規(guī)則的良好作風,真正樹立安全第一的思想,經(jīng)常檢查總結(jié),對自覺遵守各項規(guī)章制度的好同志要及時表揚,年終評出先進安全生產(chǎn)者。
3.0.2 必須遵章守法,杜絕違章駕駛,嚴禁酒后開車、超速行駛、強行超車、客貨混載,車輛回班后不準任何人擅自動用,有事必須事先經(jīng)領(lǐng)導同意,不準無故串車駕駛或交給無證人駕駛等。
3.0.3 要服從領(lǐng)導,聽從指揮,工作中不服從分配影響工作的根據(jù)情節(jié)要嚴肅處理。3.0.4 認真做好車輛日常保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)影響行車安全的故障隱患應(yīng)及時向班長匯報,班長應(yīng)及時做出判斷,并向主管領(lǐng)導匯報,及時修復,對隨時有可能發(fā)生意外的車輛司機有權(quán)拒絕出車。
3.0.5 工作中要堅守崗位,由于責任心不強對工作不負責任造成人為的機械事故,造成的經(jīng)濟損失和后果由事故責任者自己負責。
3.0.6 不得跑私車。因跑私車途中肇事造成人身傷亡和經(jīng)濟損失由個人全部承擔。
3.0.7 司機在執(zhí)行任務(wù)中造成交通事故要及時向院辦和院安全人員匯報,及時配合交通管理部門處理現(xiàn)場,隱瞞事故不報,一切后果由個人承擔。二
十七、申請用車制度 目的
1.0.1 為了加強車輛管理,提高車輛的利用率,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和領(lǐng)導公務(wù)用車的需要,合理調(diào)度車輛、降低運行費用,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于本院車班車輛的調(diào)度。3 內(nèi)容
3.1 市內(nèi)公務(wù)用車
3.1.1 市內(nèi)用車只限于五區(qū),不包括四縣。
3.1.2 各室項目工作日生產(chǎn)用車,指現(xiàn)場施工、調(diào)查、開會等乘座現(xiàn)場通勤車,特殊情況由設(shè)管處安排用車。
3.1.3 機關(guān)各處辦工作日用車乘現(xiàn)場通勤車,特殊情況直接由調(diào)度安排用車。3.1.4 節(jié)假日生產(chǎn)用車由設(shè)管處安排。
3.1.5 節(jié)假日其它用車,提前一天填寫用車申請單,經(jīng)室部門領(lǐng)導簽字后,由院主管領(lǐng)導簽字送調(diào)度室安排。
3.1.6 院級黨政領(lǐng)導可直接向車班調(diào)度申請用車或由院辦負責派車。3.1.7 出差不接送站。
3.2 市內(nèi)私人用車
3.2.1 原則上私人用車一律不派,特殊情況填寫申請單經(jīng)由室部門領(lǐng)導簽字,請示院主管領(lǐng)導批準。
3.2.2 設(shè)計院職工或子女結(jié)婚用車,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定派車并按規(guī)定收取費用。3.3 長途用車
3.3.1 公務(wù)用車經(jīng)院主管部門領(lǐng)導同意、院主管領(lǐng)導批準后,將用車申請單提前一天送交車班調(diào)度統(tǒng)一安排車輛。
3.3.2 原則上乘座飛機到機場接送只限于副處級以上領(lǐng)導,其它人員一般不接送。3.3.3 個人私事長途用車,原則上一律不安排。二
十八、崗位練兵制度 1 目的
1.0.1 為了提高業(yè)務(wù)技能特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于司機、維修人員。3 內(nèi)容
3.0.1 班長負責組織本班的崗位練兵工作。
3.0.2 認真組織學習有關(guān)的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)范規(guī)定。
3.0.3 認真學習崗位的有關(guān)基礎(chǔ)知識和技術(shù)等。班長負責對本單位職工進行應(yīng)知、應(yīng)會考核,并把考核結(jié)果納入獎金考核。二
十九、班長崗位責任制度 1 目的
1.0.1 為了使班長更好開展工作特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于維修班。3 職責范圍
3.0.1 在主任領(lǐng)導下負責維修班的日常工作。3.0.2 貫徹院里的有關(guān)政策精神及有關(guān)規(guī)定。3.0.3 負責安排班里人員的各項工作。
3.0.4 負責本班組勞動紀律和考勤離崗登記。3.0.5 負責本班組安全工作。
3.0.6 負責與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合工作。
3.0.7 負責院辦主任安排的其它工作。
3.0.8 負責班組成員完成任務(wù)情況的檢查督促及考核工作。3.0.9 負責班組成員的日常思想工作及困難職工的關(guān)護工作。
三
十、電工維修工崗位責任制度 1 目的
1.0.1 為了明確DPDI 電工及維修工崗位職責確保有關(guān)工作有效完成,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 電工維修工。內(nèi)容
3.0.1 應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù)能勝任所承擔的各項工作。3.0.2 維修工作應(yīng)做到及時周到不影響生產(chǎn)。
3.0.3 負責變壓器室、總配電間到各配電間及設(shè)備的供電線路及設(shè)備的檢查和維修工作。3.0.4 負責照明線路及燈具開關(guān)的檢查和維修更換工作。3.0.5 負責出版設(shè)備的維護工作。
3.0.6 負責采暖給排水管道的檢查和一般維修工作。
3.0.7 負責門(含電動門、自動門)、窗的檢查養(yǎng)護和維修工作。3.0.8 負責辦公家具的檢查和維修工作。3.0.9 負責冬防保溫工作。
3.0.10 負責衛(wèi)生間的檢查和維修工作。
3.0.11 負責裝飾物的檢查和維修工作。
3.0.12 負責各井口的清淤和地下室的排水工作。3.0.13 負責建筑物及構(gòu)筑物的檢查工作。
3.0.14 嚴格遵守廠、院、各室規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,主動配合,團結(jié)協(xié)作,保證工作順利完成。
3.0.15 加強安全意識,在從事有危險的作業(yè)時必須注意防護,在安全得不到保障時不得盲目作業(yè)。
三
十一、巡回檢查制度 1 目的
1.0.1 為了做好DPDI 重要生產(chǎn)設(shè)備的巡回檢查工作,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作順利進行,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于維修人員。3 內(nèi)容
3.0.1 對變壓器每半月檢查一次。1 檢查變壓器油枕油色油位油溫。2 檢查變壓器各密封點泄漏情況。3 檢查變器聲音是否正常。檢查變壓器套管是否清潔,有無破損裂紋放電痕跡和其它現(xiàn)象。3.0.2 對配電間低壓開關(guān)柜每星期檢查一次。低壓開關(guān)柜指示是否正常指示燈儀表。2 開關(guān)柜有無異常聲音和氣昧。各接觸點有無松動過熱變色等異?,F(xiàn)象。3.0.3 檢查滅火器門窗是否完好。3.0.4 出版設(shè)備每日檢查一次。3.0.5 電纜電路線每年檢查一次。
3.0.6 采暖、給排水管道、大閥每年檢查一次,其它隨時檢查隨時維修。3.0.7 例行巡檢應(yīng)做好有關(guān)記錄,記錄必須保持字跡清晰、整潔,語言簡練。
3.0.8 巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問題應(yīng)及時處理,如發(fā)現(xiàn)重大隱患或故障時應(yīng)馬上采取有效措施,防止事態(tài)擴大,并立即向院辦主任或院主管領(lǐng)導匯報。
三
十二、安全生產(chǎn)制度 1 目的
1.0.1 為了做好安全生產(chǎn)工作,保障職工人身和國家財產(chǎn)安全,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于機關(guān)各部門基層各單位。3 內(nèi)容
3.0.1 嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)法。
3.0.2 嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位操作規(guī)程遵守勞動紀律。3.0.3 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法,按照規(guī)定巡回檢查及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患,自己不能解決的要立即向上級如實匯報。
3.0.4 有權(quán)制止糾正他人的不安全行為,有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,對危害生產(chǎn)安全和健康的行為有檢舉權(quán)。
3.0.5 積極參加各項安全活動,工作中應(yīng)協(xié)同配合共同搞好安全生產(chǎn)。
三
十三、文明生產(chǎn)制度 1 目的
1.0.1 為了做好文明生產(chǎn)工作,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于維修人員。3 職責范圍
3.0.1 要按崗位規(guī)范操作,遵守勞動紀律。
3.0.2 維修人員在維修做業(yè)時按規(guī)定著裝,在為用戶提供服務(wù)時不亂**看亂說,不影響用戶正常工作,維修作業(yè)結(jié)束后應(yīng)保持場地清潔、無遺留物、無廢棄物。3.0.3 要語言文明禮貌待人。
3.0.4 保持環(huán)境優(yōu)美,自覺愛護花草樹木。3.0.5 各種記錄書寫正規(guī)。3.0.6 工具和物品擺放要規(guī)范。
3.0.7 外單位來院施工的要遵守總廠有關(guān)規(guī)定。
三
十四、質(zhì)量管理制度 1 目的
1.0.1 為了保證DPDI 大修維修改擴建項目的質(zhì)量,保證投入資金的有效利用,特制定本制度。適用范圍
2.0.1 本制度適用于施工監(jiān)理及維修人員。3 內(nèi)容
3.0.1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定以及建設(shè)工程質(zhì)量標準和規(guī)范。3.0.2 按有關(guān)程序?qū)κ┕べ|(zhì)量進行監(jiān)督。
3.0.3 在項目實施期間,有關(guān)人員應(yīng)做好質(zhì)量監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題有權(quán)責令有關(guān)人員、單位停止作業(yè),并及時向院辦主任反映并做好質(zhì)量記錄。
3.0.4 院辦主任有權(quán)處理各類質(zhì)量問題,對重大質(zhì)量問題應(yīng)及時向院主管領(lǐng)導匯報,院主管領(lǐng)導負責召集有關(guān)單位人員研究解決辦法和處理意見。
3.0.5 檢查工程在保修期內(nèi)出現(xiàn)的問題,做好記錄并及時反饋。三
十五、班組思想政治工作制度 1 目的
1.0.1 為了加強思想政治工作提高職工的政治覺悟,特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于車班、維修班。3 內(nèi)容
3.0.1 班組思想政治工作制度堅持以人為本,以說服教育和疏導教育為原則。3.0.2 班組要結(jié)合工作實際有針對性地對職工進行形勢任務(wù)教育和愛廠愛院教育。3.0.3 班組要對職工進行廠規(guī)、廠紀教育,經(jīng)常進行職業(yè)道德教育。
3.0.4 班組要對職工進行民主與法律教育,使之養(yǎng)成遵紀守法的良好習慣。
3.0.5 班組要堅持對職工進行三老四嚴四個一樣的主人翁思想教育,發(fā)揚大慶精神、鐵人精神。
3.0.6 班組要有團隊精神,要有集體榮譽感。三
十六、黨委辦公室職責范圍 1 目的
1.0.1 為明確設(shè)計院黨委辦公室工作范圍和各崗位職責,確保各項工作有效完成,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本職責適用于設(shè)計院黨委辦公室主任、組織干事、宣傳干事。3 職責范圍 3.1 一般規(guī)定
3.1.1 黨委辦公室主任在院黨委書記領(lǐng)導下負責黨委辦公室的全面工作并對黨委書記負責。3.1.2 組織干事、宣傳干事在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作并對其負責。
3.1.3 組織干事、宣傳干事完成本崗位工作職責,定期進行工作檢查總結(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,完成本崗位日常管理工作。
3.1.4 主任完成黨委書記交辦的各項工作,組織干事、宣傳干事完成主任交辦的各項工作。4 職責 4.1 主任
4.1.1 負責領(lǐng)導組織貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策及上級有關(guān)規(guī)定指示精神。4.1.2 負責根據(jù)上級黨委的工作部署領(lǐng)導黨委辦公室的全面工作。
4.1.3 負責組織黨委工作規(guī)劃工作總結(jié)領(lǐng)導講話調(diào)查報告文件等公文的撰寫。4.1.4 負責制定黨委辦公室組織部門宣傳部門的長遠規(guī)劃和計劃。
4.1.5 負責圍繞黨委中心工作組織開展調(diào)查研究,收集各類信息為黨委決策提供依據(jù)并對黨委決策進行跟蹤檢查和反饋。
4.1.6 負責基層黨組織建設(shè)黨員的教育管理工作,負責黨員發(fā)展工作,對基層黨的建設(shè)工作給予業(yè)務(wù)指導。
4.1.7 負責組織開展各種宣傳教育活動。
4.1.8 深入基層總結(jié)經(jīng)驗及時指導基層開展宣傳工作。
4.1.9 負責黨委綜合性會議的籌備和組織工作。4.1.10 負責保密工作和黨委領(lǐng)導交辦的其它工作。4.2 組織干事。
4.2.1 執(zhí)行黨的路線方針政策及上級的有關(guān)指示決定精神。
4.2.2 負責黨員教育管理工作負責黨員教育計劃的起草工作。
4.2.3 負責黨員和基層黨組織的年終統(tǒng)計工作,黨員數(shù)據(jù)庫的修改管理工作。4.2.4 黨費的收繳及接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系工作。
4.2.5 負責將領(lǐng)取的文件資料進行認真登記編號,并按批示要求及時在有關(guān)領(lǐng)導中傳閱,按 時收回。
4.2.6 負責本單位文件資料的立卷歸檔移交工作及各類文件的清繳和銷毀工作。4.2.7 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
4.3 宣傳干事
4.3.1 貫徹執(zhí)行黨的有關(guān)宣傳教育工作的方針政策及上級的有關(guān)規(guī)定指示。
4.3.2 深入基層調(diào)查研究,了解各層次職工思想動態(tài),及時總結(jié)和宣傳典型人物事跡。4.3.3 負責對外宣傳報道本單位企業(yè)改革生產(chǎn)經(jīng)營隊伍建設(shè)企業(yè)文化等方面工作的開展情況。
4.3.4 根據(jù)上級部門的部署開展各種形式的宣傳教育活動,并能指導基層單位開展各種宣傳工作。
4.3.5 承擔上級部門和單位領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。三
十七、黨委辦公室管理制度 1 目的
1.0.1 為完成黨委辦公室工作范圍內(nèi)的各項工作特制定本制度。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于本院黨委辦公室及相關(guān)崗位。3 內(nèi)容
3.1 黨群部門辦公例會制度。
3.1.1 每月月初收到總廠黨委各部門工作要點后召開院黨群部門辦公會,總結(jié)上月工作部署本、月任務(wù)。
3.1.2 會議由黨委領(lǐng)導同志主持,黨委辦、紀檢委、工會、團委等部門負責同志參加。3.1.3 會議由黨委辦負責召集和作好會議記錄。
3.1.4 會后由黨委辦負責人整理會議紀要,黨群系統(tǒng)各部門工作要點經(jīng)各有關(guān)部門對本部門的工作要點審閱后報黨委書記審批方可打印下發(fā)到各黨支部。
3.1.5 因特殊情況不能到會的部門可由黨委辦負責在會后轉(zhuǎn)達和協(xié)調(diào)。3.2 調(diào)查研究工作制度。
3.2.1 調(diào)查研究基本任務(wù)圍繞黨委的工作部署和一個時期重點工作的安排承擔調(diào)查研究任務(wù)為黨委決策和制定工作規(guī)劃計劃提供依據(jù),圍繞黨委每個階段的中心工作承擔黨委工作貫徹實施情況的調(diào)查研究任務(wù),為領(lǐng)導制定修改補充完善決策提供服務(wù),承擔上級有關(guān)部門安排的和領(lǐng)導臨時交辦的專題性調(diào)研任務(wù)。
3.2.2 調(diào)查研究任務(wù)的安排,依據(jù)黨委全年工作規(guī)劃制定全年調(diào)查研究計劃,按照黨委階段性中心工作的部署和進展情況,提出每季度調(diào)查研究工作要點,從黨委工作和領(lǐng)導決策需要出發(fā)確定每月調(diào)研提綱、調(diào)查工作計劃要點和題目的制定確立,一般由調(diào)研人員擬定,凡較為重要的題目需要報請主管領(lǐng)導審批。
3.2.3 調(diào)查研究工作的組織領(lǐng)導調(diào)研工作,由辦公室領(lǐng)導協(xié)調(diào)工作。
3.2.4 調(diào)查研究工作的程序調(diào)研工作的程序主要包括調(diào)查研究的準備實施報告的撰寫等。3.2.5 調(diào)查研究工作的原則要堅持實事求是、實踐第一、密切聯(lián)系群眾的原則,深入基層、深入實際,做到多聽、多問、多看、多思,善于搜集,把各種情況意見、材料加以去粗取精去偽存真由此及彼由表及里的思索處理,力求客觀全面避免主觀片面。
3.2.6 調(diào)查研究工作的基本要求,調(diào)研人員要努力學習和掌握馬克思主義理論鄧小平理論和黨的方針政策,學會運用馬克思主義的基本原理和基本觀點去分析事物處理問題探索規(guī)律,調(diào)研人員要以扎實的工作作風開展工作,要認真落實調(diào)研計劃,完成調(diào)研題目,及時形成觀點正確、事實充分、文字精煉、針對性強、有一定價值的報告。3.3 機要工作制度
3.3.1 文件的收發(fā)登記傳閱借閱。每周去總廠黨委辦公室領(lǐng)取文件急件,隨時領(lǐng)取及時將需下發(fā)的文件發(fā)至各所屬單位,按領(lǐng)導指示的范圍認真做好領(lǐng)導傳閱文件工作,做到及時、準確、安全,傳閱下發(fā)的文件逐項做好登記,借閱文件認真履行手續(xù),做好登記及時收回。3.3.2 印信的管理,使用對所管理的印信要專柜存放,黨委印信使用前需經(jīng)黨委主管領(lǐng)導批準并認真登記。
3.3.3 文件的立卷歸檔。需要存檔的文件按檔案管理規(guī)定做好收集整理分類編目立卷歸檔移交工作。
3.3.4 文件的銷毀。銷毀前認真做好清理登記,銷毀文件必須經(jīng)過批準到指定的造紙廠銷毀或用碎紙機粉碎。
3.3.5 嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。機密文件印信的存放部位不得向外人泄漏,做好防火防盜防蟲防霉工作。
3.4 保密委員會工作制度
3.4.1 設(shè)計院設(shè)立保密委員會及兼職保密工作人員。
3.4.2 設(shè)計院保密委員會負責全院的保密工作,要認真貫徹上級有關(guān)對保密工作的要求,教育職工正確認識保密工作的重要意義,抓好保密工作各項制度和規(guī)定的落實,使保密工作經(jīng)?;?、制度化,為企業(yè)的穩(wěn)定改革和發(fā)展服務(wù)。
3.4.3 保密委員會每半年召開一次保密工作會議,總結(jié)檢查保密工作中的經(jīng)驗和問題,提出加強保密工作意見。
3.3.4 每年五一、十一和春節(jié)前對全院保密工作情況進行一次檢查,針對存在問題采取改進措施,并把檢查情況及時上報上級主管部門。
3.4.5 嚴格執(zhí)行保密制度,對保密工作做得好的單位和個人給予表揚,并作為評選先進的條件之一。對違反保密規(guī)定造成失泄密事件的單位和個人,要視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
3.4.6 開展經(jīng)常性地保密教育,要不定期對職工進行保密知識教育,重點抓好各基層單位機要人員、文書人員、檔案管理人員等的保密教育,在教育的內(nèi)容上要進行保密指導思想、工作方針和基本任務(wù)以及典型事例為內(nèi)容的形勢教育,要進行保密法和保密制度以及保密紀律為內(nèi)容的法制教育,要以保密知識保密技術(shù)和保密方法為內(nèi)容進行公開而廣泛地宣傳教育,在教育的形式上利用錄音、錄像等電化教育形式進行保密教育,利用失密泄密竊密等典型事例進行案例教育。
3.4.7 負責對全院內(nèi)部的文件經(jīng)濟技術(shù)情報各種圖紙資料等密級界定工作,對基層單位保密工作進行指導。
3.4.8 負責失泄密案件的申報工作,如發(fā)現(xiàn)失泄密案件及時如實地向上級保密部門申報。3.5 國家秘密文件保管制度
3.5.1 國家秘密文件必須由專人專屋專柜保管。(1)專人責任心強素質(zhì)高的黨員。
(2)專屋防盜門雙暗鎖窗上鐵護欄安全防范措施齊全的機要室。(3)專柜必須具有可分類保管的鐵制專用檔案柜。3.5.2 機要人員必須認真學習貫徹執(zhí)行保密法。3.5.3 其它人員不允許隨便進入機要室必須嚴格保密文件檔案柜密碼。3.5.4 借閱文件時嚴格執(zhí)行借閱審批手續(xù)不得擴大密級范圍。
3.5.5 簽收簽發(fā)秘密文件必須注意保密不得隨便帶入其它辦公室簽閱。
3.5.6 傳閱秘密文件必須按時收回。
3.5.7 秘密文件的返回立卷歸檔移交銷毀必須按保密委員會要求執(zhí)行制度履行手續(xù)。3.6 國家秘密文件傳閱保密制度。3.6.1 按文件密級范圍要求傳閱。
3.6.2 傳閱前必須經(jīng)辦公室主任或負責人擬辦不得越傳。3.6.3 領(lǐng)導批示時必須注意密級范圍和時間不得擅自擴大。3.6.4 不經(jīng)上級批準國家密級文件不得擅自復印復制轉(zhuǎn)發(fā)。3.6.5 傳閱秘密文件時不得擅自摘錄抄寫國家重大秘密。
3.6.6 國家絕密文件必須嚴格執(zhí)行即速閱即返制度集中傳達時由專人負責保管動用電化傳遞,必須保證防泄設(shè)施萬無一失。
3.6.7 秘密文件不得在領(lǐng)導辦公室過夜必須按時收回。3.7 涉外保密制度
3.7.1 嚴格遵守黨和國家及上級有關(guān)部門在涉外活動中保守國家秘密的規(guī)定自覺遵守保密守則。
3.7.2 出國人員在出國前必須自覺接受本單位和出國團組的涉外保密教育回國后要主動向組織匯報,出國期間的思想工作學習生活等情況。
3.7.3 未經(jīng)國家安全等有關(guān)部門審查批準有關(guān)人員不得攜帶任何涉及黨和國家秘密的文件資料從事外事工作,未經(jīng)批準攜帶的涉密文件資料必須指定專人用保密文件裝具進行保管,必須達到文件資料不離人不許委托外國人或他人看管。
3.7.4 嚴格執(zhí)行國發(fā)[1979]138 號文件關(guān)于中國人和外國人通信的暫行規(guī)定在與外國人進行信電往來中要嚴格保守黨和國家的秘密。
3.7.5 在與外國人談判或交談中不得把內(nèi)部文件或資料擺在談判桌上進行翻閱以防泄密。3.7.6 在與外國人談判時我方必須有兩人以上在場方能舉行。
3.7.7 引進項目對外簽訂合同從國外引進的技術(shù)和設(shè)備合同中規(guī)定的專利保密部分等項工作中要認真執(zhí)行中石化[85]廳字2 號文件關(guān)于外事工作保密問題幾項規(guī)定。
3.7.8 在外事接待參觀時凡不允許外籍人員拍攝的工廠裝置設(shè)備等涉密的部位要嚴格執(zhí)行國家經(jīng)委經(jīng)辦[1979]254 號文件的有關(guān)規(guī)定不得陪同外賓前往更不許拍攝。
3.7.9 凡發(fā)生對外失泄密事件要及時如實地向上級有關(guān)部門報告以便研究對策采取補救措施。
3.8 文件傳遞復印打印管理制度。
3.8.1 各單位的傳真機電傳機復印機膠印機打字機崗位都要設(shè)置必要的安全設(shè)施明確落實專人負責閑雜人員不得進入節(jié)假日超過三天加封并加強值班看護。
3.8.2 需向外傳遞的機要件需通過傳真機電傳機傳遞的一定要嚴格審批手續(xù)黨委系統(tǒng)的傳遞件需經(jīng)本單位黨委領(lǐng)導審查批準行政系統(tǒng)的傳遞件需經(jīng)本單位行政主管領(lǐng)導審查批準簽擬后方可傳遞并將所傳遞原件和簽批意見存檔備查。
3.8.3 機要件的復印要按照有關(guān)規(guī)定嚴格限制標有密級的各類文件領(lǐng)導講話如需復印必須經(jīng)原文機關(guān)同意后方可復印并嚴格限定份數(shù)不得多印并編號按文件原件要求嚴格管理其它材料的復印也需經(jīng)主管人員簽批后方可復印。
3.8.4 各類文件打字印刷要嚴格簽批手續(xù)沒經(jīng)領(lǐng)導簽批的文件不得打印同時要按要求份數(shù)印刷。
3.8.5 文件機要件復印打字印刷過程中形成的蠟紙多頁廢頁要及時銷毀嚴禁當作廢品處理。3.9 黨費收繳管理和使用工作制度
3.9.1 黨員要按月交納黨費一般情況下不允許提前交納或逾期交納。
3.9.2 每個黨員要按黨費規(guī)定標準交納不得無故少交緩交或不交凡6 個月不交黨費者按自行脫黨處理。
3.9.3 新入黨的黨員應(yīng)從上級黨委批準為預備黨員的那個月開始交納黨費,原是共青團員的預備黨員在預備期間只交黨費不交團費。
3.9.4 黨員在受留黨察看處分期間仍應(yīng)按期交納黨費。
3.9.5 持黨員證明信臨時外出時的黨員應(yīng)向原單位的黨組織交納黨費。3.9.6 黨員如果無力交納黨費經(jīng)支部大會討論同意后可以少交或不交。
3.9.7 一般情況下黨費應(yīng)由黨員親自交納,在特殊情況下,如黨員出差在外病重或發(fā)生意外本人不能直接向黨組織繳納黨費時可以請他人代交。
3.9.8 預備黨員由于某種原因而被取消預備黨員資格的所交黨費不能退給本人。
3.9.9 黨員一般一次不能交納幾個月的黨費,因長期出差或其它特殊原因按期繳納黨費確有困難的經(jīng)黨支部委員會同意可以預交補交或委托他人代交黨費,包括一次交幾個月的。3.9.10 黨員一次自愿上交1000 元以上黨費的要全部轉(zhuǎn)交中央組織部,各級黨組織不得留成。3.9.11 黨費的使用要合理用于黨員教育訓練訂閱黨員政治理論業(yè)務(wù)學習資料,黨員讀物表彰先優(yōu)模和特殊困難黨員補助。
3.9.12 建立健全黨費管理機構(gòu),黨委黨支部和黨小組都要使用統(tǒng)一印制的黨費收繳簿。3.9.13 黨費支出手續(xù)要完備,做到帳據(jù)物相符。
3.9.14 對黨費收繳情況各黨支部做到每季度檢查一次,黨委每半年或一年對基層黨支部進行一次黨費檢查,并向黨員大會或代表大會作出報告。3.9.15 要嚴肅黨費工作紀律,對無正當理由連續(xù)六個月不交黨費的黨員要按黨章規(guī)定進行嚴肅處理。
三
十八、院黨委書記和基層黨支部書記的職責范圍 1 目的
1.0.1 為做好本職工作履行崗位職責,不斷提高工作效率質(zhì)量和水平,制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院黨委書記和基層黨支部書記崗位上工作的同志。3 內(nèi)容
3.1 黨委書記的主要職責
3.1.1 負責宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級指示保證國家法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。3.1.2 負責制定黨委工作長遠規(guī)劃和計劃。
3.1.3 負責院中心組的政治理論學習主持召開民主生活會。
3.1.4 參與院里的生產(chǎn)經(jīng)營行政管理機構(gòu)設(shè)置干部任免工資調(diào)整等重大問題決策支持和保障院長依法行使職權(quán)保證日常工作的順利開展。
3.1.5 負責召集黨委會黨員大會發(fā)揮黨委的集體領(lǐng)導作用討論決定企業(yè)黨組織工作中的重大問題。
3.1.6 負責組織檢查黨委會黨員大會代表大會決議的執(zhí)行情況。
3.1.7 督促檢查指導黨委職能部門和基層黨支部的工作。
3.1.8 負責抓好黨委和基層黨政班子組織思想作風和理論建設(shè)抓好黨員隊伍建設(shè)。3.1.9 負責組織制定本單位思想政治工作和精神文明建設(shè)的長遠規(guī)劃和計劃。3.1.10 負責抓好黨風建設(shè)和紀律檢查工作。
3.1.11 負責領(lǐng)導工會共青團等群眾組織按照各自的章程開展工作廣泛聯(lián)系群眾不斷活躍豐富職工的業(yè)余文化生活增強企業(yè)凝聚力提高企業(yè)聲譽。
3.1.12 認真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)對安全工作負領(lǐng)導責任。3.2 黨委書記的主要職權(quán)。
3.2.1 有權(quán)召集黨委會黨員大會。3.2.2 有權(quán)參與企業(yè)重大問題的決策。
3.2.3 有權(quán)檢查黨的決議貫徹執(zhí)行情況。
3.2.4 有權(quán)向總廠提出本單位黨政班子的人事安排意見。3.2.5 有權(quán)召開黨委會討論并做出對黨員進行獎懲的決定。3.2.6 有權(quán)主持黨政班子聯(lián)席會討論黨群干部的任免。
3.3 基層黨支部書記的主要職責。
3.3.1 負責貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級決議指示。
3.3.2 負責制定黨支部工作計劃檢查支部工作計劃決議的執(zhí)行情況和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題按時向支委會支部大會及上級組織報告工作。
3.3.3 負責召集支委會黨員大會討論決定工作中的重大問題。
3.3.4 抓好領(lǐng)導班子的思想作風建設(shè)負責領(lǐng)導班子的政治學習和民主生活會與支部委員和同級行政負責人保持密切聯(lián)系交流情況相互配合發(fā)揮班子的戰(zhàn)斗堡壘作用。
3.3.5 了解掌握黨員的思想工作和學習情況發(fā)現(xiàn)問題及時解決做經(jīng)常性的思想政治工作發(fā)揮黨員在生產(chǎn)和工作中的模范帶頭作用。
3.3.6 領(lǐng)導工會共青團組織按照各自的章程開展工作。3.4 基層黨支部的主要職權(quán)。3.4.1 有權(quán)召集支委會黨員大會。3.4.2 有權(quán)參加重大問題的決策。
3.4.3 有權(quán)召開支委會討論對黨員進行獎懲的決定。3.4.4 對本單位科級干部的任免有建設(shè)權(quán)。三
十九、設(shè)計院黨政班子聯(lián)席會議規(guī)定 目的
1.0.1 為了更好地貫徹執(zhí)行民主集中制,充分發(fā)揮黨委的政治核心作用和保障監(jiān)督作用,提高院領(lǐng)導班子決策的民主化科學化水平,按照上級有關(guān)規(guī)定要求制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 黨政班子聯(lián)席會議。3 內(nèi)容
3.0.1 研究上級下達的重要事項和下級提交要解決的重大問題。3.0.2 研究本單位計劃和改革發(fā)展的重大事項。
3.0.3 研究經(jīng)費開支計劃干部人事任免評選總廠及以上各類先進拔尖人才。3.0.4 研究本單位重要改造項目以及效能監(jiān)察的任務(wù)目標。3.0.5 研究本單位隊伍建設(shè)黨建和思想政治工作等方面問題。
3.0.6 其它須經(jīng)聯(lián)席會議討論決定的問題。4 會議的程序和要求
4.0.1 黨政聯(lián)席會議的議題由院黨政主要負責人商定。
4.0.2 除特殊情況外凡提交會議研究討論的議題要認真調(diào)查研究堅持走群眾路線會前班子成員要相互溝通特別是黨政主要負責人要充分協(xié)商避免臨時動議。
4.0.3 會議議題確定后院辦公室應(yīng)提前通知參加會議和列席會議人員提交議題的相關(guān)人員應(yīng)事先準備好相關(guān)材料內(nèi)容包括匯報要點需要討論決定的事項以及解決問題的建議或方案。4.0.4 黨政聯(lián)席會議根據(jù)議題內(nèi)容按照黨政職責分工一般由黨委或行政主要負責人主持召開。
4.0.5 黨政聯(lián)席會議一般應(yīng)在全體成員到會時方能召開因故不能出席會議的需提前向會議召集主持人請假不能出席會議的成員對會議議題如有意見或建議可在會前提出。
4.0.6 黨政聯(lián)席會議議事時凡涉及到本人以及親屬的職務(wù)聘任職稱晉升出國和獎懲等需要回避的問題時本人及有關(guān)成員應(yīng)主動回避。
4.0.7 黨政聯(lián)席會議議事應(yīng)一事一議討論中與會成員應(yīng)暢所欲言充分發(fā)表自己的意見按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,經(jīng)與會人員半數(shù)以上通過方為有效如意見分歧較大應(yīng)暫緩決定待進一步調(diào)研論證充分協(xié)商或請示上級黨委意見比較成熟后再提交會議研究決定。
4.0.8 對黨政聯(lián)席會議的決定或決議有不同意見的可以保留或向上級組織反映但在本級或上級組織未作出改變之前必須無條件地執(zhí)行。
4.0.9 黨政聯(lián)席會議討論研究問題時院辦公室主任應(yīng)認真做好記錄存檔備查。
4.0.10 參加會議的人員應(yīng)嚴格遵守組織紀律對會議需要保密的有關(guān)內(nèi)容和決議決定的形成過程必須保密違者要追究其責任。
4.0.11 對黨政聯(lián)席會議的決定決議院黨政班子成員應(yīng)按照各自的分工認真組織落實并將落實情況及時向黨政聯(lián)席會議匯報。
四
十、黨委議事制度 1 目的
1.0.1 為加強和改善黨的領(lǐng)導確立黨組織在企業(yè)中的政治核心地位保證黨的方針政策的貫徹執(zhí)行促進DPDI 生產(chǎn)經(jīng)營及各項工作的順利進行制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院黨委一級組織。3 內(nèi)容
3.1 黨委的主要職責
3.1.1 負責黨的思想組織作風建設(shè)做好黨的紀律檢查工作發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
3.1.2 加強組織的自身建設(shè)領(lǐng)導企業(yè)的思想政治工作和精神文明建設(shè)。
3.1.3 保證監(jiān)督黨和國家各項方針政策在我院的貫徹執(zhí)行堅持企業(yè)的社會主義方向。
3.1.4 加強各級領(lǐng)導班班子和干部隊伍的建設(shè)對干部特別是對各級領(lǐng)導干部進行教育培養(yǎng)考察選拔和監(jiān)督。
3.1.5 參與討論院里重大問題例如經(jīng)營方針長遠規(guī)劃和計劃基本建設(shè)方案承包經(jīng)營責任制方案企業(yè)的編制定員和行政機構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整制定修改和廢除重要規(guī)章制度的方案等并提出意見和建議。
3.1.6 全心全意依靠群眾對職代會和工會共青團等群眾組織實行統(tǒng)一領(lǐng)導協(xié)調(diào)院長與職代會群眾組織之間的關(guān)系。
3.1.7 支持院長依法行使職權(quán)。4 黨委會議的召開 4.1 召開會議要求。
4.1.1 黨委會一般每季度召開一次遇有特殊情況可隨時召開。
4.1.2 黨委會議必須有超過三分之二以上的委員參加。
4.1.3 嚴格控制會議列席人員列席人員可根據(jù)會議內(nèi)容確定除特別需要外不得用擴大會或班子的聯(lián)席會議代替黨委會。
4.1.4 召開黨委會一般情況下要在會前三天左右分別將議題通知黨委委員。4.2 黨委會議題的確定
4.2.1 黨委會的議題根據(jù)黨和國家在不同時期的中心任務(wù)和上級黨委的要求根據(jù)黨委工作部門和群眾組織提出的建議議題由書記確定黨委開會時要首先審議議題,如有實到會委員的半數(shù)以上不同意不予討論沒有特殊理由一般不得臨時提出議題。4.3 黨委會議的討論
4.3.1 討論問題要充分發(fā)揚民主每個成員都要緊緊圍繞議題廣開言路實事求是地表明自己的態(tài)度要提倡和鼓勵發(fā)表不同意見允許提出反對意見。
4.3.2 要慎重考慮少數(shù)人的意見如對重要問題發(fā)生分歧意見除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)當暫緩做出決定待進一步調(diào)查研究交換意見后下次再議在特殊情況下也可將分歧意見向上級黨委報告請求裁決。
4.3.3 黨委會在討論干部任免時必須經(jīng)過充分醞釀討論如果原擬提任人選被否定必須按照規(guī)定和程序由干部主管部門重新提出人選不得在本次會議上對臨時動議的人選做出決定。4.4 黨委會議議題的表決。
4.4.1 會議要有議有決避免議而不決要在每個委員都充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上付諸表決。
4.4.2 對重大問題的決策應(yīng)視不同情況分別采取口頭舉手或無記名投票等方式進行表決。4.4.3 黨委會討論審批新黨員審批干部的任免推薦黨代表等提名要逐個表決表決結(jié)果由會議主持人當場宣布。
4.4.4 對表決結(jié)果有不同意見允許保留必要時可按組織原則向上級黨委反映但不允許搞非組織活動。
四
十一、黨員領(lǐng)導干部雙重組織生活的若干規(guī)定 1 目的
1.0.1 為健全黨內(nèi)民主生活加強黨內(nèi)監(jiān)督按照從嚴治黨的原則根據(jù)有關(guān)文件精神使我院黨員領(lǐng)導干部參加雙重組織生活規(guī)范化制度化制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于副處級以上黨員領(lǐng)導干部。3 規(guī)定涵義
3.0.1 雙重組織生活是指黨員領(lǐng)導干部既要參加據(jù)黨支部黨小組的組織生活會又要參加黨委單獨召開的民主生活會。黨員領(lǐng)導干部參加支部小組的組織活動。
4.0.1 黨員領(lǐng)導干部必須以普通黨員的身份編入黨的一個支部和小組按時參加所在支部小組的組織生活支部小組負責人要將組織生活的時間內(nèi)容議題要求等提前3 天通知有關(guān)黨員領(lǐng)導干部使其安排好工作思想上做好準備。
4.0.2 黨員領(lǐng)導干部因故不能參加領(lǐng)導班子民主生活會和所在黨支部黨小組的組織生活會要提前向黨支部書記或黨小組長請假,支部小組應(yīng)將請假情況記錄備查連續(xù)三個月未能參加支部小組組織生活會的要自覺地向黨支部寫出書面思想?yún)R報。
4.0.3 黨員領(lǐng)導干部要自覺增強組織紀律觀念認真遵守雙重組織生活制度黨員領(lǐng)導干部所在黨支部黨小組應(yīng)做好考勤和記錄由組織部門定期匯總檢查并在黨員領(lǐng)導干部民主生活會上予以通報,對無故不參加的黨小組黨支部和黨委有責任提出批評。5 基本要求
5.0.1 黨員領(lǐng)導干部無論參加領(lǐng)導班子召開的民主生活會還是參加所在支部小組的組織生活會無論職位多高在黨的生活中都必須以普通黨員的身份出現(xiàn)自覺地接受組織和黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,黨內(nèi)不允許有任何不參加黨的組織生活不接受黨組織和黨內(nèi)外群眾監(jiān)督的特殊黨員。5.0.2 要建立黨員領(lǐng)導干部參加雙重組織生活記錄院黨委對黨員領(lǐng)導干部參加雙重組織生活情況要做到每半年檢查一次每次檢查完后要將情況上報總廠黨委組織部廠黨委組織部每年對我院黨員領(lǐng)導干部參加雙重組織生活情況進行一次全面檢查檢查情況將通報。
5.0.3 院黨委要加強對黨員領(lǐng)導干部雙重組織生活檢查指導總結(jié)經(jīng)驗不斷提高生活會的質(zhì)量組織部門要把黨員領(lǐng)導干部參加雙重組織生活的情況作為考核評議領(lǐng)導干部的重要內(nèi)容和有效方式認真堅持。
5.0.4 黨員領(lǐng)導干部應(yīng)按有關(guān)要求按時參加民主生活會。
四
十二、黨員領(lǐng)導干部民主生活會的若干規(guī)定 1 目的
1.0.1 黨員領(lǐng)導干部民主生活會是黨的組織生活制度的一項重要內(nèi)容為了加強領(lǐng)導班子建設(shè)切實堅持民主集中制原則提高民主生活會質(zhì)量制定本規(guī)定。
2 適用范圍
2.0.1 領(lǐng)導班子中的黨員領(lǐng)導干部黨委支部委員民主生活會。3 召開會議時間
3.0.1 黨員領(lǐng)導干部民主生活會每年召開一次如有特殊情況應(yīng)隨時召開因故不能按時召開的事先向上級黨委請示經(jīng)同意方可延期召開但延期時間不得超過一個月。4 生活會內(nèi)容
4.1 民主生活會的基本內(nèi)容主要是就以下問題進行檢查總結(jié)統(tǒng)一認識開展批評與自我批評。4.1.1 圍繞一個時期黨的中心工作檢查領(lǐng)導班子和黨員領(lǐng)導干部自身貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級指示的情況。
4.1.2 履行職責工作目標的實現(xiàn)情況。
4.1.3 加強領(lǐng)導班子自身建設(shè)堅持民主集中制原則黨政之間班子成員之間在團結(jié)協(xié)調(diào)的情況。
4.1.4 艱苦奮斗清正廉潔遵紀守法的情況。
4.1.5 堅持群眾路線改進領(lǐng)導作風深入調(diào)查研究密切聯(lián)系群眾的情況。
4.1.6 上次民主生活會所提出問題的整改和領(lǐng)導班子研究問題的保密情況。4.1.7 其它重要問題。5 會議步驟
5.1 會前準備。
5.1.1 充分做好會前的準備工作接到上級黨委有關(guān)召開民主生活會的通知后黨委應(yīng)責成紀委組織部門深入基層廣泛聽取黨內(nèi)外群眾的意見和建議進行分析和整理后于會前轉(zhuǎn)告出席人員或在會上通報。
5.1.2 根據(jù)群眾意見和領(lǐng)導班子中存在的主要問題或上級指示黨委主要負責人應(yīng)召集黨員領(lǐng)導干部認真學習文件領(lǐng)會精神研究確定民主生活會的中心議題。
5.1.3 提前把會議日期和議題通知應(yīng)到會人員使其做好準備圍繞生活會的主要內(nèi)容結(jié)合各自的思想和工作擬定書面發(fā)言提綱,在此基礎(chǔ)上要將生活會內(nèi)容召開時間和準備情況提前七天向上級黨委組織和紀檢部門報告經(jīng)批準后方可開會上級組織紀檢部門視情況派人參加。5.1.4 會前黨員領(lǐng)導干部之間要積極地溝通思想交換意見開展交心談心活動。5.2 會議召開。
5.2.1 黨員領(lǐng)導干部民主生活會由單位黨組織主要負責人召集和主持黨組織主要負責人要把組織開好民主生活會提高會議質(zhì)量解決班子自身問題提高班子政治思想素質(zhì)作為自己的一項重要職責。
5.2.2 認真開好會議會議期間要針對中心議題安排選學有關(guān)文件提高認識端正態(tài)度民主生活會應(yīng)遵循團結(jié)批評團結(jié)的方針充分發(fā)揚民主開展積極的思想斗爭增強政治性思想性和原則性黨員領(lǐng)導干部要堅持黨性原則,從團結(jié)的意愿出發(fā),開展批評與自我批評既不諱言自己的缺點和錯誤,勇于承擔責任又要堅持真理不講面子,對重大問題必須在原則基礎(chǔ)上到取得一致意見。
5.2.3 黨組織主要負責人和黨員行政主要領(lǐng)導干部對開好民主生活會負有領(lǐng)導責任會前會后要做好細致的思想工作黨政主要領(lǐng)導干部要有民主作風,帶頭開展批評和自我批評,要有聞過則喜歡迎批評的精神虛心聽取各種不同意見,引導大家暢所欲言,真正形成知無不言言無不盡言者無罪聞?wù)咦憬溆袆t改之無則加勉的良好會風努力提高民主生活會的質(zhì)量,5.3會后落實
5.3.1 會后抓好落實工作要把研究制定整改措施作為民主生活會的一項重要內(nèi)容,民主生活會檢查和提出的問題本單位能解決的要積極制定整改措施要視情況以適當方式公示以便接受監(jiān)督。
5,3.2 民主生活會后十五天內(nèi)要將會上開展批評與自我批評情況和反映的主要問題及整改情況連同生活會的原始記錄報總廠黨委組織部報告的主要內(nèi)容。(1)參加民主生活會的人數(shù)未參加會議的人員及原因。(2)會議準備情況以及調(diào)查走訪開展交心談心人次等情況。(3)開展批評與自我批評情況。(4)檢查出的主要問題及整改措施。(5)需要上級解決的問題等。6 具體要求
6.0.1 黨員領(lǐng)導干部民主生活會必須按照上級黨組織關(guān)于開好民主生活會的通知要求和會議步驟進行要建立請假考勤登記制度對參加會議的情況進行認真登記,定期通報嚴格禁止無故或以種種借口不參加民主生活會的現(xiàn)象因故不能參加的應(yīng)事先請假并提交書面發(fā)言材料書面發(fā)言在會上由他人代為宣讀并列入會議記錄,會后主持人或由主持人委托出席會議的其它同志將會議情況和批評意見轉(zhuǎn)告缺席人。
6.0.2 可根據(jù)民主生活會內(nèi)容的要求吸收同級非黨領(lǐng)導干部及其它有關(guān)同志參加。6.0.3 建立民主生活會考核制度要把是否按期開好民主生活會作為加強班子建設(shè)的一項考核目標,并把能否認真參加和開好民主生活會,切實解決實際問題作為考核評議領(lǐng)導班子和黨員領(lǐng)導干部的一項重要內(nèi)容。
6.0.4 建立健全督促檢查制度實行一級抓一級的責任制黨委組織部門要在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下做好具體工作,加強對下級民主生活會的具體指導,上級黨組織派人參加下級黨組織的民主生活會對下級黨組織民主生活會情況要及時總結(jié)經(jīng)驗及時發(fā)現(xiàn)和推廣先進典型對于存在問題要進行通報批評。
6.0.5 民主生活會要講原則性思想性政治性和嚴肅性不能把民主生活會形成研究或總結(jié)工作的會議會上要緊緊圍繞中心議題結(jié)合班子和個人思想作風實際交流思想認識總結(jié)經(jīng)驗教訓,避免談集體問題多,講個人問題少談工作多,接觸思想實際少,自我批評多,互相開展批評少等流于形式走過場的不正?,F(xiàn)象,要做到自我檢查以找差距談缺點為主,檢查班子問題時以總結(jié)經(jīng)驗教訓互相幫助為主,解決問題時以弄清思想團結(jié)同志為主,防止和糾正那種既不能認真檢查自己,也不敢于批評別人
或當面不說背后亂說會上不說會后亂說的現(xiàn)象,使民主生活會真正達到交換意見統(tǒng)一思想溝通情況消除隔閡提高認識增進團結(jié)改進工作的目的。
四
十三、中心組理論學習制度 1 目的
1.0.1 為提高領(lǐng)導干部的政治理論素質(zhì)增強干部運用理論解決實際問題的能力促進DPDI 生產(chǎn)經(jīng)營及各項工作的順利進行制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 參加中心組理論學習的人員為院領(lǐng)導班子成員副處以上領(lǐng)導干部及機關(guān)職能部門的負責人。3 主要內(nèi)容
3.0.1 院黨委書記是理論學習中心組組長對理論學習負總責,書記因公外出時由同級行政一把手主持。
3.0.2 要嚴格學習制度落實學習計劃明確學習內(nèi)容各級中心組理論必須堅持每周學習一次。3.0.3 要采取集中學習專題研討專家講課輔導講座學習報告會等多種形式以增強理論學習的實效性。
3.0.4 中心組成員必須認真參加每一次學習不得無故缺席有特殊情況不能參加的必須向書記請假要認真做好考勤記錄和學習筆記。
3.0.5 要正確處理好學習和工作的關(guān)系在參加集中學習的同時要搞好自學。四
十四、黨委成員包基層黨建聯(lián)系點制度 1 目的
1.0.1 為進一步密切干群關(guān)系切實幫助基層解決實際問題提高領(lǐng)導干部的工作水平促進企業(yè)改革和發(fā)展任務(wù)的完成制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。3 主要內(nèi)容
3.0.1 積極宣傳貫徹黨的路線方針政策對職工群眾進行形勢任務(wù)教育。3.0.2 幫助包點單位做好思想政治工作認真聽取群眾的意見建議和批評。
3.0.3 幫助包點單位解決工作中的實際問題對一時解決不了的問題要與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)助解決。
3.0.4 積極參加包點單位的各項活動融洽職工群眾的思想感情。
3.0.5 掌握第一手資料及時總結(jié)包點單位生產(chǎn)經(jīng)營黨的建設(shè)職工隊伍建設(shè)等方面的典型經(jīng)驗,以便指導全院工作。
3.0.6 加強對包點單位的領(lǐng)導要制定包點工作計劃采取措施保證計劃落實。
3.0.7 對包點單位的生產(chǎn)及職工隊伍情況每半年進行一次全面檢查總結(jié)。3.0.8 要認真做好課題的調(diào)研工作提出建設(shè)性的觀點年末上交調(diào)研報告。3.0.9 黨委成員包點要廉潔自律模范遵守準則和有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定。四
十五、民主評議黨員工作制度 1 目的
1.0.1 為進一步貫徹落實從嚴治黨的方針保證民主評議黨員工作深入持久地開展下去并取得實際效果制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。3 主要內(nèi)容
3.0.1 民主評議黨員每年進行一次要明確民主評議黨員工作的指導思想把握民主評議黨員工作的內(nèi)容要按照優(yōu)秀合格不合格三個檔次認真進行評議不能走過場流于形式。
3.0.2 要在民主評議前認真進行摸底分析掌握黨支部班子戰(zhàn)斗力強弱黨員隊伍的基本狀況和黨員的思想情況以及黨員作用發(fā)揮的情況。
3.0.3 要制定民主評議黨員的具體工作方案明確擬解決的主要問題提出開展工作的基本要求落實時間各黨支部要提前一周將開展民主評議黨員工作的具體方案報黨委組織部門。
3.0.4 要在民主評議中按照上級要求堅持區(qū)分層次突出重點的原則有針對性地進行學習教育活動切實把學習教育貫穿民主評議黨員工作的全過程。
3.0.5 要在學習討論的基礎(chǔ)上認真對照黨員標準總結(jié)個人的思想工作學習廉政等方面的情況進行認真的自我評價肯定成績找出差距明確努力方向。
3.0.6 要以黨小組為單位采取座談會民意測驗和批評與自我批評等方式認真進行民主評議同時要將民主評議結(jié)果轉(zhuǎn)告本人并向支部大會報告。
3.0.7 每個黨員要根據(jù)黨章的規(guī)定和民主評議的意見及基層黨組織的意見制定整改措施認真進行整改。
3.0.8 根據(jù)有關(guān)規(guī)定將民主評議黨員中形成的材料進行歸檔。四
十六、處置不合格黨員制度 1 目的
1.0.1 為進一步貫徹落實黨要管黨的原則和從嚴治黨的方針保持黨的先進性和純潔性建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良結(jié)構(gòu)合理作用突出的黨員隊伍制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。主要內(nèi)容
3.0.1 嚴肅處置不合格黨員疏通黨員隊伍出口完善黨員隊伍的自我純潔機制保持黨的先進性增強黨組織的創(chuàng)造力凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3.0.2 堅持標準立足教育嚴肅處置強化管理把握認定標準認定程序和處置不合格黨員的政策界限要嚴格堅持黨員標準貫徹懲前毖后治病救人的方針做到事實清楚理由充分定性準確手續(xù)完備處置恰當要達到在教育中處置在處置中教育的目的。
3.0.3 組織黨員評議定期召開黨支部或黨小組民主評議通過對照黨員標準和組織要求評議不合格黨員。
3.0.4 廣泛聽取黨內(nèi)外群眾意見通過召開座談會或民意測驗等辦法廣泛聽取黨外群眾對黨員的評議意見并作為認定不合格黨員的重要依據(jù)。
3.0.5 召開支委會黨支部委員會將各方面對不合格黨員的評議和反映進行綜合分析按照處置不合格黨員的政策界限確認是否屬于不合格黨員提出組織處置意見并聽取被處置對象的意見對長期杳無音信聯(lián)系不上的三個六黨員可提出組織處置意見提交支部黨員大會討論通過后報上級黨委審批。
3.0.6 召開黨員大會討論黨支部委員會提出的確認和組織處置不合格黨員的意見經(jīng)與會的黨員充分討論采取無記名投票或舉手表決方式進行表決應(yīng)到會有表決權(quán)的黨員半數(shù)以上同意即可形成對不合格黨員的處置決議。
3.0.7 報送黨委審批支部黨員大會后黨支部要及時將黨員大會通過的組織處置決議和綜合性寫實材料一并報送黨委審批或備案。
3.0.8 宣布認定結(jié)果,黨支部收到黨委批復文件后,要及時找被處置對象談話,傳達黨委的批復意見,做好思想工作之后召開黨員大會宣布黨委的批復意見對杳無音信無法聯(lián)系的不合格黨員可宣布黨委的批復意見以后取得聯(lián)系后再進行談話。
3.0.9 各黨支部要把處置不合格黨員工作提高到深入貫徹三個代表重要思想和黨的十六大精神上來認識切實加強組織領(lǐng)導精心安排部署突出重點抓實抓好抓出成效。
3.0.10 要把處置不合格黨員工作納入基層黨組織工作目標責任體系黨委書記是第一責任人黨支部書記是具體責任人切實使處置不合格黨員工作經(jīng)常化制度化規(guī)范化。
3.0.11 要重視組織處置不合格黨員工作做到發(fā)現(xiàn)一個處置一個,及時發(fā)現(xiàn)及時處置,今后凡發(fā)現(xiàn)不合格黨員而未及時處置的,除責成有關(guān)單位黨組織重新處置外取消其評優(yōu)資格特別是
對不合格黨員隱瞞不報少報或違反原則處置不當?shù)狞h組織和個人一經(jīng)查出嚴肅處理,并追究其責任黨委要對組織處置不合格黨員工作進行監(jiān)督。四
十七、設(shè)計院職工思想交流工作制度 目的
1.0.1 為進一步提高思想政治工作的針對性和實效性密切黨群關(guān)系干群關(guān)系在全院營造風正心齊氣順勁足的良好氛圍制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于院各職能處辦基層各單位。3 內(nèi)容
3.0.1 各級領(lǐng)導干部要本著尊重人理解人關(guān)心人培養(yǎng)人用好人的原則做好所管轄單位職工的思想工作了解和掌握職工的思想動態(tài)有針對性地做好理順情緒化解矛盾的思想工作保持職工隊伍的穩(wěn)定。
3.0.2 領(lǐng)導班子成員對所在單位的職工要實行分片包干每月要有計劃地聯(lián)系1—3 名黨員或群眾,每月要與聯(lián)系人談一次話。
3.0.3 談話內(nèi)容主要是交流思想溝通情感指出不足或努力方向真心實意地幫助職工解決工作中碰到的問題和生活中遇到的困難達到統(tǒng)一認識改正缺點激勵情緒愉悅身心共同提高的目的。
3.0.4 班子成員與聯(lián)系人談話要有計劃有記錄有總結(jié)。
3.0.5 與聯(lián)系人談話時要講究科學的方法注重方法的多樣性切忌把一般的聊天交談作為談話。
四十八、三會一課制度 1 目的
1.0.1 為加強黨員的教育和管理全面提高黨員的政治素質(zhì)發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用確保DPDI 生產(chǎn)經(jīng)營及各項工作的順利進行制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。3 主要內(nèi)容
3.0.1 每月召開一次黨支部委員會研究制定近期黨支部工作。3.0.2 每季度召開一次黨支部黨員大會對黨員進行教育。
3.0.3 每月組織召開一次黨小組會研究討論近期黨小組的工作情況。3.0.4 每季度組織一次黨課由黨支部書記親自組織。
3.0.5 組織活動要有計劃有記錄出勤率不得少于90% 活動方式要靈活有創(chuàng)新性。四
十九、設(shè)計院班組思想政治工作制度 目的
1.0.1 為進一步加強班組思想政治工作充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性保證企業(yè)改革和發(fā)展的穩(wěn)步推進制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 所有班組。3 內(nèi)容
3.0.1 組織職工學習馬列主義毛澤東思想學習鄧小平理論和三個代表重要思想學習黨的路線方針和政策堅定職工對黨的領(lǐng)導和社會主義的信念增強職工的使命感。
3.0.2 結(jié)合企業(yè)改革開放和市場經(jīng)濟的新形勢對職工進行愛國主義集體主義社會主義教育進行民主法制教育和社會公德職業(yè)道德家庭美德教育抵制享樂主義、拜金主義、極端個人主義等腐敗思想的侵蝕,引導職工樹立正確的世界觀人生觀和價值觀。
3.0.3 緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營開展思想政治工作適時地進行國際國內(nèi)形勢和本單位形勢任務(wù)的宣傳教育深入基層調(diào)查研究了解和掌握職工思想動態(tài)針對帶有傾向性的問題進行六必訪對新調(diào)入的職工職工病傷住院家庭發(fā)生不幸家庭發(fā)生糾紛逢年過節(jié)婚嫁要做好訪問工作八必做對職工情緒反常工作效率低職工之間發(fā)生矛盾申請入團入黨發(fā)生違紀接受重要任務(wù)工作調(diào)動批評處分要做好談心工作理順情緒化解矛盾做好超前工作保持隊伍穩(wěn)定。4 要求
4.0.1 班組長負責班組的政治理論學習及各項政治活動的開展。4.0.2 班組長負責制定思想政治工作計劃。
4.0.3 協(xié)助室主任抓好日常班組管理工作緊緊圍繞班組生產(chǎn)和經(jīng)營工作對班組管理和分配等過程中出現(xiàn)的各種思想問題和矛盾要做好耐心細致的思想工作。
4.0.4 負責班組文化建設(shè),開展讀書報活動,管理好班組政治學習資料,負責做好各項臺帳記錄。
4.0.5 及時進行班組職工思想活動分析掌握思想動態(tài)發(fā)現(xiàn)問題苗頭主動向室主任通氣并向上級匯報做好預防工作。
4.0.6 堅持對本班組職工進行職業(yè)道德改革形勢市場形勢法律知識企業(yè)改革與發(fā)展具體措施的系統(tǒng)教育不斷提高班組人員的政治素養(yǎng)。
4.0.7 堅持做好設(shè)計生產(chǎn)過程中的思想政治工作及時解決職工在改革及利益分配中的思想問題,注重調(diào)動班組人員生產(chǎn)中的積極性。
4.0.8 堅持做好重點人尤其是后進職工的思想疏導工作促進班組后進成員的思想轉(zhuǎn)化。4.0.9 負責組織班組職工開展健康向上的文體娛樂活動培養(yǎng)職工高尚的情操和集體榮譽感增強班組的凝聚力。
五
十、團委及基層支部職責范圍規(guī)定 1 目的
1.0.1 為明確共青團工作范圍和各崗位職責更好地發(fā)揮團員青年生力軍和主力軍作用輔助設(shè)計生產(chǎn) 特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 團委及基層團支部。3 職責范圍 3.1 一般規(guī)定
3.1.1 團委書記在院黨辦主任領(lǐng)導下負責團委各項日常工作并對院黨委負責。
3.1.2 團委委員(兼職)及團支部書記(兼職)在團委書記帶領(lǐng)和黨支部書記領(lǐng)導下開展工作,并對其負責團支部委員在團支部書記領(lǐng)導下開展團的工作,并對其負責。3.2 團委書記
3.2.1 主持全院共青團工作傳達貫徹院黨委和總廠團委的指示和決定并且和各有關(guān)方面取得聯(lián)系,完成上級組織交給的任務(wù)。
3.2.2 負責制訂和組織實施各個階段的工作計劃定期召開團委委員和支部書記例會指導各團支部、青年支部開展工作并將團內(nèi)工作中的重大問題及時提交會議討論決定。
3.2.3 抓好全院青年團員的思想教育了解青年團員的思想工作和學習動態(tài)為青年團員的健康
成長提供服務(wù)。
3.2.4 結(jié)合DPDI 生產(chǎn)經(jīng)營實際適時開展具有青年特色的活動。3.3 團委組織委員
3.3.1 負責對青年積極分子進行培養(yǎng)教育和考核提出發(fā)展新團員的意見辦理接受和轉(zhuǎn)移團員的組織關(guān)系手續(xù)收繳團費辦理團員離團手續(xù)。
3.3.2 了解和掌握團支部的組織狀況監(jiān)督和檢查團支部的組織生活。3.4 團委宣傳委員。
3.4.1 擬訂和提出宣傳工作計劃和建議,組織團員和青年學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想時事政治和團的基礎(chǔ)知識組織團課的學習和活動陣地。3.4.2 對團員和青年進行思想教育和紀律教育收集和整理團員青年的模范事跡。3.5 團支部書記。
3.5.1 負責召集支部委員會和支部團員大會研究安排團支部的工作并將支部工作中的重大問題提交支部委員會和支部大會討論決定。
3.5.2 抓好支部建設(shè)做經(jīng)常性的思想政治工作了解和掌握本支部內(nèi)團員青年的思想工作學習情況同所在的黨支部保持密切聯(lián)系匯報情況促進團的工作開展。五
十一、系列團支部建設(shè)標準 1 目的
1.0.1 為加強基層團支部建設(shè)發(fā)揮團支部的作用促進團組織規(guī)范化科學化管理特制定本規(guī)定。適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于各基層團支部系列團支部建設(shè)標準。3 一般規(guī)定
3.1 標準化團支部建設(shè)標準
3.1.1 組織落實支部書記稱職團員隊伍整齊有作用合格團員超過95%建立了能發(fā)揮作用的青年突擊隊等活動組織。
3.1.2 制度落實三會兩制一課制度和推優(yōu)制度健全落實。3.1.3 團費落實按時完成團費收繳工作管理得當使用合理。
3.1.4 基礎(chǔ)資料落實團支部工作手冊青年文明號工作手冊記錄真實規(guī)范。
3.1.5 骨干隊伍落實建立起了一支團的思想教育生產(chǎn)科技文化娛樂活動的骨干隊伍。
3.1.6 活動落實。各項活動堅持經(jīng)常、形式多樣各有特色,團員青年參加廣泛活動效果明顯能體現(xiàn)出團組織的作用積極開展青年安全崗青年文明號青年崗位能手青年志愿者導師帶徒創(chuàng)新創(chuàng)效活動。
3.2 模范團支部建設(shè)標準。
3.2.1 具備標準化團支部資格。
3.2.2 團的基礎(chǔ)建設(shè)完善戰(zhàn)斗力較強建立健全各項工作制度,使工作經(jīng)?;?guī)范化、系統(tǒng)化,有較完善的活動陣地能充分利用活動陣地開展豐富多彩的活動。
3.2.3 思想政治工作突出團員青年自覺遵守社會公德維護社會秩序,代表和維護團員青年的具體利益有較強的責任感有分廠級讀書活動先進集體或個人。
3.2.4 積極組織青年團員立足崗位創(chuàng)出一流成績,80% 以上的青年參加五小活動,50% 以上的青年有五小成果。
3.2.5 青年志愿者活動組織內(nèi)容形式三落實有分廠級青年文明號。
3.2.6 團員青年中有50%以上的人積極要求加入黨組織有分廠級優(yōu)秀團員和各類青年標兵。3.3 紅旗團支部建設(shè)標準。
3.3.1 保持模范團支部稱號兩年以上。
3.3.2 工作形成特色。
3.3.3 團員合格率100% 先進率85% 以上有總廠級優(yōu)秀團員和各類青年標兵。3.3.4 團員青年中有75%以上的人積極要求加入黨組織每年有團員入黨。3.3.5 有總廠級青年文明號青年崗位能手青年志愿者創(chuàng)新創(chuàng)效活動有效果。五
十二、工會職責范圍規(guī)定 1 目的
1.0.1 為了明確DPDI 工會各崗位工作職責特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 工會的各崗位人員。3 內(nèi)容
3.1 工會主席
3.1.1 在DPDI 黨委和上級工會領(lǐng)導下負責工會全面工作。3.1.2 主持工會日常管理工作。
3.1.3 制定工會工作計劃和實行措施。
3.1.4 督查基層工會的工作開展情況。
3.1.5 批閱工會文件督查工會文件歸檔工作。
3.1.6 負責職代會的籌備和組織主持職代會主席團常務(wù)工作。3.1.7 向會員代表大會報告工作。
3.1.8 負責工會經(jīng)費計劃和使用的審批。
3.1.9 與工會干事抓好工會工作并具體負責工會的組織群眾生產(chǎn)及企業(yè)民主管理工作。3.1.10 對DPDI 安全生產(chǎn)工作實施監(jiān)督協(xié)助院辦進行職工傷亡事故處理。3.2 工會干事
3.2.1 組織會員學習黨和上級工會的方針政策。3.2.2 組織職工開展自學成才和各種文化活動。
3.2.3 負責訂閱工會報刊及工會音像設(shè)備的使用和日常維護。3.2.4 制訂職工療養(yǎng)計劃安排職工療養(yǎng)。3.2.5 負責職工及職工遺屬待遇辦理工作。
3.2.6 開展女職工自我保護教育及各類有益的活動。3.2.7 申報發(fā)放女職工衛(wèi)生費。3.2.8 組織開展職工文體活動。
五
十三、貫徹全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例實施細則 1 目的
1.0.1 為了貫徹落實全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例加強民主管理工作特制定本細則。適用范圍
2.0.1 本細則適用于DPDI 職工代表大會。3 內(nèi)容 3.1 總則
3.1.1 為了有利于職工群眾行使當家作主的民主管理權(quán)利充分調(diào)動職工的積極性發(fā)揮其智能和創(chuàng)造力深化改革,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展社會主義經(jīng)濟,根據(jù)中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法,全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例和總廠貫徹<職工代表大會條例>實施細則的規(guī)定,結(jié)合DPDI 實際制定本實施細則。
3.1.2 必須建立和健全DPDI 職工代表大會制度和其它形式民主管理制度保障與發(fā)揮職工在審議企業(yè)重大決策監(jiān)督行政領(lǐng)導維護職工合法權(quán)益等方面的權(quán)力和作用。
3.1.3 職工代表大會是企業(yè)實行民主管理的基本形式是職工行使民主管理權(quán)力的機構(gòu)。3.1.4 職工代表大會接受DPDI 黨委的思想政治領(lǐng)導貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策正確處理國家企業(yè)和職工三者利益關(guān)系在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
3.1.5 職工代表大會應(yīng)當積極支持院長行使決策和統(tǒng)一指揮經(jīng)營管理活動的職權(quán)。3.1.6 職工代表大會實行民主集中制的組織原則。3.2 職權(quán)
3.2.1 DPDI 職工代表大會行使下列職權(quán)。
(1)審議建議權(quán)
定期聽取院長的工作報告審議經(jīng)營方針長遠規(guī)劃和計劃基本建設(shè)方案職工培訓計劃、留用資金分配和使用方案提出意見和建議并就上述方案的實施作出決議。(2)審查同意或否決權(quán)
審查同意或否決DPDI 的經(jīng)濟責任制方案工資調(diào)整和獎金分配方案勞動保護措施方案獎懲辦法及其它重要規(guī)章制度。(3)審議決定權(quán)
審議決定職工福利基金使用方案和其它有關(guān)職工生活福利的重大事項。(4)評議監(jiān)督權(quán)
評議監(jiān)督DPDI 各級行政領(lǐng)導干部被評議的行政領(lǐng)導干部要在評議前寫好述職報告評議的意見要進行歸納匯總填表根據(jù)評議結(jié)果提出對干部獎懲、任免的建議,并將評議的綜合情況向職工代表大會或聯(lián)席會議報告可由黨政主要負責人將評議意見轉(zhuǎn)達被評議人并通過民主生活會開展批評與自我批評被批評人要制訂改進措施。(5)推薦選舉權(quán)
根據(jù)上級主管部門的決定推薦或選舉行政領(lǐng)導主管機關(guān)任命或者免除DPDI 行政領(lǐng)導干部的職務(wù)時必須充分考慮職工代表大會的意見。
3.2.2 職工代表大會對院長在其職權(quán)范圍內(nèi)決定的問題有不同意見時可以同院長協(xié)商建議院長加以修改院長對職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)決定的問題有不同意見時可以提請職工代表大會復議,雙方都應(yīng)當尊重對方認真考慮對方的意見爭取協(xié)商解決,經(jīng)過協(xié)商雙方意見仍不統(tǒng)一,屬院長職權(quán)范圍內(nèi)決定的問題按院長的決定執(zhí)行,屬職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)決定的問題按職工代表大會的決定執(zhí)行同時把情況報告上級主管機關(guān)和上級工會。
3.2.3 集體合同是企業(yè)行政和職工群眾在根本利益一致的基礎(chǔ)上為全面實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,目標和相應(yīng)改善職工物質(zhì)文化生活條件,明確企業(yè)內(nèi)部勞動關(guān)系和經(jīng)濟利益關(guān)系由院長代表行政,工會主席代表職工簽訂的相互承擔責任和義務(wù)的書面契約在職工代表大會上可以簽訂集體合同或共同協(xié)議為DPDI 的共同發(fā)展目標互相承擔義務(wù)。3.3 職工代表
3.3.1 DPDI 職工代表的權(quán)利
(1)在職工代表大會上有選舉權(quán)被選舉權(quán)和表決權(quán)。
45(2)有權(quán)參加職工代表大會及其工作機構(gòu)以及對執(zhí)行職工代表大會決議和提案落實情況的檢查,有權(quán)參加對DPDI 行政領(lǐng)導人員的評議和質(zhì)詢。
(3)因參加職工代表大會組織的各項活動而占用的生產(chǎn)或工作時間應(yīng)按照正常出勤對待各部門應(yīng)對職工代表參加各項管理等活動給予大力支持。
(4)職工代表按照規(guī)定行使民主管理權(quán)任何組織和個人不得壓制阻撓和打擊報復 3.3.2 DPDI 職工代表的義務(wù)
(1)努力學習黨和國家的方針政策法律規(guī)定,不斷提高政治覺悟技術(shù)業(yè)務(wù)水平和參加管理的能力。
(2)兼顧國家集體和個人三者利益如實反遇職工群眾的意見和要求認真執(zhí)行職工代表大會的決議做好職工代表大會交給的各項工作。
(3)模范遵守國家的法律法規(guī)和DPDI 的規(guī)章制度遵守職業(yè)紀律職業(yè)道德提高職業(yè)技能,履行職業(yè)責任。
(4)主動服從院長對企業(yè)經(jīng)營和行政管理的領(lǐng)導和指揮。
3.4 組織制度
3.4.1 DPDI 職工代表大會主席團
(1)職工代表大會主席團人數(shù)一般為職工代表的10%左右主席團成員應(yīng)有技術(shù)人員工人管理人員和企業(yè)的領(lǐng)導干部其中技術(shù)人員工人管理人員應(yīng)超過半數(shù)。
(2)主席團侯選人推薦名單經(jīng)DPDI 黨委審查同意后提交職工代表大會預備會議審議通過。(3)主席團的主要職責是領(lǐng)導大會期間的各項活動主要內(nèi)容審議通過大會議程主持開好大會審查各專門委員會組建方案提出人選建議,聽取工作機構(gòu)專門委員會的工作匯報和職工對議案審議的意見以及處理會議期間的其它事項。
(4)主席團設(shè)秘書長副秘書長各一人負責大會期間的具體工作。
3.4.2 每年至少召開一次DPDI 職工代表大會時間為每年的一季度每次會議必須有三分之二以上的職工代表出席,遇有重大問題院長工會或三分之一以上職工代表提議可召開臨時會議,職工代表大會進行選舉和作出決議必須經(jīng)全體職工代表過半數(shù)通過。
3.4.3 職工代表大會應(yīng)當圍繞增強企業(yè)活力促進技術(shù)進步提高經(jīng)濟效益針對企業(yè)經(jīng)營管理分配制度和職工生活等方面的重要問題確定議題,要提前15 天確定召開職工代表大會日期需經(jīng)職工代表大會審議決定的議案報告等書面材料,要提前發(fā)給職工代表廣泛征求群眾意見進行修改后再提交職工代表大會進行審議。
3.4.4 職工代表大會在其職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項和職工代表大會所形成的決議任何組織或個人不得隨意修改,如確需修改,必須召開職工代表大會臨時會議或職工代表團組長和專門工作委員會負責人聯(lián)席會議復議后方可實施。
3.4.5 DPDI 職工代表大會設(shè)立經(jīng)營管理提案審查生活福利,評議監(jiān)督干部四個專門委員會,每個委員會由57 人組成選出組長一人委員會成員任期與職工代表大會屆期相同,各專門委員會侯選人由工會與行政協(xié)商后,召集職工代表團組長會議協(xié)商推薦,經(jīng)主席團審議后正式提出侯選人名單經(jīng)職工代表充分討論后在職工代表大會上表決通過,各專門委員會成員進行必要活動所占用的生產(chǎn)或工作時間應(yīng)按正常出勤對待,各專門委員會主要工作職責是:(1)審議提交職工代表大會的有關(guān)議案并向職工代表大會報告工作。
(2)在職工代表大會閉會期間根據(jù)職工代表大會的授權(quán)審定屬本委員會分工范圍內(nèi)需要臨時決定的問題并向職工代表大會報告予以確認。
(3)征集審查整理有關(guān)提案檢查督促的關(guān)部門貫徹執(zhí)行職工代表大會決議和職工提案的處理
并向職工代表大會提出報告。
(4)辦理職工代表大會交辦的其它事項,各專門委員會對職工代表大會負責。3.4.6 職工代表團(組)長和專門委員會負責人聯(lián)席會議
(1)聯(lián)席會議的成員由三方面的人員組成一是工會委員會委員二是職工代表團組長三是專門委員會負責人聯(lián)席會議可以根據(jù)會議內(nèi)容邀請DPDI 黨政負責人或其它有關(guān)人員參加。(2)聯(lián)席會議是在職工代表大會閉會期間為了解決臨時需要職工代表大會審議或?qū)彶榈闹匾獑栴}由DPDI 工會委員會召集的會議是職工代表大會的重要組成部分。(3)聯(lián)席會議的職權(quán)。
(a)審議屬于生產(chǎn)經(jīng)營中需要臨時解決的重要問題提出意見和建議。
(b)在協(xié)商一致的情況下,可以同意或否決重要規(guī)章制度的試行方案,以及涉及部分職工的工資調(diào)整方案獎金分配方案勞動保護措施等。
(c)在協(xié)商一致的情況下,可以就部分福利基金的使用方案以及涉及部分職工生活福利的重要事項作出決議。
(d)聽取職工代表評議干部的情況,研究提出對干部獎懲和任免的建議,提交職工代表大會審議。
(e)根據(jù)職工代表大會的授權(quán)處理職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的其它重大問題。3.5 職工代表大會與工會。
3.5.1 DPDI 工會為職工代表大會的工作機構(gòu)承擔下列工作。(1)組織選舉總廠的職工代表和DPDI 職工代表。
(2)提出關(guān)于職工代表大會議題的建議主持職工代表大會的籌備工作和會議的組織工作。(3)負責召集職工代表團組長和專門委員會負責人的聯(lián)席會議。
(4)組織專門委員進行專題調(diào)查研究,向職工代表大會提出建議,檢查督促大會決議的執(zhí)行情況和職工提案的落實情況發(fā)動職工落實職工代表大會決議。
(5)向職工進行民主管理的宣傳教育,組織職工代表學習政策業(yè)務(wù)和管理知識提高職工代表的素質(zhì)。
(6)接受和處理職工代表的意見建議和申訴,維護職工代表的正當權(quán)益。(7)負責組織DPDI 的民主管理和其它工作。
3.5.2 上級工會有指導支持和維護職工代表大會正確行使職權(quán)的責任。3.6 室隊班組民主管理。
3.6.1 基層可根據(jù)具體情況采取職工民主大會制度對本部門權(quán)限范圍的事務(wù)行使民主管理的權(quán)力,每半年召開一次民主管理大會。
3.6.2 班組民主管理主要形式是班組民主管理會,由職工直接參加,在工會小組長的主持下開展活動根據(jù)需要推薦若干民主管理員負責班組的日常民主管理。
3.7 附則
3.7.1 本細則經(jīng)DPDI 職工代表大會通過后執(zhí)行。
3.7.2 本細則如與上級有關(guān)規(guī)定抵觸時按上級規(guī)定執(zhí)行。五
十四、職工代表大會聯(lián)席會議制度 1 目的
1.0.1 DPDI 職工代表大會聯(lián)席會議是在職工代表大會閉會期間協(xié)商處理需要臨時解決的重要問題由工會委員會召集的會議是職工代表大會制度的重要組成部分為了充分發(fā)揮聯(lián)席會議的作用,特制定本制度。
2 適用范圍
2.0.1 本制度適用于DPDI 職工代表大會閉會期間。3 內(nèi)容
3.1 聯(lián)席會議的人員組成。
3.1.1 正式成員工會委員會委員職工代表團組長專門委員會負責人。3.1.2 邀請參加人員DPDI 黨政負責人有關(guān)方面負責人及有關(guān)人員。3.2 聯(lián)席會議的職權(quán)。
聯(lián)席會議協(xié)商處理的問題應(yīng)該是臨時遇到的同DPDI 職工代表大會職權(quán)有關(guān)的重要問題如果僅是同某專門委員會有關(guān)的重要問題,應(yīng)由該專門委員會負責討論審定,屬于企業(yè)重要決策問題,應(yīng)盡可能提交職工代表大會處理其職權(quán)有兩個方面。3.2.1 職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的重要問題。
(1)審議屬于生產(chǎn)經(jīng)營中需要臨時解決的重要問題提出意見和建議。
(2)在協(xié)商一致的情況下可以同意或否決分配制度和重要規(guī)章制度的試行方案以及涉及部分職工的工資調(diào)整方案獎金分配方案、勞動保護措施規(guī)章制度等。
(3)在協(xié)商一致的情況下可以就部分福利基金的使用方案以及涉及部分職工生活福利的重要事項作出決議。
(4)聽取職工評議干部的情況研究提出對干部獎懲和任免的建議提交職工代表大會審議。(5)根據(jù)職工代表大會的授權(quán)處理職工代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的其它重大問題。(6)院長和工會認為需要提交聯(lián)席會商定的問題。3.2.2 職工代表大會日常工作中的重要問題
(1)討論制定召開職工代表大會的方案,研究提出大會議題的建議,提交職工代表大會審定。(2)根據(jù)職工代表大會的授權(quán)處理已經(jīng)職工代表大會原則同意又須進一步補充修改的重要問題的決議和方案。
(3)協(xié)商處理職工代表大會決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。
(4)聽取各專門委員會和參加DPDI 管理委員會的職工代表工作匯報進行檢查督促指導他們更好地開展工作。
(5)討論研究企業(yè)民主管理工作的有關(guān)問題。3.3 聯(lián)席會議的組織制度。
3.3.1 聯(lián)席會議由DPDI 工會委員會召集由工會主席主持會議。3.3.2 聯(lián)席會議根據(jù)工作需要隨時召開。
3.3.3 每次會議必須有三分之二以上的成員參加在協(xié)商一致的情況下可根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出決議。
3.4 聯(lián)席會議的程序。
3.4.1 聯(lián)席會議協(xié)商處理的議題由DPDI 院長工會職工代表團組或職工代表大會專門委員會提出經(jīng)工會委員會討論確定。
3.4.2 工會委員會將擬審議的議題及有關(guān)材料,提前發(fā)到職工代表團組長和專門委員會負責人手中,并由他們征求職工代表和職工群眾的意見。
3.4.3 工會收集各職工代表團組和專門委員會的意見后,交由有關(guān)部門進一步修改議案。3.4.4 召開會議時由提出議案的負責人介紹議案制訂的依據(jù)主要內(nèi)容和目的要求,然后進行認真討論,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上形成決議。
3.4.5 協(xié)商處理的結(jié)果送交院長由行政負責落實落實結(jié)果由職工代表團組長傳達給職工群
眾。
3.5 注意事項。
3.5.1 要注意聯(lián)席會議的職權(quán)范圍凡應(yīng)在DPDI 職工代表大會上審議審查的問題,如沒有職工代表大會授權(quán)就不應(yīng)提交聯(lián)席會議審議或?qū)彶椤?/p>
3.5.2 聯(lián)席會議在討論問題時如果出現(xiàn)意見分歧時不要勉強形成決議,可以暫時休會通過做工作待各方面的認識基本一致時再復會協(xié)商解決。3.5.3 凡在大會上討論的重要議案均應(yīng)作出決議。
3.5.4 聯(lián)席會議的邀請參加人員有權(quán)在會上闡述自己的意見和建議,但沒有表決權(quán)。3.6 其它
3.6.1 本制度經(jīng)DPDI 職工代表大會通過后執(zhí)行。
3.6.2 本制度如與上級規(guī)定抵觸時,按上級規(guī)定執(zhí)行。五
十五、職工代表大會提案審查專門委員會工作細則 目的
1.0.1 為了搞好DPDI 職工代表大會的提案工作特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本細則適用于DPDI 提案審查專門委員會。內(nèi)容 3.1 總則
3.1.1 為了搞好職工提案工作使職工的民主權(quán)力得到保證職工的智能和創(chuàng)造力得到發(fā)揮特制定本細則。
3.1.2 提案審查專門委員會是具體負責征集審查檢查督促落實職工提案而設(shè)置的專門機構(gòu)。3.1.3 DPDI 職工代表大會征集提案的主要內(nèi)容是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)改革內(nèi)部分配勞動保護規(guī)章制度生活福利和職工教育等方面需要職工代表大會立案處理的重要問題。3.2 任務(wù)
3.2.1 每次會前和會議期間都要廣泛發(fā)動群眾提出提案會后對提案進行審查整理立案送交院長或有關(guān)部門對重大提案可建議列入大會議題。
3.2.2 會后定期組織職工代表聽取院長或有關(guān)部門對處理落實提案的情況匯報督促有關(guān)領(lǐng)導和部門認真落實提案使職工群眾的提案件件有回音。
3.2.3 負責向下次DPDI 職工代表大會報告提案落實情況。3.2.4 維護職工正當?shù)拿裰鳈?quán)利做好保護提案人的工作。3.3 權(quán)力
3.3.1 有對職工提案的征集、整理、歸納審查立案和結(jié)案權(quán),DPDI 職工代表大會閉會期間審議同本委員會有關(guān)的重要問題審定屬本委員會分工范圍內(nèi)需要臨時決定的問題,并向下次職工代表大會報告予以確認。
3.3.2 對有關(guān)部門落實的提案提案審查專門委員會有權(quán)派人到實地了解群眾的意見和反應(yīng)。3.3.3 有權(quán)檢查提案落實情況對不認真落實提案敷衍塞責弄虛作假的行為有權(quán)進行質(zhì)詢或建議給予處分。
3.3.4 提案審查專門委員會成員每次必要活動所占用的生產(chǎn)或工作時間應(yīng)按正常出勤對待。3.4 組織制度
3.4.1 提案審查專門委員會對DPDI 職工代表大會負責并報告工作日常工作接受工會指導。
3.4.2 提案審查專門委員會由五人組成委員會成員由大會主席團提名職工代表大會通過設(shè)組長。
3.4.3 根據(jù)工作需要或發(fā)現(xiàn)不稱職的成員按照程序撤換。
3.4.4 提案審查專門委員會成員實行不脫產(chǎn)常任制任期與職代會相同可連選連任。
3.4.5 定期聽取院長或有關(guān)部門關(guān)于提案落實情況的匯報形成書面材料,向下次職工代表大會報告。
3.4.6 提案審查專門委員會根據(jù)工作需要開展活動。
3.4.7 委員會組長因故不能履行職責時,必須出面委托委員會其它成員負責,不得影響正常工作開展。3.5 附則
3.5.1 本細則由DPDI 職工代表大會通過后施行。3.5.2 本細則如與上級規(guī)定抵觸時按上級規(guī)定執(zhí)行。五
十六、職工代表大會評議監(jiān)督干部專門委員會工作細則 目的
1.0.1 為了搞好DPDI 職工代表大會民主評議干部工作特制定本規(guī)定。2 適用范圍
2.0.1 本細則適用于DPDI 評議監(jiān)督干部專門委員會。內(nèi)容 3.1 總則
3.1.1 為了有利于建立和強化企業(yè)自我約束機制堅持正確的經(jīng)營方向提高企業(yè)管理水平從而推動企業(yè)各項工作發(fā)展有利于督促干部改進工作,密切干群關(guān)系,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力和戰(zhàn)斗力,為了改善和加強對院各級行政領(lǐng)導的評議監(jiān)督工作特制定本細則。
3.1.2 評議監(jiān)督干部專門委員會是DPDI 職工代表大會為評議監(jiān)督DPDI 行政領(lǐng)導干部而設(shè)置的專門機構(gòu)。
3.1.3 評議監(jiān)督干部專門委員會根據(jù)黨的干部政策堅持實事求是的原則從團結(jié)愛護的愿望出發(fā)發(fā)動群眾對DPDI 行政領(lǐng)導干部進行評議監(jiān)督使之進一步提高貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策的自覺性不斷地改進工作提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.2 任務(wù)
3.2.1 學習掌握黨的干部政策了解職工群眾對干部思想工作等方面的意見。
3.2.2 定期或不定期地對DPDI 行政領(lǐng)導干部的工作進行檢查監(jiān)督并將情況及時向DPDI 工會或黨政領(lǐng)導組織干部部門作出報告提出建議。
3.2.3 制定民主評議干部方案做好民主評議中深入細致思想發(fā)動工作研究解決民主評議中出現(xiàn)的問題做好評議干部的組織工作和評議干部材料的整理和核實工作根據(jù)評議結(jié)果提出獎懲任免干部的建議并對干部整改措施進行檢查監(jiān)督。
3.2.4 對整個評議工作作出總結(jié)并向DPDI 職工代表大會報告。3.3 權(quán)力
3.3.1 對DPDI 行政領(lǐng)導干部有監(jiān)督評議權(quán)。
3.3.2 對DPDI 行政領(lǐng)導給予各級干部提出的批評表揚獎勵晉級有權(quán)檢查和了解情況向黨政領(lǐng)導和有關(guān)部門以至DPDI 職工代表大會報告。
3.3.3 對工作一貫努力卓有成績有特殊貢獻的干部有權(quán)建議上級主管部門給予表揚獎勵提職和晉級等。
第三篇:設(shè)計院行政管理制度
設(shè)計院行政管理制度
一、打印機維護及圖文管理制度
為加強圖文輸出管理,提高工作效率,特制定本制度 第一條、打印機維護及圖文管理責任人: 職責:
1、負責打印機的日常維護工作,出現(xiàn)故障或需要更換配件及時上報。
2、負責對公司其他科室人員打圖進行登記,填寫登記表。
3、負責定期更換服務(wù)器電腦開機密碼。
第二條、公司其他科室人員如需要進行打圖,必須經(jīng)院長或主任工程師同意后,填寫《圖紙打印登記表》,寫明打圖項目的具體名稱、數(shù)量,未經(jīng)同意一律不予打圖。發(fā)現(xiàn)擅自打圖曬圖者,給予5元/張罰款。
第三條:設(shè)計人員打圖應(yīng)認真細致,防止打印廢圖。不得出現(xiàn)因人為原因(打印紙設(shè)置錯誤、重復打印等)導致打印廢圖的。
第四條、打印機出現(xiàn)故障或需要更換配件,及時上報至辦公室進行維修,確保設(shè)備處于完好運行狀態(tài)。
第五條:設(shè)計人員需要曬圖的應(yīng)在責任人處填寫《曬圖登記表》,寫明曬圖項目的具體名稱、數(shù)量,未經(jīng)同意一律不予曬圖。
第六條、圖文存檔
設(shè)計院歸檔資料指:硫酸圖紙、工程資料 圖文存檔責任人: 職責:
負責圖文存檔工作,并妥善保管。
1、圖紙經(jīng)審核加蓋出圖章后,設(shè)計專業(yè)負責人應(yīng)及時提供硫酸底圖 進行存檔登記,編號,放置在存檔室制定位置。
2、工程變更資料、竣工驗收資料以及其他技術(shù)交底資料,以季度為分節(jié)點進行統(tǒng)計保存。
2、圖文存檔工作應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。
3、因保管不當導致的圖檔損壞,將對相關(guān)責任人進行考核。
二、設(shè)計院資質(zhì)維護
為加強資質(zhì)管理,更好地服務(wù)本院,制定本制度 第一條 資質(zhì)維護責任人: 職責;負責設(shè)計院資質(zhì)的申請、變更、升級
負責設(shè)計院結(jié)構(gòu)師注冊、延續(xù)注冊及變更等工作 第二條 責任人應(yīng)及時進行資質(zhì)的注冊、變更、升級
三、辦公用品及禮品申領(lǐng)制度
第一條 領(lǐng)取責任人
職責:負責辦公用品及禮品的領(lǐng)取
第二條
領(lǐng)取中性筆、筆記本、墨盒等一般辦公用品前,需填寫辦公室統(tǒng)一的《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)院長或主任工程師簽字后,方可領(lǐng)取。
第三條 個人需申領(lǐng)如U盤、計算器、UPS、插排等特殊辦公用品時,需個人寫申請書,交與領(lǐng)取責任人,經(jīng)院長或主任工程師簽字,辦公室主任簽字后,最后交與辦公室相關(guān)負責人,然后按第二條規(guī)定領(lǐng)取。
第四條 個人不得擅自領(lǐng)取禮品,需經(jīng)院長同意后由領(lǐng)取責任人填寫《禮品申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方可領(lǐng)取
第五條 第五條 如遇特殊情況,如客人急走等特殊情況,可由領(lǐng)取負責人致電院長,方可領(lǐng)取禮品,但過后必須補辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。
四、辦公室衛(wèi)生管理制度
第一條 個人工作區(qū)域隨時保持整潔,桌椅擺放整齊,不得出現(xiàn)物品擺放凌亂或雜物未及時處理現(xiàn)象。
第二條 衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi),掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。
第三條 各項辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應(yīng)用專業(yè)清潔劑)
第四條 除特殊情況,不參加值日者,一次罰款十元,值日情況不好者罰款十元。
五、勞動紀律管理制度
第一條 紀律考勤責任人
職責:負責設(shè)計院考勤,填寫考勤表,并對考勤情況進行統(tǒng)計
負責整理統(tǒng)計請假條,并填寫《外出、請假登記表》并上交辦公室,第二條 上班及會議遲到、早退者,按公司考勤制度處理。
第三條 個人有事臨時外出時需告知院長或主任工程師或考勤責任人。第五條 個人請假制度嚴格遵守公司請假制度。
第六條 設(shè)計人員不得在上班期間打游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款1000元。
六、軟件及軟件鎖管理規(guī)定 第一條 軟件及軟件鎖負責人
職責:負責管理軟件及軟件鎖的購買、升級及維護,關(guān)注軟件的培訓情況
負責對軟件鎖的日常使用進行登記
第二條 軟件負責人對軟件的安裝程序及時共享或通知,并對安裝給予指導。第三條 軟件負責人應(yīng)關(guān)注現(xiàn)有軟件的升級信息,并將情況上報院長審核是否需要購買升級。軟件出現(xiàn)錯誤或技術(shù)疑難問題時,能及時反饋給軟件開發(fā)公司給予盡快解決。第四條 軟件鎖負責人應(yīng)做好軟件鎖使用登記情況,包括日常使用情況,個軟件鎖外帶情況。軟件鎖外帶應(yīng)經(jīng)軟件負責人同意。
七、設(shè)計人員再學習培訓規(guī)定
第一條 設(shè)計人應(yīng)積極參與設(shè)計院內(nèi)部學習交流會議,并根據(jù)自身情況對所學習進行總結(jié)、提煉。
第二條 設(shè)計人參加在外軟件、規(guī)范培訓會議時應(yīng)認真對待,做好培訓筆記,或收集培訓資料及課件,培訓完畢后形成PPT總結(jié)課件,并與其他設(shè)計院分享成果。培訓資料應(yīng)上交設(shè)計院歸檔。
八、客戶檔案管理制度 第一條 客戶管理責任人
職責:建立客戶檔案并定期及時更新檔案。
第二條 客戶檔案的內(nèi)容包括以下三項資料:
1、客戶基礎(chǔ)資料??蛻舻拿Q、地址、電話;
2、客戶特征。企業(yè)經(jīng)營特點及規(guī)模大小
3、與設(shè)計院之間的業(yè)務(wù)狀況及信用狀況。
第三條 設(shè)計人員接待或拜訪客戶后,當天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案,設(shè)計人員要進一步了解,每月最少完善一次??蛻魴n案應(yīng)及時更新。
第四條 客戶檔案密級為機密級檔案應(yīng)妥善管理,對外科室人員保密。
九、設(shè)計院費用控制制度
第一條 費用控制負責人: 預算員
職責:負責設(shè)計院的費用統(tǒng)計、填報及報銷工作
負責設(shè)計院每年每季度每月預算費用的填報
第二條、出差管理
1.設(shè)計人員因公出差,必須經(jīng)院長批準(可電話確認),不得擅自與營銷人員或自行出差。
2.設(shè)計人員出差結(jié)束三日內(nèi)必須填寫《出發(fā)計劃單》、《差旅費報銷單》,交與預算員處。
第四條、差旅費
差旅費是指設(shè)計人員外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
1.設(shè)計人出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普通工具。
2.特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3.違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4.市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5.設(shè)計人員出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6.設(shè)計人員外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7.設(shè)計人員與營銷人員出差的,應(yīng)給預算員說明,將費用下與營銷人員。
五、資金申請管理
1.根據(jù)工作需要,設(shè)計人員出差或業(yè)務(wù)活動可預先向公司借支資金,借支額度根據(jù)實際情況確定,填寫資金申請單并由預算員登記,院長簽字最后由總經(jīng)理簽批。
2.資金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期。
六、報銷管理
1.設(shè)計人員原則上每月報銷兩次(月中、月末)。
2.費用報銷單應(yīng)嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回設(shè)計人員。
3.差旅費報銷單應(yīng)嚴格按照公司報銷規(guī)定填寫,交與預算員統(tǒng)一讓領(lǐng)導審批,需要下營銷人員費用的,應(yīng)自行讓營銷人員簽字并打單。4.加班車費及其他需報銷設(shè)計院費用的,應(yīng)由預算員每周六統(tǒng)計一次,運輸費用由專人統(tǒng)計后每周報預算員,所有費用應(yīng)提供發(fā)票,注明經(jīng)手人,或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
七、預算員應(yīng)每月統(tǒng)計設(shè)計院所發(fā)生的費用,經(jīng)院長審批后,上報財務(wù)部。
2015.2.14
第四篇:設(shè)計院保密管理制度
**市水利水電勘測設(shè)計院
保密管理制度
第1章
總則
第1條
為加強對勘測設(shè)計過程所用“地形圖”、“規(guī)劃報告書”、等涉密圖紙和文件,包括“院核心知識產(chǎn)權(quán)”,及其相關(guān)內(nèi)容在計算機信息系統(tǒng)運行的安全,保護設(shè)計院核心秘密,促進院勘察設(shè)計和信息化的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本院實際,特制定本制度。
第2條
適用范圍
1.本制度適用于院所有員工。
2.院所有人員,包括勘察設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守院商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章
保密范圍
第3條
院秘密是指:
1、勘察設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件(如地形圖、規(guī)劃類報告);
2、不為公眾所知曉、能為院帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由院采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為院帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為院帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的院采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如設(shè)計圖紙、可研報告、初步設(shè)計、管理訣竅、客戶名單、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
5、本制度所稱地形圖,是指勘察設(shè)計過程所用載有地理信息的地形圖。
6、本制度所稱規(guī)劃類報告,是指規(guī)劃設(shè)計成品(包括規(guī)劃報告及圖表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格等)。第4條
院秘密包括但不限于以下事項。1.院生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2.院就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3.院生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.院對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。5.維護院安全和追查侵犯院利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。7.其他院秘密事項。
第3章
密級分類
第5條
院秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條
絕密是指與院生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使院的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.院投標標的,規(guī)劃類工程項目資料。2.院所購買地形圖。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4.院重要會議紀要。
第7條
機密是指與本院的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使院安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.院核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的院重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。
3.院薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.院總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及院相應(yīng)對策。7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第8條
秘密是指與本院生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使院的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.院級領(lǐng)導的家庭住址及外出活動去向。2.經(jīng)營企劃方案。
3.辦公室、財務(wù)部、人力資源、科技質(zhì)保部等有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.院大事記。
5.基建圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章
保密措施
第9條
各密級知曉范圍 1.絕密級
院領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級
部門主任級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條
院員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條
院長負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第12條
如果在對外交往與合作中需要提供院秘密,應(yīng)先由主管院長(必要時院長)批準。第13條
嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露院秘密。
第14條
院員工發(fā)現(xiàn)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室,辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第15條 院長、副院長及各機要部門必須安裝防盜門、嚴格保管鑰匙(和開門密碼),非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責下進行。
第16條
備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行。
第17條
文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導簽字確認。第18條
司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。
第5章
保密環(huán)節(jié)控制
第19條
文件打印 1.文件送打印時,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第20條
涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。6.院禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。7.如院使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第21條
涉密文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管院長(或院長)批準方可執(zhí)行。2.文件復印應(yīng)做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.復印廢棄件應(yīng)即時銷毀。第22條
文件借閱
借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。
第23條
傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條
錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。第25條
檔案 1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準進入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由辦公室批準借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管院長批準后方可實施。第26條
計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
1.機房為設(shè)備重地,無關(guān)人員一律不準進入。2.對重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施。3.應(yīng)有計算機病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施。4.應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施。5.其他相關(guān)安全保護技術(shù)措施。
6.未經(jīng)允許不得將地形圖、核心技術(shù)及圖紙報告等涉密電子文檔下載和拷貝。
7.必要時對涉密電子文檔應(yīng)采取單機專用或購置功能軟件,從技術(shù)上防止地形圖、核心技術(shù)及圖紙報告等被下載和拷貝。
8.涉密電子文檔(如地形圖等)不得在與網(wǎng)絡(luò)連接的電腦上運行和保存。第27條
客人活動范圍
1.辦公室、黨委工作部、行政管理部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到院參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入院。3.客人到院參觀時,未經(jīng)允許不得接觸院保密文件等。第28條
保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如院長、副院長、總工、辦公室、勘測部、收發(fā)室、檔案信息部、印制公司以及財務(wù)部,人力資源部等。
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第29條
會議
1.所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由辦公室指定。第30條
保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.院要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款)。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第31條
員工離職規(guī)定
1.員工離開院時,必須將有關(guān)本院技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。
2.員工離開院時,院需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開院后,如果利用在院掌握或接觸的由院所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了院所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當征得本院的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得院同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
第6章
違紀處理
第32條
院對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,院將依法追究其刑事責任。對于泄露院秘密,尚未造成嚴重后果者,院將給予警告處分,處以 100 元至 500 元的罰款。
第33條
利用職權(quán)強制他人違反本制度者,院將視情節(jié)給予開除處理,并處以 500 元以上的罰款。
第34條
泄露院秘密造成嚴重后果者,院將給予開除外理,并處以 5000 元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第7章
附則
第35條
本制度由科技質(zhì)保部負責制定,院長審閱后報院務(wù)會批準。第36條
本制度由科技質(zhì)保部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。第37條
本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
第五篇:設(shè)計院辦公室管理制度
設(shè)計院辦公室管理制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利開展,規(guī)范化、制度化、科學化,營造一個良好、和諧的辦公室環(huán)境,提高辦公工作效率和質(zhì)量,特制定本制度:
一、遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須事先向院領(lǐng)導請假。
二、在辦公室需嚴肅認真,不得大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,應(yīng)保持肅靜的工作態(tài)度。
三、辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、背心或赤背,對待客戶要熱情大方,微笑服務(wù)。
四、正常上班時間上午八點至十一點之間不得在網(wǎng)上聊QQ、玩游戲等一切與工作無關(guān)的事,辦公室負責不定期的巡查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
五、中層以上領(lǐng)導于正常上班時間需外出公辦的,外出時間超過一上午或一下午(含),需到辦公室登記。
六、正常上班時間,任何辦公室都不得閉門辦公。
七、辦公設(shè)施和辦公用品擺放整齊,保持辦公室地面整潔、空氣流通。
八、辦公移動盤、工具書需指定專人保管,建立檔案。保存的文件、資料,任何人不得隨意復制、私自保存,據(jù)為己有。
九、及時做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔資料、設(shè)計成果等的備份工作,以防電腦突然斷電或崩潰后造成重大損失。
十、對領(lǐng)導分配下來的任務(wù)應(yīng)按時、按質(zhì)、按量完成。
十一、不得在辦公室做與工作無關(guān)的事或利用辦公環(huán)境私自接待個人業(yè)務(wù),損害院利益和名譽。
十二、接待來客應(yīng)合理安排陪同人員,接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
十三、對院各部轉(zhuǎn)來的建議、信函、電話等應(yīng)及時記錄備案,及時轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導處理。
十四、正常上班時間和特殊情況(通知),不得關(guān)閉手機,必須保證聯(lián)系暢通。
十五、不得帶一些與工作無關(guān)的閑雜人員到辦公區(qū)域游玩(加班時間偶爾帶正常的男女朋友或親屬除外)。
十六、艱苦樸素,勤儉節(jié)約,注意安全,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)閉門、窗、燈、電腦、飲水機等一切電源。
十七、不得在辦公區(qū)域內(nèi)墻壁上亂涂亂畫,弄臟墻壁,保持辦公室清潔,桌面干凈、整潔,辦公用具無積塵,墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙灰缸、紙簍勤清洗,無陳積。