第一篇:代理記賬的會計管理制度
財務(wù)會計管理制度
第一條、根據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,從事財務(wù)會計工作。第二條、財務(wù)會計管理基本要求
(一)會計從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會計從業(yè)人員持有深圳會計證,并在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。
(二)會計機構(gòu)設(shè)置及崗位要求:
(1)總審復(fù)核崗位(會計機構(gòu)負責(zé)人)1個,由會計師或注冊會計師擔任;
(2)會計核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務(wù)會計報告編制崗位,會計檔案管理崗位,出納崗位)若干個,由初級及以上會計從人員擔任;
(3)客服崗位一崗多人,主要負責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。
(三)會計核算基本要求:
(1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止;(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會計科目和核算方法以《企業(yè)會計準則—應(yīng)用指南》為主;(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財會人員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責(zé),賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規(guī)定辦理,使用財務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報稅務(wù)主管機關(guān)備案。第三條、貨幣資金管理要求
(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險箱內(nèi),確保安全.對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金; ②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。(3)不得對外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。
第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收,對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊.財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
第五條、會計報表的管理會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù).所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備.對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明.第六條、財會人員的崗位職責(zé) 1.總審復(fù)核崗位(會計機構(gòu)負責(zé)人)
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;(2)每月,每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;(3)檢查,監(jiān)督管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);(4)審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整;
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點,依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項費用標準的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;
(7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,財會及稅務(wù),物價等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益.2.主管會計(會計核算操作員)
(1)向部門經(jīng)理負責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;(4)負責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;(6)按照行業(yè)特點和需要,分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價證券,銀行支票等;(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護公司利益不受損失;(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。第七條、本制度從2015年9 月 1日起執(zhí)行。
第二篇:代理記賬會計工作總結(jié)
篇一:代理記賬公司總結(jié) 代理記賬總結(jié)
1機構(gòu)保持設(shè)立條件情況 1)、根據(jù)財政部《代理記賬管理辦法》設(shè)立代帳機構(gòu),具有代理記賬資格。結(jié)合 本機構(gòu)的實際情況,按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《內(nèi)部會計控制規(guī) 范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,制定本機構(gòu)的財務(wù)管理制度和會計核算辦法。加強代理記賬機構(gòu)的管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)。促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和其他有關(guān)法律、行 政法規(guī)的規(guī)定。2)、有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員; 3)、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格; 4)、有固定的辦公場所; 5)、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
2、業(yè)務(wù)開展情況
1)代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。2)代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理 代理記賬制作涉稅文書。3)建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。4)為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。5)委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
6)代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)登記、變更及注銷手續(xù)。
7)代辦減稅免稅、代理行政復(fù)議,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。8)代理企業(yè)所得稅匯算清繳審計,代辦報批手續(xù)。9)代辦一般納稅人認定。
10)委托人要求的其他代理業(yè)務(wù)。
3、遵紀守法情況及人員變動情況等。嚴格遵守《代理記賬管理辦法》,強化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整。代理記帳從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依 法開展代理記帳業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。
著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,應(yīng)當局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記帳業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
代理記帳從業(yè)人員對開展代理記帳業(yè)務(wù)中知悉的委托
單位的商業(yè)秘密保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
4、意見和建議
1)加強代理記賬業(yè)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量; 2)提高會計人員自身素質(zhì)和隊伍建設(shè); 3)充分發(fā)揮政府資能;
4)營造良好的社會氛圍。篇二:會計外賬工作總結(jié) 廣州市會計在代理記賬公司外帳工作總結(jié) 月:
在報稅期一般納稅人抄稅做電子申報盤、國地稅報稅(包括地稅里的社保、個人所得稅、有收入可能會報印花稅及上傳報表),到客戶拿單收記賬費用,做賬(注意:小規(guī)模是否開發(fā)票,地稅可在地稅網(wǎng)查到),登帳-銷售明細賬,進銷存、應(yīng)交稅金(一般納稅人)。季度:
報企業(yè)所得稅(查賬的公司必須把所以的賬做完出了報表才可以報稅,核定征收的公司收入包括國稅收入地稅收入、銀行利息收入)(如核定的稅種是按月或季度的要按其要求計稅)半年:
堤圍防護費的計提報稅(如核定的稅種是按月或季度的要按其要求計稅)
年底:
查賬-對一般納稅人的增值稅稅負率0.5%及企業(yè)所得稅稅負率8%計算調(diào)整,財務(wù)報表盈利及虧損的調(diào)整,及錯帳調(diào)整,沖往來,平庫存 12月最后一記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
地稅報送紙質(zhì)綜合申報表到前臺(每個區(qū)的要求及日期可能不同)
終了:
出上年的企業(yè)所得稅匯算清繳報告,若是個人獨資或分次增資的要出審計報告,是國稅核定征收的企業(yè)不用出報告,但地稅核定征收的要出匯算清繳報告 匯算清繳報告要在6月前申報并上傳報表,若有補繳所得稅記到利潤分配-未分配利潤(企業(yè)所得稅在國稅可申請小型微利)
核定增收的企業(yè)要在6月前申請核定,每年都要申請繼續(xù)核定 地稅發(fā)票要在5月30日前年檢。
執(zhí)照年檢在3月1日至6月30日間年檢,機構(gòu)代碼證按其提示的日期年檢換證,如執(zhí)照所示日期已到期要到工商局換證(新簽一份租賃合同),公司基本戶在8月底前年檢
注意:
1、無論是普票還是專票、國稅發(fā)票還是地稅發(fā)票若開錯了在當月發(fā)現(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)可以作廢,若不是則開紅字發(fā)票沖銷在開一張正確的發(fā)票。
2、若所收或付的貨款沒有相關(guān)的發(fā)票證明公司最好開一個一般戶(不要報稅局),若在基本戶有此類收款金額小的話可用現(xiàn)金或其他方法沖銷。
3、暫估庫存一般不要超過半年、無論哪一種的發(fā)票有效期都是半年,如果到期要到稅局驗舊。
(適合一般納稅人、小規(guī)模企業(yè))
(此總結(jié)只是一年多會計工作中的小小心得,都是一些注意要點一些會計細節(jié)性的東西就不表明了,所以的內(nèi)容僅供參考,有很多都不怎么完善,如有補充請?zhí)嵝?,謝謝?。┢捍碛涃~公司工作情況簡報 xx公司工作情況簡報
1、機構(gòu)保持設(shè)立條件情況
我公司根據(jù)財政部《代理記賬管理辦法》設(shè)立代帳機構(gòu),具有代理記賬資格。結(jié)合我公司的實際情況,按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,制定本機構(gòu)的財務(wù)管理制度和會計核算辦法。加強代理記賬的管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
我公司有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;有固定的辦公場所;有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
2、業(yè)務(wù)開展情況
1)代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。2)代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,制作涉稅文書。3)建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。4)為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
5)代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)登記、變更及注銷手續(xù)。6)代辦減稅免稅、代理行政復(fù)議,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。7)代理企業(yè)所得稅匯算清繳審計,代辦報批手續(xù)。8)代辦一般納稅人認定。
9)委托人要求的其他代理業(yè)務(wù)。
3、遵紀守法情況及人員變動情況等 我公司嚴格遵守《代理記賬管理辦法》,強化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整。我公司代理記帳從業(yè)人員嚴格遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記帳業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。代理記帳從業(yè)人員在從事代理記帳業(yè)務(wù)時,保持職業(yè)謹慎,具有一定的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。代理記帳從業(yè)人員對開展代理記帳業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密保密,絕不利用其為自己或他人謀取利益。
4、意見和建議
1)加強代理記賬業(yè)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量; 2)提高會計人員自身素質(zhì)和隊伍建設(shè); 3)營造代理記賬業(yè)良好的社會氛圍。
第三篇:代理記賬會計工作總結(jié)
篇一:代理記賬公司總結(jié) 代理記賬總結(jié)
1機構(gòu)保持設(shè)立條件情況 1)、根據(jù)財政部《代理記賬管理辦法》設(shè)立代帳機構(gòu),具有代理記賬資格。結(jié)合 本機構(gòu)的實際情況,按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《內(nèi)部會計控制規(guī) 范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,制定本機構(gòu)的財務(wù)管理制度和會計核算辦法。加強代理記賬機構(gòu)的管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)。促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和其他有關(guān)法律、行 政法規(guī)的規(guī)定。2)、有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員; 3)、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格; 4)、有固定的辦公場所; 5)、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
2、業(yè)務(wù)開展情況
1)代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。2)代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理 代理記賬制作涉稅文書。3)建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。4)為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。5)委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
6)代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)登記、變更及注銷手續(xù)。
7)代辦減稅免稅、代理行政復(fù)議,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。8)代理企業(yè)所得稅匯算清繳審計,代辦報批手續(xù)。9)代辦一般納稅人認定。
10)委托人要求的其他代理業(yè)務(wù)。
3、遵紀守法情況及人員變動情況等。嚴格遵守《代理記賬管理辦法》,強化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整。代理記帳從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依 法開展代理記帳業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。
著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,應(yīng)當局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記帳業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
代理記帳從業(yè)人員對開展代理記帳業(yè)務(wù)中知悉的委托
單位的商業(yè)秘密保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
4、意見和建議
1)加強代理記賬業(yè)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量; 2)提高會計人員自身素質(zhì)和隊伍建設(shè); 3)充分發(fā)揮政府資能;
4)營造良好的社會氛圍。篇二:會計外賬工作總結(jié) 廣州市會計在代理記賬公司外帳工作總結(jié) 月:
在報稅期一般納稅人抄稅做電子申報盤、國地稅報稅(包括地稅里的社保、個人所得稅、有收入可能會報印花稅及上傳報表),到客戶拿單收記賬費用,做賬(注意:小規(guī)模是否開發(fā)票,地稅可在地稅網(wǎng)查到),登帳-銷售明細賬,進銷存、應(yīng)交稅金(一般納稅人)。季度:
報企業(yè)所得稅(查賬的公司必須把所以的賬做完出了報表才可以報稅,核定征收的公司收入包括國稅收入地稅收入、銀行利息收入)(如核定的稅種是按月或季度的要按其要求計稅)半年:
堤圍防護費的計提報稅(如核定的稅種是按月或季度的要按其要求計稅)
年底:
查賬-對一般納稅人的增值稅稅負率0.5%及企業(yè)所得稅稅負率8%計算調(diào)整,財務(wù)報表盈利及虧損的調(diào)整,及錯帳調(diào)整,沖往來,平庫存 12月最后一記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
地稅報送紙質(zhì)綜合申報表到前臺(每個區(qū)的要求及日期可能不同)
終了:
出上年的企業(yè)所得稅匯算清繳報告,若是個人獨資或分次增資的要出審計報告,是國稅核定征收的企業(yè)不用出報告,但地稅核定征收的要出匯算清繳報告 匯算清繳報告要在6月前申報并上傳報表,若有補繳所得稅記到利潤分配-未分配利潤(企業(yè)所得稅在國稅可申請小型微利)
核定增收的企業(yè)要在6月前申請核定,每年都要申請繼續(xù)核定 地稅發(fā)票要在5月30日前年檢。
執(zhí)照年檢在3月1日至6月30日間年檢,機構(gòu)代碼證按其提示的日期年檢換證,如執(zhí)照所示日期已到期要到工商局換證(新簽一份租賃合同),公司基本戶在8月底前年檢
注意:
1、無論是普票還是專票、國稅發(fā)票還是地稅發(fā)票若開錯了在當月發(fā)現(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)可以作廢,若不是則開紅字發(fā)票沖銷在開一張正確的發(fā)票。
2、若所收或付的貨款沒有相關(guān)的發(fā)票證明公司最好開一個一般戶(不要報稅局),若在基本戶有此類收款金額小的話可用現(xiàn)金或其他方法沖銷。
3、暫估庫存一般不要超過半年、無論哪一種的發(fā)票有效期都是半年,如果到期要到稅局驗舊。
(適合一般納稅人、小規(guī)模企業(yè))
(此總結(jié)只是一年多會計工作中的小小心得,都是一些注意要點一些會計細節(jié)性的東西就不表明了,所以的內(nèi)容僅供參考,有很多都不怎么完善,如有補充請?zhí)嵝?,謝謝?。┢捍碛涃~公司工作情況簡報 xx公司工作情況簡報
1、機構(gòu)保持設(shè)立條件情況
我公司根據(jù)財政部《代理記賬管理辦法》設(shè)立代帳機構(gòu),具有代理記賬資格。結(jié)合我公司的實際情況,按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,制定本機構(gòu)的財務(wù)管理制度和會計核算辦法。加強代理記賬的管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
我公司有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;有固定的辦公場所;有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
2、業(yè)務(wù)開展情況
1)代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。2)代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,制作涉稅文書。3)建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。4)為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
5)代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)登記、變更及注銷手續(xù)。6)代辦減稅免稅、代理行政復(fù)議,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。7)代理企業(yè)所得稅匯算清繳審計,代辦報批手續(xù)。8)代辦一般納稅人認定。
9)委托人要求的其他代理業(yè)務(wù)。
3、遵紀守法情況及人員變動情況等 我公司嚴格遵守《代理記賬管理辦法》,強化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整。我公司代理記帳從業(yè)人員嚴格遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記帳業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。代理記帳從業(yè)人員在從事代理記帳業(yè)務(wù)時,保持職業(yè)謹慎,具有一定的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。代理記帳從業(yè)人員對開展代理記帳業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密保密,絕不利用其為自己或他人謀取利益。
4、意見和建議
1)加強代理記賬業(yè)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量; 2)提高會計人員自身素質(zhì)和隊伍建設(shè); 3)營造代理記賬業(yè)良好的社會氛圍。
第四篇:代理記賬內(nèi)部管理制度
畢節(jié)市金匯通達商務(wù)管理咨詢有限公司 代理記賬內(nèi)部管理制度
第一節(jié)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。第二節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理
本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認真執(zhí)行國家財政政策和法紀,加強核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務(wù)管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)法律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律,加強財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益必須按照規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時間向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。
第三節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時由項目負責(zé)人進行必要的復(fù)核、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢 本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約 收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。
2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務(wù)能力。
3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。第五節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)管理
本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當有效管理,應(yīng)當根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務(wù)負責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié) 代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當加強業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害,具體操作步驟如下:
1、本公司應(yīng)當明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。
2、本公司應(yīng)當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱。
3、本公司應(yīng)當對代理記賬檔案及時整理,及時更新及時裝訂。
4、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
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二〇一六年一月一日
第五篇:代理記賬財務(wù)會計管理制度
代理記賬財務(wù)會計管理制度
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范、崗位職責(zé)及人員交接制度
1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。
5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
9.公司聘請專職財務(wù)人員和會計師及出納人員。
10.財務(wù)部主管協(xié)助經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責(zé)。
11.監(jiān)事會是公司的財務(wù)監(jiān)督主管部門,負責(zé)從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門和會計人員進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督.
12.公司的財務(wù)主管,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。
13.出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
14.財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
15.記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,內(nèi)容真實,日清月結(jié),按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份.
16.各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。17.財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
法人代表主要職責(zé)如下:
a)執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作; b)審核公司投資和效益的計算方案;
c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案; d)監(jiān)督公司的財務(wù)管理和活動;
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人的主要職責(zé)是:
a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
b)制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告; c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究; d)負責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
e)執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
f)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支.
二、內(nèi)部財產(chǎn)物資管理制度
為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。
(一)財務(wù)會計管理的基本原則 1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析和考核工作。
(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容
1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部門負責(zé)人對財務(wù)會計管理負有組織、實施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)會計制度辦事,并嚴守公司的秘密。
2.加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應(yīng)前后相一致。
5.做好會計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
6.會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。
7.建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
8.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:
(一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》
委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔的責(zé)任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會計報表的要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當配備專業(yè)人員負責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;(4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充;
(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
(3)對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責(zé)任;(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。
4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準,不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
五、現(xiàn)金、費用支出審批管理
1、公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
2、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
3、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
4、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,總經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
5、公司銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
6、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
7、公司日常經(jīng)營性開支,業(yè)務(wù)往來及營銷差旅費用,均以節(jié)儉和控制成本為原則,報由經(jīng)理簽字批準后再合理支配使用。
8、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)
9、凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報經(jīng)理批準。
10、領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、業(yè)務(wù)費用的使用和支配,按利潤的適當比例提取,由總經(jīng)理掌握使用,提取的比例由總經(jīng)理確定。
12、嚴禁公司為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
13、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。
14、有關(guān)資金使用的審批,當審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
六、內(nèi)部稽核制度
1、本制度所涉及的范圍包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的審核,以及對收入記帳、支出報銷、費用收支、成本核算、資金劃撥及各項利潤稅金的解繳等會計事項是否符合財務(wù)會計制度。
2、公司的會計在從事報銷業(yè)務(wù)時,要嚴格按有關(guān)《財務(wù)報銷制度》對原始憑證進行審核,對于違法的收支,應(yīng)當制止和糾正;制止糾正無效的應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見要求處理。對其它會計業(yè)務(wù)的處理也要認真依照企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。
3、出納在復(fù)核需要經(jīng)辦的憑證時,對不真實、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理,并同會計人員提出拒辦理由。必要時要向財務(wù)負責(zé)人反映。
4、會計電算化人員,負有全面稽核的責(zé)任,對于不真實、不合法的會計憑證、帳簿記錄和會計報表,有權(quán)要求更正補充,對嚴重違反財會制度的經(jīng)濟事項,應(yīng)向會計機構(gòu)負責(zé)人提交書面報告。
5、會計人員、復(fù)核人員、稽核人員,對于違法的收支,不予制止,不予糾正,又不向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。
6、財務(wù)部門負責(zé)人對企業(yè)的稽核工作負有全面責(zé)任。
a)負責(zé)組織制定和完善單位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展開。
b)確定定期稽核、日?;说臅r間、內(nèi)容、方法,并負責(zé)對稽核中出現(xiàn)問題進行處理,對各項責(zé)任的鑒定。
c)組織并參與不定期的抽查審核工作。
d)對于所接到的書面意見,必須要在10日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責(zé)任。e)簽署各項稽查報告,并對報告承擔責(zé)任。
七、企業(yè)財產(chǎn)清查制度 1.建立健全企業(yè)財產(chǎn)清查制度,是確保帳簿記錄與實物、款項相符的需要,同時強化了會計工作的反映控制能力。
2.通過財產(chǎn)清查可以及時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理方面的存在的問題,健全財產(chǎn)的保管和核算制度,以及保護財產(chǎn)的完整與安全。
3.財產(chǎn)清查便于核實各項應(yīng)收應(yīng)付款項的結(jié)算情況,避免損失,有利于維護財經(jīng)紀律。4.財產(chǎn)清查的范圍包括:
a)所有的固定資產(chǎn)、材料,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,未完工程及其它物資。b)庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行貸款和各種有價證券等。c)各種結(jié)算款項等。
d)在途材料、發(fā)出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。e)受托加工或保管的財產(chǎn)物資。
5.財產(chǎn)清查可分為全面清查和專項清查、日常清查。財產(chǎn)全面清查一般在年終決算時進行。專項清查主要是各種貴重物資或流動性較大的物資進行的清查,以及有針對性的清查。日常清查重要指現(xiàn)金出納人員每日清核,銀行存款每月一次的核對。6.全面清查與日常清查可定期開展,而專項清查既可定期開展,也可根據(jù)需要不定期開展。
7.我單位的財產(chǎn)物資實行“實地盤存制”。8.財產(chǎn)清查的組織
a)建立由單位負責(zé)人、技術(shù)人員、財務(wù)人員、保管人員組成的清查小組,實施財產(chǎn)清查工作。
b)制定有關(guān)的財產(chǎn)清查計劃,確定財產(chǎn)清查的對象、時間范圍,配備必要的工作人員,并明確各個職責(zé)。
c)財會部門應(yīng)于財產(chǎn)清查前,對財產(chǎn)物資帳目作一次全面清理,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
d)準備好各種必要的檢測工具和檢測標準,同時準備好有清查表冊。9.財產(chǎn)清查的方法
a)對于庫存現(xiàn)金的清查可采用實地盤點法。在出納人員在場的情況下核實庫存金額,再與現(xiàn)金日記帳,以及會計帳進行核對查明帳實是否相符。
b)對于銀行存款清查,采取與開戶銀行帳目應(yīng)付核對的方法,主要用銀行日記帳與銀行簽發(fā)的對帳單,余額表相核對。同時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。c)對存貨的清查,采用實地盤點,技術(shù)鑒別的方法清查,要做數(shù)量和質(zhì)量方面的清查,并編制存貨清單報告表。
d)固定資產(chǎn)的清查要在保管人員在場的情況下,對其進行數(shù)量的清查和質(zhì)量的評估,同時編制固定資產(chǎn)盤存表。
10.對財產(chǎn)管理人員的獎罰辦法。
八、會計檔案管理制度
1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。
2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
4.歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。
5.每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
6.公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責(zé)任。
7.會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責(zé)劃雙紅線并蓋章進行更正。
8.會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
9.采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負責(zé)妥善保管,至少15年。
10.會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。
九、會計電算化管理
1.負責(zé)公司會計憑證的數(shù)據(jù)錄入工作; 2.各種電算化的操作,以及軟件的維護; 3.負責(zé)會計帳表的生成以及存檔編號; 4.負責(zé)會計檔案的保管查詢工作; 5.負責(zé)會計稽核與事后監(jiān)督工作。
東莞市楚才會計代理有限公司
2014年11月3日