第一篇:代理記賬機構操作手冊
全國代理記賬機構管理系統(tǒng)
代理記賬機構
操作手冊
財政部會計司
目錄
一
系統(tǒng)登錄????????????????????1 二
代理記賬用戶菜單介紹??????????????4
1.1 總部機構代理記賬資格申請??????????4
1.2 分支機構代理記賬業(yè)務備案??????????6 2
年度備案??????????????????8 3
機構信息變更登記??????????????10 4
補發(fā)/換發(fā)證書申請??????????????11 5
終止/撤銷業(yè)務申請??????????????12 6
注冊信息修改????????????????14 三
服務支持????????????????????14
一、系統(tǒng)登陸
1、打開瀏覽器(請使用360瀏覽器極速模式,或谷歌瀏覽器),在地址欄內輸入全國代理記賬機構管理系統(tǒng)網(wǎng)址(http://dljz.mof.gov.cn),按回車。出現(xiàn)如圖:
360瀏覽器中的極速模式可以按照下面截圖進行設置(點擊網(wǎng)址欄最后面E字母,再點擊極速模式)
2、點擊按鈕,填寫相關信息,如圖,首次登陸需要先注冊。點擊
機構類型默認是總部機構,如果是分支機構,請點擊機構類型下拉框,選擇分支機構。檢查所有信息都填寫無誤后,點擊注冊。提示注冊成功后,可用注冊時填寫的機構負責人姓名和身份證號碼,或者用戶名和密碼這兩種登錄方式登陸。
模式一是用用戶名和密碼進行登陸,如圖
模式二是用機構負責人姓名和身份證號碼進行登陸的,如圖
二、代理記賬用戶菜單介紹
1.1、總部機構代理記賬資格申請
財政部令第80號規(guī)定:
符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格:
(一)為依法設立的企業(yè);
(二)持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格且為專職從業(yè)人員;
(四)有健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范。
總部機構登錄系統(tǒng)后,選擇左側入代理記賬總部機構的相關信息,如圖
菜單,錄
如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方按信息輸入完畢后,還需上傳相關附件,點擊上方
按鈕。相關,在彈出框中,先在上方選擇需要上傳的資料類型,然后點擊中間上傳附件按 鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式),如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤,可以點擊文件后面的刪除按鈕,如下圖
按財政部規(guī)定,除其他資料這項可以不上傳文件之外,其他項都需要上傳對應的文件。
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
提交后,耐心等待財政局審核,如審核通過后,可以點擊資格申請中按鈕,在彈出框中,選擇合適的現(xiàn)場審核時間,然后點
。擊左上角預約,預約現(xiàn)場審核的時間。如圖
如財政部門設置的預約方式為電話預約,則點擊預約按鈕后,會收到如下提示
如果審核不通過,可以點擊提交。,修改信息后,再次點擊1.2、分支機構代理記賬業(yè)務備案
財政部令第80號規(guī)定:
代理記賬機構設立分支機構的,分支機構應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。
分支機構注冊登陸系統(tǒng)后,點擊左邊
菜單,錄入相關信息,如圖
如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方按信息輸入完畢后,還需上傳相關附件,點擊上方
按鈕。相關,在彈出框中,先在上方選擇需要上傳的資料類型,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式),如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤,可以點擊文件后面的刪除按鈕,如下圖
按財政部規(guī)定,除其他資料這項可以不上傳文件之外,其他項都需要上傳對應的文件。信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
。提交后,耐心等待財政局審核,如審核通過后,分支機構業(yè)務備案工作結束,如果審核不通過,點擊次點擊提交,等待審核。,修改相關信息后再
2、年度備案
財政部令第80號規(guī)定:
代理記賬機構應當于每年4月30日之前,向審批機關報送下列材料:
(一)代理記賬機構基本情況表(附表);
(二)專職從業(yè)人員變動情況。
代理記賬機構設立分支機構的,分支機構應當于每年4月30日之前向其所在地的審批機關報送上述材料。
總部機構登錄系統(tǒng)后,選擇左側度備案的相關信息,如圖
菜單,錄入年
如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方按相關信息輸入完畢后,可以先點擊,然后點擊
按鈕。,在預,在彈出框覽界面可以將年度備案表打印出來。點擊上方中,先在上方選擇需要上傳的資料類型,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式),如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤,可以點擊文件后面的刪除按鈕,如下圖 信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
。提交后,等待財政局審核,如果審核通過,年度備案工作結束,如果審核不通過,點擊等待審核。
分支機構年度備案和總部機構年度備案操作一致。,修改相關信息后再次點擊提交,3、機構信息變更登記
財政部令第80號規(guī)定:
代理記賬機構名稱、主管代理記賬業(yè)務的負責人發(fā)生變更,設立或撤銷分支機構,跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的,應當自作出變更決定或變更之日起30日內依法向審批機關辦理變更登記,并應當自變更登記完成之日起20日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
機構如涉及以上信息變更,需登陸系統(tǒng),點擊左邊,填寫相關信息。如果增設了分支機構,點擊上方,在填報下方的設立或者撤銷機構信息時,所在地區(qū)這項,需要先把鼠標定位在這一欄,然后按回車才能跳出區(qū)域選擇框。填寫好相關信息后,點擊,上傳規(guī)定的附件。
。信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。提交后,等待財政局審核,如果審核通過,信息變更工作結束,如果審核不通過,點擊等待審核。,修改相關信息后再次點擊提交,4、補發(fā)/換發(fā)證書申請
對于已經(jīng)取得代理記賬資格證書的機構,如果資格證書出現(xiàn)遺失,損毀等情況,機構可以通過此模塊來補發(fā)換發(fā)新證書。另外,舊版證書換取新版證書也是通過此模塊來申請。
機構登陸系統(tǒng)后,點擊左邊息,如下圖
菜單,錄入相關信
相關信息輸入完畢后,可以先點擊,然后點擊,在預覽界面可以將補發(fā)換發(fā)申請表打印出來。點擊上方然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
提交后,耐心等待財政局審核,如審核通過后,可以點擊補發(fā)/
。換發(fā)證書申請中按鈕,在彈出框中,選擇合適的現(xiàn)場審核時間,然后點擊左上角預約,預約現(xiàn)場審核的時間。如圖
如財政部門設置的預約方式為電話預約,則點擊預約按鈕后,會收到如下提示
如果審核不通過,可以點擊提交。,修改信息后,再次點擊
5、終止/撤銷業(yè)務申請
財政部令第80號規(guī)定: 代理記賬機構有下列情形之一的,審批機關應當辦理注銷手續(xù),收回代理記賬許可證書并予以公告:
(一)代理記賬機構依法終止的;
(二)代理記賬資格被依法撤銷或撤回的;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應當注銷的其他情形。
如果代理機構有以上情況時,需要登陸系統(tǒng),點擊左邊
菜單,錄入相關信息,如下圖
相關信息輸入完畢后,可以先點擊,然后點擊,在預覽界面可以將終止/撤銷業(yè)務申請表打印出來。點擊上方,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
財政局審核完畢后,收回證書后,此業(yè)務流程結束。
6、注冊信息修改
機構可以在該模塊修改對應信息,修改之后點擊界面左上角按鈕即可。如圖
注意:如果機構申請地區(qū)在注冊時填寫錯誤,可以在這個模塊修改。如果按鈕是灰色的,說明已有單據(jù)在提交狀態(tài),需聯(lián)系提交的財政部門點擊不通過,所有單據(jù)都在保存狀態(tài)下即可修改。
三、服務支持
公司網(wǎng)址:004km.cn網(wǎng)址進入;
(4)機構確實提交信息,地區(qū)也正確選擇,讓機構查詢當前使用的是否是符合 要求的瀏覽器以及單據(jù)狀態(tài)是否還是提交狀態(tài)。如果都沒問題,聯(lián)系技術支持處理。
8.證書已經(jīng)打印成功,備案也已經(jīng)做好了,但是在機構查詢欄下,為什么還是顯示未領證未備案? 答:機構查詢功能還在完善,請以年度備案和補發(fā)換發(fā)證書界面查詢到的具體情況為準。
9.請問代理記賬機構終止業(yè)務的申請通過后,我們需要在系統(tǒng)上公告,這個公告內容有沒有固定的格式呢?
答:只有在資格申請審批成功打印證書之后,系統(tǒng)會自動彈出公告。不需要財政部門人員另外操作。
10. 4月30日之后是否還能繼續(xù)在系統(tǒng)上辦理年度備案?
答:4月30日只是備案政策的時間要求,系統(tǒng)不會關閉備案功能。由于2017年是首次使用系統(tǒng)備案,系統(tǒng)本身也有不完善之處,影響了備案進度,各地財政部門可以結合實際情況,適當延長備案時間。
二、代理記賬機構使用系統(tǒng)時的常見問題及有關解答
1.登陸不進,提示用戶名不存在怎么辦?
答:一般是輸錯用戶名或密碼,注意區(qū)分大小寫??梢圆捎媚J蕉顷?,即機構負責人姓名和身份證號,登陸進去之后重置密碼即可。
如果兩種方式都登陸不進,一般是機構之前從未在新的系統(tǒng)注冊登陸過;或之前用測試網(wǎng)址操作,需在http://dljz.mof.gov.cn網(wǎng)址下從機構入口進入注冊即可。
2.填寫保存時提示“請輸入單據(jù)號值”如何解決? 答:查看使用的是否是要求的瀏覽器(谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式),切換之后刷新重進即可;如果使用的是符合要求的瀏覽器,請再仔細查看所填信息是否有漏填的情況。
3.填寫信息后預覽時顯示的是其他機構的信息怎么辦? 答:查看使用的是否是要求的瀏覽器(谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式),再進行刷新,點擊保存后進行預覽。
4.進行年度備案如何上傳電子備案表?
答:在“全國代理記賬機構管理系統(tǒng)”中按要求如實填寫年度備案信息,保存并預覽打印,由機構負責人在備案表上簽字蓋章,掃描之后作為附件上傳即可,或者下載《代理記賬管理辦法》(財政部第80號令)附件表格,按要求如實填寫年度備案信息,由機構負責人簽字蓋章,掃描之后作為附件上傳即可。5.注冊時選錯所在地區(qū)能否進行修改,為什么修改所在地區(qū)地址無法操作? 答:如果有關信息尚未提交給財政部門,可以在注冊信息修改模塊修改所在地區(qū)。如果相關信息已經(jīng)提交財政部門,需要提交的財政部門撤回后機構再做修改。
6.附件需要上傳什么內容?點擊上傳附件時,附件彈窗顯示不全怎么辦? 答:點擊附件上傳的按鈕,上面有具體要求和標頭,按照上面的提示進行操作即可。如果界面顯示不全,調整下頁面縮放比例,或者把彈窗抬頭處左右拉動進行調整即可。
7.附件預覽打印的時候顯示的是其他單位的信息或者打印不出文件,如何處理? 答:請使用谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式,在瀏覽器符合要求的前提下刷新重進即可。如果有打印不出文件或無法彈出打印窗口,請查看是否有彈窗被瀏覽器攔截或者打印機連接是否正常。
8.進行預約時點不了如何處理? 答:有以下兩何種情況:
(1)如果點預約沒有反應,請查看是否使用的是符合要求的瀏覽器(谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式)。
(2)如果有小窗口彈出,但是沒有具體的日期可供選擇,請聯(lián)系財政部門做預約設置的完善。
9.補發(fā)換發(fā)證書申請所在地區(qū)無法選擇,怎么處理?
答:請先做年度備案,財政部門審核通過之后再做補發(fā)換發(fā)證書,所在地區(qū)會自動彈出。
服務機構:南京盈放科技股份有限公司
公司地址:江蘇省南京市中山北路28號江蘇商廈
服務網(wǎng)址:004km.cn
第二篇:代理記賬機構操作手冊doc
全國代理記賬機構管理系統(tǒng)
代理記賬機構
操作手冊
財政部會計司
目錄
一
系統(tǒng)登錄……………………………………………………1 二
代理記賬用戶菜單介紹……………………………………4
1.1 總部機構代理記賬資格申請…………………………4
1.2 分支機構代理記賬業(yè)務備案…………………………6 2
備案………………………………………………8 3
機構信息變更登記……………………………………10 4
補發(fā)/換發(fā)證書申請……………………………………11 5
終止/撤銷業(yè)務申請……………………………………12 6
注冊信息修改…………………………………………14 三
服務支持……………………………………………………14
一、系統(tǒng)登陸
1、打開瀏覽器(請使用360瀏覽器極速模式,或谷歌瀏覽器),在地址欄內輸入全國代理記賬機構管理系統(tǒng)網(wǎng)址(http://dljz.mof.gov.cn),按回車。出現(xiàn)如圖:
360瀏覽器中的極速模式可以按照下面截圖進行設置(點擊網(wǎng)址欄最后面E字母,再點擊極速模式)
2、點擊按鈕,填寫相關信息,如圖,首次登陸需要先注冊。點擊
機構類型默認是總部機構,如果是分支機構,請點擊機構類型下拉框,選擇分支機構。檢查所有信息都填寫無誤后,點擊注冊。提示注冊成功后,可用注冊時填寫的機構負責人姓名和身份證號碼,或者用戶名和密碼這兩種登錄方式登陸。
模式一是用用戶名和密碼進行登陸,如圖
模式二是用機構負責人姓名和身份證號碼進行登陸的,如圖
二、代理記賬用戶菜單介紹
1.1、總部機構代理記賬資格申請
財政部令第80號規(guī)定:
符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格:
(一)為依法設立的企業(yè);
(二)持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格且為專職從業(yè)人員;
(四)有健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范。
總部機構登錄系統(tǒng)后,選擇左側入代理記賬總部機構的相關信息,如圖
菜單,錄
如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方按信息輸入完畢后,還需上傳相關附件,點擊上方
按鈕。相關,在彈出框中,先在上方選擇需要上傳的資料類型,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式),如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤,可以點擊文件后面的刪除按鈕,如下圖
按財政部規(guī)定,除其他資料這項可以不上傳文件之外,其他項都需要上傳對應的文件。
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
提交后,耐心等待財政局審核,如審核通過后,可以點擊資格申請中按鈕,在彈出框中,選擇合適的現(xiàn)場審核時間,然后點
。擊左上角預約,預約現(xiàn)場審核的時間。如圖
如財政部門設置的預約方式為電話預約,則點擊預約按鈕后,會收到如下提示
如果審核不通過,可以點擊提交。,修改信息后,再次點擊1.2、分支機構代理記賬業(yè)務備案
財政部令第80號規(guī)定:
代理記賬機構設立分支機構的,分支機構應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。
分支機構注冊登陸系統(tǒng)后,點擊左邊
菜單,錄入相關信息,如圖
如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方按信息輸入完畢后,還需上傳相關附件,點擊上方
按鈕。相關,在彈出框中,先在上方選擇需要上傳的資料類型,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式),如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤,可以點擊文件后面的刪除按鈕,如下圖
按財政部規(guī)定,除其他資料這項可以不上傳文件之外,其他項都需要上傳對應的文件。信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
。提交后,耐心等待財政局審核,如審核通過后,分支機構業(yè)務備案工作結束,如果審核不通過,點擊次點擊提交,等待審核。,修改相關信息后再
2、備案
財政部令第80號規(guī)定:
代理記賬機構應當于每年4月30日之前,向審批機關報送下列材料:
(一)代理記賬機構基本情況表(附表);
(二)專職從業(yè)人員變動情況。
代理記賬機構設立分支機構的,分支機構應當于每年4月30日之前向其所在地的審批機關報送上述材料。
總部機構登錄系統(tǒng)后,選擇左側度備案的相關信息,如圖
菜單,錄入年
如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方按相關信息輸入完畢后,可以先點擊,然后點擊
按鈕。,在預,在彈出框覽界面可以將備案表打印出來。點擊上方中,先在上方選擇需要上傳的資料類型,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式),如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤,可以點擊文件后面的刪除按鈕,如下圖
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
。提交后,等待財政局審核,如果審核通過,備案工作結束,如果審核不通過,點擊等待審核。
分支機構備案和總部機構備案操作一致。,修改相關信息后再次點擊提交,3、機構信息變更登記
財政部令第80號規(guī)定:
代理記賬機構名稱、主管代理記賬業(yè)務的負責人發(fā)生變更,設立或撤銷分支機構,跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的,應當自作出變更決定或變更之日起30日內依法向審批機關辦理變更登記,并應當自變更登記完成之日起20日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
機構如涉及以上信息變更,需登陸系統(tǒng),點擊左邊,填寫相關信息。如果增設了分支機構,點擊上方,在填報下方的設立或者撤銷機構信息時,所在地區(qū)這項,需要先把鼠標定位在這一欄,然后按回車才能跳出區(qū)域選擇框。填寫好相關信息后,點擊,上傳規(guī)定的附件。
。信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。提交后,等待財政局審核,如果審核通過,信息變更工作結束,如果審核不通過,點擊等待審核。,修改相關信息后再次點擊提交,4、補發(fā)/換發(fā)證書申請
對于已經(jīng)取得代理記賬資格證書的機構,如果資格證書出現(xiàn)遺失,損毀等情況,機構可以通過此模塊來補發(fā)換發(fā)新證書。另外,舊版證書換取新版證書也是通過此模塊來申請。
機構登陸系統(tǒng)后,點擊左邊息,如下圖
菜單,錄入相關信
相關信息輸入完畢后,可以先點擊,然后點擊,在預覽界面可以將補發(fā)換發(fā)申請表打印出來。點擊上方然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
提交后,耐心等待財政局審核,如審核通過后,可以點擊補發(fā)/
。換發(fā)證書申請中按鈕,在彈出框中,選擇合適的現(xiàn)場審核時間,然后點擊左上角預約,預約現(xiàn)場審核的時間。如圖
如財政部門設置的預約方式為電話預約,則點擊預約按鈕后,會收到如下提示
如果審核不通過,可以點擊提交。,修改信息后,再次點擊
5、終止/撤銷業(yè)務申請
財政部令第80號規(guī)定: 代理記賬機構有下列情形之一的,審批機關應當辦理注銷手續(xù),收回代理記賬許可證書并予以公告:
(一)代理記賬機構依法終止的;
(二)代理記賬資格被依法撤銷或撤回的;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應當注銷的其他情形。
如果代理機構有以上情況時,需要登陸系統(tǒng),點擊左邊
菜單,錄入相關信息,如下圖
相關信息輸入完畢后,可以先點擊,然后點擊,在預覽界面可以將終止/撤銷業(yè)務申請表打印出來。點擊上方,然后點擊中間上傳附件按鈕,選擇需要上傳的文件(文件類型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息錄入完畢,附件上傳完畢確認無誤后,可以點擊提交后,信息就不允許再修改了。
財政局審核完畢后,收回證書后,此業(yè)務流程結束。
6、注冊信息修改
機構可以在該模塊修改對應信息,修改之后點擊界面左上角按鈕即可。如圖
注意:如果機構申請地區(qū)在注冊時填寫錯誤,可以在這個模塊修改。如果按鈕是灰色的,說明已有單據(jù)在提交狀態(tài),需聯(lián)系提交的財政部門點擊不通過,所有單據(jù)都在保存狀態(tài)下即可修改。
三、服務支持
公司網(wǎng)址:004km.cn網(wǎng)址進入;
(4)機構確實提交信息,地區(qū)也正確選擇,讓機構查詢當前使用的是否是符合要求的瀏覽器以及單據(jù)狀態(tài)是否還是提交狀態(tài)。如果都沒問題,聯(lián)系技術支持處理。
8.證書已經(jīng)打印成功,備案也已經(jīng)做好了,但是在機構查詢欄下,為什么還是顯示未領證未備案? 答:機構查詢功能還在完善,請以備案和補發(fā)換發(fā)證書界面查詢到的具體情況為準。
9.請問代理記賬機構終止業(yè)務的申請通過后,我們需要在系統(tǒng)上公告,這個公告內容有沒有固定的格式呢?
答:只有在資格申請審批成功打印證書之后,系統(tǒng)會自動彈出公告。不需要財政部門人員另外操作。
10. 4月30日之后是否還能繼續(xù)在系統(tǒng)上辦理備案?
答:4月30日只是備案政策的時間要求,系統(tǒng)不會關閉備案功能。由于2017年是首次使用系統(tǒng)備案,系統(tǒng)本身也有不完善之處,影響了備案進度,各地財政部門可以結合實際情況,適當延長備案時間。
二、代理記賬機構使用系統(tǒng)時的常見問題及有關解答
1.登陸不進,提示用戶名不存在怎么辦?
答:一般是輸錯用戶名或密碼,注意區(qū)分大小寫。可以采用模式二登陸,即機構負責人姓名和身份證號,登陸進去之后重置密碼即可。
如果兩種方式都登陸不進,一般是機構之前從未在新的系統(tǒng)注冊登陸過;或之前用測試網(wǎng)址操作,需在http://dljz.mof.gov.cn網(wǎng)址下從機構入口進入注冊即可。
2.填寫保存時提示“請輸入單據(jù)號值”如何解決? 答:查看使用的是否是要求的瀏覽器(谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式),切換之后刷新重進即可;如果使用的是符合要求的瀏覽器,請再仔細查看所填信息是否有漏填的情況。
3.填寫信息后預覽時顯示的是其他機構的信息怎么辦? 答:查看使用的是否是要求的瀏覽器(谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式),再進行刷新,點擊保存后進行預覽。
4.進行備案如何上傳電子備案表?
答:在“全國代理記賬機構管理系統(tǒng)”中按要求如實填寫備案信息,保存并預覽打印,由機構負責人在備案表上簽字蓋章,掃描之后作為附件上傳即可,或者下載《代理記賬管理辦法》(財政部第80號令)附件表格,按要求如實填寫備案信息,由機構負責人簽字蓋章,掃描之后作為附件上傳即可。5.注冊時選錯所在地區(qū)能否進行修改,為什么修改所在地區(qū)地址無法操作? 答:如果有關信息尚未提交給財政部門,可以在注冊信息修改模塊修改所在地區(qū)。如果相關信息已經(jīng)提交財政部門,需要提交的財政部門撤回后機構再做修改。
6.附件需要上傳什么內容?點擊上傳附件時,附件彈窗顯示不全怎么辦? 答:點擊附件上傳的按鈕,上面有具體要求和標頭,按照上面的提示進行操作即可。如果界面顯示不全,調整下頁面縮放比例,或者把彈窗抬頭處左右拉動進行調整即可。
7.附件預覽打印的時候顯示的是其他單位的信息或者打印不出文件,如何處理? 答:請使用谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式,在瀏覽器符合要求的前提下刷新重進即可。如果有打印不出文件或無法彈出打印窗口,請查看是否有彈窗被瀏覽器攔截或者打印機連接是否正常。
8.進行預約時點不了如何處理? 答:有以下兩何種情況:
(1)如果點預約沒有反應,請查看是否使用的是符合要求的瀏覽器(谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式)。
(2)如果有小窗口彈出,但是沒有具體的日期可供選擇,請聯(lián)系財政部門做預約設置的完善。
9.補發(fā)換發(fā)證書申請所在地區(qū)無法選擇,怎么處理?
答:請先做備案,財政部門審核通過之后再做補發(fā)換發(fā)證書,所在地區(qū)會自動彈出。
服務機構:南京盈放科技股份有限公司
公司地址:江蘇省南京市中山北路28號江蘇商廈
服務網(wǎng)址:004km.cn
第三篇:代理記賬機構——財政部門操作手冊
全國代理記賬機構管理系統(tǒng)
財政部門
操作手冊
財政部會計司
目錄
一
系統(tǒng)登錄……………………………………………………1 二
財政部門菜單功能介紹……………………………………4 1.1 總部機構資格申請……………………………………4 1.2 分支機構業(yè)務備案……………………………………7 2
備案………………………………………………9 3
信息變更………………………………………………11 4
補發(fā)/換發(fā)證書…………………………………………13 5
信息采集………………………………………………15 6
終止/撤銷業(yè)務…………………………………………16 7
證書管理………………………………………………17 8
預約管理………………………………………………19 9
業(yè)務公告………………………………………………20 10 機構查詢………………………………………………21 11 用戶維護………………………………………………22 三
服務支持……………………………………………………24
一、系統(tǒng)登陸
1、打開瀏覽器(建議使用360瀏覽器極速模式,或谷歌瀏覽器),在地址欄內輸入全國代理記賬機構管理系統(tǒng)網(wǎng)址(http://dljz.mof.gov.cn),按回車。出現(xiàn)如圖:
360瀏覽器中的極速模式可以按照下面截圖進行設置(點擊網(wǎng)址欄最后面E字母,再點擊極速模式)
2、財政部門從登陸,財政部門用戶名是行政區(qū)劃表
該地區(qū)對應的行政編號(行政區(qū)劃表可從國家統(tǒng)計局官網(wǎng)下載查看,網(wǎng)址http://),如北京市朝 陽區(qū)財政局,用戶名就是110105,默認密碼都是0000,首次登陸會提示修改密碼,新密碼需設置成6-20位字母加數(shù)字組合。
3、進入系統(tǒng)后,首先需要進行三步維護
(1)點擊證書管理-資格證書剩余數(shù)量設置,進行證書剩余數(shù)量維護。
如圖,在剩余數(shù)量欄輸入剩余數(shù)量后,點提交即可。
(2)點擊用戶維護—審核人員信息維護,增加審核人員。
如圖,增加完相關信息后,點擊保存即可。(3)點擊預約管理-預約信息設置,增加預約信息
如圖,設置好預約信息后,點擊保存即可。
系統(tǒng)目前增加了電話預約功能,如果選擇電話預約,上面第3部可以不設置。
設置電話預約方式,點擊預約管理-預約方式設置菜單
如圖,選擇電話預約,填好預約電話后,點擊保存即可。機構在網(wǎng)審通過之后,點擊自己菜單中的預約按鈕,會出現(xiàn)如下提示
二、財政部門菜單功能介紹
1.1總部機構資格申請
總部機構在線填寫資格申請表提交后,財政部門審核人員登陸系統(tǒng),進入
菜單
資格申請審核中,可以按照申請日期、機構名稱以及單據(jù)狀態(tài)三個條件來查詢。默認進入后顯示的是截止到系統(tǒng)當前日期的所有網(wǎng)審未審核的單據(jù)。如圖
點擊具體單據(jù),會跳出該機構資格申請表的具體信息
點擊左上角,可以查看機構上傳的附件。如圖
點擊需要查看的附件進行查看。如需下載附件,點擊預覽界面右上角
最后,根據(jù)機構填寫的申請表和上傳的附件來審核通過或者不通過,通過 點擊;如果不通過,需在下方填寫不通過原因后,再點擊
機構網(wǎng)審通過后,需要先進行預約,然后攜帶相關材料去財政局現(xiàn)場審核,此時財政局需要在此菜單中,查找出網(wǎng)審通過的單據(jù),然后找到該機構的單據(jù),進行現(xiàn)場審核,如圖
現(xiàn)場審核通過后,財政局可以按照單據(jù)狀態(tài)為現(xiàn)場審核通過來查出相關單據(jù),點擊單據(jù),在彈出框中可以點擊打印按鈕,然后選中證書二維碼那欄,用掃碼槍將證書上的二維碼信息掃描進系統(tǒng),然后點擊確定即可打印證書。
一般首次點擊確定后,沒有反應,請按下圖設置下,不再攔截此網(wǎng)站
然后在打印預覽界面,將紙張設置成橫向打印,把頁眉和頁腳的勾去除。
1.2分支機構業(yè)務備案
分支機構提交業(yè)務備案申請后,財政部門進入
菜單。
分支機構業(yè)務備案審核中,可以按照申請日期、機構名稱以及單據(jù)狀態(tài)三個條件來查詢。默認進入后顯示的是截止到系統(tǒng)當前日期的所有未審核的單據(jù)。如圖
點擊具體單據(jù),會跳出該分支機構業(yè)務備案的具體信息。如圖
點擊左上角,可以查看機構上傳的附件。如圖
點擊需要查看的附件進行查看。如需下載附件,點擊預覽界面右上角
最后,根據(jù)分支機構填寫的申請表和上傳的附件來審核通過或者不通過,通過點擊
2、備案
備案審核中,分總部機構備案審核和分支機構備案審核,兩個模塊菜單功能都一致,只是審核針對的對象一個是總部機構,一個是分支機構。
點擊總部機構備案,備案審核中,可以按照申請;如果不通過,需在下方填寫不通過原因后,再點擊
日期、機構名稱、單據(jù)狀態(tài)及備案四個條件來查詢。默認進入后顯示的是截止到系統(tǒng)當前日期的所有未審核的單據(jù)。如圖
點擊具體單據(jù),會跳出該機構資格申請表的具體信息。如圖
點擊左上角,可以查看機構上傳的附件。如圖
最后,根據(jù)機構填寫的備案表和上傳的附件來審核通過或者不通過,通過點擊 ;如果不通過,需在下方填寫不通過原因后,再點擊
3、信息變更
信變更審核分兩種情況,一種情況是不涉及跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的,還有種是涉及跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的。
(1)不涉及跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的審批機關點擊信息變更,信息變更審核中,可以按照申請日期、機構名稱及單據(jù)狀態(tài)三個條件來查詢。默認進入后顯示的是截止到系統(tǒng)當前日期的所有未審核的單據(jù)。如圖
點擊具體單據(jù),會跳出該機構信息變更表的具體信息。如圖
點擊左上角,可以查看機構上傳的附件。如圖
最后,根據(jù)機構填寫的信息變更表和上傳的附件來審核通過或者不通過,通過點擊;如果不通過,需在下方填寫不通過原因后,再點擊
(2)涉及跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的
如代理記賬機構從A地區(qū)遷移到B地區(qū),A地區(qū)的審批機關操作方法和上面第一種情況步驟一樣,B地區(qū)的審批機關需要進入
菜單
進入后,就能看到改機構的單據(jù)信息,如下圖
點擊該單據(jù)后,可以看到具體信息,如下圖
點擊確認后,該機構的歷史數(shù)據(jù)也會遷移到當前的審批機關名下。
4、補發(fā)/換發(fā)證書
舊證書換取新證書通過此模塊來完成,代理記賬機構換取新證書前需要先完成備案工作。
代理記賬機構提交補發(fā)/換發(fā)證書申請后,審批機關點擊補發(fā)/換發(fā)證書,補發(fā)/換發(fā)證書審核中,可以按照申請日期、機構名稱及單據(jù)狀態(tài)三個條件來查詢。默認進入后顯示的是截止到系統(tǒng)當前日期的所有未審核的單據(jù)。如圖
點擊具體單據(jù),會跳出該機構補發(fā)/換發(fā)證書表的具體信息。如圖
點擊左上角,可以查看機構上傳的附件。如圖
最后,根據(jù)機構填寫的補發(fā)/換發(fā)證書表和上傳的附件來審核通過或者不通過,通過點擊;如果不通過,需在下方填寫不通過原因后,再點擊
機構網(wǎng)審通過后,機構進行預約,然后攜帶相關材料去財政局現(xiàn)場審核,此時財政局需要在此菜單中,查找出網(wǎng)審通過的單據(jù),然后找到該機構的單據(jù),進行現(xiàn)場審核,如圖
現(xiàn)場審核通過后,財政局可以按照單據(jù)狀態(tài)為現(xiàn)場審核通過來查出相關單據(jù),點擊單據(jù),在彈出框中可以點擊打印按鈕,然后選中證書二維碼那欄,用掃碼槍將證書上的二維碼信息掃描進系統(tǒng),然后點擊確定即可打印證書。
5、信息采集
信息采集菜單是由財政部門錄入代理記賬機構信息的地方。點擊,再點擊,開始錄入代理記賬總部機構的相關信
按鈕,填寫多個機息。如需填寫多名從業(yè)人員信息,需點擊上方構信息也需點擊上方
。在錄入分支機構信息時,選擇所屬區(qū)域,需將鼠標選中所屬區(qū)域這項,然后按回車鍵才能跳出區(qū)域選擇框。如圖
信息錄好后,確認無誤后,點擊機構的信息。,然后可以開始錄入下個代理記賬分支機構信息采集和總部機構信息采集操作方法一致。
6、終止/撤銷業(yè)務
機構提交終止業(yè)務申請后,審核機關點擊終止/撤銷業(yè)務,終止/撤銷業(yè)務審核中,可以按照申請日期、機構名稱及單據(jù)狀態(tài)三個條件來查詢。默認進入后顯示的是截止到系統(tǒng)當前日期的所有未審核的單據(jù)。如圖
點擊具體單據(jù),會跳出該機構終止/撤銷業(yè)務申請表的具體信息。如圖
點擊左上角,可以查看機構上傳的附件。如圖
最后,根據(jù)機構填寫的終止/撤銷業(yè)務申請表和上傳的附件來審核通過或者不通過,通過點擊
7、證書管理
(1)資格證書剩余數(shù)量設置
;如果不通過,需在下方填寫不通過原因后,再點擊 調整剩余數(shù)量,然后點擊提交,即可修改期末數(shù)量。如圖
點擊護的記錄。(2)打印證書設置
這里可以設置打印代理記賬許可證書的參數(shù)。,可以按照所選時間段,來查出該時間段內對證書剩余數(shù)量維
(3)資格證書申請
根據(jù)《代理記賬管理辦法》(財政部令第80號),《代理記賬許可證書》不再由財政部統(tǒng)一印制,改由省級財政部門根據(jù)財政部規(guī)定的樣式和要求自行組織印制。
當資格證書數(shù)量不足時,可以在這個模塊中向省級財政部門申請一定數(shù)量的資格證書。此功能只能是行政區(qū)劃的最末級來申請,非末級只有審核權限。
點擊,填寫好所需申請的數(shù)量,點擊提交,如圖
提交后,如發(fā)現(xiàn)有問題,可以點擊(4)資格證書審核
上級主管部門點擊進入這個模塊后,如果有需要審核的單據(jù),會自動顯示在頁面上,點擊需要審核的單據(jù),再點擊,會提示審核通過。如果審核不通過,則點擊。
審核流程是一級一級往上審核,區(qū)縣申請完畢后,由市級開始審核,市級審完再由省級審核。
8、預約管理(1)預約信息查詢
先選擇需要查詢的業(yè)務名稱,然后點擊息如圖,可以查出該業(yè)務的預約信
(2)預約信息設置
選擇業(yè)務名稱、辦事人員、開始日期、結束日期、時間,最后再填寫預約 量,最后點擊保存。如圖
(3)預約方式設置
預約方式有兩種,網(wǎng)上預約和電話預約。如果選擇電話預約,上面兩個菜單:預約信息查詢和預約信息設置,相對于來說是沒用的,只有選擇網(wǎng)上預約模式,上面兩個菜單才用的到。
9、業(yè)務公告(1)公告錄入
首先選擇公告類型,然后錄入公告標題,在下方錄入公告正文(和word類似),最后點擊下方提交(2)公告設置
先選擇需要查詢的公告類型,然后點擊查詢,如圖
查詢出單據(jù)后,可以分別選擇每條單據(jù),來設置顯示與不顯示。(3)首頁公告管理
查詢出單據(jù)后,設置在首頁顯示與不顯示。
10、機構查詢
可以按照機構名稱,許可證書號,區(qū)域名稱三個條件來查詢機構的相關信息。如圖
在查詢結果中,雙擊某條信息??梢詫υ摯碛涃~機構的違法違規(guī)和信用等級情況進行維護。如圖
11、用戶維護(1)單位用戶維護
該菜單是財政部用來設置各個省的審核權限,如河北省是由區(qū)級來審核,那么先在左邊選擇河北省,然后再在右邊在區(qū)級審核前面打鉤,最后點擊保存即可。
(2)人員用戶維護
財政局可以在此菜單中增加辦事員。點擊增加,錄入界面中所有信息后,點擊保存。如圖。(注:在此菜單中設置的用戶名和密碼可以直接在財政部入口中登陸。)
三、服務支持
QQ群:326017651(代理記賬機構管理系統(tǒng))
電話:400-090-2100 公司網(wǎng)址:004km.cn
服務機構:南京盈放科技股份有限公司
公司地址:江蘇省南京市中山北路28號江蘇商廈
客服電話:400-090-2100 服務網(wǎng)址:004km.cn
第四篇:代理機構操作手冊
代 理 機 構 操 作 流 程
福建華興科技有限責任公司
2009-9-16
目
錄
福州市代理機構網(wǎng)上電子招投標數(shù)字證書及電子印章申請說明...............................3
一、網(wǎng)站注冊...................................................................................................................6
(一)用戶管理...............................................................................................................8 新增人員...........................................................................................................................8 刪除人員...........................................................................................................................9
(二)接收計劃.............................................................................................................10 接收計劃.........................................................................................................................10
(三)公開招標.............................................................................................................11
1、采購項目管理...........................................................................................................11
2、新增采購項目...........................................................................................................12
3、簽訂委托協(xié)議...........................................................................................................13
4、確定委托協(xié)議...........................................................................................................14
5、編制招標文件...........................................................................................................15
6、審核招標文件...........................................................................................................18
7、發(fā)送給采購人確認...................................................................................................19 大于150萬項目.............................................................................................................20
8、發(fā)送采購辦確認.......................................................................................................21
9、發(fā)布招標公告...........................................................................................................22
10、質疑答復.................................................................................................................23
11、抽取專家.................................................................................................................24
12、開標.........................................................................................................................27 評技術分.........................................................................................................................30
14、確認保證金.............................................................................................................31
15、審批報名供應商.....................................................................................................32 評商務分.........................................................................................................................33
16、生成評標報告.........................................................................................................35
18、評標報告?zhèn)浒?........................................................................................................36
19、供應商標后質疑.....................................................................................................38 20、發(fā)布中標公告.........................................................................................................39
21、查看中標通知書.....................................................................................................39
(四)系統(tǒng)管理.....................................................................................................................40
1、評分模板管理...........................................................................................................40
2、保證金記錄...............................................................................................................44
3、標書購買記錄...........................................................................................................45
4、供應商違約記錄.......................................................................................................45 查看違約記錄.................................................................................................................45 新增違約記錄.................................................................................................................46
5、操作日志...................................................................................................................47
6、登陸日志...................................................................................................................47
7、中標記錄...................................................................................................................48
8、CA卡管理..................................................................................................................48 2
采購管理.........................................................................................................................................49
1、項目管理...........................................................................................................................49
2、發(fā)布補充公告...................................................................................................................50
3、確定保證金.......................................................................................................................51
福州市代理機構網(wǎng)上電子招投標數(shù)字證書及電子印章申請說明
為方便參與網(wǎng)上電子招投標的用戶使用數(shù)字證書和電子印章,保證網(wǎng)上招投標工作的有序進行,特制定本說明:
一、服務機構
福建CA中心唯一授權福建瑞啟信息科技有限公司為福建RA中心(數(shù)字證書注冊審批機構)及福建商務電子印章中心的服務商,為企業(yè)用戶提供數(shù)字證書及電子印章申請服務。福建RA中心及福建商務電子印章中心地點:福州市五四路89號置地廣場8樓805,服務熱線:0591-87800500。
二、數(shù)字證書及電子印章說明
數(shù)字證書及電子印章是保證制作的電子標書與紙質標書具有同等的法律效力的信用憑證,通過加解密算法,確保電子標書在傳輸過程中的安全,主要功能為:
1、驗證簽名者的身份 ;
2、表明簽名者確認被簽名文件的內容;
3、確保己簽名文件的內容不被篡改;
4、防止簽名者的抵賴行為。
三、申請方式
1、數(shù)字證書:企業(yè)可以使用已有的數(shù)字證書(工商網(wǎng)上年檢時使用的數(shù)字證書),進行網(wǎng)上電子招投標身份認證操作。
2、電子印章:企業(yè)通過訪問福州市政府采購網(wǎng)站上(http://004km.cn/ptlogin.cfm)進行代理機構注冊,在資料提交完成后,在網(wǎng)站上下載或到福建RA中心現(xiàn)場領取表格,填妥并加蓋單位公章,攜帶相關資質材料至福建RA中心現(xiàn)場申請開通電子印章服務。福建RA中心將審核企業(yè)用戶提交材料,審核通過,為企業(yè)開通電子印章自動注冊服務。
3、收費標準:本專項服務首年繳納400元/戶,次年服務費為200元/戶。
一、網(wǎng)站注冊
1.點擊桌面Internet Explorer圖標打開Internet瀏覽器,并在地址欄中輸入福州市政府代理機構網(wǎng)站地址:(http://004km.cn),即可進入福州市政府代理機構網(wǎng)站首頁。如下圖:點擊代理機構登陸圖標
即可進入政府采購軟件登陸界面。如下圖:
2.在 “用戶登錄”處頁面,輸入本單位的用戶名、密碼,然后點擊“”確定“(如果初次進入本網(wǎng),點“注冊”,根據(jù)網(wǎng)站提示注冊)。
3.按要求填寫注冊信息,用戶名為代理機構登入時的用戶名稱
4.前往RA中心辦理FJCA章(具體可點擊“如何辦理FJCA章”查看,或在IE地址欄中
輸入地址http://004km.cn/download),成功辦理并獲取繳費收據(jù)后,由華興科技進行綁定,咨詢電話:87876417、87876416
(一)用戶管理
點擊“用戶管理”菜單管理”鏈接,在展開的二級菜單中點選“操作人員,進入單位管理模塊。
新增人員
點擊新增人員
在人員詳細信息表中輸入用戶名、姓名、密碼,提交即可
刪除人員
選定需刪除的人員,點擊刪除即可
本功能主要是對操作人員進行權限的設置。
點擊權限設置,彈出用戶權限分配界面,在需賦予的權限前打勾,點擊確定即可
(二)接收計劃
接收計劃
接收計劃本功能主要是對代理機構分配下來的各種采購方式項目,進行接收或退回操作。
中介機構進入后臺,點擊“收計劃”鏈接
”菜單,在展開的二級菜單中點選“接,頁面顯示如下,點擊操作“接收計劃”
跳出“2009年市級政府采購計劃表”,請?zhí)顚懸庖姾簏c擊。
若不同意接收計劃,請?zhí)顚懲嘶乩碛桑缓簏c擊“退回計劃”。
(三)公開招標
1、采購項目管理
點擊“公開招標”菜單鏈接,在展開的二級菜單中點選“采購項目管理”,頁面顯示如下,勾選代理機構已分配的計劃需求明細。采購項目管理查看每個項目當前的狀態(tài)查看每個項目的狀態(tài)?!啊獭?/p>
代表所處的狀態(tài)已完成、“×”代表所處狀態(tài)未完成。
2、新增采購項目
中介機構進入后臺,點擊“公開招標”菜單單中點選“新增采購項目”鏈接,在展開的二級菜,頁面顯示如下,勾選代理機構,查看具體項目已分配的計劃需求明細,選擇已下達的采購計劃需求明細,點擊信息,點擊“下一步”,立項。
輸入項目編號、項目名稱、采購內容、,點擊“下一步”。
若要修改點擊“上一步”進行修改操作。確定無誤后,點擊“完成”。
3、簽訂委托協(xié)議
中介機構進入后臺,點擊“選“簽訂委托協(xié)議”
”菜單,在展開的二級菜單中點
鏈接,顯示如下圖,選定立項的計劃,點擊
如下圖示,中介機構能在編輯框中更改協(xié)議內容,確定無誤后,點擊“簽訂委托協(xié)議”,提示“簽訂委托協(xié)議成功”。
4、確定委托協(xié)議
代理機構進入后臺,點擊“選“確定委托協(xié)議”
”菜單,在展開的二級菜單中點
鏈接,顯示如下圖,選定立項的計劃,點擊
確定無誤后,點擊“確定委托協(xié)議”,提示“確定委托協(xié)議成功”。
5、編制招標文件
點擊“”菜單,在展開的二級菜單中點選“編制招標文件”
鏈接,顯示如下圖,選定立項的計劃,點擊
填寫供應商資格預審條件和招標文件說明,點擊瀏覽查找上傳招標文件。代理機構按模板制作標書并上傳標書。
分包操作:將采購人上傳的采購計劃,按細項分包。
點擊具體明細分包處理,將明細拆成項處理。
拆包后把各個明細一一填寫。
上傳招標文件后,點擊“保存”。上傳的招標文件按上傳的時間先后順序記錄,以最后一次上傳的文件為準。
制定規(guī)則文件,依據(jù)每個包制定評標方法,下拉評標辦法有三種“綜合評分法”、“最低價法”、“性價比法”可供選擇。依照方法填寫價格分,制定評分模板?!爸贫ㄒ?guī)則”代理機構按照包號制定評分規(guī)則,選擇相應的模板,點“制定評分方法”。
6、審核招標文件
審核招標文件和領導審核招標文件,若要修改標書,在框格內填寫修改意見,點擊“退回”,反之,則審核通過,點擊“同意”。
7、發(fā)送給采購人確認
代理機構進入后臺,點擊“選“發(fā)送給采購人確認”點擊
”菜單,在展開的二級菜單中點鏈接,顯示如下圖,選定立項的計劃,發(fā)送采購人確認招標文件,采購人若有退回,再將修改過的文件上傳;反之,采購人點擊“確認”。
大于150萬項目
若預算金額大于150萬的項目,采購人確認后,進行評審專家的抽取。點擊“抽取評審專家”
點擊“審核招標文件意見表”,填寫評標專家的意見,打印并保存意見表。
若專家有修改招標文件信息,把修改過的招標文件重新上傳。發(fā)送給采購人確認。
8、發(fā)送采購辦確認
代理機構進入后臺,點擊“選“發(fā)送給采購辦確認” 劃,點擊“發(fā)送”。
”菜單,在展開的二級菜單中點鏈接,顯示如下圖,選定立項的計
若發(fā)送之前還有更改文件,可以點擊、查看項目,重新再上傳招標文件。
9、發(fā)布招標公告
采購辦備案招標文件后,設定時間,發(fā)布招標公告。
1)點擊“設定時間”,跳出如下圖所示,須下拉選擇“評標方法”,2)填寫“價格分”,點擊‘“確定”。3)“選擇/查看評分模板”。下拉選擇評分模板
4)設定“報名開始時間”、“報名截止時間”、“投標截止/開標時間”、“開/
評標地點”。
在編輯框修改招標公告,確認無誤后,點擊發(fā)布公告。
10、質疑答復
代理機構進入后臺,點擊“公開招標”菜單單中點選“,在展開的二級菜
”鏈接,頁面顯示如下,選擇項目,點擊
選擇已提交的質疑,在回復質疑框里輸入回復內容,完成后點擊回復
11、抽取專家
點擊“公開招標”菜單鏈接,進入抽取專家模塊, 1)自動抽取專家 選定項目,點擊,在展開的二級菜單中點選“抽取專家”,進入語音抽取專家系統(tǒng)。
填寫所抽取的人數(shù),選擇評標地點,作為語音通知專家。點擊“下一步”。
填寫所抽取專家的類別,點擊“抽取”。如下圖所示
等待抽取結果。
2)手動抽取專家
電話通知完畢后,在操作欄中備注狀態(tài)。
抽取完成后,“確定抽取結果”。
增加業(yè)主代表
填寫業(yè)主代表的姓名、電話和工作單位,點擊
刪除業(yè)主代表 點擊“刪除”按鈕即可
在開標時自動生成“評審委員會組成情況表”。增加評標監(jiān)督同上。
12、開標
開標時,代理機構要帶上CA章到采購中心進行解密。點擊“公開招標”菜單接,進入開標模塊。,在展開的二級菜單中點選“開標”鏈
在開標時系統(tǒng)自動生成“投標人簽到表”,點擊。
點擊“開標”按鈕,完成開標操作。
1)自動生成的開標一覽表作為唱標的表格
2)將投標人的CA卡插入USB接口,點擊“解密標書”。
系統(tǒng)自動生成“評審委員會簽到表”和“評標專家承諾書”。根據(jù)開標流程打印,簽字。
福州投標人報名代碼和技術分代碼編碼對照。
評技術分
點擊“公開招標”菜單鏈接,在展開的二級菜單中點選“評技術分”,進入單位管理模塊。
專家用自己的用戶名登錄,對一個項目編號內不同的包號進行評技術分。評標包號下拉菜單選擇。
跳出專家評技術分界面,下載招標文件。
14、確認保證金
點擊“公開招標”菜單鏈接,選定項目,點擊,在展開的二級菜單中點選“確認保證金”
供應商按包號報名、繳納保證金,購買標書,供應商的報名記錄如下圖示,31
已繳納保證金的供應商勾選“確定繳納”,點擊“保存”。
15、審批報名供應商
查看供應商資格審查,進行審核。如下圖所示,點擊“查看供應商資料”
評商務分
專家下拉選擇所評的包號,點擊“評標”。
如下圖所示,專家登入后評商務分(附加分)。
鼠標移動到后綴為.doc的文件上,下載觀看招投標的文件。根據(jù)上傳的招標
文件和投標文件對照,結合供應商的響應,評商務分(附加分)。右邊欄進行評
分操作。如下圖:
查看每個專家對該包的評分,點擊“查看詳細評分”
16、生成評標報告
點擊“公開招標”菜單報告”鏈接。,在展開的二級菜單中點選“生成評標,顯示如下圖,選中中標供應商或者流標,點擊
在意見/備注欄內輸入相應的內容,點擊“生成評標報告”,顯示生成評標報告
17、發(fā)送給采購人確認
代理機構進入后臺,點擊“選“發(fā)送給采購人確認”點擊“確認評標報告”
18、評標報告?zhèn)浒?/p>
”菜單,在展開的二級菜單中點鏈接,顯示如下圖,選定立項的計劃,點擊“公開招標”菜單備案”鏈接。,在展開的二級菜單中點選“評標報告,顯示如下圖,選中中標供應商或者流標,點擊
19、供應商標后質疑
中介機構進入后臺,點擊“公開招標”菜單點選“,在展開的二級菜單中”鏈接,頁面顯示如下,選擇項目,點擊
選擇已提交的質疑,在回復質疑框里輸入回復內容,完成后點擊回復
20、發(fā)布中標公告
采購辦備案審批后,點擊“公開招標”菜單單中點選“發(fā)布中標公告”鏈接,在展開的二級菜,顯示下圖,選定項目,點擊
系統(tǒng)根據(jù)模板自動生成中標公告,點擊,中標公告發(fā)布成功
21、查看中標通知書
發(fā)布中標公告后,點選項目查看中標通知書。
(四)系統(tǒng)管理
1、評分模板管理
點擊“系統(tǒng)管理”菜單管理”鏈接,在展開的二級菜單中點選“評分模板,頁面顯示如下
新增模版 點擊,彈出下圖,輸入模版名稱,確認提交即可
刪除模板
選定要刪除的模版,點擊
即可
編輯模版
選定要編輯的模版,點擊
選中要修改的子菜單,對右邊的當前項目進行修改,下拉選擇制定“技 41
術分”、“商務分”、“附加分”,如下圖所示,選擇指定技術分,填寫技術分的總分,將標書上技術分的說明內容粘貼在“具體說明”內。便于專家評分。
填寫完點擊“保存”的按紐,就制定好了技術分的總分。
選中,點擊“增加下級”,增加技術分的評分細項。
增加新的下級后再將評分細項粘貼之后,點擊“保存”。
這樣就增加了一個評分細項了,依據(jù)這樣的方法,做出技術分、商務分、附加分的細項。
制定評分方法欄內對評分方法模版進行修改完成后,點評分模板如下圖所示:
刪除: 選中下級菜單
點擊
的按紐。
刪除子菜單項,如下圖所示:
2、保證金記錄
點擊“系統(tǒng)管理”菜單錄”鏈接,在展開的二級菜單中點選“保證金記,頁面顯示如下,可查看每個項目供應商所交納的保證金
3、標書購買記錄
點擊“系統(tǒng)管理”菜單記錄”鏈接錄,在展開的二級菜單中點選“標書購買,頁面顯示如下,可查看每個項目供應商標書購買記
4、供應商違約記錄
點擊“系統(tǒng)管理”菜單約記錄”鏈接,在展開的二級菜單中點選“供應商違,頁面顯示如下
查看違約記錄
點擊供應商名稱,顯示出下圖,可查看違規(guī)事項、違約時間
點擊項目編號,顯示出下圖,可對違規(guī)紀錄進行修改、重寫
新增違約記錄
點擊
在違規(guī)紀錄欄內選擇項目編號,輸入違規(guī)事項,點擊“提交”即可
5、操作日志
點擊“系統(tǒng)管理”菜單鏈接,在展開的二級菜單中點選“操作日志”,系統(tǒng)進入操作日志模塊:
在操作日志界面,可以查看用戶登陸的時間、操作電腦的IP、用戶名、計劃編號和操作內容
6、登陸日志
點擊“系統(tǒng)管理”菜單鏈接,在展開的二級菜單中點選“登陸日志”,系統(tǒng)進入登陸日志模塊
在登陸日志界面,可以查看用戶登陸的日期、操作電腦的IP、用戶名和登陸結果。
7、中標記錄
點擊“系統(tǒng)管理”菜單鏈接,在展開的二級菜單中點選“中標記錄”,系統(tǒng)進入查看中標記錄。
8、CA卡管理
本功能是代理機構給投標人發(fā)CA卡,獲取序列號。
CA卡插入獲取序列號,確認審批
采購管理
1、項目管理
點擊“采購管理”菜單鏈接,在展開的二級菜單中點選“項目管理”,顯示如下圖,選擇要處理的項目,點擊“處理”
針對每個包“中止項目”,“申請項目規(guī)則”,“更改采購方式” 的操作。
查看評標明細,更改開標時間,報名開始時間,報名截止時間,質疑答復時間,投標開始時間,投標結束時間。
2、發(fā)布補充公告
點擊“采購管理”菜單告”鏈接告”
輸入補充公告的內容,點擊,在展開的二級菜單中點選“發(fā)布補充公,顯示如下圖,選擇要處理的項目,點擊“發(fā)布補充公
即可
第五篇:代理記賬機構負責人承諾書
代理記賬機構專職從業(yè)人員
承諾書
襄陽市行政審批局:
本人(姓名),身份證號: 承諾如下,并對下述承諾承擔相應責任:
1、在(代理記賬機構名稱)專職從業(yè);遵守國家財經(jīng)紀律,執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,不做假賬,自覺接受主管部門的監(jiān)督管理。
2、保證自取得《代理記賬許可證書》之日起30日內,將本人“會計從業(yè)資格證書”和“勞動社會保險關系”調轉到(代理記賬機構名稱)。
3、在申請代理記賬許可證中所提交的文件、證件及有關附件真實有效,復印件與原件一致,并承擔由此引起的一切后果。
4、保證相關信息(包括機構名稱、從業(yè)人員、地址和聯(lián)系電話等)發(fā)生變更后30日內向主管部門備案。
5、自取得代理記賬許可證之日起,保證擁有固定的辦公場所,并能在較長時間(1年以上,含1年)內合法使用該場所。
承諾人:(簽名)
承諾日期: 年 月 日