第一篇：分析法大拼盤-SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS--二八原則

分析法大拼盤：SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、二八原則

一、SWOT分析法： Strengths：優(yōu)勢； Weaknesses：劣勢； Opportunities：機會； Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則 Plan：制定目標與計劃； Do：任務(wù)展開，組織實施；

Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生

三、5W2H法

What：工作的內(nèi)容和達成的目標； Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責(zé)人； When：在什么時間、什么時間段進行工作； where：工作發(fā)生的地點 how：用什么方法進行； how much：需要多少成本

意義：做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則 目標管理 Specific 具體的； Measurable 可測量的； Attainable 可達到的； Relevant 相關(guān)的； Time based 時間的；

意義：人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原則: ——S代表具體的(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；

——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；

——A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標；

——R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察； ——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

五、時間管理-重要與緊急 急迫 不急迫 重要 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作

你不做其他人也不能做 準備工作 預(yù)防措施

價值觀的澄清 計劃

人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進自己的能力 不重要

造成干擾的事、電話、信件、報告 會議

許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話

逃避性活動 等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

六、任務(wù)分解法[WBS] 即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務(wù)→工作→活動 WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通； 一對一個別交流； 小組討論。WBS分解的標準： 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰； 邏輯上形成一個大的活動；

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點； 所有活動全部定義清楚。

意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表，價值創(chuàng)造 七、二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！卑词虑榈摹爸匾潭取本幣攀聞?wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 80%的財富集中在20%的人手中；

意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

第二篇：各種分析法 SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS 二八原則

各種分析法 SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS 二八原則

一、SWOT分析法： Strengths：優(yōu)勢； Weaknesses：劣勢； Opportunities：機會； Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan：制定目標與計劃； Do：任務(wù)展開，組織實施；

Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生

三、5W2H法

What：工作的內(nèi)容和達成的目標； Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責(zé)人； When：在什么時間、什么時間段進行工作； where：工作發(fā)生的地點 how：用什么方法進行； how much：需要多少成本

意義：做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則 目標管理 Specific 具體的； Measurable 可測量的； Attainable 可達到的；

Relevant 相關(guān)的； Time based 時間的；

意義：人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

特別注明：有的又如此解釋此原則

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；

——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；

——A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標； ——R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察； ——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

五、時間管理-重要與緊急 急迫 不急迫 重要 緊急狀況 迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做 準備工作 預(yù)防措施

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

六、任務(wù)分解法[WBS] 即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務(wù)→工作→活動 WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通； 一對一個別交流； 小組討論。

WBS分解的標準： 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰； 邏輯上形成一個大的活動；

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；

所有活動全部定義清楚。

意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。價值創(chuàng)造 七、二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；

80%的財富集中在20%的人手中；

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

價值觀的澄清 計劃

人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進自己的能力 不重要

造成干擾的事、電話、信件、報告 會議

許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 等待時間