第一篇：通知、通報(bào)管理制度

通知、通報(bào)管理制度

第一條？、為規(guī)范我公司通知、通報(bào)統(tǒng)一化，特制定本制度。第二條？、以公司形式下發(fā)通知、通報(bào)申請(qǐng)：

1、申請(qǐng)發(fā)通知、通報(bào)的部門在發(fā)放通知、通報(bào)前填寫文件報(bào)審單，文件報(bào)審單后面附加一份該通知、通報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人簽字，在報(bào)到董辦審批，加蓋公章方可執(zhí)行。

2、格式要求：名頭（大慶興企祥能源有限責(zé)任公司文件）應(yīng)為紅色宋體、字體縮放為66%、間距加寬、磅值為

1、字號(hào)為初號(hào)，名頭與文件編號(hào)行間距為單倍行距，文件編號(hào)下加一條分割線，中間加一顆五角星，文件編號(hào)與公司文件通知、通報(bào)行間距為單倍行距。

3、通知、通報(bào)標(biāo)題居中，字體為黑體、二號(hào)字、加粗。

4、正文字體為宋體四號(hào)字，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，行間距為單倍行距。（你這個(gè)制度是不是就得按你所定的執(zhí)行了??？現(xiàn)在行間距不是單倍行距）

5、落款處公司名稱與成文日期右對(duì)齊，加粗，日期為大寫阿拉伯?dāng)?shù)字。

6、主題詞、呈報(bào)、主送、抄送、部門、日期及共印份數(shù)行間距為20磅，字體為宋體四號(hào)字并加粗，在主題詞與呈報(bào)間加分割線，抄送、部門、共印份數(shù)分別加分割線。

第三條？、以部門形式下發(fā)通知、通報(bào)申請(qǐng)：申請(qǐng)發(fā)通知、通報(bào)的部門，擬寫好通知、通報(bào)交到行政文秘處對(duì)格式進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)后交由其所在部門副總審核，審核通過方可下發(fā)。

1、通知、通報(bào)標(biāo)題居中，字體為宋體、二號(hào)字、加粗（為什么不和前一個(gè)通知通報(bào)一樣用黑體？）。

2、正文字體為宋體四號(hào)字，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，行間距為單倍行距。

4、落款處公司名稱與日期右對(duì)齊，字體加粗。

第四條？、通知派發(fā)：根據(jù)文件報(bào)審單申請(qǐng)發(fā)出通知、通報(bào)單，由發(fā)通知、通報(bào)者填好發(fā)文記錄，方可下發(fā)，當(dāng)收通知者清楚明白通知內(nèi)容后，要求在“發(fā)文記錄”處填寫本人的姓名、接收日期，以便明確責(zé)任。

第五條？、本制度自發(fā)放之日起執(zhí)行，由行政人事部進(jìn)行解釋與修訂。

大慶興企祥能源有限責(zé)任公司

二零一二年十二月十八日

第二篇：通告·通報(bào)·通知

一、通告

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種，其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。

解說

通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。

特點(diǎn)

1、規(guī)范性

通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。

2、業(yè)務(wù)性

廣州市國(guó)土資源與房屋管理局通告

常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。

3、廣泛性

告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容克涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

分類

周知性通告： 傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)，一般沒有執(zhí)行要求，僅供人們知曉。

規(guī)定性通告： 公布國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng)，告知對(duì)象必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，用于公布帶有強(qiáng)制性的行政措施。為確保某一事項(xiàng)的執(zhí)行與處理，它將提出具體規(guī)定，以要求相關(guān)單位與個(gè)人遵守。

（梁成林主編 《應(yīng)用寫作》 廣西師范大學(xué)出版社）

格式

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

3、通告事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

4、結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。

（解釋參考《應(yīng)用寫作》雜志）

范例

XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

X局發(fā)[2001]XX號(hào)

根據(jù)中國(guó)人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

二00一年十二月十日

辨析

文中通過告知的對(duì)象、制發(fā)的時(shí)間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。

通報(bào)、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但又有區(qū)別：

1．所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門，無論哪種通報(bào)，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行，一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對(duì)象是有限的。

2．制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后，往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，通報(bào)有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

3．目的不同。通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。

4．作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。

特殊

明星通告：

明星通告，是臺(tái)灣傳過來的詞語。通俗點(diǎn)就是跟我們的工作差不多。就是上各種節(jié)目，辦各種活動(dòng)（簽唱會(huì)之類的），就是增加明星在一段時(shí)間內(nèi)（宣傳期）內(nèi)的曝光率。

二、通報(bào)

定義

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

3．政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒?，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來說，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

三、通報(bào)分法

1．表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。

2．批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào)，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報(bào)。

情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用

四、通報(bào)的性質(zhì)

1、通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文。通報(bào)承負(fù)著“表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤”的任務(wù)，因而具有獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性質(zhì)，這一點(diǎn)不同于通知。

2、通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文。通報(bào)雖與通知均有傳達(dá)、告曉職能，但通知是傳達(dá)“要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)”，而通報(bào)則是傳達(dá)“重要精神或情況”。

3、通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)雖然具有公開“通“曉，廣而”報(bào)“告之意，但發(fā)布范圍僅僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。

五、通報(bào)的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

主送機(jī)關(guān)

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

正文

表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分： 第一部分，說明表彰或批評(píng)的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)； 第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)； 第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。

獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分

表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說明表彰或批評(píng)的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。

情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。

一、出發(fā)點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不同。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，它的著眼點(diǎn)在于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或個(gè)人，它代表了領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威意志。獎(jiǎng)功罰過是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通報(bào)的目的則是使受文單位了解某一重要情況或典型事件，從而受到教育或警示。表?yè)P(yáng)性通報(bào)對(duì)被表?yè)P(yáng)的單位主要是理解上級(jí)的精神，更上一層樓；而對(duì)后進(jìn)單位主要是學(xué)習(xí)受表?yè)P(yáng)單位的經(jīng)驗(yàn)，起步前進(jìn)；對(duì)一般單位主要是學(xué)先進(jìn)、找差距、定措施。批評(píng)性通報(bào)，對(duì)一般單位主要是對(duì)照自己，防患于未然；對(duì)有類似問題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理?？偠灾?，獎(jiǎng)懲性決定重在處置，獎(jiǎng)功罰過；表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在教育比照，或先進(jìn)示范，或以儆效尤。

二、標(biāo)題寫法不同。表彰性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于授予×××稱號(hào)的決定”或“關(guān)于給予×××表彰的決定”，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國(guó)勞動(dòng)模范稱號(hào)的決定》。處分性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于對(duì)××的處理決定”，如《關(guān)于對(duì)“六·二八”重大責(zé)任者××的處理決定》。決定的標(biāo)題中常常含有處置性動(dòng)詞，諸如授予、處理、給予等動(dòng)詞。我們?cè)賮砜纯幢頁(yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)標(biāo)題的實(shí)例，如《××××自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報(bào)》、《××市衛(wèi)生局關(guān)于醫(yī)生汪××濫用麻醉品造成醫(yī)療事故的通報(bào)》。我們可以看出，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題中一般

不使用處置性動(dòng)詞。

三、正文的組成不同。獎(jiǎng)懲性決定一般先簡(jiǎn)要敘述先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)，然后寫明組織的處理決定；表?yè)P(yáng)性通報(bào)與批評(píng)性通報(bào)的寫法略有不同。前者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.概述先進(jìn)事跡，表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)通報(bào)事項(xiàng)的態(tài)度。2.指出先進(jìn)單位或個(gè)人的主要做法經(jīng)驗(yàn)，或敘述事情發(fā)生的經(jīng)過并分析事件的意義。3.提出要求和希望，號(hào)召大家學(xué)習(xí)。后者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.敘述錯(cuò)誤事實(shí)經(jīng)過。2.表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)事件的態(tài)度及處理意見。3.分析錯(cuò)誤或事故產(chǎn)生的原因與危害性。4.提出要求，警示其他單位或個(gè)人。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在宣傳與教育，正文的構(gòu)成自然不同。

三、通知

通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。

通知的特點(diǎn)：

1、使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。

2、使用頻率高。

3、時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或迅速辦理。

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

通知種類

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

使用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

寫法要求

通知

通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。

這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。

有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見〉的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

參考例文

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會(huì)議入場(chǎng)券一張，請(qǐng)于下午一時(shí)正，在大門口集體乘車前往。

此致

X X X 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡(jiǎn)析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分?！痢量h與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

第三篇：通知通報(bào)練習(xí)

1． XX市教委需要召開市中學(xué)高考工作會(huì)議，會(huì)期三天，要求住會(huì)。

請(qǐng)代XX市教委起草一份會(huì)議通知，下發(fā)所屬各單位。

2． 某大學(xué)會(huì)計(jì)系2006級(jí)學(xué)生王東，入學(xué)以來不認(rèn)真學(xué)習(xí)，經(jīng)常曠

課，多次打架斗毆，今年7月5日王東喝醉酒后回宿舍開門時(shí)，被同宿舍劉剛同學(xué)不小心撞了一下，王即大打出手，將劉剛打成重傷。學(xué)校決定給予王東勒令退學(xué)處分。請(qǐng)你代擬一份批評(píng)性通報(bào)。

3． 2011年是中華人民共和國(guó)成立62周年，XX大學(xué)黨委宣傳部決

定發(fā)文到各單位部門，要求每院組織3-4個(gè)節(jié)目，于2011年9月27日舉辦全校文藝晚會(huì)，以示慶祝。請(qǐng)根據(jù)材料擬寫一份公文。

4． XXXX大學(xué)XX系06級(jí)學(xué)生張清于2008年5月6日晚9時(shí)許

經(jīng)過學(xué)校廣場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有5個(gè)男青年在對(duì)一位女生拉拉扯扯，立即上前阻止。那5個(gè)男青年見只張清一人，便上前毆打他，張清不但沒有退縮，反而與歹徒進(jìn)行了激烈的搏斗，腹部、胸部先后被歹徒刺了6刀，仍一直堅(jiān)持到其他同學(xué)聞?dòng)嵹s來抓住歹徒。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽說并證實(shí)這一事件后，決定授予張清“優(yōu)秀團(tuán)員”稱號(hào)，并通報(bào)全校，請(qǐng)代擬一份公文。

第四篇：什么時(shí)候用“通知”,什么時(shí)候用“通報(bào)”？

什么時(shí)候用“通知”，什么時(shí)候用“通報(bào)”？

“通知”和“通報(bào)”都屬下行文，同樣具有指揮屬性，都可提出解決的意見，要求下級(jí)去執(zhí)行。那么，如何才能準(zhǔn)確把握？

這主要取決于我們要解決的問題是綜合、普遍性的，還是剛剛發(fā)生的某一典型事例。

比如，入夏以來，溺水事件時(shí)有發(fā)生，為扼制上升趨勢(shì)，將近一個(gè)時(shí)期以來發(fā)生的溺水事件予以綜合，分析原因，提出要求，特別是在暑假期間要采取措施，杜絕因管理不善，責(zé)任不落實(shí)造成的溺水事件。在這種情況下行文就應(yīng)用“通知”；

而是就近期某超市在促銷活動(dòng)中發(fā)生的踩踏事件而向下級(jí)行文，要求舉一反三，提出一系列防范要求，嚴(yán)防此類事故的再次發(fā)生。在此種情況下不可使用“通知”，而應(yīng)以“通報(bào)”為宜。

第五篇：通知、通報(bào)的區(qū)別

通知與通報(bào)的區(qū)別

1、告知的內(nèi)容不同。

通知：告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。通報(bào)：告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。

2、目的要求不同。

通知：要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，要求遵照?qǐng)?zhí)行。

通報(bào)：主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。

3、表現(xiàn)方法不同。

通知：主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。通報(bào)：兼用敘述、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。

4、其他。

通知：事實(shí)尚未發(fā)生：通報(bào)：以事實(shí)作前提。

通報(bào)事情的性質(zhì)、范圍大于通知。