第一篇:中專有哪些專業(yè)--秘書專業(yè)
中專有哪些專業(yè)--秘書專業(yè)
找中專上獵學(xué)網(wǎng),中專學(xué)什么專業(yè)好,秘書專業(yè)就不錯(cuò)。專業(yè)介紹
文秘是從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。本專業(yè)培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、能力強(qiáng)、素質(zhì)高、具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力德智體全面發(fā)展,并具備管理、經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)文秘等方面的知識(shí)和能力,能在企、事業(yè)單位及政府部門從事商務(wù)文秘與管理以及教學(xué)、科研方面工作的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的高級(jí)科學(xué)技術(shù)人才。
文秘職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。隨著社會(huì)的高速發(fā)展,各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細(xì)化,以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效,決策活動(dòng)已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動(dòng)相分離,作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。就業(yè)方向
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織等實(shí)務(wù)管理工作。文秘
行政文員:
行政文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么,行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢?
他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。
同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。文員:
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.秘書:
秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動(dòng)部(現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。
目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。我國外資企業(yè)秘書分三類:
初級(jí)秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;
中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?;虮究飘厴I(yè)。
高級(jí)秘書(經(jīng)理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí),有應(yīng)急處理能力。就業(yè)前景
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì)競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。文秘專業(yè)人才的需求情況
從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1-2個(gè),另有近10%的單位選了3-5個(gè)或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書?(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。
文秘專業(yè)人才的素質(zhì)需求情況
調(diào)查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),從高到低依次是:思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì),如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識(shí)面等,可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”。
素質(zhì)中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是:
職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此,民企對文化素質(zhì)的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是:掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(shí)(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)(4%)。
業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會(huì)直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是:獨(dú)立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實(shí)際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素質(zhì)也是民企關(guān)注的因素,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì),文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動(dòng)工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強(qiáng)、有親和力,能夠運(yùn)用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時(shí)在學(xué)校參加社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動(dòng)的學(xué)生最受歡迎,這些學(xué)生到了工作崗位后,很快能融入團(tuán)體,順利開展工作。
文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求情況
調(diào)查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力,依次為語言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%),而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì),它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的基礎(chǔ)。
另據(jù)問卷調(diào)查顯示,在被調(diào)查單位中對應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會(huì)十分在意,關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當(dāng)然有的話最好;對獲得電腦操作等級(jí)證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級(jí)證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識(shí)外,最需要掌握的其他知識(shí)時(shí),民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí),會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)等。
大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最需要進(jìn)一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識(shí)能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識(shí)能力水平上有否明顯差距時(shí),85%的民企單位認(rèn)為有一定差距,還有的認(rèn)為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求,高職生的知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析
據(jù)調(diào)研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復(fù)合型通才。
調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
此外,商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級(jí),一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系
等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí),我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括:會(huì)議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等.理性的職場人都會(huì)對自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí),在職場選擇中站在十字路口的人,也應(yīng)該通過及時(shí)充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn) 培養(yǎng)目標(biāo)
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實(shí)的文秘知識(shí)和技能的中高級(jí)復(fù)合型人才。
實(shí)踐環(huán)節(jié):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實(shí)習(xí)、畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、社會(huì)調(diào)查、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和秘書綜合實(shí)訓(xùn) 專業(yè)開設(shè) 主干課程設(shè)置 公共基礎(chǔ)課模塊
職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)間管理溝通技巧簡報(bào)技巧客戶與品質(zhì)意識(shí)中國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企管思維計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)公共英語大學(xué)語文思政課大學(xué)體育 專業(yè)基礎(chǔ)課模塊
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與自我管理文秘人員的角色認(rèn)知經(jīng)濟(jì)與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)企業(yè)管理概論商務(wù)禮儀職業(yè)裝束與化裝文學(xué)欣賞與訓(xùn)練網(wǎng)頁制作基礎(chǔ)秘書英語 專業(yè)理論課模塊
管理心理學(xué)有效簡報(bào)技巧辦公自動(dòng)化知識(shí)管理 檔案管理學(xué) 秘書學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)秘書實(shí)務(wù)企事業(yè)公文寫作與應(yīng)用企事業(yè)英文寫作與應(yīng)用 專業(yè)技能課模塊
辦公自動(dòng)化設(shè)備專案管理 OA&KM的應(yīng)用輔助與管理上司白領(lǐng)工作實(shí)務(wù)辦公軟件及操作員普通話測試形體訓(xùn)練會(huì)議組織與管理秘書資格認(rèn)證考證實(shí)訓(xùn)禮儀接待文件管理生產(chǎn)實(shí)習(xí)/頂崗實(shí)習(xí)畢業(yè)論文 選修課模塊
邏輯學(xué)創(chuàng)造學(xué)社交形象與禮儀詩歌欣賞等(由學(xué)生在選修庫中自選)文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是:培養(yǎng)服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)文秘行業(yè)需要的,掌握具有企業(yè)單位文員、助理應(yīng)有的基本知識(shí);具有較好的人際關(guān)系技巧、溝通表達(dá)技巧、簡報(bào)技巧、商務(wù)管理技巧等基本技能;具有必備的跨部門溝通、文件管理、會(huì)議管理、員工活動(dòng)管理、商務(wù)接待、文書處理等專業(yè)技能;具有較強(qiáng)文秘工作業(yè)務(wù)能力和良好的文秘綜合素養(yǎng),畢業(yè)后能夠勝任用人單位需要的德智體美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專門人才。頒發(fā)證書
秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動(dòng)部(現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將”秘書“概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。
目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。
我國外資企業(yè)秘書分三類:
初級(jí)秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;
中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?;虮究飘厴I(yè)。
高級(jí)秘書(經(jīng)理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí),有應(yīng)急處理能力,有較強(qiáng)的語文素養(yǎng)和較高的應(yīng)用寫作能力。五級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。四級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。三級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。二級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。擴(kuò)展介紹 常用軟件
數(shù)據(jù)處理軟件Excel2000、文稿演示軟件PowerPoint2000、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2000,以及反病毒軟件KILL98forWindoWs95/98單機(jī)版和壓縮工具軟件WinZip8.1等常用軟件。[1] 文秘專業(yè)素質(zhì)
(一)、基本素質(zhì)
1、身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人,一個(gè)對社會(huì)充滿仇恨的人,一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì):這是更高的一項(xiàng)要求,作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員,在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
在現(xiàn)代社會(huì)里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會(huì)的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內(nèi)外形勢,就在我們身邊,就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事,今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當(dāng)了大官,前天,你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡,進(jìn)去了。。。這些都會(huì)令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財(cái)了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉(zhuǎn)念,做人還是謹(jǐn)慎為好!
(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、理論知識(shí):必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會(huì),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見”四“)
(三)、文化素質(zhì)
1、社會(huì)科學(xué)學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了
一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到,先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文
章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。
2、自然科學(xué):仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí),如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,”兩條腿走路“的人才。
(四)此外
學(xué)會(huì)一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,”藝不壓身“如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會(huì)有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。
但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)”重心“,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,而絕不能沖淡”主題“,更不能”不務(wù)正業(yè)"。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法:為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù):通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù),同時(shí)給人以美的感覺和享受。
作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員,我們應(yīng)該學(xué)會(huì):堅(jiān)持工作原則,運(yùn)用工作方法,講究工作藝術(shù)。為此,我們要做到以下幾點(diǎn):
1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系:包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間,同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系,與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。
在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),要作到尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡是愛有個(gè)前因后果,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn),目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,要敢于提出自己的觀點(diǎn),要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會(huì)使別人懷疑你的人格、人品,領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。
對待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
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第二篇:秘書專業(yè)秘書專業(yè)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料,希望給我一個(gè)機(jī)會(huì)!
物識(shí)一個(gè)掌握扎實(shí)專業(yè)知識(shí)并具有一定工作能力和組織能力的部下,是你的愿望。謀求一個(gè)充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位,并能得到你的關(guān)照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作順心;合適的工作單位,有助于我施展才華。
或許我們會(huì)為著一個(gè)共同的目標(biāo)而站在一起,那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作,并奉獻(xiàn)自己的青春和才華。
期盼和感謝你的選擇!
作為學(xué)秘書專業(yè)的好范文的我,雖然工作經(jīng)驗(yàn)不足,但我會(huì)虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機(jī)會(huì),以期進(jìn)一步考查我的能力。
大學(xué)生活并不是我們想象中的樂園,更不是我們理想中的天堂,而是一個(gè)鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機(jī)會(huì)來臨之際,特試向貴單位自薦,給我一個(gè)就業(yè)鍛煉的機(jī)會(huì)。一顆真誠的心在期望你的信任。一個(gè)人的人生在等你的改變。
望貴單位能接收我,支持我,讓我加入你們的大家族,我將盡我最大的能力為貴單位發(fā)揮我應(yīng)有的水平和才能。
此致
敬禮
第三篇:秘書專業(yè)求職信
秘書專業(yè)求職信1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
承蒙厚愛,您在百忙之中翻閱我的個(gè)人 簡歷 ,給我一次邁向成功的機(jī)會(huì),不勝感激!
我是北京xxx學(xué)院專科學(xué)校旅游管理專業(yè)20xx屆畢業(yè)生。畢業(yè)將至,又一個(gè)新開始即將來到,等待著我繼續(xù)努力奮斗、迎接挑戰(zhàn)。時(shí)光飛梭,將帶著童年的夢想、青年的理想離開學(xué)校,走上工作崗位。在完成學(xué)業(yè),即將跨出象牙塔走出康樂園進(jìn)入社會(huì)之際,我需要謀求一份適合自己發(fā)展的工作。借此擇業(yè)之際,我懷著一顆赤誠的心和對電力事業(yè)的追求,真誠的向您推薦自己。
在校的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),所以我掌握了較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),并把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去,期末總評成績名列班級(jí)前茅。我深深認(rèn)識(shí)到只有刻苦學(xué)習(xí)、掌握技能,才能為將來更好的工作打下基礎(chǔ)。在努中專畢業(yè)生工作鑒定力學(xué)習(xí)文化知識(shí)的同時(shí),不斷與實(shí)踐相聯(lián)系,努力提高專業(yè)技能。注重各方面的發(fā)展。
此外,我還曾擔(dān)任學(xué)生干部工作,有較強(qiáng)的管理能力、活動(dòng)組織策劃能力和人際交往能力。工作勤勤懇懇,得到老師的好評。同時(shí)積極參加各種公共文體社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我深知我現(xiàn)在取得的成績和擁有的知識(shí)距生產(chǎn)實(shí)踐還有一定的距離,但我會(huì)虛心學(xué)習(xí)、積極努力、盡職盡責(zé)做好本職工作。望貴單位能接收我,讓我加入這個(gè)期盼以久的大家庭,我將盡我最大的能力為單位發(fā)揮我應(yīng)有的水平。
“長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海”,懷著飽滿的熱情、堅(jiān)韌的性格、勤奮的態(tài)度,等待著我的是機(jī)遇與挑戰(zhàn)!抓住這個(gè)機(jī)會(huì),為單位盡自己綿薄之力。
求職人:xxx
日期:20xx年x月x日
秘書專業(yè)求職信2
各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先,感謝您在百忙之中閱讀我的求職信。
我是xxxxx超級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)校文秘專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,20xx年7月即將畢業(yè)。以下是我的基本情況。
在這所學(xué)校,我選擇兼職學(xué)習(xí)的形式。在這種環(huán)境下,我從我的知識(shí)和能力,以及我的個(gè)人素質(zhì)中受益匪淺。三年來,在老師的嚴(yán)格教學(xué)和個(gè)人努力下,我有了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);在學(xué)習(xí)中,掌握了一定的專業(yè)理論知識(shí),熟悉了涉外工作中常見的禮儀,熟練操作電腦辦公軟件、3ds maxFlash photoshop等。同時(shí),我利用業(yè)余時(shí)間廣泛地處理大量的書籍,不僅豐富了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的能力。更重要的是,我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和正確的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我淳樸穩(wěn)重的性格。
本人有一年半的工作經(jīng)驗(yàn),在美國和索尼實(shí)習(xí)過,有一定的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過一年半的工作,我學(xué)到了很多知識(shí),同時(shí)也培養(yǎng)了我不屈不撓的意志和頑強(qiáng)的戰(zhàn)斗精神,增強(qiáng)了我的責(zé)任感、溝通能力和學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)的精神,使我能夠在工作中不斷克服困難。
我渴望你對我的忠誠和活力的肯定,渴望你對我豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和樂于助人的個(gè)性的欣賞!
希望你給我一片翱翔的天空,我用汗水證明你的明智選擇!
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信3
各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間查看我的申請信。希望能為貴公司的榮耀做貢獻(xiàn)!
我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生,大學(xué)鍛造了我淳樸善良的性格,培養(yǎng)了我不畏艱難挫折,不服輸?shù)钠床?。我在大學(xué)的三年時(shí)間里,通過全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),不僅了解和掌握了文秘專業(yè)的相關(guān)知識(shí),還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。對于辦公軟件,可以簡單應(yīng)用常規(guī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。并參與中級(jí)秘書資格培訓(xùn)和人力資源教師培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也非常重視動(dòng)手實(shí)踐能力的培養(yǎng)。利用20xx暑假在公司實(shí)習(xí),工作扎實(shí)認(rèn)真,受到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評。
找一個(gè)專業(yè)知識(shí)扎實(shí),有一定工作能力和組織能力的下屬是你的愿望。尋找一個(gè)能充分發(fā)揮專業(yè)特長,得到你關(guān)注的工作單位是我的期望;一個(gè)稱職的助理會(huì)幫助你工作順利;一個(gè)合適的工作單位幫助我展示我的才華。也許我們會(huì)為了一個(gè)共同的目標(biāo)站在一起,那就是讓你們的光輝歷史更加絢麗多彩!愿意為貴公司工作,奉獻(xiàn)自己的青春和才華。期待并感謝您的選擇!
作為一名大四畢業(yè)生,雖然沒有足夠的工作經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)虛心學(xué)習(xí),積極工作,忠實(shí)做好本職工作。真心希望能得到貴公司的任命或面試機(jī)會(huì),進(jìn)一步考驗(yàn)我的能力。
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來閱讀我的自薦材料!
我叫葉xx,來自“海上古絲綢之路”的起點(diǎn)——福建泉州,今年22歲,是xx省南陽理工學(xué)院20xx屆商務(wù)秘書專業(yè)畢業(yè)生。
三年的大學(xué)生活轉(zhuǎn)瞬即逝,但我還是不得不說這三年終將成為我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。上大學(xué),是第一次出遠(yuǎn)門,第一次到大城市,第一次坐火車,第一次看到長江,第一次住集體宿舍,甚至是第一次吃“鍋飯”,這么多的第一次造就了現(xiàn)在的我!
畢業(yè)了,總感覺沒學(xué)到什么,但好好想想,其實(shí)這三年自己明白了太多太多的道理,這筆財(cái)富將使我獲益終生!
當(dāng)然光靠“道理”是找不到工作的,所以我在認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也不忘根據(jù)自己的興趣,學(xué)些計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí),課余也不忘自己的愛好,經(jīng)常打打籃球,強(qiáng)健自己的體魄。甚至在將要畢業(yè)之時(shí),為了多學(xué)點(diǎn)計(jì)算機(jī)知識(shí),面臨嚴(yán)重賠本的風(fēng)險(xiǎn)買了臺(tái)電腦。
現(xiàn)在,我除具有本專業(yè)需要掌握的較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的公關(guān)辦事能力、基本的管理能力和辦公軟件的操作能力外,還熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作,并能用dreamweaver、photoshop、flash等做一些簡單的網(wǎng)頁,我還在實(shí)習(xí)期間學(xué)會(huì)了開車,并考取了駕照,現(xiàn)持有駕駛證B證,另外,經(jīng)過三年大學(xué)生活的鍛煉,籃球也打得可以。 當(dāng)然我還有很多很多需要學(xué)習(xí)的,在以后的工作中我將繼續(xù)不斷的學(xué)習(xí)。
我性格比較內(nèi)向,但為人真誠,真正做起一件事情來,特別是別人交待的事情,從來都是認(rèn)認(rèn)真真,寧可別人負(fù)我,也不能對不起別人!
又面臨一個(gè)人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),我相信自己的選擇,很希望能和貴公司合作,如果有幸被貴公司錄用的話,我將憑我的能力和貴公司共同進(jìn)步;如未被選中,那定是我的能力還未能達(dá)到你們的要求,我將繼續(xù)不斷的學(xué)習(xí)!
再一次感謝您閱讀我的自薦信,祝愿貴公司不斷發(fā)展前進(jìn)!
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
首先,我深深感謝你在百忙之中抽出時(shí)間來聽我的自我推薦?!皠︿h來自削尖,梅花香來自苦寒.”我叫XX,今年20歲。我來自湖南省美麗的中心城市長沙。本人20xx年畢業(yè)于湖南第一師范學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)。湖南第一師范是我省著名的師范學(xué)校,有“千年大學(xué)、百年師范”的美譽(yù)。這是、蔡和森、何叔衡、任、李、肖三、張、陳天華的母校。這里也是張木石、何、、譚、徐特立、楊昌濟(jì)、黎錦熙、謝覺哉、、田漢、李達(dá)等教授的地方。曾國藩、左、、黃興都曾教導(dǎo)過。學(xué)校一直以培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生為己任。
我誠實(shí)、正直、好學(xué)、簡單、樂觀、自信、負(fù)責(zé)。樂于與人相處,與周圍人相處融洽,有團(tuán)隊(duì)合作精神;為人正直,認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,做事嚴(yán)謹(jǐn);缺點(diǎn)有時(shí)候做事太快;對自己所做的一切的態(tài)度是:不怕做不到,只怕想不到;沒有最好,只有更好。時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)畢業(yè)一年了。我被我過去的工作和大學(xué)生活深深打動(dòng)了。畢業(yè)后,我通過互聯(lián)網(wǎng)找到了一份文職工作,正在實(shí)現(xiàn)我的夢想。帶著青春的激情和求知的欲望,完成了三年的知識(shí)之旅和美好的大學(xué)生活,培養(yǎng)了我科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S方法,造就了我積極樂觀的人生態(tài)度和開拓創(chuàng)新的意識(shí)。在不斷的學(xué)習(xí)和工作中養(yǎng)成的嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)秀品質(zhì),讓我相信,我可以保住工作,敬業(yè),更有創(chuàng)業(yè)精神!在校期間,我遵循“以學(xué)習(xí)為中心,全面發(fā)展”的原則。在努力學(xué)好專業(yè)知識(shí)的同時(shí),積極培養(yǎng)自己的特長,鍛煉自己的社會(huì)實(shí)踐能力。為了滿足當(dāng)今人才的需求,我們應(yīng)該盡一切努力做好準(zhǔn)備。
申請這個(gè)職位的優(yōu)勢我在以前的學(xué)校里不僅注重專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。
此外,我還積極參加各種社會(huì)活動(dòng),抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),鍛煉自己。大學(xué)三年,深深感受到和優(yōu)秀學(xué)生一起工作,讓我從競爭中受益;挑戰(zhàn)現(xiàn)實(shí)困難,讓我在挫折中成長。祖先教會(huì)我勤奮、負(fù)責(zé)、善良、正直;湖南省第一師范培養(yǎng)了我實(shí)事求是,不自以為是的性格?;仡欁蛱欤瞬ㄕ?、得失、榮譽(yù),都是一個(gè)奮進(jìn)的身影,都是無悔無良知的心情。在校期間不斷進(jìn)步,基礎(chǔ)扎實(shí),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),成績優(yōu)異。積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng),擔(dān)任班干部培養(yǎng)了我的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)結(jié)合作精神,也得到了師生的認(rèn)可。在這樣一個(gè)競爭激烈的社會(huì),我們不僅要掌握專業(yè)知識(shí),還要更加符合社會(huì)和時(shí)代。所以我在學(xué)習(xí)之后,注重知識(shí)和能力的均衡發(fā)展。
首先,我在湖南第一師范接受了三年的專業(yè)培訓(xùn)。我喜歡閱讀,尤其是文學(xué)和歷史。這些書對我很有好處:陶冶性情,豐富知識(shí),開闊眼界。本人系統(tǒng)掌握了漢語言文學(xué)的相關(guān)知識(shí),文字功底扎實(shí),文筆優(yōu)美流暢。
其次,在學(xué)校社團(tuán)工作兩年,gfd端莊得體,普通話流利,溝通能力強(qiáng)。
第三,在我以前的公司,我處理了以下任務(wù):
1.負(fù)責(zé)接聽業(yè)務(wù)電話,詳細(xì)記錄客戶信息和具體需求,并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào);
2.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,每月采購采購辦公用品和日用品,非常符合貴公司需要的人才。
第四,從離開社會(huì)工作以來,我一直充滿團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù),有很強(qiáng)的動(dòng)手能力和實(shí)踐能力。為人率直,尊重他人,敢于挑戰(zhàn)困難的事情。
創(chuàng)新,能夠自發(fā)學(xué)習(xí),獲取新知識(shí)。具有較強(qiáng)的文藝和語言組織能力,并能在實(shí)戰(zhàn)中不斷努力豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使自己在短時(shí)間內(nèi)成為企業(yè)所需的優(yōu)秀人才。
21世紀(jì)呼喚綜合型人才。本人性格開朗活潑,興趣廣泛;豁達(dá)穩(wěn)重;關(guān)心集體,責(zé)任心強(qiáng);待人真誠,工作積極認(rèn)真,富有職業(yè)精神。在我三年的學(xué)習(xí)生活中,很好的掌握了專業(yè)知識(shí),認(rèn)識(shí)一個(gè)專業(yè)知識(shí)扎實(shí),有一定工作能力和組織能力的下屬是你的心愿。尋找一個(gè)能充分發(fā)揮專業(yè)特長,得到你關(guān)注的工作單位是我的期望;一個(gè)稱職的助理會(huì)幫助你工作順利;一個(gè)合適的工作單位幫助我展示我的才華。
也許我們會(huì)為了一個(gè)共同的目標(biāo)站在一起,那就是讓你們的光輝歷史更加絢麗多彩!
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
非常感謝你抽空看我的簡歷。
我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生,專業(yè)是秘書與辦公自動(dòng)化,畢業(yè)院校是華南師范大學(xué)南海校區(qū)。對于我來講,社會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn)是非常少的,但是我相信只要你們給予我機(jī)會(huì)的話,經(jīng)驗(yàn)是可以豐富的。
無論你是否給予我機(jī)會(huì),我還是衷心的祝愿您公司:大展鴻圖,蒸蒸日上!
求職者:李鳳嬋
20xx.4.5
秘書專業(yè)求職信7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先,感謝您在百忙之中閱讀我的申請信。
我是xx學(xué)院文秘專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。我熱愛我的專業(yè),并為此投入了極大的熱情和精力。在四年的學(xué)習(xí)和生活中,在老師的嚴(yán)格教學(xué)和個(gè)人努力下,我有了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);在學(xué)習(xí)中,掌握了一定的專業(yè)理論知識(shí),熟悉了涉外工作中常見的禮儀,熟練操作電腦辦公軟件、3ds maxFlash photoshop等。同時(shí),我利用業(yè)余時(shí)間廣泛地處理大量的書籍,不僅豐富了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的能力。更重要的是,我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和正確的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我淳樸穩(wěn)重的性格。
我知道這樣一個(gè)道理,“工人要想做好工作,首先必須磨利工具”。所以,我對自己的'專業(yè)知識(shí)和技能并不滿意。在不放松專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí),努力拓展知識(shí)面,提高工作能力。大一的時(shí)候組織同學(xué)成立了班級(jí)文學(xué)社團(tuán),因?yàn)楣ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé),組織能力強(qiáng),在系里拿了第二;大二的時(shí)候,我被選為班級(jí)團(tuán)支部書記。在我的熱情和才華以及同學(xué)們的積極配合下,我班團(tuán)支部獲得了“優(yōu)秀團(tuán)支部”的榮譽(yù)稱號(hào),我也被評為“優(yōu)秀團(tuán)員”,獲得了“社會(huì)工作獎(jiǎng)”的榮譽(yù)證書。在以上的工作實(shí)踐中,我的能力和天賦得到了鍛煉和提高,為我以后去工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
也許很多人和我一樣,都渴望申請貴公司的工作。其中可能有很多名校的畢業(yè)生和研究生。如果學(xué)業(yè)讓我有勇氣踏入你的門檻,能力讓我坦然接受挑戰(zhàn),我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)證明“我不比別人差”。“器械鈍之前必須知道它的優(yōu)點(diǎn),馬知道它的優(yōu)點(diǎn)之前必須騎馬。”請給我一個(gè)機(jī)會(huì),你得到的不會(huì)是一個(gè)簡單的承諾!我相信給我這個(gè)機(jī)會(huì),我的成長和我的努力會(huì)給貴公司帶來新的活力。
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信8
各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先,我向你致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中閱讀我的申請信!我是廣西大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)的XX畢業(yè)生。我很高興聽到你們公司正在蓬勃發(fā)展,業(yè)務(wù)取得了很大進(jìn)展。因此,我冒昧前來自我推薦,真誠希望成為貴公司的一員。
作為一名秘書專業(yè)的學(xué)生,我把“扎實(shí)的基礎(chǔ),靈活的應(yīng)用”作為自己學(xué)習(xí)的目的和目標(biāo)。我在大學(xué)四年的時(shí)間里,通過全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),不僅了解和掌握了文秘專業(yè)的相關(guān)知識(shí),還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。
我很清楚“一個(gè)工人要想把工作做好,就必須先把工具磨快”這個(gè)道理。所以,我對自己的專業(yè)知識(shí)和技能并不滿意。在不放松專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí),努力拓展知識(shí)面,提高工作能力。大一的時(shí)候組織同學(xué)成立了班級(jí)文學(xué)社團(tuán)。由于我工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織能力強(qiáng),文學(xué)學(xué)會(huì)出版的《清泉》一級(jí)雜志獲系內(nèi)第二名;大二的時(shí)候,我被選為班級(jí)團(tuán)支部書記。憑借自己的熱情和才華,在同學(xué)們的積極配合下,我班團(tuán)支部榮獲XXXX-XXXX“優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號(hào),我也被評為“優(yōu)秀團(tuán)員”,并獲得“社會(huì)工作獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書。在以上的工作實(shí)踐中,我的能力和天賦得到了鍛煉和提高,為我以后去工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
也許很多人和我一樣,都渴望嘗試你的工作。名牌大學(xué)的畢業(yè)生和研究生可能很多。如果學(xué)業(yè)讓我有勇氣踏入你的門檻,能力讓我坦然接受挑戰(zhàn),我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)證明“我不比別人差”?!捌餍碘g之前必須知道它的優(yōu)點(diǎn),馬知道它的優(yōu)點(diǎn)之前必須騎馬。”請給我一個(gè)機(jī)會(huì)。得到的不會(huì)是一個(gè)簡單的承諾,而是用青春智慧寫成的回答!
等待你的好消息!
衷心祝愿貴公司成績輝煌,領(lǐng)導(dǎo)和同事一切順利!
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信9
xx經(jīng)理:
我從網(wǎng)上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書,特冒昧寫信應(yīng)聘。
兩個(gè)月后,我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1.65cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀,曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作,英語通過國家四級(jí),英語口語流利,略懂日語、粵語、普通話運(yùn)用自如。
去年下半學(xué)期,我曾在xxx五星級(jí)酒店客房辦化驗(yàn)室實(shí)習(xí)半個(gè)月,積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力,做好工作。
我的個(gè)人簡歷及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機(jī)會(huì),我將不勝榮幸。
聯(lián)系地址:廣州xxx工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系xxx
聯(lián)系電話:xxxxx
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信10
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
非常感謝你抽空看我的簡歷。
我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生,專業(yè)是秘書與辦公自動(dòng)化,畢業(yè)院校是華南師范大學(xué)南海校區(qū)。對于我來講,社會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn)是非常少的,但是我相信只要你們給予我機(jī)會(huì)的話,經(jīng)驗(yàn)是可以豐富的。
無論你是否給予我機(jī)會(huì),我還是衷心的祝愿您公司:大展鴻圖,蒸蒸日上!
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信11
各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先感謝您在百忙之中看了我的求職信。我是廣西大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)的XX畢業(yè)生。聽說貴公司正在蓬勃發(fā)展,業(yè)務(wù)上取得了很大的進(jìn)步,我很高興,所以我冒昧前來推薦我自己,并真誠希望成為貴公司的一員。下面是我的自我介紹。
作為一名秘書專業(yè)的學(xué)生,我把“扎實(shí)的基礎(chǔ),靈活的應(yīng)用”作為自己學(xué)習(xí)的目的和目標(biāo)。我在大學(xué)四年的時(shí)間里,通過全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),不僅了解和掌握了文秘專業(yè)的相關(guān)知識(shí),還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。
我知道這樣一個(gè)道理,“工人要想做好工作,首先必須磨利工具”。所以,我對自己的專業(yè)知識(shí)和技能并不滿意。在不放松專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí),努力拓展知識(shí)面,提高工作能力。大一的時(shí)候組織同學(xué)成立了班級(jí)文學(xué)社團(tuán)。由于我工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織能力強(qiáng),文學(xué)學(xué)會(huì)出版的《清泉》一級(jí)雜志獲系內(nèi)第二名;大二的時(shí)候,我被選為班級(jí)團(tuán)支部書記。憑借自己的熱情和才華,在同學(xué)們的積極配合下,我班團(tuán)支部榮獲XXXX-XXXX“優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號(hào),我也被評為“優(yōu)秀團(tuán)員”,并獲得“社會(huì)工作獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書。在以上的工作實(shí)踐中,我的能力和天賦得到了鍛煉和提高,為我以后去工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
也許很多人和我一樣,都渴望申請貴公司的工作。其中可能有很多名校的畢業(yè)生和研究生。如果學(xué)業(yè)讓我有勇氣踏入你的門檻,能力讓我坦然接受挑戰(zhàn),我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)證明“我不比別人差”?!捌餍碘g之前必須知道它的優(yōu)點(diǎn),馬知道它的優(yōu)點(diǎn)之前必須騎馬。”請給我一個(gè)機(jī)會(huì),你得到的不會(huì)是一個(gè)簡單的承諾,而是用青春智慧寫成的回答!
等待你的好消息!
隨函附上我的自薦信,期待您的面試!衷心祝愿貴公司成績輝煌,領(lǐng)導(dǎo)和同事一切順利!
我在此交流
歡迎
求職者
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信12
XX經(jīng)理:
我從《XXX報(bào)》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書,特冒昧寫信應(yīng)聘。
兩個(gè)月后,我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1.65cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀,曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作,英語通過國家四級(jí),英語口語流利,略懂日語、粵語、普通話運(yùn)用自如。
去年下半學(xué)期,我曾在XXX五星級(jí)酒店客房辦化驗(yàn)室實(shí)習(xí)半個(gè)月,積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力,做好工作。
我的個(gè)人簡歷及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機(jī)會(huì),我將不勝榮幸。
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
此致
敬禮!
求職人:XXX
XXXX年XX月XX日
秘書專業(yè)求職信13
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好,我是某校畢業(yè)的xxx,非常感謝你能在白忙之中看我的求職信,您的審閱將會(huì)是我成功的第一步,希望能讓您滿意。
在校期間我主攻的專業(yè)是秘書專業(yè),大學(xué)四年,我通過全面以及系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對本專業(yè)有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂課的精髓。除了對理論知識(shí)的掌握,我還具備了一定的實(shí)際操作和動(dòng)手能力??既×伺c本專業(yè)相關(guān)的證書。在學(xué)校我積極參加各種組織與活動(dòng),不斷的鍛煉了自己、提升自己,我還提高了與人的交往能力,能夠與人友好相處。并擔(dān)任了班上的干部,有一定的組織與管理能力。在寒暑假,我找兼職做,得到了單位的好評。
尋找一個(gè)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)且組織管理能力較好的部下是您的愿望,我希望您能給我這次機(jī)會(huì),讓我成為您心中的部下,能讓我把在大學(xué)所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作上,讓我為公司出一點(diǎn)點(diǎn)綿薄之力。我相信,也有這份自信能勝任這份工作,能夠成為你的得力助手。
我作為一名求職者,雖然存在很多方面的不足,但還是會(huì)虛心學(xué)習(xí),積極工作。懇請希望得到貴府給與面試機(jī)會(huì),以近一步考察我的能力。
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信14
各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是上海工商外國語學(xué)院涉外文秘專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。我得知貴公司正在招聘秘書,我真誠地想申請這個(gè)職位。
在校期間,通過全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),不僅了解并掌握了文秘專業(yè)的相關(guān)知識(shí),還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。對于辦公軟件,常規(guī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以簡單應(yīng)用,參加過中級(jí)計(jì)算機(jī)資格培訓(xùn)和辦公室文員培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也非常重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)。今年暑假去一家中外合資公司實(shí)習(xí),在部門擔(dān)任行政助理,負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)議紀(jì)要,整理公司資料,發(fā)一些傳真,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)。期間工作踏實(shí)認(rèn)真,受到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評。
因?yàn)槲以趯W(xué)校還是學(xué)生,我的工作經(jīng)驗(yàn)就是利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐,加強(qiáng)實(shí)踐能力,鍛煉吃苦耐勞的精神。我想我進(jìn)入社會(huì)后會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持以前的努力工作方式,不斷充實(shí)自己,為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
生活中性格開朗,有良好的待人接物的能力和親和力,樂于與人合作,注重團(tuán)隊(duì)合作精神。喜歡接受新事物,注重學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。我努力從一切事物中吸收有價(jià)值的東西,應(yīng)用到工作和生活中,這樣才能不斷進(jìn)步。我注重細(xì)節(jié),細(xì)心、負(fù)責(zé)、耐心,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助公司各項(xiàng)事務(wù)的順利開展。
作為一個(gè)即將大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生,雖然工作經(jīng)驗(yàn)不足,但我會(huì)虛心學(xué)習(xí),積極工作,忠實(shí)做好本職工作。我真誠地希望你能給我一個(gè)面試的機(jī)會(huì),以進(jìn)一步考驗(yàn)我的能力。無論你是否給予這個(gè)機(jī)會(huì),我真誠地祝愿你的公司取得巨大成功!
秘書專業(yè)求職信4各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先,我為我的闖入表示誠摯的歉意。我即將畢業(yè),懷著對貴公司的極大信任和欽佩,敢于問路,希望成為貴公司的一員,為貴公司服務(wù)。
我是內(nèi)江師范大學(xué)漢語言文學(xué)(中外文秘方向)應(yīng)屆畢業(yè)生。大學(xué)四年期間,不僅掌握了文秘方向的相關(guān)知識(shí),還熟練應(yīng)用辦公軟件和常規(guī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),參加了中級(jí)文秘資格的培訓(xùn)。
“工人要想做好本職工作,首先要把工具磨快”,所以我掌握了自己的專業(yè)知識(shí),重視拓展自己的知識(shí)。為了全面提高個(gè)人素質(zhì),我積極參加各種活動(dòng),如學(xué)校組織的比賽、校外產(chǎn)品推廣、社區(qū)秘書實(shí)踐等實(shí)踐活動(dòng),使我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,學(xué)到了很多社會(huì)知識(shí),開闊了眼界。這些經(jīng)歷都讓我在以后的工作中起到了鋪墊作用。
雖然我沒有足夠的工作經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)虛心學(xué)習(xí),積極工作,忠于職守。附上我的簡歷。真心希望貴公司能給我一個(gè)接受任命或面試的機(jī)會(huì),進(jìn)一步考驗(yàn)我的能力。
你的事業(yè)進(jìn)步很大!希望各位領(lǐng)導(dǎo)能考慮我,熱切期待您的回復(fù)。
致此
敬禮!
求職者:xxx
20xx年xx月xx日
秘書專業(yè)求職信15
xx經(jīng)理:
我從網(wǎng)上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書,特冒昧寫信應(yīng)聘。
兩個(gè)月后,我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1。65cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀,曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作,英語通過國家四級(jí),英語口語流利,略懂日語、粵語、普通話運(yùn)用自如。
去年下半學(xué)期,我曾在xxx五星級(jí)酒店客房辦化驗(yàn)室實(shí)習(xí)半個(gè)月,積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力,做好工作。
我的個(gè)人簡歷及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機(jī)會(huì),我將不勝榮幸。
聯(lián)系地址:廣州xxx工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系510507
聯(lián)系電話:13911111111
此致
敬禮!
第四篇:涉外秘書專業(yè)
一、涉外秘書專業(yè)介紹
涉外秘書專業(yè)培養(yǎng)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的、具有管理、公關(guān)、商務(wù)、涉外等方面的基本知識(shí)和技能、能在企事業(yè)、外資企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體及政府部門等單位從事文秘工作的應(yīng)用型、復(fù)合型和外向型專門人才。
涉外秘書,主要去政府涉外機(jī)構(gòu)、外向型企業(yè)從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作,涉外工作要求對語言有較高要求。涉外秘書是一種國際化的職業(yè),具有涉外性、輔助性、事務(wù)性的特點(diǎn)。
在國外,涉外秘書一般是在出口企業(yè)、外國企業(yè)、私人企業(yè)或合資企業(yè)中工作,.他們要和全球范圍內(nèi)的客戶聯(lián)絡(luò)和提供服務(wù),他們的工作是國際化的,也是非常重要的。
在我國,涉外秘書是指在“三資”企業(yè),外國駐華機(jī)構(gòu),我國涉外單位、部門供職的秘書,是改革開放以后產(chǎn)生的新型的外向型、復(fù)合型秘書,他們掌握一門以上外語,能操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,懂經(jīng)濟(jì)、懂法律、掌握秘書工作理論和技能,是輔助上司實(shí)施管理的專門人才
二、課程設(shè)置
1.公共基礎(chǔ)課
馬克思主義哲學(xué)、鄧小平理論與三個(gè)代表重要思想概論、法律基礎(chǔ)和思想道德修養(yǎng)、基礎(chǔ)英語、體育、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等;
2.專業(yè)基礎(chǔ)課
秘書英語、秘書學(xué)、秘書實(shí)務(wù)、中國文化概論、社交禮儀、公共關(guān)系學(xué)、文書與文檔案管理、法律與法規(guī)、書法、應(yīng)用寫作、應(yīng)用漢語等;
3.專業(yè)課
綜合英語、英語聽說、英語泛讀(初、中)、英語寫作、英語口譯(初、中)、商務(wù)英語等。
三、畢業(yè)生具備的能力
1.有良好的政治素質(zhì),認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度,勤奮的工作作風(fēng)和創(chuàng)新意識(shí);
2.具有較強(qiáng)的語言和文字的表達(dá)能力。英語口語和翻譯能力強(qiáng)。在聽、說、讀、寫、譯等能力方面有一定的突破;
3.全面地掌握秘書工作所需的基礎(chǔ)理論和基本技能。有良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。人
際溝通以及處理日常秘書事務(wù)的能力較強(qiáng)。能勝任商務(wù)談判的翻譯、外事接待、外貿(mào)業(yè)務(wù)洽
談等工作。
4.掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)。具有較強(qiáng)的社會(huì)考察和調(diào)查的能力,具有辦公室工作必須的文書,檔案和應(yīng)用寫作等技能。
四、就業(yè)方向
涉外秘書專業(yè)畢業(yè)生可成為各企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)的各類高級(jí)秘書人員,能勝任機(jī)關(guān)
事務(wù)、外事、經(jīng)貿(mào)、金融、文化、科研等行業(yè)的高級(jí)秘書崗位。可從事機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)、外事、經(jīng)
貿(mào)、金融、文化、科研等行業(yè)的高級(jí)文秘工作。
專業(yè)代號(hào):A050103;專業(yè)名稱:涉外秘書(??疲?
注:“標(biāo)準(zhǔn)號(hào)”為2002年以前使用
序號(hào) 類型序號(hào) 課程代碼 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 課程名稱 學(xué)分 類型 考試方式 1 001 03706思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ) 2 必考 筆試
毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要2 002 037074 必考 筆試 思想概論003 04729大學(xué)語文 4 必考 筆試 4 004 00012 4149 英語
(一)7 必考 筆試 5 005 00519涉外法概要 6 必考 筆試 6 006 00518英語文書寫作 6 必考 筆試 7 007 00516涉外秘書實(shí)務(wù) 6 必考 筆試 8 008 00515涉外秘書概論 6 必考 筆試 9 009 00341公文寫作與處理 6 必考 筆試 10 010 00182 3039 公共關(guān)系學(xué) 4 必考 筆試 11 011 00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用 3 必考 筆試011 00347辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用實(shí)踐 2 必考 實(shí)踐考核 13 012 00517 3246 英語聽說 6 必考 實(shí)踐考核 14 013 00520外事工作概論 4 必考 筆試 15 014 00521外商投資企業(yè)管理 4 必考 筆試 16 015 00522英語國家概況 4 必考 筆試 17 231 05679憲法學(xué) 4 加考 筆試 18 232 00031 3030 心理學(xué) 4 加考 筆試
相關(guān)說明
開考方式 面向社會(huì)及獨(dú)立辦班
報(bào)考范圍 全省及港澳地區(qū)(2013年6月??迹?/p>
主考學(xué)校 廣東外語外貿(mào)大學(xué)
課程設(shè)置 必考課程15門,共74學(xué)分;選考課程0門,共0學(xué)分;加考課程2門,共8學(xué)分; 畢業(yè)要求
說明
備注1.港澳考生可不考001、002兩門課程,但須加考231、232課程。2.本專業(yè)從2011年1月起不接受新生報(bào)考。1.根據(jù)粵考委[2006]8號(hào)文件《轉(zhuǎn)發(fā)全國考辦關(guān)于調(diào)整高等教育自學(xué)考試《大學(xué)語文》課程設(shè)置有關(guān)事項(xiàng)的通知,本專業(yè)從2007年4月開始調(diào)整考試計(jì)劃。(詳細(xì)請點(diǎn)擊查閱)2.根據(jù)粵考辦[2008]38號(hào)文件《轉(zhuǎn)發(fā)全國考辦關(guān)于調(diào)整全國統(tǒng)考課程《英語國家概況自學(xué)考試大綱》的考核目標(biāo)的通知》,本專業(yè)調(diào)整后的《英語國家概況自學(xué)考試大綱》將于2009年4月考試試行。(詳細(xì)請點(diǎn)擊查閱)
3.根據(jù)粵考委[2010]20號(hào)文件《關(guān)于??嘉沂「叩冉逃詫W(xué)考試工商行政管理(專科)等十個(gè)專業(yè)的通知》,決定從2011年1月起,上述專業(yè)不再接受新生報(bào)考,筆試課程考試安排至2013年4月止,實(shí)踐考核課程考試安排至2013年10月止,畢業(yè)手續(xù)辦理至2014年6月止。(詳細(xì)請點(diǎn)擊查閱)
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第五篇:秘書專業(yè)學(xué)生
身為秘書 常冠林
一、提高秘書寫作能力
秘書寫作能力是秘書人員必備的基本功。因?yàn)槲募钠鸩荩瑫?huì)議的記錄,業(yè)務(wù)上的來往等等,都離不開秘書人員,它是秘書人員的重要業(yè)務(wù)。然而秘書寫作又不同于文學(xué)寫作,因?yàn)槊貢鴮懽髯钪饕奶攸c(diǎn)是實(shí)用性,容不得隨心所欲、任意虛構(gòu)。對于秘書來說,高效高質(zhì)量的完成各種秘書實(shí)用文的寫作是其重要的業(yè)務(wù)。扎實(shí)的寫作能力是秘書自身素質(zhì)的體現(xiàn)。因此,作為秘書專業(yè)學(xué)生,在校期間應(yīng)該首先培養(yǎng)良好的秘書寫作能力,了解秘書類應(yīng)用文寫作的種類、特點(diǎn)、原則和方法。
根據(jù)《中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》、《國家行政公文處理辦法》以及《國家行政公文格式》等法規(guī)性文件的規(guī)定,秘書應(yīng)用性體裁主要有行政公文,主要包括命令,決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要等十三種;事務(wù)文書,主要有報(bào)道類文書,探究類文書,預(yù)計(jì)類文書等等;經(jīng)濟(jì)文書,如合同,市場預(yù)測報(bào)告等等;社交文書,如慶賀辭,祭吊辭等等;傳播文體,如消息,聲明等等。對于這些文書的寫作,秘書專業(yè)的學(xué)生必須熟練掌握它們的格式、行文規(guī)則等要求。
另外,秘書專業(yè)學(xué)生除了上課仔細(xì)聽老師講解這些知識(shí)外,還應(yīng)該利用課余時(shí)間閱讀一些這方面的書籍,如《現(xiàn)代文秘寫作》、《現(xiàn)代公文寫作與公文處理》、《公文寫作一點(diǎn)通》等等。最好每天都寫一些小文章,每周再對其總結(jié),多寫應(yīng)用性的文章,少寫文學(xué)色彩濃重性的文章,因?yàn)槊貢悜?yīng)用文基本上不需要抒情性尤其是文學(xué)色彩濃重的文章,除在一些特定的場合外,如演講稿,歡迎詞等。秘書人員只有具備扎實(shí)的文字表達(dá)能力,才能真正的做到“下筆如有神”,為領(lǐng)導(dǎo)寫出高效高質(zhì)量的符合要求的文章。
二、提高熟練操作電腦的能力
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)逐漸變成了信息社會(huì),而熟練的操作電腦已經(jīng)成為21世紀(jì)人們必備的三大技能(熟練操作電腦的技能,熟練駕駛的技能,熟練表達(dá)英語的技能)之一?,F(xiàn)在無論是各黨政機(jī)關(guān),還是企事業(yè)單位都有自己的網(wǎng)站,他們內(nèi)部成員,尤其是秘書工作者能否及時(shí)的交流、獲取各方面的相關(guān)信息,從而高效地協(xié)同工作,把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì),將成為在市場競爭中取勝得以發(fā)展的關(guān)鍵。為了能夠更好的發(fā)展,他們都把電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常管理工作中,因此對網(wǎng)站的管理工作已經(jīng)成為秘書的重要業(yè)務(wù)。
作為秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該具備熟練操作電腦的能力,這包括對電腦軟硬件的構(gòu)成及其各功能的熟練掌握,打字的速度和對網(wǎng)站的管理等等。尤其是對Word,Excel,Powerpoint等Office軟件的熟練運(yùn)用。因此,秘書專業(yè)學(xué)生必須利用時(shí)間充分
學(xué)習(xí)和掌握各項(xiàng)具體的功能以及管理的方法,以便走上工作崗位時(shí)更好適應(yīng)其業(yè)務(wù),具體可以參閱《Powerpoint在商業(yè)與教學(xué)演示中的應(yīng)用》、《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應(yīng)用》、《Word/Powerpoint/Excel完美結(jié)合》等書籍。
三、接待和社交禮儀
接待工作是秘書工作的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),因?yàn)闊o論是機(jī)關(guān)或者公司的會(huì)議,談判,還是與其他機(jī)關(guān)或者公司進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交往都離不開接待工作。有接待工作就必然離不開社交禮儀,好的機(jī)關(guān)必是非常重視接待和社交禮儀,因?yàn)閮?yōu)雅的舉止,整潔的儀表和禮貌的談吐是秘書必備的素質(zhì),而且從接待和社交禮儀就可以看出機(jī)關(guān)或者公司的形象。因此作為秘書專業(yè)的學(xué)生必須掌握接待和社交禮儀的特點(diǎn)、原則和方法。如接電話時(shí)如何稱呼對方以及誰先掛電話,宴會(huì)上應(yīng)該穿什么樣的衣服,病房探視應(yīng)該說什么話,與領(lǐng)導(dǎo)一起洽談業(yè)務(wù)時(shí)誰先進(jìn)入電梯以及誰先出去等等,這都是非常重要的。秘書專業(yè)學(xué)生必須學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),閱讀這方面的書籍和資料或者觀看這方面的影片以及聽這方面的講座,如《秘書禮儀》、《社交禮儀》等書籍,真正做到“習(xí)禮、知禮、守禮、行禮”。
四、提高熟練駕駛的能力
具有熟練駕駛的能力對于秘書來說也是非常重要的,因?yàn)槊貢?jīng)常陪同領(lǐng)導(dǎo),必然離不開駕駛。雖然領(lǐng)導(dǎo)外出都有自己的司機(jī)開車,但秘書也是其駕駛車輛的一個(gè)副手。因此,秘書專業(yè)的學(xué)生必須具備熟練駕駛的能力,這就要求他們學(xué)習(xí)如何駕駛,以便走上工作崗位時(shí)根號(hào)的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
五、提高英語和普通話的表達(dá)能力
隨著社會(huì)的發(fā)展,全球的交往更加密切,目前的社會(huì)已經(jīng)是跨國公司的社會(huì),而且學(xué)習(xí)英語和漢語越來越為世界人們所重視,已經(jīng)成為一種趨勢。機(jī)關(guān)和公司的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,合作的伙伴也從國內(nèi)走向國外,作為秘書人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的談判和交流,秘書的作用也越來越重要,因此,作為秘書人員就不能僅僅滿足于只具備熟練的表達(dá)普通話的能力,還必須具備熟練的表達(dá)英語的能力。作為秘書專業(yè)的學(xué)生就應(yīng)該利用在校期間加強(qiáng)普通話和英語的訓(xùn)練,做到口齒清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,以便對方的理解。尤其對于跨國公司來說,涉外秘書更應(yīng)該注重培養(yǎng)過硬的英語聽說能力和寫作能力,了解英語文化環(huán)境等等。
六、提高閱讀興趣的能力
閱讀興趣對于一個(gè)人來說,非常重要,尤其是秘書。然而,此處的閱讀興趣主要是指秘書關(guān)于本職工作閱讀興趣能力的培養(yǎng)。作為秘書人員,需要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提建議以及與領(lǐng)導(dǎo)探討業(yè)務(wù)上的問題。這就需要采取適當(dāng)?shù)姆绞剑员泐I(lǐng)導(dǎo)能夠接受且不傷領(lǐng)導(dǎo)的面子。因此,秘書人員就必須借鑒那些優(yōu)秀的進(jìn)諫或建議類公文。而作為秘書專業(yè)學(xué)生就應(yīng)該自覺的培養(yǎng)自己這方面的閱讀興趣,廣泛的閱讀關(guān)于這方面的文章,借鑒他們的寫作方式和建議方式,如李斯的《諫逐客令》,文章只有僅僅七百多字,就使一個(gè)好大喜功的秦始皇取消逐客令,這篇文章可以說是進(jìn)諫的千古名文。又如駱賓王的《代李敬業(yè)傳檄天下文》,文章大氣凜然,證據(jù)
充足,直指當(dāng)時(shí)掌握政權(quán)的武則天。秘書專業(yè)的學(xué)生可以利用課余時(shí)間閱讀這方面的文章,培養(yǎng)自己這方面的閱讀興趣,不斷的充實(shí)自己。
另外,秘書專業(yè)學(xué)生除了熟練的掌握本專業(yè)的專業(yè)知識(shí),如秘書史,文書學(xué),古代公文選,秘書實(shí)務(wù),公文寫作,中外秘書比較,辦公自動(dòng)化等等,還應(yīng)該熟練的了解與本專業(yè)有關(guān)的其他知識(shí),如領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),行政管理學(xué),市場營銷學(xué),企業(yè)管理學(xué)等等,因?yàn)槊貢旧砭褪恰半s家”,因此秘書專業(yè)學(xué)生必須培養(yǎng)廣泛且與本專業(yè)有關(guān)的閱讀興趣,以便使自己成為綜合性的通才,將來更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
七、提高秘書素質(zhì)
秘書的素質(zhì)主要包括思想政治素質(zhì),職業(yè)道德修養(yǎng)和個(gè)人作風(fēng)修養(yǎng)。秘書的思想政治素質(zhì)主要包括政治條件,理論修養(yǎng),政策水平和法紀(jì)觀念;秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)主要是秘書在履行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所表現(xiàn)出來的遵循行為準(zhǔn)則的態(tài)度;秘書的個(gè)人作風(fēng)修養(yǎng)是秘書在實(shí)際中對待問題所表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為特征。因此,作為秘書專業(yè)學(xué)生在校期間就應(yīng)該自覺的培養(yǎng)自己在這方面的修養(yǎng),提高自己的素質(zhì),注意自己的言行和法紀(jì)觀念,爭取使自己具備優(yōu)良的思想政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、其他能力的培養(yǎng)
秘書工作涉及面廣,業(yè)務(wù)范圍大,根據(jù)楊樹森教授編著的《秘書實(shí)務(wù)》(安徽大學(xué)出版社,2006年6月第1版)對秘書工作分類的論述,我們可以看出,秘書工作包括政務(wù)性工作,業(yè)務(wù)性工作和事務(wù)性工作三大類共計(jì)共計(jì)22小類。因此,對于秘書專業(yè)學(xué)生來說,需要培養(yǎng)的能力還很多,如調(diào)查研究工作,信息工作,檔案工作,資料工作,通信聯(lián)絡(luò)和處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)等等能力的培養(yǎng),對于這些業(yè)務(wù)的掌握,不是拍拍腦門就可以會(huì)做的,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,另外還須培養(yǎng)秘書主動(dòng)工作和無私奉獻(xiàn)的精神等等。因此,作為秘書專業(yè)學(xué)生,需要自己自覺的來培養(yǎng)各方面的業(yè)務(wù)能力,以便更好的適應(yīng)秘書這個(gè)職業(yè)??傊?,秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該充分利用在校期間培養(yǎng)和提高自己的秘書寫作能力,秘書素質(zhì)和秘書技能,以便將來更好的適應(yīng)秘書這個(gè)職業(yè),做個(gè)高效高質(zhì)量的秘書。