第一篇：職業(yè)技術學院系辦公室干事崗位職責

職業(yè)技術學院系辦公室干事崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室的日常工作，協(xié)調(diào)和督促系里 各部門執(zhí)行上級和系里的決定、決議，對主任負責。

2、配合主任做好全系性重要會議、重要活動和重要來訪的協(xié)調(diào)、接待和組織實施。

3、妥善保管和正確使用學校公章。

4、負責組織起草全系性的工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃等文件，做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。

5、負責草擬和發(fā)布系布告、通告、通知，填報各種相關報表。

6、協(xié)助辦公室主任做好接待工作和上下級的聯(lián)系工作。

7、負責上級機關及兄弟單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。

8、積極完成領導交辦的臨時性工作。

第二篇：職業(yè)技術學院系部辦公室主任崗位職責

職業(yè)技術學院系部辦公室主任崗位職責

系辦公室主任是系領導的參謀和助手，具體負責系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務、搞好服務。主要職責有：

1、協(xié)助系領導組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的上報工作。

3、根據(jù)系領導的指示和學院有關規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

5、負責系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務辦搞好教學工作；協(xié)助學工辦搞好學生工作。

8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關文件，做好上傳下達的工作。

9、負責教職工考勤和考核有關材料的收集匯總工作。

10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領導做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

第三篇：辦公室干事崗位職責

辦公室干事崗位職責

辦公室是協(xié)助校長處理日常工作的辦事機構(gòu)，辦公室干事在辦公室主任領導下開展各項工作，主要職責如下：

1.協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結(jié)，聯(lián)系各職能部門工作，負責通知學校教職工各種會議并做好會議準備工作。

2.起草校長、副校長交辦的各種材料和綜合性文件，擬定通知、布告等。

3.負責學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負責學校檔案的管理工作。

4.負責上級下發(fā)的公文、外來公函的收發(fā)、傳閱工作，負責校內(nèi)請示、報告的處理；嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。每12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

5.收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發(fā)值班記錄；負責組織學校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。

6.做好來人接待安排，協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。7.協(xié)助做好學校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。

8.做好學校印章的保管和使用登記工作。

9.協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協(xié)助學校檔案室的管理工作。

10.協(xié)助主任做好教職工職稱評聘、考勤考績情況統(tǒng)計等工作。11.協(xié)助退（離）休教職工到校開展活動。12.處理辦公室內(nèi)務，負責辦公室安全工作。13.完成校領導和辦公室主任交辦的其它臨時性工作任務，協(xié)助其它部門完成臨時性、突擊性工作。

第四篇：蕪湖職業(yè)技術學院系學生會活動簡報

活動主標題：蕪職院系辦公室“趣味運動會”

活動地點：籃球場

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

為了豐富學生的課余生活，提高學生參加體育活動的興趣，鍛煉學生的身體，增強集體凝聚力，故舉辦融合技性和趣味性為一體的參與性較廣的戶外趣味比賽。

活動效果：

2012年3月17日, 信息系大一參賽者紛紛集合在籃球場，在系主席和各部長的組織下，進行了一場趣味運動會。這次活動不僅展現(xiàn)了我們大學生陽光、健康、快樂的風采，而且豐富了大學生的課余生活。比賽開始，同學們都非常的投入。參賽者個個精神抖擻，使得在場觀眾熱情高漲，加油聲此起彼伏。所有人都在為運動員盡情地鼓掌和吶喊，大家充分展現(xiàn)出團結(jié)進取、蓬勃向上的精神風貌，全體同學自始自終以班級、學校為重，關心、關注本班的比賽和成績。運動會成為了凝聚班風、團結(jié)進取的一堂班會課，賽場成為了師生情感互通的一個場所。在大家的共同努力下，運動會開成了一個“團結(jié)、文明”的運動盛會?；顒咏Y(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次趣味運動會活動圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院教室環(huán)境部“綠色環(huán)?！眕pt

活動地點：系學生會辦公室

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的： 設計大賽

提高全院學生OFFICE辦公軟件的應用能力；豐富我系學生課余文化生活；提升同學們的語言表達能力與綜合素質(zhì)；增進同學們對環(huán)保意識；為廣大同學提供一個展示自己創(chuàng)造力與技術的舞臺?；顒有Ч?/p>

2012年4月25日，由教室環(huán)境部舉辦的“綠色環(huán)?！眕pt設計大賽在系學生會辦公室隆重舉行。此次活動不僅豐富了同學們的課余文化生活，而且也能提高學生們對OFFICE辦公軟件的應用能力和語言表達能力與綜合素質(zhì)，同時也為增進同學們對環(huán)保意識?；顒悠陂g，參賽者們個個精神飽滿面對著來臨的種種挑戰(zhàn)，給自己足夠的信心。每一位參賽者的表現(xiàn)出了對綠色環(huán)保的熱愛，贏得了觀眾們的陣陣掌聲。作為21世紀的大學生，我們更應該懂得保護環(huán)境，保護地球，保護自己的美好家園，促進和諧社會。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“綠色環(huán)?！眕pt設計大賽活動圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院禮儀部“展現(xiàn)蕪湖職業(yè)技術學院風采成就就業(yè)形象大使”風采大賽

活動地點：教學樓東四階

參與人員：信息系大一學生

活動目的：

為了弘揚中華文明禮儀，傳承和發(fā)揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，進一步加強愛國愛校教育，增強大學生愛校榮校意識，豐富大學生校園文化，為當代大學生提供一個展現(xiàn)自我風采、詮釋自我激情的閃亮舞臺?；顒有Ч?/p>

2012年3月21日，由禮儀部舉辦的“展現(xiàn)蕪湖職業(yè)數(shù)學院風采成就就業(yè)形象大使”風采大賽在教學樓東四階隆重舉行。此次活動既豐富大學生校園文化，也為當代大學生提供一個展現(xiàn)自我風采、詮釋自我激情的閃亮舞臺。并且為更好地向用人單位展示我校學生的良好形象和素質(zhì)，宣傳學校的教育教學，推動學生就業(yè)工作，開展選聘大學生“禮儀風采形象大使工作”，以促進大學生全面成長為目標，弘揚學院精神。比賽時，參賽者們個個表現(xiàn)的很優(yōu)異，拿出自己所有的力氣來挑戰(zhàn)。贏得在場觀眾的陣陣歡呼。這次活動對今后學生就業(yè)有了更好的幫助。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次風采大賽活動圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院社會實踐部“展風采，創(chuàng)輝煌”模擬應聘競賽

活動地點：教學樓東四階

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

針對當前市場競爭激烈，就業(yè)形勢日益嚴峻局面，為提升大學生的就業(yè)意識，活躍校園就業(yè)、創(chuàng)業(yè)

氣氛，為激發(fā)同學們科技創(chuàng)業(yè)，實踐成長的熱情，同時增加同學們的求職應聘技巧。

活動效果：

2012年4月，由社會實踐部舉辦的“展風采，創(chuàng)輝煌”模擬應聘競賽在教學樓東四階隆重舉行。此次活動不僅讓同學們的求職應聘技巧，讓同學們提早熟悉即將到來的求職、面試等一系列的問題，為同學們提供一個走向社會、適應社會以及展示自我風采的平臺，總體來講活動辦得還是好的，培養(yǎng)了學生干部及干事的能力，協(xié)調(diào)了學生工作，使工作方式得到優(yōu)化，亦使以前想過的理論得到實踐并得到提升，而且還豐富小校園文化氣氛，具有積極意義。比賽時，選手們個個展示著自己獨有的風采，臉上充滿著自信迎接著挑戰(zhàn)。使得這場比賽變得越來越精彩。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“展風采，創(chuàng)輝煌”ppt設計大賽圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院社會實踐部第四次模擬應聘大賽

活動地點：教學樓東四階

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

針對當前市場競爭激烈，就業(yè)形勢日益嚴峻局面，為提升大學生的就業(yè)意識，活躍校園就業(yè)、創(chuàng)業(yè)氣氛，為激發(fā)同學們科技創(chuàng)業(yè)，實踐成長的熱情，同時增加同學們的求職應聘技巧。

活動效果：

2012年4月，由社會實踐部舉辦的第四次模擬應聘大賽在教學樓東四階隆重舉行。此次活動不僅讓同學們的求職應聘技巧，讓同學們提早熟悉即將到來的求職、面試等一系列的問題，為同學們提供一個走向社會、適應社會以及展示自我風采的平臺，總體來講活動辦得還是好的，培養(yǎng)了學生干部及干事的能力，協(xié)調(diào)了學生工作，使工作方式得到優(yōu)化，亦使以前想過的理論得到實踐并得到提升，而且還豐富小校園文化氣氛，具有積極意義。比賽時，選手們個個展示著自己獨有的風采，臉上充滿著自信迎接著挑戰(zhàn)。使得這場比賽變得越來越精彩。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次第四次模擬應聘大賽圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院文藝部“點燃激情，唱響四月”K活動地點：校大禮堂 歌大賽

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

為學生提供一個展現(xiàn)自己才藝的舞臺,秀出自己完美的人生，體現(xiàn)信息工程系大一新生的全面素質(zhì)的發(fā)展，展現(xiàn)學生音樂方面的青春活力。

活動效果：

2012年4月，由文藝部舉辦的“點燃激情，唱響四月”K歌大賽在校大禮堂隆重舉行。此次活動為學生提供一個展現(xiàn)自己才藝的舞臺,秀出自己完美的人生。相互合作，相互學習，達到資源共享，共同進步，促進彼此間的了解，拉近心與心的距離，讓快樂感伴隨著我們難忘的成長歲月，讓我們的心輕舞飛揚。不僅體現(xiàn)信息系大一新生全面素質(zhì)的發(fā)展，展現(xiàn)學生音樂方面的青春活力，同時也給學生們帶來了許多的歡樂?；顒悠陂g，選手們個個準備充分，就像哪些拿著槍的軍人，時刻準備著迎接挑戰(zhàn)。比賽時，每位選手都表現(xiàn)的很突出，贏得了在場觀眾的陣陣歡呼。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“點燃激情，唱響四月”k歌大賽圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院文藝部“別樣年華”組合風采大賽 活動地點：校大禮堂

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

為2011級新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，并增強了我們系的凝聚力，擴大了我們系的影響力。為學生提供一個展現(xiàn)自己才藝的舞臺,秀出自己完美的人生。

活動效果：

2012年5月10日，由文藝部舉辦的“別樣年華”組合風采大賽在校大禮堂隆重舉行。此次活動為學生提供一個展現(xiàn)自己才藝的舞臺,秀出自己完美的人生。相互合作，相互學習，達到資源共享，共同進步，促進彼此間的了解，拉近心與心的距離，讓快樂感伴隨著我們難忘的成長歲月，讓我們的心輕舞飛揚。不僅體現(xiàn)信息系大一新生全面素質(zhì)的發(fā)展，展現(xiàn)學生音樂方面的青春活力，同時也給學生們帶來了許多的歡樂。比賽現(xiàn)場融洽和諧，現(xiàn)場氣氛活躍而不亂，達到了選手的出色發(fā)揮，觀眾的大力支持和配合的良好效果，溫馨和喝彩聲不斷。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“別樣年華”組合風采大賽圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院宿管部“悼念國難日”展板活動

活動地點：教學樓415

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

展現(xiàn)我系大學生熱烈的愛國主義情操，讓同學們了解熱愛祖國是作為大學生的一份責任。同時也給同學們指出作為21世紀的大學生，要時刻把熱愛祖國作為我們的首要任務。

活動效果：

2012年5月19日，由宿舍管舉辦的“悼念國難日”展板活動在教學樓415隆重舉行。此次活動展現(xiàn)我系大學生熱烈的愛國主義情操，讓同學們了解熱愛祖國是作為大學生的一份責任。同時也給同學們指出作為21世紀的大學生，要時刻把熱愛祖國作為我們的首要任務。當每位參賽者上臺展示和描述時，臺下的人都充滿著感動，也有很多在場的觀眾都留下了感人的眼淚，使我們深深感受到了大學生強烈的愛國主義情操。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“悼念國難日”展板活動圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院宿管部“點亮綠色”寢室設計大賽 活動地點：學生宿舍

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

為了營造良好的寢室文化氛圍，給同學們提供更多發(fā)揮創(chuàng)造的空間，充分展示我系大學生的風采，使我系寢室衛(wèi)生、安全管理又上新臺階。向廣大同學展示我系、健康、溫馨、舒適、多彩的宿舍風貌?；顒有Ч?/p>

2012年3月15日-3月22日，由宿管部舉辦的“點亮綠色”寢室設計大賽在學生宿舍隆重舉行。此次活動不僅為為了營造良好的寢室文化氛圍，給同學們提供更多發(fā)揮創(chuàng)造的空間。系學生會宿管部將舉辦“點亮綠色”寢室設計大賽，向廣大同學展示我系、健康、溫馨、舒適、多彩的宿舍風貌。比賽時，參賽者們都已經(jīng)做好了充分的準備，把各自的宿舍布置的溫馨、舒適、多彩，隨時等候著。有的人還給自己的宿舍做了簡單的描述，在場的觀眾個個認真聆聽著。充分展示我系大學生的風采，使我系寢室衛(wèi)生、安全管理又上新臺階。

活動結(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“點亮綠色”寢室設計大賽圓滿落幕。

活動主標題：蕪職院宣傳部“楹聯(lián)書法”大賽

活動地點：教學樓東四階

參與人員：信息系大一全體學生

活動目的：

對學生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力方面有著積極的影響。通過本次活動的開展，希望同學們能在“對對子”的過程中，感受古典文化的熏陶。并在全系同學當中形成自主學習古典文學的良好風氣?；顒有Ч?/p>

2012年4月12日下午18:00，由宣傳部舉辦的“楹聯(lián)書法”大賽在教學樓東四階隆重舉行，此次活動不僅培養(yǎng)了學生們自主學習古典文學的良好風氣，而且對學生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力方面有著積極的影響?；顒又埃麄鞑扛墒聻橥瑢W們朗讀了一篇贊頌語文的美文，將同學們帶入古典文化的氛圍中?；顒又校瑢W的熱情非常高漲，特別是第一環(huán)節(jié)的詩歌朗誦，大家或慷慨激昂，或深情婉轉(zhuǎn)。中間環(huán)節(jié)的楹聯(lián)創(chuàng)作，也足足讓同學們費了一把腦筋。最后的楹聯(lián)書寫環(huán)節(jié)將活動推向了高潮，一幅幅或霸氣，或清秀的書法作品引得一陣陣掌聲?；顒与m然小，卻含義深遠，反響良好，充分體現(xiàn)了大學生的古典文化素養(yǎng)?；顒又荚诤粲跬瑢W們學習中國傳統(tǒng)文化，繼承中國傳統(tǒng)文化，發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化?；顒咏Y(jié)果：

在系學生會各部門的積極配合下，此次“楹聯(lián)書法”展板活動圓滿落幕。

第五篇：干事崗位職責

干事崗位職責

1、協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結(jié)，聯(lián)系各職能部門工作，負責通知學校教職工各種會議并做好會議準備工作。

2、負責學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負責學校檔案的管理工作。

3、負責上級下發(fā)的公文、外來公函的收發(fā)、傳閱工作，負責校內(nèi)請示、報告的處理；嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。等分類整理后交檔案室保存。

4、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發(fā)值班記錄；負責組織學校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。

5、做好來人接待安排，協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。

6、協(xié)助做好學校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。

7、做好學校印章的保管和使用登記工作。

8、協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協(xié)助學校檔案室的管理工作。

9、處理辦公室內(nèi)務，負責辦公室安全工作