第一篇：工程技術(shù)資料管理制度

中建二局第三建筑工程有限公司

工程技術(shù)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理制度

1技術(shù)信息資料管理

技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會(huì)創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點(diǎn)做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個(gè)方面的信息工作。行政法規(guī)信息，包括國家的立法，與工程質(zhì)量有關(guān)的新的規(guī)定等。如：施工現(xiàn)場(chǎng)見證取樣送檢規(guī)定、竣工驗(yàn)收暫行辦法、竣工驗(yàn)收備案管理規(guī)定等；規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息，直接影響工程的施工質(zhì)量。如：國家工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的重新修訂，《北京市工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)等，如果不知道這些重要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)信息，將會(huì)直接影響工程的管理和工程質(zhì)量；質(zhì)量技術(shù)信息關(guān)系到施工技術(shù)；建筑材料信息既關(guān)系到工程成本，又關(guān)系到工程質(zhì)量。2現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的管理

在當(dāng)前全面貫徹執(zhí)行GB/T19001質(zhì)量管理和資料管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是證明工程質(zhì)量的客觀依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的重要組成部分，是評(píng)價(jià)管理水平非常重要的見證材料。因此我們?cè)谑占鞣N施工技術(shù)資料的時(shí)候要注意檢查各種預(yù)檢、隱檢資料是否齊全，預(yù)、隱檢日期是否與試驗(yàn)報(bào)告、施工日志交圈，各種施工記錄、測(cè)溫記錄與施工日志是否一致。質(zhì)檢資料各分項(xiàng)分部是否有漏項(xiàng)，與預(yù)、隱檢是否交圈。各份報(bào)驗(yàn)單與技術(shù)資料是否配套齊全，從而保證我們項(xiàng)目資料的完整性、真實(shí)性和可追溯性。按照規(guī)范要求主要是對(duì)原材料構(gòu)配件、施工記錄、隱檢記錄等共11項(xiàng)質(zhì)量保證資中建二局第三建筑工程有限公司

工程技術(shù)資料管理制度

料進(jìn)行核查。資料必須真實(shí)、完整、全面，填寫要符合所在地地方政府資料管理規(guī)定。

2.1技術(shù)資料的內(nèi)容

2.1.1施工技術(shù)資料包括: 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。

2.1.2工程竣工圖 包括:綜合竣工圖；專業(yè)竣工圖。

2.1.3竣工驗(yàn)收文件 包括: 工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財(cái)務(wù)文件；聲像、微縮、電子檔案。

2.2竣工資料的要求

2.2.1在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，由歸口管理部門負(fù)責(zé)日常工作。2.2.2在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，收集和整理資料。

2.2.3實(shí)行總承包的，分包機(jī)構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料，總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。

2.2.4執(zhí)行所在地地方政府資料管理規(guī)定。

2.2.5建立收集資料的崗位責(zé)任制，不遺漏、不損毀。2.2.6竣工資料整理，應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽造、不后補(bǔ)。

第二篇：工程技術(shù)資料管理制度

風(fēng)電場(chǎng)工程技術(shù)資料管理制度

為加強(qiáng)總承包項(xiàng)目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時(shí)以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。

一、工程技術(shù)資料管理

1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。

2、各施工單位設(shè)置一名專人負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項(xiàng)目部資料管控工作。

3、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報(bào)送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測(cè)，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。

4、現(xiàn)場(chǎng)工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確，填報(bào)的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。

5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過程中，資料原則不得少有三套，其中報(bào)送總承包項(xiàng)目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。

6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并整齊碼放在檔案柜中。

7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報(bào)告報(bào)送為復(fù)印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項(xiàng)目章。

8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由總承包項(xiàng)目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。

10、力爭把每個(gè)項(xiàng)目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭取工程驗(yàn)收一次性通過。

二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責(zé)

（一）施工單位職責(zé)

1、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對(duì)施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的主要管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級(jí)建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。

3、負(fù)責(zé)見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對(duì)樣品的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知總承包項(xiàng)目部和監(jiān)理方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料三方各一份。

5、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項(xiàng)目部，自存一套。

（二）監(jiān)理單位職責(zé)

1、按合同約定進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)文件的有效性檢查，簽認(rèn)設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。

2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，履行旁站監(jiān)理責(zé)任。

3、參加工程見證取樣工作，對(duì)見證取樣試驗(yàn)樣品真實(shí)性負(fù)責(zé)，并監(jiān)督見證取樣和送驗(yàn)工作過程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。

4、在施工階段對(duì)施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計(jì)、簽認(rèn)工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、工程測(cè)量放線、隱蔽工程驗(yàn)收檢查以及檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄等工作。

5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

（三）勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)

1、對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見。

2、按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。

3、工程竣工驗(yàn)收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。

4、參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。

（四）總承包項(xiàng)目部職責(zé)

1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時(shí)將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項(xiàng)目部綜合管理處。

2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。

3、對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。

4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時(shí)移交給工程施工單位整理歸檔。

5、工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審、專項(xiàng)施工方案評(píng)審，組織隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收工作，并督促施工方及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。

6、綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔。

總承包單位應(yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對(duì)文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔1份（歸檔范圍參見第七條）。

三、科技文件材料組卷

科技文件材料組卷是指為確?？萍嘉募牧蠚w檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項(xiàng)工作。

（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法

組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。

1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即：一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項(xiàng)；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。

3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動(dòng)面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料必須利于長期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級(jí)責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。

5.組卷方法：針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分組卷；科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。

（二）卷內(nèi)文件的組織、排列：卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時(shí)間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。

（三）案卷編目

1.編頁號(hào)：案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號(hào)。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號(hào)；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

2.填寫卷內(nèi)目錄（式樣見圖1）：應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號(hào)，最后一個(gè)文件填寫文件的起止頁編號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

3.填寫卷內(nèi)備考表（式樣見圖2）：標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。

4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為4號(hào)圖幅面，且將圖簽頁露在外面。

（四）案卷封面及脊背編制

1.案卷封面（式樣見圖3）的編制：立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)；案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日（應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。

2.案卷脊背（式樣見圖4）的編制同案卷封面。

風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A。

第三篇：工程資料員及技術(shù)資料管理制度

天保建設(shè)集團(tuán)有限公司 工程資料員及工程技術(shù)資料管理制度

工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程 DB13（J）35-2002》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

1.實(shí)行范圍

本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。2.資料員管理制度 2.1 資料員必須持證上崗；

2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。

2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。

3.工程技術(shù)資料管理制度

3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。

3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2001》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。

3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。

3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。

3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。

3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。

4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。

4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案、無交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。

4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。

天保建設(shè)集團(tuán)有限公司

2012年2月22日

第四篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

1、目的

技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對(duì)技術(shù)資料的日常管理。

3、職責(zé)

3.1各部門負(fù)責(zé)收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術(shù)資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、調(diào)研報(bào)告、論證書、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書、設(shè)計(jì)過程中的審查會(huì)議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、專題試驗(yàn)研究報(bào)告、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書等；

4.1.3進(jìn)口設(shè)備文件（購買進(jìn)口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報(bào)告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料；

4.1.5引進(jìn)的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計(jì)工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計(jì)算機(jī)程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)后技術(shù)資料必須及時(shí)交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認(rèn)為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對(duì)其批準(zhǔn)、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時(shí)獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.3公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請(qǐng)托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時(shí)，應(yīng)向部門主管核準(zhǔn)； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月5日前添加到 《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無須繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，填寫《技術(shù)資料銷毀表》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對(duì)《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。

4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈部門經(jīng)理以上部門主管核準(zhǔn)后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術(shù)資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接錄制和拍攝的對(duì)公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； 5.2.3公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價(jià)值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時(shí)間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)宗卷，編一案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號(hào)—文字說明—參見號(hào)—攝制時(shí)間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時(shí)并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。對(duì)庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報(bào)部門主管審批并登記造冊(cè)。

5.3.5保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請(qǐng)，資料管理員負(fù)責(zé)訂購。

6.2外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報(bào)銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個(gè)月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開公司時(shí)，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動(dòng)、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點(diǎn)，對(duì)確定無保存價(jià)值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠(yuǎn)保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛護(hù)圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償，有珍貴價(jià)值的圖書應(yīng)加倍賠款。

7、技術(shù)資料借閱

有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進(jìn)及進(jìn)口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。

7、技術(shù)資料鑒定

7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價(jià)值鑒定，就是根據(jù)它的不同價(jià)值確定不同的保管期限，達(dá)到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對(duì)已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報(bào)告和清單，報(bào)請(qǐng)總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責(zé)

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對(duì)資料及時(shí)的分類、編號(hào)、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實(shí)做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進(jìn)口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開箱，對(duì)原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會(huì)，對(duì)鑒定會(huì)的資料，核查驗(yàn)收；

8.5參加行業(yè)的有關(guān)會(huì)議，學(xué)習(xí)，交流管理工作經(jīng)驗(yàn)； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷。

第五篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

第1條 各級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門應(yīng)結(jié)合具體情況建立健全必要的技術(shù)檔案資料和原始記錄資料：

1.技術(shù)檔案資料包括：

1）設(shè)備及儀器儀表、工器具維護(hù)使用手冊(cè)類； 2）人機(jī)命令手冊(cè)類； 3）網(wǎng)絡(luò)圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機(jī)房平面圖類；

6）機(jī)房內(nèi)部設(shè)備連接、管線連接系統(tǒng)圖類； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)類； 8）用戶資料類； 9）應(yīng)急預(yù)案類；

10）系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)測(cè)、開通試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收資料類； 12）規(guī)章制度類；

13）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、時(shí)隙應(yīng)用圖、光纖序號(hào)、電路槽路、告警信息對(duì)照表、網(wǎng)元地址與實(shí)際開放對(duì)照表、公務(wù)電話號(hào)碼、ODF架和設(shè)備的臺(tái)賬、標(biāo)簽；

14）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備變更（割接、升版等）的實(shí)施方案、測(cè)試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊(cè)； 2）所有的維護(hù)作業(yè)計(jì)劃表； 3）所有的維護(hù)作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術(shù)檔案資料的管理。

1.技術(shù)檔案資料應(yīng)專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術(shù)檔案資料不得任意抽取涂改。設(shè)備更改后相關(guān)資料要做相應(yīng)的更改，實(shí)現(xiàn)資料與實(shí)物相符。設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí)，圖紙說明資料等應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類技術(shù)檔案資料隨設(shè)備保存，設(shè)備退網(wǎng)或報(bào)廢時(shí)方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報(bào)表、質(zhì)量分析表應(yīng)按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測(cè)試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項(xiàng)原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應(yīng)長期保存。