第一篇:信息化建設規(guī)劃
長春師范大學“十二五”信息化建設規(guī)劃
一、前言
隨著計算機技術、通訊技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,信息技術越來越深刻地改變著高等教育格局。以“數(shù)字化校園”為核心的高校信息化建設,成為新的歷史時期高等教育現(xiàn)代化進程不可逾越的發(fā)展階段?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》辟專門章節(jié)提出教育信息化發(fā)展規(guī)劃,并深刻指出:信息技術對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。
二、指導思想與建議目標
(一)指導思想
“十二五”期間,要以《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》為指導,從加快學?!笆濉笨傮w規(guī)劃建設出發(fā),適應師生對數(shù)字校園的強烈需求,堅持以下原則,實現(xiàn)我校信息化的跨越式發(fā)展:
統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。堅持從學校全局高度統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)劃,整體部署;同時根據(jù)實際情況分步分期實施具體項目,保證規(guī)劃的逐步落實。
整體推進,突出重點。根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃部署,促進全校教學、科研、管理服務各領域信息化的全面推進,同時避免全面鋪開,要抓重點項目,提高有限建設資源的使用效率。的IPv6普遍服務。完善教育網(wǎng)、公網(wǎng)多鏈路的負載均衡、安全管理,實行多種精確的帶寬和流量控制策略,切實提高網(wǎng)絡運行管理的專業(yè)水平。推進校外實驗基地(場站)的網(wǎng)絡建設。
——大幅度提升無線校園網(wǎng)建設與管理水平。無線網(wǎng)覆蓋全校全部辦公區(qū)、教學區(qū)、學生生活區(qū)以至校外教學實驗基地的所有建筑,以及校園內(nèi)主要室外空間。引入和逐步普及先進的3G、802.11n技術,擴大無線校園網(wǎng)容量,實現(xiàn)無線用戶的應用快速漫游功能,使上網(wǎng)突破時間和空間限制。適應多種智能終端自由接入,實現(xiàn)普遍時段、普遍地點、多終端的移動上網(wǎng)。實現(xiàn)有線/無線網(wǎng)的一體化安全管理。
——構建多業(yè)務集成為一體的“云”校園網(wǎng)系統(tǒng)?;谔摂M技術和云架構,整合校園網(wǎng)主網(wǎng)與各業(yè)務專網(wǎng),通過MPLS VPN等技術,實現(xiàn)不同業(yè)務流的流量隔離。進一步升級、調(diào)整和優(yōu)化校園網(wǎng)技術結構和網(wǎng)絡資源,為實現(xiàn)校園網(wǎng)對語音、數(shù)據(jù)和視頻支持的“三網(wǎng)融合”提供基礎設施保障。建立起一套大容量、高性能并具備多種遠程接入模式的VPN系統(tǒng)。
——探索拓展新技術條件下校園網(wǎng)功能?;贑NGI網(wǎng)絡的推廣,探索IP技術、3G、4G及“物聯(lián)網(wǎng)”技術條件下,對校園資產(chǎn)、設備和能源調(diào)度實現(xiàn)數(shù)字化、智能化的跟蹤管理,實現(xiàn)全方位的數(shù)字化校園安全監(jiān)控,打造一個綠色、低碳、智能的數(shù)字校園網(wǎng)絡環(huán)境。
(二)建設高效節(jié)能的新一代云數(shù)據(jù)中心
——建立全校集中的服務器托管中心。將各單位分散的資源集中起來,采用虛擬化、集群等先進技術,著力解決當前學校信息資源分
育資源。完善教學資源的版權管理。
——校園文化資源:采取多種方式,加強校內(nèi)學術、軟件、影視、音樂等公共文化藝術與娛樂資源建設;完善網(wǎng)絡電視系統(tǒng),推進學校電視臺自辦節(jié)目的網(wǎng)絡點播,為校內(nèi)師生的教學、科研及文化生活服務。妥善解決資源版權問題。
——校園服務資源:將校園的建筑、景觀、環(huán)境等資源數(shù)字化,為校園社區(qū)信息化、網(wǎng)格化管理服務打下基礎?;?D技術開發(fā)我校數(shù)字地圖。
——校園正版軟件資源:集中采購并向師生提供正版操作系統(tǒng)、辦公、防殺毒及數(shù)據(jù)庫類公共軟件,降低軟件使用成本,提高師生的正版使用意識。
(四)建設高水平數(shù)字校園基礎支撐平臺
——制定統(tǒng)一標準與規(guī)范。統(tǒng)一標準是數(shù)字化校園系統(tǒng)建設的重要組成部分,是消除“信息孤島”的前提?!笆濉逼陂g,建立包括《網(wǎng)絡工程建設規(guī)范》、《網(wǎng)站開發(fā)與設計規(guī)范》、《信息系統(tǒng)開發(fā)及數(shù)據(jù)交換標準》、《信息編碼標準》等全校統(tǒng)一的信息化標準規(guī)范體系。
——建設公共數(shù)據(jù)平臺。建設人、財、物、業(yè)務信息等各類基礎數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫,切實解決現(xiàn)有各部門數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一的問題;建設全校公共數(shù)據(jù)平臺,構建數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享,以及數(shù)據(jù)信息的高效利用。
——建設統(tǒng)一身份認證平臺。建設各信息系統(tǒng)統(tǒng)一的授權機制及一套方便、安全的口令認證方法,解決各應用系統(tǒng)用戶名和口令不統(tǒng)
大型儀器設備與開放實驗室資源共享平臺,有效整合各種計算資源、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡通信資源,為科學研究提供更人性化支撐和服務。加強學校人文社會科學數(shù)據(jù)信息中心建設。
——建設先進的電子校務系統(tǒng)。大力推進管理與服務信息化,改造優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務流程,加速信息流動共享,提高管理服務效率。完善教學、人事、財務、設備資產(chǎn)、學生服務等應用信息系統(tǒng)?;谌8黝惞不A數(shù)據(jù)庫和共享平臺,以及集成學校各業(yè)務信息系統(tǒng)的統(tǒng)一認證、統(tǒng)一門戶,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效利用。建設完善“校園一卡通”系統(tǒng),實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與電子校務系統(tǒng)的無縫對接。深化校務系統(tǒng)應用,建立數(shù)據(jù)挖掘、分析與決策支持平臺,提高學??茖W管理和服務水平。升級我校視頻會議系統(tǒng),降低校內(nèi)大型會議成本。以信息化手段改造和優(yōu)化后勤服務流程,提升校園社區(qū)后勤服務智能化水平,建設不同類型的數(shù)字化社區(qū)。
(六)建立專業(yè)高效的信息技術管理服務體系。
——加強信息技術服務體系建設。信息技術對學校各項業(yè)務的全方位滲透,使師生對于數(shù)字化、信息化設備和服務的依賴性越來越高。建立完善以問題為導向、以用戶為中心的信息技術服務體系十分重要。建立7*24小時網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)實時監(jiān)控體系和服務體系。成立一站式IT服務臺和呼叫中心,統(tǒng)一受理校園網(wǎng)、信息系統(tǒng)、一卡通、公共IT設備、機房、數(shù)字網(wǎng)絡資源等信息技術咨詢與服務,完善各職能部門、服務部門受理服務的聯(lián)動機制。
——切實落實網(wǎng)絡與信息安全管理機制。進一步加強領導,明確
第二篇:信息化信息化建設規(guī)劃
中小企業(yè)信息化建設規(guī)劃
中小企業(yè)信息化建設規(guī)劃前言:
隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢。這個趨勢是不可扭轉的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實現(xiàn)信息化管理為榮。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點。正是這些盲點,影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專業(yè)從事計算機信息建設顧問與規(guī)劃的專業(yè)人員,使越來越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請一個專職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問題并不能真正實現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領導都感到頭痛,筆者在計算機領域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡企業(yè)信息化建設顧問,就中小企業(yè)信息化建設中的問題和相關內(nèi)容作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認識信息化建設的重要意義:
一、企業(yè)信息化建設概念:
企業(yè)信息化是利用計算機信息技術加強企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計算機技術、計算機網(wǎng)絡技術、計算機軟件技術、和數(shù)據(jù)庫技術集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程---我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個過程,信息化水平是一個標準。
二、企業(yè)信息化對企業(yè)的發(fā)展的影響
企業(yè)信息化的重要性已經(jīng)不是一個認識問題,當企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要,所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個新的議題。企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn),包括市場需求、銷售渠道、人才流動,資金周轉等等方面。今天IT技術的發(fā)展能夠幫助企業(yè)積極應對這些挑戰(zhàn),提高企業(yè)競爭力,并為企業(yè)帶來更多更穩(wěn)定的新業(yè)務。隨著業(yè)務的快速成長,信息化建設也越來越受到企業(yè)的重視。企業(yè)如果不建立與之相適應的網(wǎng)絡平臺、業(yè)務平臺、管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。宏觀上來看企業(yè)信息化是一個趨勢,計算機早已取代算盤并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式,由于工作的環(huán)境,所以我們經(jīng)常用到掃描設施和文字識別軟件,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時間展現(xiàn)在讀者面前。我們進入了新數(shù)字辦公的時代。而電腦技術以及網(wǎng)絡技術的創(chuàng)新,以及增強性技術的進一步應用,有助于增強我們公司數(shù)字化辦公應用的協(xié)作性、移動性、安全性和可管理性.快速 高效 富有現(xiàn)代化;短期看 企業(yè)的信息化需要一定的投入。但是長遠看來,一個成熟的企業(yè)信息化體系對企業(yè)的成長和管理有著非常的好處和利益。企業(yè)的信息化就是用計算機手
段去實現(xiàn)企業(yè)的管理運作,其業(yè)務流程、實現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對現(xiàn)有管理模式進行結合和變革。企業(yè)在實施信息化時應做好業(yè)務流程、管理模式等變革的準備,以及做好將來人員崗位設置和調(diào)整的準備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務流程、組織結構和績效考核等方面有明顯改進、提高和創(chuàng)新。.貼合企業(yè)實際需求,實行通用化的產(chǎn)品設計,充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境,迅速提升企業(yè)的管理和信息化應用水平,并降低投資成本。信息化的目標非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實實是為了提高運營水平而提出建設信息系統(tǒng);而且運營績效的目標非常明確,提高訂單響應和周轉時間,提高客戶服務的滿意度。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)的過程。不象買機器設備只要買過來按照說明書一裝就可以了,企業(yè)信息化系統(tǒng)的導入更多的是作業(yè)方式和理念的導入,我們講的也是理念問題,仙騰網(wǎng)絡立足之初,就考慮到現(xiàn)在社會水平和企業(yè)競爭力的引入,專業(yè)而細致的研究了一系列計算機信息管理技術提高企業(yè)信息化建設服務,充分了解及分析了企業(yè)需求與市場結合,憑著這一個理念仙騰網(wǎng)絡走進了各個中小企業(yè),我們講的是理念和技術的實踐性。
三、目前中小企業(yè)信息化出現(xiàn)的狀況
1)認識不夠
我們所講的認識不夠,一方面是對企業(yè)內(nèi)部管理的認識不夠,另一方面是對企業(yè)員工認識不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對企業(yè)作一個長期和短期的規(guī)劃,這要求我們對企業(yè)內(nèi)部及外部關系有個充分的認識,爭對具體情況領導者需作分析及重要部署,各部門職責規(guī)劃與管理模式。對于企業(yè)員工,我們應有個充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結果而不是過程,其實往往過程才是企業(yè)對員工最基本且重要的認識,員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應有的價值。領導者應了解員工對工作的態(tài)度與工作計劃,這樣才更有利于為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。
2)企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)
流程對企業(yè)的運作和管理將會產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理者都能夠深刻認識到這一點。
雖然,每一個企業(yè)都在經(jīng)營過程中,迫于某種需要,自覺和不自覺地建立了一些流程(一般反映在規(guī)章制度中),或者自然形成了一定的運作習慣。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴重影響了企業(yè)的運作效率和效果。
3)未重視其自身企業(yè)文化的建設
多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實際上,無論什么企業(yè),無論你是否意識到,每個企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個企業(yè)都不能回避的一個管理問題。
依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價值觀往往決定著人們的行動。一個企業(yè)如果處于錯誤觀念的籠罩下,就將會使正確的行動寸步難行。所以,不重視企業(yè)文化的建設,可能會對企業(yè)帶來長遠的、根本性的傷害。
4)生產(chǎn)流程未能有效管理
對進、銷、存、資金沒有一個整體管理,筆記切身體驗很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個整體思路幾者相互之間的關系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象---采購環(huán)節(jié)亂、倉庫管理亂、業(yè)務營銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務賬目亂。
5)企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風險
員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點,員工的流動勢必會給企業(yè)帶來影響,企業(yè)長期過高的流動定會給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來不良的影響。特別是當員工流失率過高時,肯定對企業(yè)會造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。員工流失造成的不良影響大致分為3個方面:一是成本上升,包括培訓費用、薪資以及招聘壓力;二是潛在威脅,如商業(yè)秘密的流失和客戶資源的流失,特別是一些高層銷售人員的流失;三是增加管理難度,在其他員工心中留下不好的印象,從而影響氛圍。員工流失會給企業(yè)增加運行的管理成本費用。除了上面我提到的有崗無人的低產(chǎn)值和招聘培訓新進員工的費用外,還有無形的負面影響。過高的員工流失對企業(yè)其他在職人員的負面影響,使企業(yè)增加了額外的管理成本。在民營企業(yè)里,通常情況下部門的一個技術人員或是管理人員外流,都會或多或少地帶走幾個“熟人”,人一走就會造成連環(huán)的負面不良影響。
以上幾點,是筆者的切身體會,如果一個中小企業(yè)能夠解決上述幾點,就可為企業(yè)管理打下良好的基礎,就建立了進一步提升和良性的發(fā)展平臺。
四、如何加強企業(yè)信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內(nèi)實行科學管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必須做到以下內(nèi)容:
1.信息技術在企業(yè)中的應用提高了企業(yè)的業(yè)務流程的自動化程度,業(yè)務流程中的一些環(huán)節(jié)被省略或合并。而且隨著電子商務的發(fā)展,企業(yè)間交易的自動化程度也將得到提高。內(nèi)部控制的具體實施是根據(jù)業(yè)務流程的各
個環(huán)節(jié)以及交易方式來進行的,因此,業(yè)務流程的自動化不可避免地對內(nèi)部控制的各個要素以及控制理念等產(chǎn)生不同程度的影響。
2.企業(yè)信息化改變了數(shù)據(jù)和信息的獲取方式。傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計數(shù)或使用儀器測量。在信息化條件下,可以利用傳感設備全自動地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用裝有重量感應裝置的貨架自動測量存貨數(shù)量、用自動監(jiān)控裝置代替值班人員等等。利用自動傳感設備具有高度自動化、準確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點,為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎。
3.企業(yè)信息化改變了信息存儲的方式,存儲介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P或光盤。與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲密度大、擦寫不留痕跡的特點,對內(nèi)部控制的影響是雙方面的。存儲密度大使得企業(yè)可以集中保存數(shù)據(jù)和信息資源,便于對其加以保護,但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大,需要加強內(nèi)部控制。
4.企業(yè)信息化提高了信息處理的效率。在信息化環(huán)境下,借助計算機的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業(yè)員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數(shù)產(chǎn)生程序偽造應收款項或存貨的金額、利用報表編制程序快速編制多份虛假財務報表等等。這又要求企業(yè)加強內(nèi)部控制。
5.企業(yè)信息化改變了信息的傳遞方式。信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎。但如果信息傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業(yè)帶來更大的損失。
6.企業(yè)信息化提高了信息的集成性。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)領導足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點幾下鼠標就能成交生意、調(diào)動資金、指揮員工。企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎,同時也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。
7.企業(yè)信息化提高了信息的價值。在信息時代,人們對信息資源的利用能力得到提高。人們已經(jīng)認識到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源,是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。而信息是無形的,與有形的資產(chǎn)相比,對信息的竊取更隱蔽,更不易被發(fā)現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制不但要保護有形資產(chǎn),更要對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以保護。同時應當針對信息的特點,采用有效的保護措施。
8.企業(yè)信息化將對人造成一定的影響。在信息化環(huán)境下,人們可能越來越多地通過計算機網(wǎng)絡進行聯(lián)系和溝通,人與人之間的直接接觸將有所
減少。網(wǎng)絡世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響,從而影響控制環(huán)境。
五、信息化實現(xiàn)的目標
企業(yè)通過信息化建設,應創(chuàng)造出一個集成的辦公環(huán)境,在真正意義上實現(xiàn),提高辦公效率,使所有的辦公人員都處于同一個辦公桌面的環(huán)境下一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn),從而帶動整個企業(yè)迅速發(fā)展。具體來說主要實現(xiàn)目標有以下幾點:
1)建設一個可保障性的網(wǎng)絡平臺
網(wǎng)絡平臺的建設應規(guī)范化、現(xiàn)代化、可擴展化,網(wǎng)絡平臺是辦公平臺的基礎,應具備,穩(wěn)定性、及時性、鍵壯性、安全性。
2)真正提高工作效率、促進工作效果
★ 加速信息流轉,節(jié)約辦公時間 無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業(yè)提供一個良好的溝通工具,使大家方便快捷進行工作中的交流與討論,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使企業(yè)的個人與個人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機的統(tǒng)一結合。
★ 隨時隨地都可辦公 實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都可借助網(wǎng)絡的力量隨時投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進度與狀況,及時針對工作中出現(xiàn)的問題,提出有效改進建議,以免事出后再彌補,即便出差在外也不會耽誤工作。
★ 合理統(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領導也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾?!?快速準確查詢文件資料 實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關文件。而不用為找一份文件花上很長時間,可隨時隨地調(diào)閱并打印出來,及時為您的決策提供參考。
★ 方便領導同各級員工的交流與溝通 多種途徑、多種方式,使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。
3)管理規(guī)范化
★ 監(jiān)控工作進度 掌握工作狀態(tài) 及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉監(jiān)控狀態(tài)。
★ 明確各人職責 增加責任感 幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權限,任何人都不可越權處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕
工作中出現(xiàn)職權不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
★ 按權限職能分類管理不同等級資料 根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益。
4)減少辦公開支,降低管理成本
★ 節(jié)約紙張 節(jié)省時間 減少差錯 相關資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),無需打印出發(fā)給相關人員,縮短辦理時間,節(jié)省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。
5)最大化地利用現(xiàn)有資源
★ 硬件資源 充分利用企業(yè)現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡資源,真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公,減少辦公費用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段。而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義?!?經(jīng)驗資源 充分利用老員工的工作經(jīng)驗幫助新進員工快速進入工作狀態(tài),起到很好的工作銜接作用。
★ 知識資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學習,實現(xiàn)知識與工作經(jīng)驗的積累共享與再利用,使新員工最快進入工作狀態(tài),使全體員工的業(yè)務不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識,提高業(yè)務水平快速積累工作經(jīng)驗,因培訓期是有限的,因此賦予他們一定的權限查看工作的相關文檔,從而達很好的了解公司,快速投入工作。
★ 人力資源 可動態(tài)記錄公司全體員工的個人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展狀況。進行分類歸檔動態(tài)管理,便于資料的查詢、調(diào)閱等。
★ 提升形象、建立信譽、引以為榮 信息化建設、在線辦公的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心,增強企業(yè)的凝聚力,消除員工對公司的發(fā)展而擔憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展,心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪,為企業(yè)真正進入信息化時代、電子政務和電子商務時代建立競爭優(yōu)勢。
第三篇:信息化建設三年規(guī)劃
彰顯班級文化,打造溫馨校園
——西山小學未來學校建設規(guī)劃及實施方案
一、指導思想
學校以科學發(fā)展觀為指導;以全面貫徹教育方針和全面提高教育教學質(zhì)量為宗旨;以加強校園精神文化建設為核心;以優(yōu)化、美化校園文化環(huán)境、增強人文底蘊建設書香校園為重點;以豐富多彩、積極向上的校園文化活動為載體;立體推動校園文化建設,把我校建成一所特色鮮明、教師隊伍充滿活力、學生素質(zhì)和諧發(fā)展的現(xiàn)代化學校。
二、特色建設總體目標
形成先進的辦學理念,樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,建設能夠團結協(xié)作具有優(yōu)秀工作和學習品質(zhì)的教師隊伍和學生團體。完善各種制度,形成良好的校風和學風。圍繞建設“書香校園”的指導思想,充分整合、利用環(huán)境資源,創(chuàng)造書香氛圍濃郁的校園環(huán)境。確定固定的特色節(jié)會,通過各類活動的開展,形成蓬勃活躍的校園氛圍。主要圍繞“創(chuàng)建書香校園、引導師生樂讀書、愛讀書”這一主題,按照“學生主體、全員參與”的思路和“內(nèi)容充實、形式多樣、鼓勵創(chuàng)新、持之以恒”的要求,引導學生正確面對繁雜而又豐富多彩的閱讀世界,博覽群書、開拓視野、豐富知識儲備、不斷提升整體綜合素質(zhì),努力打造書香校園,塑造內(nèi)涵豐富、特色鮮明的校園文化。
1.在校園內(nèi)營造一種“書聲瑯瑯,書香滿校園”的良好氛圍,使閱讀真正成為學生的自覺行動和生活需要。
2.積極倡導“我與好書同行”的思想,努力踐行“我讀書,我快樂,我成長”的理念,幫助學生養(yǎng)成良好的讀書習慣,多讀書,讀好書,好讀書,提高讀寫能力,夯實文化底蘊,陶冶情操。
3.通過開展讀書活動,引導老師、家長一同參與讀書活動,創(chuàng)設良好的讀書氛圍,營造書香班級。
4.以“學生發(fā)展”為本,全面提高學生素質(zhì),突顯其教育功能,從而全面提升學校教育質(zhì)量。
三、各階段目標
(一)2017—2018年
學校要把讀書活動作為推進校園文化建設、促進學生全面發(fā)展、突顯學校特色的一項重要舉措,切實加強對讀書活動的領導,成立專門的“創(chuàng)建書香校園”活動領導小組,為活動提供各方面的支持和保障。學校加強規(guī)范管理,把此活動納入學校常規(guī)工作進行管理。
1.認真制定營造書香班級讀書活動計劃。制定校園文化建設的相關制度,確保建設活動有序高效開展。
2.加大校園文化建設的投入力度,把校園文化建設經(jīng)費納入學校預算,在人、財、物等方面加大投入,確保校園文化建設各項工作順利開展。
3.將書香校園建設工作與優(yōu)秀班主任評選、年終考核以及晉級評優(yōu)等工作結合起來。
4.營造氛圍:
(1)加強校園環(huán)境建設,突出我校濃郁的書香校園文化氛圍。在校園、班級醒目的位置張貼創(chuàng)建有關“書香校園”的宣傳畫、警示語、口號等,塑造內(nèi)涵豐富、特色鮮明的校園文化。
(2)班級環(huán)境建設能夠彰顯班級文化。板報、圖書角等創(chuàng)意新穎,給學生創(chuàng)設寬松、愉悅的學習環(huán)境。每個班級的學生在老師幫助下,收集有關報刊小資料、格言和讀書的心得體會等,制作讀書小報,并組織評比活動,將優(yōu)秀小報展示在各班走廊或墻面上,相互學習,營造良好的書香班級氛圍。
(3)鼓勵各班創(chuàng)建具有本班特色的書香園地,形成本班的獨特風格。
(二)2018—2020年
繼續(xù)圍繞創(chuàng)建書香校園的建設思想,本著以人為本、因地制宜、環(huán)境育人的原則,我校將從以下多方面入手,進一步加強環(huán)境文化建設,突顯其育人功能。
1.學校的環(huán)境建設,都緊緊圍繞“書香”二字做文章。即任何一個場所都能夠感覺到文化的感染力或者文化的氛圍。
2.在2008年書香校園建設的基礎上,使讀書活動經(jīng)常化、制度化、自覺化,形成良好的讀書氛圍。重點是以下方面:(1)語文教師上好興趣閱讀欣賞課。
根據(jù)圖書室安排,各班每月定期到圖書室閱讀與借書。
圍繞每月閱讀主題,上好指導課:①激發(fā)興趣
②讀物介紹
③工具書使用方法指導
④閱讀方法指導等。(2)舉辦讀書展覽:
各班定期舉辦“讀書博覽會”,以“名人名言”、格言、諺語、經(jīng)典名句、“書海拾貝”、“我最喜歡的___”、“好書推薦”等小板塊,在學習園地中展出,向同學們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內(nèi)容,交流自己在讀書活動中的心得體會,在班級中形成良好的讀書氛圍。組織學生積極投稿,各班發(fā)表作品一學年不少于5篇。
(3)積極開展教師讀書活動:
成立教師圖書閱覽室,充實教師讀書書目,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和個人修養(yǎng),每學期完成讀書筆記至少一篇,使讀書活動深入人心,形成特色。
3.落實評價。
(1)每位學生要建立自己的讀書成長冊,充分利用好學校下發(fā)的“書香童年”這本小冊子,學期結束展示評比。
(2)學校每學期要進行“讀書之星”、“書香班級”的評比活動,并給予適當?shù)莫剟睢?/p>
(三)2020—2022 書香校園建設,逐步形成三大特色。
1.書香校園與學科課程相整合。建設書香校園,不能游離于課堂。與語文教學緊密相連自不用說,與音樂美術學科教學也能密切聯(lián)系,相得益彰。如讓學生給古詩配畫,根據(jù)閱讀書籍的精彩回放,讓學生創(chuàng)作讀書想象畫,故事插圖,制作小報等;讓學生通過書法、繪畫、來表現(xiàn)自己腦海中文字的畫面,謀求一種與眾不同的理解,培養(yǎng)學生創(chuàng)新思維和能力,充分彰顯閱讀的魅力。語文課上,在學生學習了文章,對其形式、意境、空白處等知識有了一定的了解后,教師再加以適當?shù)狞c撥、誘導,觸發(fā)學生的靈感,讓他們學習文中的寫作手法,文章空白處補寫、結尾處續(xù)寫等,進一步激發(fā)孩子們的閱讀與創(chuàng)作欲望。
2.書香校園與環(huán)境課程相融合。環(huán)境是一部無聲的,但卻是立體的、多彩的、富有吸引力的教科書,它有利于學生素質(zhì)的提高,更有利于學生健康、快樂地成長,要建設特色校園,必須大力提倡讀書的風氣,重視讀書氛圍的營造,從而提高學生的人文素養(yǎng),努力打造學習型校園。學校應做到“讓每一面墻壁、每一寸土地、每一株花草、每一個角落都會說話?!碧幪幷蔑@書香特色。
3.書香校園與活動課程相結合。在建設書香校園過程中,學校重視開展各類豐富多彩的活動,鞏固閱讀的效果,提高閱讀的興趣,讓孩子們感受到“腹有詩書體自華”人生境界。學校每學期除了舉行讀書節(jié)以外,還結合重大節(jié)日,舉行讀書交流會,讓學生交流體會,辯明道理,各班充分利用“綜合實踐課”開設演講、故事大王比賽,讀書想象畫比賽等一系列活動,讓每個學生在讀書活動中找到自己的位置,得到成功的體驗。
創(chuàng)建特色學校是一項長期而艱巨的工作,建設書香校園的過程也是凝聚人心、共謀發(fā)展的過程。在建設書香校園的道路上,我們希望每一個留下的腳印都是堅實而有力的!
四、成立領導小組: 組長:王京平副組長:涂林
成員:馬紅霞
馬長庚
沈開強
劉正福
紀元明
卜會權
林依良
楊麗娟
彰顯班級文化,打造溫馨校園
——西山小學未來學校建設規(guī)劃及實施方案
2017年10月
第四篇:信息化建設三年規(guī)劃
五泉鎮(zhèn)中心校信息化建設三年發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)區(qū)局關于《楊陵區(qū)教育信息化建設三年發(fā)展規(guī)劃》的通知文件精神,以硬件建設和新課程資源建設為重點,以現(xiàn)代信息技術在教育教學領域中的應用和整合為核心,以提高教師和學生的信息技術應用能力為主線,結合我校現(xiàn)有的基礎資源及人力資源,對未來三年的教育信息化建設作以下規(guī)劃:
一、三年工作目標:
(一)學校教育資源網(wǎng)的建設目標
1、在校園內(nèi)部實現(xiàn)教育資源的高度共享,為教學、科研提供服務和各類信息。
2、提高教育技術的現(xiàn)代化水平和教育信息化進程,為學校教師備課、輔助教學提供網(wǎng)絡環(huán)境。
3、為學生提供一個學習和應用現(xiàn)代資訊的環(huán)境,提高學生獲出信息的能力。
4、繼續(xù)加強學校網(wǎng)站的建設,不斷充實學校資源庫的內(nèi)容,重視網(wǎng)頁建設,鼓勵教師積極參與建設,完善激勵機制,不斷提高全校師生運用信息技術的能力與水平,促進師生素質(zhì)的不斷提高。
(二)教師信息技術培養(yǎng)目標
1、全校教師掌握基礎本計算機操作及網(wǎng)上查找資料的能力,年青教師在三年內(nèi)學會制作的課件。
2、充分利用信息技術,鼓勵教師根據(jù)教學需要制作計算機課作,開展計算機輔助教學,提高教師就用計算機的意識和能力,促進現(xiàn)代
教育技術與學科課程的整合。
(三)學生信息技術應用能力目標
1、結合信息技術課程,全體學生掌握基本的計算機操作,在此基礎上逐步掌握網(wǎng)絡知識,學會利用網(wǎng)絡查找學習信息。
2、通過計算機輔助教學與網(wǎng)絡環(huán)境下互動教學,為突破教學重難點提供有效的途徑,促進學生身心和諧發(fā)展,讓學生學得更輕松、更積極、更生動,提高課堂教學效率,減輕學生的負擔。
3、組織高年級的學生參與網(wǎng)頁制作,提高學生運用互聯(lián)網(wǎng)的能力。
二、具體措施
(一)硬件建設方面
2010年
1、各校實現(xiàn)與省基礎教育專網(wǎng)的高速互聯(lián)互通。
2、各校為語、數(shù)教研組配備教師教研、學習、備課辦公電腦各一臺,建成教師集體辦公室。
3、五泉中心小學進一步擴大現(xiàn)有網(wǎng)絡計算機教室的配備,再配備一定數(shù)量的電腦,力爭生機比例縮小為4:1,全部班級實施遠程教育模式一“班班通”要求。
4、王上小學、夾道小學、高家小學、畢公小學、茂陵小學實施一定班級的遠程教育模式一“班班通”。
2011年
1、初步建成信息化教育管理、教師專業(yè)化發(fā)展、資源共建共享、教育信息互動四大平臺。
2、五泉中心小學網(wǎng)絡計算機教室配備生機比達到2:1。
3、五泉中心小學、王上小學、夾道小學開始為部分普通教室開始裝備多媒體教學系統(tǒng),建立校園網(wǎng),集體辦公室配備師機比達到2:14、王上小學、夾道小學實現(xiàn)所有班級遠程教育模式一“班班通”。
5、畢公小學、高家小學、茂陵小學開始建立師機比為4:1的教師集體辦公室。
2012年
1、五泉小學網(wǎng)絡計算機配備達到上課班級學生一生一機,所有班級實現(xiàn)遠程教育資源共享,教師集體辦公課室?guī)煓C比達到1:1。
2、王上小學、夾道小學未裝備多媒體教學系統(tǒng)的普通教室實現(xiàn)遠程教育資源共享。
3、畢公小學、高家小學、茂陵小學全部班級實施遠程教育模式一“班班通”,部分普通教室實現(xiàn)遠程遠程教育資源共享。教師集體辦公室配備師機比達到2:1,并配備足額的辦公電腦。
(二)師生信息素養(yǎng)培養(yǎng)方面
1、教師培訓
(1)熟練地掌握Windowsxp操作,學會Word、Powerpoint、Excel操作。
(2)會使用網(wǎng)絡環(huán)境與他人實現(xiàn)遠程交流,學會利用網(wǎng)絡信息。
(3)初步掌握1—2種漢字輸入方法,會使用電腦寫作,計算。
(4)學會制作簡單的網(wǎng)頁。
2、學生方面
(1)低年級學生掌握計算機基礎知識,學會用拼音打字。
(2)中年級學生掌握簡單的網(wǎng)絡知識,學會搜集網(wǎng)上信息。
(3)高年級學生會網(wǎng)上查詢、復制、粘貼、下載文件。五泉鎮(zhèn)中心校 2010年4月8日
第五篇:信息化建設三年規(guī)劃
三道溝學校信息化發(fā)展三年(2013-2015)規(guī)劃
一、指導思想
根據(jù)縣教育局關于《府谷縣教育信息化發(fā)展十年規(guī)劃》的通知文件精神,以信息化提升現(xiàn)代化為總體理念,以服務教育改革發(fā)展大局、保證教育公平、提高教育質(zhì)量、促進教育改革創(chuàng)新為總體目標,以信息技術在教育應用創(chuàng)新為重點,把教育信息化從“應用階段”總體推向“融合階段”,并在全國率先進入“創(chuàng)新階段”,為加快府谷縣教育現(xiàn)代化做出新貢獻。結合我?,F(xiàn)有的基礎資源及人力資源,對未來三年的教育信息化建設作以下規(guī)劃:
二、三年工作原則:
1、堅持育人為本,科學發(fā)展。堅持把教育信息化是否促進學生全面發(fā)展,是否為每一名學生和學習者提供了個性化學習,終身學習的信息化環(huán)境作為檢驗教育信息化工作成效的根本標準。
2、堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,分步推進。統(tǒng)籌做好三道溝學區(qū)教育信息化的整體規(guī)劃和頂層設計,明確不同時期發(fā)展的重點、難點,分步推進、分類指導,形成我學區(qū)信息化特色。
3、堅持深度融合,創(chuàng)新發(fā)展。以教育云服務為基礎,探索現(xiàn)代信息技術與教育的全面深度融合,探索教育技術創(chuàng)新與教育機制創(chuàng)新的深度融合,以信息化提升現(xiàn)代化,充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐與引領作用。
三、發(fā)展目標
(一)學校教育資源網(wǎng)的建設目標
1、在校園內(nèi)部實現(xiàn)教育資源的高度共享,為教學、科研提供服務和各類信息。
2、提高教育技術的現(xiàn)代化水平和教育信息化進程,為學校教師備課、輔助教學提供網(wǎng)絡環(huán)境。
3、為學生提供一個學習和應用現(xiàn)代資訊的環(huán)境,提高學生獲得信息的能力。
4、繼續(xù)加強學校網(wǎng)站的建設,不斷充實學校資源庫的內(nèi)容,重視網(wǎng)頁建設,鼓勵教師積極參與建設,完善激勵機制,不斷提高全校師生運用信息技術的能力與水平,促進師生素質(zhì)的不斷提高。
5、以高速安全、可信共享、泛在開放、綠色創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展為要求,全面升級校園網(wǎng)絡設備,逐步有效升級學校網(wǎng)絡出口帶寬。
6、逐步增加和更新學校教學計算機,逐步配置基于無線移動辦公終端設備,為師生提供免費無線寬帶接入服務,為師生提供一流的信息技術應用環(huán)境。
7、擴大學校安全監(jiān)控范圍和密度,排除監(jiān)控盲點,逐步實現(xiàn)學校安全管理的網(wǎng)絡化、模塊化、智能化、高效化和常態(tài)化,提高管理學校安全的信息化水平。
8、推進教育電子政務和電子校務工作。以“三道溝學校網(wǎng)”等門戶網(wǎng)站建設和應用為載體,深化教育電子政務和電子校務應用,規(guī)范業(yè)務,優(yōu)化流程,建立全流程的電子政務體系,創(chuàng)新服務模式,實現(xiàn)協(xié)調(diào)電子辦公。
(二)教師信息技術培養(yǎng)目標
1、全校教師掌握基礎計算機操作及網(wǎng)上查找資料的能力,所有教師在三年內(nèi)學會制作課件。
2、充分利用信息技術,鼓勵教師根據(jù)教學需要制作課件,開展計算機輔助教學,提高教師用計算機的意識和能力,促進現(xiàn)代教育技術與學科課程的整合。
3、創(chuàng)新網(wǎng)絡教科研模式。以“府谷縣教師網(wǎng)絡教研交流平臺”為基礎,開展網(wǎng)絡閱讀學習、交流研討、課題研究、成果分享等網(wǎng)上教科研活動。
4、建設教育資源云服務平臺。開發(fā)、引進各級各類優(yōu)質(zhì)教育和培訓資源。
5、探索移動教學應用模式。推進信息技術在教育領域的廣泛應用,重點加強新媒體新技術的教學應用課題研究、使用培訓和推廣應用,探索信息技術環(huán)境下的探究性學習、個性化學習。
(三)學生信息技術應用能力目標
1、結合信息技術課程,全體學生掌握基本的計算機操作,在此基礎上逐步掌握網(wǎng)絡知識,學會利用網(wǎng)絡查找學習信息。
2、通過計算機輔助教學與網(wǎng)絡環(huán)境下互動教學,為突破教學重難點提供有效的途徑,促進學生身心和諧發(fā)展,讓學生學得更輕松、更積極、更生動,提高課堂教學效率,減輕學生的負擔。
3、組織高年級的學生參與網(wǎng)頁制作,提高學生運用互聯(lián)網(wǎng)的能力。
4、以信息技術課堂教學為主陣地,普及信息技術教育,面向全體學生提升其文明、合理、科學使用技術的素養(yǎng)與能力。
三道溝學區(qū)
2013年4月1日