第一篇：公司車輛管理制度2

公司車輛管理制度

為加強(qiáng)公司車輛登記、使用、維護(hù)、審驗(yàn)及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有公務(wù)車輛和專用車輛。

二、車輛證照檔案管理

1.行政部是公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。

2.《機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)》是車輛在公安交通管理局注冊(cè)登記時(shí)頒發(fā)的身份證明，包含車輛的基本信息。公司車輛的《機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)》交行政部統(tǒng)一保管。

3.公司車輛的購(gòu)買合同、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單（正本）及其它商業(yè)保險(xiǎn)單（正本）原件由行政部存檔，統(tǒng)一保管。

4.機(jī)動(dòng)車行駛證、車輛保險(xiǎn)卡隨車存放，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)管理。5.公司下屬的外地公司的外地牌照車輛證照檔案資料自行管理。

三、車輛保險(xiǎn)購(gòu)置、規(guī)費(fèi)繳納及年審管理

1.公司所有車輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定要求，購(gòu)買相應(yīng)的強(qiáng)制保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)（如：交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車車上人員責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車盜搶保險(xiǎn)等）。

2.車輛的首次保險(xiǎn)由負(fù)責(zé)購(gòu)買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續(xù)保工作由行政部負(fù)責(zé)，在保險(xiǎn)期限終止前一個(gè)月應(yīng)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系車輛續(xù)保事宜，在保險(xiǎn)期限終止前3個(gè)工作日內(nèi)完成續(xù)保工作，如遇節(jié)假日應(yīng)提前辦理完續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)到公司指定的保險(xiǎn)公司辦理。

3.車輛的應(yīng)繳稅款和規(guī)費(fèi)按相關(guān)部門的要求在規(guī)定期限內(nèi)予以繳納。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理；需要到車輛管理部門繳納費(fèi)用的由行政部安排人員辦理。上述費(fèi)用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的，應(yīng)在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。

4.年審工作分為車輛和人員駕駛證二項(xiàng)，有關(guān)部門和駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和要求依時(shí)辦理。行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年審工作，在車輛年審前一個(gè)月內(nèi)，安排人員對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并按車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測(cè)工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。

5.車輛年審檢驗(yàn)須到公安交通管理部門和公司指定的檢測(cè)站辦理手續(xù)。6.駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。

7.無(wú)特殊情況，車輛和駕駛證被漏審，一切后果由當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。

四、車輛使用管理

1.行政部負(fù)責(zé)公司小客車、皮卡車的派遣及使用管理；營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)貨車、貨車司機(jī)及日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)的管理；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)叉車、叉車司機(jī)及日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)的管理；公司以后增加的車輛管理另行明確。

2、行政部設(shè)有專職司機(jī)，主要負(fù)責(zé)小客車、皮卡車的使用及管理，貨車的審驗(yàn)等工作。專職司機(jī)在公司時(shí)，須由專職司機(jī)出車；如專職司機(jī)不在，可以安排其他人員駕駛，但必須經(jīng)過(guò)行政部的批準(zhǔn)同意。

3.安排公務(wù)車必須符合下列情況：

（1）公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作和緊急事務(wù)需要用車的；（2）參加重要會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)需要用車的；（3）財(cái)務(wù)部辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù)；

（4）路程較遠(yuǎn)，乘坐公共汽車不方便，影響辦事效率的；（5）購(gòu)買貴重物品或分量較重的物品，不便于攜帶的；（6）其他特殊情況。4.公務(wù)車輛使用安排

4.1 使用公務(wù)車的須填寫(xiě)《出車單》，由申請(qǐng)人填寫(xiě)“用車時(shí)間、目的地、用車事由等內(nèi)容”，由申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，交行政部安排車輛。

4.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《出車單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫(xiě)好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.3 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派車單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

4.4公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。

4.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的出車單及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。

4.6公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

4.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、車輛用油管理

1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

2.各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

3.車輛油卡管理

3.1 公司現(xiàn)有兩張油卡，一張由運(yùn)營(yíng)部及貨車司機(jī)管理，主要負(fù)責(zé)貨車日常加油；另一張由行政部及小車司機(jī)管理，主要負(fù)責(zé)公司小客車、皮卡車、叉車等加油。

3.2 公司車輛原則上禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。

3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3.4 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。4.充值申請(qǐng)流程

4.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

4.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

4.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值。

4.4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

4.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

六、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，在選擇維修廠時(shí)，原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.3定期保養(yǎng)操作流程：

駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。

2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走財(cái)務(wù)程序報(bào)銷。

2.3.5保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特別事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。

3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。

3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。

七、車輛違章管理

1.公司行政部車輛管理人員是預(yù)防和處理車輛違章的責(zé)任人。

車輛違章管理責(zé)任人要每月登陸宜昌市公安局交通管理局網(wǎng)站，查閱有關(guān)報(bào)刊資料，及時(shí)了解公司車倆違章情況，保證及時(shí)辦理違章處理手續(xù)（包括違章罰款繳納等）。

車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)了解新的交通管理法規(guī)，及時(shí)告知公司駕駛?cè)藛T，防止出現(xiàn)違章現(xiàn)象。

車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)了解相關(guān)的交通管制信息，必要時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)安排。

車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。

八、車輛事故處理及保險(xiǎn)理賠管理

1.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報(bào)告交管部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，待有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)交通法規(guī)進(jìn)行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場(chǎng)，更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應(yīng)主動(dòng)與交通管理部門、保險(xiǎn)公司、本單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，積極做好善后的處理工作。事后要如實(shí)寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)和檢討，交辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況給予批評(píng)教育和處罰。

2.駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故的，當(dāng)事人承擔(dān)交管部門裁定的責(zé)任，其經(jīng)濟(jì)上賠償辦法如下：

2.1車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的40%至50%處罰。

2.2車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)主要責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的30%至40%處罰。

2.3車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)同等責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的20%至30%處罰。

2.4車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)次要責(zé)任的，按事故全部費(fèi)用（保險(xiǎn)公司賠付后之余額）的10%至20%處罰。

2.5事故無(wú)責(zé)任的，當(dāng)事人應(yīng)積極主動(dòng)做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.車輛事故理賠管理

3.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，盡量避免交通事故的發(fā)生。

3.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。

3.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

3.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交與駕駛員，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

3.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。

3.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

3.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

九、因私用車

1、公司反對(duì)因私用車。對(duì)確須因私使用公司車輛的員工，須申請(qǐng)公司行政部同意。同時(shí)按1元/公里收取燃油費(fèi)，由財(cái)務(wù)部在該員工當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。

2、對(duì)因私用車產(chǎn)生的違章、事故和車輛損失等由用車人承擔(dān)全部損失。

十、車輛防盜與丟失處理

1.車輛必須按時(shí)購(gòu)買車輛綜合保險(xiǎn)，車輛綜合保險(xiǎn)統(tǒng)一到政府規(guī)定單位購(gòu)買。2.車輛必須停放在公司停車庫(kù)或安全可靠的專用停車場(chǎng)。違者丟失，責(zé)任自負(fù)。

3.車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、公安局、保險(xiǎn)公司等有關(guān)單位報(bào)案，如實(shí)將情況書(shū)面報(bào)公司，并積極配合有關(guān)部門查找車輛，挽救損失。

4.車輛因保管不善及其他原因被盜的，屬于新車的（2年內(nèi)）,當(dāng)事人按該車車價(jià)損失（保險(xiǎn)公司賠付差額）的30%至50%予以賠償；屬于舊車的（2年以上），當(dāng)事人按該車車價(jià)損失（保險(xiǎn)公司賠付差額）的10%至30%予以賠償。

十一、車輛報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓

1.車輛報(bào)廢要達(dá)到市有關(guān)部門規(guī)定的機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。車輛報(bào)廢要寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)，然后報(bào)有關(guān)單位批辦。報(bào)廢車輛收回殘值交公司財(cái)務(wù)部列帳。

2.車輛轉(zhuǎn)讓要經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)，然后辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)讓車輛收入交公司財(cái)務(wù)部列帳。

十二、本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

2013年