第一篇:公務(wù)用車油耗定額管理辦法
油耗定額管理辦法
根據(jù)上級各類文件指示精神及公共機(jī)構(gòu)節(jié)能要求,為加強(qiáng)單車油料管理,強(qiáng)化油料管控,降低油耗,實行一車一卡油耗核算臺帳登記制度,實行專人管理,定期通報方式。特制定此暫行規(guī)定。
1、不使用加油本而發(fā)生的油耗費用,財務(wù)部門不予報銷費用
2、財務(wù)部門應(yīng)按油耗管理規(guī)定,實行一車一卡油耗核算臺帳的登記制度,按車牌號、使用人進(jìn)行歸集本車實際使用油耗成本,并定期對每輛車用油費進(jìn)行公布。
3、原則上每輛車按上級規(guī)定配發(fā)定額油量,超支部分由使用人負(fù)責(zé)
4、辦公室應(yīng)定期對每輛車油耗進(jìn)行統(tǒng)計分析,查找問題原因,并提出整改方案。以確保我局油料費支出在計劃內(nèi),并力爭每年有一定的節(jié)余。
5、禁止司機(jī)用公車用公油辦私事,從源頭上杜絕公車私用,防范賣油行為,凡是私自用車造成的車輛事故,責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān),賣油行為視情節(jié)給予處罰。
6、樹立節(jié)油觀念,實行節(jié)約給予獎勵,超支與考核政策掛鉤,節(jié)油獎,按全年實際節(jié)約油料升數(shù)的30%進(jìn)行獎勵。
7、每輛車的駛里程和油料費用情況表報送辦公室,由辦公室將我局所有車輛進(jìn)行油耗匯兌,并擬定每輛的油耗節(jié)約、超油情況表,報經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交財務(wù)部門進(jìn)行獎、罰考核。
二〇一〇年二月十二日
第二篇:車輛油耗、維修管理辦法
靖邊縣城市建設(shè)管理監(jiān)察大隊
車輛油耗、維修管理辦法
為了降低車輛油耗,節(jié)約車輛經(jīng)費開支,保證車輛安全正常運行,進(jìn)一步完善《監(jiān)察大隊車輛管理制度》,特制訂本辦法。
一、建立車輛管理檔案,每輛車分別建立行駛里程、油耗量、加油量、維修費等臺賬,車輛管理辦公室要將行駛里程、油耗量、加油量、維修費分車登記,每輛車所用的費用月底統(tǒng)一打印,每月公布一次,年終將上述材料匯總,作為駕駛員考評的條件之一。
二、嚴(yán)格把好加油關(guān),實行定點、定額加油機(jī)制,由車輛管理辦公室出具加油通知單,在指定的加油站加油。監(jiān)察用車星期加油一次,每次用費元,北斗星每星期加油,每次費用元。
三、所有車輛在指定的修理廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。車輛維修和保養(yǎng)需像車輛管理辦公室申請,由駕駛員填寫保養(yǎng)申請表,經(jīng)車輛管理辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定維修廠對指定的項目進(jìn)行維修。
四、駕駛員必須服從車輛管理辦公室調(diào)度,做到隨叫隨到、及時出車,上下班期間不得擅自出車,不得公車私用,不得轉(zhuǎn)借他人駕駛,因擅自出車、公車私用、轉(zhuǎn)借他人駕駛,造成的一切后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
二〇一三年三月五日
第三篇:公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我單位車輛使用和管理,規(guī)范公務(wù)用車行為,提高車輛使用效率,節(jié)約開支,結(jié)合我單位實際情況,特制定如下管理制度:
一、管理原則及權(quán)限
我單位車輛由后勤處集中管理,汽車班統(tǒng)一調(diào)度。汽車班根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。市范圍內(nèi)用車,由汽車班直接派車;市以外用車,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派車。
二、用車范圍
單位領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,公務(wù)接待和會議活動,各科室與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)活動。
三、車輛使用管理
(一)我單位車輛一律由汽車班統(tǒng)一管理、調(diào)度、維修、保養(yǎng)。
(二)實行車輛使用登記制,單位領(lǐng)導(dǎo)及各部門用車需填寫派車單,明確出車事由、地點、時間等事項,并經(jīng)用車人簽字后提前一天送汽車班。
(三)堅持公車公用,嚴(yán)禁公車作婚喪嫁娶及其他私人之用。車輛原則上不許在外過夜,如有特殊情況,必須及時通知汽車班班長。
(四)雙休日及法定節(jié)假日原則上不調(diào)用車輛。因工作需要出車的,填寫派車單由單位長簽字批準(zhǔn)后方可使用。
(五)汽車班班長每月對當(dāng)月車輛的使用的里程數(shù)、油料消耗、修理費、過路過橋費及其它費用進(jìn)行匯總并于每月25日之前報管理員。由管理員計算當(dāng)月車輛費用進(jìn)行統(tǒng)一匯總。
四、車輛維修、油料等費用管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,由司機(jī)提出申請,經(jīng)二名以上司機(jī)會診后,確需維修的填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修廠進(jìn)行維修。
(二)車輛的保養(yǎng),由汽車班班長制定保養(yǎng)計劃,統(tǒng)一安排,定期到定點的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)汽車班班長定期對車輛的維修保養(yǎng)費用進(jìn)行匯總經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算(附駕駛員簽字的車輛維修單)。
(四)車輛的耗油由后勤處統(tǒng)一管理,發(fā)放車輛購油IC卡,駕駛員按照實際情況自行加油。
(五)過路、過橋費根據(jù)出車情況進(jìn)行報銷,過路、過橋費必需與派車單相吻合,由班長根據(jù)派車單的出車情況核實后,按規(guī)定程序報銷。
(六)車輛保險、審驗費用等由辦公室根據(jù)車輛實際情況按規(guī)定程序報銷。
五、駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,服從統(tǒng)一調(diào)配管理,確保領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)用車,及科室生產(chǎn)經(jīng)營用車。
(二)駕駛員應(yīng)牢固樹立安全責(zé)任意識,提高服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),及時檢查和消除隱患,確保車況良好和行車安全。
(三)駕駛員應(yīng)保證公務(wù)車輛內(nèi)外清潔,注重單位用車形象。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后開車,等違章行為。
六、安全管理
(一)駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
(二)汽車班應(yīng)定期組織駕駛員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加安全培訓(xùn),接受安全教育,不斷強(qiáng)化安全意識,自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。
(三)嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。駕駛員違章所受的各種處罰由個人承擔(dān)。對違反規(guī)定危及行車安全的,汽車班根據(jù)考核情況,對當(dāng)事人進(jìn)行罰款。
第四篇:公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
針對本單位公務(wù)、業(yè)務(wù)較多的特點,為了完善工作人員及設(shè)備安全,特制定公務(wù)車輛使用管理辦法,工作人員從申請使用車輛到開車前后應(yīng)辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、維修、管理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務(wù),都必須遵守本辦法執(zhí)行。
第一條
車輛管理
1、公務(wù)車的一切非隨車證件及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由單位負(fù)責(zé)保管,配屬給專人及配屬給各部門的車輛,都應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)維修、檢查、清潔等工作。
2、節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在單位內(nèi)停放,駕駛?cè)瞬坏脤④囕v開回家中,或作私用,如果特殊情況需要使用,需提前向單位車輛管理領(lǐng)導(dǎo)申請。
3、車輛應(yīng)停放在指定位臵、停車場或適當(dāng)?shù)牡攸c,要確保車輛安全。
4、公務(wù)車輛不得借予非本單位人員使用,由此引發(fā)的一切后果需由出借人負(fù)責(zé)。
5、配屬給各部門的車輛,使用人應(yīng)愛護(hù)好,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
6、每車應(yīng)設(shè)有隨車的行駛記錄表,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,使用后應(yīng)記錄行車?yán)锍?、時間、地點、用途等。每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者、應(yīng)呈報單位車管領(lǐng)導(dǎo)提出批評。
7、各部門應(yīng)每日/次,對車輛行駛里程、路橋費用、加油及維修保養(yǎng)等支出作及時記錄,以了解車輛受控狀況。每月底匯總成車輛費用支出月報表,并連同隨車的行駛記錄表一并轉(zhuǎn)交單位車輛主管稽核。
第二條
車輛使用
1、日常公務(wù)用車由單位領(lǐng)導(dǎo)簽署派車單即可。外勤遠(yuǎn)程公務(wù)出差,須用車時,應(yīng)由車輛使用人填寫用車申請單交給單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可用車。
2、使用人駕車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、附件失竊或損壞等現(xiàn)象、應(yīng)立即報告、否則應(yīng)由最終駕駛?cè)素?fù)全責(zé)。
3、車輛使用后回單位時,必須把登記簿交回給負(fù)責(zé)人,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞等情形,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人報告。
4、使用人須具有正式駕照,并在公安交管部門審查合格的準(zhǔn)駕車型和時間段內(nèi)。有駕駛一年以上經(jīng)歷或領(lǐng)執(zhí)照后連續(xù)每天開車時間達(dá)到三個月以上,并經(jīng)記錄取得(安全組)認(rèn)定資格,方可駕駛公司車輛。
5、當(dāng)車輛行駛中萬一發(fā)生交通事故時應(yīng)做到:
(1)迅速與單位聯(lián)系,接受單位指示。
(2)如發(fā)生人身傷害時,應(yīng)迅速送到醫(yī)院進(jìn)行治療。
(3)及時記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。
(4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月。
(5)拍攝現(xiàn)場和雙方車輛損壞的部位與程度;
(6)盡量取得對方的名片,以用于事后聯(lián)系;
(7)記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話;
(8)對模糊不清或把握不大的問題,不能隨意回答交警的詢問;
(9)除完全認(rèn)定是自己的過失外,不能把原因攬于一身。
第三條
車輛保養(yǎng)與檢查
1、每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)清洗一次;車輛運送物料時應(yīng)放于行李箱,不得放在座椅上,運送精密儀器設(shè)備須放在座椅上時,應(yīng)事先墊好襯物。
2、車輛長期閑臵時,每周由車輛保管人發(fā)動一次、溫車5分鐘。
3、車輛維修、保養(yǎng)、打蠟等應(yīng)當(dāng)填寫車輛請修報告單,注明已行駛里程,經(jīng)車管專員核準(zhǔn)后方可送修。
4、車輛每行駛5000km定期保養(yǎng)一次;保養(yǎng)原則上應(yīng)選擇車輛品牌的特約4s店維護(hù),或由單位車管領(lǐng)導(dǎo)選定廠商保養(yǎng),否則修護(hù)費用一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者,可報銷買材料零件的費用。
5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時,可視實際情況進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與單位車管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,請求批示。
6、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏忽保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件故障時,所需修護(hù)費,應(yīng)視情節(jié)輕重,由駕駛者和車輛所屬部門分擔(dān)。
第四條
車輛損壞、遺失與交通事故及責(zé)任及賠償
1、駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則。下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故事務(wù),由駕駛?cè)巳~負(fù)但,情節(jié)嚴(yán)重的并予以記過或免職處分:(1)無照駕駛,或使用假照,過期執(zhí)照的。
(2)未經(jīng)許可將車借于他人使用,發(fā)生違規(guī)、車損賠償及致使罰款的。
(3)駕駛?cè)艘虺?、沖紅燈、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受到罰款的。
2、單位車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故,應(yīng)當(dāng)首先急救傷患人員,并立即報告單位領(lǐng)導(dǎo)。及時向保險公司報案,向附近交警機(jī)關(guān)報案,保存現(xiàn)場等待處理。
3、因執(zhí)行公務(wù)時意外造成車輛損壞,失竊,由駕駛?cè)颂顚戀Y產(chǎn)報損(廢)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)證明并核定。在保險公司賠付后,經(jīng)認(rèn)定不能賠付的部分可以由單位承擔(dān)。但視實際經(jīng)濟(jì)損失情況要給予當(dāng)事(駕駛)人扣除一個月、二個月、三個月或半年的獎金。
4、如果因當(dāng)事人停放保管不善造成單位車輛損壞、失竊時,在單位的車輛保險范圍內(nèi),當(dāng)事人可免除賠償。但在保險之外,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)擔(dān)保險賠償金差額以外實際經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
5、如是公車私用時發(fā)生損失,除保險公司可以賠付外,應(yīng)由當(dāng)事人完全負(fù)擔(dān)賠償;如失竊尋回,其損失費用也應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)。
6、因駕駛?cè)诉`規(guī)造成公司經(jīng)濟(jì)損失時,按事故的性質(zhì)給予當(dāng)事人處罰。
第五條
車輛使用后交車應(yīng)辦手續(xù)
1、收車后,司機(jī)應(yīng)填寫行車記錄,包括:目的地、乘車人、駕車人、行車時間、行車距離等(填寫里程表碼),然后交車。
2、將車先停放在單位停車場,請車輛管理責(zé)任人檢查,如有損壞應(yīng)在登記簿上注明。
第六條
費用報銷,及其它
1、公務(wù)用車的油料、路橋費及維修費憑相關(guān)憑證由車屬部門實報實銷。
2、針對不同用途由領(lǐng)導(dǎo)決定的公務(wù)租車,可根據(jù)租車用途由公司或部門依憑證報銷。
3、公車私用:須經(jīng)單位批準(zhǔn),一切費用自理,單位不準(zhǔn)報銷。交車時應(yīng)由單位車輛管理專員查驗車況,核實行駛里程,并按每100公里15元收取車輛損耗費。
第七條 越野車使用管理辦法
1、越野車原則不得在市區(qū)使用,不得做為接送領(lǐng)導(dǎo)干部上下班用車,確有工作范圍地理環(huán)境復(fù)雜的:擔(dān)負(fù)搶險、救災(zāi)、處理應(yīng)急重大事故職責(zé)的;具有偵查、辦案、維穩(wěn)、處理應(yīng)急突發(fā)事件、紀(jì)要交通智能的;深入一線現(xiàn)場辦公和調(diào)查研究的可以使用。
2、本辦法所指越野車包括各類進(jìn)口、國產(chǎn)越野車(含SUV車型)。
第五篇:公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
公司針對本企業(yè)公務(wù)、業(yè)務(wù)車輛較多的特點,為了完善企業(yè)人員及設(shè)備安全,特制定本公務(wù)車輛使用管理辦法,員工從申請使用車輛到開車前后應(yīng)辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、維修、管理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務(wù),都必須遵守本辦法執(zhí)行。第一條 車輛管理
1、公司公務(wù)車的一切非隨車證件及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由公司負(fù)責(zé)保管,配屬給專人及配屬給各部門的車輛,都應(yīng)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)維修、檢查、清潔等工作。
2、節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,駕駛?cè)瞬坏脤④囕v開回家中,或作私用,如果特殊情況需要使用,需提前向公司車輛管理領(lǐng)導(dǎo)申請,違者每發(fā)現(xiàn)一次扣除一個月的績效獎金。
3、車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)?shù)牡攸c,要確保車輛安全。
4、公司車輛不得借予非本公司人員使用,否則除扣除責(zé)任人一個月的獎金外,由此引發(fā)的一切后果需由出借人負(fù)責(zé)。
5、配屬給各部門的車輛,使用人應(yīng)愛護(hù)好,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
6、每車應(yīng)設(shè)有隨車的行駛記錄表,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,使用后應(yīng)記錄行車?yán)锍?、時間、地點、用途等。部門主管每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者、應(yīng)呈報公司車管領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給予處分。
7、各部門助理應(yīng)每日/次,對車輛行駛里程、路橋費用、加油及維修保養(yǎng)等支出作及時記錄,以了解車輛受控狀況。每月底匯總成車輛費用支出月報表,并連同隨車的行駛記錄表一并轉(zhuǎn)交公司車輛主管稽核。第二條 車輛使用
1、日常公務(wù)用車由部門主管簽署派車單即可。外勤遠(yuǎn)程公務(wù)出差,須用車時,應(yīng)由車輛使用人填寫用車申請單交到部門主管,由該部門負(fù)責(zé)人簽章后,呈副總經(jīng)理以上主管查簽核準(zhǔn)方可用車。
2、使用人駕車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、附件失竊或損壞等現(xiàn)象、應(yīng)立即報告、否則應(yīng)由最終駕駛?cè)素?fù)全責(zé)。
3、車輛使用后回公司時,必須把登記簿交回部門助理保管,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞等情形,應(yīng)及時向部門主管或公司管車領(lǐng)導(dǎo)報告。
4、使用人須具有正式駕照,并在公安交管部門審查合格的準(zhǔn)駕車型和時間段內(nèi)。有駕駛一年以上經(jīng)歷或領(lǐng)執(zhí)照后連續(xù)每天開車時間達(dá)到三個月以上,并經(jīng)記錄取得(安全組)認(rèn)定資格,方可駕駛公司車輛。
5、為私人目的借用公車應(yīng)先填車輛使用申請單,注明私用,經(jīng)部門主管同意后,報公司常務(wù)副總批準(zhǔn),并由公司車輛管理專員稽核。
6、當(dāng)車輛行駛中萬一發(fā)生交通事故時應(yīng)做到:
1、迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示;
2、如發(fā)生人身傷害時,應(yīng)迅速送到醫(yī)院進(jìn)行治療;
3、及時記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌;
4、從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月;
5、拍攝現(xiàn)場和雙方車輛損壞的部位與程度。