第一篇：公文一律在左側(cè)裝訂,不要在天頭裝訂,不要壓住文字,也不能只訂一顆訂書訂。

一、公文用紙格式

公文用紙一般采用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米）, 側(cè)裝訂。張?zhí)墓挠眉埓笮?，根?jù)實際需要確定。公文用要符合檔案保護技術(shù)要求。

公文用紙的頁邊與圖文區(qū)尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。

國內(nèi)通用16開型紙圖文區(qū)尺寸為：長233毫米，寬149毫米；國際標準A4型紙圖文區(qū)尺寸為：長270毫米，寬175毫米。

二、公文印制格式

公文圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字的公文，則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經(jīng)國家語委公布的簡化字。標點符號、字體、字號、數(shù)字以及計量單位使用要準確、規(guī)范。發(fā)文機關(guān)的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號宋體字，聯(lián)合行文時，推薦使用小初號宋體字；公文大標題使用二號宋體字，小標題使用三號宋體字；密級、緊急程度和各種標記字符或其它重點字使用三號黑體字；主題詞使用三號宋體字；發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。計量單位須使用國家法定計量單位。

正文開頭和每一段落首行空兩個字，回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區(qū)寬度相等。

頁碼是標記公文張頁的順序號，用阿拉伯數(shù)碼標注，數(shù)字兩側(cè)各標一短橫。單面印刷公文，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下端；雙面印刷公文，正面為單數(shù)，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁碼位于左下角；沒有圖文區(qū)的頁面不標頁碼。

公文一律在左側(cè)裝訂，不要在天頭裝訂，不要壓住文字，也不能只訂一顆訂書訂。