第一篇:公文常用專業(yè)用詞
公文常用語(yǔ)匯編 1 〔案〕記錄、存查的意思,也指專門辦理的案子?!苍诎浮骋蚜腥斯珓?wù)處理記錄。例:關(guān)于改造“三級(jí)跳坑”住房的問(wèn)題,市政府已記錄在案,不久即可拿出改造的辦法。
〔備案〕向上級(jí)做出報(bào)告,以備查考。例:中層干部可由你廠任免,但要報(bào)總公司備案?!沧h案〕提供審議、討論的專門問(wèn)題。例:此次常委會(huì)的議案共有三項(xiàng)。〔案牘〕〔文案〕公務(wù)文書的別稱。漢朝時(shí)管公文稱“文案”,明朝時(shí)管公文稱“案牘”。2 〔按〕“依照”的意思,如:“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。
〔按期〕依照規(guī)定的日期。例:今后凡發(fā)生大事、要事,一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào),不得有誤。3 〔報(bào)〕陳述、告訴的意思。
〔報(bào)請(qǐng)〕向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。例:對(duì)此間發(fā)生重大問(wèn)題的處置,事先一律報(bào)請(qǐng)市委審定,不得自作主張、擅自處理?!矆?bào)經(jīng)〕“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例:我地區(qū)《關(guān)于××體制的改革方案》,已報(bào)經(jīng)省政府核準(zhǔn)。
〔報(bào)送〕向上級(jí)呈報(bào)。例:現(xiàn)將分局《一九九O年工作計(jì)劃》報(bào)送市局,請(qǐng)予審示?!矆?bào)批〕呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例:關(guān)于黨委班子的人選,將另行報(bào)批。4 〔頒〕“下發(fā)”的意思。
〔頒發(fā)〕發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎(jiǎng)品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎(jiǎng)狀”等。
〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例:居民的身份證,由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。5 〔本〕“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。6 〔必〕必須、必要的意思。
〔必須〕表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令性口氣,一般用于下行文所講主張、提要求部分。例;“各級(jí)黨委、政府和政法部門,對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起嚴(yán)重注意?!?〔必需〕一定要有的,不可少的。例:組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí),應(yīng)用“必須”而不要用“必需”?!脖匾巢豢扇鄙伲沁@樣不行。例:在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。
〔頒布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語(yǔ)。例;從1949年建國(guó)開始到1957年7月止,由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件?!残肌彻_發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。例:中華人民共和國(guó)主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號(hào)主席令。
〔發(fā)布〕公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語(yǔ)。
〔公布〕公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語(yǔ)。例:《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》已由??通過(guò),現(xiàn)予公布??
〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語(yǔ),按照習(xí)慣,另起一行,空兩格,使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字,以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事無(wú)大小、樣樣都要親自過(guò)問(wèn)。
〔不測(cè)〕出乎預(yù)料。例:要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)思想工作,穩(wěn)定情緒,以防不測(cè)。〔不法〕違反法律。例:對(duì)走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為,應(yīng)予堅(jiān)決打擊。
〔不妨〕表示可以這樣做。例:××鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義,有關(guān)部門不妨一試。
〔不茍〕不馬虎。例:全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例:“供認(rèn)不諱”、“無(wú)所避諱”等?!膊蝗铡巢痪?。例:你局所需的資料,不日即可送達(dá)?!膊灰恕巢贿m宜。例:超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放,以免引起連鎖反映,給工作帶來(lái)被動(dòng)。9 〔部〕部分的意思。
〔部門〕組成一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例:××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀(jì)委、政法委六個(gè)部門組成的。
〔部署〕安排、布置。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。
〔裁并〕裁減合并。例:在這次精簡(jiǎn)工作中,對(duì)過(guò)于分散或重疊設(shè)置的機(jī)構(gòu)要裁并?!膊锰帯晨紤]決定并加以處理。例:對(duì)上述問(wèn)題如何處置,請(qǐng)盡快裁處為宜?!膊枚ā乘痉ú块T就某一問(wèn)題的處理作出決定。
〔裁斷〕考慮決斷。例:對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,看準(zhǔn)了,就要當(dāng)即裁斷,切不可猶疑不決,坐失良機(jī)。
〔裁減〕削減。多用于組織機(jī)構(gòu)和人員的精簡(jiǎn)工作。〔參〕“參考”、“加入”等意思。
〔參閱〕參考閱看。例:此件提出一些值得注意的苗頭,可送李經(jīng)理參閱?!矃⒖肌硡⒄账伎?。例:這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義,可供各單位參考?!泊恕场熬瓦@??”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個(gè)時(shí)刻”等?!泊藦?fù)〕就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾?!泊肆睢尘瓦@樣的內(nèi)容,并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令(令)。一般用于命令(令)的末尾,屬結(jié)尾用語(yǔ)。〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾,例:專此報(bào)告?!膊椤场皺z查”、“調(diào)查”等意思。
〔查辦〕一是查明罪錯(cuò)事實(shí)、加以處理。例:在清理整頓公司工作中,要認(rèn)真查辦各種違法亂紀(jì)案件,查辦中應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,依法進(jìn)行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項(xiàng)專門工作,即調(diào)查辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。
〔查抄〕依法清查并沒(méi)收犯罪者的財(cái)產(chǎn)?!膊辄c(diǎn)〕〔查對(duì)〕清查核對(duì)。例:對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn),按期清退?!膊槭铡澈藢?duì)收下。例:茲將××年度報(bào)表一式六份送上,請(qǐng)查收。〔查詢〕查問(wèn)、了解?!安閱?wèn)”多用于下行文。例:據(jù)群眾反映,你單位有動(dòng)用公款為工作人員制作服裝的情況,現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢??“了解”多用于上行文,向上級(jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例:有關(guān)我局機(jī)關(guān)牌子制作的具體規(guī)格,我們不大明確,現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢,望請(qǐng)給以接待為盼。
〔查復(fù)〕了解并答復(fù)。用于下行文。例:關(guān)于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火災(zāi)事故,請(qǐng)速查復(fù)。
〔呈〕恭敬地送上。
〔謹(jǐn)呈〕鄭重、恭敬地送上。
〔呈報(bào)〕向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例:茲呈報(bào)我局《****年工作總結(jié)》一式三份,請(qǐng)查收。
〔呈請(qǐng)〕向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例:此題事關(guān)重大,將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。
〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。〔承〕客套話,“承蒙”和“承擔(dān)”、“繼續(xù)”等意思。
〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)。例:承蒙貴校大力協(xié)助,特表謝意?!渤修k〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它既含辦文,又含辦事?!渤修D(zhuǎn)〕將上級(jí)或下級(jí)發(fā)來(lái)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據(jù)此”,均屬舊公文程式慣用語(yǔ)。〔等因,奉此〕用于引上級(jí)來(lái)文,“等因”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文,“奉此”用來(lái)引起下文。〔等情,據(jù)此〕用于引下級(jí)來(lái)文,“等情”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文,“據(jù)此”用來(lái)引起下文?!捕ā场氨囟ā薄ⅰ皼Q定”、“確定”的意思。
〔定案〕在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例:“引灤人塘”工程市政府已經(jīng)定案,不久即可下達(dá)。
〔定奪〕在公文中多用于對(duì)決策事項(xiàng)是否可行的決定。例:關(guān)于興建渤海水上世界樂(lè)園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事,請(qǐng)市府盡早予以定奪。
〔定局〕對(duì)事情已作出最后決定,還表示事態(tài)已確定不移。
〔定期〕有一定的時(shí)限。例:要定期召開職工代表大會(huì),以充分行使職工的民主權(quán)力?!捕ㄏ颉秤写_定的方向。例:公文的主送機(jī)關(guān)是定向的。〔動(dòng)〕公文中多用此來(lái)表示“改變”、“使用”或“動(dòng)不動(dòng)”的意思。
〔動(dòng)議〕會(huì)議中臨時(shí)提出的想法。例:會(huì)議快要結(jié)束了,山東的同志們又提出了新的動(dòng)議?!矂?dòng)輒〕動(dòng)不動(dòng)就。例:動(dòng)輒訓(xùn)人。
〔對(duì)〕主要用以表明對(duì)象、范圍。例:對(duì)因上當(dāng)受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位,必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
〔對(duì)于〕表明對(duì)象或事物的關(guān)系。例:各級(jí)政法部門,對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子,一定要依法從嚴(yán)從重懲處。
〔對(duì)照〕對(duì)比參照。例:關(guān)于你庫(kù)防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),可與我市第一石油庫(kù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,不必另制標(biāo)準(zhǔn)?!捕亍痴\(chéng)懇。
〔敦促〕催促。例:《敦促杜聿明等投降書》。〔敦請(qǐng)〕誠(chéng)懇地邀請(qǐng)?!卜睢场敖邮堋钡纫馑?。例:奉縣政府通知,馬路兩旁不得亂潑亂倒。〔奉命〕按照上級(jí)的命令。例:奉命發(fā)布公告如下:??
〔奉告〕敬辭,告知的意思。例:無(wú)可奉告,多用于外交辭令?!卜瘛场胺穸ā薄ⅰ安煌狻钡群x。是上行文結(jié)尾用語(yǔ)的常用詞,與“可”、“能”、“是”等結(jié)合,以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。
〔妥否〕是否妥當(dāng),正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起,組成“妥否,請(qǐng)批示”,作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語(yǔ)。
〔可否〕是否可以,與“妥否”用法相同。
〔能否〕是否可能。例:你縣支援我市郊區(qū)的稻種,能否在四月十日前送到,望告?!埠场靶偶钡囊馑肌?/p>
〔函電〕信件和電文的總稱。
〔函告〕回信告知。例:所匯款項(xiàng)收到后,速予函告為要。
〔函復(fù)〕回信答復(fù)。例:以上意見可否,請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。多用于信函的結(jié)尾處?!矔?huì)〕“聚合”等意思。
〔會(huì)同〕同有關(guān)方面一起。例:這件事可由稅務(wù)局牽頭,會(huì)同審計(jì)局、工商局辦理?!矔?huì)商〕相聚商議。例:省科協(xié)全體委員云集省會(huì),會(huì)商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計(jì)?!矔?huì)通〕融會(huì)貫通。
〔會(huì)晤〕會(huì)面。例;玉××省長(zhǎng)今天上午在科技大廈會(huì)晤來(lái)訪的山西省科委的全體客人?!埠?jiǎn)〕簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)化。〔簡(jiǎn)稱〕簡(jiǎn)化的名稱。如中國(guó)共產(chǎn)黨河南省委員會(huì),簡(jiǎn)稱為中共河南省委。公文中使用簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)是大家比較熟悉且被公認(rèn)的,也就是我們通常所講的要約定俗成?!埠?jiǎn)化〕變復(fù)雜的事情為簡(jiǎn)單的事情。例:要方便群眾,簡(jiǎn)化手續(xù)。
〔簡(jiǎn)潔〕簡(jiǎn)明利落。例:把公文寫的簡(jiǎn)潔,沒(méi)有廢話,是克服“文山”的重要一條?!埠?jiǎn)捷〕直截了當(dāng)。例:匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷,不要兜彎子?!埠?jiǎn)練〕精練。例:公文的導(dǎo)語(yǔ),一定要注意寫得很簡(jiǎn)練,否則,就會(huì)頭重腳輕,很不得體?!茶b〕警戒、審察、考慮到?!茶b于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因,類似“由于”。例:鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn),故可在全省鋪開?!茶b別〕“辨別”的意思。例:對(duì)信息要加強(qiáng)鑒別工作,盡力剔除那些假信息?!矎健持苯?。
〔徑向〕直接向。例:有關(guān)六號(hào)文件方面的信息,請(qǐng)徑向縣監(jiān)察局反映?!矎脚c〕直接與。例:有關(guān)土地征用事宜,請(qǐng)徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。
〔就此〕就在此地或此時(shí)。例:整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)?!簿途w〕事情安排妥當(dāng)。例:待準(zhǔn)備工作就緒后,會(huì)議馬上召開。〔據(jù)〕按照、依據(jù)。
〔據(jù)此〕按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問(wèn)題到解決問(wèn)題時(shí)的連接語(yǔ)。例:統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正,如??(列舉具體事例,編者注),據(jù)此,提出以下三條解決辦法?? 〔決〕決定。
〔決策〕對(duì)問(wèn)題的解決作出決定。例:決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西,沒(méi)有決策就等于沒(méi)有管理。
〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例:遇到問(wèn)題,要及時(shí)作出決斷,不可拖延?!操F〕敬辭,在公文中稱呼對(duì)方,如“貴廠”、“貴局”,以示尊敬。〔例〕“照成規(guī)進(jìn)行”等。
〔例行〕按照慣例履行辦理。如:“例行公事”、“例行報(bào)告”等。
〔例外〕在一般規(guī)定之外。例:關(guān)于整頓清理公司的決定,適于各個(gè)地區(qū)、單位,無(wú)一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!擦恕持~,公文中多用帶“了”的句式,以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)?!傲恕边€包含“結(jié)束”、“明白”的意思。〔了結(jié)〕結(jié)束了。
〔了解〕調(diào)查打聽。例:要深人下去,詳細(xì)了解事情的來(lái)朧去脈,以防判斷有誤?!才R〕臨時(shí)、到來(lái)。
〔蒞臨〕來(lái)臨。例:歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。〔光臨〕尊敬的賓客來(lái)到?!擦睢场懊睢?、“使”的意思?!裁鳌场懊靼住薄ⅰ肮_”等意思。
〔明文〕明確的文字。例:嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游,這在中央的文件中已有明文規(guī)定?!裁髁钊【啞彻_發(fā)布了取締的命令或要求。例:對(duì)黃色書刊,政府早已明令取締?!裁趁帧⒚Q、名聲?!矓M〕打算、草擬、起草?!矓M于〕“打算在”的意思。例:擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動(dòng)員大會(huì),望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作?!矓M定〕草擬、制定?!皵M定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三:一是前者適于宏觀方面的問(wèn)題,后者適于微觀方面的事宜;二是前者適于大的場(chǎng)合,后者適于具體場(chǎng)合;三是前者不僅含草擬,還含有定局的意思,后者主要指草擬,不含有定局的意思。
〔擬議〕草擬、事先的考慮。例:我廠今年工作計(jì)劃正在擬議之中,不久即可定局下達(dá)?!才持饕糜谏霞?jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)來(lái)文、工作所表達(dá)的文字意見。
〔批示〕對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告、計(jì)劃等非請(qǐng)求性文件所作的文字批注。例:你局關(guān)于加強(qiáng)稅收工作的情況報(bào)告,專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。
〔批轉(zhuǎn)〕對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件,認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義,從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位?!才g〕不同意下級(jí)的意見。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例:關(guān)于新建“渤海大廈”一事,業(yè)經(jīng)市政府批駁,原計(jì)劃應(yīng)予撤銷?!才Z(yǔ)〕批示文件的話。
〔批閱〕對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。〔啟〕打開、開始的意思等。
〔啟用〕開始使用。例:從即日起啟用新的印章。
〔啟示〕啟發(fā)指示,使人有所領(lǐng)悟。啟示不是文種,不能把“啟事”說(shuō)成是“啟示”。啟事是一個(gè)文種,是為了公開聲明某事而登在報(bào)刊上或張貼墻壁上的書面材料?!舱?qǐng)〕敬辭,公文中主要用于上、平行文,如“請(qǐng)求”、“邀請(qǐng)”等?!舱?qǐng)予〕請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。例:上述意見可否,請(qǐng)予核示。〔請(qǐng)求〕請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例:以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)?!踩铡场懊刻臁?、“一段時(shí)間”等意思。
〔即日〕當(dāng)天。例:關(guān)于市委六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見報(bào)不誤。
〔日程〕按日排定的辦事程序。例:各級(jí)黨組織要把安全保衛(wèi)工作納人黨委的議事日程?!踩諆?nèi)〕近幾天內(nèi)。例:第六屆全體職工代表大會(huì),日內(nèi)即可舉行?!踩涨啊城皫滋臁@宏P(guān)xx工作,日前已做了布置?!踩罩尽扯嘀阜莻€(gè)人的日記,如工作日志?!踩摺扯嘤嗟摹┈嵉囊馑?,也指繁忙的事。〔冗筆〕指公文中多余的筆墨。
〔冗長(zhǎng)〕指公文寫的廢話多,拉得很長(zhǎng)?!踩邌T〕指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余的人員?!踩唠s〕指繁雜的事物。
〔拔冗〕客套語(yǔ),推開繁忙的事務(wù),抽出時(shí)間。例:務(wù)請(qǐng)您拔冗出席本屆會(huì)議為盼?!矊彙硨彶?。
〔審訂〕審閱訂正。例:請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。
〔審定〕審查決定。例:同意財(cái)務(wù)處的工作計(jì)劃,請(qǐng)李廠長(zhǎng)審定。
〔審核〕審閱核定。例:對(duì)安全辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見,一并提交廠長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。
〔審批〕審查批示。例:現(xiàn)將我局《一九九三年工作計(jì)劃》送上,可否請(qǐng)審批?!矊徸h〕審閱討論。
〔審查〕檢查是否正確、有無(wú)問(wèn)題。
〔時(shí)〕時(shí)間、時(shí)候、季節(jié)、當(dāng)前、現(xiàn)在、時(shí)機(jī)等。
〔時(shí)效〕法律性文件的生效時(shí)間及公文起現(xiàn)行效用的時(shí)間。例:本條例自公布之日起生效?!矊脮r(shí)〕到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書,特別是請(qǐng)柬。例:茲定于九月三十日晚七時(shí)半在人民影院舉行國(guó)慶電影招待會(huì),現(xiàn)寄去入場(chǎng)券一張,請(qǐng)屆時(shí)參加?!彩尽持赋?,表示出來(lái)。
〔核示〕審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。例:“??以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬(wàn)元,可否,請(qǐng)核示?!?/p>
〔是〕肯定,屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例:與會(huì)同志一致認(rèn)為,召開這次會(huì)議是完全必要的。
〔是否〕公文請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。例:是否可行,請(qǐng)批示。
〔是非〕正確與錯(cuò)誤。例:要明辨是非,即分清事情的正確與錯(cuò)誤?!彩隆场笆虑椤?、“事故”、“從事”等含義。
〔事故〕意外發(fā)生的災(zāi)害或帶來(lái)?yè)p失性的事情。
〔事宜〕關(guān)于事務(wù)的辦理。例:有關(guān)六屆四次黨代會(huì)的籌備事宜,已經(jīng)著手進(jìn)行?!搽S〕“跟”的意思等?!蔡亍场疤氐亍钡囊馑?。常用于公文開頭與主體之間的過(guò)渡。例:“特通知如下:”、“特決定如下:”、“特作如下決議”等?!蔡卮恕场疤氐卦谶@里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過(guò)渡。例:“特此通知如下:”。二是經(jīng)常用于“報(bào)告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾用語(yǔ)。例:“特此報(bào)告”、“特此決定”。〔條〕“分項(xiàng)分目”的意思。
〔條款〕分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項(xiàng)目,如第一條第二款?!矖l文〕法規(guī)性文件分條所作的說(shuō)明文字。
〔條目〕法規(guī)性文件的項(xiàng)目,一般劃分為章、條、款、項(xiàng)?!餐彻闹惺褂玫摹巴保嗪小芭瓮?、“期望”的意思,多用于公文的結(jié)尾。
〔望即〕希望、立即。多用于下行文,屬期望性用語(yǔ)。例:接此通知后,望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。
〔望請(qǐng)〕希望、請(qǐng)求。多用于上行文。例:對(duì)我們的要求,望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以批示?!矠椤潮硎灸康?、原因的介詞,多用于公文的開頭,放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例:為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機(jī)的破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生,特通知如下?? 〔為了〕與“為”的使用相同。例:為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),特制定本條例?!矠榇恕场盀榱诉@個(gè)”的意思。多用于承接上文。例:??為此,提出以下六點(diǎn)要求: 〔為要〕“必要”的意思。例:市委六次擴(kuò)大會(huì)議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟(jì)工作的一系列重要措施,望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。〔為盼〕“十分盼望”的意思。例:現(xiàn)將《購(gòu)買錄像設(shè)備申請(qǐng)表》送去,望速研究函復(fù)我公司為盼?!矠橥住场皬?qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例:關(guān)于開展崗位技術(shù)練兵一事,務(wù)請(qǐng)按市財(cái)委的通知精神辦理為妥。〔為荷〕“感謝對(duì)方幫助”的意思。例:茲介紹我局王誠(chéng)實(shí)等三同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防毒的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)予接洽為荷。
〔為期〕從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例:CH4號(hào)“星火工程”的全面開工已為期不遠(yuǎn),請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜?!矂?wù)〕“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思。
〔務(wù)必〕必須、一定。主要用于下行文,屬指令性用語(yǔ)。例:務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行,務(wù)必參加會(huì)議。
〔務(wù)期〕一定要。主要用于下行文。例:對(duì)331工程,望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn),務(wù)期必成。
〔務(wù)求〕必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例:務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國(guó)際大市場(chǎng)。
〔務(wù)虛〕在公務(wù)活動(dòng)中,主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前,為保證工作的順利完成,從思想、政策上進(jìn)行研究討論。它與“務(wù)實(shí)”相對(duì)稱。
〔務(wù)實(shí)〕在公務(wù)活動(dòng)中,主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求,實(shí)實(shí)在在地去完成。有時(shí)也含有對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究,所以,在這一點(diǎn)上,它與“務(wù)虛”是相對(duì)稱的。
〔常務(wù)〕主持日常工作。例:任命××同志為××市常務(wù)副市長(zhǎng)?!蚕ぁ场爸馈钡囊馑?。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例:1900年8月14日你廠報(bào)來(lái)的請(qǐng)示悉。
〔收悉〕收到、知道。例:一月三日來(lái)函收悉,現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下:?? 〔已悉〕已經(jīng)知道。例:“你廠津堿廠發(fā)〔1990〕6號(hào)來(lái)文已悉,現(xiàn)將有關(guān)情況復(fù)函如下:??”?!查喯ぁ晨催^(guò)并知道了。例:二月十六日大函閱悉,內(nèi)情盡知??
〔電悉〕從電報(bào)、電話中知道了。例:電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震,深表關(guān)切?? 〔詳悉〕詳細(xì)知道。例:關(guān)于你處報(bào)送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉?? 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)”等意思。
〔施行〕付之實(shí)施,執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾,與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。
〔可行〕可以、同意。多用于批示文件,表示同意。例:該文所提意見可行,準(zhǔn)予辦理。還多用于請(qǐng)示的末尾,期請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行。例:“是否可行,請(qǐng)批示”、“以上如認(rèn)為可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”。
〔暫行〕暫時(shí)實(shí)行。例:《臨時(shí)身份證管理暫行規(guī)定》。
〔試行〕試驗(yàn)推行。例:此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行,待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。〔嚴(yán)〕“嚴(yán)格”、“嚴(yán)密”、“加倍”的意思。
〔嚴(yán)防〕嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例:切實(shí)加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生?!矅?yán)禁〕嚴(yán)格禁止。例:嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。
〔嚴(yán)謹(jǐn)〕嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例:對(duì)重大問(wèn)題的處理,一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重,不可草率行事?!惨浴场坝谩薄ⅰ耙馈?、“因”等的意思。
〔以致〕用于下半句話的開頭,表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。例:該人由于不斷賭博、不聽勸告,以致家庭不和,愛人與其離婚。
〔以至〕表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例:李某變得很快,由勞動(dòng)模范變成一個(gè)貪污犯,滿打滿算沒(méi)超過(guò)半年,以至許多人感到驚訝不解?!沧h〕包含“意見”、“商議”的意思。
〔議程〕會(huì)議進(jìn)行的程序。例:本次會(huì)議的議程有七項(xiàng),?? 〔議題〕會(huì)議研究的主要題目。寫作“會(huì)議紀(jì)要”,應(yīng)在開頭處寫明議題?!沧h決〕會(huì)議對(duì)議案經(jīng)討論后所作出的決定。
〔議事〕商議公事。例:對(duì)社會(huì)治安綜合治理工作,要列人各級(jí)黨委的議事日程?!擦x〕“正義”、“意義”等意思。
〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例:公文用語(yǔ)要嚴(yán)防歧義。
〔于〕多用于表明對(duì)象、范圍、處所。
〔關(guān)于〕在公文標(biāo)題中,常與“事由”合組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱,后面加文種名稱,即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例:《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》(1959年11月14H)。
〔定于〕決定在。例:定于周六下午召開綠化工作座談會(huì),望準(zhǔn)時(shí)出席。
〔希于〕希望在。例:希于接此通知的一個(gè)月內(nèi),將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報(bào)市委組織部?!苍场霸瓌t”、“原始”等含義。
〔原則同意〕對(duì)所提事項(xiàng)、建議、辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。
〔原則〕處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。例:共產(chǎn)黨員在任何時(shí)候都不要忘記黨的宗旨,不能丟掉黨的原則。〔茲〕現(xiàn)在。
〔茲有〕現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例:茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術(shù)觀摩表演,請(qǐng)予接洽。
〔茲因〕現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。例:茲因天氣炎熱,原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停,何時(shí)舉行另告?!财澟伞超F(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。
〔茲將〕現(xiàn)在將。例:茲將《一九九O年工作計(jì)劃》送上,請(qǐng)審示?!舱铡场耙勒铡?、“照辦”的意思。如“照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等?!沧裾铡匙衩k理。一是多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開端,用來(lái)表明開展工作的依據(jù),屬敬語(yǔ)。例:遵照縣委的要求,我們及時(shí)開展了??二是與“執(zhí)行”、“辦理”等指令性動(dòng)詞相連接,用于轉(zhuǎn)發(fā)性通知的末尾處。例:現(xiàn)將省政府《關(guān)于??的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照辦理。
〔知照〕通知對(duì)方知曉。例:今天向大家傳達(dá)市委六號(hào)文件的目的,是使同志們知照此事,事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。
〔查照〕注意對(duì)照文件要求并按此辦理,多用于下行文。例:對(duì)中辦發(fā)〔1989〕×號(hào)文件所列的五項(xiàng)要求,望即查照見復(fù)。〔按照〕按此辦理。一是多用于上行文的開端。用來(lái)表明開展某一工作的依據(jù)。例:按照市、區(qū)委的要求??二是用于下行文期望下級(jí)完成某一事項(xiàng)。例:望各級(jí)黨委,按照下列要求認(rèn)真去辦。〔比照〕參照的意思。例:關(guān)于事業(yè)單位工作用車的配備要求,可比照機(jī)關(guān)的情況辦理。〔參照〕參考、仿照?,F(xiàn)將市糧食局《關(guān)于春節(jié)期間開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們,請(qǐng)參照辦理。〔制〕制作。
〔制定〕制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合,如制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等。
〔制訂〕制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例:最近一個(gè)時(shí)期,我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?!仓浴场皟?nèi)心”的意思?!仓孕摹嘲l(fā)自內(nèi)心?!仓小场爸行摹钡纫馑?。
〔中層〕上下之間的中間層次。在公文中主要指組織和干部?!仓修D(zhuǎn)〕公文處理中的術(shù)語(yǔ),指承上啟下,聯(lián)系左右?!沧谩场翱紤]”等意思。
〔斟酌〕考慮是否可以。例:寫好公文就應(yīng)當(dāng)努力做到字斟句酌,不可馬虎行事。〔酌惰〕考慮情況。例:酌情作出處理。
〔酌量〕考慮實(shí)際數(shù)量。例:請(qǐng)酌量支援一批化肥。
第二篇:公文寫作專業(yè)用詞
公文寫作專業(yè)用詞
1.稱謂詞。是在公文中表示稱謂關(guān)系的詞。一種是指代表性稱謂詞,第一人稱的有“我”、“本”,第二人稱的有“貴”、“你”,第三人稱的有“該”。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞,如“陛下”、“殿下”、“夫人”等。
2.領(lǐng)敘詞。是在公文中領(lǐng)敘來(lái)文時(shí)的用語(yǔ),作為行文的依據(jù)。主要有“近接”、“前接”、“悉”、“近悉”、“驚悉”、“欣悉”、“謹(jǐn)悉”、“均悉”、“查”、“奉”等。
3.追敘詞。是公文中表示追加敘述的用詞。如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。
4.補(bǔ)敘詞。是公文中承接上文進(jìn)行補(bǔ)充敘述的詞語(yǔ)。主要有“另外”、“還有”等。
5.承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“有鑒于此”、“綜合上述”等。6.祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有“請(qǐng)”、“敬請(qǐng)”、“謹(jǐn)請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“煩”、“?!薄ⅰ熬聪!?、“望”等。
7.商洽詞。是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞。主要有“商”、“商請(qǐng)”、“當(dāng)否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰當(dāng)”等。
8.受事詞。是公文中表示接受事情的用詞。如“收悉”、“收到”、“接到”等。9.感盼詞。是公文中表示感謝盼望的用詞。如“為盼”、“期盼”、“期望”等。
10.令知詞。是公文中強(qiáng)制性要求受文者知道、辦理的用詞。主要有“令”、“通知”、“通報(bào)”、“通告”等。
11.告誡詞。是公文中上級(jí)對(duì)下級(jí)的警告勸戒用詞。如“為誡”、“引以為戒”等。
12.見解詞。是公文中表明自己見解的用詞。常用的有“認(rèn)為”、“應(yīng)該”、“宜”等。
13.辦理詞。是在公文中說(shuō)明工作辦理過(guò)程的時(shí)態(tài)、表明辦理時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況的用詞。主要有“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“已經(jīng)”、“前經(jīng)”、“茲經(jīng)”、“即經(jīng)”、“并經(jīng)”等。
14.判定詞。是在公文中表明對(duì)某一事物作出判斷定論的用詞。主要有“同意”、“不同意”、“照辦”、“可行”、“擬同意”、“原則同意”、“準(zhǔn)予”等。
15.時(shí)態(tài)詞。是在公文中用來(lái)表示時(shí)間、狀態(tài)的用詞。主要有“據(jù)查”、“據(jù)反映”、“根據(jù)”、“依照”、“通過(guò)”、“對(duì)照”、“參照”、“以”等。
16.目的詞。是公文中表示行文目的的用詞。主要有“為”、“為了”、“為著”等。
17.結(jié)尾詞。是公文結(jié)尾時(shí)使用的詞語(yǔ)。一般函件、公用介紹信以及有些通知、批復(fù)、通報(bào)的結(jié)尾,常用的有“為盼”、“為荷”、“為要”、“特此通告”。不同種類的公文有不同的專用詞語(yǔ),上述專用詞語(yǔ)是公文語(yǔ)言的重要組成部分,撰寫時(shí)要根據(jù)行文目的、對(duì)象恰當(dāng)選用,不可濫用。
第三篇:公文用詞
公文用詞
一、稱謂語(yǔ)
稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
二、起首語(yǔ)
對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí),起首常用“關(guān)于《??的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于??的電文已悉”等。
《通知》常用“為了??”開頭。
三、承啟語(yǔ)
在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
四、結(jié)尾語(yǔ)
是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ),可用“以上各項(xiàng),望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng),請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。
五、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ),這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
開頭用語(yǔ)有:“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“??報(bào)稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。
結(jié)尾用語(yǔ)有:“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過(guò)渡用語(yǔ)有:“為此”、“為此??特??”、“對(duì)比??”、“為??”、“結(jié)合??”等。稱謂用語(yǔ)有:“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。
表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有:“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語(yǔ)有:“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。
表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有:“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有:“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語(yǔ)有:“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。
表頻率的模糊詞語(yǔ)有:“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
第四篇:公文寫作用詞
常用排比:
新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;
重要性,緊迫性,自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性;
法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?;⒂行蚧?、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性;
熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心; 政治意識(shí)、政權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);
出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn); 活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;
找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);
必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無(wú)窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。
審判工作有新水平、隊(duì)伍建設(shè)有新境界、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、法院管理有新突破 ;
不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié); 政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;
是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向; 多層次、多方面、多途徑; 要健全民主制度,豐富民主形式,拓寬民主渠道,依法實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。
常用短語(yǔ):
立足當(dāng)前,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),自覺按規(guī)律辦事,抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),量力而行,盡力而為,有重點(diǎn),分步驟,全面推進(jìn),統(tǒng)籌兼顧,綜合治理,融入全過(guò)程,貫穿各方面,切實(shí)抓好,減輕,扎實(shí)推進(jìn),加快發(fā)展,持續(xù)增收,積極穩(wěn)妥,落實(shí),從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決制止,明確職責(zé),高舉旗幟,堅(jiān)定不移,牢牢把握,積極爭(zhēng)取,深入開展,注重強(qiáng)化,規(guī)范,改進(jìn),積極發(fā)展,努力建設(shè),依法實(shí)行,良性互動(dòng),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),率先發(fā)展,互惠互利,做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析,全面貫徹,持續(xù)推進(jìn),全面落實(shí)、實(shí)施,逐步扭轉(zhuǎn),基本形成,普遍增加,基本建立,更加完備(完善),明顯提高(好轉(zhuǎn)),進(jìn)一步形成,不斷加強(qiáng)(增效,深化),大幅提高,顯著改善(增強(qiáng)),日趨完善,比較充分。
常用動(dòng)詞:
推進(jìn),推動(dòng),健全,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實(shí)現(xiàn),適應(yīng),改革,創(chuàng)新,擴(kuò)大,加強(qiáng),促進(jìn),鞏固,保障,方向,取決于,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動(dòng),幫助,深化,規(guī)范,強(qiáng)化,統(tǒng)籌,指導(dǎo),服務(wù),健全,確保,維護(hù),優(yōu)先,貫徹,實(shí)施,深化,保證,鼓勵(lì),引導(dǎo),堅(jiān)持,深化,強(qiáng)化,監(jiān)督,管理,開展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴(yán)格,滿足,推廣,遏制,整治,保護(hù),健全,豐富,夯實(shí),樹立,尊重,制約,適應(yīng),發(fā)揚(yáng),拓寬,拓展,規(guī)范,改進(jìn),形成,逐步,實(shí)現(xiàn),規(guī)范,堅(jiān)持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控,把握,弘揚(yáng),借鑒,倡導(dǎo),培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說(shuō)服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發(fā)揚(yáng),提倡,營(yíng)造,促進(jìn),唱響,主張,弘揚(yáng),通達(dá),引導(dǎo),疏導(dǎo),著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡(jiǎn)化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動(dòng)員,聯(lián)動(dòng),激發(fā),增進(jìn),汲取,檢驗(yàn),保護(hù),鼓勵(lì),完善,寬容,增強(qiáng),融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗(yàn),進(jìn)取,凝聚,設(shè)置,吸納,造就。
常用名詞:
關(guān)系,力度,速度,反映,訴求,形勢(shì),任務(wù),本質(zhì)屬性,重要保證,總體布局,戰(zhàn)略任務(wù),內(nèi)在要求,重要進(jìn)展,決策部署,結(jié)合點(diǎn),突出地位,最大限度,指導(dǎo)思想,科學(xué)性,協(xié)調(diào)性,體制機(jī)制,基本方略,理念意識(shí),基本路線,基本綱領(lǐng),秩序,基本經(jīng)驗(yàn),出發(fā)點(diǎn),落腳點(diǎn),要?jiǎng)?wù),核心,主體,積極因素,水平,方針,結(jié)構(gòu),增量,比重,規(guī)模,標(biāo)準(zhǔn),辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導(dǎo),紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負(fù)擔(dān),體系,重點(diǎn),資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項(xiàng)目,工程,政策,項(xiàng)目,競(jìng)爭(zhēng)力,環(huán)境,素質(zhì),權(quán)利,利益,權(quán)威,氛圍,職能,作用,事權(quán),需要,能力,基礎(chǔ),比重,長(zhǎng)效機(jī)制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風(fēng)尚,意識(shí),主旋律,正氣,熱點(diǎn),情緒,內(nèi)涵,管理,格局,準(zhǔn)則,網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)定,安全,支撐,局面,環(huán)境,關(guān)鍵,保證,本領(lǐng),突出,位置,敏銳性,針對(duì)性,有效性,覆蓋面,特點(diǎn),規(guī)律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務(wù),合力。
其它:
以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的,積極推進(jìn)xx正?;?。以體現(xiàn)水平為責(zé)任,積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障,積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒,積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問(wèn)題為重點(diǎn),積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨,積極推進(jìn)xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn),積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。
以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極參與綜合調(diào)研。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的,把好信息督查關(guān)。以體現(xiàn)xx水平為責(zé)任,進(jìn)一步規(guī)范工作。以暢通安全為保障,全力指導(dǎo)機(jī)要保密工作。以立此存照為借鑒,協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案史志工作。以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ),積極穩(wěn)妥做好信訪工作。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨,全面保障后勤服務(wù)。以整體推進(jìn)為出發(fā)點(diǎn),協(xié)調(diào)做好xx工作。以周到服務(wù)為前提,xx工作迅速到位。以提高服務(wù)水平為目標(biāo),開始推行xx。
一.求真務(wù)實(shí),積極推進(jìn)xx工作制度化。二.建立體系,積極推進(jìn)xx工作正?;H?規(guī)范辦文,積極推進(jìn)xx工作程序化。四.各司其職,積極推進(jìn)xx工作有序化。五.注重質(zhì)量,積極推進(jìn)xx服務(wù)規(guī)范化。六.統(tǒng)籌兼顧,積極推進(jìn)xx工作正?;?。
一是求真務(wù)實(shí),抓好綜合調(diào)研。二是提高質(zhì)量,做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度,抓好督查工作。四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé),做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn),做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求,做好服務(wù)工作。
一、創(chuàng)思路,訂制度,不斷提高服務(wù)水平。
二、抓業(yè)務(wù),重實(shí)效,開創(chuàng)工作新局面。
(一)著眼全局,充分發(fā)揮參謀助手作用。
(二)明確分工,充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
三、重協(xié)調(diào),強(qiáng)進(jìn)度,信息化工作有新成果。
四、抓學(xué)習(xí),重廉潔,自身素質(zhì)取得新提高
一、注重學(xué)習(xí),自身素質(zhì)取得新提高。
二、圍繞中心,不斷開創(chuàng)工作新局面。
1.著眼全局,做好輔政工作。2.高效規(guī)范,做好文秘工作。3.緊跟進(jìn)度,做好督查工作。4.提高質(zhì)量,做好信息工作。5.周密細(xì)致,做好協(xié)調(diào)工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn),做好檔案工作。
一是建章立制,積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文,積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系,積極推進(jìn)xx督查正?;?。四是注重質(zhì)量,積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。五是各司其職,積極推進(jìn)xx工作有序化。
首先要樹立正確的群眾利益觀,堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進(jìn)社會(huì)和諧的出發(fā)點(diǎn),在全社會(huì)形成和諧社會(huì)人人共享的生動(dòng)局面。
其次,是要樹立正確的維護(hù)穩(wěn)定觀,堅(jiān)持把確保穩(wěn)定作為人民法院促進(jìn)社會(huì)和諧的生命線。第三,是要樹立正確的糾紛解決觀,堅(jiān)持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。
第四,是要樹立正確的司法和諧觀,最大限度地實(shí)現(xiàn)法律效果與社會(huì)效果的高度統(tǒng)一。
機(jī)關(guān)公文常用詞匯集錦 動(dòng)詞一字部:
抓,搞,上,下,出,想,謀
動(dòng)詞二字部:
分析,研究,了解,掌握,發(fā)現(xiàn),提出,推進(jìn),推動(dòng),制定,出臺(tái),完善,建立,健全,加強(qiáng),強(qiáng)化,增強(qiáng),促進(jìn),加深,深化,擴(kuò)大,落實(shí),細(xì)化,突出,建設(shè),營(yíng)造,開展,發(fā)揮,發(fā)揚(yáng),創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變,發(fā)展,統(tǒng)一,提高,提升,保持,優(yōu)化,召開,舉行,貫徹,執(zhí)行,樹立,引導(dǎo),規(guī)范,整頓,服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,配合,合作,支持,加大,開拓,拓展,鞏固,保障,保證,形成,指導(dǎo)
名詞二字部:
體系,機(jī)制,體制,系統(tǒng),規(guī)劃,戰(zhàn)略,方針,政策,措施,要點(diǎn),重點(diǎn),焦點(diǎn),難點(diǎn),熱點(diǎn),亮點(diǎn),矛盾,問(wèn)題,建設(shè),思想,認(rèn)識(shí),作風(fēng),整治,環(huán)境,秩序,作用,地方,基層,傳統(tǒng),運(yùn)行,監(jiān)測(cè),監(jiān)控,調(diào)控,監(jiān)督,工程,計(jì)劃,行動(dòng),創(chuàng)新,增長(zhǎng),方式,模式,轉(zhuǎn)變,質(zhì)量,水平,效益,會(huì)議,文件,精神,意識(shí),服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,力度,領(lǐng)域,空間,成績(jī),成就,進(jìn)展,實(shí)效,基礎(chǔ),前提,關(guān)鍵,保障,動(dòng)力,條件,環(huán)節(jié),方法,思路,設(shè)想,途徑,道路,主意,辦法,力氣,功夫,臺(tái)階,形勢(shì),情況,意見,建議,網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo),指南,目錄,方案
形容詞一字部:
多,寬,高,大,好,快,省,新
形容詞二字部:
持續(xù),快速,協(xié)調(diào),健康,公平,公正,公開,透明,富強(qiáng),民主,文明,和諧,祥和,優(yōu)良,良好,合理,穩(wěn)定,平衡,均衡,穩(wěn)健,平穩(wěn),統(tǒng)一,現(xiàn)代副詞一字部:狠,早,細(xì),實(shí),好,很,較,再,更
副詞二字部:
加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續(xù),深入,自覺,主動(dòng),自主,密切,大力,全力,盡力,務(wù)必,務(wù)求,有效
副詞三字部: 進(jìn)一步
后綴: 化,型,性
詞組:
統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清形勢(shì),明確任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)制,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,真抓實(shí)干,開拓進(jìn)取,突出重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé),集中精力,聚精會(huì)神,一心一意,心無(wú)旁騖,兢兢業(yè)業(yè),精益求精,一抓到底,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),胸懷全局,拓寬視野。
第五篇:公文語(yǔ)言用詞匯總
公文語(yǔ)言的詞匯
(一)稱謂語(yǔ)
稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。
公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
(二)起首語(yǔ)
對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí),起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開頭。
(三)承啟語(yǔ)
在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
(四)結(jié)尾語(yǔ)
是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ),可用“以上各項(xiàng),望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng),請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。
三、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ),這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
開頭用語(yǔ)有:“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。
結(jié)尾用語(yǔ)有:“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過(guò)渡用語(yǔ)有:“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。
稱謂用語(yǔ)有:“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。
表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有:“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語(yǔ)有:“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。
表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有:“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有:“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語(yǔ)有:“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語(yǔ)有:“經(jīng)?!?、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫作常用詞語(yǔ)
在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中,由于行文關(guān)系和處理程序的需要,公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ),現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下:
A
[按期]按照規(guī)定的期限。
[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。
[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。
[按照]依照;據(jù)此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。
B
[頒]發(fā)布;頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。
[頒發(fā)]發(fā)布;授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。
[頒行]頒布施行。
[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。
[報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。
[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。
[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。
[報(bào)請(qǐng)]用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。
[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。
[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。
[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的??捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱,也可用于文件自
身。
[本擬]本來(lái)打算。
[本應(yīng)]本來(lái)應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處,但念其……” [比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。
[瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。
[并經(jīng)]并且經(jīng)過(guò)。
[不啻]不止;如同。
[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日;幾天之內(nèi)。
[不失為]還可以算得上;稱得上。“這樣處理,不失為一種好辦法”。
[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過(guò)急”。
[不予]不準(zhǔn)許;不給。
[布臵]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。
[部署]安排、布臵(工作或活動(dòng))。
C
[參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。
[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。
[參酌]參考實(shí)際情況,加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點(diǎn);了解;調(diào)查;清查。
[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查
辦”。
[查對(duì)]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì),正確無(wú)誤”。
[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調(diào)查并追究;檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢]調(diào)查詢問(wèn)。
[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外,報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。
[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外,下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。
[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來(lái)的;成為書面的。
[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。
[呈請(qǐng)]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待,不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。
[此]這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。
[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。
[此批]中央或地方機(jī)關(guān),對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí),用此語(yǔ)為終結(jié)。
[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。
[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。
[存查]保存起來(lái)以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。
[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案,供以后查考。
[存疑]把疑難問(wèn)題暫時(shí)擱臵起來(lái)不做處理。如“此事存疑,留待后決”。
D
[大]超過(guò)一般的;十分;很。
[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢(shì)”。
[待]等待。
[當(dāng)即]當(dāng)時(shí);立即;馬上就。
[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。
[電悉]通過(guò)電報(bào)(電話)了解到。
[定]規(guī)定的;不可移動(dòng)和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動(dòng)]行動(dòng);動(dòng)作;行為。也做“往往”解釋。
[動(dòng)議]會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。
[動(dòng)輒]動(dòng)不動(dòng)就。
[度](量詞)次。
[敦]誠(chéng)懇。
[敦促]誠(chéng)懇地催促。
[敦聘]誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。
[敦請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。
E
[訛誤](文字、記載)錯(cuò)誤。
[而]有三種用法,—是連接語(yǔ)意相承的成分;二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分;三是插在主謂語(yǔ)之間,起“如果”的作用。
F
[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經(jīng)]除非經(jīng)過(guò)。
[廢]廢止的;不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢臵]認(rèn)為沒(méi)有用而擱臵一邊。
[奉]接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。
[否]不;不行。
[復(fù)核]復(fù)查核對(duì)。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件,是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。
G
[該]指示詞,指上文說(shuō)過(guò)的人或事
[概]大略、大概;一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。
[公布]公開宣布,讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。
[共識(shí)]指雙方或多方在某一問(wèn)題上的共同認(rèn)識(shí)。
[關(guān)于]具有指示性的介詞,多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭,稱賓客來(lái)到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。
[規(guī)程]對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。
[規(guī)定]對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。
[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),如大小、輕重、精密度、性能等。
[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)共同遵守的條款。
[規(guī)則]規(guī)定出來(lái)給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭,稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。
[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí),果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。
H
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來(lái)函”。
[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否,盼速函復(fù)”。
[函告]用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細(xì)地對(duì)照和考查。
[核撥]審核后撥發(fā)。
[核定]審核決定。
[核對(duì)]審核查對(duì)。
[核減]審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。
[核實(shí)]審核查實(shí)。
[核銷]審核后報(bào)銷。
[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。
[后經(jīng)]后來(lái)經(jīng)過(guò)。
[互動(dòng)]為解決某一問(wèn)題,雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。
[會(huì)簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。
[會(huì)同]同有關(guān)方面會(huì)合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。
J
[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場(chǎng))。如“即席講話”、“即席賦詩(shī)一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察;仔細(xì)看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。
[鑒于]覺察到;考慮到。
[見]放在動(dòng)詞前用來(lái)表示“對(duì)我怎么樣”。
[見復(fù)]答復(fù)(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對(duì)照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過(guò)來(lái)繼續(xù)辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯(lián)系洽商。
[屆時(shí)]到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。
[謹(jǐn)]敬辭,表示敬重、鄭重的意思。
[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“欣聞……,謹(jǐn)電致賀”。
[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹(jǐn)啟”。
[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。如“來(lái)函謹(jǐn)悉”。
[驚悉]知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。
[經(jīng)]經(jīng)過(guò)。
[徑]直接。
[徑報(bào)]直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”。
[徑自]自己直接(行動(dòng))。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn),徑自開展人才招聘活動(dòng)”。
[就]靠近;從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安臵”。
[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。
[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。
[就業(yè)]從事某項(xiàng)職業(yè)。
[具名]在文件上簽名。
[據(jù)]根據(jù);依據(jù)。
[據(jù)此]按照這個(gè)。
決定]對(duì)如何行動(dòng)做出主張。
[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。
[決議]經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論通過(guò)的決定。
[均]全;都。
[均經(jīng)]全部經(jīng)過(guò)。
[均須]都必須。
[均應(yīng)]全都應(yīng)該。
K
[考察]實(shí)地觀察;調(diào)查了解。
[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙薄?/p>
L
[濫用]超過(guò)規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。
[累計(jì)]層層相加,累聚計(jì)算。
[立案]在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個(gè)一個(gè)地舉出來(lái)。
[列席]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒(méi)有表決權(quán)。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。
[令行禁止]有令行,有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。
M
[免]去掉;除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來(lái)人面洽”。
N
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經(jīng)]打算經(jīng)過(guò);準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)。
[擬于]打算在。
[挪用]將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。
P
[批駁]書面否決下級(jí)的意見和要求。
[批復(fù)]對(duì)下級(jí)來(lái)文的批示答復(fù)。
[批件]帶有上級(jí)批示的文件。
[批示]上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文批注意見。
[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語(yǔ)。
[批轉(zhuǎn)]把下級(jí)來(lái)文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。
[批準(zhǔn)]上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q
[期]①等待;盼望。②日期;預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望達(dá)到;目的在于。
[啟動(dòng)]原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。
[啟用]開始使用(印章)。
[訖]完結(jié);截止。
[迄今]到現(xiàn)在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。
[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。
[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見。
[簽收]收到公文信件后,在送件人的發(fā)文簿上簽字,表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見。
[切]切實(shí);務(wù)必。
[切記](méi)牢牢地記住。
[切切]①千萬(wàn);務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾,表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切;迫切。如“切切請(qǐng)求”。
[切實(shí)]切合實(shí)際,實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。
[切勿]千萬(wàn)不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊(cè)]詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。
[清查]徹底檢查。
[清點(diǎn)]清理查點(diǎn)。
[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請(qǐng)柬]邀請(qǐng)書,俗稱“請(qǐng)?zhí)薄?/p>
[請(qǐng)示]向上級(jí)請(qǐng)求指示。
[請(qǐng)予]請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。
[頃接]剛才接到,多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來(lái)函”。
[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。
[確系]確實(shí)是。如“經(jīng)查證,此案確系錯(cuò)判”。
R
[任]擔(dān)負(fù);使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長(zhǎng)”。
[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。
[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年,連任不得超過(guò)兩屆”。[日程]按日排定的行事程序,如“議事日程”、??工作日程”等。
[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。
S
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中,屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。
[刪節(jié)]刪去文中可有可無(wú)或比較次要的部分。
[繕寫]抄寫。
[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。
[商]與……商量。如“XX問(wèn)題請(qǐng)商人事局解決”。
[商定]協(xié)商確定。
[商討]商量討論。
[上報(bào)]向上級(jí)報(bào)告。
[申報(bào)]用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。
[審定]審查決定。
[審訂]審查修訂。
[審發(fā)]審查發(fā)出。
[審改]審查修改。如“審改文稿”。
[審核]審查核定。
[審批]審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。
[審修]對(duì)文稿審閱修改。
[審閱]審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。
[施行]實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。
[實(shí)施]實(shí)行。用法同施行。
[事]事情;事項(xiàng)。
[事宜]事情的安排和處理。
[事由]本件公文的主要內(nèi)容。
[試行]試驗(yàn)推行。
T
[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過(guò)渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。
[特此]特別為此事;專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件 的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。
[提案]向會(huì)議提出的議案;如“截至今天,本次大會(huì)收到提案X X X X件”。
[提請(qǐng)]提出要求或議題,請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論,做出決定。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過(guò)”。
[提要]從全文中提出要點(diǎn)。
[體會(huì)]體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。
[體式]文件的格式。
[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。
[條例]由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件,也包括團(tuán)體制度的章程等。
[聽取]聽,多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。
[通報(bào)]①動(dòng)詞,指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表?yè)P(yáng)”。②名詞,文件的名稱之一,即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣,后果嚴(yán)重,宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。
[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。
[通告]①動(dòng)詞,普遍地通知。②名詞,普遍通知的文告,文件的名稱之一。
[妥否]是不是恰當(dāng)。
W
[完稿]脫稿。
[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。
[望]希望;盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文,屬期望性用語(yǔ)。如“望即著人調(diào)查,并報(bào)結(jié)果”。
[為]為了。
[為此]為了這個(gè)。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。
[為盼]希望受文者按來(lái)文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文,提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究,妥善解決為要”。
[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?/p>
[為止]截止;終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經(jīng)]沒(méi)有經(jīng)過(guò)。
[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。
[務(wù)必]必須;一定。主要用于下行文,屬指令性用語(yǔ)。
[務(wù)須]一定;必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
X
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全;都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。
[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。
[下達(dá)]向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例,表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處,決不搞下不為例”。
[現(xiàn)]現(xiàn)在;此刻。
[限于]限定在;局限在某一范圍之內(nèi)。
[詳悉]詳細(xì)地知道。
[行]①做或?qū)嵭?。②將要?/p>
[行文]發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要;必須。
[須即]必須立刻。
Y [嚴(yán)]嚴(yán)格。
[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。
[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。
[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。
[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。
[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。
[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。
[嚴(yán)重]程度深,影響大,情勢(shì)危急。如“問(wèn)題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。
[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。
[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。
[業(yè)于]已經(jīng)在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)
用。
[一經(jīng)]只要經(jīng)過(guò)。
[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合,用在否定式上。
[已悉]已經(jīng)知道。
[以]用;拿。
[以便]用在下半句話的開頭,表示有了上半句所說(shuō)的條件,下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。
[以此]用這個(gè)。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆,使人覺悟。效尤,學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來(lái)警告那些學(xué)做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以利再戰(zhàn)”。
[以免]用在下半句話的開頭,表示前半句話的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生。
[以期]用在下半句話的開頭,表示以此希望。如“再接再厲,以期全勝”。
[以致]用于下半句話的開頭,表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。
[以至]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。
[以資]用來(lái)作為。如“特發(fā)此狀,以資鼓勵(lì)”。
[亦須]也必須。如“對(duì)……亦須關(guān)注”。
[議案]提交會(huì)議討論的建議。
[議程]會(huì)議進(jìn)行的程序。
[議題]會(huì)議討論的題目。
[引為]引來(lái)當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。
[引以為戒]將過(guò)去的事情作為教訓(xùn)和警戒。
[印鑒]留供核對(duì)的印章底樣。
[印信]公章。
[應(yīng)]應(yīng)該。
[應(yīng)即]應(yīng)該立即。
[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。
[應(yīng)將]應(yīng)該把。
[應(yīng)邀]接受邀請(qǐng)。
[應(yīng)以]應(yīng)該用。
[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。
[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。
[用]使用。
[于]在。
[與會(huì)]參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。
[予]給予。
[逾期]超過(guò)規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者,視為同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[閱悉]看過(guò)并知道。如“來(lái)函閱悉”。
[越級(jí)]越過(guò)直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。
[運(yùn)作]進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式” Z
[在案]已經(jīng)記錄在檔案中,可以隨時(shí)查考。如“記錄在案”。
[暫行]暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。
[責(zé)成]指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。
[責(zé)令]命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。
[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由)。
[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3月底結(jié)束”。
[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬,望照此辦理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到;碰上。
[指令]上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。
[指示]上級(jí)對(duì)下級(jí)說(shuō)明處理某項(xiàng)問(wèn)題的原則和方法;也指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件。
[指正]指出錯(cuò)誤,使之改正。
[致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計(jì)劃”、“制定學(xué)會(huì)章程”。
[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。
[衷心]出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。
[專此]專門在這里。用于報(bào)告的結(jié)尾處。如“專此報(bào)告”。
[追查]追問(wèn)調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。
[準(zhǔn)予]準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。
[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國(guó)家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。
[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計(jì)劃)送上,請(qǐng)審示”。
[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。
[茲就]現(xiàn)在對(duì)。如“茲就……問(wèn)題,提出如下建議”。
[茲派]現(xiàn)在委派。
[茲因]現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>
[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長(zhǎng)X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……
事宜,請(qǐng)接洽”。
[自行]自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結(jié)]把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況,分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。
[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照并服從。如“遵從上級(jí)指示”、“遵從決議”。
[遵行]遵照實(shí)行或執(zhí)行。如“即請(qǐng)批示,以便遵行”。
[遵照]依照;按照。如“遵照?qǐng)?zhí)行”。
審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)《常見公文批示用語(yǔ)》的通知審便函〔2004〕7號(hào)
署機(jī)關(guān)各單位、各派出審計(jì)局:
審批公文是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示,正確表達(dá)和準(zhǔn)確理解批示意見,提高工作效率,現(xiàn)將我廳編輯的《常見公文批示用語(yǔ)》印發(fā)給你們,供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部審批公文時(shí)參閱。二○○四年二月十六日
2常見公文批示用語(yǔ)
一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。
(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”;“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
二、幾種常見情況的批示用語(yǔ)
(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)××簽發(fā)?!?/p>
2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)?!?/p>
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)?!保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!保ㄈ绱_知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!?/p>
3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見
“擬……,請(qǐng)××閱示”、“建議……,請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。
2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見,并送××?xí)灐?、“?qǐng)××辦理,可先請(qǐng)××提出意見”;派出審
計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請(qǐng)××核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××審簽”。
2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐?。《青年文摘》雜志21read.com
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。