第一篇:房地產(chǎn)公司辦公室主任和副主任的崗位職責(zé)
主任與副主任的崗位職責(zé)其實就是分工與分管之分,我現(xiàn)將主任的主要工作內(nèi)容與下屬人事與行政的工作內(nèi)容發(fā)與你一看就知道.主任的崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任崗位職責(zé)
(1)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負責(zé);(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
(3)根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;
(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;(7)妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;
(8)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標(biāo),負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;
7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作; 副主任(一)的崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作;
4、協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責(zé)員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、負責(zé)正式員工的勞動合同的簽訂;
7、負責(zé)保存員工的相關(guān)個人檔案;
8、負責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。副主任(二)崗位職責(zé)
1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責(zé)對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,嚴格控制公司行政費用的支出;
4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責(zé)公司印章、介紹信的管理,嚴格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定;
6、負責(zé)公司行政文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復(fù)印機、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的使用和管理;
8、負責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、負責(zé)對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理;
10、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負責(zé)對外接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負責(zé)公司的大事記工作;
15、負責(zé)協(xié)助公司的信訪接待工作;
16、負責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)登記證的換發(fā)年檢工作。
第二篇:房地產(chǎn)公司辦公室主任和副主任的崗位職責(zé)[推薦]
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房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任崗位職責(zé)
(1)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負責(zé);
(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
(3)根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;
(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;(7)妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;(8)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標(biāo),負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;
7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
副主任(一)的崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作;
4、協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責(zé)員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、負責(zé)正式員工的勞動合同的簽訂;
7、負責(zé)保存員工的相關(guān)個人檔案;
8、負責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。副主任(二)崗位職責(zé)
1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責(zé)對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,嚴格控制公司行政費用的支出;
4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責(zé)公司印章、介紹信的管理,嚴格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定;
6、負責(zé)公司行政文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復(fù)印機、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的使用和管理;
8、負責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、負責(zé)對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理;
10、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負責(zé)對外接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負責(zé)公司的大事記工作;
15、負責(zé)協(xié)助公司的信訪接待工作;
16、負責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)登記證的換發(fā)年檢工作。
第三篇:實驗中心辦公室主任(副主任)崗位職責(zé)
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第四篇:2015辦公室主任崗位職責(zé)
2015辦公室主任崗位職責(zé)
第1篇:辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第2篇:辦公室主任工作職責(zé)
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。第3篇:企業(yè)辦公室主任崗位職
1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8、負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;
16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免()、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責(zé)處理職工獎懲事宜;
22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。第4篇:辦公室主任崗位職
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司大事記;
5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標(biāo),開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作;
11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第5篇:企業(yè)辦公室主任崗位職
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第6篇:辦公室主任工作職責(zé)
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)
北京三菱汽車維修有限公司
辦公室主任崗位職責(zé)
1、對總經(jīng)理負責(zé)并受其領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況,完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)政策和企業(yè)規(guī)章制度,以及經(jīng)理辦公會議各項決議。
3、做好投拆接待工作,根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報,聽取總經(jīng)理對工作的意見,以便及時處理。
4、協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。
5、負責(zé)公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理,建立登記制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
6、協(xié)助財務(wù)人員做好工商營業(yè)執(zhí)照的年審、換證工作。
7、負責(zé)組織機構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作,以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。
8、負責(zé)與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。
9、負責(zé)介紹信的開具、管理工作。
10、準(zhǔn)確無誤傳達會議通知,做好會議準(zhǔn)備、組織和記錄。
11、協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作,負責(zé)協(xié)調(diào)、安排事務(wù)性工作。
12、做好廢品處理費用的保管工作。負責(zé)本公司行政、辦公費用的計劃、開支。