第一篇:事業(yè)單位車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
為使機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車輛的有效使用。
二、車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。
(二)用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認(rèn)。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時(shí)出車。
(四)申請用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。
(七)單位每周會(huì)組織集中去太原一至兩次(緊急情況除外),各科室用車人員請自行協(xié)商調(diào)整時(shí)間。建議自行乘坐交通工具,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、車輛用油管理
公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油,辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
①駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
第二篇:事業(yè)單位車輛管理與使用規(guī)定
車輛管理與使用規(guī)定
為加強(qiáng)本單位車輛管理工作,提高工作質(zhì)量和車輛的使用效率,壓縮經(jīng)費(fèi)開支,確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”,根據(jù)單位工作的實(shí)際需要與實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,對申請派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時(shí)派車,若派車確有困難時(shí),應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變動(dòng)建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù),實(shí)行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程序與要求
凡動(dòng)用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外),原則上必須先申報(bào)、登記,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi),如果情況(公務(wù))緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時(shí)無車,也可以先打出租車,相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不實(shí)行登記制度和派車單制度,確保隨時(shí)隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差,原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),按照“先急后緩”的原則予以保證,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員,經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間、事由和地點(diǎn)然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,原則上須提前半天填寫派車單,說明事由、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等,經(jīng)單位主任審批后,由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,無派車單原則上不派車。
三、車輛維修與保養(yǎng)
1、途中維修。外出執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障,需要進(jìn)行臨時(shí)維修時(shí),應(yīng)事前電話報(bào)經(jīng)單位主任同意后方可維修,歸隊(duì)后由乘車人證明,機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收后予以認(rèn)可并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
2、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應(yīng)事前填寫報(bào)修單,由分管主任審核后報(bào)單位主任審批,經(jīng)批準(zhǔn)后憑報(bào)修單到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修(保養(yǎng))。送修時(shí),必須有中心兩名人員在場;維修時(shí),駕駛員應(yīng)盡量在場監(jiān)督維修;維修好后,駕駛員對修理項(xiàng)目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可。維修經(jīng)費(fèi)由機(jī)關(guān)辦公室、財(cái)務(wù)科憑報(bào)修單及原始維修結(jié)算單到維修點(diǎn)統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù),報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3、審批權(quán)限。單車一次維修費(fèi)用可能在200元以下的,由機(jī)關(guān)辦公室書面報(bào)中心分管主任批準(zhǔn);可能在200(含200元)元以上的,由機(jī)關(guān)辦公室書面報(bào)中心分管主任審核后由中心主任批準(zhǔn)。所有車輛維修費(fèi)均有單位主任簽字報(bào)銷。各車輛的維修費(fèi)用單獨(dú)登記,每半年張榜公布一次,接受群眾監(jiān)督。
4、車輛確需補(bǔ)充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、坐墊等)時(shí),由駕駛員向單位主任直接提出申請,批準(zhǔn)后再去購買。
5、機(jī)關(guān)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修點(diǎn)、洗車點(diǎn)、大宗油料訂購費(fèi)及有關(guān)車輛行駛的手續(xù),由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。
6、駕駛員的差旅費(fèi)、小額外購油料費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)經(jīng)單位主任審核簽字后,每半個(gè)月報(bào)銷一次。
四、油料購買與供給
1、單位所有車輛采用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進(jìn)行管理,即每輛車建立一個(gè)單獨(dú)的加油卡,駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算,不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣給他人。
2、機(jī)關(guān)辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統(tǒng)計(jì),對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核,每月匯總一次并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并請示單位主任作出處理。
3、單位車輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各車耗油情況,測算下月購油量或燃油補(bǔ)助費(fèi)用,及時(shí)辦理購油或燃油補(bǔ)助撥款有關(guān)手續(xù),并合理分撥到各車。
五、司機(jī)職責(zé)與管理
(一)駕駛員職責(zé)
駕駛員應(yīng)在單位主任的領(lǐng)導(dǎo)下自覺履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策,積極參加集體活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì),牢固樹立為單位服務(wù)的思想,保證安全行車,熱情服務(wù),愛惜車輛,遵章守紀(jì),爭當(dāng)文明駕駛員。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行單位制定的車輛管理規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度與禁酒令,服從管理,聽從安排,積極完成工作任務(wù),嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車輛。
3、定期檢查和保養(yǎng)車輛,及時(shí)消除安全隱患,自覺遵守道路交通規(guī)則,精心保養(yǎng)車輛,保證車況良好,車容整潔,確保車輛和人身安全。
4、上班時(shí)間(不出車時(shí)),應(yīng)在各自崗位待命,做到隨叫隨到,熱情周到,準(zhǔn)點(diǎn)出車,安全行駛,不借故拖延,不私自出車,不將車輛借與他人駕駛。
5、駕駛員的休假原則上按照休假計(jì)劃實(shí)施,在休假、病(事)假期間,其車輛須交由單位統(tǒng)一管理,根據(jù)工作需要安排使用。
6、認(rèn)真鉆研駕駛技術(shù),不斷提高駕駛技能,做到文明駕駛,禮貌行車,盡量節(jié)約油料,降低耗費(fèi)。
7、出車返回后,應(yīng)檢查車輛狀況,做好再次出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,晚上必須將車輛進(jìn)庫或停放在指定位置。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理采取平時(shí)考評與年終測評相結(jié)合的方法,由機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請主任辦公會(huì)議研究組織實(shí)施。
平時(shí)考評,主要由機(jī)關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實(shí)施,并加強(qiáng)對駕駛員的政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育,定期開展安全教育和安全檢查,經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)、專業(yè)技術(shù),及時(shí)召開會(huì)議傳達(dá)有關(guān)精神,講評工作情況,增強(qiáng)大家的服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和組織紀(jì)律觀念。
年終測評,每年結(jié)合年終工作進(jìn)行,由單位全體人員采取無記名投票的形式進(jìn)行。
1、測評項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)等五個(gè)方面內(nèi)容。
2、測評等次分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)檔次,凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員,定為不合格駕駛員。
3、凡經(jīng)綜合考核(平時(shí)考評與年終測評相結(jié)合)定為不合格的駕駛員,予以批評教育,不享受駕駛員有關(guān)福利與獎(jiǎng)勵(lì)。
5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕。
6、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的,又不服從組織安排或重新安排崗位后當(dāng)考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。
7、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格。
8、凡當(dāng)年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測評定為不合格等次的,單位分管主任在述職大會(huì)上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的,單位分管主任在機(jī)關(guān)大會(huì)上作檢查,并不享受單位當(dāng)年年終相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)駕駛員的聘任
1、單位機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員,聘期為一年(試用期3個(gè)月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,報(bào)請單位主任批準(zhǔn)。
2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責(zé)任書與服務(wù)承諾書,由機(jī)關(guān)辦公室入檔備案。
3、擬聘用的駕駛員必須是男性,熱愛祖國,熱愛社會(huì)主義,忠于黨忠于人民,遵紀(jì)守法,自愿車輛駕駛工作。身體健康,適應(yīng)本中心日常用車及應(yīng)急用車的需要,駕齡在3年以上。
4、聘任的駕駛員應(yīng)遵守單位和各單位(部門)的有關(guān)管理規(guī)定,不折不扣地履行職責(zé),按照本規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰和測評。
六、駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、行車公里獎(jiǎng)。每季度結(jié)算安全公里獎(jiǎng)一次,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)計(jì)各車輛行駛安全公里數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)金額(每公里按0.1元計(jì)提),由辦公室上報(bào),分管主任審核,單位主任審批后實(shí)施。
2、車輛安全獎(jiǎng)。凡內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全行車的駕駛員均可獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)費(fèi)從保險(xiǎn)公司返還獎(jiǎng)勵(lì)額中列支(保險(xiǎn)公司有返還即獎(jiǎng),無返還時(shí)則自動(dòng)取消該項(xiàng)獎(jiǎng)),年終由機(jī)關(guān)辦公室提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,報(bào)主任辦公會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、加班補(bǔ)貼。在崗駕駛員平時(shí)加班(含雙休日)每天補(bǔ)助20元;法定節(jié)假日期間,加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”、“十一”、春節(jié)三個(gè)長假中,出車執(zhí)行市場巡查、督查等任務(wù)的按實(shí)際天數(shù)(不超過法定假日)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(二)處罰
1、不履行職責(zé)、不遵守紀(jì)律、不服從調(diào)度、不服從管理、經(jīng)常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀(jì)律,散布小道消息,造成不良影響的;亂填亂報(bào)發(fā)票或索要物品的。有上述行為之一,一經(jīng)查實(shí),取消當(dāng)事人當(dāng)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),責(zé)成如數(shù)退還所報(bào)發(fā)票的金額款和索要物品折算的費(fèi)用款。
2、內(nèi),一次無正當(dāng)理由拒不出車的,扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金福利,并對應(yīng)扣減獎(jiǎng)金和福利;二次無正當(dāng)理由拒不出車的,扣發(fā)3個(gè)月的獎(jiǎng)金福利和6個(gè)月的行車安全公里獎(jiǎng),并對應(yīng)扣減獎(jiǎng)金和福利;三次無正當(dāng)理由拒不出車的,責(zé)令停駕待崗一年,待崗期間只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元),不享受任何津貼、獎(jiǎng)金和福利。
3、駕駛員公車私用的或未按本規(guī)定出車的,予以誡勉提醒。
4、駕駛員酒后駕駛車輛的,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月福利補(bǔ)貼。違反交通規(guī)則被處罰的,責(zé)任全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
5、對公共財(cái)產(chǎn)造成損失的,按照“有責(zé)要賠,無責(zé)不賠”的辦法予以處罰。具體如下:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或?qū)④囕v擅自借與他人駕駛造成損失的,費(fèi)用全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(2)一次事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),并按照責(zé)任大小,對應(yīng)賠償系數(shù),對公共財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行賠償(一次性最高賠償金額不超過2000元),凡一次性賠償超過2000元,責(zé)令停駕待崗半年,取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),待崗期間待遇只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元)。
賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟(jì)損失額(元)- 保險(xiǎn)公司理賠額(元))×賠
償系數(shù)
本制度自2011年3月1日起執(zhí)行,單位機(jī)關(guān)、各定向配置車輛單位(部門)參照執(zhí)行。
二0一一年三月一日
第三篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)
車輛管理部門:負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制及駕駛?cè)?、車輛管理。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的審核。用車部門:負(fù)責(zé)用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍
3.1.1 集團(tuán)管理部門經(jīng)理(研發(fā)中心副總)及特級(jí)技術(shù)職務(wù)以上人員,子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財(cái)務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度
3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記,對于可調(diào)度的車輛每日進(jìn)行標(biāo)記,以便調(diào)度。
3.2.2 各部門內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。
3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時(shí),現(xiàn)場有車人員應(yīng)聽從調(diào)遣,不得以任何借口推托。
3.2.4 高管出差離開車輛所在地時(shí),須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況,不得隨意使用。
3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。
3.2.6 遇公司大型活動(dòng)或重要接待時(shí),所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),各車輛使用及管理部門須無條件配合。
3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車,嚴(yán)禁私自出車,特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)直接派車,駕駛員須及時(shí)告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報(bào)、跨級(jí)別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實(shí)填報(bào)。運(yùn)營管理部不定期進(jìn)行查驗(yàn)。3.3 用車申請及派車程序
3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排,其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請方可用車,車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記。
3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,子公司(部門)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請,事后3日內(nèi)須補(bǔ)單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。
3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域?yàn)闁|山縣內(nèi)及云霄動(dòng)車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報(bào)子公司、部門總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記,事后補(bǔ)填《用車申請審批表》。
3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門衛(wèi)檢驗(yàn)后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復(fù)核確認(rèn)?!冻鲕噯巍费a(bǔ)單時(shí)限最長不超過一周。
3.3.5 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費(fèi)用管理
3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員,由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任,負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。
3.4.2 車輛進(jìn)行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》,注明請修事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點(diǎn)維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修,事后三天內(nèi)予以補(bǔ)單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺(tái)賬。
3.4.3 公務(wù)報(bào)銷出車路橋費(fèi)、停車費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、修理費(fèi)等,應(yīng)據(jù)實(shí)填寫;油卡實(shí)行定車定卡,報(bào)銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核(高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核),報(bào)子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。
3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實(shí)填寫行駛總里程、用車事由等各項(xiàng)目,路橋費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用等實(shí)報(bào)實(shí)銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(私車公用可參照執(zhí)行)。
3.4.5 駕駛員出車誤餐補(bǔ)貼按一天(24小時(shí))50元包干,6小時(shí)內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時(shí)間按25元報(bào)銷。6小時(shí)-12小時(shí)如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,6小時(shí)-12小時(shí)如沒誤到正餐按25元報(bào)銷。超過12小時(shí),不足24小時(shí)按50元報(bào)銷。
3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》,按財(cái)務(wù)管理出差報(bào)銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼,不再享受誤餐補(bǔ)貼。
3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)保險(xiǎn)公司并視情況報(bào)警,同時(shí)向公司車輛管理部門報(bào)備,并進(jìn)行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。3.5 車輛駕駛員管理
3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。
3.5.1 駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務(wù)時(shí),駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點(diǎn),接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。
3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。
3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護(hù)保養(yǎng)。
3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則
4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件 5.1 流程圖:略
5.2 表單:《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》
第四篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
第一部分:車輛安全規(guī)定
一、車輛停放與安全:
a)所有車輛應(yīng)當(dāng)在公司停車場地的指定車位停放(以物業(yè)管理員每日的記錄為準(zhǔn),車隊(duì)管理員作不定時(shí)抽查),發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動(dòng)車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者,對責(zé)任司機(jī)處以每次罰款100元;
b)如遇特殊情況(晚上加班至深夜23點(diǎn)后,次日一早9點(diǎn)前要急用車及其它特殊事項(xiàng)),在23點(diǎn)后短信、電話報(bào)備車隊(duì)管理員后方可由車隊(duì)司機(jī)自行妥善予以停放,同時(shí)需在該次車單上注明,以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計(jì)三次或情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業(yè)的要求停放整齊; d)對于車輛進(jìn)出時(shí)間,物業(yè)保安每周應(yīng)當(dāng)提供車輛進(jìn)出時(shí)間明細(xì)表到車隊(duì)管理員處進(jìn)行核對,如進(jìn)出時(shí)間與車單不符,車隊(duì)管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進(jìn)行處罰。
二、車輛鑰匙保管:
a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管,同時(shí)車隊(duì)管理員需對所有車輛的備用鑰匙進(jìn)行保管;
b)嚴(yán)禁司機(jī)私自復(fù)制車鑰匙,違者作解聘(辭退)處理;
c)司機(jī)所保管車鑰匙遺失,需報(bào)行政經(jīng)理備案,并由司機(jī)本人承擔(dān)更換車鎖的所有費(fèi)用。
三、證照保管:
a)司機(jī)及車輛所涉證件應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管,同時(shí)車隊(duì)管理員處留存所有證照的復(fù)印件;
b)因司機(jī)個(gè)人保管不善,隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費(fèi)證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運(yùn)證、貨運(yùn)通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險(xiǎn)卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務(wù)手續(xù)證明”等,報(bào)行政經(jīng)理及車隊(duì)管理員備案,并承擔(dān)補(bǔ)辦該手續(xù)的一切費(fèi)用。
第二部分:交通安全規(guī)定
一、車隊(duì)司機(jī)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻把交通安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī);
二、嚴(yán)重違章并接交警隊(duì)罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責(zé)任司機(jī)應(yīng)繳納通知單所涉罰款,并以書面形式告知車隊(duì)管理員及行政經(jīng)理違章事項(xiàng)及原因,如交通違章12分扣完,對責(zé)任司機(jī)作解聘(辭退)處理;
三、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴(yán)重違紀(jì),對責(zé)任司機(jī)處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;
四、車輛發(fā)生交通事故后,司機(jī)首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定,保護(hù)好現(xiàn)場,搶救傷者并報(bào)110報(bào)警臺(tái),等待交警做出現(xiàn)場處理意見;同時(shí)報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理,說明情況,請示處理意見;
五、發(fā)生交通事故后,根據(jù)責(zé)任不同劃分為:
a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故: i.對方愿意負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)修車費(fèi)用的同時(shí)并不愿意報(bào)警的,由對方書面出具責(zé)任認(rèn)定書和賠償足額修車費(fèi)。我方司機(jī)可以當(dāng)場自行處理,并事后上報(bào)行政經(jīng)理。ii.對方不愿報(bào)警又承認(rèn)負(fù)全部責(zé)任,但在賠償費(fèi)用上糾纏不清,我方司機(jī)應(yīng)該馬上報(bào)警,等待交警處理。b)歸屬責(zé)任認(rèn)定不清: i.ii.應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警處理。
雙方當(dāng)事人同意各修各車的,我方司機(jī)應(yīng)記下對方車型車號(hào),事故地點(diǎn)、時(shí)間和事故情節(jié),回來后寫出書面報(bào)告,請示車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理意見。按相關(guān)規(guī)章制度處理。
c)因我方違規(guī)造成的事故:
i.ii.我方司機(jī)應(yīng)當(dāng)以處理交通事故為先;
屬我方司機(jī)違章負(fù)全部責(zé)任但又和對方糾纏不清,以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù),需及時(shí)上報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理,聽從處理意見;
iii.因我方司機(jī)超速行駛發(fā)生交通事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失并視情節(jié);
六、因司機(jī)個(gè)人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時(shí),由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部修理費(fèi)用;
七、非司機(jī)個(gè)人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的,司機(jī)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向車隊(duì)管理員報(bào)告事故經(jīng)過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外,造成的損失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),另視情節(jié)是否嚴(yán)重作解聘(辭退)處理。
第三部分:出車管理規(guī)定
一、所有車隊(duì)司機(jī)出車,應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準(zhǔn),司機(jī)需嚴(yán)格按照預(yù)定要求出車。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的(包括目的地、使用人)、沒有預(yù)訂就出車的,該車單不予結(jié)算,同時(shí)該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān);
二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知:
a)申請人預(yù)訂車輛前應(yīng)當(dāng)與司機(jī)確認(rèn)車輛情況。b)非工作時(shí)段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂,申請人應(yīng)當(dāng)提前與司機(jī)確認(rèn)并與車輛管理員報(bào)備。
c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后,有權(quán)將車輛調(diào)離,同時(shí)另行安排外租車輛供預(yù)定部門使用。
d)所有車輛預(yù)訂時(shí)段結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)返回公司,超時(shí)未及時(shí)返回公司的,如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的,對原申請人處以50元罰款;如影響后續(xù)人員使用的,除由車隊(duì)管理員安排車輛后續(xù)使用外,對原申請人處以200元罰款。
三、司機(jī)應(yīng)當(dāng)于每周的第二個(gè)工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎(jiǎng)等補(bǔ)貼取消;
四、每張車單的費(fèi)用紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)同所附發(fā)票數(shù)額相符,對于每次用車所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車費(fèi)(餐費(fèi)不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對于日常洗車服務(wù)等費(fèi)用,需使用與相關(guān)項(xiàng)目一致的發(fā)票(洗車服務(wù)、維修費(fèi)等),不可采用其他發(fā)票沖抵(餐費(fèi)、停車費(fèi)等)。凡發(fā)票不符合要求的,該發(fā)票金額不予結(jié)算;
五、車輛使用單應(yīng)當(dāng)按要求填寫,不得漏填,字跡工整,出車任務(wù)結(jié)束時(shí)司機(jī)應(yīng)請用戶簽字,不得自己冒填、不得請人代填,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元,并向用戶當(dāng)面道歉。累計(jì)超過三次,屬情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理;
第四部分:車輛維修及車內(nèi)用品采購管理規(guī)定
一、對于日常車內(nèi)用品的采購,司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)工作日,按 “車輛采購申請單“(詳見附件二)要求填寫項(xiàng)目及預(yù)算(500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批),由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購管理流程進(jìn)行統(tǒng)一采購。未提交采購申請表或擅自進(jìn)行采購的,由司機(jī)自行承擔(dān)采購費(fèi)用。
二、對于日常保養(yǎng)及維修(含年檢、審證等),司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)工作日,按 “車輛維修申請單“(詳見附件三)要求填寫項(xiàng)目及預(yù)算(1500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批),車隊(duì)管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下,將維修時(shí)段進(jìn)行預(yù)定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點(diǎn)進(jìn)行,未提前提交申請或未經(jīng)審批的維修由司機(jī)自行承擔(dān),同時(shí)該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān)。
三、所有車輛應(yīng)當(dāng)每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次,因未及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)造成車輛受損的,每次處罰責(zé)任司機(jī)100元并由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全額維修費(fèi)。對于除三濾機(jī)油外的配件更換,需將更換配件帶回備案或由車隊(duì)管理員現(xiàn)場查驗(yàn)。
四、所有車輛加油應(yīng)當(dāng)使用公司發(fā)放的“龍卡”,并領(lǐng)取加油站電腦憑證,在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數(shù),累計(jì)后到車隊(duì)管理員處換取龍卡(每次充值3500元),缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油,如有特殊情況,應(yīng)當(dāng)事先向車隊(duì)管理員作出詳細(xì)說明,情節(jié)嚴(yán)重者按車隊(duì)管理規(guī)定處理。司機(jī)應(yīng)當(dāng)樹立節(jié)能減排意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)規(guī)定的單車百公里最高油耗標(biāo)準(zhǔn)(按最高消耗計(jì)算:別克商務(wù)22升/100公里)。非機(jī)械性造成的油耗超標(biāo)由司機(jī)本人承擔(dān)。
五、所有車輛應(yīng)當(dāng)加注符合質(zhì)量和標(biāo)號(hào)的燃油,因加注了不符合質(zhì)量和標(biāo)號(hào)的燃油而導(dǎo)致車輛發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)生故障需要修理的,維修費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸屬上海平臺(tái)行政部。
綜合管理部 2013年6月1日
第五篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機(jī)動(dòng)車輛。
第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負(fù)責(zé)車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車,部門用車原則上僅限本部門使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門用車平時(shí)主要由部門經(jīng)理駕駛,部門經(jīng)理為車輛日常使用責(zé)任人(如部門經(jīng)理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請,部門不再單獨(dú)安排車輛)。辦公室用車用于每天定點(diǎn)接送員工和其他工作性事務(wù)用車,辦公室司機(jī)為車輛日常使用責(zé)任人。
特殊情況下,如公司重大事務(wù)或其他事務(wù)需要但不影響部門工作的前提下,部門用車辦公室有權(quán)調(diào)用。
第二章 車輛管理
第五條 公司所有車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請,辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請,不得派車;如遇同一時(shí)間用車人員較多,無法滿足用車的情況下,辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況,安排其他交通工具。
第七條 每輛車均設(shè)置車輛行使記錄表,使用后應(yīng)記載使用人、行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒有記錄而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況下,由車輛的日常使用責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第八條 車輛加油實(shí)行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進(jìn)行充值,車輛責(zé)任人同時(shí)填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。
第九條 辦公室車輛管理員對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查。檢查不合格者,對駕駛員及相關(guān)責(zé)任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。
第三章 車輛使用
第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務(wù)用車;
2.公司駐項(xiàng)目現(xiàn)場工作人員的上下班接送用車;
3.公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;
5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫《個(gè)人借用車輛申請表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案;
6.其他正常使用范圍內(nèi)用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的; 2.車輛駕駛?cè)藛T無證駕駛的; 3.車輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車。
以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開回家或作私用,違者給予100-200元的經(jīng)濟(jì)處罰。如確實(shí)需要將車開回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 車輛應(yīng)停放在合理位置,由于停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第十五條 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門人員外出用車,辦公室不再安排司機(jī);(臨時(shí)工、試用期員工原則上不允許單獨(dú)開車外出)
第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經(jīng)過1小時(shí)的練習(xí)(報(bào)辦公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八條 各部門自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門借用車輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔(dān)一切責(zé)任,同時(shí)給予借車人、被借車責(zé)任人500-1000經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者給予辭退處理。
第四章 維修保養(yǎng)
第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每16000公里調(diào)整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責(zé)任人提出申請,領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應(yīng)第一時(shí)間通知辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。
第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請
司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或達(dá)到保養(yǎng)里程時(shí),應(yīng)填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;
2.送修
由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)、維修。3.驗(yàn)收
送修車輛返回公司后,由車輛責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室車輛管理員應(yīng)將《車輛維修申請單》及維修清單及時(shí)登記存檔,施行一車一檔案。
4.維修項(xiàng)目更改
車輛在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需增加維修項(xiàng)目,或需要增加維修費(fèi)用,按照上述程序重新申請或電話聯(lián)系辦公室。
5.費(fèi)用結(jié)算
(1)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由辦公室指定維修廠家進(jìn)行,費(fèi)用定期結(jié)算并開具相關(guān)正式發(fā)票;
(2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,并與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。
第五章 違規(guī)與事故處理
第二十二條 正常用車的情況下,發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠償金額后,其差額再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T(使用人)與公司按比例承擔(dān)。
非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T(使用人)負(fù)擔(dān);公司視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者予以解聘,并追究其法律責(zé)任。
第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第六章
附則
第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。
二0一0年五月