怎樣寫好一封自薦信
如何寫好一封求職信?畢業(yè)生就業(yè)制度改為社會選擇就業(yè)制度后,如何寫好求職信成為了求職者的一大關(guān)鍵。通過寫求職信與用人單位取得聯(lián)系,也是就業(yè)的一種有效方式。學會寫好求職信和填好履歷表,是踏上成功的第一步。因為將求職信寫得清楚、準確又有條理,會給用人單位留下一個良好的第一印象。也是吸引聘人單位的重要條件之一。寫求職信沒有成規(guī),也沒有統(tǒng)一格式,一般來說,求職信的基本內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點:
(一)用人消息是從什么地方得到的,說明自己希望申請哪種工作。因為用人單位往往同時為多個崗位招聘人才,如不寫清申請哪種工作,聘人單位將無法回復。
(二)告訴聘人單位,你對該項工作如何感興趣,你有哪方面的專業(yè)知識和特長、才能,受過哪方面的培訓和鍛煉,對這項工作有何研究,有哪方面的成就等等。
(三)簡單介紹一下自己的資歷,寫出自己就讀的學校名稱、主修和選修的科目。如果你覺得有必要,可以列出某些科目的考試成績。
(四)求職信中還可以寫進與求職有關(guān)的其他有利條件,如參加過哪些課外活動,做過哪些調(diào)查,有哪方面的工作經(jīng)驗等等。
(五)求職信的最后,應(yīng)該提醒聘人單位留意你附呈的簡歷,請求給予回音等等。
除了求職信的內(nèi)容外,寫求職信時還應(yīng)該注意以下5個問題:
(1)寫求職信時,字跡不要潦草,應(yīng)清楚、工整,給人一種辦事認真負責的印象。
(2)求職信應(yīng)該具有針對性,每申請一份工作,應(yīng)該認真寫好一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄,其結(jié)果必然是處處落空。
(3)謙虛是我國人民的美德,但在求職信里過分謙虛,就不能正確反映出你的實績和才能。應(yīng)該在求職信里強調(diào)自己的長處,但是,在強調(diào)長處時,又要避免出現(xiàn)過于自負、自信。
(4)在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。
(5)字跡整潔,文句通順,語氣精練,切忌冗長,實事求是,突出重點。
寫自薦信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的手段。因為用人單位出于節(jié)約人力和時間的考慮,多數(shù)不采取直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進行比較、篩選,然后才能通知求職者是否面試,因此,寫好自薦信是敲開職業(yè)大門的第一個重要步驟。一般說來,自薦信應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:
①說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先要介紹個人的基本情況,如姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學校,專業(yè)等等,最好將個人基本情況打印附在信后。應(yīng)該說,個人基本情況越詳細越好,但也要注意詳略得當。為使對方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,說明用人消息的來源,做到出師有名,這樣用人單位看后愉快的,因為他的廣告費沒有白花。假如你沒有廣告作為依據(jù),也不知道對方是否需要招聘新職員,你可寫一封自薦信投石問路。但是一定要說明你對該單位的印象,表示希望到該單位從事某種工作的愿望。
②說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識、經(jīng)驗和專業(yè)技能,你與工作需求相符合的特長、性格和能力??傊瑹o論從哪個角度,都要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。
③介紹自己的潛能。如向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔任過各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。例如,在謀求會計工作時,介紹自己能熟練使用和操作珠算、計算機,實際上不但介紹了自己現(xiàn)在的專業(yè)技能??會使算盤、計算機,還預(yù)示著可以承擔會計辦公自動化的重任;又如,向宣傳或公關(guān)部門推薦自己時,介紹自己愛好文藝、繪畫、攝影或書法等等特長,預(yù)示著你能承擔各種工作任務(wù)……
④附上有關(guān)材料或文件。信上說明附上有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學位證書、獲獎證書的影印件,學校的推薦信、履歷表、近照及有關(guān)證明等等,給對方以辦事認真、考慮周全的印象。
⑤表示面談的愿望。信結(jié)尾要表示希望對方給予回復,并且熱切希望有一個面談的機會。要寫清楚自己詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,必要時還應(yīng)注明何時打電話較合適等等,以便求互相聯(lián)絡(luò)。