第一篇：2013年內(nèi)森莊園項目新聞發(fā)布會執(zhí)行案

蕪湖綠地內(nèi)森項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會執(zhí)行案

一．活動概要

活動主題：山外無山

蕪湖綠地內(nèi)森項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會

活動時間：6月17日

活動方面：主辦：綠地集團

協(xié)辦：蕪湖綠地內(nèi)森投資發(fā)展有限公司 君安國際置業(yè)

媒介支持：電視方面：旅游衛(wèi)視、上海衛(wèi)視（上海萬達）、浙江衛(wèi)視、安徽電視

臺、合肥電視臺、蕪湖電視臺、銅陵電視臺、池州電視臺、安慶電視臺

網(wǎng)站方面：合房網(wǎng)、搜房網(wǎng)、366；

報紙方面：新安晚報、合肥晚報、安徽商報、銅陵日報、黃山日報

雜志方面：第九空間、華夏地理雜志、新旅行雜志、環(huán)球游報雜志、旅游休閑雜志、酒店精品雜志。

活動物料：《內(nèi)森 》特刊2號、邀請函、招商手冊、禮品；

活動主持：羅彬夏

或 東方衛(wèi)視《第九空間》

二．活動日程

6月08日——6月10日 準備期

6月12日—6月16日 操作階段

6月16日—6月17日 實行階段

三．活動地點

合肥綠地萬達酒店

四．內(nèi)容安排

內(nèi)容之一：綠地蕪湖內(nèi)森項目展示

內(nèi)容之二：萬達、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院與綠地蕪湖內(nèi)森的簽約儀式

內(nèi)容之三：簽約儀式新聞發(fā)布會

內(nèi)容之四：答謝宴會

內(nèi)容之五：活動期間的行秀表演，如動感提琴、超級模特等

五．排期分解

6月8日－6月10日為準備階段

工作方：綠地集團

協(xié)助方：君安公司

* 媒體及意向客戶的篩選：

? 落實活動規(guī)格、媒體支持，確定受邀媒體及本次活動的報道與主持；

? 《邀請函》審查，邀請哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶作為重點告知對象參

與，并確定人數(shù)；

? 落實邀請相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)名單；

? 落實活動場地，并就活動場地的包裝提出方案；

? 落實型秀活動內(nèi)容，如確定聯(lián)系相關(guān)演出單位。

* 物料落實

? 特刊

二、《招商手冊》、邀請函的印刷制作；

? 禮品選型；

? 現(xiàn)場的包裝方案設(shè)計及確認；

? 《合作意向書》

6月08日——6月16日 活動實施期

工作方：綠地集團

協(xié)助方：君安公司

* 受邀媒體及意向客戶聯(lián)系：

? 本次活動報道與主持單位的確認和聯(lián)系；

? 受邀媒體的聯(lián)系和邀請，廣告進入發(fā)布階段；

? 相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系和邀請；

? 受邀房產(chǎn)、旅游行業(yè)人士的聯(lián)系和邀請；

? 意向客戶的邀請函的投遞；

? 型秀單位及內(nèi)容的確定。

? 保潔、保安、醫(yī)療等力量協(xié)助的邀請

* 人員安排：

成立“綠地蕪湖內(nèi)森項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會”組委會，組委會下設(shè)辦公室、宣傳組、會務(wù)組。各組人員職責(zé)如下：

1、辦公室：由熊凱等組成，職責(zé)如下：

? 協(xié)調(diào)人員分工；

? 指導(dǎo)會議各組開展工作。

2、宣傳組：由君安負責(zé)，職責(zé)如下：

? 督導(dǎo)各媒體的實際發(fā)布情況，負責(zé)發(fā)布活動信息；

? 聯(lián)系各類媒體對會議進行報道；

? 聯(lián)系型秀單位并確定內(nèi)容及時間安排；

? 布置會場、準備音響設(shè)備；

? 負責(zé)廣告及物料設(shè)計。

3、會務(wù)組：由高勤華等組成，職責(zé)如下：

? 負責(zé)安排簽約單位人員報到、食宿；

? 負責(zé)媒體單位人員報到、食宿；

? 制作證件，安排車輛、茶水等后勤事宜。

* 媒介計劃：

? 報紙廣告：

6月10日：完成報版文字及設(shè)計

6月12日：新安晚報、合肥晚報、黃山日報跨版

主標(biāo)題：山外有山

? 網(wǎng)站廣告：6月8日至6月16日

6月8日~6月20日：安房網(wǎng)、合房網(wǎng)、無錫房地產(chǎn)市場網(wǎng)、嘉興房產(chǎn)聯(lián)盟網(wǎng)

內(nèi)容：置頂貼，6月16日合肥綠地萬達大酒店舉行萬達、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發(fā)布會！

? 短信廣告：6月8日至6月16日

6月12日~6月16日：對哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶

內(nèi)容：6月16日合肥綠地萬達大酒店舉行萬達、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)

球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發(fā)布會！

6月16日活動執(zhí)行期

工作方：綠地集團

協(xié)助方：君安公司

6月16日

* 現(xiàn)場布置

? 6月16日

1.活動場地的燈光、音響設(shè)備到位；

2.活動場地背景、展架等安裝到位；

3.鮮花花籃、綠色植物到位；

4.酒店外部空飄到位；

5.酒店入口至大堂內(nèi)指引牌；

6.簽約區(qū)：莊重大氣；

7.嘉賓區(qū)：

8.簽到處：建議安置于酒店大堂模型展示區(qū)；

9.來賓休息區(qū)：

10.小提琴演奏區(qū)：建議安排于簽到處旁，用于迎賓和送賓，增添活動格調(diào)。

? 6月16日早8：00前

1.資料分裝完畢；

2.空飄、地毯、花藍、氣球全部布置完畢；

3.主持人到位；

4.禮儀小姐的分工完畢；

5.小提琴手到位。

6.萬達現(xiàn)場（場內(nèi)外）包裝；貴賓住宿安排；停車位預(yù)留；

7.現(xiàn)場音響、燈光、消防等調(diào)試；

* 活動流程安排建議

附件

2邀請函

尊敬的先生/女士：

您好！

很榮幸地邀請您參加綠地集團09新品”黃山綠地內(nèi)森”項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會。

活動現(xiàn)場將有萬達酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、環(huán)球影城、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣主題酒店、古湯池國際SPA等國內(nèi)外一線企業(yè)簽約盛典、黃山綠地內(nèi)森產(chǎn)品解析、新銳藝術(shù)家09旗袍展等現(xiàn)場表演及冷餐酒會。

歡迎您屆時光臨。

綠地集團總裁:李小榕

二〇一三年六月七日

開幕時間：2013年6月17日（周日）9：00—16：00

地址：合肥市萬達大酒店北廳（安徽省合肥市勝利路99號, 免費咨詢電話400-816-0003）

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參會回執(zhí)：

姓名：性別：

單位：

聯(lián)系電話：手機：郵箱：

請在6月16日下午17點前將參會回執(zhí)發(fā)送到綠地集團：

聯(lián)系人：熊凱電話：xxxxxx郵件：xxxxx傳真：xxxxxx

綠地萬達大酒店周邊線路

1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 163路 226路 701路 801路 902路 至綠地時代廣場站。

駕駛路線：

1.從長江路四牌樓出發(fā)，沿長江路向東行至小東門，左轉(zhuǎn)上勝利路，過全椒路口即到；

2.機場高速出入口出發(fā)，3.龍?zhí)粮咚俪鋈肟诔霭l(fā)，4.合六葉高速出入口出發(fā)；

6.合安高速出入口出發(fā)；

6.合肥火車西站；

7.合肥新火車站；

第二篇：新聞發(fā)布會執(zhí)行細案

新聞發(fā)布會策劃新聞發(fā)布會策劃流程設(shè)計（9月28日）

n 9：10 嘉賓報到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個會議室，四樓）

n 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)）

n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

n 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物

n 宴會另定

新聞發(fā)布會會序

n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）

n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞

n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

n 記者提問

n 結(jié)束

新聞發(fā)布會主題設(shè)計

n 主題

n xxxx

新聞發(fā)布會休息室布置

n 休息室

n 休息室1個

n 四樓（備DVD、或手提電腦）

n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名

新聞發(fā)布會場地布置（一正選）

n 會場地點

n xxx大廈正門前小廣場

n 主題會標(biāo)

n xxxx新聞發(fā)布會

n 主題畫面

n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

n 主席臺

n 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上

n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，北京興遠時代廣告有限公司事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設(shè)40個座椅（不設(shè)小桌）

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 會場氛圍

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負責(zé)）

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負責(zé)）

n 報到、指引

n 憑請柬報到，發(fā)禮品券

n 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負責(zé)接待

n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負責(zé)嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責(zé)

新聞發(fā)布會場地布置（二備選）

n 會場地點：

n xxx大廈三樓會議室

n 主題會標(biāo)：

n xxxx新聞發(fā)布會

n 主題畫面：

n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

n 主席臺：

n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設(shè)40個座椅（設(shè)小桌）

n 記者來賓席每2位之間擺放xx

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責(zé)）

n 會場氛圍：

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側(cè)各2個，入口處2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負責(zé)）

n 報到、指引

n 憑請柬報到

n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計logo設(shè)計報到處，專人負責(zé)接待

n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負責(zé)嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責(zé)

新聞發(fā)布會來賓邀請

n 政府嘉賓（10名）

n 市政府

n 區(qū)

n 市、區(qū)工商局

n 協(xié)作單位（6名）

n 公證處（3名）

n hnbk（2名）

n hc廣告（1名）

n 媒體（20名）

Zhzh電視臺

Zhzh有線電視臺

hn交通臺

hn文藝臺

hn日報

zhzh日報

hn商報

dh報

Zhzh晚報

hn科技報

hn工人日報

新華社hn分社

廠長經(jīng)理報hn記者站

Dh網(wǎng)

Shd網(wǎng)

n 嘉賓邀請流程

n 擬定邀請嘉賓、記者名單

n 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導(dǎo)審批

n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達請柬

n 記者通過電話聯(lián)系

n 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

n 最終確定到會嘉賓名單

新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作

n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會

n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}

n 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負責(zé)人進行單獨采訪

n 事先發(fā)放詳細資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容

n 發(fā)布會日程安排

n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿

n 產(chǎn)品資料：宣傳DM

n 企業(yè)資料：xxx信息

n 活動宣傳DM

新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表）

n 9月25日

n 成立活動運作小組

n 小組成員分工

n 人員邀請

n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 制作、打印請柬，并確認無誤

n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓

n 電話聯(lián)系記者及來賓

n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達

n 貴賓臺卡落實（按名單準備）

n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備

n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實

n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

n 話筒、指引牌落實

n 鮮花嘉賓卡落實

n X展架落實

n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）

n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員）

n 禮儀小姐

n 保安人員落實

n 26日事項安排

n 9月26日

n 25日落實事項催辦

n 人員邀請

n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

n 重點嘉賓請柬送達完畢

n 活動管理

n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實

n xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實

n 會場確定、落實

n 禮品包裝設(shè)計包裝設(shè)計確定、落實 n bk展示地確定

n 與協(xié)作單位聯(lián)系

n 27日事項安排

n 9月27日

n 26日事項催辦

n 人員邀請

n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

n 視情況補充嘉賓并落實

n 活動管理

n 布置會場，如在三樓會議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成 n 所有準備物品在18時之前必須到位

n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位

n xxx盤鼓隊落實，由xx負責(zé)

n 接待會議室落實

n 28日人員分工落實

n 9月28日

n 7：00（北京時間）

n 工作人員到位

n 協(xié)作單位工作人員到位

n 完成各項準備工作

n 9：00（北京時間）

n 主席臺安裝完畢

n 音響調(diào)試完畢

n 會場氛圍布置到位

n bk到位并用幔布置處

n 氣球、彩虹門升起

n 簽到臺布置

n 停車場禁界區(qū)隔離出

n logo設(shè)計logo設(shè)計、條幅、巨幅彩噴畫到位

n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水

n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作

n 會議備品準備到位

n xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）

n 活動物品檢查

n 人員檢查

n 物品檢查

n 資料檢查

n 禮品檢查

n 會場檢查

n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)

n 簽到

n 嘉賓簽到（佩戴胸花）

n 媒體簽到（佩戴胸花）

n 會場引導(dǎo)

n 資料分發(fā)

n 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）

n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）

n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞

n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

n 記者提問

n 結(jié)束

n 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物

n 車輛調(diào)度

新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）

第三篇：2009年黃山元一大觀項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會執(zhí)行案

黃山元一大觀項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會執(zhí)行案

一．活動概要

活動主題：山外無山

元一黃山大觀項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會

活動時間：5月17日

活動方面：主辦：元一集團

協(xié)辦：黃山元一柏莊投資發(fā)展有限公司 君安國際置業(yè)

媒介支持：電視方面：旅游衛(wèi)視、上海衛(wèi)視（上海希爾頓）、浙江衛(wèi)視、無錫電

視臺（無錫靈山元一度假區(qū)）、江蘇電視臺（嘉興元一柏

莊）、安徽電視臺、合肥電視臺、蕪湖電視臺（柏莊，柏

麗）、銅陵電視臺（柏莊）、池州電視臺、黃山電視臺、屯

溪電視臺

網(wǎng)站方面：合房網(wǎng)、搜房網(wǎng)、365；

報紙方面：新安晚報、合肥晚報、安徽商報、銅陵日報、黃山日報

雜志方面：中國國家地理雜志、華夏地理雜志、新旅行雜志、環(huán)球游

報雜志、旅游休閑雜志、酒店精品雜志。

活動物料：《大觀》特刊2號、邀請函、招商手冊、禮品；

活動主持：羅彬

或 東方衛(wèi)視《城際連線》（東方衛(wèi)視是精心策劃的主新聞中；是與長三角17個兄弟城市臺聯(lián)手打造的聯(lián)動、聯(lián)合的外宣平臺。

二．活動日程

5月08日——5月10日 準備期

5月12日—5月15日 操作階段

5月16日—5月17日 實行階段

三．活動地點

合肥元一希爾頓酒店

四．內(nèi)容安排

內(nèi)容之一：元一黃山大觀項目展示

內(nèi)容之二：希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院與元一黃山大

觀的簽約儀式

內(nèi)容之三：簽約儀式新聞發(fā)布會

內(nèi)容之四：答謝宴會

內(nèi)容之五：活動期間的行秀表演，如動感提琴、超級模特等

五．排期分解

5月8日－5月10日為準備階段

工作方：元一集團

協(xié)助方：君安公司

* 媒體及意向客戶的篩選：

? 落實活動規(guī)格、媒體支持，確定受邀媒體及本次活動的報道與主持；

? 落實邀請房地產(chǎn)、旅游等行業(yè)的資深人士名單（安徽省旅游局副局長張雪平）；

? 《邀請函》審查，邀請哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶作為重點告知對象

參與，并確定人數(shù)；

? 落實邀請相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)名單（省旅游局、黃山市旅游局；黃山管委會；房地產(chǎn)相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)；工商局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；黃山市旅游協(xié)會；黃山市餐飲協(xié)會）；

? 落實活動場地，并就活動場地的包裝提出方案；

? 落實型秀活動內(nèi)容，如確定聯(lián)系相關(guān)演出單位。

* 物料落實

? 特刊

二、《招商手冊》、邀請函的印刷制作；

? 禮品選型；

? 現(xiàn)場的包裝方案設(shè)計及確認；

? 《合作意向書》

5月08日——5月15日 活動實施期

工作方：元一集團

協(xié)助方：君安公司

* 受邀媒體及意向客戶聯(lián)系：

? 本次活動報道與主持單位的確認和聯(lián)系；

? 受邀媒體的聯(lián)系和邀請，廣告進入發(fā)布階段；

? 相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系和邀請；

? 受邀房產(chǎn)、旅游行業(yè)人士的聯(lián)系和邀請；

? 意向客戶的邀請函的投遞；

? 型秀單位及內(nèi)容的確定。

? 保潔、保安、醫(yī)療等力量協(xié)助的邀請

* 人員安排：

成立“元一黃山大觀項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會”組委會，組委會下設(shè)辦公室、宣傳組、會務(wù)組。各組人員職責(zé)如下：

1、辦公室：由熊凱等組成，職責(zé)如下：

? 協(xié)調(diào)人員分工；

? 指導(dǎo)會議各組開展工作。

2、宣傳組：由君安負責(zé)，職責(zé)如下：

? 督導(dǎo)各媒體的實際發(fā)布情況，負責(zé)發(fā)布活動信息；

? 聯(lián)系各類媒體對會議進行報道；

? 聯(lián)系型秀單位并確定內(nèi)容及時間安排；

? 布置會場、準備音響設(shè)備；

? 負責(zé)廣告及物料設(shè)計。

3、會務(wù)組：由高勤華等組成，職責(zé)如下：

? 負責(zé)安排簽約單位人員報到、食宿；

? 負責(zé)媒體單位人員報到、食宿；

? 制作證件，安排車輛、茶水等后勤事宜。

* 媒介計劃：

? 報紙廣告：

5月10日：完成報版文字及設(shè)計

5月12日：新安晚報、合肥晚報、黃山日報跨版

主標(biāo)題：山外有山

? 網(wǎng)站廣告：5月8日至5月15日

5月8日~5月20日：安房網(wǎng)、合房網(wǎng)、無錫房地產(chǎn)市場網(wǎng)、嘉興房產(chǎn)聯(lián)盟網(wǎng)

內(nèi)容：置頂貼，5月16日合肥元一希爾頓大酒店舉行希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發(fā)布會！

? 短信廣告：5月8日至5月15日

5月12日~5月15日：對哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶

內(nèi)容：5月16日合肥元一希爾頓大酒店舉行希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發(fā)布會！

5月16日活動執(zhí)行期

工作方：元一集團

協(xié)助方：君安公司

5月16日

* 現(xiàn)場布置

? 5月15日

1.活動場地的燈光、音響設(shè)備到位；

2.活動場地背景、展架等安裝到位；

3.鮮花花籃、綠色植物到位；

4.酒店外部空飄到位；

5.酒店入口至大堂內(nèi)指引牌；

6.簽約區(qū)：莊重大氣；

7.嘉賓區(qū)：

8.簽到處：建議安置于酒店大堂模型展示區(qū)；

9.來賓休息區(qū)：

10.小提琴演奏區(qū)：建議安排于簽到處旁，用于迎賓和送賓，增添活動格調(diào)。

? 5月16日早8：00前

1.資料分裝完畢；

2.空飄、地毯、花藍、氣球全部布置完畢；

3.主持人到位；

4.禮儀小姐的分工完畢；

5.小提琴手到位。

6.希爾頓現(xiàn)場（場內(nèi)外）包裝；貴賓住宿安排；停車位預(yù)留；

7.現(xiàn)場音響、燈光、消防等調(diào)試；

* 活動流程安排建議

附件

2邀請函

尊敬的先生/女士：

您好！

很榮幸地邀請您參加元一集團09新品”黃山元一大觀”項目簽約儀式暨新聞發(fā)布會?；顒蝇F(xiàn)場將有希爾頓酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、環(huán)球影城、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣主題酒店、古湯池國際SPA等國內(nèi)外一線企業(yè)簽約盛典、黃山元一大觀產(chǎn)品解析、新銳藝術(shù)家09旗袍展等現(xiàn)場表演及冷餐酒會。

歡迎您屆時光臨。

元一集團總裁:李小榕

二〇〇九年五月七日

開幕時間：2009年5月17日（周日）9：00—16：00

地址：合肥市希爾頓大酒店北廳（安徽省合肥市勝利路99號, 免費咨詢電話400-816-0003）-------------------------

參會回執(zhí)：

姓名：性別：

單位：

聯(lián)系電話：手機：郵箱：

請在5月15日下午17點前將參會回執(zhí)發(fā)送到元一集團：

聯(lián)系人：熊凱電話：xxxxxx郵件：xxxxx傳真：xxxxxx

元一希爾頓大酒店周邊線路

1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 153路 226路 701路 801路 902路

至元一時代廣場站。

駕駛路線：

1.從長江路四牌樓出發(fā)，沿長江路向東行至小東門，左轉(zhuǎn)上勝利路，過全椒路口即到；

2.機場高速出入口出發(fā)，3.龍?zhí)粮咚俪鋈肟诔霭l(fā)，4.合六葉高速出入口出發(fā)；

5.合安高速出入口出發(fā)；

6.合肥火車西站；

7.合肥新火車站；

第四篇：和諧苑項目營銷推廣執(zhí)行案

和諧苑項目營銷推廣執(zhí)行案

主推產(chǎn)品：

當(dāng)前主推的產(chǎn)品為小區(qū)中間支路新二路兩側(cè)商業(yè)和沿天門大道的沿街底商，同時在營銷和推廣中還將穿插認籌住宅區(qū)內(nèi)安置剩余的多層房源及在建的9號樓17F小高層住宅產(chǎn)品；

推廣方向：

項目地塊較大且產(chǎn)品類型豐富，有商業(yè)﹑多層﹑小高層等，但由于本案為宿馬園區(qū)政府規(guī)劃將高灘和壕溝兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)住戶整體搬遷的項目，前期并未進行項目的宣傳推廣，造成項目的知名度較低，推出剩余可售產(chǎn)品需要進行大范圍的宣傳，便于銷售蓄水；而推廣的重點為項目的規(guī)模優(yōu)勢﹑人氣優(yōu)勢及宿馬公立學(xué)校﹑宿淮鐵路站﹑物流園產(chǎn)業(yè)等配套優(yōu)勢；推廣的范圍主要集中在項目內(nèi)安置戶和宿馬園區(qū)周邊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)；

推廣目標(biāo)：

由于項目前期并未進行宣傳，市場認知度較低，所以用一到兩個月時間進行大范圍的宣傳蓄水，同時根據(jù)銷售積累客戶量，先行吸引大客戶進行優(yōu)惠認購。其后根據(jù)項目證件的取得時間，利用一天的時舉行開盤活動，集中引爆逼定，并利用開盤的優(yōu)惠措施，實行限時性銷售，促進客戶交納款項并簽訂合同，達到階段性銷售目的。

首批認籌建議分幾個檔次，利用交納定金多優(yōu)惠多來刺激客戶下定；商業(yè)建議為：1萬抵2萬，3萬抵5萬，10萬抵15萬，30萬抵38萬；

住宅建議：

1、由于9號樓開盤和交房時間較晚，為了積累9號樓購買的客戶群，建議降低認籌門檻，采取5000元抵1萬元和3萬元抵5萬元的形式；

2、多層剩余房源，由于現(xiàn)房銷售，則采取認購的方式，即開始認購一周內(nèi)成功購房且采取一次性付款的客戶，按總房款的9.5折優(yōu)惠，采取分期付款的客戶，按總房款的9.8折優(yōu)惠（超出以上時間購房不享受優(yōu)惠）開盤時（商業(yè)）：首批優(yōu)惠建議為：開盤當(dāng)天簽訂購房合同，每套再優(yōu)惠1萬元，超出此時間無此優(yōu)惠；

開盤正常優(yōu)惠（10日內(nèi)簽訂購房合同）：一次性付款9.8折，按揭付款9.9折，分期付款無優(yōu)惠。

注：上述繳納認籌金的客戶，如開盤時或開盤前放棄該房源認購權(quán)，則自客戶提出之日起一周內(nèi)退還認籌金，并按銀行當(dāng)期存款利息退還利息。營銷推廣節(jié)點

目前至-8月底：主要進行售樓部的建設(shè)﹑室內(nèi)外布置﹑團隊的組建﹑培訓(xùn)及相關(guān)物料的設(shè)計制作；

9月1日-9月底：主要進行項目的形象宣傳，同時進行商業(yè)的認籌和剩余住宅的銷售宣傳，待安置戶全部交付后且學(xué)校開學(xué)，有一定的人氣時舉辦系列活動，提升項目的知名度；

10月之后：主要進行項目的宣傳和維護，并定期在周邊舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦路演，進一步加快商業(yè)和住宅的銷售進度。

以下為營銷推廣執(zhí)行方案：

目前至8月底

一﹑營銷工作：

1﹑營銷人員的配備及培訓(xùn)工作

2﹑項目說辭的制定

3﹑營銷管理制度的建立

4﹑可售房源的位置的統(tǒng)計及面積的核算

5﹑商業(yè)部分面積分割方案的劃分

6﹑商業(yè)和住宅認籌協(xié)議的制定

7﹑售樓部置業(yè)顧問進行客戶的接待并傳遞項目認籌信息。

8、收集、整理和電話聯(lián)系項目內(nèi)安置戶，介紹商業(yè)及剩余產(chǎn)品的信息，并進行意向整理。

9﹑根據(jù)售樓部的建設(shè)進度結(jié)合整個宿馬園區(qū)競爭項目的銷售進展，進行項目中間支路商業(yè)和剩余住宅的認籌。（認籌方案見附件）

10﹑售樓部室內(nèi)外的布置

11﹑制作優(yōu)惠卡，一張卡可抵充2000元購房款，吸引客戶；

二﹑宣傳工作

由于此階段主要為售樓部的籌建期，一些物料正在籌備，不便于大規(guī)模的宣傳，主要進行宣傳物料的設(shè)計印刷制作準備，且在此階段可以通過戶外發(fā)布項目的，并且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行單頁投放，讓客戶群知道本項目的具體信息和即將認籌的信息。

1﹑售樓部內(nèi)外布置和氛圍的渲染，售樓部內(nèi)部宣傳展板﹑效果圖展板﹑可售商業(yè)和住宅的展示；

室外可設(shè)置注水道旗，戶外看板及發(fā)布認籌信息條幅等；

2﹑項目圍墻及墻體布置

?在項目圍墻上制作圍墻廣告

?在面朝南正對著宿馬公立學(xué)校的墻體上和面朝東的墻體上設(shè)置墻體巨幅，宣傳項目的優(yōu)勢和發(fā)布認籌信息。

9月1日-9月底

此階段主要進行項目密集的宣傳，同時進行商業(yè)的認籌和剩余住宅的銷售宣傳，由于項目安置戶進駐及學(xué)校開學(xué)，周邊人氣旺盛，可舉辦系列活動，提升項目的知名度，促進項目產(chǎn)品的銷售；

一﹑營銷工作

1﹑加強營銷部的培訓(xùn)工作，進行知識培訓(xùn)的同時加強售樓員的殺客能力； 2﹑搜集本案安置戶的基本信息（電話和地址），通過短信的形式傳遞項目的認籌信息，并采取登門拜訪的方式，講解項目的優(yōu)勢，刺激居住在本項目客戶的購買欲望。

3﹑有效開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓客工作，根據(jù)項目客戶群分布特點，開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓客工作，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集市或登門拜訪，發(fā)放項目單頁。

二﹑宣傳工作

由于項目前期并未進行宣傳，只舉辦一期安置戶交房簡易的活動，市場認知度較低；根據(jù)項目的工程進度，安置剩余的多層住宅具備交房條件，商業(yè)也封頂，結(jié)合項目的營銷認籌的節(jié)奏，前期必須進行大范圍的宣傳，擴大知名度的同時給銷售蓄水奠定基礎(chǔ)。

1﹑戶外：通過在人流車流較為集中的區(qū)域設(shè)置戶外廣告，能很好的輻射周邊，對項目進行有效的宣傳；

?建議在項目南側(cè)橋頭向西通往蒿溝岔路口位置設(shè)置戶外落地牌，輻射周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)，尺寸現(xiàn)場勘查確定；

?在洪河路高架橋橋東側(cè)設(shè)置戶外落地牌（或租賃），能對進出宿馬園區(qū)和高鐵站的客戶群進行輻射，落地牌的尺寸不低于18米*6米；

?在項目東側(cè)的鐘馗路兩側(cè)的燈桿上做燈桿旗，進行項目形象宣傳和客戶指引；

2﹑公交車頭和公交內(nèi)展板，在宿馬園區(qū)內(nèi)或者宿州通往宿馬園區(qū)內(nèi)的公交車身和公交展板宣傳項目的優(yōu)勢；

3﹑鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳：懸掛條幅和廣告牌

?通往蒿溝岔路口向西和向東的道路上設(shè)置條幅；

?在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集市人群較為集中的地方懸掛宣傳條幅或者選擇視角較好的位置發(fā)布廣告牌；

4﹑單頁派送

?收集本項目安置戶的基本信息，針對本項目安置戶進行單頁派發(fā)并詳細講解項目的優(yōu)勢，吸引此類人群購買，因為居住在本社區(qū)對于項目和周邊的規(guī)劃的認知較高，其購買的幾率較高。

?宿馬園區(qū)區(qū)內(nèi)及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)全覆蓋進行單頁派送并搜集客戶的購買信息，傳遞項目的優(yōu)勢和認籌情況；

5﹑短信傳播

?針對本項目安置戶，進行短信傳遞項目信息

?周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)采取定位短信的形式，進行范圍傳播

6﹑舉辦活動

?在宿馬學(xué)校開學(xué)后根據(jù)和學(xué)校進行溝通聯(lián)合舉辦活動，在活動期間購商鋪或住房優(yōu)惠，可有效的促進學(xué)生家長及學(xué)校教師的客戶的購買；

?結(jié)合項目安置戶的交房舉辦聯(lián)誼活動，屆時向客戶推薦項目產(chǎn)品； ?在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)人群集中區(qū)域舉行路演，屆時發(fā)放單頁，積累客戶；

④舉辦系列廣場舞/學(xué)生系列書法繪畫演講等比賽，增加項目知名度和人氣 10月之后：

根據(jù)認籌的效果結(jié)合項目手續(xù)的進展程度，可舉行開盤活動；

三、配合認籌及舉辦活動拓客等需要進行制作相關(guān)禮品

1、拓客小禮品（印制項目廣告語）：價值為10元左右/個

指甲剪套盒、喝水杯子、毛巾、雨傘、手電筒等

2、認籌禮品：三件套、電水壺等（價值為50－100元/個）

第五篇：埔?guī)X藝墅森鄰項目動工慶典儀式-執(zhí)行案(方案3)

福建中森建設(shè)有限公司成立暨藝墅森鄰風(fēng)尚住宅區(qū)奠基慶典

福建中森建設(shè)有限公司成立

暨藝墅森鄰風(fēng)尚住宅區(qū)奠基慶典——執(zhí)行案

一、活動目的通過活動的舉辦，著重體現(xiàn)福建中森建設(shè)有限公司和藝墅森鄰開發(fā)商的實力及重要歷史意義。

二、活動時間

4月16日(半天)

三、活動地點

藝墅森鄰項目現(xiàn)場

四、邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（暫定）

中共永安市西洋鎮(zhèn)委員會、永安市西洋鎮(zhèn)人民政府、陳斌峰、中共永安市安砂鎮(zhèn)委員會、永安市安砂鎮(zhèn)人民政府、永安市豐韜律師事務(wù)所（劉朝興）、福建中森建設(shè)有限公司、共青團永安市委、中禹公司、福建省永林竹業(yè)有限公司、西洋鎮(zhèn)虎山村、永安市大地竹業(yè)有限公司、西洋鎮(zhèn)葛州村、福建永安市格蘭礦泉水有限公司、西洋鎮(zhèn)內(nèi)爐村、永安市森發(fā)人造板有限公司、永安市林業(yè)局、森茂設(shè)計公司、永安市建設(shè)局、永安市燕森松驗有限公司、永安市規(guī)劃局、永安市天寶巖管理局、永安市房管局、中共永安市洪田鎮(zhèn)委員會、永安市汽車工業(yè)局(管理處)、永安市廣電局、永安市燕南街道辦、永安市電視臺、永安市苗圃、永安市委報道組、永安市燕南埔?guī)X村、三明僑報永安辦事處、福建汽車廠(洪月英)、南安商會、永安市廣播電視臺、永安市監(jiān)察局(何瑞祥)、永安建筑設(shè)計院、永安市計劃發(fā)展局(邢克強)、廈門原樸建筑事務(wù)所、廈門XX景觀公司、永安市質(zhì)檢站、XX沙盤制作公司、永安市青年企業(yè)家協(xié)會副會長、探

礦公司、永安市農(nóng)村信用社、永安市工商銀行、永安市建設(shè)銀行、永安市農(nóng)業(yè)銀行、永安恒誠工程、探測有限公司、福大監(jiān)理有限公司、永安市土地局、永安市建設(shè)局建筑業(yè)科、永安市消防大隊、永安市城市管理大隊、永安市工商行政管理局、燕林公司、國有資產(chǎn)投資有限公司、土地收儲中心、土地局地質(zhì)科、永安市林業(yè)公安分局

五、主持人

由華云慶典選定

六、活動流程

★—8:30全體工作人員到場負責(zé)人：羅總

★—9:15全體領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場負責(zé)人：郭贊哲

★—9:18司儀活動主持辭撰寫人：華云慶典 ★—9:23市領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫人：華云慶典 ★—9:28埔?guī)X汽車投資區(qū)負責(zé)人致辭領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫人：華云慶典 ★—9:33中森董事長致辭領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫人：華云慶典 ★—9:38藝墅森鄰郭董致辭領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫人：華云慶典 ★—9:43藝墅森鄰鄭總致辭講話稿撰寫人：華云慶典 ★—9:48剪彩儀式

★—9:53開工儀式

★—10:03威風(fēng)鑼鼓表演

★—10:08慶典結(jié)束

★—10:10參觀福建中森公司及藝墅森鄰?fù)馐蹣遣?/p>

★—11:00午宴

七、現(xiàn)場布置

◆ 活動現(xiàn)場顯眼處放置項目規(guī)劃牌

◆ 彩色刀旗從第一個拱門處沿地毯兩旁插至接待處

◆ 入口處設(shè)6名禮儀小姐分兩旁站開，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接引工作

◆ 接待處2名禮儀小姐分別負責(zé)到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到佩戴胸花 ◆ 威風(fēng)鑼鼓隊站在地毯前段兩旁

◆ 接待處位于地毯的轉(zhuǎn)角內(nèi)處

◆ 主席臺位于地毯后端，兩旁成“八”字型設(shè)立祝賀條幅架

◆ 填土坑的鐵鍬(全新)的紅花必需綁在鐵鍬60公分處，且豎插坑邊的土

堆上

八、籌備注意事項

a、現(xiàn)場電源的牽用

b、為防開工典禮當(dāng)天的天氣為雨天，應(yīng)準備多把雨傘

c、為防止現(xiàn)場風(fēng)大導(dǎo)致背景布的撕裂，應(yīng)在主席臺后裝板用以固定背景

布

九、籌備項目

【藝墅森鄰負責(zé)項目】

☆ 開工時間、主席臺及填坑的位置確定時限：3月30日☆ 開工慶典當(dāng)天邀請嘉賓名單及發(fā)放時限：4月8日☆ 祝賀條幅名單的確定時限：4月8日☆ 活動現(xiàn)場場地整平時限：4月10日☆ 活動當(dāng)天的現(xiàn)場停車問題時限：4月3日☆ 活動當(dāng)天現(xiàn)場秩序維護問題時限：4月5日☆ 工程機械的準備時限：4月14日

☆ 午宴的安排及確定時限：4月12日

【華云慶典廣告負責(zé)項目】

☆ 活動現(xiàn)場布置時限：4月15日 ☆ 禮儀小姐確定時限：4月5日 ☆ 威風(fēng)鑼鼓的落實

☆ 活動攝像及用具的落實

☆ 活動現(xiàn)場施工及氣氛布置

☆ 活動當(dāng)天皇家禮炮、鞭炮的燃放

☆ 活動當(dāng)天音響及麥克風(fēng)的調(diào)試

☆ 主持人的確認

☆ 主持辭的撰寫

☆ 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫

☆ 新聞通稿的撰寫

【漁翁企劃負責(zé)項目】

☆ 主席臺背影板的設(shè)計

☆ 媒體邀請名單及落實

時限：4月5日 時限：4月3日 時限：4月9日 時限：4月16日 時限：4月16日 時限：4月3日 時限：4月5日 時限：4月9日 時限：4月9日 時限：4月7日 時限：4月6日