第一篇：編輯部工作制度

編輯部工作制度

一、稿件處理登記制度

1.在收到來稿的當(dāng)天進(jìn)行基本信息登記。

2.登記的內(nèi)容包括：作者簡況、文章題目、收稿日期、文章編號、處理結(jié)果、送審編輯等。

3.對已登記的稿件要妥善管理，保證不損壞、不丟失。

二、審稿制度

1.來稿一律由編輯部秘書統(tǒng)一登記，轉(zhuǎn)責(zé)編，按欄目分工發(fā)給編輯。

2.實行三審制：編輯一審、責(zé)編二審、編輯部主任三審。編輯對稿件提出初步處理意見，有理有據(jù)地填好一審意見，編輯部主任對意見進(jìn)行審查并終審簽字。

三、用稿制度

1.三審稿未通過的稿件不能采用。

2.編輯提名采用稿件，責(zé)編主任審查簽署意見，編輯部主任終審簽發(fā)，經(jīng)編輯部集體討論后報請編委會主任閆建國審閱，終定稿件。

3.同等質(zhì)量內(nèi)稿、特色稿、專欄稿、優(yōu)質(zhì)稿優(yōu)先刊用。

四、校對制度

1.使用規(guī)范的校對符號，切忌自造符號，隨意涂改。

2.校對實行三校制，即編輯一校，責(zé)編二校，編輯部主任終審校。

3.校對內(nèi)容包括：(1)排版錯誤，(2)編輯加工過程中疏漏的未改錯誤，(3)有無大于1/3版的空白版出現(xiàn)，(4)調(diào)整版式、圖表位置等。

4.編輯一校后的校樣,錯誤率要低于千分之一；責(zé)編二校后的校樣,錯誤率要低于萬分之三；主任終審校后的校樣,錯誤率要低于萬分之一。

五、酬金制度

1.稿費(fèi)分為基礎(chǔ)稿費(fèi)和獎勵稿費(fèi)。

2.基礎(chǔ)稿費(fèi)以質(zhì)定檔，優(yōu)稿優(yōu)酬。稿費(fèi)一般標(biāo)準(zhǔn)為30-50元/千字。優(yōu)質(zhì)稿、專家稿、領(lǐng)導(dǎo)稿可付酬60-100元/千字。

六、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1.自覺提高思想素質(zhì)，認(rèn)真貫徹落實黨和國家有關(guān)出版方面的方針、政策和法律、法規(guī)。

2.加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高編輯業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識水平。

3.有計劃地結(jié)合工作實踐開展編輯學(xué)理論研究，交流編輯經(jīng)驗。

4.做好出刊后的自檢總結(jié)。

第二篇：編輯部工作制度

團(tuán)總支編輯部規(guī)章制度

第一章 總則

為了保證編輯部工作正常順利地開展、加強(qiáng)編輯部的內(nèi)部管理、提高干事的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化編輯部組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干事是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章 編輯部基本工作職責(zé)

一、院報策劃，包括宏觀策劃、中觀策劃和微觀策劃。1.宏觀策劃：

（1）確定報紙的讀者對象；（2）確定報紙的內(nèi)容；

（3）確定報紙的風(fēng)格（是報紙內(nèi)容和形式所表現(xiàn)的總特色）。

2.中觀策劃：

（1）報道的主要內(nèi)容范圍，即報道面定多大，包括哪些報道對象；

（2）報道重點(diǎn)，即主要報道中心是什么，以什么為主；（3）發(fā)稿計劃，即確定報道的選題、發(fā)稿時間、稿件形式和篇幅、發(fā)稿規(guī)模；

（4）設(shè)計好各個環(huán)節(jié)的人員配合與工作銜接。3.微觀策劃，既是對落實報道計劃所進(jìn)行的具體安排，是對各種計劃外的重要報道從報道思想、采訪到具體寫作、版面安排等做出事前詳細(xì)安排，并隨著報道進(jìn)程的變化及時調(diào)整思路，作出對策。

二、維護(hù)網(wǎng)站日常信息更新和維護(hù)、建立網(wǎng)站秩序、引導(dǎo)網(wǎng)站主流文化、策劃網(wǎng)站專題活動、管理網(wǎng)站兼職（友情）撰稿人員、活躍網(wǎng)站氣氛等。

1.更新信息：及時更新網(wǎng)站信息；及時報道社會最新事件；及時策劃論壇和博客焦點(diǎn)話題，及時反饋網(wǎng)站活動信息。2.言論把關(guān)：刪除不適宜在網(wǎng)站出現(xiàn)的言論信息，內(nèi)容如下：

（1）反動性言論：不利于社會穩(wěn)定的煽動性文字、圖片、音頻、視頻等。

（2）對網(wǎng)站攻擊性言論：對網(wǎng)站有明顯攻擊性的，損害網(wǎng)站聲譽(yù)、形象的言論。

（3）誹謗、侮蔑他人的言論：凡以惡意中傷、侮蔑、誹謗他人為主的，內(nèi)容粗俗的，侵犯他人人格人權(quán)的帖子。3.嚴(yán)格選稿

嚴(yán)格把握好文章的質(zhì)量，推薦優(yōu)秀文章，使之符合整體格調(diào)和核心文化。內(nèi)容如下：

(1)優(yōu)秀的文學(xué)原創(chuàng)作品。（凡具備以下判斷標(biāo)準(zhǔn)2點(diǎn)以上者即可推薦）選擇標(biāo)準(zhǔn)如下： ①、文字功底佳——語言表達(dá)流暢、生動、細(xì)膩、個性化、有感染力，內(nèi)容健康。

②、文章標(biāo)題極具吸引力——標(biāo)題要一鳴驚人，能夠燃起人們強(qiáng)力的好奇心和探索欲望。

(2）優(yōu)秀的評論原創(chuàng)文章。（凡具備以下判斷標(biāo)準(zhǔn)2點(diǎn)以上者即可推薦）選擇標(biāo)準(zhǔn)如下：

①、獨(dú)特的視角，針對學(xué)院上邊緣而具有較大影響。②、內(nèi)容健康、不能過分偏激。

三、為征集以豐富多彩的校園文化生活、校園美景、校園趣事為主要內(nèi)容的電子版照片

1.指團(tuán)學(xué)各團(tuán)支部每周上交的優(yōu)秀電子版照片發(fā)表而具有保存價值的電子版照片。

2.照片集應(yīng)貫徹部門經(jīng)辦、部門收集的原則，由各人員按照照片征集細(xì)則規(guī)定的范圍，隨時將部門收集人員已收集的電子照片進(jìn)行評選發(fā)表。

3.在電子照片收集過程中必須核對數(shù)量及質(zhì)量。4.符合質(zhì)量要求的電子照片予以收集，并嚴(yán)格履行團(tuán)支書簽名手續(xù)；對不符合質(zhì)量要求的，退回各團(tuán)支部。

第三章 編輯部人員編制及職能

編制：部長：1名 副部長：2名 干事：8名 部長職能：應(yīng)根據(jù)我院需要，合理安排編輯部的工作，使人員優(yōu)化配置、各盡其職，并對其他成員的工作，加以監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指正。

副部長職能：應(yīng)積極協(xié)助部長工作，將各項具體工作落到實處，將干事的培養(yǎng)作為一項重要的工作。

干事職能：應(yīng)遵循部長及副部長的各項安排，依據(jù)工作職責(zé)完成本職工作的同時對團(tuán)活動進(jìn)行檢查，學(xué)習(xí)信息稿和新聞稿寫作及學(xué)習(xí)攝影技術(shù)。勤懇踏實、戒驕戒躁、團(tuán)結(jié)一致。

第四章 例會制度

例會是編輯部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

一、提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

二、請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。

三、按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

四、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

第五章 工作制度

一、在學(xué)期初第一次例會時，各干事擬一份本學(xué)期總體工作計劃交部長。

二、在學(xué)期末，各干事擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交部長存檔。

三、本部門參加活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

四、各干事必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各工作。

五、團(tuán)總支每一周開例會一次，時間定于每周一中午十一點(diǎn)四十分，地點(diǎn)二教207。要求團(tuán)總支編輯部成員準(zhǔn)時參加，衣著整潔得體。有事不能參加例會的人員須提前向部長或副部長請假，經(jīng)允許后方可。

為把編輯部建成一個有組織、有紀(jì)律、有影響力的部門，更好的配合老師的工作，請各位成員對本條例認(rèn)真對待、嚴(yán)格遵守。

注：本制度只適用于編輯部，未盡事宜，有待完善。

石油裝備與機(jī)電工程學(xué)院

團(tuán)總支編輯部 二〇一三年一月

第三篇：2012-2013教育學(xué)院宣傳編輯部內(nèi)部工作制度

2012—2013教育學(xué)院宣傳編輯部內(nèi)部工作制度

第一章 總則

第一條 宣傳部是負(fù)責(zé)宣傳教育學(xué)院學(xué)生會各項工作、活動和思想動態(tài)的部門。第二條 宣傳部需配合學(xué)院完成重大活動的宣傳組織及報道工作，對重大新聞事件進(jìn)行有效宣傳。旨在展示教育學(xué)院優(yōu)良風(fēng)采，把最全最新最真實的信息傳達(dá)到學(xué)院的每個角落。

為規(guī)范部門工作，保證工作正常開展，特制定本制度。

第二章

組織結(jié)構(gòu)

第三條 部門職能

（一）配合學(xué)院完成重大活動的宣傳組織及報道工作，對重大新聞事件進(jìn)行宣傳。

（二）組織和調(diào)動全院學(xué)生，在各宣傳媒體上進(jìn)行投稿。

（三）做好學(xué)院宣傳欄，對外搞好學(xué)院形象。

（四）管理好院大學(xué)生通訊社和沙歐文學(xué)社。

（五）編制學(xué)生工作簡報，并下發(fā)到各班，及時匯報學(xué)院學(xué)生工作的動態(tài)。

（六）收集整理學(xué)生會各部門活動材料，包括工作總結(jié)等。

（七）收集整理材料，為學(xué)校評估考察工作做準(zhǔn)備。年底與綜合管理部一起整理制作評估匯報材料。

備注：下設(shè)院大學(xué)生通訊社和沙歐文學(xué)社，副部分別兼任兩個社長

第四條

工作要求

（一）認(rèn)真落實團(tuán)委學(xué)生會的各項指導(dǎo)思想，遵守院團(tuán)委學(xué)生會章程和各項制度要求。

（二）對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格要求自己，虛心向他人學(xué)習(xí)。工作中要首抓重點(diǎn)，力求使其有條不紊的進(jìn)行。

（三）做好本職工作的同時，要積極配合其他部門的工作，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與合作，不斷提高和完善自己的工作能力。

（四）每月做好工作計劃和工作總結(jié)，確定部門工作方向及工作重點(diǎn)。

第五條 部門設(shè)置

宣傳編輯部設(shè)部長一名，副部長三名，助理三名及委員8名。

第三章

工作制度

第六條

例會制度

（一）部門例會定于每兩周一次，例會內(nèi)容就部門上周工作做出總結(jié)，對下一階段工作做出統(tǒng)籌安排，落實具體工作的負(fù)責(zé)人，并做好會議記錄。

（二）部門成員在參加例會時不得遲到、早退，要求各成員提前五分鐘到達(dá)會議室，因故請假或不能及時到達(dá)者要提前向部長請假。

（三）參加例會必須帶好筆記本，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。會上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論，并力求提出具有建設(shè)性的建議。

第七條

請假制度

（一）應(yīng)積極參與各項活動，如有特殊情況不能及時參加或缺席，必須向部長或副部長以假條方式請假。

（二）請假必須至少在活動開始前的半天提出，如遇突發(fā)狀況，需提前電話告知部長，說明原因，并在事后補(bǔ)交假條。

（三）所有的假條必須交至副部長處做好記錄。

第八條

學(xué)習(xí)制度

（一）各部門成員應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)各種宣傳知識，如：新聞寫作、攝影、PHOTOSHOP的應(yīng)用等等。

（二）部門成員之間需互相交流工作與學(xué)習(xí)，經(jīng)常進(jìn)行批評與自我批評，不斷提升自我素質(zhì)。

（三）在與其他部門進(jìn)行合作時，要積極向其他部門學(xué)習(xí)，積累工作經(jīng)驗。

（四）部門內(nèi)部會定期進(jìn)行新聞知識講座，講座時各成員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好筆記，不斷提高自己的新聞寫作水平。

第九條

活動管理制度

（一）活動的舉辦

1、部門積極舉辦具有部門特色的活動，提高學(xué)生的認(rèn)知能力，促進(jìn)學(xué)生品德的發(fā)展和培養(yǎng)學(xué)生教師技能。例如征文比賽、演講賽等等。

2、由部門組織、承辦或協(xié)辦的各種活動，在活動進(jìn)行前必須有詳細(xì)的活動策劃和實施方案，并交由上級審核。

3、協(xié)助配合其他部門開展的各項活動，必須按質(zhì)按量完成活動中的相關(guān)工作。

（二）活動的參與

1、部門成員應(yīng)主動參與各項活動，提升自己的能力，從活動中不斷吸取工作經(jīng)驗。

2、部門成員應(yīng)自覺通過各種宣傳途徑，采取各種宣傳方式，加大活動的影響力，以提高活動的參與度，達(dá)到舉辦活動的最終目的。

3、活動中采取任務(wù)責(zé)任制，明確活動過程中的各項工作的人員安排。

（三）活動的總結(jié)

1、每項活動結(jié)束之后要及時針對過程中發(fā)生的各種情況做好個人總結(jié)和部門總結(jié)，并在規(guī)定時間內(nèi)將其發(fā)至部長郵箱。

2、各類總結(jié)必須注意格式和要求，內(nèi)容要具體深刻全面。

3、活動后要及時認(rèn)識其中的進(jìn)步和不足，不斷學(xué)習(xí)和改正，為往后的活動積累經(jīng)驗。

第十條

財務(wù)管理制度

（一）宣傳部對部門內(nèi)所有物品有管理使用權(quán)。

（二）部門成員要定時清點(diǎn)物品數(shù)量，并對其定期維護(hù)。外借時必須向副部長（朱菲）報告，并由其做好詳細(xì)記錄。

（三）所有消耗類的用品必須以節(jié)約為原則，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，如有發(fā)現(xiàn)，將取消其管理和使用的權(quán)利。

（四）一切公費(fèi)支出需索要發(fā)票并將發(fā)票交給副部長（朱菲）報銷，并由其作好記錄。

（五）部門內(nèi)部的財政收支情況需定期向各成員公開，以便監(jiān)督。附則

1、本細(xì)則經(jīng)宣傳部討論修改通過，于2012年10月8日起生效。

2、本細(xì)則對宣傳部各成員均具有約束力，由各成員相互監(jiān)督實行。

3、本細(xì)則解釋權(quán)歸屬教育學(xué)院宣傳編輯部。

教育學(xué)院宣傳編輯部

2012年9月28日

第四篇：編輯部規(guī)章制度

《XX》編輯部 規(guī)章制度

《XX》編輯部成立于2008年，主要負(fù)責(zé)《XX》的編輯出版，同時也參與勤工助學(xué)工作的活動策劃、事跡宣傳、新聞報道工作。編輯從勤工學(xué)子中遴選而出，編輯部受物管部領(lǐng)導(dǎo)，對物管部負(fù)責(zé)。編輯部下轄“文美編輯組”、“宣傳策劃組”、“新聞采寫組”，三組分工明確，各有側(cè)重，各組間相互協(xié)作，互為補(bǔ)充。編輯部立足勤工助學(xué)這方沃土，以物管部為依托，以“各展所長，精益求精”為工作要求，以“至臻至誠，盡善盡美”為工作目標(biāo)，是廣大勤工學(xué)子的知心朋友。為確保編輯部人員務(wù)實、高效工作，編輯部工作正常、順利開展，以“嚴(yán)、慎、責(zé)、效”為核心，本著“沒有懲戒，只為警勵；沒有挾制，只為督促；沒有順從，只為適應(yīng)”原則，立足于編輯部實際情況，特擬定本規(guī)章制度。

第一章 總則

一、編輯部宗旨：

二、編輯部方針：

三、編輯部原則：

四、編輯部口號：

五、編輯部精神：

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職能

一、編輯部組織機(jī)構(gòu)

編輯部由物管部直接分管監(jiān)督，有主編一名，下設(shè)文美編輯組、組織策劃組、新聞采寫組。其中文美編輯組組長兩名，美編兩名，文編若干；組織策劃組組長一名，組員若干；新聞采寫組組長一名，組員若干。組長從上一屆由物管部老師及所有編輯部成員按一定要求選拔產(chǎn)生，組員包括上一屆中表現(xiàn)優(yōu)秀的老成員及招新應(yīng)聘的新成員。編輯部是一個紀(jì)律嚴(yán)明、團(tuán)結(jié)友愛的組織，各組應(yīng)分工明確，各司其責(zé)并相互協(xié)調(diào)合作。

二、編輯部各組職責(zé)

1、主編職能

1)負(fù)責(zé)辦公室一切日常事務(wù)，制訂編輯部工作計劃及刊物發(fā)行計劃，寫出總結(jié)。全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌編輯部工作，根據(jù)需要及時確定編輯部方向，并制定總體計劃、總結(jié)及方案，策劃各項活動。2)認(rèn)真落實物管部老師交辦的各項工作，定時其指導(dǎo)思想，作出相應(yīng)調(diào)節(jié)與改善，并及時匯報工作。3)協(xié)調(diào)好編輯部各組關(guān)系，加強(qiáng)各組凝聚力，組織編輯部內(nèi)部的日常思想教育工作，及時掌握各組思想及工作動態(tài)，對其進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)及監(jiān)督。

4)統(tǒng)籌全局，定期主持召開各項會議，引導(dǎo)編輯部成員發(fā)現(xiàn)并解決問題或矛盾，以促進(jìn)部門高效開展。

5)聽取編輯部成員意見和建議，綜合考量，合理取舍，調(diào)動其積極性，以利于部門發(fā)展。

6)代表編輯部協(xié)調(diào)與其他相關(guān)學(xué)生組織的關(guān)系，積極開展其校際交往。

7)負(fù)責(zé)編輯部經(jīng)費(fèi)審批及監(jiān)督有關(guān)人員做好物品管理和使用。8)負(fù)責(zé)編輯部成員工資的審核。

9)對有突出貢獻(xiàn)或違反相關(guān)規(guī)定的編輯部成員提出表揚(yáng)或批評，視具體情況上報上級，建議物管部予以相應(yīng)獎勵或懲處，并執(zhí)行。10)協(xié)助完成物管部或后勤集團(tuán)其他工作。

2、文美編輯組職能 編輯部的核心

1)文美編輯組按職能分文字編輯和美術(shù)編輯。

2)文字編輯主要負(fù)責(zé)文章篩選、文章校對、群空間的更新管理以及源稿件的歸類保存。

3)美術(shù)編輯主要負(fù)責(zé)刊物排版，封面、封底的設(shè)計，電子雜志的制作等。

4)協(xié)助另外兩組工作，如活動宣傳材料（展板、海報等）的設(shè)計等等。

3、組織策劃組職能 編輯部的鏡鑒

1)協(xié)助主編及各組組長工作。

2)負(fù)責(zé)整個編輯部各項制度完善與更新，起草文件，制定各項表格，收發(fā)整理各組文件檔案及計劃總結(jié)等。

3)發(fā)布會議通知、做好會議紀(jì)要與與會成員的考勤工作，定期交與主編審查。

4)管理辦公室物品及各類資產(chǎn)并及時更新物品清單，采購辦公用品及活動用品，資料檔案分類整理。5)負(fù)責(zé)各組財物報賬工作。6)負(fù)責(zé)匯總每月各組積分考核。7)負(fù)責(zé)辦公室整體布局和安全衛(wèi)生工作。

8)組織策劃編輯部各項活動，書寫相關(guān)策劃，做好活動的各種準(zhǔn)備工作和善后工作，并與另外兩組協(xié)調(diào)合作開展活動。

9)協(xié)助另外兩組工作完成各項工作，做好刊物出刊及各項活動的“后勤”服務(wù)。

10)負(fù)責(zé)對物管部的多項活動、集會等秩序的管理，應(yīng)對各種突發(fā)事件。

11)大型活動中負(fù)責(zé)場地申請及布置，所需物品的借還、保管和采購，邀請嘉賓，相關(guān)人員簽到，后臺協(xié)調(diào)等工作。

4、新聞采寫組職能 編輯部的喉舌

1)負(fù)責(zé)勤工工作動態(tài)報道。

2)后勤集團(tuán)物管部最新消息發(fā)布，重要會議內(nèi)容采寫。3)勤工助學(xué)人物訪談。4)教學(xué)樓內(nèi)外新鮮感人事跡報道。5)協(xié)助另外兩組工作開展。

第三章 會議制度

會議是編輯部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容，通過會議可以及時制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)物管部的工作安排和有關(guān)通知精神。編輯部會議分為全體會議和小組、臨時會議，會議參加者必須履行好以下職責(zé)：

1．每次會議除特殊情況（如上課、生病、保潔、考試等）外不遲到、不早退、不曠會，違反者根據(jù)《積分考核制度》予以相應(yīng)扣分。

2．請假必須于會議開始3個小時之前聯(lián)系組長或主編，不得由他人代請。

3．按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

4．出席會議時須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好會議記錄。5．保持會場秩序，不得損壞公物。

6．與會者需穿戴整齊，違反者予以相應(yīng)扣分處分。

7．會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動與會者積極性和工作熱情。

8．每次會議由主編或組長提前通知會議大綱，大體分配討論內(nèi)容，與會者作相應(yīng)思考，以提高現(xiàn)場會議效率。

9．會議中由組織策劃組或組長做好相應(yīng)考勤工作。10．會議主要分為四方面：各組組長總結(jié)本組近期工作；主編或各組組長安排近期計劃；其他重要工作，包括主編傳達(dá)上級重要精神及活動，對相關(guān)活動征集意見建議，對相關(guān)人員表揚(yáng)或批評等等；編輯部成員交流談心以增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。

第四章 財物制度

編輯部財物工作由主編統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，向上對物管部負(fù)責(zé)。由主編審計后向物管部上報審批報銷。

1．編輯部經(jīng)費(fèi)歸部門集體所有，任何人不得以任何形式占位私有。

2．做到專款專用、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，嚴(yán)格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查，有理可依。

3．《XX》出刊或其他活動中產(chǎn)生公費(fèi)由組員注明用途后上報組長，組長匯總后發(fā)至組織策劃組，組織策劃組審計后上報主編，再由主編上報物管部，及時返還現(xiàn)款。

4．報銷范圍包括活動或出刊過程中涉及的相關(guān)打印復(fù)印費(fèi)、車費(fèi)、電話費(fèi)、物品采購費(fèi)等等。

5．開具發(fā)票時，請首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。

6．當(dāng)報銷經(jīng)費(fèi)過少或無法開具體憑證時，經(jīng)組長同意后仍可上報。7．所有經(jīng)費(fèi)應(yīng)由組織策劃組定期于群空間中公布。

第五章 檔案管理制度

檔案是整個部門資料工作的體現(xiàn)，檔案的有效管理才能使各項工作有序高效開展，檔案主要由組織策劃組負(fù)責(zé)管理。

1、檔案管理范圍：各組工作計劃和總結(jié)；刊物出刊的紙質(zhì)材料；新聞采訪相關(guān)紙質(zhì)資料；各項活動的策劃、總結(jié)及相關(guān)表格、宣傳材料等；各小組日常工作文件；編輯部成員人事檔案；會議記錄；其他有關(guān)資料如通訊錄、各類樣表、歷史資料等等。

2、各組產(chǎn)生的檔案需由組長整理后交由組織策劃組統(tǒng)一管理分類，組織策劃組需定期對編輯部檔案整理，并做好想應(yīng)記錄。

3、招新人員確定以后，各組應(yīng)于一周內(nèi)向主編及組織策劃組提交一份所有人員名單，由組織策劃組存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調(diào)整。

4、試用期后每位成員需填寫人事檔案，制定無課表等，由組織策劃組匯總存檔。

5、各組的工作計劃和總結(jié)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送檔。

6、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清晰。

7、所有編輯部成員可查閱文檔，但注意翻閱時保持檔案正常秩序。

8、因工作需外借文檔的，由組織策劃組做好登記，并承諾在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

9、換屆時，以往文件移交下屆相關(guān)人員作為參考。

第六章 辦公室使用管理制度

編輯部辦公室是編輯部的辦公場所，主要用于內(nèi)部成員的交流、會議召開、部分工作的開展（如手繪海報、展板等），此外它還是編輯部主要公共設(shè)施、財產(chǎn)的所在，也是編輯部外在形式上的象征。當(dāng)下，編輯部辦公室位于北區(qū)第27教學(xué)樓103教室。為維護(hù)編輯部辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下：

（一）辦公室日常使用

1）編輯部辦公室是日常辦公場所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。

2）編輯部某些活動進(jìn)行的場所，比如文章挑選、會議、活動、與老師交流場所等；

3）編輯部辦公室為編輯部集體使用場地，其中成員不得擅自將其用于其它活動

（二）辦公室安全及衛(wèi)生

1、每次開會過程中，所有成員應(yīng)盡量保持辦公室清潔，會議結(jié)束后由各部門輪流打掃及整理辦公室；

2、每月月末由組織策劃組安排部門中一個小組對辦公室進(jìn)行一次大掃除；

3、每次會議結(jié)束，最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，確保辦公室整潔和安全方可離開；

4、沒有特殊原因，禁止部門成員帶與編輯部工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室；

（三）鑰匙管理

1、辦公室鑰匙應(yīng)嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私自配制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理；

2、主編及其它持有鑰匙的人應(yīng)隨時注意鑰匙流向，以防丟失；

3、鑰匙只能在編輯部成員中流動，沒有特殊原因，不得隨意外借；

4、鑰匙如有遺失，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)及時向主編報告，并做及時處理；

（四）物品使用管理

1、常規(guī)物品使用

1）組織策劃組的成員每月定期清點(diǎn)辦公室公物并填寫“物品清單表”進(jìn)行相關(guān)登記；

2）具體活動中，若有需要使用到辦公室物品時，使用者應(yīng)提前向主編申請，得到批準(zhǔn)后方可使用；

3）若活動中需要進(jìn)行物品采購，需要提前三天向主編提交物品采購清單，經(jīng)審核通過后方可按計劃購買；

4）活動結(jié)束后組織策劃組成員應(yīng)及時將物品收回并清點(diǎn)，若有遺失，及時上報并落實到借物者本人；

5）辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價賠償；

6）所有成員應(yīng)做到愛護(hù)辦公室所有物品，并不得以個人名義外借辦公室物品。

2、特殊物品管理 1）辦公室電腦使用 ①辦公室電腦是辦公室公共資產(chǎn)，用于編輯部各個部門進(jìn)行資料保存整理和活動交流，不得用于個人活動；

②任何人不得擅自刪除各部存檔文件；

③禁止將私人文件存放到公室電腦桌面，用完后須自行刪除相關(guān)私人文件；

④辦公室電腦由主編規(guī)定人員做定期維護(hù)；

第七章 積分考核制度

為了保證熱地編輯部各項工作的順利進(jìn)行，調(diào)動成員的工作積極性，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力，提高工作效率，督促成員務(wù)實、高效的完成工作，現(xiàn)制定熱地編輯部積分考核制度。

一、考核辦法

1、該制度堅公正、公平、公開的原則，編輯部主任及組員必須嚴(yán)格要求自己，遵守制度，不偏袒、不徇私，切實做好成員的積分工作。

2、每月的積分考核情況須于20號之前發(fā)至組織策劃組，由組織策劃組匯總審核，并將最終的積分考核情況發(fā)至群空間，接受大家監(jiān)督。

3、本制度采用基準(zhǔn)減分制，每個月月初所有成員有100分，若違反制度規(guī)定，由各組長根據(jù)制度詳細(xì)規(guī)定扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；如若地編輯部作出特殊貢獻(xiàn)或提出建設(shè)性意見者可以適當(dāng)加分，詳見制度中加、扣分項。

4、考核對象：編輯部所有成員。

5、積分考核制度自主編審核同意后開始實行。

二、具體加扣分

（一）工作部分

日常工作是指每個組員的本職工作，根據(jù)分組情況而不同，對于自己的本職工作，每個組員都應(yīng)該按時按量的完成。不達(dá)標(biāo)者，按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分： 1.不積極接受工作扣5分；

2.完成的任務(wù)質(zhì)量未達(dá)到組長要求扣5分；

3.組長布置的工作拖欠者（規(guī)定時間后3天還沒有完成）扣10分；

（二）日常考勤部分

會議以及熱地舉辦的各種活動是一個部門組織性的客觀體現(xiàn)，每個成員都應(yīng)該做到不遲到、不缺席。如有違反，按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分： 編輯部例會、活動考勤

1.遲到者扣3分（除上課、考試、保潔等客觀原因）； 2.無故缺席扣10分；

3.請假扣2分（除上課、考試、生病等特殊情況）；

4.影響會場正常秩序者（電話時不時響、隨意在會場走動??）扣3分；

5.會議穿戴不整齊者（拖鞋、無袖衫等），扣2分； 臨時會議、小組會議

臨時會議、小組會議分別由會議主持人、組長通知并把關(guān)扣分； 1.遲到者扣1分（除上課、考試、保潔等客觀原因）； 2.無故缺席扣5分；

3.請假扣2分（除上課、考試、生病等特殊情況）； 工作能力和態(tài)度

考核成員為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項知識、技能、團(tuán)隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等。1.對上司態(tài)度不敬者扣5分； 2.被物管部老師點(diǎn)名批評扣5分； 3.不團(tuán)結(jié)其他成員，導(dǎo)致嚴(yán)重后果扣5分；

4.在勤工助學(xué)崗位上工作表現(xiàn)較差，影響惡劣扣5分； 5.在qq群空間及其他地方散布不良言論扣5分；

（三）加分項

考核成員創(chuàng)新能力和特殊貢獻(xiàn)等。對編輯部工作提出建設(shè)性意見等。1.工作態(tài)度良好，能夠出色完成本職工作加0—10分； 2.對編輯部做出特殊貢獻(xiàn)者加0—10分； 3.每月全勤，無遲到、請假、缺席加5分；

4.工作期間，積極向上級提出合理化意見或建議并被采納者加0—10分；

5.積極配合其他組開展工作，表現(xiàn)突出者加0—5分； 6.受到物管部老師表揚(yáng)加0—10分；

7.在勤工助學(xué)崗位上表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)異加0—5分； 8.參加社會公益活動、且成績突出的加0—5分；

9.工作努力、積極主動，本月工作量相對較多的加0—5分。

（四）組長考核標(biāo)準(zhǔn)

組長除有組織策劃組同學(xué)按以上標(biāo)準(zhǔn)和組員一起考核外，還附加如下考核標(biāo)準(zhǔn)：

1.主編或物管部老師的消息不能及時傳達(dá)者扣5分； 2.主編或老師安排的任務(wù)不能積極組織完成者扣5分； 3.給組員安排工作時，人員協(xié)調(diào)不合理導(dǎo)致工作不能按時完成者扣5分；

4.本期負(fù)責(zé)工作受到老師及主編批評者扣5分； 5.總結(jié)和計劃不能在規(guī)定時間內(nèi)上交者扣5分； 加分項與上相同。

（五）注意事項：

1.每月積分最后兩名須在公布積分結(jié)果兩日內(nèi)提交本月反思總結(jié) 2.每個月積分前三名分別獎勵50元、30元、20元、直接加在工資上。

3.月積分低于50者，物管部老師、主編、組長協(xié)商并與其談話，決定去留問題。

4.各組積分表于20日之前發(fā)至組織策劃組匯總，并在群空間公示，如有任何疑問，請直接與主編或王老師聯(lián)系。5.積分作為編輯部評優(yōu)評獎最重要的依據(jù)。

此制度實行過程中接受大家監(jiān)督，如有違犯，后果自負(fù)！

第八章 獎懲制度

編輯部主要根據(jù)每月積分相應(yīng)予以獎懲，獎懲措施除上述積分表現(xiàn)外，還包括公開表揚(yáng)和批評，年終評選“勤工之星”等。

第九章 附則

1、本制度自公布之日實施。

2、各小組可自行制定工作制度，但不得與本制度相抵觸。

3、編輯部成員若對本制度存在疑問或意見，需及時向主編或物管部老師提出書面建議，主編根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。嚴(yán)明紀(jì)律是編輯部生存與發(fā)展的重要保障，遵章守紀(jì)是每一位成員的基本義務(wù)。為杜絕組織渙散、成員懈怠、工作遲緩、效率低下等不良現(xiàn)象，保持部門生機(jī)與活力，堅持做到“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究”原則，各組應(yīng)緊緊圍繞編輯部宗旨，加強(qiáng)與物管部老師的交流，做好各期刊物出版工作。所有成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，積極認(rèn)真完成其本職工作，相互協(xié)調(diào)合作，共同打造出的品牌形象！

《XX》編輯部 2011年5月

第五篇：編輯部章程

《校瞳》編輯部章程

第一條、編輯部隸屬于重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支 第二條、編輯部的目的：面向全系，聚集一批對于文學(xué)或是文學(xué)創(chuàng)作具有相同愛好的同學(xué)，為他們提供一個思想碰撞的平臺，為全系同學(xué)提供一個表達(dá)自我思想的途徑，為經(jīng)濟(jì)管理系的文化起到傳播和記載的作用。

第三條、編輯部通過系刊《校瞳》制作與分發(fā)這一途徑，為系內(nèi)同學(xué)表達(dá)自我的思想提供一種途徑，使系內(nèi)同學(xué)增進(jìn)了解，同時作為一種記錄大學(xué)生的思想的方式；對經(jīng)濟(jì)管理系而言是一種記載并宣傳其文化的方式。

第四條、編輯部的成員接受經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第五條、成員的權(quán)利與義務(wù)： 權(quán)利：

㈠本部的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

㈡參加編輯部的各項活動，并由監(jiān)督和建議的權(quán)利； 義務(wù)：

㈠遵守本部門的章程，執(zhí)行本部門的決議。㈡、參與編輯部的活動，按規(guī)定時間完成相關(guān)的任務(wù)，維持編輯的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

㈢主動向編輯部提供各種信息、意見和建議，協(xié)助并監(jiān)督組織活動執(zhí)行情況的義務(wù)。第六條、編輯部由部長、副部長、撰寫組、美工組、新聞組、外聯(lián)組、辦公室、小說組、網(wǎng)絡(luò)組九部分組成，各成員權(quán)利平等，各司其職，互相配合。

第七條、換屆程序

1、每年9月份進(jìn)行招新

2、招新后部長和副部長留任至第二年六月初，其余人員自由選擇留任或退出，屆時選出新的部長和副部長。

第八條、編輯部的主要活動是制作系刊《校瞳》，制作出一份有質(zhì)量有價值的系刊，使其能作為經(jīng)濟(jì)管理系的一種文化保留下來；其次進(jìn)行會議以督促系刊的制作，同時在會議上開展討論以達(dá)到思想交流的目的；再是定時開展一些集體活動以豐富同學(xué)們的課余生活，增加同學(xué)之間的交流與聯(lián)系。

第九條、編輯部各部分的工作明確

部長：全面負(fù)責(zé)編輯部和編輯小組工作，召開例會，討論下階段工作及每期系報的出版計劃，并進(jìn)行人員分工，擔(dān)任終審工作，保證編輯工作在規(guī)定時間內(nèi)有效率完成。

副部長：協(xié)助主編做好各項工作，管理文字編輯，進(jìn)行會議記錄，保存系刊，并將完成的系刊進(jìn)行修改和整理，使其適合打印成紙制系刊。

撰寫組：認(rèn)真負(fù)責(zé)各欄目的編輯，投稿初審。撰寫和初審稿子的質(zhì)量要求要高，從而才能提高雜志的質(zhì)量，撰寫組發(fā)揮著很重要的角色，關(guān)乎著整個雜志的質(zhì)量問題，撰寫組要善于發(fā)現(xiàn)，善于寫作，各種文體。美工組：負(fù)責(zé)雜志排版、封面設(shè)計、廣告安排等，要求具有精湛的方正飛騰4.1及ps操作技術(shù)。負(fù)責(zé)雜志插圖和個別欄目的版式設(shè)計，以及參與網(wǎng)絡(luò)組視頻中的片頭、圖案、背景等設(shè)計與制作；對稿件征集做好宣傳。具有較強(qiáng)的設(shè)計能力、繪畫能力和對文章的領(lǐng)悟能力，在圖形設(shè)計上有獨(dú)到之處。

新聞組：負(fù)責(zé)各類采訪及其撰稿，對視頻，錄音進(jìn)行后期處理。打破以往的采訪模式。跟進(jìn)每期的特別報道。想出來一些有創(chuàng)意創(chuàng)新的的新聞出來。多與外界媒體接觸，報社，電視臺長期保持聯(lián)系，盡量把稿子發(fā)表到合川日報。增加新聞宣傳力度。

外聯(lián)組：負(fù)責(zé)雜志的外聯(lián)工作，注意涉及廣告。外聯(lián)組是職能部門，工作極具社會性，人員應(yīng)具備良好社交能力，理財能力，形象氣質(zhì)佳。主要負(fù)責(zé)外部交流聯(lián)系與雜志的主要資金來源運(yùn)轉(zhuǎn)工作。作為加強(qiáng)交流的紐帶，外聯(lián)組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，建立了良好的合作關(guān)系，對內(nèi)增強(qiáng)培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念，對外運(yùn)用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開拓精神，積極組織各類商業(yè)贊助活動，為雜志提供經(jīng)費(fèi)。努力提高我系雜志的知名度。

辦公室 ：負(fù)責(zé)日常的資料整理，通知發(fā)放等。做好編輯部的聯(lián)系工作。作為一個內(nèi)務(wù)部門，是部門內(nèi)部的日常辦事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是積極協(xié)助部長開展工作，配合協(xié)調(diào)各部門的工作，及時了解上級對工作的精神及工作要求，及時向各部門傳達(dá)上級的工作要求，發(fā)揮重要的樞紐角色，做到團(tuán)結(jié)工作。辦公室對整個編輯部各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負(fù)責(zé)文件檔案、物品存管，內(nèi)部制度與經(jīng)費(fèi)督促等日常事務(wù)的管理，為各職能部門合理安排工作時間，保證效率，更好地服務(wù)與大眾。由辦公室主任，副主任協(xié)調(diào)管理,具體負(fù)責(zé)記錄例會內(nèi)容，電子文檔及日常文件的收發(fā)、整理和發(fā)放通知，以及經(jīng)費(fèi)管理等。

網(wǎng)絡(luò)組：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資料的收集、學(xué)習(xí)、以及整理，并負(fù)責(zé)制作圖片等。是一個極具知識性與趣味性，成員能得到豐富學(xué)習(xí)與鍛煉的部門。致力于雜志各項的技術(shù)支持，視頻制作、圖片的后期處理等高科技技術(shù)，作為一個技術(shù)團(tuán)隊，主要負(fù)，多媒體制作以及相關(guān)操控的技術(shù)支持。另外，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，營造內(nèi)部良好的科技文化氛圍。作為一個技術(shù)團(tuán)隊，內(nèi)部的成員需具備一定技術(shù)含量，以及相關(guān)特長愛好，在日常團(tuán)工作中努力學(xué)習(xí)專業(yè)技巧，培養(yǎng)組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)結(jié)合作精神。

小說組 ：負(fù)責(zé)撰寫小說，可以以合川或移通為背景寫小說，保障質(zhì)量的同時，可與經(jīng)管系大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)，科技協(xié)會合作，出演小話劇，拍攝微電影。從而帶動大學(xué)生參與的積極性。第十條、編輯部運(yùn)轉(zhuǎn)模式

開展每周一次的會議，以對部內(nèi)活動進(jìn)行工作總結(jié)和下一輪的工作安排，以及匯報工作進(jìn)度,以及集體進(jìn)行審稿。由部長確定會議內(nèi)容，一名干事記錄和保存。會議上確定下一期的刊物的特色及制作安排，據(jù)此外聯(lián)組進(jìn)行宣傳和征稿，撰寫組進(jìn)行文章的搜集及針對每一期的特色內(nèi)容自己創(chuàng)造文章（最好能配上圖片），并將其發(fā)至公郵，美術(shù)編輯則將素材整理最終制成刊物；

系刊完成后由全體干部干事進(jìn)行修改，并使其適合于打印，最后進(jìn)行打印和分發(fā)。

（分發(fā)方式是大一至大三每個寢室一份，經(jīng)濟(jì)管理系老師每人一份，自己備一份，要注意在系刊完成后一周內(nèi)既要分發(fā)完。）