第一篇:零星維修項(xiàng)目管理
零星維修管理工作流程
為保障學(xué)校教學(xué)、科研工作的正常運(yùn)行,提高服務(wù)效率,規(guī)范零星維修管理程序,使其更加科學(xué)化、制度化,依據(jù)其職能特制定湖北大學(xué)零星維修管理流程,本辦法執(zhí)行包含“撥改付”所有頂目。
一、零星維修服務(wù)范圍
1、校舍維修范圍:全校辦公樓、教學(xué)樓、圖書館、體育場(chǎng)館、校醫(yī)院、校內(nèi)學(xué)生宿舍及其他公用房屋墻面、地面(含衛(wèi)生間局部堵漏)、門窗、室內(nèi)家具設(shè)施,校內(nèi)道路、廣場(chǎng)、圍墻、排水溝蓋、花壇邊局部維修,教工住宅應(yīng)由學(xué)校承但的局部維修。
2、水電維修范圍:全校辦公樓、教學(xué)樓、圖書館、體育場(chǎng)館、校醫(yī)院、校內(nèi)學(xué)生宿舍及其他公用房屋設(shè)施的燈具、電器線路、供水管網(wǎng)、供電線路、戶外照明、景燈維護(hù)、維修,草坪噴灌系統(tǒng)維護(hù)、維修。
3、排污疏通維護(hù)、維修范圍:全校排水排污管道、溝槽疏通、清淤;排水排污系統(tǒng)設(shè)施維修;化糞池清淤;漬水抽排及排水泵站設(shè)備維護(hù)維修及零配件更換。校園內(nèi)教工住宅戶外排水、排污管道維護(hù)維修。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
零星維修是指學(xué)校每年有計(jì)劃的、保證教學(xué)、科研正常運(yùn)行小型維修,是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的維修,其造價(jià)在1000元以下的維護(hù)修繕項(xiàng)目(如更換水龍頭、換燈管、修補(bǔ)門窗、更換玻璃、化糞池清淤、排水排污管道、溝槽疏通、清淤等)。
注:校區(qū)內(nèi)突發(fā)的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)均屬零星維修。
三、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
全年項(xiàng)目包干經(jīng)費(fèi)如下:
校舍零星維修20萬元
排污系統(tǒng)維護(hù)維修、疏通、清淤、排漬10萬元
水電零星維修22萬元
安裝項(xiàng)目取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
按武漢市建委《武漢地區(qū)安裝工程常用項(xiàng)目預(yù)算基價(jià)》及《計(jì)費(fèi)表按包工包料四類》計(jì)算辦法取費(fèi)。
維修人工費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)鄂建文[2006]172號(hào)文件、武建[2006]249號(hào)文件為取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。材料費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
維修及安裝所用材料費(fèi)由后勤集團(tuán)提供進(jìn)貨發(fā)票,報(bào)審計(jì)處審核。
四、零星維修工作流程
申請(qǐng):
學(xué)校公用設(shè)施、公共場(chǎng)所、單位、家屬住宅(學(xué)校規(guī)定部分)有關(guān)零星修繕的申請(qǐng)均屬受理范圍。
立項(xiàng):
依據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)證并作經(jīng)費(fèi)預(yù)算(后勤服務(wù)管理辦公室聯(lián)同后勤集團(tuán)相關(guān)部門共同作經(jīng)費(fèi)預(yù)算),預(yù)算經(jīng)費(fèi)在1000元以上為大型維修、預(yù)算經(jīng)費(fèi)在1000元以下為小型維修。
申報(bào)單:
填報(bào)維修申報(bào)單或維修通知單,申報(bào)單上必須填報(bào)時(shí)間、地點(diǎn),人工預(yù)算費(fèi)、材料預(yù)算費(fèi),用戶簽名,申報(bào)單一式二份。
審核:
申報(bào)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審批。
派發(fā)維修申報(bào)單或維修通知單:
維修申報(bào)單→大型維修(1000元以上)報(bào)規(guī)化建設(shè)處,維修通知單→小型維修(1000以下)報(bào)后勤集團(tuán)相關(guān)部門。
施工:
甲方對(duì)乙方施工過程中使用的材料和工時(shí),進(jìn)行全程記錄。對(duì)一些特殊維修項(xiàng)目,如搶修工程、水管爆裂、電纜損壞、下水道堵塞等,工程完工后,乙方應(yīng)及時(shí)編制工程決算書,并詳細(xì)記載地點(diǎn)、時(shí)間、用工、用料等實(shí)際情況,報(bào)后勤服務(wù)管理辦公室備案。
驗(yàn)收:
后勤服務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作(組織相關(guān)部門或委托用戶),驗(yàn)收包括工程質(zhì)量、材質(zhì)、材量、工時(shí)。
結(jié)算:
乙方憑零星維修通知單、零星維修通知記載、工程決算書,報(bào)后勤服務(wù)管理辦公室核對(duì),無異議后,報(bào)學(xué)校審計(jì)處結(jié)算審計(jì)→進(jìn)行結(jié)算。
后勤服務(wù)管理辦公室
第二篇:土建零星維修管理細(xì)則
土建零星維修管理細(xì)則
本細(xì)則以綜合管理部2012年《零星維修管理試行辦法》為準(zhǔn)則,對(duì)土建項(xiàng)目維修范圍、報(bào)修程序、材料采購與供應(yīng)、結(jié)算與驗(yàn)收、成本控制、人員組織安排等,在管理上制定具體實(shí)施辦法。
一、維修范圍
1、本院所有經(jīng)營場(chǎng)所與輔助用房、行政辦公用房、職工住宅、員工宿舍及公共部分的土建項(xiàng)目(屋面防水、木制作、裝飾、油漆、二次裝修)維修。
2、道路、圍墻、景點(diǎn)、地面的土建項(xiàng)目。3、10萬元以下的小型土建和二次裝修工程的改造。
二、報(bào)修程序
1、各部門責(zé)任區(qū)內(nèi)需要維修的土建項(xiàng)目填寫土建專用維修申請(qǐng)單,由工程物資部下達(dá)維修任務(wù)通知單給物業(yè)公司。
2、職工個(gè)人維修及人為損壞的土建維修項(xiàng)目直接到物業(yè)公司報(bào)修并支付維修費(fèi)用。
3、單項(xiàng)金額2000以下(含2000元)的維修項(xiàng)目由工程物資部轉(zhuǎn)發(fā)各部門的維修申請(qǐng)單給物業(yè)公司。
4、單項(xiàng)概算金額8000元以下(含8000元)的維修項(xiàng)目,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由工程物資部核定維修預(yù)算或維修方案,下達(dá)維修任務(wù)通知單給物業(yè)公司。
5、物業(yè)公司對(duì)全院公共區(qū)域的巡視與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)工程物資部并做好相關(guān)記錄,工程物資部根據(jù)情況下達(dá)維修任務(wù)通知單。
6、物業(yè)公司接到工程物資部維修任務(wù)通知單或部門維修申請(qǐng)單,現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定維修方法。如維修有難度需換新或因天氣和其他原因暫不能施工應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程物資部,不得拒修或拖延維修。
三、材料采購與供應(yīng)
1、所有維修物資材料由工程物資部負(fù)責(zé)采購與供應(yīng)(含地方材料磚、水泥、河砂)。
2、物資材料供應(yīng)定點(diǎn)由工程物資部、物業(yè)公司、監(jiān)察審計(jì)部組織進(jìn)行市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,確定材料價(jià)格和供應(yīng)點(diǎn)。
3、根據(jù)工程維修任務(wù)單物業(yè)公司填寫材料申購單,在申購單中表明材料品牌、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和供應(yīng)時(shí)間。
4、常用的地方材料和輔助材料,工程物資部倉庫或物業(yè)公司倉庫在保證材料質(zhì)量或保質(zhì)期的情況下,儲(chǔ)備一定數(shù)量應(yīng)急。
5、材料的驗(yàn)收需二人現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)申購單詳細(xì)信息對(duì)供應(yīng)單進(jìn)行核對(duì)并簽字。
6、供應(yīng)商如更改材料品牌需與工程物資部和申購部門進(jìn)行溝通,不得擅自更改。
四、結(jié)算與驗(yàn)收
1、零星維修單位2000元以下物業(yè)公司每月底將本月根據(jù)各部門維修申請(qǐng)單所完成的工程量匯總,編制結(jié)算單(將已驗(yàn)收的申請(qǐng)單作附件)報(bào)工程物資部初審,監(jiān)察審計(jì)部審核,分管領(lǐng)帶審批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
2、單位2000元以上項(xiàng)目驗(yàn)收后,物業(yè)公司應(yīng)在一周內(nèi)將完整的結(jié)算書和施工資料報(bào)工程物資部初審,由工程物資部報(bào)監(jiān)察審計(jì)部審核。
3、監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)在一周內(nèi)完成工程結(jié)算的審核。4、2000元以下的維修項(xiàng)目,物業(yè)公司維修完畢應(yīng)請(qǐng)報(bào)修部門、工程物資部參加,認(rèn)真對(duì)照任務(wù)單中維修項(xiàng)目的工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。5、2000元以上的維修項(xiàng)目,物業(yè)公司在實(shí)施過程中嚴(yán)格按核定方案執(zhí)行,工程物資部負(fù)責(zé)質(zhì)量的監(jiān)督,項(xiàng)目完成工程物資部組織驗(yàn)收監(jiān)察審計(jì)部、報(bào)修或使用部門參加。
6、物業(yè)公司維修過程應(yīng)自覺接受工程物資部及報(bào)修部門的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題時(shí)候,工程物資部和報(bào)修部門可以口頭或書面形式要求物業(yè)公司限期整改。
五、成本控制
1、維修項(xiàng)目前應(yīng)選擇最佳經(jīng)濟(jì)的維修方案和方法,加強(qiáng)質(zhì)量管理避免重復(fù)維修。
2、合理組織勞動(dòng)力安排,提高維修人員技術(shù)水平,發(fā)揮固定員工一人多技能的手藝,減少臨時(shí)外招專業(yè)工人。
3.維修要及時(shí),避免物件損壞擴(kuò)大。
4、材料采購盡量取消中間供應(yīng)商,直接采購,常用材料可一次性備料,減少零星采購運(yùn)輸費(fèi)用。
5、加強(qiáng)材料管理,健全材料驗(yàn)收、領(lǐng)取制度,工程項(xiàng)目完工后要有工料核算。
六、人員安排與管理
1、維修人員要做到安全生產(chǎn)、文明施工、工完場(chǎng)地清。
2、維修施工范圍要豎有警示牌或安全警繩、圍欄,高空作業(yè)要頭戴安全帽,臨空作業(yè)要系安全帶。
3、土建維修班固定人員由木工2人、油漆工1人組成。
4、維修改造工程量大的或工程技術(shù)要求高的項(xiàng)目,土建維修班無法按時(shí)完成任務(wù)或達(dá)不到技術(shù)要求,物業(yè)公司可對(duì)外招臨時(shí)專業(yè)工人和輔助工,結(jié)算可按計(jì)時(shí)或計(jì)件。
第三篇:零星維修項(xiàng)目實(shí)施研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要
零星維修項(xiàng)目實(shí)施研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要
年 月 日下午,公司在綜合辦公樓三樓會(huì)議室召開了零星維修項(xiàng)目實(shí)施研討會(huì),會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加會(huì)議的有公司經(jīng)營班子成員,物管中心、建筑工程部、環(huán)衛(wèi)與綠化管理部、綜合管理部、財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人及相關(guān)專責(zé)。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、公司零星維修項(xiàng)目實(shí)施的基本情況
(一)零星維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容多、項(xiàng)目雜,管理難度較大,效益不高,主要是服務(wù)性質(zhì)。
(二)有些項(xiàng)目,是屬于公司負(fù)責(zé)維修,還是職工個(gè)人負(fù)責(zé)維修范圍有時(shí)較難界定。
(三)公司對(duì)零星維修項(xiàng)目無承包合同,無專項(xiàng)基金,每項(xiàng)均要求向總公司履行報(bào)批,費(fèi)用結(jié)算周期長(zhǎng)。
(四)存在施工完畢,事后集中補(bǔ)報(bào)審批手續(xù)的問題,費(fèi)用難于把關(guān)。
二、會(huì)上對(duì)我公司零星維修項(xiàng)目管理提出建議
(一)與總公司綜合部溝通,盡快完善報(bào)障申請(qǐng)、項(xiàng)目確認(rèn)、費(fèi)用審批的手續(xù)。
(二)按市場(chǎng)價(jià)格控制好費(fèi)用,建議有些零星維修項(xiàng)目可以明確單價(jià),有利于提高審批效率。
(三)建議將巡查發(fā)現(xiàn)、報(bào)障受理的零星維修項(xiàng)目(需 緊急處理的除外),在一定的周期內(nèi)集中一起聯(lián)合確認(rèn)、驗(yàn)收,盡量提高工作效率。
(四)建議現(xiàn)有的報(bào)障申請(qǐng)表可與驗(yàn)收表合并使用。向總公司審批費(fèi)用的流程、表格要與總公司綜合部溝通協(xié)商后擬訂。
三、會(huì)議要求
由于公司零星維修項(xiàng)目存在較多、較雜,難管理的特點(diǎn),且維修工作的好與差和職工滿意度關(guān)系密切,是公司和相關(guān)部門重要的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),為了把工作做得更好、更規(guī)范及效率更高,會(huì)議提出了以下要求:
(一)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有施工隊(duì)的監(jiān)管及考核,提高維修水平和質(zhì)量,對(duì)于有專業(yè)要求的,可請(qǐng)有專業(yè)資質(zhì)及能力的施工方維修。
(二)要與總公司協(xié)商,明確維修責(zé)任范圍的界定,只有屬于公司負(fù)責(zé)維修的,才接受報(bào)障處理,屬于個(gè)人負(fù)責(zé)維修的,監(jiān)督其實(shí)施。
(三)每項(xiàng)零星維修項(xiàng)目都應(yīng)履行費(fèi)用審批手續(xù)后方可施工,公司內(nèi)部先審核,報(bào)總公司審批后實(shí)施。只有特殊的需緊急處理的項(xiàng)目才可以先口頭申報(bào),經(jīng)同意實(shí)施后,也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(四)對(duì)于零星維修項(xiàng)目,集中按每周1-2次,由建筑工程部牽頭,聯(lián)合物管中心、綜合管理部及總公司綜合部等相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),對(duì)新立項(xiàng)目核實(shí)后及時(shí)申報(bào),對(duì)完成 項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
(五)要加強(qiáng)零星維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,避免只安排,不跟蹤把關(guān)。對(duì)所有維修項(xiàng)目都應(yīng)有保質(zhì)期,督促施工方把好質(zhì)量關(guān)。
第四篇:零星維修合同
零星修補(bǔ)和改造合同
建設(shè)單位:
施工單位:
二O一五年五月
建筑裝修工程合同
建設(shè)單位(甲方): 承包單位(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《建筑裝修工程承包合同條例》有關(guān)規(guī)定,為了確保工程質(zhì)量,明確雙方在施工過程中的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。第一條:工程概況
一、工程名稱:
二、工程地點(diǎn):
三、工程范圍:
四、承包方式:
五、工程造價(jià):本合同工程造價(jià)為人民
第二條:工程工期
經(jīng)雙方協(xié)商,參照工程定額,本工程二0一五年五月五日開工,二0一五年六月二十日竣工。
第三條:物資供應(yīng)
一、所有建設(shè)材料由乙方自行采購。但是所有采購的各項(xiàng)材料,必須符合甲方的要求,達(dá)到預(yù)算書規(guī)定的質(zhì)量,必須有出廠合格證,進(jìn)場(chǎng)時(shí)須經(jīng)甲方驗(yàn)收簽字,如無合格證明,則甲方有權(quán)拒絕使用。
二、凡應(yīng)附有合格證明的材料,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須驗(yàn)證合格后方可使用。
第四條:工程撥款和結(jié)算
一、本工程結(jié)算按下列方式辦理
1、合同價(jià)。
2、增加項(xiàng)目經(jīng)甲乙雙方現(xiàn)場(chǎng)代表鑒定,并經(jīng)甲方法人代表及負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按雙方協(xié)定價(jià)格結(jié)算,納入工程總造價(jià)之內(nèi)。減少項(xiàng)目經(jīng)核算后從決算中扣除。變更項(xiàng)目涉及到經(jīng)費(fèi)時(shí)經(jīng)雙方協(xié)定價(jià)格結(jié)算。
二、工程進(jìn)度撥款
1、工程驗(yàn)收合格后,甲方一次性付完工程款。
2、工程決算時(shí),未經(jīng)甲方驗(yàn)收簽字,或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目所涉及到經(jīng)費(fèi)全部扣除。
3、乙方申請(qǐng)工程款時(shí)要以書面報(bào)告形式申請(qǐng),經(jīng)甲方相關(guān)人員審核、審批后,方可支付。
第五條:施工與設(shè)計(jì)變更
所有設(shè)計(jì)變更須經(jīng)甲方確認(rèn),由甲乙雙方簽證后,方可施工,未經(jīng)甲方同意,施工單位擅自施工部分,甲方不予結(jié)算。
第六條:竣工驗(yàn)收與保修
一、單位工程竣工驗(yàn)收前,乙方應(yīng)提前兩天通知甲方驗(yàn)收,甲方如不按期參加時(shí),可延期驗(yàn)收,驗(yàn)收合格須承認(rèn)竣工日期;驗(yàn)收不合格時(shí),乙方應(yīng)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,擇日重新驗(yàn)收,竣工日期以驗(yàn)收合格時(shí)間為準(zhǔn)。
二、工程竣工驗(yàn)收后,工程質(zhì)量保修一年。第七條:經(jīng)濟(jì)責(zé)任
一、施工中發(fā)生的安全、質(zhì)量等事故由乙方負(fù)責(zé)。
二、施工中由乙方原因造成停工、返工、材料和機(jī)械倒運(yùn)等損失,由乙方負(fù)責(zé)。
三、施工中由甲方原因造成損失的,甲乙雙方本著協(xié)商合作原則,合理解決。
第八條:附則
一、本合同一式貳份。
二、合同自雙方簽字蓋章后生效。
三、合同未盡事宜,甲乙雙方可視情況簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
建設(shè)單位(蓋章)
施工單位(蓋章)
負(fù)責(zé)人簽字:
負(fù)責(zé)人簽字:
二0一五年五月六日
第五篇:零星維修報(bào)告
XXXXXX小學(xué)
關(guān)于2013年零星維修的報(bào)告
教育局:
XXXX2013經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,關(guān)于零星維修計(jì)劃如下:
1、學(xué)校圍墻在拆除舊教學(xué)樓中被損壞40米,圍墻外面是5米的弧坡,存在嚴(yán)重安全隱患,計(jì)劃修建圍墻,需要紅磚25000塊,每片0.40元,計(jì)10000元。沙子8方,每方300元,計(jì)2400元。水泥三噸,每噸400元,計(jì)1200元。人工工資2223.5元。以上合計(jì):15823.5元
2、宿舍前凸凹不平,需要鋪地磚300平方米,教學(xué)樓被拆除,原基礎(chǔ)地480平方米,需要鋪地磚。(紅磚32500塊,合13000元。人工27個(gè)工作日,每個(gè)工作日220元,合計(jì)5940元)。還存在一些建筑垃圾,再加上地面凸凹不平,處理建筑垃圾以及填土方160方,每方100元,合計(jì)16000元。本項(xiàng)合計(jì)22400元
3、本項(xiàng)合計(jì) 12540元
4、學(xué)校標(biāo)志性建筑損壞,修復(fù)需要瓷磚20平方米,每平方米30元,合計(jì)600元。人工2人1天,合計(jì)440元??偤嫌?jì)1040元。
5、學(xué)生食堂衛(wèi)生條件不達(dá)標(biāo),需要室內(nèi)貼瓷磚96平方米,每平方米30元,合計(jì)2880元。人工2人3天,合計(jì)1320元。PVC吊頂30平方米,每平方米60元,合計(jì)3000元。安裝洗菜盆2個(gè),每個(gè)300元合計(jì)400元,安裝上下水管道30米,材料費(fèi)150元。人工工資2人2天880元。小計(jì)00元
以上三項(xiàng)總合計(jì): 63223.5元。請(qǐng)批示!
XXXX小學(xué) 2013年4月9日