第一篇:發(fā)展規(guī)劃辦公室2011年工作計(jì)劃
發(fā)展規(guī)劃辦公室2011年工作計(jì)劃
2011年是“十二〃五”的第一年,為做好本辦公室承擔(dān)的工作,我們本著理論與實(shí)踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合、計(jì)劃與總結(jié)相結(jié)合的原則,促進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。2011年的主要工作如下:
一、繼續(xù)做好各類教育統(tǒng)計(jì)工作
教育統(tǒng)計(jì)是各級(jí)教育部門實(shí)行科學(xué)決策、加強(qiáng)宏觀管理的基礎(chǔ)性工作,是全面了解和掌握各級(jí)各類學(xué)?;厩闆r的重要手段,對(duì)實(shí)施教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。為做好教育統(tǒng)計(jì)工作,要求學(xué)校高度重視教育統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照年報(bào)制度說明及指標(biāo)解釋的要求,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確保教育統(tǒng)計(jì)工作按時(shí)、按要求完成。具體做好以下幾點(diǎn):
(一)工作計(jì)劃
1.教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
9月中旬召開教育統(tǒng)計(jì)工作會(huì),布置教育統(tǒng)計(jì)工作,并對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn);9月底,接收審核各學(xué)校數(shù)據(jù);10月初各學(xué)校修改錯(cuò)誤,10月中旬匯總、分析全區(qū)數(shù)據(jù);10月下旬向市局上報(bào)數(shù)據(jù)。
2.教育基建統(tǒng)計(jì)
1月初按照市局要求,召開教育基建統(tǒng)計(jì)會(huì),布置基建統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作,并對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn);1月中下旬,匯總?cè)珔^(qū)教育基建統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并上報(bào)市局。
(二)保障措施
1.完善統(tǒng)計(jì)制度
積極開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查,在原《淇濱區(qū)教育統(tǒng)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上,完善歸檔制度、臺(tái)賬制度、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制和數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制,明 1
確統(tǒng)計(jì)人員的權(quán)利和義務(wù),突出對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視和保障,并將統(tǒng)計(jì)制度納入單位的制度匯編當(dāng)中。
2.建立教育統(tǒng)計(jì)信息庫(kù)
為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)各單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,在全區(qū)各中小學(xué)校建立教育統(tǒng)計(jì)信息庫(kù),包括學(xué)生信息庫(kù)、教職工信息庫(kù)和辦學(xué)條件信息庫(kù),并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)臺(tái)賬,提高各單位統(tǒng)計(jì)人員整理數(shù)據(jù)的能力。
3.繼續(xù)開展統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)
統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)和能力,決定著統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,我們將繼續(xù)通過各類統(tǒng)計(jì)布置會(huì),以“以會(huì)代訓(xùn)”的方式對(duì)學(xué)校統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4.教育統(tǒng)計(jì)檔案整理
在學(xué)校檔案管理工作中,教育統(tǒng)計(jì)檔案往往不被重視,不同程度存在統(tǒng)計(jì)檔案意識(shí)不強(qiáng), 統(tǒng)計(jì)檔案管理制度不健全等問題,有不少檔案管理人員認(rèn)為教育統(tǒng)計(jì)檔案可有可無(wú)。為改變這種現(xiàn)狀,要求學(xué)校建立或完善2007至今的教育統(tǒng)計(jì)檔案。
二、城區(qū)學(xué)校建設(shè)工作
(一)建設(shè)計(jì)劃
為有效解決城區(qū)居民子女入學(xué)難問題,緩解現(xiàn)有城區(qū)學(xué)校招生壓力,2011年我區(qū)城區(qū)學(xué)校建設(shè)計(jì)劃2項(xiàng),分別是明達(dá)小學(xué)、明達(dá)中學(xué)項(xiàng)目,項(xiàng)目總投資5600萬(wàn)元,總建筑面積25200平方米。在建項(xiàng)目嵩山路小學(xué)明年秋季開學(xué)投入使用。
1.明達(dá)小學(xué)項(xiàng)目,位于辛莊附近,規(guī)劃占地面積45畝,建筑面積9200平方米,總投資2100萬(wàn)元,資金來源為淇濱區(qū)財(cái)政,設(shè)計(jì)規(guī)模36個(gè)班,學(xué)生1620名,2011年春季開工,2011年底竣工,項(xiàng)目建成后,可滿足辛莊及附近1.5萬(wàn)人口子女適齡兒童接受教育。
2.明達(dá)中學(xué)項(xiàng)目,位于朝歌路南、黃山路西,規(guī)劃占地60畝,建
筑面積16000平方米,總投資3500萬(wàn)元,資金來源為淇濱區(qū)財(cái)政,設(shè)計(jì)規(guī)模為36個(gè)教學(xué)班,在校生1800人,2011年春季開工,2011年底竣工。
(二)保障措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)各單位成立專門工作小組,制定詳細(xì)的實(shí)施方案,強(qiáng)力推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。
2.科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)。專業(yè)單位勘探設(shè)計(jì),高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn),牢固實(shí)用,方便教學(xué)。嚴(yán)格招投標(biāo)管理,實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理,確保工程安全、質(zhì)量和進(jìn)度。
3.狠抓落實(shí)。制定工作臺(tái)賬,按照項(xiàng)目規(guī)劃,倒排工期,積極推進(jìn),確保項(xiàng)目按期投入使用,盡早發(fā)揮效益。
三、教育資源整合工作
為進(jìn)一步優(yōu)化我區(qū)學(xué)校布局,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享,按照我區(qū)資源整合規(guī)劃目標(biāo),積極推進(jìn)教育資源整工作。
(一)整合目標(biāo):
1.撤銷淇濱區(qū)第八中學(xué),學(xué)生并入淇濱區(qū)第九中學(xué)。
2.利用淇濱區(qū)八中校產(chǎn),組建肖橫嶺寄宿制小學(xué),同時(shí)撤銷肖橫嶺中心校所屬各小學(xué)。
3.毛連洞中心校所屬小河澗小學(xué)、洪峪小學(xué)三至六年級(jí)學(xué)生并入毛連洞,保留一二年級(jí)。
4.楊小屯小學(xué)、蔡莊小學(xué)六年級(jí)并入龐村明德小學(xué);岔河小學(xué)五、六年級(jí)并入冷泉小學(xué)。
(二)保障措施
1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)各單位要高度重視資源整合工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立教育資源整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合單位實(shí)際,制定具體的教育資源整合實(shí)施方案,明確教育資源整合工作實(shí)施步驟和任務(wù),有計(jì)劃、有步驟完成教育資源整合工作。
2.穩(wěn)步推進(jìn),抓好落實(shí)。按照實(shí)施方案年度工作安排,積極、穩(wěn)妥推進(jìn)資源整合工作。加大宣傳力度,取得村兩委干部和學(xué)生家長(zhǎng)理解和支持。合理安排好師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,確保整合工作順利進(jìn)行。
3.落實(shí)政策,控制輟學(xué)。整合后,部分學(xué)生在校寄宿,會(huì)給經(jīng)濟(jì)困難家庭帶來壓力,潛在著產(chǎn)生新輟學(xué)動(dòng)因。對(duì)此,認(rèn)真落實(shí)“一補(bǔ)”政策,確保在校生的鞏固率。
4.完善機(jī)制,保障經(jīng)費(fèi)。用好專項(xiàng)資金,積極爭(zhēng)取上級(jí)??睿?yán)格執(zhí)行有關(guān)政策。合理利用撤并學(xué)校資產(chǎn),撤并學(xué)校的動(dòng)產(chǎn)搬至新學(xué)校,不動(dòng)產(chǎn)一部分作為學(xué)前教育基礎(chǔ)設(shè)施和村級(jí)農(nóng)民文化技術(shù)培訓(xùn)點(diǎn),另一部分經(jīng)區(qū)有關(guān)部門按程序進(jìn)行租賃、承包、拍賣等多種方式轉(zhuǎn)化為教育經(jīng)費(fèi),用于學(xué)校相應(yīng)的輔助設(shè)施建設(shè)。
5.明確目標(biāo),加強(qiáng)督導(dǎo)。將教育資源整合工作列入年度教育工作目標(biāo),并將目標(biāo)完成情況作為考核各單位履行教育職責(zé)情況的依據(jù)之一,教育資源整合領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次督查和評(píng)估。
四、明德學(xué)校管理工作
督促我區(qū)3所明德學(xué)校在搞好日常教育教學(xué)及管理工作的同時(shí),著重開展好全人教育和兒童智能教育。通過中華文化經(jīng)典誦讀、西方文化經(jīng)典誦讀、校園綠化公園化、勞動(dòng)服務(wù)與勤勞樸實(shí)美德培養(yǎng)等活動(dòng),使學(xué)生充實(shí)課外常識(shí)、了解做人做事的道理,培養(yǎng)勤勞樸實(shí)的美德,同時(shí)在2011年全省明德小學(xué)全人教育和兒童智能競(jìng)賽活動(dòng)中取得好成績(jī)。
五、完成局黨委和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其它臨時(shí)性工作。
二○一○年十二月
第二篇:發(fā)展規(guī)劃辦公室2010年工作總結(jié)
發(fā)展規(guī)劃辦公室2010年工作總結(jié)
發(fā)展規(guī)劃辦公室成立于2009年10月,處領(lǐng)導(dǎo)于12月到位,啟動(dòng)相關(guān)籌備工作,2010年3月初正式對(duì)外辦公,6月中旬成立黨支部。一年來,發(fā)展規(guī)劃辦公室按照學(xué)校的統(tǒng)一部署,以編制“十二五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、謀劃學(xué)校未來五年發(fā)展為中心,在各單位、部處的通力配合下,克服任務(wù)重、人手少的困難,開展了一系列工作,取得了較好的成績(jī)。
一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面推進(jìn)“十二五”規(guī)劃編制
1.全面啟動(dòng)規(guī)劃編制工作。2010年4月1日召開全?!笆濉币?guī)劃編制工作啟動(dòng)會(huì)議,制定并印發(fā)《華南師范大學(xué)“十二五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制工作方案》,就“十二五”規(guī)劃編制工作進(jìn)行動(dòng)員和總體部署。組織成立學(xué)?!笆濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組、專家咨詢委員會(huì)和秘書組等。分別邀請(qǐng)劉獻(xiàn)君、文新華兩位專家圍繞發(fā)展規(guī)劃的編制和國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革發(fā)展綱要作專題輔導(dǎo)。
2.組織研究學(xué)?!笆濉卑l(fā)展頂層設(shè)計(jì)。組織專家團(tuán)隊(duì)制定頂層設(shè)計(jì)研究計(jì)劃、分解任務(wù),并形成初稿。經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)多次討論修改,并分別組織3場(chǎng)專題座談會(huì)充分討論,從黨政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表等多個(gè)層面搜集意見和建議。
3.組織凝練學(xué)校辦學(xué)理念。抓住制定學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃綱要的契機(jī)組織專家研討我校辦學(xué)理念。11月中旬組織了一場(chǎng)
制工作,形成各二級(jí)單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃參考提綱,為有關(guān)單位編制規(guī)劃提供咨詢和指導(dǎo)。
二、精心策劃,認(rèn)真做好重大項(xiàng)目的組織申報(bào)
8.制訂并實(shí)施“為廣東而教”行動(dòng)計(jì)劃。自2009年底啟動(dòng)“為廣東而教”行動(dòng)計(jì)劃的起草工作。幾經(jīng)修改,并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)多次討論,形成基本文稿。2010年5月由校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)赴省教育廳進(jìn)行匯報(bào);5月下旬邀請(qǐng)省政府發(fā)展研究中心副主任汪一洋召開政策咨詢會(huì),就這一專項(xiàng)工作廣泛征詢意見;全面收集和整理學(xué)校為廣東乃至港澳地區(qū)教育服務(wù)總結(jié)材料。
9.積極籌建“粵港澳教師教育綜合改革實(shí)驗(yàn)區(qū)”。在學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的親自帶領(lǐng)下,多次組織專家團(tuán)隊(duì)研究論證,廣泛聽取包括中央人民政府駐香港、澳門聯(lián)絡(luò)辦公室及各方面意見,精心準(zhǔn)備,反復(fù)論證、溝通,主動(dòng)向國(guó)家教育部、省委省政府、省教育廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極申請(qǐng)依托我校建設(shè)“粵港澳教師教育綜合改革實(shí)驗(yàn)區(qū)”,向省政府及有關(guān)職能部門溝通申請(qǐng)建立“粵港澳教師教育研究與培訓(xùn)大樓”。
10.組織申報(bào)中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目。按照學(xué)校安排,就中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金建設(shè)項(xiàng)目,多次召開專題會(huì)議研究討論,積極組織申報(bào)評(píng)審、制定專項(xiàng)資金建設(shè)規(guī)劃等。經(jīng)學(xué)校組織專家評(píng)審,共評(píng)選出21個(gè)項(xiàng)目,擬在三年內(nèi)分批申報(bào);7月底根據(jù)省教育廳修改意見進(jìn)一步完善申報(bào)項(xiàng)目書上報(bào)。2010年已經(jīng)先期獲批2項(xiàng)個(gè)重大項(xiàng)目,獲批經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)
進(jìn)行調(diào)研。
15.組織開展兄弟院校發(fā)展調(diào)研。5月上旬,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),組織有關(guān)部處領(lǐng)導(dǎo)分華東、華中、東北三條線赴北京師范大學(xué)、吉林大學(xué)等10所兄弟院校開展深入的交流與學(xué)習(xí)。調(diào)研結(jié)束后,形成系列調(diào)研報(bào)告。收集整理有關(guān)兄弟高校的規(guī)劃編制和改革發(fā)展情況。重點(diǎn)就國(guó)內(nèi)有關(guān)大學(xué)排行榜的指標(biāo)體系及其與學(xué)校改革發(fā)展的相關(guān)問題進(jìn)行深入研究,與主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手兄弟高校進(jìn)行對(duì)比分析,形成專題研究報(bào)告。
16.編制學(xué)校決策參考材料。搜集、整理、撰寫和編制了“華南師范大學(xué)發(fā)展的SWOT分析簡(jiǎn)表”等13份文字資料,編制《發(fā)展規(guī)劃參考資料》,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考和全校各單位學(xué)習(xí)參考;五是圍繞學(xué)校改革發(fā)展的重點(diǎn)和熱點(diǎn),編印了三期《領(lǐng)導(dǎo)決策參考》供領(lǐng)導(dǎo)參考。圍繞學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的編制,在學(xué)報(bào)上組織策劃了8篇專題文章。
四、服從安排,積極參與學(xué)校的各項(xiàng)中心工作
17.參與學(xué)校第十四次黨代會(huì)黨委工作報(bào)告的起草、征求意見、反復(fù)修改和有關(guān)內(nèi)容的研究論證工作。協(xié)助有關(guān)部門做好黨代會(huì)精神的宣傳工作。及時(shí)將黨代會(huì)精神和黨委工作報(bào)告內(nèi)容吸收納入學(xué)校“十二五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃文本。
18.參與黃華華省長(zhǎng)、教育部原副部長(zhǎng)陳希等多位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學(xué)校指導(dǎo)工作匯報(bào)材料和《中國(guó)社會(huì)科學(xué)報(bào)》、《南方都市報(bào)》等刊物對(duì)學(xué)校的宣傳報(bào)道稿的策劃、起草工作。-
第三篇:中學(xué)學(xué)校辦公室三年發(fā)展規(guī)劃
中學(xué)學(xué)校辦公室三年發(fā)展規(guī)劃
2010年辦公室在立足本崗位職責(zé)和全心全意服務(wù)于基層的基礎(chǔ)上,繼續(xù)圍繞“服務(wù)職能、管理職能、參謀職能、承辦職能、協(xié)調(diào)職能”五大職能落實(shí)、開展各項(xiàng)工作。確保上下級(jí)、各職能部門、各基層單位之間上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的開展工作。
現(xiàn)狀分析
辦公室現(xiàn)有四名人員。主任一名,全面負(fù)責(zé)辦公室工作;另有兩名員工和司機(jī)一位。兩名員工的具體分工是:一位負(fù)責(zé)教師工資關(guān)系、社保、職稱評(píng)定、人員關(guān)系調(diào)動(dòng)和外聯(lián),另一名負(fù)責(zé)檔案管理、黨務(wù)和離退休老干部工作。同時(shí),注重工作中的相互協(xié)調(diào)和配合。
主任通過一年的錘煉,已經(jīng)逐漸熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入相應(yīng)的崗位角色。兩名員工在自己的工作崗位上都已經(jīng)工作多年,有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),工作態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),并且做事嚴(yán)謹(jǐn),這給辦公室今后的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
三年目標(biāo)設(shè)定:
1、2010年10月1日-2011年9月31日:夯實(shí)基礎(chǔ),服務(wù)基層 2、2011年10月1日-2012年9月31日:相互學(xué)習(xí),促進(jìn)發(fā)展 3、2012年10月1日-2013年9月31日:提升質(zhì)量、和諧服務(wù) 夯實(shí)基礎(chǔ),服務(wù)基層:繼續(xù)提倡和深化服務(wù)基層的工作意識(shí),不斷拓展服務(wù)基層的手段,促進(jìn)辦公室團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),將各種基本的服
務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)定的精神吃透,做到依法尊貴辦事,服務(wù)用心周到,解釋到位貼心。
相互學(xué)習(xí),促進(jìn)發(fā)展:在各自熟悉崗位職責(zé),熟練工作和牢固樹立服務(wù)意識(shí)的前提下,尊重差異,尊重個(gè)性,建立學(xué)習(xí)制度,盡可能讓辦公室工作人員能夠參加相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)處室、和諧處室,學(xué)習(xí)提升,不斷進(jìn)步,促進(jìn)處室不斷發(fā)展。
提升質(zhì)量、和諧服務(wù):經(jīng)過前兩年的發(fā)展和積淀,在第三年主要注重服務(wù)質(zhì)量的提升,真正做到主動(dòng)服務(wù)、積極服務(wù)、和諧服務(wù)。做到為教師服務(wù)及時(shí)、不出差錯(cuò);為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)守時(shí)、精準(zhǔn)并留有余地;提供參考經(jīng)過多方求證,不偏不倚,講政策重依據(jù)。
具體內(nèi)容:
一、公文管理
1、完善收文、上報(bào)文、下發(fā)文程序。
2、管理文件時(shí)能熟練的按其重要程度、保存年限分類保管。
3、完善文件格式,按照管理體系的要求制定新的公文管理辦法,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;完善文件上報(bào)、下發(fā)、會(huì)議室使用等表格,使記錄的資料更全面,查看更清晰。
4、公章管理更細(xì)致,不錯(cuò)蓋;嚴(yán)格按照公章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
5、電話記錄分清輕重,會(huì)議通知等重要電話一個(gè)不漏,全部記錄在電話登記表上。
二、辦公管理
1、在所周例會(huì)方面
做好周例會(huì)制度的延伸與宣貫,每年對(duì)周例會(huì)進(jìn)行適時(shí)更新,對(duì)周例會(huì)大事反饋表、匯報(bào)人考評(píng)表內(nèi)容進(jìn)行豐富與完善,完善考核制度。
2、在信息、大事記、會(huì)議記錄方面
做好信息、大事記的收集、整理、編寫工作,及時(shí)了解各處室活動(dòng)動(dòng)態(tài),主動(dòng)聯(lián)系、索取第一手信息資源,做到真實(shí)記錄、及時(shí)宣傳,利用校訊通將宣傳范圍擴(kuò)大到各職能部門、全校教職工。
會(huì)議記錄方面要掌握其注意事項(xiàng),了解其記錄要求,多聽多寫多記多驗(yàn),記錄中不漏項(xiàng)的記錄好主要內(nèi)容。
3、文書資料歸檔方面
在每年開始時(shí),編幾類文件夾,對(duì)每次會(huì)后文書資料按時(shí)間先后順序分類分項(xiàng)進(jìn)行存放,確保年終資料歸檔的完整性。同時(shí),要驗(yàn)查每次記錄內(nèi)容的規(guī)范性、真實(shí)性和是否簽署意見。
4、組織協(xié)調(diào)
在校長(zhǎng)、書記的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)好各處室的組織協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào)一致,起到潤(rùn)滑劑的功效,使得各處室“和諧”、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、檔案管理方面
1、健全檔案規(guī)章制度
(1)加強(qiáng)對(duì)檔案室的宏觀管理。注重檔案的建設(shè)發(fā)展,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,使檔案工作日程化、分工化。
(2)制定與檔案室相適應(yīng)的規(guī)章制度。如《檔案管理辦法》《檔
案工作人員崗位職責(zé)》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案實(shí)體分類法》等,實(shí)現(xiàn)依法制檔。
2、強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
(1)豐富室藏檔案材料,擴(kuò)大歸檔范圍,所發(fā)文,對(duì)各部門兼職檔案人員開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),劃清職責(zé),分工明確,檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),形成檔案材料收集集中化,利于系統(tǒng)管理,提高工作效率。
(2)細(xì)致深入地鑒定檔案材料,鑒別歸檔范圍,歸檔類別。如注重實(shí)體檔案、聲像檔案、儀器設(shè)備檔案等收集工作,確定其形成時(shí)間、部門、用途等原始信息記錄,使檔案真正成為第一手資料的集合體。實(shí)踐中,既要防止垃圾檔案的形成,也要防止有價(jià)值材料的遺漏。
3、加快檔案管理現(xiàn)代化步伐
4、完善檔案服務(wù)功能
(1)解除封閉的保守的思想觀念,拓寬檔案服務(wù)利用渠道,開展全方位、多角度信息檢索,對(duì)符合規(guī)定的檔案利用,積極配合,樹立檔案服務(wù)新形象。
(2)開展檔案信息化建設(shè),積極進(jìn)行信息編研、積累,在日常工作中,注重專題性信息收集,在錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案資料中搜索專題數(shù)據(jù):聘用新員工數(shù)、離職人數(shù);所組織沿革;領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)變革等,為所檔案利用提供時(shí)效、準(zhǔn)確的信息資料。
四、網(wǎng)絡(luò)信息管理方面
1、進(jìn)一步完善《鄭州市26中辦公電腦管理辦法》,并保證制度的落實(shí)與執(zhí)行。
在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題,對(duì)《鄭州市26中辦公電腦管理辦法》完善和改進(jìn),適時(shí)更新,保證制定的制度適合我所管理體系的發(fā)展要求,進(jìn)一步嚴(yán)格我所電腦及附屬設(shè)施的管理體系。
2、電腦、照相機(jī)的維護(hù)、維修工作精細(xì)化。
做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,對(duì)使用情況定期查訪,及時(shí)排除各種故障,保證在各項(xiàng)活動(dòng)中正常使用;設(shè)備的采買要有嚴(yán)格的審批程序,做到資源的合理配置,在充分理解成本經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)的前提下,對(duì)電腦、照相機(jī)等設(shè)備要愛護(hù),避免不必要的開支。
3、做好各種資料的備份與保存。
鄭州市第///中學(xué)辦公室
二〇一〇年十月二十六日
第四篇:辦公室三年發(fā)展規(guī)劃及設(shè)想-jjt
辦公室三年發(fā)展規(guī)劃及設(shè)想
2010年辦公室在立足本崗位職責(zé)和全心全意服務(wù)于基層的基礎(chǔ)上,繼續(xù)圍繞“服務(wù)職能、管理職能、參謀職能、承辦職能、協(xié)調(diào)職能”五大職能落實(shí)、開展各項(xiàng)工作。確保上下級(jí)、各職能部門、各基層單位之間上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的開展工作。
三年目標(biāo):
1、2010年5月1日-2011年4月31日:夯實(shí)基礎(chǔ),服務(wù)基層2、2011年5月1日-2012年4月31日:相互學(xué)習(xí),促進(jìn)發(fā)展3、2012年5月1日-2013年4月31日:全面提升、樹立標(biāo)桿
具體內(nèi)容:
一、公文管理方面
1、完善收文、上報(bào)文、下發(fā)文程序。
2、管理文件時(shí)能熟練的按其重要程度、保存年限分類保管。
3、完善文件格式,按照管理體系的要求制定新的公文管理辦法,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;完善文件上報(bào)、下發(fā)、飲用水、飯卡、會(huì)議室使用等表格,使記錄的資料更全面,查看更清晰。
4、和基層單位的公文管理員建立經(jīng)常性練習(xí),使其公文管理程序逐步向所靠攏,完善其各口文件管理辦法。
5、公章管理更細(xì)致,不錯(cuò)蓋;嚴(yán)格按照公章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
6、電話記錄分清輕重,會(huì)議通知等重要電話一個(gè)不漏,全部記錄在電話登記表上。
7、一年內(nèi)使全所上下所有文件格式統(tǒng)一(上報(bào)、下發(fā)、收文、收物等);二年內(nèi)考取公文管理資質(zhì)上崗證書;三年內(nèi)成為行業(yè)內(nèi)公文管理標(biāo)桿。
二、文秘管理方面
1、在所周例會(huì)方面
做好周例會(huì)制度的延伸與宣貫,每年對(duì)周例會(huì)進(jìn)行適時(shí)更新,對(duì)周例會(huì)大事反饋表、匯報(bào)人考評(píng)表內(nèi)容進(jìn)行豐富與完善,每月對(duì)匯報(bào)人考評(píng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行通報(bào)排名,切實(shí)與績(jī)效考核掛鉤。
同時(shí),對(duì)基層單位加大督察力度,對(duì)站內(nèi)生產(chǎn)例會(huì)召開形式、內(nèi)容及報(bào)送材料給予指導(dǎo)和監(jiān)督,提出存在的不足和改進(jìn)意見,以此提高站內(nèi)日常工作水平。每月通報(bào)基層單位考評(píng)分?jǐn)?shù)及排名,讓基層單位及時(shí)了解其考核成績(jī)。
2、在信息、大事記、會(huì)議記錄方面
做好信息、大事記的收集、整理、編寫工作,及時(shí)了解各部門、各基層單位活動(dòng)動(dòng)態(tài),主動(dòng)聯(lián)系、索取第一手信息資源,做到真實(shí)記錄、及時(shí)宣傳,利用飛信將宣傳范圍擴(kuò)大到各職能部門、各基層單位。
會(huì)議記錄方面要先向?qū)懽鲗<艺?qǐng)教,掌握其注意事項(xiàng),了解其記錄要求,多聽多寫多記多驗(yàn),記錄中不漏項(xiàng)地抓住主要內(nèi)容記錄。組織會(huì)議記錄員培訓(xùn),考試合格后持證上崗。
3、在各項(xiàng)通知、申請(qǐng)、會(huì)議議程、總結(jié)、計(jì)劃等寫作方面
定期組織培訓(xùn),開展“走出學(xué)”、“請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)”、“干中學(xué)”、“多練習(xí)”等多種培訓(xùn)形式,提高寫作水平。
4、文書資料歸檔方面
在每年開始時(shí),編幾類文件夾,對(duì)每次會(huì)后文書資料按時(shí)間先后順序分類分項(xiàng)進(jìn) 1
行存放,確保年終資料歸檔的完整性。同時(shí),要驗(yàn)查每次記錄內(nèi)容的規(guī)范性、真實(shí)性和是否簽署意見。
三、檔案管理方面
1、健全檔案規(guī)章制度
(1)加強(qiáng)對(duì)檔案室的宏觀管理。注重檔案的建設(shè)發(fā)展,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,使檔案工作日程化、分工化。
(2)制定與檔案室相適應(yīng)的規(guī)章制度。如《檔案管理辦法》《檔案工作人員崗位職責(zé)》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案實(shí)體分類法》等,實(shí)現(xiàn)依法制檔。
2、強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
(1)豐富室藏檔案材料,擴(kuò)大歸檔范圍,所發(fā)文,對(duì)各部門兼職檔案人員開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),劃清職責(zé),分工明確,檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),形成檔案材料收集集中化,利于系統(tǒng)管理,提高工作效率。
(2)細(xì)致深入地鑒定檔案材料,鑒別歸檔范圍,歸檔類別。如注重實(shí)體檔案、聲像檔案、儀器設(shè)備檔案等收集工作,確定其形成時(shí)間、部門、用途等原始信息記錄,使檔案真正成為第一手資料的集合體。實(shí)踐中,既要防止垃圾檔案的形成,也要防止有價(jià)值材料的遺漏。
(3)堅(jiān)持不懈地追求檔案的高質(zhì)量。紙質(zhì)文檔裝訂整齊,基建檔案折疊規(guī)范,對(duì)有價(jià)值的光盤備份并進(jìn)行防磁保護(hù)等,通過多種保護(hù)技術(shù)最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
3、加快檔案管理現(xiàn)代化步伐
(1)應(yīng)用、發(fā)揮檔案管理軟件作用。繼續(xù)案卷級(jí)、文件級(jí)機(jī)讀目錄輸入工作,使館藏檔案文件級(jí)目錄全部實(shí)現(xiàn)機(jī)檢。
(2)組織全員培訓(xùn)。以現(xiàn)代化知識(shí)結(jié)構(gòu)武裝檔案工作者,充實(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才到檔案崗位,注意與供暖行業(yè)溝通交流,了解現(xiàn)代化管理動(dòng)態(tài),有選擇的學(xué)習(xí)其檔案現(xiàn)代化技術(shù)手段,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(3)建立檔案網(wǎng)頁(yè)。開展檔案信息服務(wù)窗口,有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄,為生產(chǎn)、設(shè)計(jì)和管理提供服務(wù)。
4、完善檔案服務(wù)功能
(1)解除封閉的保守的思想觀念,拓寬檔案服務(wù)利用渠道,開展全方位、多角度信息檢索,對(duì)符合規(guī)定的檔案利用,積極配合,樹立檔案服務(wù)新形象。
(2)開展檔案信息化建設(shè),積極進(jìn)行信息編研、積累,在日常工作中,注重專題性信息收集,在錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案資料中搜索專題數(shù)據(jù):聘用新員工數(shù)、離職人數(shù);所組織沿革;領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)變革等,為所檔案利用提供時(shí)效、準(zhǔn)確的信息資料,實(shí)現(xiàn)較好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。
四、后勤管理方面
(一)食堂管理
1、進(jìn)一步在所食堂推進(jìn)崗位績(jī)效考核制度,活化用人機(jī)制,激發(fā)人員工作動(dòng)力,提高工作效率。
2、安排專人收集市場(chǎng)信息,關(guān)注市場(chǎng)物價(jià)走勢(shì),做到及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),監(jiān)督供貨商,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān),保證物品質(zhì)美價(jià)廉。
3、明確分工,崗位職責(zé)、制度、流程上墻,使操作中有章可循。
4、樹立食堂人員安全意識(shí),提高警惕,采取安全防范措施,明確責(zé)任,做好防火、防盜、防毒工作。
5、定期組織所食堂人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生和健康飲食的基本知識(shí)和要求。
6、關(guān)注全所食堂人員身體的健康,加強(qiáng)健康證的審核和管理。
7、每周召開周例會(huì),做好總結(jié)和計(jì)劃,防患未然。
(二)公共設(shè)施管理和維修
1、健全公共設(shè)施管理制度,并完善維修服務(wù)流程。
2、每年組織2次對(duì)各辦公室的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)報(bào)維修計(jì)劃,追蹤維修結(jié)果并記錄備案。
3、建立《公共設(shè)施巡檢制度》,采取各部門報(bào)修與專人巡檢維修相結(jié)合的措施。
4、建立維修信息資料庫(kù),實(shí)施維修反饋制度,即維修后由設(shè)施主管部門或使用責(zé)任人簽署意見,全面掌握維修結(jié)果,保證維修質(zhì)量。
(三)物資采購(gòu)
1、完善物資采購(gòu)制度,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),按采購(gòu)流程采買、驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、出庫(kù)登記、轉(zhuǎn)帳。
2、合理儲(chǔ)備物資,努力做到適度備用,勤儉節(jié)約,物盡其用。
3、建立庫(kù)房臺(tái)帳,做到帳目清晰,帳物相符。
4、做好各種物資的領(lǐng)用登記,做到有據(jù)可查。
(四)公共環(huán)境衛(wèi)生
1、統(tǒng)一保潔人員服裝,提高整體形象。
2、辦公樓公共部分衛(wèi)生分工明確到人,責(zé)任到人,加強(qiáng)衛(wèi)生巡檢,避免疏忽和遺漏,保證整體環(huán)境的整潔。
3、將對(duì)各部門采取定期和不定期相結(jié)合的檢查評(píng)比,使全所衛(wèi)生做到制度化、經(jīng)常化。
4、修整院內(nèi)花園,與綠化部門緊密合作,及時(shí)對(duì)花草進(jìn)行修剪、治理和澆水,購(gòu)置草坪,修理裝飾物等,美化院內(nèi)環(huán)境。
五、網(wǎng)絡(luò)信息管理方面
1、進(jìn)一步完善《供暖所電腦管理辦法》,并保證制度的落實(shí)與執(zhí)行。
在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題,對(duì)《供暖所電腦管理辦法》完善和改進(jìn),適時(shí)更新,保證制定的制度適合我所管理體系的發(fā)展要求,進(jìn)一步嚴(yán)格我所電腦及附屬設(shè)施的管理體系。
2、電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)的維護(hù)、維修及采買工作精細(xì)化。
做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,對(duì)使用情況定期查訪,及時(shí)排除各種故障,保證在各項(xiàng)活動(dòng)中正常使用;設(shè)備的采買要有嚴(yán)格的審批程序,做到資源的合理配置,在充分理解成本經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)的前提下,對(duì)電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備要愛護(hù),避免不必要的開支。
3、強(qiáng)化供暖所網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理,做好服務(wù)工作。
對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源做到有效的控制與分配,與各部門人員溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好相應(yīng)記錄;加強(qiáng)對(duì)96118及供熱調(diào)度中心電腦、網(wǎng)絡(luò)管理的服務(wù)力度。
4、對(duì)所機(jī)關(guān)音響系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。
對(duì)所機(jī)關(guān)四層會(huì)議室的音響系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,提升音響效果,在各種會(huì)議及活動(dòng)中提供較好音效服務(wù)。對(duì)所機(jī)關(guān)及院內(nèi)加裝音響系統(tǒng),全面推廣廣播體操,增加員工身體素質(zhì)。
5、加強(qiáng)監(jiān)管力度。
對(duì)機(jī)關(guān)及各站隊(duì)發(fā)生的電話費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時(shí)提出問題,避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
6、對(duì)各項(xiàng)會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)的錄像及照相的影像資料做好保管歸檔工作。
所辦公室
二〇一〇年三月二十五日
第五篇:2017辦公室工作計(jì)劃
2017辦公室工作計(jì)劃
2017年,辦公室將緊緊圍繞我所中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,積極推進(jìn)我所整體工作運(yùn)行。根據(jù)職能分工,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、宣傳方面
一是理順單位宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,不斷提高信息宣傳水平。二是結(jié)合工作實(shí)際,重點(diǎn)以內(nèi)部的宣傳標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等形式進(jìn)行宣傳,有效提升單位形象。三是配合其他部門做好宣傳報(bào)道工作。
2、檔案管理方面
健全檔案管理制度,完善文秘、人事、黨務(wù)等方面的檔案管理工作,責(zé)成專人對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、立卷、歸檔。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理方面
做好單位內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,劃分衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期進(jìn)行考核。確保單位內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、雜物。
4、后勤保障方面
一是管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。二是加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)各種車輛的停放進(jìn)行管理劃,保持車輛擺放整齊。三是做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),聯(lián)系相關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,并組織好每年一度的體檢工作。四是做好社會(huì)及單位內(nèi)部扶貧助困的相關(guān)工作。
5、辦公用品管理方面
一是辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),并將購(gòu)置的物品登記入庫(kù)。二是辦公物品的領(lǐng)用需明確其用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用。三是定期和不定期的組織相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符。
6、車輛管理方面
一是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,嚴(yán)格管理。二是做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全。
7、安全管理方面
一是進(jìn)一步完善應(yīng)急值班值守制度,確保值班值守工作規(guī)范有序。二是進(jìn)一步完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,加強(qiáng)綜治目標(biāo)管理,防止安全事故的發(fā)生。三是做好重點(diǎn)要害部門、場(chǎng)所的安全管理工作,定期(特別是節(jié)假日期間)檢查,確保無(wú)安全隱患。四是認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
8、其它方面
一是將現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、完善、補(bǔ)充,更好地進(jìn)行內(nèi)部管理工作。二是做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳閱、承辦、歸檔等工作。三是服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。四是根據(jù)需要合理配置辦公設(shè)備,確保工作高效、穩(wěn)定運(yùn)行。五是根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行崗位設(shè)置變更,確保工作人員的資格聘任、職級(jí)晉升、合同鑒證等相關(guān)手續(xù)的辦理。
2017年3月10日