第一篇：《新編汪氏通宗世譜》編修研討會策劃案

《新編汪氏通宗世譜》編修研討會策劃案

為了加快《新編汪氏通宗世譜》編修進度、確保編修工作質(zhì)量，并將修編工作不斷向縱深推進，汪氏宗親網(wǎng)、黃山市汪華文化研究會共同決定，于6月16 日在武漢召開《中華汪氏通宗世譜》編修首屆研討會?，F(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

首屆《新編汪氏通宗世譜》編修研討會

二、舉辦時間、地點

時間：2013年6月16 日

地點：武漢市江漢假日酒店

三、會議主要任務

總結(jié)前期工作，研究和安排下階段工作任務。

完成三項具體任務：成立《新編汪氏通宗世譜》編修管理委員會及編修工作室； 討論和通過編修方案及編修工作室相關(guān)的管理辦法；籌措編修經(jīng)費。

四、參會范圍

各地宗親會會長、支系代表、企業(yè)家、知名人士和家譜研究者等。

五、會議議程

1、舉辦方致歡迎辭

2、大會主題發(fā)言

3、前期工作通報

4、學習和討論《新編汪氏通宗世譜編修方案》、《編修工作統(tǒng)一認識提案》、《編修工作室財務管理辦法》

5、大會研討發(fā)言（亦可提交書面發(fā)言稿）

6、電腦及網(wǎng)絡應用培訓

7、會議總結(jié)

六、會議日程

6月15日上午9：00時 開始報到；下午18:00 接風洗塵

6月16日上午（8:30—12:00）和下午（14:30—18:00）研討會；下午18:00 晚宴聯(lián)歡

（就歺時間：早餐7:30—8:10；中餐12:00—13:00；晚餐18:00—19:00）

七、籌備小組分工

（一）秘書組

負 責 人：汪新才 汪瑞林汪世維汪利文汪國春

工作職責：

1、完成研討會邀請通告

2、準備會議文件：編修方案、統(tǒng)一認識提案及財務費用管理辦法、大會交流材料、會議指南（會議須知、會議日程表、通訊錄、住宿安排表）以及原譜光碟等等。

3、制發(fā)大會文件袋及胸牌

4、會議大門及展廳布置

5、攝影攝像及宣傳報道

（二）總務組

負 責 人：汪少青汪宏慈汪運力汪作文王惠蘭汪靜

工作職責：

1、來賓接送、住宿與就餐安排。

2、貴賓簽到，會議證件文件袋發(fā)放。

3、會場布置：桌椅、橫幅、座位牌、音響、茶水等。

4、大會期間交通工具安排。

5、其它服務工作。

（三）財務組

負 責 人：汪振耀汪紀元

工作職責：

1、會議經(jīng)費預算

2、收取捐贈款項及物質(zhì)

3、會議費用結(jié)算

《新編汪氏通宗世譜》編修研討會籌備小組

二零一三年六月三日