第一篇:售樓部管理規(guī)章制度
售樓部管理規(guī)章制度
銷售人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,井然有序地開展?fàn)I銷工作。
1.2.3.4.5.6.條件。
7.8.9.人員應(yīng)向客戶詳細(xì)解釋清楚昆明市房地產(chǎn)交易程序、稅費(fèi)項(xiàng)目和其他費(fèi)用銷售人員應(yīng)做好銷售資料建檔工作。銷售人員應(yīng)做好每位客戶的售后工作。不隱瞞事實(shí),不夸大和縮小收費(fèi)項(xiàng)目。接待前臺和洽談桌上不宜擺放過多物品,(客戶離開后必須及時整理現(xiàn)場)凡在售樓問的銷售人員都須配帶工和胸卡。銷售人員必須嚴(yán)格遵守營銷層次管理及業(yè)務(wù)流程順序。銷售人員必須嚴(yán)格遵守輪值程序,不爭搶客戶,團(tuán)結(jié)合作,共同維護(hù)接待銷售人員接待客戶時應(yīng)認(rèn)真介紹樓宇的情況,突出重點(diǎn)、揚(yáng)長避短、禮貌銷售人員必須把握好優(yōu)惠折扣范圍,不向客戶承諾公司無明文規(guī)定的優(yōu)惠客戶的正常程序。待客、不浮不燥、樹立良好的自我形象及公司形象。
10.銷售人員不準(zhǔn)承接客戶委托的轉(zhuǎn)讓盤和向客戶索取任何中介費(fèi)用。
11.銷售人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識,掌握銷售技巧,不斷提高業(yè)務(wù)水平,共同推動金星項(xiàng)目營銷工作向前發(fā)展。
12.銷售人員應(yīng)掌握樓盤發(fā)展規(guī)劃,了解公司售樓優(yōu)惠政策及促銷措施。
13.公司配發(fā)的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞需重新申領(lǐng)者,必須先寫報(bào)告,由部門部門負(fù)責(zé)人簽名后方可領(lǐng)取。
14.各員工離職時須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具等)上列物品。
15.銷售人員未經(jīng)允許不得對外透露內(nèi)部信息,若有違者一次罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重的給以開除,并不支付任何工資及傭金。
16.不得在售樓部吃早點(diǎn)和在大廳內(nèi)吃零食、化妝、大聲喧嘩,由秘書負(fù)責(zé)監(jiān)督,違反一次罰款20元;在售樓部吵架、打架者罰款500元/人,情節(jié)嚴(yán)重者罰款、開除并罰;
17.不得用售樓部咨詢電話打私人電話,接聽私人電話時間不得超過3分鐘,不得將私人物品擺放在秘書臺上,比如水杯,原則上統(tǒng)一放在指定位置,違反一次罰款20元;
18.售樓部所有人員應(yīng)注意個人面貌和著裝,樹立售樓部良好形象,要求除星
期一以外其它上班時間必須穿工作服上班,違反一次罰款20元;
19.以上各項(xiàng)制度由秘書負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,若秘書有包庇行為,則雙倍處罰秘書;所有罰款當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時交到秘書處,過后未交者月底工資雙倍扣除;
20.以上違紀(jì)罰款作為售樓部公積金,采用取自于民用自于民的原則
作息安排、假期、請假規(guī)定
i.銷售部人員上班時間:8:30~12:00;13:00~18:00
ii.中午值班時間:12:00~13:00
iii.下午值班時間:18:00~20:30
iv.上班時間不得遲到
21.每天早上8:30必須準(zhǔn)時穿著工作服(公司規(guī)定服裝)、掛牌上崗(女士
須化好淡化);
22.員工上下班時間應(yīng)自覺簽到(不能代簽),由銷售主管負(fù)責(zé)對每天的出勤
情況進(jìn)行記錄,每月底將考勤表上報(bào)公司。、23.每月四天假期假期由部門負(fù)責(zé)人安排周一至周五輪休(周六、周日、大型
展銷會除外),如需調(diào)班、請假、補(bǔ)休,事前須征得銷售主管同意,并填寫《請假申請書》交部門負(fù)責(zé)人簽批,其他假期按照公司有關(guān)規(guī)定。
24.如果有事必須在下班前或晚上向部門負(fù)責(zé)人請假,須征得部門負(fù)責(zé)人同意
后方能請假,如部門負(fù)責(zé)人不同意視為曠工處理。
25.曠工二天按自動辭職辦理。
26.于展銷會期間請假或由現(xiàn)場銷售主管臨時安排休息,休假人員必須即時報(bào)
告其上級,并即時更改上班排班表。違者作曠工論/
27.展銷會及相關(guān)培訓(xùn)會議均不得缺席,如有特殊情況必須向現(xiàn)場銷售主管請
示,若得不到同意則不得缺席。
28.在工作時間內(nèi),需要外出時須向上級主管申請,不得私自決定。擅離崗位
沒有上報(bào)公司者作曠工論。
29.上班時間按照售樓部要求,遲到每次罰款10元,遲到如超過10分鐘視為
曠工處理。
30.每月請假只能請兩天,如超過者按曠工處理,特殊情況除外。
31.秘書每天提前10分鐘到售樓部,做好上班前的準(zhǔn)備工作,同時負(fù)責(zé)考勤所有置業(yè)顧問,考勤時間以售樓部電話時間為準(zhǔn),遲到、早退每人罰款20元/次,遲到、早退30分鐘以上的按曠工處理;若秘書有包庇行為,則秘書雙倍處罰;
32.事假須提前一天向部門負(fù)責(zé)人請示,經(jīng)同意后方可,否則按曠工處理,當(dāng)天請假一律不批準(zhǔn),除病假外;病假須出具市級以上醫(yī)院證明;病假扣除單倍工資,事假扣除雙倍工資,曠工扣除三倍工資,一個月曠工達(dá)到兩次者開除;
33.休假由秘書負(fù)責(zé)安排,補(bǔ)假需提前一天通知秘書,由秘書安排,若違反規(guī)定則按事假處理;短時間有急事外出,在半小時以內(nèi)秘書批準(zhǔn)即可;超過半個小時,必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過兩個小時按事假一天處理。
34.秘書請假必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
置業(yè)顧問談客、分單、傭金發(fā)放管理制度
置業(yè)顧問談客制度:
35.置業(yè)顧問談客排輪工作由秘書安排,特殊情況由部門負(fù)責(zé)人安排。
36.凡是下一個排輪的置業(yè)顧問,不得以任何理由推托,除特殊情況,如身體
不適須提前告知秘書以便于工作安排,若有意推托,停止排輪一周并處20元罰款。
37.客戶交過意向金的房源,原則上不能再推薦,除非客戶以前就喜歡套房或
者客戶非這套不買,置業(yè)顧問可向部門負(fù)責(zé)人申請,并讓原置業(yè)顧問通知已交意向金客戶,若已交意向金客戶在半小時內(nèi)無法過來,而后者即可交會定金,此房方可出售。
38.置業(yè)顧問不得挑客,一旦發(fā)現(xiàn)停止排輪一周并處20元罰款。
置業(yè)顧問分單制度
39.老客戶上門,原談客置業(yè)顧問在談客戶時,可選擇放棄新客戶,選擇老客
戶,新客戶成交算成交置業(yè)顧問。
40.老客戶上門,原談客置業(yè)顧問錯過,則成交置業(yè)顧問2/3,原談客置業(yè)顧
問1/3。如果未成交,客戶下次上門由第二個置業(yè)顧問繼續(xù)談,直到成交為止,成交置業(yè)顧問2/3,原置業(yè)顧問1/3。
41.客戶第一次上門為A置業(yè)顧問接待,第二次上來B置業(yè)顧問接待,第三次
42.一般情況:A、B置業(yè)顧問得50%,C置業(yè)顧問得50%。
43.特殊情況:如果B置業(yè)顧問接待時間不長或者客戶不認(rèn)可,B置業(yè)顧問不
參與A、C分單,以此類推。
44.老客戶拿著錢上門來定,原談客置業(yè)顧問不在。
45.一般情況:客戶沒有問題,成交置業(yè)顧問算幫忙。
上來A、B置業(yè)顧問都不在,由C置業(yè)顧問接待并成交。
46.特殊情況:客戶還在猶豫或者拿不定主意叫了不少朋友或家人作參考,或
者以前銷售人員遺留太多問題,新置業(yè)顧問給予解決并成交可參與分單,老置業(yè)顧問2/3,新置業(yè)顧問1/3。
47.交過封房金的老客戶上門成交,只能算作原置業(yè)顧問業(yè)績,新置業(yè)顧問只
算作幫談。
48.置業(yè)顧問通過電話預(yù)約上門的客戶,約客置業(yè)顧問1/3,成交置業(yè)顧問
2/3。
49.置業(yè)顧問在談判過程中,不管是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е屡c客戶的談判無法進(jìn)
行,部門負(fù)責(zé)人可安排其他置業(yè)顧問進(jìn)行談判,原置業(yè)顧問不能參與分單。
50.“客帶客”原則:
“客帶客”是特指新客戶是由老客戶親自帶上門或電話通知置業(yè)顧問的情況。但新客戶僅僅是“聽”過某個老客戶進(jìn)起過樓盤或客戶談起認(rèn)識某個老客戶,不能算“客帶客”若發(fā)生“客帶客”的情況,談客者應(yīng)為談老客戶的置業(yè)顧問。老客戶帶新客戶上門時,若談老客戶的置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,秘書安排其他置業(yè)顧問談客,成單業(yè)績由談老客戶的置業(yè)顧問計(jì)30%,現(xiàn)談客置業(yè)顧問計(jì)70%。
工資、獎金制度:
51.工資:置業(yè)顧問學(xué)習(xí)期間為900元/月,正式業(yè)務(wù)過關(guān)后為1100元/月,簽單后為:1200元/月,當(dāng)月業(yè)績(未完成目標(biāo)任務(wù)數(shù)的)倒數(shù)第一名的罰款200元,倒數(shù)第二名的罰款100元。主管為1300元/月,完成業(yè)績工資為1500元/月。優(yōu)秀員工:300元/月(完成任務(wù));當(dāng)月銷售冠軍可享受雙薪待遇。但前提是達(dá)到任務(wù)值,月績不低于500萬;以到款為準(zhǔn)。
52.秘書工資過關(guān)后1200及提成(總提成的萬分之二),如約電話的客戶成交,則獎勵50元/套。
53.傭金:每月公司下達(dá)銷售部月目標(biāo)任務(wù),平均到每一個置業(yè)顧問為個人目
標(biāo)任務(wù),當(dāng)完成個人目標(biāo)任務(wù)銷售傭金為2‰,完成不足目標(biāo)任務(wù)的80%時,按1‰提成;達(dá)到80%按1.5‰提成;超額完成目標(biāo)任務(wù)的50%按2.5‰提成,超額完成目標(biāo)任務(wù)的100%以上按3‰提成。
54.帶組傭金調(diào)整為:當(dāng)月冠軍組按銷售業(yè)績的萬分之五,第二名按萬分之三,第三名和四名按萬分之二。每組業(yè)績冠軍的月業(yè)績不得少于1000萬以上,如沒達(dá)到則提成按萬分之三。
55.當(dāng)月銷售任務(wù)值由銷售部門負(fù)責(zé)人根據(jù)樓盤個體情況定報(bào)總部門負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)。置業(yè)顧問完成銷售任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)為:客戶已交付規(guī)定的首付款并已簽定《商品
房購銷合同》,已向按揭銀行提供完善的貸款資料。以上月績均以當(dāng)月到首付款簽合同為準(zhǔn)。除當(dāng)月最后5天簽單的客戶,在7天內(nèi)準(zhǔn)時到首款及簽合同,則也算在當(dāng)月業(yè)績。
56.連續(xù)兩個月未簽單者降為實(shí)習(xí)置業(yè)顧問。
57.秘書約客每月需保證100批左右
58.所有置業(yè)顧問及秘書的獎金結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:客戶已交付規(guī)定的首付款并已簽定《商品房購銷合同》,已向按揭銀行提供完善的貸款資料;并且放款。
59.每月結(jié)算時只結(jié)算應(yīng)得傭金的80%,剩余20%待項(xiàng)目順利完成總標(biāo)的90%時結(jié)算。如果置業(yè)顧問在中途以任何形式離開(除內(nèi)部調(diào)動),剩余20%公司不予結(jié)算。以上制度于公布之日起正式執(zhí)行。
排輪制度:
60.排輪順序按每月初抽簽決定順序;
61.每位置業(yè)顧問必須按照須按照排輪表順序有序進(jìn)行除特殊情況外,由部門負(fù)責(zé)人安排;
62.進(jìn)場后,若成交以后的客戶上門,在未付首付款簽合同之前,不算排輪,帶辦完后按正常順序補(bǔ)客;若辦完手續(xù)上站,有問題需要解決時,由成交置業(yè)顧問自行解決,排輪不算錯過,事后再進(jìn)行補(bǔ)談。
63.若置業(yè)顧問在談客時,自己以前的未成老客戶上門時,置業(yè)顧問應(yīng)做出選擇,若選擇老客戶則新客戶成交,不算前面置業(yè)顧問業(yè)績和排輪。業(yè)績和排輪算第二位置業(yè)顧問的,若選擇新客戶排輪正常進(jìn)行,若老客戶成交以后,第一位占1/3,成交置業(yè)顧問算2/3。排輪算成交置業(yè)顧問的。
64.按正常排輪的前三位必須坐在秘書臺,并把靠近電話的座位讓給秘書,不得妨礙秘書正常接電話,若有違者每次罰款10元;(備注:兩位主管除外。)
65.若秘書不在,接電話必須以秘書的身份接電話,并進(jìn)行登記和業(yè)務(wù)員的詢問及記錄,不得徇私舞弊。應(yīng)保證公平公正的原則;若隱有違者.每次罰款50元。
66.如報(bào)表約上來的客戶,由約客置業(yè)顧問談判,不算排輪;(備注:如果約上來的客戶沒有指定的談判置業(yè)顧問,由正常排輪,成交后,約客置業(yè)顧問占1/3,成交置業(yè)顧問占2/3,排輪算給成交置業(yè)顧問。)
第二篇:售樓部日常管理
營銷策劃部
管 理 細(xì) 則
營銷策劃部:補(bǔ)滔2012.10.20
【建議稿】【主要內(nèi)容:崗位職責(zé)、日常管理、獎懲管理】
注:以上方案均為營銷策劃部建議方案,請審閱!
營銷策劃部崗位職責(zé)
營銷策劃部經(jīng)理:
1,負(fù)責(zé)日常銷售工作并配合總經(jīng)理工作。
2,負(fù)責(zé)與其它部門的業(yè)務(wù)對接,完成項(xiàng)目定位要素的確定。草擬營銷策劃方案及推廣實(shí)施計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核后具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
3,參與項(xiàng)目的總體規(guī)劃方案和初步設(shè)計(jì)的會審。
4,負(fù)責(zé)置業(yè)顧問的培訓(xùn)、管理,并對銷售現(xiàn)場進(jìn)行管理和控制。指揮協(xié)調(diào)售樓現(xiàn)場各方面人員,營造銷售氣氛輔助成交。
5,建立客戶檔案系統(tǒng),對客戶進(jìn)行有效的管理和溝通;把握有關(guān)房地產(chǎn)銷售的新動向并迅速調(diào)整銷售策略。
6,根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,制定并實(shí)施項(xiàng)目的銷售回款計(jì)劃;在項(xiàng)目總費(fèi)用許可范圍內(nèi),嚴(yán)格控制銷售日常費(fèi)用。
7,負(fù)責(zé)與廣告商的關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通。并督促宣傳、廣告內(nèi)容的落實(shí)。
8,每月與員工交換意見,交流工作經(jīng)驗(yàn),并對員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核,及督促置業(yè)顧問制定新的銷售計(jì)劃。
9,定期安排全體置業(yè)顧問進(jìn)行市場調(diào)研。充分收集市場信息,以便制定新的策劃方案,以不變應(yīng)萬變。
10,擬定項(xiàng)目樓盤百問。
11,不定時的與置業(yè)顧問交流,以便制定適合與現(xiàn)場及當(dāng)?shù)匦星榈牟邉澐桨浮?/p>
置業(yè)顧問:
A,掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、能根據(jù)客戶要求利用各種銷售和服務(wù)技巧推薦合理的戶型和樓層。
B,必須按照統(tǒng)一的銷售口徑回答客戶提出的問題。
C,要服從上級主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,工作積極主動,富有開拓進(jìn)取精神,在一切允許的條件下推銷樓盤,展示自我。
D,代表公司與客戶洽談簽約《定購協(xié)議書》和《商品房買賣合同》,并及時將合同文本上交上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核后認(rèn)真執(zhí)行;在簽約過程中置業(yè)顧問要本著細(xì)致耐心的原則。
E,努力做好售后服務(wù)工作,妥善地處理客戶異議,建立并保持與客戶良好的關(guān)系,經(jīng)常性的回訪客戶,及時向主管反饋客戶意見和建議。
F,在每天下午下班前召開工作總結(jié)會上,向會議負(fù)責(zé)人匯報(bào)全天工作情況;每周一的工作例會做工作陳述,每月月底上交個人月總結(jié)報(bào)告;
G,負(fù)責(zé)及時收回售樓款工作,督促客戶按其交納售樓余款和預(yù)約定金。
H,做好現(xiàn)場物品的陳列與維護(hù)工作,保持現(xiàn)場的整潔。完成日、周、月銷售報(bào)表的填寫等各項(xiàng)行政工作,并按時上交主管。
I,完成銷售經(jīng)理/主管交辦的其它臨時任務(wù)。
營銷策劃部日常管理細(xì)則
(一)、銷售現(xiàn)場管理:
1、業(yè)務(wù)人員著裝整潔、嚴(yán)肅,女員工不得化濃妝。特殊情況男員工須打領(lǐng)帶。
2、上崗必須佩帶工作牌,接待或拜訪客戶需彬彬有禮、不卑不亢,與客戶交談時,要詳細(xì)解答客戶提出的問題。
3、業(yè)務(wù)人員站立姿勢要大方得體,保持充沛精力和工作熱情,如有來訪客戶,置業(yè)顧問必須立即起立,并使用文明用語熱情接待引導(dǎo),客戶告辭時一律送至門口。
4、工作區(qū)內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,禁止員工工作時間內(nèi)閑聊。此外工作區(qū)內(nèi)還要注意衛(wèi)生,工作時間內(nèi)員工禁止在工作區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、化妝。
5、現(xiàn)場人員必須對工作高度負(fù)責(zé),不可因馬虎、草率給工作帶來混亂和損失。
6、所有現(xiàn)場人員必須以“服務(wù)第一,客戶至上為基本要求,對待客戶要親切,熱情,周到,回答客戶詢問時必須細(xì)致耐心、不厭其煩,任何情況下都要避免與客戶爭吵。
7、熟練掌握樓盤情況,各種辦證、開戶費(fèi)用、銀行按揭及付款情況。若涉及按揭,能快速計(jì)算首付款、月供等。對客戶的詢問對答如流,熟練掌握業(yè)務(wù)流程。
8、愛護(hù)公物,辦公家具不可隨意移動?,F(xiàn)場置業(yè)顧問要經(jīng)常對樓盤宣傳、禮儀用品等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上層領(lǐng)導(dǎo)反映并給予處理。保護(hù)和維護(hù)售樓部環(huán)境整潔,廢棄的紙杯、紙張雜物不可亂擺亂放。禁止在售樓部前臺用餐。
9、節(jié)約用水用電,下班時材料用具應(yīng)放入抽屜,仔細(xì)檢查各種電器開關(guān),關(guān)閉不必要的設(shè)備。
10,工作時間接打私人電話不得超過三分鐘,辦公電話只用于辦公室用。
(二)、置業(yè)顧問考勤管理:
1、置業(yè)顧問要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,嚴(yán)格按作息時間上崗,考勤人員要認(rèn)真按時做好考勤記錄。也就是實(shí)行上下班考勤制度,2、工作人員外出要登記,同時必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,在外出聯(lián)系及重大業(yè)務(wù)中,要做到及時請示匯報(bào),以便于部門經(jīng)理及時掌握業(yè)務(wù)情況,防止出現(xiàn)工作失誤和業(yè)務(wù)損失。
3、工作人員外出辦理業(yè)務(wù)如下班前確不能返回,需電話告知,否則以早退論處。
4、工作人員若需外出辦理業(yè)務(wù),需前一天下班前報(bào)告,如屬臨時急辦業(yè)務(wù),不能到現(xiàn)場報(bào)告,必須電話告知。
5、半天以上事假必須以書面形式報(bào)銷售經(jīng)理同意,如特殊情況可電話請假,但事后應(yīng)以書面形式補(bǔ)上假條,交于行政部備案。
6、若遇公司特定事件,任何置業(yè)顧問不得請事假,特殊情況需總經(jīng)理同意。
(三)、衛(wèi)生和辦公設(shè)施管理:
1、每天下班之前清掃地面及辦公用具,做到地面無雜物,辦公用具擺放整齊、無灰塵,服務(wù)臺、茶幾、桌面干凈整潔。
2、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,做到玻璃干凈明亮,衛(wèi)生間無污垢、無味。
3、工作用電腦需經(jīng)理設(shè)置開機(jī)密碼,且對外保密,不得用電腦干與工作無關(guān)的事。
4、按需領(lǐng)用辦公物品并正常使用,如故意損壞應(yīng)原價賠償。
(四)、置業(yè)顧問管理細(xì)則:
一、售樓部工作時間:
夏季:8:30——20:00,其中12:00——15:00,18:00——20:00為值班時間。
冬季:9:00——19:00,其中12:00——14:30,18:00——19:00為值班時間。早、晚班考勤嚴(yán)格按照打卡簽到時間為準(zhǔn)。
著裝要求:
售樓部工作人員要求統(tǒng)一著職業(yè)裝,佩戴工作牌,服飾干凈整潔。女員工必須化淡妝,男員工必須打領(lǐng)帶,穿皮鞋。
二、售樓處語言行為規(guī)范:
1、客戶到售樓處,置業(yè)顧問主動迎接,用“您好!歡迎光臨恒泰雅居,第一次過來看房嗎?”等問候語,按銷售程序引導(dǎo)客戶,輪次排位最后一位的置業(yè)顧問提供倒水等服務(wù)。
2、前臺電話接聽,用“您好,歡迎致電恒泰雅居……”問候語,耐心解答客戶提出的問題,做好來電咨詢登記記錄。
3、嚴(yán)禁在售樓處大聲喧嘩,對上司必須稱職務(wù)。
4、嚴(yán)禁在售樓部吸煙、嘻戲、精神不振。
三、售樓部前臺接待制度:
1、銷售人員每天按前一天接待的順時針順序依次排為A、B、C、D位;
2、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來訪登記上記錄,銷售助理監(jiān)督協(xié)調(diào);排位接待客戶,按簽到順序依次排位;
3、高層領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場,應(yīng)全體站立并禮貌迎接;
4、A位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究A位責(zé)任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補(bǔ)位,則追究B位責(zé)任,以此類推;
5、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺補(bǔ)位;
6、如客戶來時A位正處理工作事務(wù),由B位接待客戶;A位處理完事務(wù)后補(bǔ)排A位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;
7、沒有下定金的老客戶(包括電話預(yù)約客戶)到售樓處詢問購房相關(guān)事宜,算該銷售人員接待客戶一次;銷售人員同一天接待同一客戶多次,仍算接待一次;
8、只要客戶詢問有關(guān)售房事宜,即算接待客戶一次;如客戶只是詢問一些與銷售無關(guān)事宜,不算接待客戶,但必須向B位說明情況;
9、銷售人員不得在前臺看任何與工作無關(guān)的報(bào)刊書籍、玩手機(jī)、聽音樂、吃零食、化妝、用餐、大聲喧鬧等;
四、例會制度:
1、售樓部每天由銷售經(jīng)理助理主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)客戶情況,分析工作中問題,總結(jié)會銷售人員必須全員參加。
2、每周由銷售經(jīng)理主持召開售樓處工作會議,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計(jì)劃。解決售樓處發(fā)生的各類問題。
3、售樓處經(jīng)理助理每周六上午以書面形式向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況及銷售業(yè)績,協(xié)商需要解決問題,銷售人員提交各自工作總結(jié)。
五、業(yè)務(wù)培訓(xùn):
1、置業(yè)顧問必須經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查,以全面了解市場狀況,增加專業(yè)知識。
2、各置業(yè)顧問必須了解房地產(chǎn)的基本資料,并加以分析,作好客戶的專屬置業(yè)顧問。
3、售樓部經(jīng)理對置業(yè)顧問每月考核一次(如,樓盤信息,房地產(chǎn)基本知識,所剩房源等)
六、運(yùn)作程序:
接待客戶——分析客戶——引導(dǎo)客戶——跟蹤客戶——收取訂金,并簽訂認(rèn)購書——收取首付款(簽定正式買賣合同)——協(xié)助辦理按揭(及尾款)。
銷售人員在銷售工作中,遇到需提前請其他部門配合或決定的工作,必須交由經(jīng)理出面解決。不得擅自與其他部門的各級人員聯(lián)系。
七、接待客戶的順序安排:
客戶就是上帝,是我們銷售服務(wù)的對象和主體,也是銷售人員創(chuàng)造業(yè)績的來源,因此認(rèn)真細(xì)致的作好接待工作是這樣銷售工作能否成功的前提。
現(xiàn)做以下規(guī)定:
1、項(xiàng)目銷售人員按固定接待順序依次接待;
2、接待客戶時不得出現(xiàn)爭搶客戶、挑客戶、缺乏自信、態(tài)度惡劣的現(xiàn)象,違者罰
①、當(dāng)日不得接待客戶,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫檢討書深刻反省并予以書面警告處分; ②、上述現(xiàn)象違反3次者罰一周不得接待客戶并值班一周,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫書面反省保證書并予以書面記過處分;
③、如屢教屢犯或因態(tài)度惡劣言語粗俗等導(dǎo)致客戶不滿,情節(jié)嚴(yán)重被客戶投訴者,當(dāng)月予以解聘。
3、接待客戶按依次接待排列,但遇休息日空缺時由其固定順序的后一名人員補(bǔ)上,次日再以前日的休息人員為首位開始按序輪流。下一名接待的銷售人員應(yīng)主動配合正在接待客戶的其他人員的接待工作。
八、售樓部日常規(guī)則
1、銷售人員必須按公司規(guī)定嚴(yán)格保守公司機(jī)密(包括項(xiàng)目資料、客戶資料),違者將作解聘處理。
2、銷售人員上班時間內(nèi)必須穿工作服、佩帶工作卡。男同事打好領(lǐng)帶,女同事應(yīng)化淡妝。違反者第一次口頭警告,第二次并在銷售會議上做檢討。
3、銷售人員按每天簽到順序接待客戶,要保證每一位來訪客戶都能得到主動,熱情的接待,銷售人員不可因任何原因怠慢客戶。在下述兩種情況:來訪新客戶接待時間較長、老客戶來訪,銷售人員可補(bǔ)接待名額。除此之外輪到接待客戶的銷售人員因其它任何原因不在崗位,則由按排定順序的下一個銷售人員接待客戶,不在崗位之銷售人員不再另補(bǔ)接待名額。
4、嚴(yán)禁在售樓部內(nèi)吃零食、喧嘩、吵鬧、追逐、打游戲機(jī)、賭博、看與工作或銷售無關(guān)的報(bào)刊、雜志及書籍。違反者第一次口頭警告,第二次銷售會議上做檢討,第三次違反將扣其一天工資。
5、任何時間(包括午休時間)均不可在前臺睡覺。午休時間根據(jù)樓盤情況由經(jīng)理各自制定,銷售代表應(yīng)服從經(jīng)理安排。
營銷策劃部獎懲管理
以下共分為二大部分:薪資構(gòu)建、獎懲管理
最終目標(biāo):
增強(qiáng)員工士氣、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、打造一支專屬于恒泰普瑞的優(yōu)秀置業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)。第一部分:薪資構(gòu)建:底薪+提成+獎金
一,,置業(yè)顧問底薪管理:
A,置業(yè)顧問低薪共分五級:見習(xí)置業(yè)顧問、初級置業(yè)顧問、中級置業(yè)顧問、高級置業(yè)顧問、經(jīng)理助理。
見習(xí)置業(yè)顧問:30元/天
要求:1,見習(xí)時間15天,且15天內(nèi)不能接待客戶。
2,15天后開始接待客戶,產(chǎn)生業(yè)績的次月可榮升為初級置業(yè)顧問。
3,榮升之日,銷售經(jīng)理親自發(fā)放100現(xiàn)金鼓勵,以示開張之喜。
初級置業(yè)顧問:1500+提成
要求:1,工作態(tài)度好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),無缺勤紀(jì)錄,且有業(yè)績。
中級置業(yè)顧問:1800+提成
要求:1,工作三個月以上,表現(xiàn)好,無缺勤紀(jì)錄。三月銷售累計(jì)總量前三名(按套計(jì)算)。
2,榮升之日,銷售經(jīng)理親自發(fā)放200現(xiàn)金鼓勵。
高級置業(yè)顧問:2100+提成
要求:1,工作三個月以上,表現(xiàn)好,無缺勤紀(jì)錄。
2,每月銷售均處于前兩名,且累計(jì)銷量超過50套者。
3,榮升之日由董事長或項(xiàng)目總經(jīng)理親自宣布,并發(fā)放200現(xiàn)金獎勵。
經(jīng)理助理:2500+提成 要求:1,已是高級置業(yè)顧問。
2,組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),態(tài)度積極向上。
3,置業(yè)顧問半數(shù)以上推薦。
4,榮升之日由董事長親自宣布,并發(fā)放500現(xiàn)金獎勵。
5,榮升后在參與管理的同時參與銷售。
B,全過程工作要求:
1,高級以下(不包含高級)置業(yè)顧問升級管理:寫申請致營銷策劃部經(jīng)理,審查批復(fù)后方可升級。
2,高級以上(包含高級)置業(yè)顧問升級管理:銷售經(jīng)理推薦,公司領(lǐng)導(dǎo)審查合格且董事長親自簽字批復(fù)后方可升級。二,置業(yè)顧問提成管理:
(1)置業(yè)顧問提成基數(shù):1.2‰
(2)置業(yè)顧問提成任務(wù):單位(套)
①業(yè)績超出任務(wù)部分:
完成當(dāng)月銷售任務(wù)提成:1.2‰.完成當(dāng)月銷售任務(wù)且超出任務(wù)50%:1.3‰
完成當(dāng)月銷售任務(wù)且超出100%:1.5‰
完成當(dāng)月銷售任務(wù)且超出150%:1.8‰
②業(yè)績低于任務(wù)部分:
低于當(dāng)月規(guī)定任務(wù)套數(shù)提成:1‰
若業(yè)績連續(xù)兩月在銷售任務(wù)50%以下者,公司考慮是否繼續(xù)留用。
③任務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
前期銷售任務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
下月任務(wù)=前月銷售總套數(shù)/置業(yè)顧問總?cè)藬?shù)(此方案適用銷售淡季)。
【前期銷售任務(wù)由銷售部經(jīng)理根據(jù)上月的總銷量除以置業(yè)顧問總?cè)藬?shù)確定。】
后期銷售任務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
以上月的平均數(shù)進(jìn)行上?。ù藰?biāo)準(zhǔn)以市場行情為準(zhǔn),此方案適用于銷售旺季或農(nóng)歷的11月、12月、1月、2月)。
【后期銷售任務(wù)則由銷售部經(jīng)理制定,并遞交于公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批同意后方可執(zhí)行。】
④方案制定要求:
根據(jù)市場行情與本項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定置業(yè)顧問看得見摸得著的銷售任務(wù),否則不但實(shí)現(xiàn)不了員工的激勵反而會弄巧成拙,挫傷員工的士氣。
⑤扣留業(yè)績:根據(jù)客戶選擇的付款方式而定。
a,一次性付款:首次提成100%,不扣留。
b,分期付款:首次提成80%,扣留20%,當(dāng)客戶付足總房款90%以上的次月可發(fā)放。
c,按揭付款:首次提成80%,扣留20%,在協(xié)助客戶辦完按揭手續(xù)且銀行放款后的次月發(fā)放。
注:以上提成均在簽完《商品房買賣合同》后。
⑥增設(shè)經(jīng)理助理位置一職【在置業(yè)顧問內(nèi)部擇優(yōu)選取】。
a,調(diào)動置業(yè)顧問積極性。
b,在公司內(nèi)部培養(yǎng)銷售與管理人才,也為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備后續(xù)力量。第二部分:獎懲管理 A,獎勵部分:
(1),銷售部設(shè)立月度冠軍獎,冠、亞,季軍獎,月度優(yōu)秀員工獎: 月度冠軍獎:1,200元現(xiàn)金獎勵,由銷售經(jīng)理發(fā)放。
2,次月多一天帶薪休假,此假期不隔月保留,次月不休則無效。
冠、亞、季軍獎:
1,3000元、1500元、1000元現(xiàn)金獎勵,由董事長親自發(fā)放。2,公司出資旅游。
月度優(yōu)秀員工獎:1,200元現(xiàn)金獎勵,由銷售經(jīng)理發(fā)放。
2,由所有置業(yè)顧問投票決定,票多者得。
3,評選標(biāo)準(zhǔn):工作態(tài)度積極,樂于助人,且未違反公司相關(guān)規(guī)定(2),其他獎勵:
1,設(shè)立董事長接待日,每三個月一次,具體時間定于第三個月10號發(fā)放工資的下午。此時間主要用于季度總結(jié)、頒發(fā)季度獎及置業(yè)顧問談心。開完會后聚餐,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工士氣。
2,冠亞季軍,公司出資外出旅游或到資深專業(yè)銷售培訓(xùn)學(xué)校參加培訓(xùn)。3,員工生日補(bǔ)助200元或公司出資為其慶生。
4,高級置業(yè)顧問以上(包含高級)晉升:由董事長撰寫致詞信(致詞信見附件),簽名后親自發(fā)至于置業(yè)顧問手中,并安排其與公司管理層共進(jìn)晚餐。
中級以下(包含中級)置業(yè)顧問晉升:由銷售經(jīng)理撰寫致詞信,并安排聚餐,以示鼓勵。5,其他獎勵參考公司原有規(guī)定。B,懲罰部分:
(一)、置業(yè)顧問降級處理: 1,高級降中級:
升級后累計(jì)三個月業(yè)績下滑于前三名、工作態(tài)度不積極、違反公司相關(guān)規(guī)定。2,高級降初級:
升級后連續(xù)三個月業(yè)績下滑于前三名、工作態(tài)度不積極、違反公司相關(guān)規(guī)定。3,中級降初級:
升級后連續(xù)三個月業(yè)績處于最后兩名、工作態(tài)度較差、違反公司相關(guān)規(guī)定。4,初級降見習(xí):
升級后連續(xù)兩月無業(yè)績、工作態(tài)度較差、且違反公司相關(guān)規(guī)定。第三月仍無業(yè)績,公司考慮辭退。
(二),其他獎懲:參考公司人事管理制度。
營銷策劃部:補(bǔ)滔
2012.10.20
第三篇:售樓部接待分單規(guī)章制度
接待分單規(guī)章制度
一、接待條例
1、接待客戶順序以排輪制度為準(zhǔn),接待主任上前接待必須詳細(xì)詢問之前是否有來過。
2、接待客戶以來客登記為準(zhǔn),必須以客戶真實(shí)姓氏或全名,有效電話為確認(rèn)依據(jù),自己客戶自己追蹤,如果超半個月沒有做回訪,視為放棄該客戶。
3、樓盤電話由值班人員接聽,如值班人員不在時,其他銷售主任均有義務(wù)做電話咨詢,客戶應(yīng)邀上門的,按現(xiàn)在接待順序接待。
二、分單條例
1、本公司存在二接待。
2、新客戶來訪,則以找誰由誰接待,否則按規(guī)定見客表排輪見客,獨(dú)立完成整個談客過程業(yè)績屬人個所有。
3、已成交(包括下定金)客戶來訪,則由原主任接見,如原主任不在現(xiàn)場時,按排輪順序其他銷售主任友情接待。
4、未成交老客戶來訪,如未指定哪位主任接見或因原接待主任不在現(xiàn)場時,必須打電話給原接待主任,如原接待主任不能趕回現(xiàn)場時,則按排輪順序見客,業(yè)績平分,如原主任正趕來現(xiàn)場,則按排輪其他主任友情接待。
5、兩個客戶屬同一批客戶時,確定為夫妻,父子母女,直系關(guān)系兩個主任業(yè)績平分,追蹤時間為半個月內(nèi)。
6、按待新客戶時,同時有未成交老客戶來訪,談客主任不得以任何
理由中斷正在接待的新客戶,則按排輪順序其他主任上前接待(除非客戶愿意等待的情況下,)
7、已成交老客戶介紹新客戶過來,如有找之前接待主任視為原銷售主任的客戶,反之按排輪接待,成交業(yè)績與原主任無關(guān)。
8、在銷售主任接待客戶時,其他銷售人員不得主動插話或幫助介紹,除非得到邀請。
9、嚴(yán)禁搶客戶現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)搶客戶行為,對其發(fā)出警告,對情節(jié)嚴(yán)重的,取消銷售資格,并按情節(jié)輕重,給予一定金額處罰。
10、發(fā)生客戶分配糾紛,不能自行協(xié)商的,由經(jīng)理協(xié)調(diào)工作。
第四篇:地產(chǎn)開發(fā)有限公司售樓部員工規(guī)章制度(模版)
.....房地產(chǎn)開發(fā)有限公司售樓部員工規(guī)章制度
第一部份售樓部員工上下班實(shí)行簽到制:
1.由項(xiàng)目經(jīng)理主管或秘書負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng) 天的考勤記錄;因事、因病不到者,事先必須向項(xiàng)目經(jīng)理主管提交書面請假申請,獲準(zhǔn)后方可請假,如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休息者,按曠工論處理。
2.任何人不得代他/她人簽到或弄虛作假,違規(guī)者當(dāng)天作曠工一天論處;員工因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前向項(xiàng)目經(jīng)理主管報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按 批準(zhǔn)時間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人在簽到簿上如實(shí)登記。
3.員工實(shí)行每周六天工作日,售樓部按實(shí)際情況,每星期一至星期五,由項(xiàng)目經(jīng)理主管按實(shí)際情況安 排員工輪休一天,開盤或展銷期間不能休息,特殊情況可申請上級主管;夏季如分為早班和晚班,每班必須提前10分鐘到位交接工作,一班制的,須提前5分鐘到崗,未在規(guī)定時間內(nèi)提前到崗者,投快樂基金10元,罰清洗洗宿舍或售樓部衛(wèi)生間三天,當(dāng)月累計(jì)三次者,投快樂基金30元,罰清洗宿舍或售樓部衛(wèi)生間一周如連續(xù)違反處規(guī)定者,罰50元至200元不等。
4.遲于規(guī)定上班時間之后簽到者即為遲到;早退以是否按時離開工作地點(diǎn)為準(zhǔn),遲到或擅自離開工作崗位者事發(fā)當(dāng)天作曠工一天處理;
5.凡上班時間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向項(xiàng)目經(jīng)理主管或秘書說明,如未經(jīng)準(zhǔn)許擅自離開工作崗位10分鐘以上者,事后又沒有合理的解釋,事發(fā)當(dāng)天作曠工一天處理;員工外出者必須攜帶手機(jī)并處在開機(jī)(非靜音震
動)狀態(tài),如因未攜帶手機(jī)而造成的損失由該員工承擔(dān);凡遲到一次者扣半天工資,當(dāng)月累計(jì)三次者當(dāng)曠工一天處理,月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,扣除當(dāng)月薪金及后續(xù)傭金并開除員工職辭退。
第二部份 假期申請條例
1.員工因病請假者需持有醫(yī)院醫(yī)生開具的病假證明書,病假證明書上的日期應(yīng)與休假日期相符,且病例與病假證明書相符,只有病例無效,請家人提前交給項(xiàng)目經(jīng)理主管,或項(xiàng)目經(jīng)理主管同事后補(bǔ)交,違規(guī)者按曠工處理(未批準(zhǔn)不到崗時間天數(shù)等同于曠工天數(shù))。
2.員工因病請假者應(yīng)提前一天申請,事假半天以內(nèi)應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理主管口頭批 準(zhǔn);超過一天(含一天)需提交請假報(bào)告,由項(xiàng)目經(jīng)理主管審批同意后執(zhí)行,若事前沒請假事后又未補(bǔ)辦申請單者,作曠工處理;
3.凡公司刊登廣告日、展銷會期間,任何售樓人員不得請假,特殊情況者,需 經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),違規(guī)者按曠工處理;
處罰細(xì)則補(bǔ)充:
1. 曠工一天扣當(dāng)月工資曠工二天扣當(dāng)月工資,當(dāng)月 累計(jì)曠工三天以上者開
除工職,扣罰當(dāng)月工資及后續(xù)傭金;
2. 事假工資天扣天工資,病假工資(有正規(guī)三級甲等以上醫(yī)院醫(yī)生開具的有
效病假條),則扣除病假期內(nèi)相應(yīng)的工資;
第三部分售樓部現(xiàn)場管理制度守則
1. 進(jìn)入售樓部一定要穿工作服、打領(lǐng)帶,不能穿便裝進(jìn)入前臺,違規(guī)者投快
樂 基金元,并停止接待新客戶一天;
2. 上班時間女士不準(zhǔn)穿涼鞋露腳指的皮鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋,男士著記鞋帶
西裝黑皮鞋,違規(guī)者投快樂基金元,停止接待新客戶,并立刻改正,不予 補(bǔ)接新客戶;
3. 每天上班簽到后,一定要看留言本,而且閱后要簽名,如沒有閱讀或沒有
簽 名,則成交業(yè)績作白單處理;
4. 進(jìn)入售樓部一定要將手機(jī)關(guān)至靜或關(guān)機(jī),并送到秘書處保管,不得隨身攜
帶,違規(guī)者投快樂基金元,并停止接待新客戶半天,立刻改正;
5. 不準(zhǔn)在售樓現(xiàn)場吃零食、化妝,違規(guī)者,投快樂基金元,罰清洗洗宿舍或
售樓部沙盤模型三天,當(dāng)周累計(jì)三次者,投快樂基金元,罰清洗宿舍或售樓部沙盤模型一周,由項(xiàng)目經(jīng)理及案場主管秘書監(jiān)督執(zhí)行;
6.每一次接待完客戶要立即把桌凳復(fù)位,以及清潔臺面衛(wèi)生,違規(guī)者投快
樂基金元,當(dāng)周累計(jì)三次,停止接待新客戶一天;
7. 不能聚集閑談與工作無關(guān)的事,閱讀與工作無關(guān)的雜志,違規(guī)者投快樂基
金 元,停止接待新客戶一天;
8. 每次帶賓客參觀完工地后,回到售樓現(xiàn)場前應(yīng)及時整理好自己的儀容儀
表,9. 違規(guī)者投快樂基金元,當(dāng)周累計(jì)三次者,投快樂基金元,罰清洗宿舍或售
樓部沙盤模型一周,由項(xiàng)目經(jīng)理及案場主管秘書監(jiān)督執(zhí)行;
10. 不允許用辦公電話接打私人電話,如遇特殊情況需接打私人電話時,不能
超過三分鐘;
11. 如遇客人要長談,注意控制時間;
12. 展銷期間不能打私人電話,違規(guī)者投快樂基金元,罰清洗洗宿舍或售樓部
衛(wèi)生間三天,當(dāng)周累計(jì)三次者,投快樂基金元,罰清洗宿舍或售樓部衛(wèi)生
間一周由項(xiàng)目經(jīng)理或案場主管秘書監(jiān)督執(zhí)行;
13. 售樓部員工嚴(yán)禁在案場午睡,違規(guī)者,投快樂基金元,罰清洗宿舍或售樓
部沙盤模型三天,當(dāng)周累計(jì)三次者,投快樂基金元,罰清洗宿舍或售樓部沙盤模型一周,由項(xiàng)目經(jīng)理及案場主管秘書監(jiān)督執(zhí)行;
14. 電腦使用不得涉及非工作之外的用途,禁止打游戲聊天等,違規(guī)者開除工
職辭退,扣罰當(dāng)月工資及后續(xù)傭金;置業(yè)顧問公休日內(nèi),一律不準(zhǔn)進(jìn)入案場;
15. 置業(yè)顧問談完客戶之后需把談判桌擺放整齊,以免影響下一批置業(yè)顧問談
客;
16. 置業(yè)顧問談客時不可以到秘書臺看銷控,必須喊控;
17. 置業(yè)顧問的談客夾不可以讓客戶翻看,置業(yè)顧問離開談判桌時也要將談客
夾帶走放置文件框中;
18. 置業(yè)顧問在簽訂定時,必須向秘書喊訂定單號和房號、單價,經(jīng)秘書審核
后才可以交給客戶簽收;
19. 置業(yè)顧問談客時需保持正確的坐姿;
20. 置業(yè)顧問在談完客戶之后如果在單頁上涂畫過可以讓客戶帶走或?qū)⒋藛?/p>
頁
收走,以免其他置業(yè)顧問誤用;
21.電腦使用不得涉及非工作之外的用途,禁止打游戲聊天等;
處罰細(xì)則補(bǔ)充:
12—19條行為違規(guī)者,投快樂基金1元,罰清洗宿舍或售樓 部沙盤/模型三天;當(dāng)周累計(jì)三次者,投快樂基金2元,罰清洗宿舍或售樓部沙盤/模型一
周;由項(xiàng)目經(jīng)理及案場主管/秘書監(jiān)督執(zhí)行;當(dāng)月累計(jì)發(fā)生四次以上者,計(jì)曠工一天,罰當(dāng)月工資50%。
22.不得與開發(fā)商人員私自接觸,違規(guī)者開除工職辭退,扣罰當(dāng)月工資及后續(xù)
傭金;來電來客應(yīng)按時回訪,如未按時回訪者,此客戶源收回安排給其他置業(yè)顧問回訪,不屬原置業(yè)顧問所有,并投快樂基金元;
23.售樓處所有物品及資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自帶出售樓處,違規(guī)者開除工 職辭扣罰當(dāng)月工資及后續(xù)傭金;
24.如公物損壞按市場價賠償,情節(jié)嚴(yán)重者按雙倍賠償;
第四部分 售樓部現(xiàn)場員工守則
1.售樓人員應(yīng)樹立正確的工作態(tài)度,以公司利益為重,敬業(yè)愛崗,遵守公司
2.各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好售樓工作;
3.對待客戶主動熱情、禮貌、親切、周到、維護(hù)公司形象和聲譽(yù),與客戶保持良好關(guān)系,任何情況下避免與客戶爭吵;
4.熟悉掌握本地房地產(chǎn)市場及周邊樓盤情況,熟練掌握自己銷售樓盤的情況如配套、交通、戶型、規(guī)劃、質(zhì)量、價格等,能流利解答客戶對價格、付款、合同按揭、法律、法規(guī)等問題,做到顧問式銷售,不誤導(dǎo)客戶,實(shí)事求是,不夸大其辭;
5.服從工作安排,工作積極主動,講究團(tuán)隊(duì)協(xié)作,有開拓精神,能不失時機(jī)地推銷企業(yè)樓盤;與客戶簽訂合同,并及時將合同上交售樓主管審核后執(zhí)行;
6.努力做好售樓服務(wù)工作,樹立良好的公司和樓盤形象,提高公司和樓盤的知名度; 通過接待客戶,了解客戶需求,反饋售樓信息給經(jīng)理,提出銷售合理化建議; 每天向售樓主管匯報(bào)工作情況,及時將房源銷售情況、回款情況向秘書匯 總,定期進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場信息對下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的計(jì)劃性
和有效性;
9.正確填寫認(rèn)購書,帶領(lǐng)客戶交納訂金,負(fù)責(zé)提醒客戶交納各期樓款,按時簽訂房地產(chǎn)購銷合同及按揭合同;負(fù)責(zé)及時督促客戶回交樓款;
10.努力學(xué)習(xí)知識,擴(kuò)大知識層面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高;
自覺維護(hù)公司銷售機(jī)密,切勿將公司的銷售情況、價格策略等重要信息泄漏給競爭對手;愛護(hù)售樓處財(cái)物,以主人翁精神樹立成本意識,節(jié)約水電;
因老客帶新客由新置業(yè)顧問接待的,未與秘書與原置業(yè)顧問交待,引起糾紛,第一次罰款20元,停止接待新客戶兩天;第二次罰款50元,降為見習(xí)置業(yè)
顧問半個月;第三次開除工職辭退,并扣除當(dāng)月工資及后續(xù)傭金;恪盡職守、誠信、守法,不得徇私舞弊、或做其他有損公司和客戶利益的行為,違規(guī)者開除工職辭退;員工之間不得借貸,如違規(guī)者,一切損失自負(fù);
.....房地產(chǎn)開發(fā)有限公司售樓部
2014年2月20日
第五篇:售樓部銷售收款管理流程
銷售收款管理流程
為了加強(qiáng)銷售收款的日常管理工作,明確職責(zé),理順銷售收款流程,提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),特制定該管理流程,促進(jìn)今后銷售收款工作的正常高效工作。該規(guī)程包括兩個部分:銷售收款流程和銷售收款的日常管理。第一部分:銷售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置業(yè)顧問根據(jù)公司銷售情況進(jìn)行排卡,并會同客戶辦理意向金的繳納工作;
2、財(cái)務(wù)收銀收取意向金后向客戶開具意向金收據(jù);
3、財(cái)務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)意向金的繳納明細(xì)。
4、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部對沒有訂房的客戶辦理意向金的清退工作。
二、簽訂認(rèn)購協(xié)議書,收取定金。
1、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部做好開盤的收款工作;
2、定金收款原則上是壹萬元整(¥10000.00元);
3、由置業(yè)顧問與客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議書(標(biāo)明優(yōu)惠政策),并將認(rèn)購協(xié)議書交至財(cái)務(wù)部備案;
4、簽訂認(rèn)購協(xié)議書后由置業(yè)顧問會同客戶繳納購房定金,財(cái)務(wù)收銀收取定金后向客戶開具定金收據(jù),收據(jù)上必須注明購房定金字樣,并具體標(biāo)明房子的坐落位置;
5、財(cái)務(wù)收銀負(fù)責(zé)辦理意向金的轉(zhuǎn)定金手續(xù),并同時收回原來開具的意向金收據(jù),也可根據(jù)實(shí)際情況直接收取定金;
6、財(cái)務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)定金的繳納明細(xì);
7、定金原則上不再退還客戶,如果需要,由營銷部主管根據(jù)實(shí)際情況辦理退定手續(xù),財(cái)務(wù)收銀配合營銷部辦理該客戶定金的清退工作。
三、簽訂購房買賣合同,收取首付款。
1、定金繳納后原則上要求客戶在10天內(nèi)進(jìn)行簽約,如果逾期不能簽約的將追究置業(yè)顧問的責(zé)任。逾期10天以內(nèi)的罰款50元,逾期10天以上的罰款100元,逾期30天的將解除房子的訂購另行銷售,客戶的定金不再退還并追加處罰置業(yè)顧問100元。
2、客戶按時簽約的,由置業(yè)顧問負(fù)責(zé)購房買賣合同的簽訂工作,并在3天內(nèi)收集銀行及房管局要求的按揭等資料。
3、購房合同簽訂后,由置業(yè)顧問計(jì)算并填好審核單,審核單必須由置業(yè)顧問、行政秘書、主管和營銷部經(jīng)理簽字,并具體注明房款及代收費(fèi)用等各項(xiàng)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)對客戶的解釋工作;
4、如果客戶要求公司規(guī)定以外的額外優(yōu)惠,營銷部經(jīng)理必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后方可辦理并在審核單或額外優(yōu)惠申請單上簽字確認(rèn)。另外若有促銷抽獎等的額外優(yōu)惠金額的,收款時客戶須出具抽獎券,抽獎券上必須有銷售章、銷售經(jīng)理簽字以及優(yōu)惠金額;
5、在手續(xù)完備的情況下,置業(yè)顧問應(yīng)會同客戶到財(cái)務(wù)上繳納購房首付款,財(cái)務(wù)收銀收取房款并向客戶開具購房款票據(jù),同時在審核單上簽名確認(rèn);
6、財(cái)務(wù)收銀收取款項(xiàng)時,若發(fā)現(xiàn)有訂單以外額外優(yōu)惠的,必須電話告知財(cái)務(wù)部經(jīng)理與總經(jīng)理聯(lián)系確認(rèn)。如果出現(xiàn)欠款,必須經(jīng)總經(jīng)理同意確認(rèn),并同時由營銷部負(fù)責(zé)與客戶簽訂欠款申請書,注明欠款金額、還款日期以及違約金的收取比例。
7、財(cái)務(wù)收銀負(fù)責(zé)定金轉(zhuǎn)首付款的手續(xù)辦理,并同時收回原來開出的定金收據(jù);
8、財(cái)務(wù)收銀應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)房款的繳納明細(xì)。
四、銀行按揭、公積金的手續(xù)辦理及放款工作。
1、置業(yè)顧問負(fù)責(zé)各種手續(xù)辦理所需客戶資料的收集匯總工作;
2、營銷部辦證專員根據(jù)所掌握的資料及時去房管局申請辦理合同備案、辦理預(yù)告登記、辦理預(yù)抵押證明等工作,正常情況下原則上40天內(nèi)辦理完成;
3、財(cái)務(wù)部按揭專員根據(jù)預(yù)抵押證明提交銀行,辦理銀行放款前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、手續(xù)辦理過程中,置業(yè)顧問應(yīng)積極配合辦證專員和按揭專員的工作,與客戶及時溝通進(jìn)行各項(xiàng)資料的完善;
5、公積金的放款,按揭專員和置業(yè)顧問應(yīng)及時與客戶溝通,督促客戶快速辦理公積金放款前的各項(xiàng)手續(xù)。放款后,督促客戶及時將單據(jù)交付財(cái)務(wù),并由財(cái)務(wù)收銀收取和開具房款到賬票據(jù);
6、銀行按揭放款,按揭專員應(yīng)及時辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的傳遞工作,及時向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)款項(xiàng)到賬情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)保證金和手續(xù)費(fèi),及時將銀行單據(jù)取回,原則上2天之內(nèi)全部完成。第二部分:銷售收款的日常管理
一、款項(xiàng)的收取。
1、銷售收款,必須由財(cái)務(wù)收銀進(jìn)行收取,其他人非經(jīng)特殊原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的,一律不得收款.2、現(xiàn)金收款,必須保證準(zhǔn)確安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點(diǎn)鈔復(fù)檢過方可收下,送存銀行時若出現(xiàn)假鈔須有當(dāng)班銷售收銀負(fù)責(zé)賠償。
3、POS機(jī)收款,持卡人原則上須為購房者本人,如由其他人代為刷卡,需在交易單第一聯(lián)正面空白處注明本人姓名及代購房人付款字樣,同時POS機(jī)交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)粘貼在一起交財(cái)務(wù)部入賬,第二聯(lián)交客戶。
4、票據(jù)收款,財(cái)務(wù)原則上不收取支票、匯票、本票等票據(jù),如遇特殊原因必須收取的,財(cái)務(wù)收銀應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù),并要求對方填寫保證書和委托書,并及時將票據(jù)交財(cái)務(wù)部出納入賬。
5、按揭和公積金收款,收款具體由按揭專員辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù),并將此相關(guān)信息和單據(jù)及時傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)出納和財(cái)務(wù)收銀。
6、外匯收款,外幣現(xiàn)鈔原則上不收。
7、如客戶要求先交現(xiàn)金后用轉(zhuǎn)賬方式或支票換取現(xiàn)金的,一律事前通過書面批準(zhǔn)并在一定期限內(nèi)方可辦理(一般不超過3個月)。
二、開票
1、發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)用,每當(dāng)財(cái)務(wù)收銀處庫存只有一本時,就與財(cái)務(wù)部預(yù)約領(lǐng)取,一般一次最多5本,特殊情況另行處理。空白發(fā)票、收據(jù)要求放置在保險柜中妥善保管,如有遺失毀損要立即與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
2、票據(jù)管理,財(cái)務(wù)收銀要建立領(lǐng)用存臺賬,認(rèn)真填寫領(lǐng)用情況,并有交接日期和簽名,票據(jù)領(lǐng)用存月報(bào)表要在每月6號前上報(bào)財(cái)務(wù)部,用完的票據(jù)要妥善保管,每本前要有匯總金額和實(shí)際開具份數(shù),1年匯總繳納一次至財(cái)務(wù)部。
3、票據(jù)開具,票據(jù)各欄內(nèi)容填寫齊全,包括繳款人姓名、樓號、付款方式等相關(guān)輔助信息,并且必須在當(dāng)月錄入財(cái)務(wù)信息臺賬,核對準(zhǔn)確無誤。房款應(yīng)與代收費(fèi)用(分契稅維修基金和其他費(fèi)用)分別開具。
4、客戶要求換票或者變更時,必須交回原開出票據(jù),方可開出新的收據(jù)(發(fā)票),并同時將紅沖收據(jù)(發(fā)票)開出。如客戶遺失原收據(jù)(發(fā)票),需要客戶辦理登報(bào)遺失,并將當(dāng)期報(bào)紙?jiān)捅救诉z失聲明、身份證復(fù)印件、原收據(jù)(發(fā)票)存根聯(lián)(記賬聯(lián))復(fù)印件一并保存。
5、屬于換房、更名等情況客戶要求換開發(fā)票(收據(jù))時,必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的銷售退換房審批表方可辦理,開票后由置業(yè)顧問和客戶在發(fā)票(收據(jù))上簽字確認(rèn),同時變更售房合同并由原購房人出具承諾書,資料不全不予辦理。
三、日常清帳和月末結(jié)賬
1、財(cái)務(wù)收銀和營銷部建立銷售臺賬,平常日結(jié)日清,當(dāng)天收款和開票情況要當(dāng)天登記,并核對相符,每月結(jié)束再對當(dāng)月票據(jù)進(jìn)行匯總。
2、每日清帳以便登記每月工作交接單,明確職責(zé)。
3、每日收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,并將收取的銀行票據(jù)主筆錄入臺賬??缃Y(jié)算期繳納的現(xiàn)金要單獨(dú)列示。
4、與財(cái)務(wù)部結(jié)賬要每月至少一次,業(yè)務(wù)頻繁時可10天或15天辦理一次。
5、結(jié)賬時,要將本月的銷售情況按時間順序、樓號、票據(jù)號進(jìn)行排序,然后打出收款清單和匯總表,并會同原始單據(jù)(收據(jù)記賬聯(lián)、現(xiàn)金繳款單、POS機(jī)交易單、銀行按揭公積金放款進(jìn)賬單)交予財(cái)務(wù)主管,所有已結(jié)賬收據(jù)(發(fā)票)記賬聯(lián)按已排序的收款匯總表次序擺放。財(cái)務(wù)主管核對收款匯總表和原始單據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可收取。
河南百樂居置業(yè)有限公司 2012年7月10日