第一篇:畢業(yè)生辦理有關(guān)事務(wù)的說明2012
畢業(yè)生辦理有關(guān)事項的說明 ☆如何辦理就業(yè)相關(guān)證明?找連老師辦理,登州路北教學樓四樓,電話82991013?!町厴I(yè)生如何辦理政審情況證明?登州路找連老師辦理?!钊绾无k理在學證明? 找研工部連老師或王老師辦理,電話82991013、83780050。☆如何辦理婚育證明?登州路連老師開證明,再去院工會辦理(登州路辦公樓一樓左邊)。☆如何辦理戶籍證明?
☆如何辦理戶口遷移或補辦身份證?
務(wù)大廳3號保衛(wèi)處窗口(或慎行樓二樓戶籍科)辦手續(xù)→金門路派出所辦理。中心校區(qū)戶籍科電話85953392。
☆報考公務(wù)員或事業(yè)單位開證明:
連老師處開《在學證明》—→帶學生證到研究生處開具證明并蓋章
(中心校區(qū)知行樓一樓,學籍學位科馬老師,85950708)。
校區(qū)博文樓一樓8號窗口)。
☆如何開成績單? 登州路培養(yǎng)部劉老師處(82991006)開成績單,再去葉老師處蓋章。
☆如何辦理學歷證明、專業(yè)證明?需要開具學歷證明、專業(yè)方向證明的同學請網(wǎng)上下載證明,將學生證復(fù)印于“學生證復(fù)印處”,信息填寫無誤后到辦公室培養(yǎng)部(電話82991006)找劉老師或高老師審核登記,再去葉老師處蓋章。
☆如何辦理學位及答辯有關(guān)事務(wù)?登州路學位部葉老師處(82991086)辦理?!钊绾无k理檔案有關(guān)事務(wù)?在校生的人事檔案都集中存放在登州路北教學樓三樓資料室,由陳老
師負責管理,電話82991010。檔案所在單位填寫:青島大學醫(yī)學院研究生辦公室 青島市登州路38號 郵編266021?!钛芯可k公室信件收發(fā): 青島市登州路38號 郵編266021 青島大學醫(yī)學院研究生辦公室?!町厴I(yè)生忘記信息網(wǎng)用戶名或密碼怎么辦?打電話82991013連老師查找。
☆如何使用就業(yè)推薦表?《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》相當于學校出具的正式介紹材料,大多數(shù)單位比較重視推薦表所提供的畢業(yè)生信息,往往在正式簽約時需要提供推薦表。推薦表每人一份,請同學們小心保存,慎重使用,如果丟失或損毀,可以申請補辦。
☆如何補辦就業(yè)推薦表?先到連老師處開補辦證明,再帶學生證去中心校區(qū)學生事務(wù)大廳8號窗
口辦理。
☆如何領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書》?
按照山東省人事廳規(guī)定,凡是和省內(nèi)單位簽約的一律在就業(yè)信息網(wǎng)上簽約,不需領(lǐng)取統(tǒng)一印制的紙質(zhì)《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
到山東省外單位簽約的,需先在就業(yè)信息網(wǎng)上提交“省外就業(yè)申請”,審批通過后,再到連老師處領(lǐng)取紙質(zhì)協(xié)議書一式三份?;玖鞒蹋寒厴I(yè)生簽字、單位簽字蓋章,然后將簽約信息錄入就業(yè)信息網(wǎng),再到連老師處蓋章,最后到中心校區(qū)學生事務(wù)大廳8號窗口蓋章,至此完成省外簽約手續(xù),協(xié)議書留畢業(yè)生一份、單位一份、連老師處一份。詳細簽約過程和注意事項參照《就業(yè)服務(wù)指南》?!钊绾卧诰W(wǎng)上實現(xiàn)簽約或解約?詳見《大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)指南》。
第二篇:畢業(yè)生登記表填報、辦理說明
畢業(yè)生登記表辦理說明
1、學生按要求填好表格,其中登記表上的時間填明年的6月;
2、師范類學生還要填好師范生論文那一項要求(如果各系有要求寫論文的話)非師范類可以不填那一欄;
3、學生上交到輔導(dǎo)員,目前應(yīng)該是第5或第7學期的綜測未填,這一項需要等到下學期之初才能出結(jié)果,班級做好后再填這一欄(這項工作的完成只有等到下學期開學初);
4.學校蓋章,在辦公室蓋,這個事務(wù)也是下學期做的事情,目前辦公室不會辦理此事;
5、畢業(yè)生登記表發(fā)放是提前發(fā)放的,學生填好能填的部分就應(yīng)該交到輔導(dǎo)員手上,其余事務(wù)需等下學期初或后期做。
畢業(yè)生登記表填報說明
1.本表該材料為裝檔材料,必須全部用黑色鋼筆或中性筆(黑色)填寫,注意字跡工整;
2.表內(nèi)所列項目要全部填寫,不留空白,如情況不明或無法填寫時,應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其他原因,如無該項情況,應(yīng)寫“無”; 3.交登記表時間為2013年6月22日。
封面
1.系別:就讀系全稱 2.專業(yè):就讀專業(yè)全稱 3.姓名:本人姓名
4.填表日期:2013年6月20日
一、第一頁
1.姓名:本人姓名 2.性別:本人性別
3.曾用名:如沒有,請?zhí)顚憽盁o”
4.照片:貼近期一寸正面半身脫帽照片 5.出生年月日:本人出生年月日 6.家庭出身:農(nóng)民/干部/工人 7.本人成份:學生 8.原籍:本人籍貫 9.民族:本人民族
10.現(xiàn)在家庭地址:本人家庭現(xiàn)在所在地址 11.是否華僑僑居何處:如不是,請?zhí)顚憽胺瘛?/p>
12.本人身體健康情況:據(jù)實填寫,正常情況填寫“健康”
13.何時何地何人介紹參加共產(chǎn)黨或共青團:黨員請?zhí)顚懭朦h情況,團員請?zhí)顚懭雸F情況;
14.婚否……一欄:據(jù)實填寫;
15.家庭經(jīng)濟情況及主要經(jīng)濟來源:請根據(jù)本人情況填寫; 16.何時何地……一欄:請如實填寫在讀期間所受獎勵或處分.第二頁
請?zhí)顚懽匀胄W以來經(jīng)歷,請依時間順序詳細填寫,年月要銜接,中途間斷學習和工作的時間也要加入,并加以說明。
第三頁
1.家庭主要成員……一欄:主要成員請?zhí)顚懜改浮⑿值芙忝们闆r;
主要社會關(guān)系請?zhí)顚懪c家庭關(guān)系較為緊密、或?qū)Ρ救擞绊戄^大的親屬情況; 2.請如實填寫,如沒有請?zhí)顚憽盁o”。
第四頁
自我鑒定:請工整填寫并簽名。第五頁
1.畢業(yè)實習單位和主要內(nèi)容:請根據(jù)教學要求情況填寫,主要內(nèi)容請?zhí)顚懼饕ぷ鲀?nèi)容;
2.論文題目:請根據(jù)教學要求情況填寫; 3.特長:請根據(jù)本人情況填寫; 4.工作志愿:請慎重填寫;
5.班級鑒定:請班會討論后組織專人認真填寫。
第六頁
1.外語、計算機、普通話水平:據(jù)實填寫。
2.綜合素質(zhì)測評結(jié)果:據(jù)實填寫,并加蓋系部公章。
3.輔導(dǎo)員鑒定:對學生在校期間德、智、體、能等方面進行總結(jié)。
第七頁
1.系意見:填寫“符合畢業(yè)條件,同意畢業(yè)”。并加蓋系部公章。
2.學院意見:填寫“準予畢業(yè)”。請系部填好意見并加蓋學院公章。時間統(tǒng)一填寫為2013年7月1日
以上兩個意見不要寫錯。
第三篇:畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理及相關(guān)政策說明
畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理及相關(guān)政策說明
(二)作者:招生就業(yè)處發(fā)布時間:2010-05-20 10:15:11
1.簽訂就業(yè)協(xié)議有哪些注意事項?
畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書時應(yīng)注意:
(1)就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱一欄須完整填寫單位全稱(和公章一致),需要根據(jù)用人單位名稱打印就業(yè)報到證。
(2)單位地址一欄必須完整準確地填寫省市,并且精確地寫出具體地址。因為報到地址及單位所在地,單位隸屬等要依據(jù)此項錄人,一旦單位地址一欄有誤,會導(dǎo)致畢業(yè)生不能順利報到。
(3)畢業(yè)生所填寫的檔案轉(zhuǎn)移單位地址以及郵編必須準確,不得省略。學校將據(jù)此轉(zhuǎn)移檔案、一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移過程中投遞和接收的困難,致使畢業(yè)生不能及時順利落實各種關(guān)系。
(4)單位是否為戶口單列市:也就是后面5中提到的戶口限入的城市需要相關(guān)部門批準入戶。
(5)除就業(yè)協(xié)議書所包括條款外,學生和用人單位可在就業(yè)協(xié)議書上附加雙方認可的條款。如沒有,請在附加條款處填寫“無”。
2.什么是無效協(xié)議書?
無效協(xié)議書是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議確立的原則從而不發(fā)生法律效力,無效協(xié)議自確立之日起無效。
(1)采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效。如用人單位根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責任由責任方承擔。
(2)就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學校審核蓋章,學校將不予列入就業(yè)計劃。
(3)欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件,比如5中提到的有戶籍限入的城市審批件等要件的缺失,將造成就業(yè)主管部門無法辦理就業(yè)報到證。
3.違約和改派如何辦理?
(1)違約:畢業(yè)生在就業(yè)主管部門為其辦理就業(yè)報到證前,需要和已簽約單位解除就業(yè)協(xié)議的,可辦理違約,手續(xù)辦理如下:①取得原簽約單位解約函;②本人寫申請;③經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)學院領(lǐng)導(dǎo)簽字后將所以材料交就業(yè)指導(dǎo)中心。
(2)改派:畢業(yè)生在就業(yè)主管部門為其辦理就業(yè)報到證后,確因特殊情況要變更就業(yè)單位的,可辦理改派,手續(xù)辦理如下:①提交材料:原簽約協(xié)議書,原就業(yè)報到證、原單位解約函原件(傳真、復(fù)印件無效)、甘肅省人事廳收取的改派金500元(由人事廳出據(jù)改派發(fā)票)、新單位的接受函原件、學位證及畢業(yè)證原件或復(fù)印件:②填寫就業(yè)調(diào)整申請表;③本人或委托他人將上述材料交至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理,因后期需辦理戶口與檔案,故上述材料辦理報到證不接受郵寄辦理!注:改派有效期為一年。
4.戶口關(guān)系如何轉(zhuǎn)入?
畢業(yè)生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)移,由學校保衛(wèi)處室負責人員但公安部門(派出所)按規(guī)定辦理。公安部門按國家就業(yè)計劃上標明的畢業(yè)生就業(yè)單位地址遷移戶口關(guān)系。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細核對并妥善保管,不要褶皺污損,更不能丟失,有錯漏不能自行涂改,應(yīng)及時聯(lián)系遷出派出所更正。到工作單位報到后,持戶口遷移證和就業(yè)報到證及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理遷移手續(xù)。
5.跨省市就業(yè)需要注意什么?
對于畢業(yè)生跨省市就業(yè),不但需要有接收單位,而且有一部分城市對接收外地生源畢業(yè)生有相關(guān)政策限制。要進入這些城市工作,同學們首先要取得學士學位和本科畢業(yè)證書,而且必須是國家任務(wù)的非定向生。之后向用人單位提出如何辦理落戶手續(xù)的問題,然后根據(jù)當?shù)刂鞴懿块T的要求將相關(guān)證明提供給用人單位,由單位向主管部門提出申請,并將申請結(jié)果反饋給本人或?qū)W校。在辦理過程中同學們應(yīng)隨時與單位保持聯(lián)絡(luò),便于及時解決問題尤其是材料不齊的情況。例如:
北京市:國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)及所屬的在京單位接收畢業(yè)生時,必須向有關(guān)學校出具“國務(wù)院、各直屬機構(gòu)及其所屬在京單位畢業(yè)生接收函”一個接收函對應(yīng)一名畢業(yè)生接收指標。在京單位在審批又分為兩類:一類是北京市市屬單位,另外一類是中央在京單位;針對生源的不同,又分為北京市生源和外地生源。具體的對應(yīng)關(guān)系是這樣的:
(1)北京生源進入北京市市屬單位,不需要經(jīng)北京市人事局審批;
(2)北京生源進入中央在京單位,需要經(jīng)過人事部的審批,審批單為粉紅色;
(3)外地生源進入北京市市屬單位,需要北京市人事局審批,相應(yīng)的審批合格后,北京市人事局將會提供給你一份正式的公函;
(4)外地生源進入中央在京單位,需要經(jīng)過人事部的審批,審批單為綠色。上海市:程序比較復(fù)雜和嚴格,請參看上海市相關(guān)政策。
深圳和珠海:由接收單位向人事局提出申請,經(jīng)審核批準后出具同意畢業(yè)生進入的公函。
天津、廣州、廈門、大連:都有由主管部門制定的固定格式的審批表格。因此,同學們請注意,如果簽約的單位地處上述地區(qū),在簽訂協(xié)議以后,需要與單位保持聯(lián)系,請他們幫助完成當?shù)氐膶徟绦?,收到審批的證明后,必須在第二學期末(畢業(yè)當年6月10日前)交至學校就業(yè)指導(dǎo)中心,以確保就業(yè)協(xié)議的落實。
招生就業(yè)處 就業(yè)指導(dǎo)中心
2008年9月
第四篇:關(guān)于畢業(yè)生辦理就業(yè)報到證的幾點說明
關(guān)于畢業(yè)生辦理就業(yè)報到證的幾點說明
畢業(yè)生離校前由學校畢業(yè)生就業(yè)管理部門統(tǒng)一辦理就業(yè)報到證,畢業(yè)離校后由畢業(yè)生本人持相關(guān)材料到廣西大學生就業(yè)服務(wù)中心辦理。
畢業(yè)生辦理報到證應(yīng)按以下程序辦理:
(一)屬檔案、戶口托管在學校,第一次簽發(fā)報到證的簽發(fā)報到證回生源地人社部門、人才交流機構(gòu)
畢業(yè)生需提供本人身份證原件、畢業(yè)證復(fù)印件。
簽發(fā)報到證到就業(yè)單位
畢業(yè)生需提供就業(yè)證明材料如就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等。
簽發(fā)報到證到非生源地人才交流機構(gòu)
畢業(yè)生需提供就業(yè)證明材料如就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等,并提供該人才交流機構(gòu)的接收證明、畢業(yè)生本人同意代理的意見。
4.簽發(fā)報到證到非生源地人社部門
畢業(yè)生需提供該人社部門的接收證明。
(二)原已簽發(fā)就業(yè)報到證到具體就業(yè)單位或非生源地人社部門、人才交流機構(gòu),現(xiàn)需要改簽就業(yè)報到證
1.改簽回生源地人社部門、人才交流機構(gòu)
畢業(yè)生需提供報到證原件(含白聯(lián)),以及原派遣單位同意解除協(xié)議的證明;原就業(yè)報到證簽發(fā)到非生源地人社部門、人才交流機構(gòu)的,還需提供該人社部門、人才交流中心同意改派證明。
2.改簽就業(yè)報到證到新就業(yè)單位
畢業(yè)生需提供報到證原件(含白聯(lián)),以及原派遣單位同意解除協(xié)議的證明、新單位接收材料如就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等。原就業(yè)報到證簽發(fā)到非生源地人社部門、人才交流機構(gòu)的,還需提供該人社部門、人才交流中心同意改派證明。
改簽報到證到非生源地人才交流機構(gòu)
畢業(yè)生需提供報到證原件(含白聯(lián)),以及原派遣單位同意解除協(xié)議的證明、新單位接收材料如就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等,并提供該人才交流機構(gòu)的接收證明、畢業(yè)生本人同意代理的意見。原就業(yè)報到證簽發(fā)到非生源地人社部門、人才交流機構(gòu)的,還需提供該人社部門、人才交流中心同意改派證明。
4.簽發(fā)報到證到非生源地人社部門
畢業(yè)生需提供該人社部門的接收證明。原就業(yè)報到證簽發(fā)到非生源地人社部門、人才交流機構(gòu)的,還需提供該人社部門、人才交流中心同意改派證明。
(三)原來已經(jīng)簽發(fā)就業(yè)報到證到生源地人社部門、人才交流中心,現(xiàn)需要改簽報到證到就業(yè)單位或非生源地人才交流機構(gòu)
畢業(yè)生需提供報到證原件(含白聯(lián)),以及就業(yè)證明材料如就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等,如改簽報到證到非生源地人才交流機構(gòu),還需提供該人才交流機構(gòu)的接收證明、畢業(yè)生本人同意代理的意見;畢業(yè)當年不需要生源地人社部門出具改派證明,跨則需要生源地人社部門出具改派證明。
(四)畢業(yè)生因父母戶籍變更、購房落戶、夫妻投靠落戶、投靠親友落戶等原因需要簽發(fā)或改簽就業(yè)報到證,除出具戶籍變更材料外,還需出具新戶籍所在地
人社部門或人才交流機構(gòu)的接收證明。
(五)除就業(yè)報到證外,上述其他所需材料均核實原件,留存復(fù)印件備查,如學校出具介紹信,則僅需復(fù)印件即可。
三、辦理就業(yè)報到證現(xiàn)場辦結(jié),簽發(fā)時間不可追溯或提前,簽發(fā)新報到證后,原報到證即刻作廢,畢業(yè)生須在擇業(yè)期2年內(nèi)辦理就業(yè)報到證相關(guān)手續(xù),逾期不再受理。
四、2014年6月25日起,學校介紹信不再是畢業(yè)生辦理改派或新簽發(fā)報到證的必備材料,除學校弄錯報到證信息、放棄升學等特殊情況外。畢業(yè)生如委托他人辦理則需要委托書(廣西畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)下載)、委托人身份證復(fù)印件、受托人身份證復(fù)印件。
第五篇:畢業(yè)生就業(yè)畢業(yè)事務(wù)
一、就業(yè)協(xié)議書 學制:四年。
培養(yǎng)方式:統(tǒng)招統(tǒng)分,是指高校招生中,考生通過國家統(tǒng)一考試招收的,其招收標準是根據(jù)國家制定的高考招生辦法規(guī)定的章程制定的分數(shù)標準來招收的,稱之為“統(tǒng)招統(tǒng)分”。統(tǒng)招統(tǒng)分是以前計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物現(xiàn)在沿用就是統(tǒng)一招收統(tǒng)一分配的意思。
押金:勞動合同,企業(yè),尤其是三資企業(yè),私營企業(yè),在與受雇人簽定勞動合同時,常常要求交付一定金額的押金。不過,按照勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》若干問題的意見第二十四條規(guī)定,用人單位與勞動者訂立勞動合同時,不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金或抵押金。
違約金:當事人完全不履行或不適當履行債務(wù)時,必須按約定給付對方的一定數(shù)額的金錢或者金錢以外的其他財產(chǎn)。違約金是合同經(jīng)濟方式的一種,也是對違約的一種經(jīng)濟制裁。違約金的設(shè)立,是為了保證債的履行,即使對方?jīng)]有遭受任何中華人民共和國合同法
中華人民共和國合同法財產(chǎn)損失,也要按法律或合同的規(guī)定給付違約金。
人事權(quán):人事權(quán)指的是企業(yè)員工、干部及人事檔案管理權(quán),其中包括確定畢業(yè)生干部身份的轉(zhuǎn)正定級。但并非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機關(guān)部門,國有企事業(yè)單位,都具有相應(yīng)的人事權(quán),在政府人事部門設(shè)立了人事專戶,這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù),非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門,只有通過各級人才交流中心才能辦理各類人事事宜。
轉(zhuǎn)正定級:為了更好促進大學畢業(yè)生就業(yè),凡畢業(yè)生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)(人才中心)的,人才中心將根據(jù)黨委組織部門和政府人事部門的授權(quán),為存放滿一年的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),并得到全國各地人事人才機構(gòu)的互認,它將是大學畢業(yè)生考入公務(wù)員隊伍或進入事業(yè)單位核定工資標準的主要依據(jù);二是大學畢業(yè)生辦理異地調(diào)動手續(xù)的必備條件。因為大學畢業(yè)生的檔案自存放人才中心之日開始一般以報到證報道日期為準,一年期滿后,由人才中心根據(jù)人事人才的有關(guān)政策辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),各地人事主管部門將根據(jù)轉(zhuǎn)正定級的時間辦理調(diào)動,否則不予辦理人事調(diào)動手續(xù)。注:(在北京市人力資源和社會保障局官方網(wǎng)站上,2011年發(fā)布的第133號令,已經(jīng)明確指出,“北京生源大中專畢業(yè)生就業(yè)后,除進入事業(yè)單位就業(yè)的情況以外,不再統(tǒng)一要求填寫《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》,不再統(tǒng)一要求辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。北京生源大中專畢業(yè)生工作變動時,《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》和轉(zhuǎn)正定級手續(xù)不再作為人事檔案接轉(zhuǎn)的必備材料?!?根據(jù)省委組織部、省人事廳鄂人[2007]23號文件精神規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明確指出包括外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、社會中介機構(gòu)、社會團體等新經(jīng)濟組織、新社會組織在內(nèi)的流動人員人事檔案都應(yīng)由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)負責管理,并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經(jīng)濟適用房證明;干部身份的確認、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認與計算;黨團關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、報考公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員、報考研究生等服務(wù),以保護其合法權(quán)利。應(yīng)屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校,可為自己贏得廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動權(quán),同時解決自己的后顧之憂。
例1:某學生2006年在武漢某高校畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作,到2008年因為工作需要,這個單位要將他的檔案、戶口調(diào)入廣州。由于他畢業(yè)時沒有將檔案、戶口存放在政府人事行政部門所屬人才中心,所以未能辦理轉(zhuǎn)正定級、干部身份的確認等手續(xù);且畢業(yè)時間超過2年,因此不能以干部身份調(diào)入廣州,這個難得的機會就失去了。
例2:北京某高校2002年某畢業(yè)生,畢業(yè)后在長沙市公安局戶政中心工作,屬聘用員工。該單位當時在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后,該畢業(yè)生考取了公務(wù)員。當他的檔案調(diào)走時,已從2002年開始計算工齡,檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整,那么他到新單位的工資級別要比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學高。
例3:某同學2005年從武漢某高校畢業(yè)后去外地工作,畢業(yè)時未辦理落戶手續(xù),身份證是當時在學校辦的。在外地,他因為沒辦理二代證,原身份證不能正常使用,導(dǎo)致銀行不讓辦卡,單位也辦不了社保。這都是因為畢業(yè)時沒有辦理落戶手續(xù)造成的。盡管該生到武漢讀書時將戶口轉(zhuǎn)到了學校,但學校辦理的是武漢市臨時戶口,而不是武漢市常住戶口,只有在畢業(yè)時將戶口通過人才中心落戶到武漢,才是武漢市常住戶口,相應(yīng)的銀行辦卡、社保辦理也就不成問題了。
大學生畢業(yè),辦理了就業(yè)手續(xù)(即檔案里有報到證明的)一年后可以辦理轉(zhuǎn)正定級。戶口托管在就業(yè)指導(dǎo)中心或放在學校的,屬于未就業(yè)托管,按政策是不能辦理轉(zhuǎn)正定級的。所以,畢業(yè)后,最好不要把戶口和檔案托管在就業(yè)指導(dǎo)中心,戶檔托管在就業(yè)指導(dǎo)中心的畢業(yè)生屬于學生身份,戶檔在人才中心的辦理過就業(yè)派遣手續(xù)畢業(yè)生屬于干部身份,托管在就業(yè)指導(dǎo)中心的辦理不了轉(zhuǎn)正定級、職稱評審和省內(nèi)外調(diào)動手續(xù); 人才中心辦理過就業(yè)派遣手續(xù)的可以辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、省內(nèi)外調(diào)動等手續(xù);就業(yè)指導(dǎo)中心一般不屬于計劃生育授權(quán)單位,托管的畢業(yè)生如果要辦理計劃生育指標需將戶口轉(zhuǎn)回原籍在原籍辦理。放就業(yè)中心托管滿兩年,凡未辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的,一般會收取滯留戶口管理費用(收費標準以各地物價局制定的標準為準)。人才中心戶口屬于畢業(yè)分配落戶,其戶口為永久性戶口??梢赞k理計劃生育指標并可以在市內(nèi)自由移動,購房可以直接落戶不受房款和面積的限制可以直接轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)家庭戶。
轉(zhuǎn)正定級是指學徒按本工種學徒學習年限學習期滿,經(jīng)考試合格,并按一定的手續(xù)由學徒身份轉(zhuǎn)為正式技術(shù)工人,領(lǐng)取本工種最低等級工資。定級是指學徒正式上崗工作后再按規(guī)定的年限經(jīng)考核正式評定工資等級,熟練工熟練期滿后經(jīng)考核正式評定工資等級。學徒、熟練工的轉(zhuǎn)正、定級要由企業(yè)勞動部門辦理考核審批手續(xù),填寫職工轉(zhuǎn)正、定級表,經(jīng)企業(yè)主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。學徒熟練工經(jīng)考核不合格者應(yīng)延長其轉(zhuǎn)正定級時間。
單位委托人事代理或個人委托代理的大中專畢業(yè)生,一年見習期滿后,填寫《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》,提交畢業(yè)生本人800字以上的見習期工作總結(jié),用人單位簽發(fā)考核(蓋章)意見后報送所屬政府人事部門人才交流服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),確定工資級別,初次認定技術(shù)職稱,審核后裝入本人檔案,作為干部身份的依據(jù)。《應(yīng)屆畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》是新參加工作人員檔案材料的重要組成部分,涉及到個人職稱晉升、工資調(diào)整、檔案驗收等諸多方面。請予以充分重視。
一、新進校人員填寫事項1.請認真填寫姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間等項。2.學歷一欄請選擇填寫:本科/研究生;學位一欄請選擇填寫:×學學士/雙學士/碩士/博士,未獲得學位者不填寫。3.錄用時間請?zhí)顚憟蟮綍r間4.擬任職務(wù)一欄,教師請?zhí)顚懀骸痢料担ú俊⒃海┙處煟还芾砣藛T請?zhí)顚懀骸痢撂帲ú?、館、室)干部5.自我鑒定一欄,由本人根據(jù)試用期內(nèi)包括政治思想、工作能力、工作業(yè)績等方面情況填寫,結(jié)尾部分應(yīng)寫明“試用期滿,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)正定級,望組織研究批準。”,簽署姓名后,交用人部門評定。
二、用人部門填寫事項所在部門考核意見一欄,請用人部門結(jié)合新進校人員實際表現(xiàn)情況,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,簽署評語及考核意見。如同意轉(zhuǎn)正,由部門負責人簽署考核鑒定評語,結(jié)尾部分寫明“同意該同志按期轉(zhuǎn)正定級”,注明申報時間并加蓋部門公章。
“干部身份”就是所謂的“轉(zhuǎn)正定級”手續(xù)。高校畢業(yè)生畢業(yè)后需持由當?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門或人社系統(tǒng)開具的報到證(派遣證)到接收單位工作,工作滿一年并填寫《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》之后方可獲得干部身份。報到證連同轉(zhuǎn)正定級表一起,就成了“干部身份”的代名詞。
中國北方人才市場專家解釋,在實際操作中,諸多事實表明“干部身份”不能丟棄。如落戶“門檻”較高城市的畢業(yè)生,沒有“干部身份”就無法調(diào)入;一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”。報考公務(wù)員或在一些事業(yè)單位、國企的招錄、調(diào)動中,如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。
“在原有制度尚無松動跡象前提下,畢業(yè)生必須注意保留自己的干部身份?!睂<医ㄗh,大學生畢業(yè)工作滿一年后,別忘了辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),這樣才能得到全國各地人才服務(wù)機構(gòu)的互認,這不僅是考公務(wù)員或進入事業(yè)單位核定工資標準的主要依據(jù),也是辦理異地調(diào)動手續(xù)的必備條件。
據(jù)了解,每位大學生畢業(yè)時都會得到一張《報到證》,規(guī)定了持證者在向什么部門報到的時間地點,不按照要求時間和地點報到會導(dǎo)致干部身份喪失。此外,畢業(yè)生就業(yè)后,學生檔案要變?yōu)槿耸聶n案轉(zhuǎn)到工作單位,如果該單位無資格保存檔案,又沒有通過單位或個人委托及時轉(zhuǎn)存到人才服務(wù)機構(gòu),變成所謂的“口袋檔案”,將導(dǎo)致干部身份無法獲得。專家提醒說:“到外地工作別忘了將檔案掛靠在公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu),這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,一旦有更好的就業(yè)機會,可以順暢地完成銜接?!?/p>
《新錄用公務(wù)員任職定級規(guī)定》中規(guī)定,直接從各類學校畢業(yè)生中錄用的、沒有工作經(jīng)歷的公務(wù)員:高中和中專畢業(yè)生,任命為辦事員,定為二十七級;大學專科畢業(yè)生,任命為科員,定為二十六級;大學本科畢業(yè)生、獲得雙學士學位的大學本科畢業(yè)生(含學制為六年以上的大學本科畢業(yè)生)、研究生班畢業(yè)和未獲得碩士學位的研究生,任命為科員,定為二十五級;獲得碩士學位的研究生,任命為副主任科員,定為二十四級;獲得博士學位的研究生,任命為主任科員,定為二十二級。
其他新錄用的公務(wù)員:原具有公務(wù)員身份的,可參考其原任職務(wù)與級別,比照本機關(guān)同等條件人員,確定職務(wù)與級別。其他具有工作經(jīng)歷的,可根據(jù)其資歷和工齡,比照本機關(guān)同等條件人員,確定職務(wù)與級別。
《新錄用公務(wù)員任職定級規(guī)定》還規(guī)定,新錄用公務(wù)員在機關(guān)最低服務(wù)年限為五年(含試用期)。