第一篇:做職場新人,開會時,就如何做?
做職場新人,開會時,就如何做?
周會,月會,總結會,碰頭會,洽談會,總結會??開會是職場中最平常的事情,想必只要是工作的朋友都很熟悉這樣一幅情景,無論是周例會、月例會、季度例會還是年終總結會,老板在主席臺上激情四射慷慨陳辭,下面員工目光呆滯眼中無物,或者在筆記本上狂寫不止,面似認真、其實畫了一個大烏龜。輪到各自發(fā)言,或者拈重就輕、顧左右而言他,或者說老板的指示非常英明、自己深受鼓舞、信心百倍云云,更有甚者連溜須拍馬都懶得表達,說自己的看法已經(jīng)被其他同事說過.(表示同意以上意見。除了第一次參加例會的新......)“有事開會,沒事也開會,開會再開會,不開怎么會??”白領們?nèi)绱苏{侃。近日,某人力資源網(wǎng)站公布“職場人會議狀況”調查顯示,近八成職場人坦言:2/3會議是在浪費時間。
另據(jù)調查顯示,超過五成職場人會在開會的時候走神,近六成職場人不為會議做準備。對此,人力資源專家建議,開會要盡可能獲得有益于發(fā)展提升自己的信息,“不要因為個人情緒永遠坐在后排”。
職場會議多“又長又臭”
調查顯示,近五成職場人認為自己的會議比較多。其中尤其以客服、財會、審計、統(tǒng)計、編輯、文案、傳媒、影視、新聞工作領域最具“代表性”。“正兒八經(jīng)的會挺多,很多沒啥實際意義,不太喜歡?!痹趶V州某政府機構從事審計工作的小歐對單位里大大小小的會議頗有微言:季度有分析會,年中有總結會,年末有務虛會??開會本應是交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花,但現(xiàn)在的開會卻有些變了味。“以前的單位很單純,純粹是內(nèi)部工作會議??現(xiàn)在會議的規(guī)格、內(nèi)容都發(fā)生了變化,如小腳女人的‘扎腳帶’,又長又臭?!?/p>
采訪中,大部分的職場人士均存有這樣的疑惑:會議這么多,這些時間花得值嗎?“我認為自己參加的會議只有30%的內(nèi)容是有意義的?!眳⑴c本次“職場人會議狀況”調查的汪先生毫不猶豫地在“30%”的選項上打“√”。
然而,從調查整體統(tǒng)計來看,選擇這個選項已經(jīng)算“保守”,另外還有將近八成職場人認為自己所參加的會議中有意義的內(nèi)容不到1/3?!芭靼诪樯堕_會
就不浪費大家時間了。會議有長有短,有的領導會在會議快結束的時候說:我來說兩句,而通常情況下,這個會議一般會因為領導的這兩句話再延長半小時?!?應付開會用“走神”抗議
“無聊的會議只會讓人沒勁,每次開會都只是但求‘露個臉’就算了?!辈稍L中,不少職場人坦言,“空洞”的會議只會讓他們更加“應付式”地參加?!邦愃埔恍I(yè)務交流會我會選擇性地做一些筆記,其他的會議內(nèi)容一般都不太感興趣。基本上和幾個要好的同事坐后排聊天,或自己用手機上上網(wǎng)。大會議,各忙各的。
據(jù)調查,開會“開小差”的與會人士并不少:除了六成職場人表示自己會記筆記外,50.3%的職場人表示自己開會時會走神,42.2%的職場人表示自己會在本上涂鴉,還有23.4%的職場人表示自己會玩手機。
專家建議:
職場新人開會要積極發(fā)言
“作為會議的組織者首先要準確判斷自己召開此次會議的目的,這個最為關鍵?!甭殬I(yè)顧問劉小姐指出,會議的成敗,組織者很重要,“組織者對于你此次召開會議的選題做好充分的準備工作,以備開會時準確抓住與會者的注意力?!?/p>
“開會雖然是常事,但并不是小事。不論是會議的組織者還是參加者,準確判斷會議所要達到的目的非常重要,組織者把控會議的能力必須要強,否則既浪費時間,又沒有達到會議效果?!甭殬I(yè)經(jīng)理人胡先生表示。
實際上,很多職場新人和小黃一樣,都是習以為常地去開會,被動地走入會場,會議的結果經(jīng)常被大家所忽視。調查中,52.2%的職場人表示自己不愿意當眾發(fā)言。
“作為參加會議者,如果你不想讓無聊的會議浪費你時間的話,積極配合組織者高效率地完成工作也是對自己的支持?!比肆Y源專家陳先生建議參加會議的職場人。
而對于剛走出校園不久的職場新人,陳先生則表示,會議不僅是領導和同事考察你的場合,也是提升自己業(yè)務水平的平臺,因此開會時盡量提前做好準備?!胺e極發(fā)言不要永遠坐在后排,不要埋頭沉思,否則你可能在職場也永遠坐在最后一排。”
第二篇:職場新人六種不靠譜的開會類型
職場新人六種不靠譜的開會類型
開 會的門道很多,對于剛入職場的新人來說,摸清這些門道很重要。前程無憂近期針對新人開會時的類型做了一個調查,65%的職場新人在開會時坐在一旁不發(fā)表任 何意見。在前程無憂曾經(jīng)關于職場“偽成熟”的文章中寫到一個職場新人,開會時從不發(fā)表自己的意見,“讓新人先發(fā)表意見時,新人說自己的想法不成熟,需要再 想想;當部門同事為某個方案爭論得面紅耳赤時,新人很淡定地保持中立不加入論戰(zhàn)??”。
不管是出于什么原因,不管發(fā)言是主動還是被動,當需要在會議中說想法提意見的時候,職場新人還是有必要張開嘴巴,發(fā)出自己的聲 音,以免被人當做“隱形人”。除此之外,職場新人在開會時也不乏有其他常見類型。想知道這些開會類型都有哪些弊端嗎?不妨一起來看看這些職場新人的經(jīng)歷 吧。
新人開會之沉默寡言型
作為一個性格比較內(nèi)斂的我,平時就不太愛說話,除非必要否則不太會主動去和別人溝通。就是因為這樣,和同事相處別人都覺得我比較高傲孤僻,從而才和我自己最合適的崗位失之交臂,想來有點傷感。
剛畢業(yè)的我通過努力有幸加入一個我很喜歡的公司,可惜我鐘愛的崗位滿了,我被調配到崗位相關的維護部門。進了部門我勤勤懇懇做事 兒,也得到了諸多同事的認可。沒過多久,我很喜歡的那個部門有了空缺,他們經(jīng)理來開會商量轉崗的事兒,我們部門都一起旁聽了,會議內(nèi)容很簡潔,介紹了那個 崗位的工作內(nèi)容和基本要求,之后就詢問大家誰有意向轉過去。平時開會我就比較低調,坐在后排,也沒有太多想法,覺得我的能力還不錯,應該會有很高的幾率轉 崗,于是我就沒有發(fā)言,和平日一樣等著主管發(fā)話指派人選,誰知道有另外一個同事自告奮勇,主動提出希望能轉過去,結果轉崗名額就這樣花落他家了。當時我就 郁悶了!想想自己實在是太傻了,自己勤勤懇懇做事情還不如別人在會上的一個自告奮勇的發(fā)言。
無憂點評:作為一個新人,高調做事,低調做人是對的,但是在開會發(fā)言時,需要新人做到張弛有度,不可以太過于激進,也不可 太過于沉默。在適時的時候要敢于表達自己想法和意見。譬如當機會來臨時,要敢于站出來告訴領導你有強項你能做到。記住機遇是給有準備而又敢說出來的人的。
新人開會之口無遮攔型
我是做IT工作的職場新人,平時比較開朗,進了公司后馬上就和做開發(fā)測試的同事混熟了,后來跨部門開會討論搭建一個IT應用平臺,我也被邀請參加。與會人員里很多都是做開發(fā)測試的熟人,大家平時湊一起機會也不太多,我的話匣子情不自禁就打開了。主管問了一些環(huán)境搭建方面的問題,我一時興起就開始發(fā)揮了,把時下各個主流機器和性能都說了個遍,還擔心不夠,順帶把采購價格和售后服務都整合在一起,說了都快有半個小時。我說的正興起,也沒覺得當時主管臉色不太好了,幸虧坐在我旁邊的一個哥們兒打斷我的話,不然估計我還能繼續(xù)往下說。隨后的事兒就大家都能猜到,可能是我廢話太多,亦或者 搶了那個主管的風頭,讓人穿了小鞋,本來坐在電話前就可以一個一個咨詢的事兒,卻被主管要求非要親自跑腿,到每個供應商那里咨詢,最后挑選出性價比最高的 機器設備。這個任務沒有十天半個月是搞不定,正值炎熱酷暑,讓我一個大胖子每天外出奔波,真的是死的心都有了。
無憂點評:性格開朗、健談會幫助新人盡快適應一個陌生的開會環(huán)境。但是過于健談,影響主次關系,那就不好了,在會議中同上司和同事溝通討論的時候盡量多聽,多問,學會察言觀色,而不是早下決斷,這樣才能在會議上表現(xiàn)得如魚得水,贏得上司同事的好感和認同。
新人開會之針鋒相對型
本人巨蟹座MM一枚,據(jù)星座書的性格分析,相當敏感、疑心甚重。我本也不以為然,誰知真的挺準的。當我畢業(yè)后進了公司接觸了陌生的環(huán)境,就總覺得四面八方都有人想暗地里做些什么。
最近幾次例會的時候,總覺得主管偏袒另外一個新來的人,明明每個地方我們都做得差不多,但是主管非要雞蛋里挑骨頭,褒她貶我。說 我不夠成熟,處事缺乏判斷,思路不夠清晰太盲目下決斷,反而夸贊她當機立斷,這實在是讓我太不舒服了。之后我就每次開會都會故意去挑他的語病,他有什么意 見和想法我都盡量提出異議,讓大家一起討論。漸漸的我覺得身邊的同事都變了,背著我說話,背著我討論事情。生活在這種被人孤立、被人指指點點的壓力下,我 只能盼望自己能早點閃人早點離開這個鬼地方。
無憂點評:會議中敢于提出反對意見,需要一定的勇氣,要反對得有謀、有理、有效,不要是趁莽夫之勇,不要都是反對無效,更 不能對人不對事。作為一個性格敏感的新人,自知敏感,那就在會議中應該更多的敞開心扉,主動去和領導、同事溝通,去了解他們對你真實的想法,坦誠相待,這 樣才能解開心結,解除誤會。而不是因為一些誤會去處處算計別人,去頂撞去反對。于人于己都不是上上之策。
新人開會之直言不諱型
我一直被朋友們認為是很“直”的一個人,行事作風都是直來直往型的,在我剛開始工作的時候,就因為我的性格而犯了錯誤。
我當時是在一家食品公司市場部實習,剛進去沒多久我就和部門一起開會,討論的是將產(chǎn)品怎樣打到一個二線城市中去,而事實上據(jù)我了 解,讓我覺得這個市場推廣活動并不符合當?shù)厝说目谖叮敃r公司投入了很多人力物力也未見起色,所以當主管試探性的問我意見時,我直言這個計劃是失敗的,當 即主管的臉色就變得鐵青,因為我剛進公司不知道,這個項目的開展確實困難重重,但當時正是上司力排眾議,才把它做下來的,現(xiàn)在被我一個初出茅廬的小朋友當 著同事的面批得體無完膚,主管的臉色自然不好看。
在后來的實習過程中主管沒給我穿小鞋我已經(jīng)“阿彌陀佛”了!所以雖然一開始實習躊躇滿志,想要讓公司求著我留下,但是后來三個月實習期滿,我也只能灰溜溜的走了。
無憂點評:會議上應該多發(fā)表意見當然沒錯,但當新人剛剛進公司,什么都不了解就貿(mào)然直說一些負面的意見,未免就不太妥當 了。這樣做,第一你不了解整個情況,你的發(fā)言不見得你就是正確的;第二還容易得罪人,說出去的話潑出去的水,收也收不回。新人可以在開會初期,先觀察同事 的舉動,等到摸清開會流程、同事習慣后再開口。
新人開會之高深莫測型
作為一名雜志編輯,開會是最避免不了的,每次選題會都是大家集思廣益、思維大碰撞的時候。但當我剛到這個環(huán)境,有的時候盡管有了好的想法,礙于同事們個個咄咄逼人的樣子,我也常常把想法憋在心里。
在一次周例會上,討論下期雜志的選題,最后還剩兩頁空缺,編輯們也再沒有好的構思了,于是主編表示暫時擱置,明天繼續(xù)討論。實際 上關于空白部分,開會時我心中已經(jīng)暗暗有了好的想法,于是我在會后找到總編,向他提意見這兩頁可以怎樣做,同時開會中某位編輯的想法中有哪些錯誤。主編表 示我的意見確實都不錯,并當即采納了我的意見,于是我每次開完會后都會去找主編再做一番交流,本以為這是個讓主編賞識我的方法,結果主編對我一次比一次更 不耐煩了,最后甚至躲著我了。
無憂點評:明明可以開會時說的卻不說,背后悄悄跟上司或老板說,這樣的行為千萬要不得。無論你是緊張、還是其他原因,都容易被同事誤會在背后搞小動作,新人在一個新環(huán)境下,不該說的話確實不能亂說,但當會議上詢問你意見時,你還是可以大膽說出你的想法。
新人開會之阿諛奉承型
由于之前公司的領導非常強勢,每次開會都不讓別人有反駁的機會,所以在換了一個新公司以后,我也想當然的認為,“開會,只要跟著領導說就好?!?/p>
所以每次開會,每當同事提出一個意見,我就先看領導臉色,他表示滿意的我就跟著夸贊幾句,他對此有疑惑的,我也跟著搖頭,久而久 之,每當每次會議上有什么議題時領導再問我意見時,我總說,“沒問題,我沒意見?!蔽冶疽詾檫@是比較穩(wěn)妥的明哲保身法,可是最近我隱約聽到同事在背后議論 我是“領導的跟屁蟲”,說我只會拍領導馬屁,一點都不會思考。
無憂點評:如果領導都想到了,那么還要開會做什么呢,開會的目的就在于集思廣益,一味附和只會顯得你沒有想法。作為新人,可以適當放開膽量,提出一些意見,會上采不采用倒在其次,最主要讓別人看到,雖然你只是個新人,但是你主動思考了,你也能有自己的意見。
新人剛進公司,對公司或部門的會議并不熟悉,所以應對方法也各有各型,并非上述應對方法全然錯誤,但畢竟開會不是一個在戰(zhàn)斗,行 事作風還需多考慮考慮。雖然面對開會,各人有各人的想法,但有些開會禮儀仍是共通的,無論新人還是老人,都有開會的一套基本規(guī)范需要遵守,下附開會禮儀的 基本小貼士,以供參考——
1.開會之前,要對開會議題、開會內(nèi)容做好充分準備。不要等到臨開會時才匆匆忙忙準備。你的態(tài)度應該是從容就緒的,不要顯得慌慌張張。
2.開會要準時,切不可讓其他人等你。如果早到了,可以利用這個時機和其他與會者作自我介紹,聯(lián)絡感情。
3.如果會議因故推遲了,不要顯得不耐煩,可以適時與周圍人交談,聊些與主題相關的事或時下流行的話題。
4.當?shù)谝淮伍_會不清楚會議排座時,不要坐在正面面對會議室門口的座位上,因為那是通常的“會議主席”位,也就給會議中最重要的人坐的。
5.開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見,就算事不關己也應適當記錄,以備不時之需。開會時絕不要因無聊而打盹,也不要玩手機,這是對開會人的不尊重,同時也會給自己留下不好的印象。
6.如果在開會中需要發(fā)言,應該在發(fā)言前將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍,如果需要用到其它輔助設備的話也應事先檢查一下,以便發(fā)言能夠順利無阻。有重要的數(shù)據(jù)也要事先就分發(fā)給各位參與人員。
7.雙方觀點有爭議時,也要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是粗俗無禮的,你可輕松搖頭或在對方說完話之后,做一番平靜的評論,以顯示不認同。在與其它部門或客戶開會時,更要注意用字的準確度,“我”是代表個人,而“我們”則是代表公司、團體或某些人。(完)
第三篇:新人開會發(fā)言稿
例會發(fā)言稿
各位專家、同仁大家好!
今天是建設單位組織的每月安全、質量大檢查,參加人員有建設單位的技術人員、監(jiān)理、各標段管理人員、其主要目地是保證本項目能按質、按量、按時,確保本工程質量滿足設計及建筑規(guī)范要求,不出任何安全事故,順利完成本項目施工任務,今天檢查我二標段主要有幾點缺陷,我施工方馬上督促整改,也強調我項目部現(xiàn)場管理人員、施工員要加強管理,要能及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,要狠抓安全、質量隱患、吸取教訓,總結經(jīng)驗,下次不要出現(xiàn)同樣的問題。我就說這么多,謝謝大家。二o一三年十二月十二日
職工代表大會發(fā)言稿
各位領導、同仁大家好!
我是興城公司的職工代表彭中余,首先感謝領導一直以來對我的關照、支持和鼓勵,在此我表示衷心的感謝!
我作為公司的一員,經(jīng)歷了公司近年來發(fā)生令人無比振奮的變化,特別是公司的快速發(fā)展,讓全體員工感受到了奮斗后的成果,也是我們奮斗前進的動力,公司是我們?nèi)w員工的幸福家園,為我們提供了實現(xiàn)夢想的平臺。
我們要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,努力學習,不斷提高自身綜合素質,增強服務公司的過硬本領,做出新的貢獻,我們要牢固樹立、安全第一、質量第一的思想理念,認真慣徹建設局的指示精神,狠抓質量、安全隱患,提高質量意識,努力創(chuàng)建精品工程。
我們相相信在公司領導的正確領導下,全體員工的共同努力下,我們公司的明天一定會更美好,更加輝煌。謝謝大家!
各位領導、專家大家好!
今天是隆平國際24#樓主體工程竣工驗收,剛才施工員把基本情況介紹了一下,所有原材料都是先檢后用,砼梁、板、砂漿都預留了試塊,隱蔽工程都經(jīng)過驗收、簽證,本工程符合設計及建筑規(guī)范要求,我代表公司評定該主體工程為合格,可進行下道工序施工。如個別地方有缺陷,我公司督促整改,謝謝大家!
工地開會發(fā)言稿
各位班組一值以來對我們項目的配合和支持,我表示感謝!我們能夠在一起共事就是緣份,平時各位都比較忙,趁今天下雨特意請大家到一起開一個會,主要是建設單位昨天到工地上檢查的結果我很不滿意,質量倒數(shù)第一,我們原來在哪里做事不是第一就第二,泥工墻砌體這一塊搞的太差了。今天特意要把老陳發(fā)個獎狀,罰款貳仟元,也要制定一個管理罰款方案。
月季度檢查發(fā)言稿
各位人領導、專家大家好!
今天是建設單位組織的第二次每月安全、質量大檢查,其主要目的是保證本工程符合設計及建筑規(guī)范要求。今天檢查我二標段質量缺陷也不少,不過總的來講,通過上次檢查以后,我項目部制定了獎罰制度,現(xiàn)場管理人員也加強了管理,質量比上次大有好轉。今后我項目部的現(xiàn)場管理人員對安全、質量也不要松懈,要牢固樹立、安全第一、質量第一的思想理念,狠抓質量、安全隱患,提高質量意識,確保本工程質量能滿足設計及建筑規(guī)范要求,順利完成本工程施工任務。我就說這么多,謝謝大家。篇二:年會優(yōu)秀新人發(fā)言稿
年會優(yōu)秀新人發(fā)言稿
尊敬的領導、各位同事:
大家好!我是xxx,來自研發(fā)部,任助理工程師一職,很高興能夠站在這里發(fā)言。當然,我也必須得感謝在座的各位領導以及各位同事,給我一個這么難得的機會與大家面對面地交流,這既是對我的肯定,也是對我的極大鼓勵,謝謝大家!2013年x月x日,是我和其他新同事正式加入yyy這個大家庭的日子,而今,暮然回首,半年的時間已然從我們的指縫中悄然溜走,時光飛逝也好,歲月如梭也罷,這些都不是重點,重點是,在這飛逝的歲月時光里,我們留下了怎樣的腳印,我們經(jīng)歷了怎樣的轉變,我們收獲了怎樣的財富,我們又保留了怎樣的心情去進行這未來的、充滿挑戰(zhàn)的職業(yè)旅途!
十幾年的學生時代已然遠去,我的身份也發(fā)生了改變,從在校的學生到公司職員,我們在經(jīng)濟上獨立了,在思想上更加成熟了,在行為作風上也開始嚴謹了。這樣的轉變讓我激動,也讓我心存感激。
在感激之余,我也稍有些許的忐忑,因為前方還有很長的路需要走,未來還有很多事情需要去擔當。我們剛邁出校園踏入社會,如何盡快褪去學生時代的散漫天真,盡快投入到全新的工作環(huán)境,如何甩掉紙上談兵的陋習,盡快學會理論聯(lián)系實際,如何將個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相統(tǒng)一,這些都是我需要思考和解決的問題。我目前還有很多的不足,專業(yè)知識的淡忘、動手能力的匱乏、思考問題的不全面等等,這些都是擺在我面前的絆腳石,但yyy給了我自我轉變與提升的機會。領導的指導、師傅的教誨、同事的互助以及各種培訓的展開,幫助著我迅速提升。同時,yyy又以奮發(fā)向上和積極進取的年輕姿態(tài)引領著我們闊步前進。在領導的英明指導和各位同事的辛勤努力下,公司發(fā)展蒸蒸日上,合作項目越來越多,項目產(chǎn)品也趨于多元化,種種跡象都透露著一種朝氣蓬勃的正能量,這樣的yyy給予了我們新人一個很好的機會和平臺去展示自己,去實現(xiàn)自己的價值?!奥仿湫捱h兮,吾將上下而求索”,未來的路還很長,我愿意接受新的挑戰(zhàn),克服重重困難,積極奮進,與yyy齊步前進!
最后,我想說的是,加入yyy是緣,與大家成為同事是緣,人與人之間能夠成為志同道合的朋友更是一種難能可貴的緣。在這正充滿緣分氣息的此刻,祝愿大家新年快樂,萬事如意,前途似錦,合家歡樂!謝謝大家!
優(yōu)秀新人:xxx 年 月 日篇三:開會為什么要發(fā)言
開會,是每個職場人的必修課。會議室就像是跑馬場——在眾目睽睽之下,每個參與者都能在同一起跑線上,得到展示自己的公平機會。
讓領導和n多同事同時停下手中的工作聽你說話,這樣的事在職場里并不是隨時都會發(fā)生。因此,學習如何在會議上以正確的方式表達自己的觀點,不僅可以迅速提升你的職場形象,甚至還可能獲得意想不到的“額外獎勵”。
你代表的不是自己而是所在崗位
會議的類型多種多樣,但其目的歸結起來無外乎兩個:傳遞信息和形成決策。先說第一種。以傳遞信息為目的的會議,是團隊合作中常見的一種形式,是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如,企業(yè)的生產(chǎn)部門需要通過會議,向市場部和銷售人員講解產(chǎn)品的性能和賣點;市場部需要通過會議,向銷售人員傳達產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略,統(tǒng)一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議,向生產(chǎn)部門反饋來自市場的聲音。
這時候,無論愿意與否,只要身處這條信息鏈上的某一個環(huán)節(jié),你就需要在會議上發(fā)言——你代表的不是自己,而是所在的崗位。
例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會,負責招聘的hr需要站在幾百人面前發(fā)布招聘信息;辦公室里專業(yè)電腦軟件升級之后,客服人員都會上門開個培訓會,幫助每個員工盡快適應新系統(tǒng);高考前,班主任老師通常要召集家長們開個會,囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著,也有可能被單位領導拉進會議室,讓你在同事們面前介紹介紹經(jīng)驗。
再來看第二種。在職場上,很多問題在常規(guī)流程中無法解決、無法協(xié)調的時候,就需要通過會議的形式,借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中,每個人都有機會表達自己的意見,都希望通過溝通、交流甚至是交鋒,獲得一個盡可能對自己有利的決策結果。
無論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見征求會、某個產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會,還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會,抑或評選先進工作者的部門年終總結會,在這些場合,每一個與會者都有可能獲得發(fā)言的機會,闡述自己的想法,適度地自我展現(xiàn)。
當然,你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調”下去的話。
言不及義空話套話都是忌
冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外,更會導致真金白銀的損失。日本太陽工業(yè)公司曾經(jīng)算過這么一筆賬:會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3,是因為參會人員創(chuàng)造的勞動產(chǎn)值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作,因此損失要以2倍來計算。
效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統(tǒng)來說,一切圍繞效率二字的規(guī)則,比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等,都是對會議發(fā)言者的最基本要求。
如果你需要當眾進行主題發(fā)言,或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話,那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說,有準備表現(xiàn)在:在進入會場之前,弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內(nèi)容大致是什么?會議要解決什么問題?針對這些,提前查閱相關數(shù)據(jù)、材料、歷史記錄,并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。
聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓,分屬不同部門。一次開會,不
知怎么就通知錯了人,結果該來的沒來,不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時,白白耽誤了時間。其實,他如果在走進會場之前有所準備,了解清楚會議的主題是什么,跟自己有什么關系,這個誤會就完全可以避免。
在會議上發(fā)言,尤其是占用大塊時間進行主題發(fā)言時,切忌套話、空話,要盡量做到提綱挈領,先講主張再說理由,按照一定的邏輯把自己想說的內(nèi)容列成條目,每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕,則可以在相關條目下用事先準備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。
別人剛剛談了對任務量考核方案的建議一二三四,其中三條與你不謀而合。這時候,即便你針對這三條建議做了充分的發(fā)言準備,論點論據(jù)也更為有力,但無論如何也沒必要展開來再重復一遍——否則只能是浪費大家的時間,并且是對之前發(fā)言者的不尊重。
要知道在會議上,當你的身份從發(fā)言者轉變?yōu)槁牨姷臅r候,認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環(huán)節(jié)。因為只有了解別人說了什么,才會讓你在隨后的發(fā)言中有的放矢。
認真地聽別人在說什么,適當?shù)刈鲂┯涗?,在會議過程中不斷調整、理清自己的思路,這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發(fā)言。至于那些被別人搶先提到過的內(nèi)容,其實也并非雷區(qū)——你再次提到它們的時候,盡可能地用三言兩語概括核心觀點,并且加上一些“正如剛才××談到的那樣,我還想補充一點”,或者“在這個問題上,我特別贊同××的意見”。這種對他人發(fā)言的承接,不僅能強化自己的觀點,更重要的是,這充分體現(xiàn)出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創(chuàng)見的良好職場形象。
承擔與自身角色相匹配的責任
有句話說,成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯,除了“正確地說話”之外,恰當?shù)剡x擇說話時機也是一次成功的會議發(fā)言的關鍵。發(fā)言的時機選擇,很大程度上體現(xiàn)了一個人在團隊中的角色和位置。
在決議形成之前,核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態(tài),而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工,他們會針對先前發(fā)言者提出的意見做進一步闡釋,或是贊同,或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人,這時留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限,多數(shù)人只能“跟票”表態(tài),很難再提出什么新的見解。到了會議的最后階段,團隊大佬會根據(jù)大家的意見進行總結發(fā)言,并結合他自己的態(tài)度形成最終的決議。
實際上,發(fā)言的時機更像一個“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定,卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下,如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態(tài)“同意,沒意見”,很可能會被認為是敷衍了事,不是帶著情緒,就是態(tài)度不端正;相反,如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話,則很可能被詬病為“不知深淺,自以為是”。
如何選擇合適的發(fā)言時機,需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重,自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上,你才能通過對發(fā)言時機的把握,承擔與自身角色相匹配的責任,并且規(guī)避不必要的風險。
這么說起來,職場新人要想在會議上一鳴驚人,確實存在一些難度。作為菜鳥,更切實可行的做法是,在會議之前認真準備,在會上抱著學習的態(tài)度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候,恰當?shù)乇磉_自己的觀點,不必過分謙卑,更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人,雖然這種進取心值得肯定,但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實
有可能給新人提供機會,但癡迷于此難免導致用力過猛,傷及他人,讓自己在職場起步階段就陷入困境。
隨機應變是一種能力
會議室是職場生態(tài)的濃縮版。在這里,人與人的關系,每個人對同一件事的不同解讀,以及人們處理事情的不同方法,都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況,如何隨機應變從容應對,是對情商的重大考驗。
在會議上發(fā)言,切不可以為有理就能走遍天下。要知道,這種時候,用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。
某地的公務員面試中就有這么一道題:假如讓你組織一次會議,在會上同時有幾位同事就你的發(fā)言提出反對意見,使你很難堪,你該怎么辦?當然,標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見,認真調查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下,在這個尷尬的場景中,那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
當別人發(fā)言時,就算你再反對、再鄙視、再想辯駁,表面上也要保持克制,不動聲色。輪到你說話時,首先要提到的不是“我不贊同??”,而是在對方的發(fā)言中,尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖姡冗_到了討論的目的,表達了自己的想法,又不至于傷及同事。
而所謂“恰當?shù)姆绞健?,就是說話的藝術了,這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里,向那位和你意見相左的同事說“我認為××提到的這種方式很獨特”,“在這次活動中的積極態(tài)度非常值得我學習”,或者“感謝××對我工作的關注”。誰都好面子,因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆,還是點到為止,或者暫時擱置。
總之,要把握一個原則:針對事,而非針對人。畢竟,人在職場,大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是,如果你否定了別人的方案,就一定要再至少提出一個新的想法。畢竟,破壞總是比建設來得容易,只破不立并不能解決問題。
在會議中發(fā)言時還有個小技巧。有心理學家曾經(jīng)做過一個試驗,他們讓發(fā)言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結果發(fā)現(xiàn),對于發(fā)言者頻繁的目光注視,被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭,或是在那人發(fā)言后表達補充意見。
這個試驗告訴我們,在會議上發(fā)言時,可以一邊進行自己的闡述,一邊注視著會場里的聽眾,尤其是那些直接關系到你此項工作成敗的“主要聽眾”,把自己和他們的關注點聯(lián)系在一起,這樣沒準兒會取得意想不到的發(fā)言效果。
第四篇:職場禮儀:開會時應該選擇哪個位置?
1.當過去的爭論對手就座時,雙方常常都會坐在彼此的對面;
2.當你一段發(fā)言結束后,緊跟著自由發(fā)言的人往往不是贊成你的,而是持反對意見的人;
3.主持會議的人影響力小的時候,與會者經(jīng)常愛和對面的人閑聊,反之,與會者愛與相鄰的人閑聊。
以上三個心理規(guī)律,被稱作“斯汀澤現(xiàn)象“。仔細掌握這個現(xiàn)象,對于我們了解與會人員的心理非常有幫助。
比如:即使還有別的空座,但一個人卻執(zhí)意坐到你的對面,可以肯定的是,他對你懷有強烈的對立情緒,對你即將發(fā)表的談話、演說等等,對方準會進行猛烈的反 駁。而選擇坐到你旁邊的人,一般是對你親切的人。所以,面對自己非常怵頭的對手,避免與之正面交鋒的辦法就是選擇坐在他的側面。
坐在對方的側面也必須注意,盡可能坐在對方的左側。因為,人的右腦控制人的感情,右腦控制著左邊的身體,因此,左半邊臉非常容易流露出一個人的真實情感,所以,當你坐到一個人的左側時,你既可以清楚地捕捉對方的真實情感,又可以將自己情感薄弱的左半邊臉“隱藏“起來,讓對方看不到,避免被對方讀出自己的內(nèi) 心秘密。
第五篇:職場新人
如果你在公司是個新人,請做到以下40點:
1、不論你住得多么遠,每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統(tǒng)一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。
3、在車上,要主動給年長者、領導、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。
4、進入辦公室應主動整理衛(wèi)生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應在上班時間正式開始前完成。
5、早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。
6、每天工作開始前,應花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。
7、每天都要把必須向領導匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。
8、找領導、同事匯報、聯(lián)系工作,應事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。
9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。
10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。
11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應長話短說,禮貌用語。
12、在辦公室說話做事,都不應發(fā)出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。
13、每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關的東西帶進辦公室。
14、下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應加密、上鎖、關閉電源等,下班不早退。
15、除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。
16、除工作需要外,與自己工作相關的技術、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領導。
17、與別人同住一室,應注意寢室和個人衛(wèi)生,充分尊重別人的生活習慣,彼此互相信任,友好相處。
18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經(jīng)費、工作安排,不提與工作無關的要求,不借機辦私事。
19、出差在外,應禮貌待人,與領導、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。
20、與他人溝通、合作、交流、談判時,須注意說話的語速和聲調,不宜過快過大,更不能情緒失控造成不良后果。
21、與同事、領導、客戶、朋友一道乘車外出時,應禮貌后讓,隨手關好車門。
22、與同事、領導、客戶、朋友一同赴宴時,應禮貌讓座,必要時還應協(xié)助服務員做一些事情。
23、酒席上應尊重領導、年長者、女士,禮貌敬酒,控制飲酒,嚴禁過量。
24、與領導一同外出,遇事在領導發(fā)話之前不宜搶險說話,多幫忙不添亂。
25、拜訪領導、同事、客戶、朋友時,對受到的熱情接待應及時表示感謝。遇到條件、環(huán)境不好或接待不熱情時,不要提出額外的要求,26、除非一個人獨處,否則不要在上班時間和公共場合玩手機或頻繁發(fā)短信、打電話。
27、要堅持學習專業(yè)知識,每天睡覺前學習半小時最少10分鐘。天天堅持,不論在什么地方。
28、要堅持接受新的信息,每天看電視半小時或閱讀主流、專業(yè)報紙半小時或上網(wǎng)瀏覽半小時。堅持不懈,但應在下班后的時間。
29、即使不是工作需要,也應定期與領導、同事進行溝通、交流。
30、關注公司、部門工作與發(fā)展,如有想法和建議,應及時通過適當方式向上級乃至最高層反映。
31、適時總結自己的工作和生活,適當規(guī)劃一段時期內(nèi)的個人工作和生活。
32、同事、領導、朋友的紅、白喜事,不應縮手縮腳,但也不宜太過張揚。
33、定期同家人、同學、老師、朋友聯(lián)系,互通工作、生活信息。
34、生活盡量有規(guī)律,飲食均衡保證營養(yǎng),平時穿著簡潔大方。如有工作裝,必須按要求著裝。不要穿不干凈、有補丁的衣服上班、會客、出差。
35、注意個人儀表,定期理發(fā)、剃須,天天擦鞋。
36、如果工作不能按時完成或出現(xiàn)意外,必須及時向領導通報,尋求新的解決方法,盡量避免損失。
37、生活發(fā)生困難時,要及時需求同事或公司的幫助。
38、生病不能上班時,要及時請假,積極治療,必要是尋求朋友幫助。
39、要養(yǎng)成主動干工作、簡單過生活、結識好朋友的良好習慣。
40、以出色達成工作目標為準則,不要給自己額外的壓力,要學會享受工作、享受生活。
職場上打拼的你,也許象愛因斯坦一樣聰明,創(chuàng)意也絕對獨特,為什么在別人眼中依舊是無足輕重?想想這是什么原因造成的?先不要因此抑郁,生活往往是可以改變的,試著按以下的要點做,你會成為上司眼中不可缺少的重磅人才。
1、早到:別以為沒人注意到你的出勤情況,上司可全都是睜大眼睛在瞧著呢?如果能提早一點到公司,就顯得你很重視這份工作。
2、不要過于固執(zhí):工作時時在擴展,不要老是以“這不是我份內(nèi)的工作”為由來逃避責任。當前額外的工作指派到你頭上時,不妨視之為考驗。
3、苦中求樂:不管你接受的工作多么艱巨,鞠躬盡瘁也要做好,千萬別表現(xiàn)出你做不來或不知從何入手的樣子。
4、立刻動手:接到工作要立刻動手,迅速準確及時完成,反應敏捷給人的印象是金錢買不到的。
5、謹言:職務上的機密必須守口如瓶。
6、亦步亦趨跟主管:上司的時間比你的時間寶貴,不管他臨時指派了什么工作給你,都比你手頭上的工作來得重要。
7、榮耀歸于上司:即讓上司在人前人后永遠光鮮。
8、保持冷靜:面對任何狀況都能處之泰然的人,一開始就取得了優(yōu)勢。老板、客戶不僅欽佩那些面對危機聲色不變的人,更欣賞能妥善解決問題的人。
9、別存在太多的希望:千萬別期盼所有的事情都會照你的計劃而行。相反,你得時時為可能產(chǎn)生的錯誤做準備。
10、決斷力要夠:遇事猶豫不決或過度依賴他人意見的人,是一輩子注定要被打入冷宮的。