第一篇：應(yīng)用文寫作要求

應(yīng)用文寫作要求

應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)很容易完成。即要求每一個(gè)字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達(dá)切忌模棱兩可；同時(shí)要區(qū)分不同的語境，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌恼Z詞、語氣、句式等。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標(biāo)準(zhǔn)信封時(shí)，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時(shí)，收信人和寄信人的詳細(xì)地址和姓名不得顛倒。

便條其實(shí)是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴(yán)格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因?yàn)楸舜硕急容^熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結(jié)尾禮詞。下面即是一個(gè)簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會(huì)，要晚些回來。你表姐今天結(jié)婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號(hào)。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時(shí)間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動(dòng)不能參加，特此請假。

學(xué)生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達(dá)和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報(bào)名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會(huì)批準(zhǔn)的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應(yīng)注明具體的起止時(shí)間；⑤處語言輕重失當(dāng)，可改為“請批準(zhǔn)”；⑥處應(yīng)寫明年份；⑦中請假人署名應(yīng)在時(shí)間之上。

二、請柬

請柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的的鄭重態(tài)度。請柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請的對象，稱呼得體，語氣自然。請柬要寫清邀請對方赴會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、婚禮等。如果是請人看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。若其他要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，署上邀請者（單位或個(gè)人）的名稱和發(fā)柬日期。

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協(xié)春節(jié)茶話會(huì)的請柬，簡潔、明確：

請柬

××先生：

茲定于二月六日上午九時(shí)在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會(huì)，敬請屆時(shí)出席。

致以

敬禮

××市政協(xié)

2006的元月16日

【例2】根據(jù)下面一則新聞報(bào)道的內(nèi)容，請你以自己所在的社區(qū)或鄉(xiāng)村的名義，擬一份請柬給參加的對象。

福州將舉辦首屆“孝順節(jié)”

今年農(nóng)歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來首屆“孝順節(jié)”，這是福州人獨(dú)有的節(jié)日。

正月廿九是神州伯傳統(tǒng)民俗節(jié)日——“拗九節(jié)”，又稱“孝順節(jié)”“送窮節(jié)”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動(dòng)由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯(lián)、共青團(tuán)福州市委、市貿(mào)發(fā)局主辦，福建海文教基金會(huì)、市烹?yún)f(xié)承辦。首屆“孝順節(jié)”的活動(dòng)包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場演出等。

要求：

1、用語得體，符合格式。

2、字?jǐn)?shù)60字左右。

3、文內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)真實(shí)地名和姓名，應(yīng)用××代替。

解析如上所述，請柬須簡潔、明確，并注意格式。明確告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，同時(shí)稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請柬

×××同志：

茲定于3月9日（農(nóng)歷正月廿九）上午八時(shí)，在本社區(qū)廣場舉行首屆“孝順節(jié)”活動(dòng)，屆時(shí)恭請您參加。

××社區(qū)

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這利通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。

通知要求言簡意賅，措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。第一行正中間寫“通知”兩字為標(biāo)題，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關(guān)于××××的通知”。通知對象一般在正文之前的第一行頂格寫，下加冒號(hào)。正文另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求。發(fā)出單位和時(shí)間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

【例3】根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知，要求保留全部信息要點(diǎn)，語言簡明、連貫。

①校學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備舉行慶“元旦”文藝晚會(huì)；②全體同學(xué)參加；③晚會(huì)時(shí)間為2005年12月31日19：30；④晚會(huì)地點(diǎn)在學(xué)校的學(xué)生活動(dòng)中心。

解析 解答本題，原句信息要點(diǎn)保留完整，語言簡明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內(nèi)容應(yīng)該是：校學(xué)生會(huì)將于2005年12月31日19：30在學(xué)生活動(dòng)中心舉行慶祝“元旦”的文藝晚會(huì)，請全校同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。具體格式如下所示。

通知

12月31日19：30大學(xué)生活動(dòng)中心舉行慶?！霸钡奈乃囃頃?huì)，請全校同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。

校學(xué)生會(huì)2005年12月28日

第二篇：應(yīng)用文寫作要求

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

請示報(bào)告類公文的寫作方法

一、種類

請示報(bào)告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請示或報(bào)告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報(bào)告。

（一）請示。

下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，使用請示。請示的目的通常有三種：①請求指示。下級(jí)不能自行處理的重大原則問題，必須向上級(jí)請示，求得上級(jí)的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準(zhǔn)。按上級(jí)規(guī)定要求，上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級(jí)幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示》。

（二）報(bào)告。

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求，使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

二、特點(diǎn)

（一）有嚴(yán)格的使用范圍。

這類公文只能用于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報(bào)告之間，使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級(jí)批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請示而不能用報(bào)告。凡不需上級(jí)批復(fù)、答復(fù)，純屬匯報(bào)工作或情況的，則用報(bào)告而不能用請示。不能請示與報(bào)告不分，或請示報(bào)告合用。

（二）有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。

無論是下級(jí)向上級(jí)的請示，還是下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告，都是是事關(guān)重大的問題，或者是按上級(jí)的明確要求所辦的，內(nèi)容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項(xiàng)不要隨意行文請示，不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請示（包括電話請示）當(dāng)面匯報(bào)的工作，應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數(shù)事，也不得在報(bào)告中夾帶請示的內(nèi)容。

三、作用

（一）是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級(jí)雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。

（二）是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重要途徑。

基層的每個(gè)單位，在一個(gè)階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報(bào)，書面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心，有重點(diǎn)的說明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評估，并對今后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握全局，科學(xué)決策和指揮。

（三）是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。

如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義，就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動(dòng)指導(dǎo)全局工作的重要作用。

四、寫作技法

（一）請示的寫法。

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時(shí)請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱（下同）。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據(jù)，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。

（二）報(bào)告的寫法。

報(bào)告是陳述性文件，無論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告，一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì)精神的情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（同前）。

2、主送機(jī)關(guān)（同前）

3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報(bào)告的事由，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”（呈報(bào)性）或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報(bào)告如下”（呈轉(zhuǎn)性）之類的慣用語言過渡，領(lǐng)起下文，也有的直接進(jìn)入主體。報(bào)告的主體就是報(bào)告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報(bào)工作的報(bào)告，要側(cè)重寫出做了哪些工作，進(jìn)展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經(jīng)驗(yàn)，存在什么問題，今后怎樣改進(jìn)等。反映情況或問題的報(bào)告，要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建議的報(bào)告，要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見，如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報(bào)告的題目而定，呈報(bào)性報(bào)告常用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示”、“特此報(bào)告”等慣用語言，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則常用“以上報(bào)告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX參照執(zhí)行（或貫徹執(zhí)行）”等慣用語言結(jié)尾。

4、落款。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間（同前）。

批復(fù)

1、標(biāo)題

由 “發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”組成，如： 關(guān)于同意核銷×××呆帳貸款的批復(fù) 關(guān)于同意你?！痢痢镣靖懊绹疾斓呐鷱?fù)

深圳市編辦關(guān)于市直機(jī)關(guān)生活服務(wù)中心等單位“八定”方案的批復(fù)。

2、正文

一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。

引據(jù)：主要引述下級(jí)機(jī)關(guān)行文標(biāo)題和來文文 號(hào)。必要時(shí)還可以引述來文要點(diǎn)。

主體：針對請示的內(nèi)容，作出明確的答復(fù)，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)接受。

3、結(jié)語

結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。

一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用的結(jié)束語。有的敘述完批復(fù)事項(xiàng)全文自然結(jié)束，不再用“此復(fù)”。

第三篇：《應(yīng)用文寫作》作業(yè)要求

《應(yīng)用文寫作》作業(yè)要求

一、通知、通報(bào)

要求：每人完成通知、通報(bào)各一則，通知、通報(bào)的題目自擬、主題明確、要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項(xiàng)：

1、通報(bào)內(nèi)容一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織實(shí)施的事項(xiàng)。

2、通報(bào)文風(fēng)要樸實(shí)。文字表述要簡潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染。無論是表揚(yáng)還是批評，都要以實(shí)事求是的態(tài)度對事實(shí)認(rèn)真核查，一定不要拔高或扭曲。

3、通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要祥略得當(dāng)，切忌把把表彰通報(bào)寫成報(bào)告文學(xué)，把批評通報(bào)寫成情況紀(jì)實(shí)。一般的講即使長一點(diǎn)的同通報(bào)，也要以不超過兩千字為宜。

二、報(bào)告、請示、批復(fù)

要求：每人完成報(bào)告、請示、批復(fù)各一則，報(bào)告、請示、批復(fù)的題目自擬，所涉及內(nèi)容一致，形成一個(gè)完整公文流程、主題明確、要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項(xiàng)：

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是《辦法》所規(guī)定的，也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。

2、單頭請示。請示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要，可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。

3、注意批復(fù)的引語4種的寫法。

4、注意報(bào)告格式的內(nèi)容的針對性、報(bào)告的字?jǐn)?shù)不少于2000字。

三、公告、通告

要求：每人完成公告、通告各一則，公告、通告的題目自擬，要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項(xiàng)：

1、公告所選的內(nèi)容要有一定新聞性，并且要是重大事件。

2、公告內(nèi)容的嚴(yán)肅莊重，內(nèi)容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點(diǎn)，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

3、通報(bào)的內(nèi)容要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括。

4、通報(bào)的分析處理部分，對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析

5、號(hào)召或要求部分，提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫龌蛘咛?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

四、會(huì)議紀(jì)要、議案

要求：每5人組成一個(gè)寫作小組，進(jìn)行寫作分工，每個(gè)寫作小組完成會(huì)議紀(jì)要、議案各一則，會(huì)議紀(jì)要、議案的題目自擬，要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項(xiàng)：

1、每個(gè)寫作小組召開主題會(huì)議一次，會(huì)議內(nèi)容自定。

2、根據(jù)每個(gè)小組會(huì)議內(nèi)容，撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要撰寫注意，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨，力求突出實(shí)、簡、精的特點(diǎn)。

4、每個(gè)小組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容完成議案一份。

5、議案撰寫時(shí)要注意語言精練、莊重，內(nèi)容重大務(wù)實(shí)，建議具有可行性。

五、命令、決定、意見、函

要求：每人完成命令、決定、意見、函各一則，命令、決定、意見、函的題目自擬，要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項(xiàng)：

1、命令、決定內(nèi)容主要內(nèi)容簡潔、直書其事。

2、函是適用于平行文種之間的行文，注意用詞的詢問性、協(xié)商性。

3、意見必須有明確政策依據(jù)，內(nèi)容明確具體，意見應(yīng)具備建設(shè)性與可行性。

第四篇：應(yīng)用文的寫作要求

課時(shí)備課卡 篇二：應(yīng)用文寫作課程標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)用文寫作課程標(biāo)準(zhǔn)

一、課程的性質(zhì)和任務(wù)

《應(yīng)用寫作》課程是文秘專業(yè)的一門基礎(chǔ)課程。

本課程的教學(xué)任務(wù)是：使學(xué)生系統(tǒng)掌握常用的應(yīng)用類文章的實(shí)際用途及其寫作要領(lǐng)，獲取為高級(jí)應(yīng)用型人才所必備的文章寫作能力和文章分析與處理能力，使其實(shí)際寫作水平得到一定程度的提高，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在工作、學(xué)習(xí)以及科學(xué)研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業(yè)論文寫作做好充分的知識(shí)準(zhǔn)備。

二、課程的基本要求

本課程的教學(xué)要遵循以下三項(xiàng)要求： 1．使學(xué)生從理論上把握所學(xué)文體，掌握必備的寫作理論知識(shí)。

寫作知識(shí)是對寫作規(guī)律的總結(jié)，掌握寫作知識(shí)，對于寫好文章，特別是寫好規(guī)范性極強(qiáng)的應(yīng)用類文章是至關(guān)緊要的；

2．引導(dǎo)學(xué)生多接觸文章實(shí)際，加深對所學(xué)文體的全面的認(rèn)識(shí)。

閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，通過范文的閱讀，可以直接有所借鑒。同時(shí)，閱讀能力本身也是一項(xiàng)很重要的能力，這項(xiàng)能力往往是同一個(gè)人的工作水平、思維水平的高低直接相關(guān)的。

在教學(xué)中，知識(shí)的講授應(yīng)當(dāng)結(jié)合例文的分析進(jìn)行，而例文的補(bǔ)充一定要慎重，要盡量選用寫得規(guī)范的文章。3．指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行有效的作文訓(xùn)練，以通過寫作實(shí)踐形成良好的寫作習(xí)慣和熟練的寫作技巧。

勤寫多練，一直是寫作教學(xué)中倍受重視的教學(xué)方法，本課程也不例外。在教學(xué)中，只有切實(shí)重視寫作訓(xùn)練，并采用合理的訓(xùn)練手段，學(xué)生所學(xué)的寫作知識(shí)才能轉(zhuǎn)化為寫作能力，本課程的教學(xué)目的也才能最終得以實(shí)現(xiàn)。只講不練，或練得不夠，是不符合本課程的教學(xué)規(guī)律，也無法實(shí)現(xiàn)本課程的教學(xué)目的。

總之，本課程的教學(xué)，必須堅(jiān)持理論與實(shí)踐的統(tǒng)一，在加強(qiáng)基本理論的講授的同時(shí)，還應(yīng)注重范文閱讀和技能訓(xùn)練。在做到講讀結(jié)合，講練并重的前提下，要在實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，或者說寫作訓(xùn)練的安排上多下功夫。

此外，在本課程的教學(xué)中，要注意同學(xué)生所學(xué)其他專業(yè)課程的配合和銜接，一些專業(yè)性較強(qiáng)的文體的寫作，可使相關(guān)的專業(yè)知識(shí)直接得到應(yīng)用。

三、教學(xué)的方法與手段

本課程教學(xué)以理論“必需、夠用”為基本原則，精講多練，注重實(shí)訓(xùn)，落腳點(diǎn)在培養(yǎng)學(xué)生的寫作技能、提高學(xué)生的應(yīng)用寫作水平上。

教師們在教學(xué)過程中不斷探索使用新的教學(xué)方法，主要有以下幾種： 1.系統(tǒng)講授法：給學(xué)生傳授應(yīng)用寫作理論知識(shí)，使知識(shí)系統(tǒng)化、條理化。3.啟發(fā)式教學(xué)法：教師用提問的方式，啟發(fā)學(xué)生思考，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的能力和訓(xùn)練學(xué)生大膽發(fā)言的膽量。4.互動(dòng)式教學(xué)法：課堂上師生雙向交流，互相啟發(fā)，教學(xué)相長，可以活躍課堂氣氛，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維能力。5.自主學(xué)習(xí)法：學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，教師鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，主動(dòng)求知，積極探索，互相交流，啟迪智慧，往往能激發(fā)出創(chuàng)造的思維火花。6.情景教學(xué)法：教師創(chuàng)設(shè)一定的情景，讓學(xué)生進(jìn)入特定的場（情）景，感受現(xiàn)場氣氛，學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容的方法。如：寫求職信，在班內(nèi)模擬一個(gè)求職現(xiàn)場，鼓勵(lì)學(xué)生求職。7．角色教學(xué)法：把學(xué)生分成若干角色，每個(gè)角色按要求完成自己的任務(wù)的方法。如：學(xué)習(xí)起訴狀和答辯狀，由學(xué)生分別扮演原告、被告和法官，組成模擬法庭，進(jìn)行公開審判。讓學(xué)生在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)，培養(yǎng)了學(xué)生法律意識(shí)、平等意識(shí)和正義感。8.成敗案例對比教學(xué)法：通過成功和失敗正反兩種案例的對比分析，讓學(xué)生知道什么是對的，什么是錯(cuò)的，應(yīng)該怎么寫，不應(yīng)該怎么寫，從而領(lǐng)悟?qū)懽骷记珊头椒?，使學(xué)生學(xué)有所獲。

四、課程的結(jié)構(gòu)、課程的內(nèi)容

第一章 應(yīng)用文寫作的概述

一、教學(xué)目標(biāo)

1.應(yīng)用文寫作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。2.應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)；應(yīng)用文寫作的基本要素。3.應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念。應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式 4.敘述、說明、議論的表達(dá)方法；應(yīng)用文的語言要求。

二、重點(diǎn)、難點(diǎn)

應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)和技巧

三、教學(xué)內(nèi)容

（一）應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)

（二）應(yīng)用文的分類

（三）應(yīng)用文的主旨

（四）應(yīng)用文的材料

（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（六）應(yīng)用文的語言

（七）應(yīng)用文的表達(dá)方式

（八）應(yīng)用文的作用

（九）應(yīng)用文的寫作要求

第二章 行政公文

一、教學(xué)目標(biāo)

1.行政公文的概念、特點(diǎn)、分類及構(gòu)成要素、寫作要求。2.行政公文的書面格式、十三種行政公文的用途。3.意見、決定、通告、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要的一般寫法

二、重點(diǎn)、難點(diǎn)

行政公文的寫作

三、教學(xué)內(nèi)容

（一）行政公文的概念和特點(diǎn)

（二）行政公文的種類

（三）行政公文的體式

（四）行政公文的要素和格式

（五）公文的印裝規(guī)格

（六）各類公文的寫作要領(lǐng) 1．命令(令)2．決定 3．公告 4．通告 5．通知 6．通報(bào) 7．議案 8．報(bào)告 9．請示 10．批復(fù) 11．意見 12．函

13．會(huì)議紀(jì)要

第三章 事務(wù)文書

一、教學(xué)目標(biāo)

1.學(xué)習(xí)本章了解事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、作用。2.掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、寫作要求。3.重點(diǎn)掌握：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度的一般寫法。

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)

計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等等的寫作

三、教學(xué)內(nèi)容

（一）事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)

（二）事務(wù)文書的作用

（三）常用事務(wù)文書的寫作要領(lǐng) 1．簡報(bào) 2．調(diào)查報(bào)告 3．工作計(jì)劃 4．工作總結(jié) 5．法規(guī)規(guī)章 6．述職報(bào)告

（一）傳播文書概述

（二）消息

1.消息的概念、特點(diǎn) 2.消息分類 3.消息的結(jié)構(gòu) 4.消息的寫作要求

（三）演講稿

1.演講稿的概念、特點(diǎn) 2．演講稿的分類

3．演講稿的基本結(jié)構(gòu)與寫作要求

（四）廣告

1.廣告的概念篇三：常見應(yīng)用文的寫作要求

常見應(yīng)用文的寫作要求

一、書信

一般書信（包括請柬）包括五個(gè)部分：

（1）稱呼

信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

（2）正文

第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。

（3）結(jié)尾 正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“好運(yùn)”、“進(jìn)步”等祝頌語。

（4）署名

一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期

寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

信封的寫法：要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

二、啟事

啟事的寫法是：

第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。

第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。

啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦式等。尋人（或?qū)の铮﹩⑹局幸唧w寫清走失者的衣著體征和體貌特征（或丟失物的外形特征）。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

末尾右下方分兩行寫署名、日期。

三、通知

通知的一般格式是：

（1）標(biāo)題 首行居中，即為“通知”

（2）正文 必須寫清事件、事件涉及的對象、具體時(shí)間和地點(diǎn)。

（3）落款 落款為事件的組織者，在正文下一行右下角；時(shí)間落款在署名落款的下一行，位于署名的正下方。

語言要求準(zhǔn)確，堅(jiān)決避免歧義的發(fā)生

四、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收報(bào)人的姓名、地址。

電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。

署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。

數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。

寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

五、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語

導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。

（3）主體

主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容詳實(shí)，層次分明。

（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

六、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。

但要注意收聽效果：

語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）

避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

七、申請書 寫申請書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。

申請書的一般格式是：

（1）標(biāo)題包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。

（2）正文包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。

寫申請書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

八、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

九、收據(jù)借條

收據(jù)和借條要求語言簡明、準(zhǔn)確，通俗。具體格式為：

（1）標(biāo)題 首行居中，即為“收據(jù)”、“借條”（2）內(nèi)容 第二行空兩格為正文，有些內(nèi)容必不可少：借出或接收的具體的物和數(shù)量、借出物或接收物的具體來源（借出者或歸還者）、借條要寫清歸還的期限、如果有附加條件要寫明、正規(guī)的借條要有事由。

（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具體名字）另起一行在落款下寫清具體時(shí)間。

十、請假條

（1）標(biāo)題 首行居中，寫“請假條”即可

（2）正文 具體內(nèi)容中下列內(nèi)容必不可少：請假事由、請假的起止時(shí)間。

（3）落款 請假人名字，在正文下一行右下角；時(shí)間落款，在名字落款下一行，著名正下方。

請假條的語言要恭敬誠懇，正文后應(yīng)有“望予以準(zhǔn)假”的敬語。

十一、通知篇四：常見應(yīng)用文寫作要求和范例

常見應(yīng)用文寫作要求和范例

（一）啟事

啟事就是告訴別人事情的意思。常見的有招聘啟事、尋物（人）啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類別，都由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。1．標(biāo)題：第一行居中，可以只寫啟事類別，如“招聘啟事”“征稿啟事”等；也可以根據(jù)需要加上相關(guān)的信息，如“火星公司招聘啟事”。2．正文：空兩格寫正文內(nèi)容，主要包括要告知的信息。根據(jù)啟事類別，內(nèi)容會(huì)有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質(zhì)、待遇、招聘條件或要求等；“征稿啟事”要說明征文目的、征文體裁和內(nèi)容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時(shí)間等；“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征，還要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式；“招領(lǐng)啟事”要介紹招領(lǐng)物品的大致（切不可為細(xì)節(jié)）情況和領(lǐng)取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方寫上單位名稱或個(gè)人姓名，再下方是年、月、日。

特別要說明的是，“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個(gè)人在證件或具有憑證性質(zhì)的單據(jù)丟失后，為防止他人冒用冒領(lǐng)的公開說明，這種啟事叫“遺失聲明”。

例1：

招聘啟事

我公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，招聘會(huì)計(jì)1名，年薪2.5～3.5萬元。

要求： 1． 女性，中專以上學(xué)歷；

2． 有會(huì)計(jì)上崗證，具有助理會(huì)計(jì)師以上職稱，并有相應(yīng)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)； 3． 身體健康，愛崗敬業(yè)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

有意者請?jiān)?0月8日前將簡歷傳真到021—12345678，或郵寄到上海市××路123號(hào)本公司收。

郵編：123456 聯(lián)系人：吳先生

聯(lián)系電話：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遺失聲明

遺失××師范大學(xué)吳××雙向就業(yè)推薦表，編號(hào)：1234567890，聲明作廢。2007年6月28日

（二）請柬

請柬又稱請?zhí)?，是邀請他人參加某種會(huì)議、宴席、聚會(huì)活動(dòng)的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。請柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。

各種請柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成： 1．標(biāo)題：在封面上寫（?。┥稀罢埣怼?請?zhí)?。2．稱呼：要頂格寫上被邀請者(單位或個(gè)人)的名稱或姓名，如“××單位”“××先生”“××女士”等，稱呼后加上冒號(hào)。被邀請者的姓名應(yīng)寫全，稱呼不能寫綽號(hào)或別名。如果被邀請者是兩個(gè)人，則應(yīng)該在兩個(gè)姓名之間寫上“暨”或“和”，不用

頓號(hào)或逗號(hào)。

使用稱呼，要充分考慮對方的性別、年齡、職業(yè)、身份、文化、性格、愛好、禁忌等。對象不同，措辭也應(yīng)有所不同。如在請柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語化的稱謂就顯得不倫不類，但稱“家父”“家嚴(yán)”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱呼對方親屬時(shí)多用“令”字冠首，如對方的父親稱“令尊”，母親稱“令堂”，兄弟稱“令兄”“令弟”，對方的兒女稱“令郎”“令愛”。謙稱自己的親屬，尊長者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對、國慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請人看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。若有其他要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。4．結(jié)尾一般要寫上禮節(jié)性問候語，如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。

5．落款署上邀請者(單位或個(gè)人)的名稱（或姓名）和發(fā)柬日期?；檠鐣r(shí)男女雙方邀請其親友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分別具名，或由其家長具名。

例1：

請 柬

×××: 茲定于2007年10月10日至11月1日在××展覽館召開第三屆名酒展銷會(huì)，并于10月10日中午11時(shí)30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮，敬備酒宴，恭請光臨。宇宙有限公司敬約

二○○七年十月一日 例2：

請柬

張木教授：

茲定于2007年10月8日8時(shí)，在××師范大學(xué)國際會(huì)議中心東報(bào)告廳舉辦教師教育研討會(huì)，敬請光臨。

此致

敬禮！

××師范大學(xué)教師教育學(xué)院 2007年9月30日

（三）書信

書信最常見的是私人間的信件，也有個(gè)人對組織、組織對個(gè)人的信件。書信用途很多，可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、邀請、吊慰，也可用于請托、推薦、洽談工作等。

書信由箋文、封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫在信箋上的文字，是書信內(nèi)容的主體。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1．箋文

書信的箋文包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分：

（1）稱呼：書信的稱呼要依據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等敬語。稱呼要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號(hào)。

（2）問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問候語有“您好”“你好”等，問候語后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問候。

（3）正文：正文是書信的主要部分。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格。如果要寫的事很多，可以分段寫。如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結(jié)果等。

（4）祝頌語：祝頌語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹(jǐn)祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后另起一行頂格寫上祝頌語。祝頌語要根據(jù)對象的不同而不同。根據(jù)時(shí)令選用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時(shí)綏、近祺；根據(jù)對象的身份選用：芳安（女性）、臺(tái)安（長輩）、福安（長輩）、教安（教師）、編安（編輯）、著安（作家）、撰安（作家）等；根據(jù)對象的景況選用：儷安（結(jié)婚）、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛情永篤、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患?。?。要注意選用詞語的合理搭配，并常作交叉變換。

現(xiàn)在一般也可以寫“此致敬禮”、“敬祝健康”（給長輩）、“祝工作順利”（給平輩）、“祝身體健康”（給平輩）、“愿你進(jìn)步”（給晚輩）等。如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的“?！薄熬醋！薄按酥隆钡瓤删o接正文寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫；“健康”“快樂”“敬禮”等要另起一行，頂格寫?！按酥隆焙竺嬉话悴患尤魏畏?hào)，在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號(hào)。

不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”“平安”“?！痢痢痢钡染崔o也可以。

（5）署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對應(yīng)的。署名可加上自己的身份。如“學(xué)生、兒、孫”等。如果收信人是尊長，則署名不必寫姓。篇五：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時(shí)所使用的一種實(shí)用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點(diǎn)。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實(shí)用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實(shí)的表達(dá)事物的本來面目?？偟恼f來，應(yīng)用文語言的使用具有嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、簡明、生動(dòng)等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風(fēng)格。

一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時(shí)不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達(dá)文意。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子，含義只能指向同一個(gè)意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會(huì) “差之毫厘，失之千里”。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個(gè)詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價(jià)款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔(dān)的法律權(quán)責(zé)也有所不同。

另一方面，在應(yīng)用文寫作時(shí)，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會(huì)”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會(huì)使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實(shí)；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動(dòng)活潑等。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作時(shí)的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點(diǎn)：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

應(yīng)用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務(wù)文書以及科技、財(cái)經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達(dá)。

例如：行政公文的語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時(shí)切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語言，用語要客觀真實(shí)，就事論事；同時(shí)，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡(luò)用語以及一些生僻的古語詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語言。

法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落，；計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達(dá)、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達(dá)意、交流感情；科技文書要客觀準(zhǔn)確、真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學(xué)性和學(xué)術(shù)性；演講文書可以適當(dāng)應(yīng)用修辭手法，增強(qiáng)文章的氣勢，具有激情和鼓動(dòng)性，使情感飽滿真摯。

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個(gè)人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、審核修正要嚴(yán)格。應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請求、報(bào)告等，下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報(bào)等，平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報(bào)，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論，對下級(jí)布置工作的通知要切實(shí)可行；報(bào)喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。同時(shí)，根據(jù)不同的應(yīng)用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時(shí)會(huì)使應(yīng)用文書的語言更得體。葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！币虼?，應(yīng)用文的語言應(yīng)規(guī)范得體、準(zhǔn)確平實(shí)，寫作時(shí)要與文學(xué)作品的語言風(fēng)格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

第五篇：小學(xué)生應(yīng)用文寫作要求及(更新)

小學(xué)生應(yīng)用文寫作要求及范文

一、請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個(gè)部分。第一行居中寫“請假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對對方的友好。落款包括請假人和寫這張請假條的時(shí)間。

二、留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

三、借條是你借對方物品的時(shí)候，寫給對方的一個(gè)書面憑證。你再把物品歸還對方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰、什么時(shí)候，向誰借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。范文：

借條

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。

六年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

四、收條是你收到對方物品的時(shí)候，寫給對方的一個(gè)書面憑證，來證明某個(gè)物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時(shí)候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。范文：

收條

今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動(dòng)結(jié)束后，我會(huì)將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。

六年級(jí)（1）班生活委員：宋超

****年**月**日

五、領(lǐng)條一般用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。范文：

領(lǐng)條

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。

六年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

六、通知

就是指把有關(guān)事項(xiàng)告訴大家知道，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、黨團(tuán)組織以及各班委將某種規(guī)定、情況、事項(xiàng)告訴有關(guān)班級(jí)或同學(xué)的文件。

通知要在第一行的正中寫上“通知”字樣，有時(shí)可把通知的性質(zhì)標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會(huì)議通知”等。通知的正文要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事件、要求誰參加以及注意事項(xiàng)。寫時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。范文：

通 知

3月5日（星期五）下午3時(shí)，在我校大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩歌朗誦會(huì)。請全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。

少先隊(duì)大隊(duì)部

3月1日

七、書信是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際、交流思想的工具。有什么話要說，就可以直接了當(dāng)?shù)貙懗鰜?，寄給對方。它迅速、靈活、方便。遠(yuǎn)隔兩地的人，都可以用郵寄書信的方法對話、談心、商量事情。由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫書信時(shí)，態(tài)度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。書信要用毛筆黑、或藍(lán)色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會(huì)讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

書信由稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分組成。每一部分都有一定的格式：稱呼要頂格寫在信的第一行，并要單獨(dú)成行，稱呼后面要用冒號(hào)。正文是信的主要部分。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明信已收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。敬祝語寫在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的話，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。署名在敬祝語之后，另起一行于后半行署上寫信人的姓名，目的在于告知對方信是誰寫的。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成，一般只寫月、日。范文（一個(gè)小學(xué)生致媽媽的信）： 親愛的媽媽：

您好！天氣轉(zhuǎn)冷了，媽媽您要多穿幾件衣服，以防著涼。

我最近讀了很多書，最令我感動(dòng)的一本是《鋼鐵是怎樣煉成的》。里面講了一個(gè)叫保爾?柯察金的男孩，他的生活是如此艱苦，但他還是堅(jiān)強(qiáng)地活下去。這書告訴我：要堅(jiān)持不懈，就會(huì)有成就。

我還有一篇有感想的文章——《獅子和蚊子》，講的是一只蚊子打敗了獅子，但因?yàn)轵湴?，所以慘死在一個(gè)蜘蛛網(wǎng)里。這個(gè)故事告訴我：做人不能驕傲自滿。所以我要謙虛，請媽媽也要謙虛。

快考試了，我要加倍努力才行，但是也需要媽媽的指導(dǎo)，我才能考個(gè)好成績。

祝您身體健康，天天快樂！

您的女兒：王靜 ****年**月**日

八、表揚(yáng)信是對在生活、工作和學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面做出了貢獻(xiàn)，發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的書信。

表揚(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和書信相同。不同之處在于，表揚(yáng)信的正文一要寫清被表揚(yáng)者；二是講明表揚(yáng)的先進(jìn)事跡；三要表達(dá)感謝之情，希望受表揚(yáng)的人或集體發(fā)揚(yáng)成績，繼續(xù)進(jìn)步；四要宣傳先進(jìn)思想和事跡，號(hào)召大家學(xué)習(xí)以便形成良好的風(fēng)氣，提高全民的素質(zhì)。范文一：

表揚(yáng)

親愛的同學(xué)們：

新學(xué)期開始了，我班開展了“一幫一、一對紅”的活動(dòng)。馮爽同學(xué)主動(dòng)承擔(dān)了學(xué)習(xí)最差同學(xué)的輔導(dǎo)任務(wù)。郭慶的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差，每次考試都不及格，還常常因?yàn)榧抑杏惺虏粊砩险n。馮爽同學(xué)不辭辛苦，每天放學(xué)后都去他家里幫他復(fù)習(xí)，幫他解決一些困難?，F(xiàn)在郭慶的成績一直升到80分以上。馮爽這種團(tuán)結(jié)友愛、助人為樂的精神值得全班同學(xué)學(xué)習(xí)。

六一中隊(duì)

2009年3月22日

范文二：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您好！首先我為貴校能培養(yǎng)出優(yōu)良品德的孩子而致敬！

事情是這樣的：本人于2009年12月12日丟失錢包（錢包內(nèi)有現(xiàn)金660元，卡3張，暖氣費(fèi)收據(jù)一張）,因?yàn)檠┫碌暮艽?，錢包被雪覆蓋，第二天貴校三年級(jí)（7）班苗麗麗同學(xué)在雪地里撿到了錢包，并交給物業(yè)，物業(yè)根據(jù)暖氣費(fèi)收據(jù)聯(lián)系到我，他并沒有留下姓名，后來他家長找到我確認(rèn)我收到了錢包，我才知道他是貴校的學(xué)生。

本人的感激之情無法言表。苗麗麗同學(xué)這種拾金不昧的精神值得全體同學(xué)學(xué)習(xí)，她的行動(dòng)充分體現(xiàn)了貴校高尚的道德情操和精神風(fēng)貌。所以希望貴校能在公開場合給予表揚(yáng)，以示鼓勵(lì)。讓更多的孩子能從中學(xué)習(xí)，繼往開來，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)的良好品德！

再次為貴校能培養(yǎng)出優(yōu)良品德的孩子而致敬！

此致 敬禮

失主：張茂成 ****年**月**日

九、招領(lǐng)啟事是指拾到東西后尋找失主前來認(rèn)領(lǐng)的一種應(yīng)用文書。招領(lǐng)啟事主要包括標(biāo)題、正文、落款三部分內(nèi)容：

1．標(biāo)題。在第一行中央寫上“招領(lǐng)啟事”，字體稍大于正文。

2．正文。一般來說，在招領(lǐng)啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認(rèn)領(lǐng)。所拾東西的數(shù)量、特征等具體情況留待失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)核實(shí)，以防止他人冒領(lǐng)。3.落款。寫清招領(lǐng)啟事的單位名稱或個(gè)人姓名，并在其下方標(biāo)明發(fā)布招領(lǐng)啟事的日期。范文：

招領(lǐng)啟事

本人于9月5日上午在學(xué)校操場拾得書包一個(gè)，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。

五年二班袁浩 2017年9月5日

十、尋物啟事，是指單位或個(gè)人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個(gè)人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點(diǎn)、單位門口、大街上，也可刊登在報(bào)紙上，或者通過電視臺(tái)、電臺(tái)播發(fā)。尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)內(nèi)容。

1.標(biāo)題

2.正文。

正文一般包括以下三層內(nèi)容：

(1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)等;

(2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號(hào)碼、郵政編碼等;

(3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。

署上發(fā)文單位的名稱、個(gè)人姓名等，并署上發(fā)文的日期。

范文：

尋物啟事

本人不慎，于2007年3月5日上午8時(shí)左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機(jī)***與本人聯(lián)系。面謝。

黃先生

2017年1月9日 范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動(dòng)的時(shí)候，我在東區(qū)操場單杠區(qū)域丟失了一個(gè)粉紅色蝴蝶形狀的發(fā)卡。那是我非常喜歡的發(fā)卡，請撿到的同學(xué)還給我。非常感謝！

四年級(jí)（3）班：黃小麗 ****年**月**日，星期五

十一、演講稿，是為演講準(zhǔn)備的稿子，是講演者把自己認(rèn)為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。

演講稿的特點(diǎn)：

第一，弄清楚演講的場合和聽眾。不能把歡迎稿寫成歡送稿，還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結(jié)合。第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動(dòng)人。所以，演講稿應(yīng)寫得感情誠摯而又熱烈。第四，用詞上要準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，而且強(qiáng)調(diào)口語化。范文：

珍愛生命中的每一天

同學(xué)們，你們看，碧綠的大海里，魚兒在自由自在地遨游；你們聽，蔚藍(lán)的天空下，鳥兒在歡快地鳴唱……哦！這個(gè)世界最生機(jī)盎然的就是生命！正是這一條條鮮活的生命啊，讓我們的整個(gè)地球也鮮活起來。

我一直喜歡那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看時(shí)光飛逝，我祈禱明天 ……”每當(dāng)那熟悉的旋律響起，我就感到生命的可貴。

每天清晨，當(dāng)朝霞映紅了我的雙頰，當(dāng)樹上的小鳥叫醒了我的夢想，我知道新的一天又開始了。我感謝我的爸爸、媽媽——是他們給予了我寶貴的生命，是他們讓我感受這美麗的地球。我還要感謝我的爺爺、奶奶，他們的慈愛像陽光一樣照亮了我心靈的每一個(gè)角落！

是啊，生命就像一朵花，生命之花是絢爛的，也是脆弱的，稍不珍惜就會(huì)枯萎，凋零！

同學(xué)們，讓我們吸取生活中教訓(xùn)，珍愛生命中的每一天?？磿r(shí)光飛逝，我祈禱明天，愿我們每個(gè)小小的夢想，都 能夠慢慢地實(shí)現(xiàn)！從現(xiàn)在開始，從我們做起：不要因貪玩，而是去了寶貴的生命，健康成長，讓生命之花永遠(yuǎn)綻放！

十二、建議書是指個(gè)人、單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信。建議書也是指個(gè)人、單位、和有關(guān)方面，為了開展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做的事情，或提出合理化的意見。

建議書只是作為一種想法被提出來，它必須被有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被實(shí)施。所以建議書具有較強(qiáng)的可塑性，它不是最終的定文形式，它可以被修改，被增刪，甚至被棄之不用，這要由具體的情況來定。如果你對班級(jí)建設(shè)或者學(xué)校的安排有好的建議，也可以寫一份建議書交給老師。范文：

建議書

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

每周星期一上午8：00，全校師生都集中到學(xué)校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲，鮮艷的五星紅旗冉冉升起，我們每位少先隊(duì)員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪，這是我們接受愛國主義教育的最好時(shí)機(jī)。然而，少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過程中動(dòng)作不規(guī)范，步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護(hù)旗手缺乏必要的責(zé)任心和嚴(yán)格的訓(xùn)練，因而，我們向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提如下建議：

一、學(xué)校政教處配合少先隊(duì)大隊(duì)部對升、護(hù)旗手加強(qiáng)紀(jì)律教育和革命傳統(tǒng)教育；

二、聘請駐滁官兵來校，嚴(yán)格訓(xùn)練升、護(hù)旗手，從而規(guī)范他們的步伐和動(dòng)作。

三、對全體少先隊(duì)員進(jìn)行禮儀教育和愛國主義教育，讓全校少先隊(duì)員懂得國旗法。尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴(yán)肅，為了使所有升、護(hù)旗手的動(dòng)作更加規(guī)范，請考慮一下我們的建議和請求吧！

六（4）中隊(duì)全體隊(duì)員

****年**月**日

十三、倡議書是由個(gè)人或集體就某一問題提出的確實(shí)可行的建議或者提議、號(hào)召他人去做某事的一種書信。

倡議書的格式也包括五部分。

標(biāo)題：一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個(gè)字即可。另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。正文：另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的，寫明倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體的要求是什么，它有哪些價(jià)值和意義都需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)尾：要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號(hào)召力話。

落款：在正方的右下方寫明倡議者的個(gè)人姓名或單位名稱及日期。范文：

倡議書

尊敬的市民們：

大家好！

我是本市一名六年級(jí)的小學(xué)生，在這個(gè)美麗的城市中快樂的生活，已經(jīng)有十多年的時(shí)間了，也算是本市的小市民了。每年每月，我都一如既往的踩著生活的音符，去觀察城市的每一個(gè)角落，大到花博盛會(huì)，小到生活中的一景一物。仔細(xì)觀察，便會(huì)發(fā)現(xiàn)它們其中的美，但也有不足。如我們美麗的校園，上課時(shí)，那從分明是朗朗讀書聲的海洋，但仔細(xì)聽，不只有讀書聲，也有水龍頭的哭泣，即便有提醒標(biāo)語，但對部分同學(xué)來說，仿佛是一句空話，依然我行我素，如此，水龍頭便在那里孤獨(dú)的流淚。其實(shí)，只要我們處處留心，盡自己所能，就不會(huì)有“哭泣的水龍頭”、“失眠的電燈“等現(xiàn)象發(fā)生了。

此類事情雖小，浪費(fèi)也不大，但自然資源是有限的，有限的資源不會(huì)再生，也行某一天早上，那些個(gè)水龍頭再也流不出一滴水了。

資源，是地球賜給我們的禮品，是我們生存的根本，沒了它們，人類怎么生活？所以，從身邊的一點(diǎn)一滴做起，保護(hù)資源，從關(guān)掉水龍頭開始。

倡議人：徐梓桐 ****年**月**日

十四、申請書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請求時(shí)使用的一種文書，是個(gè)人對組織、下級(jí)對上級(jí)、一般單位對主管部門有所請求而寫的。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團(tuán)申請書，入黨申請書等。

申請書一定要將重點(diǎn)突出，申請的理由，申請的目的，包括請求上級(jí)辦什么事，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。

范文一（入隊(duì)申請書）：

入隊(duì)申請書

尊敬的少先隊(duì)組織：

我是一年（1）班的學(xué)生湯楚婷，從開學(xué)到現(xiàn)在，我從不遲到曠課，并及時(shí)的完成老師布置的作業(yè)。我很積極的參加班上和學(xué)校組織的活動(dòng)，并且從老師和同學(xué)身上學(xué)到許許多多的東西?？吹礁吣昙?jí)的哥哥姐姐每天帶著紅領(lǐng)巾去上課，我非常的渴望有一天我也能像他們一樣，成為一名少先隊(duì)員。帶上鮮艷的紅領(lǐng)巾。在我成為少先隊(duì)員以后，我會(huì)繼續(xù)努力地學(xué)習(xí)，并且會(huì)更加團(tuán)結(jié)友愛同學(xué)。爭當(dāng)作一個(gè)德、智、體全面發(fā)展的好學(xué)生，成為一名合格的少先隊(duì)員。懇請老師批準(zhǔn)為盼！此致 敬禮

申請人：湯楚婷 ****年**月**日

十五、公約指集體成員約定好共同遵守的規(guī)則。

范文：

小學(xué)生班級(jí)公約

1班級(jí)衛(wèi)生要關(guān)心，看到垃圾撿起來。2 上廁所，喝口水，課間休息要文明。3課前放好書和筆，靜靜坐好等老師。4上課時(shí)候要專心，不回頭來不講話。5老師說話仔細(xì)聽，看著老師不插嘴。6讀書寫字姿勢正，字跡清楚聲音響。7獲得成績不驕傲，主動(dòng)熱心幫同學(xué)。8排隊(duì)謙讓不講話，同學(xué)之間要友愛。9學(xué)校里面要走路，保持安靜輕輕說。10發(fā)生情況不圍觀，保持冷靜想辦法。

十六、畢業(yè)贈(zèng)言 是臨到畢業(yè)的時(shí)候，寫在同學(xué)贈(zèng)言簿上的留有紀(jì)念意義的話。

畢業(yè)贈(zèng)言為我們提供了一次表達(dá)情感、交流思想的機(jī)會(huì)，一個(gè)展示個(gè)性、展現(xiàn)才情的平臺(tái)。

雖然畢業(yè)贈(zèng)言人人都能寫，但是由于其特殊的紀(jì)念意義，畢業(yè)贈(zèng)言應(yīng)盡量寫得精練、形象、富有時(shí)代感、飽含深情，能給人以啟迪。范文一：

不管未來有多遙遠(yuǎn)，成長的路上有你有我；不管相逢在什么時(shí)候，我們是永遠(yuǎn)的朋友。不管未來有多長久，請珍惜相聚的每一刻；不管多少個(gè)春夏秋冬，我們是永遠(yuǎn)的朋友。與你同行，回想起我們曾擁有過的共同理想；與你分手，憧憬著我們重逢時(shí)的狂歡。范文二：

光陰似箭，一轉(zhuǎn)眼，6年的同窗生涯即將成為過去。但教室里，還回響著我們朗朗的讀書聲；操場上，還留著我們奔跑矯健的身影。這里的草坪、小溪、竹亭，是我們永遠(yuǎn)依戀的百草園！