第一篇：SIT青年志愿者協(xié)會各部門職能

上海應用技術學院青年志愿者協(xié)會

各部門職能

一、辦公室

1、負責會議、活動記錄、資料登記核實，以及部門溝通和協(xié)調(diào)

2、負責會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄

3、學期的總結(jié)與評優(yōu)

4、負責上海市志愿者網(wǎng)及義工網(wǎng)的注冊審核

5、負責辦公室文件整理、存檔

6、對會內(nèi)物資進行整理及注冊，如會服，掛牌會旗，以及辦公室物資等

7、提供協(xié)會其他部門活動所需的物資，以及活動所需物資的合理采購

二、人力資源部

1、負責部門內(nèi)人員資料登記和更新，檔案存檔

2、負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門以及各二級學院相關部門工作

3、負責向二級學院相關部門傳達協(xié)會決議和部署、并反映情況

4、負責志愿者培訓，文化建設，組織內(nèi)部交流活動

5、負責大型志愿服務活動志愿者招募任務，包括招募章程制定，前期宣傳，招募現(xiàn)場管理，招募人員分配等及活動結(jié)束后對志愿者考察評定工作

6、負責協(xié)會制度整編

7、會員的獎懲評優(yōu)的工作，獎懲制度，加減分的統(tǒng)計

三、宣傳部

1、做好協(xié)會的宣傳工作，提高協(xié)會的聲譽和知名度

2、負責每次活動的通訊、攝影工作（照片或視頻），活動結(jié)束后及時挑選后壓縮發(fā)送辦公室做歸檔處理

3、負責各項活動開展前的前期宣傳工作，如：設計與制作海報、展板、橫幅等

4、視頻、PPT等宣傳材料的整理以及制作

5、負責協(xié)會對外的網(wǎng)絡平臺如第二課堂學分網(wǎng)、人人網(wǎng)公共主頁、易班、智慧公益平臺等的維護及更新

6、根據(jù)需要發(fā)起線上活動，最大程度地宣傳志愿協(xié)會形象及其活動項目

四、外務部

1、負責聯(lián)系有關機構和其他高校及社會公益組織，開展合作活動，實現(xiàn)資源共享

2、負責與協(xié)會服務項目雙方個人或單位的前期聯(lián)系，落實服務資金、人員、組織的溝通協(xié)調(diào)等工作

3、負責各種對外公益項目活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展

4、負責接洽協(xié)會服務活動贊助商并積極商議合作協(xié)商各項事宜

5、協(xié)調(diào)好其他部門間的關系，把外聯(lián)協(xié)調(diào)、贊助工作貫穿于各項協(xié)會服務活動始終

五、財務部

1、負責各個活動報銷發(fā)票報銷前的復印存檔留根

2、負責審核清楚協(xié)會及各二級學院相關部門活動策劃中的預算，這個預算可以高于物價的一定百分比，百分比待議

3、負責審計協(xié)會和各二級學院相關部門在每學期中各個立項的項目，常規(guī)活動和非常規(guī)活動的所有賬目

4、負責給各二級學院相關部門做一次識別發(fā)票以及報銷方面問題的培訓

5、每月登記好協(xié)會及各二級學院相關部門的財務狀況

6、負責各二級學院相關部門負責人的以及協(xié)會人員每月積分申請

六、實踐部

1、承接校級層面大活動的牽頭工作

2、負責外出活動的帶隊，活動現(xiàn)場部分的管理

3、對各二級學院相關部門活動進行考核

4、制定活動策劃及學期活動計劃書

5、負責各二級學院相關部門活動策劃審核

七、志愿者服務站

1、志愿者亭物資采購、管理

2、志愿者亭日常維護，志愿者亭外借、志愿者亭招領、回收、人員表制作

3、協(xié)助協(xié)會及各二級學院相關部門活動的展開，及對所借物資的登記和督促物資的歸還

第二篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能

關于安徽外國語學院青年志愿者協(xié)會下設各部職能的詮釋

人事部

1、負責協(xié)會人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招新、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；制定和完善協(xié)會崗位編制，協(xié)調(diào)協(xié)會各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足協(xié)會的經(jīng)營管理需要；

2、負責人事檔案的整理與管理；建立并及時更新會員檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離會、入會、晉升、調(diào)動、降職等）

3、制定評分評價政策，組織實施評分管理，并對各部門評分評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使評分評價體系能夠落到實處，并不斷完善評分管理體系；按照協(xié)會評分制度，做好會員考勤統(tǒng)計工作。配合其他部門做好會員思想工作。

4、負責協(xié)會內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作；

5、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

外聯(lián)部

1、負責協(xié)會對內(nèi)對外的聯(lián)絡工作，與學校其他社團及各大系學生會打好基礎關系；加強與外校的聯(lián)絡與合作，組織校際交流活動。

2、促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流

3、本著“立足校園實際，面向社會拓展”原則，為各大型活動聯(lián)系贊助。

4、負責協(xié)會的所有外事活動，搞好與贊助企業(yè)的關系。

5、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

組織部

1、進行活動相關方面的擬定工作

2、根據(jù)相關的活動方案，負責監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況

3、負責協(xié)會大型活動的后勤工作

4、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

宣傳部

1、負責協(xié)會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼工作

2、根據(jù)相關的活動的活動方案，制作活動所需的宣傳海報及橫幅，并負責制作活動背景。

3、負責協(xié)會每次活動的前期宣傳工作。

3、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

網(wǎng)絡秘書部

1、做好日常文秘工作，做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。

2、通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息，憑借網(wǎng)絡媒體形成青協(xié)最有力的宣傳機構。上傳每次活動的照片。

3、預測活動問題，及時找出解決辦法。

4、致力與活動策劃和協(xié)會工作計劃總結(jié)的編輯。

5、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

文藝部

1、負責組織策劃協(xié)會的各種大型文藝晚會，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排

2、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

物管部

1、對協(xié)會的固定資產(chǎn)進行管理，包括儲存、養(yǎng)護及安檢等方面

2、根據(jù)相關活動方案，進行物品的購置或租借、發(fā)放及回收等工作

3、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

財務部

1、負責協(xié)會對外、對內(nèi)服務中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。

2、負責協(xié)會經(jīng)費的保管及經(jīng)費的收、付工作。

3、定期對協(xié)會各部門的收、支情況進行分析，及時報告資金使用情況。

4、根據(jù)協(xié)會的財力和發(fā)展編制財務預算、結(jié)算表

5、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

第三篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能

秘書處

1.秘書處是協(xié)會的樞紐，協(xié)助會長開展日常管理工作；

2.負責籌備協(xié)會工作例會，做好會議記錄、簽到工作；

3.協(xié)調(diào)協(xié)會各部門、分會之間的關系；

4.負責協(xié)會材料的整理、存檔工作。

宣傳部

1.主要負責協(xié)會各項活動的宣傳工作，對內(nèi)推動活動的順利進行，對外宣傳協(xié)會的外部形象；

2.制作活動的開展的海報、橫幅，以及活動場地布置工作；

3.撰寫、發(fā)布活動新聞；

4.負責協(xié)會網(wǎng)站的維護管理以及微博等建設工作；

公共事務部

1.負責協(xié)會公關外聯(lián)工作，為活動爭取經(jīng)費贊助；

2.負責管理財務工作，并定期公布公開財務使用情況； 項目管理部

1.全面負責協(xié)會各項大型活動的策劃、組織工作，組織志愿者積極參與各項公益活動；

2.審批分會、部門的活動投標書；

3.監(jiān)督、指導其他部門、分會開展相關活動。

注冊認證中心

1.培訓干部、干事以及會員工作；

2.負責會員招募、注冊、注銷，以及會員檔案的建立與管理工作，并于換屆時將檔案交至校團委備案；

3.對會員參加活動情況進行登記；

4.負責協(xié)會干部換屆組織工作；

5.負責協(xié)會愛心儲蓄銀行注冊工作。

文藝部全面協(xié)會的文藝活動的編排、策劃、組織、開展工作。

第四篇：青年志愿者協(xié)會各部門職責

青年志愿者協(xié)會各部門職責

辦公室

1、負責青年志愿者協(xié)會新、老會員注冊檔案；

2、編制青年志愿者協(xié)會工作用的相關表格；

3、負責協(xié)會協(xié)會公共物品的保管工作，領取購置及外借登記工作；

4、建立志愿者備忘錄，記錄各部門工作進展和活動情況；

5、負責活動總結(jié)及相關文件的起草、審批；

6、負責青年志愿者協(xié)會內(nèi)部各部門的組織、協(xié)調(diào)；

7、負責會議安排和記錄。外聯(lián)部

1主持外聯(lián)部的全面工作。

2、負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經(jīng)費，并努力與這些部門保持長期合作關系。

3、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關部門反映，不斷加大校園特色活動的開展力度。

4、負責協(xié)會的外事工作，與兄弟院校保持聯(lián)系，對外協(xié)調(diào)。

5、擔負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

6、協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與高校的紐帶。宣傳部

1、負責協(xié)會在不同時期的宣傳工作，加強宣傳的規(guī)范性、全面性；

2、定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議，傳達校青年志愿者協(xié)會的工作指導思想；

3、定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗，并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后的工作設想，制定出宣傳部工作初步計劃并征求意見；

4、對青年志愿者協(xié)會宣傳部工作進行監(jiān)督，定期總結(jié)，交流學習心得，并負責會員在宣傳德、智、勤、績工作進行考察，主動向會長或書記匯報宣傳工作情況和指示工作。組織部

1、負責活動計劃的起草；

2、負責具體活動的組織和實施；

3、負責將青年志愿者工作落實到基層；

4、負責的迎新等相關工作；

5、負責新會員入會的業(yè)務培訓工作；

6、協(xié)助外聯(lián)部做好相關工作；

7、負責推薦“優(yōu)秀會員”；

8、負責統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核各分會的青年志愿者活動

9、協(xié)助宣傳部做好相關工作； 活動部

1、策劃并擬定公益活動的主題思想、策劃文案、實施細則，及為實現(xiàn)上述活動計劃而進行的企業(yè)溝通、會議組織等實施工作；

2、負責協(xié)會外部各種情況的匯集、分析并作出相應的報告； 文藝部

本部門是一個以組織開展公益性活動及參加一些文藝匯演為主的部門，豐富大學生課余生活為目的、在全院及社會開展文藝匯演為宗旨、最終在活動中鍛煉會員的表演技能同時提高會員綜合素質(zhì)的部門。

（注：各部門職責的相對獨立都是以部門之間的合作為前提。）

青年志愿者協(xié)會

化工分會

第五篇：青年志愿者協(xié)會工作職能表

青年志愿者協(xié)會工作職能表

青年志愿者協(xié)會

1.本協(xié)會是由熱心于青年志愿服務的同學組成的全校性社會團體，本協(xié)會接受團總支的指導。

2.本協(xié)會奉行“自愿、奉獻、友愛、互助、進步”的準則。

3.本協(xié)會在學校各項規(guī)章制度準許的范圍內(nèi)開展工作。

4.本協(xié)會團結(jié)和帶領廣大青年志愿者開展廣泛的校內(nèi)外服務，促進校園精神文明建設。

5.為學校建設、公益事業(yè)、扶貧開發(fā)、以及社會大型活動等提供服務。

青年志愿者協(xié)會部門干部分布表 青協(xié)主席

組織部

第一副主席 第一副主席 第三副主席 外聯(lián)部 心靈藝術

團 秘書部 宣傳部 服務部 紅十字

部長 部長 部長 部長

部長部長

副部長 副部長 副部長 副部長

副部長副部長

主要職能：

主席團：

（一）、召集會員大會，盡可能廣泛的聽取系各成員合理的意見及建議，并對每一位成員在本協(xié)會的發(fā)展狀況負責；

（二）、全權研究決定本會重大事務，領導本協(xié)會各個部門開展工作,聽取本協(xié)會各個部門部長述職；

（三）、提出協(xié)會的工作方針和任務，決定本會的機構設置；

（四）、定期向系有關領導匯報青協(xié)工作情況；--------------------以下由主席分管-----------------------組織部：

（一）、負責收集相關活動的信息，為青協(xié)發(fā)掘、策劃各項活動；

（二）、負責擬定活動的主題，確定活動地點及活動對象；

（三）、培養(yǎng)干事的統(tǒng)籌策劃及分析能力；

------------------以下由第一副主席分管-----------------外聯(lián)部：

（一）、負責協(xié)會的外事活動。

（二）、加強與兄弟系學生會的聯(lián)系和合作。

（三）、在校內(nèi)外為本協(xié)會爭取經(jīng)費支持

心靈藝術團：

（第一）、負責組織本協(xié)會的文藝活動，活躍協(xié)會內(nèi)部氣氛，豐富協(xié)會生活；

（第二）、組織協(xié)會學生積極參加學校各種文藝活動；（第三）、配合校學生會完成其他工作；

-------------------以下由第二副主席分管----------------秘書部：

（一）、負責青協(xié)檔案管理及各部門檔案的監(jiān)督與指導工作；

（二）、在骨干例會授權下負責青協(xié)的各項規(guī)章制度的制定與修改；

（三）、負責日常的文字及編纂工作；負責志愿者有關文稿及宣傳資料的收集與整理；

（四）、負責對常規(guī)活動的報道與總結(jié)；主管各項活動的歸檔，保存，活動前期分配以及青協(xié)內(nèi)部信息和通知的發(fā)布；

（五）、負責各會議的考勤和備案；負責聯(lián)絡各部門，起橋梁作用。

宣傳部：

（一）、配合校學生會宣傳工作

（二）、配合協(xié)會內(nèi)各部門的學生活動，利用廣播、墻報、宣傳櫥窗、刊物等形式，做好協(xié)會工作的海報宣傳，宣傳教育同學，引導鼓勵同學參加本協(xié)會活動。

-------------------以下由第三副主席負責----------------服務部：

（一）、合理安排青協(xié)辦公室值班工作

（二）、配合其他各部門工作，必要時提供人員調(diào)度

紅十字：

（一）、與校醫(yī)加強聯(lián)系，定期學習一些常用簡單的處理方法，與協(xié)會內(nèi)部成員交流及傳授知識

（二）、負責每次江西血液中心來我校采血活動。

本協(xié)會將全力配合團委工作

校 青年志愿者協(xié)會2011-9-29