第一篇:控制學(xué)院團(tuán)委章程
第一章總則
第一條:共青團(tuán)河北工業(yè)大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)院委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“院團(tuán)委”)是河北工業(yè)大學(xué)團(tuán)委的下級(jí)組織,并接受控制科學(xué)與工程學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)。
第二條:院團(tuán)委以黨的先進(jìn)理論為指導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,圍繞學(xué)校黨政的中心工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全院青年教師和學(xué)生,為全院同學(xué)的成長(zhǎng)成才服務(wù),為學(xué)院建設(shè)和發(fā)展而奮斗。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
第三條:院團(tuán)委的權(quán)利機(jī)構(gòu)是“團(tuán)員代表大會(huì)”,常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是“團(tuán)委委員會(huì)”,組成人員是團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及各年級(jí)團(tuán)總支書(shū)記。
第四條:院團(tuán)委下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部等職能部門(mén),下級(jí)組織是各年級(jí)團(tuán)總支和各團(tuán)支部。
第五條:團(tuán)委書(shū)記職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)學(xué)院各團(tuán)學(xué)組織的建設(shè),協(xié)調(diào)各組織之間的關(guān)系;
(二)執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)共青團(tuán)和學(xué)生組織的文件和指示,年初制定工作計(jì)劃,分配工作任務(wù),年終全面總結(jié)工作;
(三)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展予以指導(dǎo)和監(jiān)督;
(四)總體負(fù)責(zé)學(xué)院主要學(xué)生干部的選拔、考核和任免。
第六條:團(tuán)委副書(shū)記職責(zé)
(一)協(xié)助團(tuán)委書(shū)記分管負(fù)責(zé)某方面的工作;
(二)根據(jù)分工有側(cè)重地對(duì)各下級(jí)組織和團(tuán)委部門(mén)工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)院團(tuán)委經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用管理;
(四)建立友誼互助關(guān)系。
第七條:各部門(mén)職責(zé):
(一)辦公室
1、負(fù)責(zé)團(tuán)委日常工作,負(fù)責(zé)院團(tuán)委負(fù)責(zé)的各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)工作會(huì)議、例會(huì)的組織安排和決議決定的督辦;
3、組織起草院團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、規(guī)章制度的重要文稿;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)、督辦;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作傳達(dá)通知和聯(lián)系工作;
6、文件資料統(tǒng)計(jì)、信息資料的收集、整理、發(fā)布,學(xué)院大事記、年鑒等重要資料的編印工作;
7、負(fù)責(zé)院團(tuán)委文字資料、檔案的收集、整理、保管、利用和編研等工作;
8、協(xié)調(diào)各部工作、調(diào)配各部工作流程等;
(二)組織部
1.負(fù)責(zé)制定院團(tuán)組織建設(shè)的規(guī)章制度,指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)院組織建設(shè),發(fā)展新團(tuán)員,開(kāi)展團(tuán)員教育、團(tuán)日活動(dòng)等工作;
2.負(fù)責(zé)研究和組織學(xué)生干部的培養(yǎng)、配備、管理工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院全體學(xué)生干部工作考核,做好年度評(píng)比工作;
4.負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處分、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員證、團(tuán)員檔案材料的管理及團(tuán)的組織統(tǒng)計(jì)等工作;
5.負(fù)責(zé)向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員;
7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
(三)宣傳部
1. 負(fù)責(zé)制定院團(tuán)委宣傳教育和思想政治工作的計(jì)劃、措施和辦法;
2. 負(fù)責(zé)安排團(tuán)員、青年思想狀況調(diào)查,了解基層思想狀況,總結(jié)思想政治工作經(jīng)驗(yàn),提出宣傳工作的建議和措施;
3. 負(fù)責(zé)團(tuán)員、青年的宣傳教育工作和宣傳隊(duì)伍的建設(shè);
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各下級(jí)團(tuán)組織宣傳工作和有關(guān)干部的考核工作;
5. 負(fù)責(zé)院團(tuán)刊的編輯工作,管理和指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生刊物的有關(guān)工作;
6. 負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)學(xué)組織的對(duì)外宣傳,積極組織向校報(bào)、校園網(wǎng)、校電視臺(tái)等投稿;
7. 負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)學(xué)組織的網(wǎng)站建設(shè)、管理與維護(hù)工作,倡導(dǎo)健康文明的網(wǎng)絡(luò)文化,維護(hù)學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)形象;
8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
第三章團(tuán)干部
第八條:團(tuán)干部的基本要求是:
(一)政治面貌為團(tuán)員或黨員,具有較高的思想政治覺(jué)悟,堅(jiān)持黨的基本路線,有全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神;
(二)作風(fēng)正派、熱情主動(dòng),有較強(qiáng)的工作能力和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在同學(xué)中具有較高的威信;
(三)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,全面發(fā)展;
(四)模范遵守校紀(jì)校規(guī)
第九條:團(tuán)干部均應(yīng)自覺(jué)接受團(tuán)組織的教育幫助,積極參加團(tuán)組織的活動(dòng),虛心接受廣大同學(xué)的監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映團(tuán)委各級(jí)組織和干部的工作情況。
第十條:團(tuán)委干部的權(quán)利和義務(wù)
(一)對(duì)本組織工作有討論、批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利;
(二)有參加本組織所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利;
(三)應(yīng)遵守本組織章程,執(zhí)行本組織決議,維護(hù)本組織榮譽(yù);完成本組織交給的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四章干事任用辦法
第十一條:要求德才兼?zhèn)?,熱心于團(tuán)委工作,有一定的工作能力或有某一方面的特長(zhǎng),并有較好的群眾基礎(chǔ)。
第十二條:任用采取公開(kāi)面試和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)推薦及本人自薦相結(jié)合,經(jīng)團(tuán)委統(tǒng)一審查并同意后,即可任用。一經(jīng)任用,須遵守本《章程》和工作安排,并盡力完成工作。
第十三條:受任干事在工作中如被發(fā)現(xiàn)不能勝任,或違反本《章程》,團(tuán)委有權(quán)隨時(shí)予以解退。
第五章 附則
第十四條:本章程解釋權(quán)和修訂權(quán)歸屬河北工業(yè)大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委。
第十五條:本章程自通過(guò)之日起生效。
第十六條:2010年11月18日第一次修訂。
第二篇:電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)總章程
電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)章程
第一章 總章
一、電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)是學(xué)生的群眾性組織,在院黨總支的直接領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的具體指導(dǎo)下,依靠全院學(xué)生配合學(xué)院黨總支及團(tuán)委開(kāi)展工作。
二、電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)堅(jiān)持以馬列主義,毛澤東思想和鄧小平理論為根本指導(dǎo)思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,全心全意為全院學(xué)生服務(wù),代表廣大學(xué)生利益,反映學(xué)生意愿,溝通學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)與學(xué)生的聯(lián)系,充分發(fā)揮橋梁作用,參與學(xué)院學(xué)生工作的民主管理,促進(jìn)學(xué)生在德,智,體,美,勞諸方面全面發(fā)展。
三、追求:團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 嚴(yán)謹(jǐn) 創(chuàng)新
四、宗旨:全心全意為同學(xué)服務(wù)
五、任務(wù):
1、堅(jiān)持以培養(yǎng)社會(huì)主義合格建設(shè)人才為根本任務(wù),團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全院學(xué)生,以學(xué)習(xí)為中心,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
2、溝通院黨總支、團(tuán)委部門(mén)與同學(xué)之間的聯(lián)系,促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)和教師之間的團(tuán)結(jié),發(fā)揮橋梁與紐帶作用,積極參與學(xué)院民主管理,在維護(hù)國(guó)家和人民利益的前提下,表達(dá)和維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)利益。
3、協(xié)助學(xué)院各級(jí)黨、團(tuán)組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義和集體主義的宣傳教育,積極引導(dǎo)同學(xué)在實(shí)踐中提高政治思想素質(zhì)和道
德水準(zhǔn),建設(shè)社會(huì)主義精神文明。
4、遵循和貫徹黨的教育方針,配合學(xué)院中心工作,協(xié)助學(xué)院創(chuàng)造安定團(tuán)結(jié)的政治局面,創(chuàng)造良好的教育秩序,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍和生活環(huán)境。
5、以自我教育、自我管理、自我服務(wù)為方針,廣泛開(kāi)展各種生動(dòng)活潑、健康有益的校園活動(dòng),為學(xué)生的成長(zhǎng)成才服務(wù)。
6、加強(qiáng)同兄弟院系和社會(huì)各界的聯(lián)系與交往,達(dá)到提高學(xué)生思想覺(jué)悟,陶冶道德情操,廣闊知識(shí)視野之目的。
六、機(jī)構(gòu):
設(shè)立主席團(tuán):由團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委第一副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)委第二副書(shū)記、學(xué)生會(huì)副主席組成。
下設(shè)十二個(gè)部門(mén):辦公室、編輯部、組織部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、心理部、社團(tuán)管理委員會(huì)。
其余各部門(mén)根據(jù)需要由各部門(mén)自行設(shè)置。
第二章 部門(mén)職責(zé)
一、主席團(tuán)職責(zé):
主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)分別主要管理下設(shè)部門(mén)總體工作,負(fù)責(zé)全面工作,抓好團(tuán)委學(xué)生會(huì)思想建設(shè)和組織建設(shè);制定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié);指導(dǎo)各部開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)各部和各院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)關(guān)系,督促
和檢查其開(kāi)展各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的考核;負(fù)責(zé)召集各部部長(zhǎng)會(huì)議。經(jīng)常向黨團(tuán)組織匯報(bào)工作,認(rèn)真完成上級(jí)部署的各項(xiàng)工作。
二、辦公室工作職責(zé):
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展工作;組織起草學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)上交各項(xiàng)報(bào)告。
2、建立學(xué)生會(huì)各部門(mén)干部檔案,做好學(xué)生會(huì)干部的管理、培訓(xùn)工作,為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)后備力量;深入了解干部的思想和工作開(kāi)展情況,及時(shí)給予指導(dǎo)和調(diào)整;負(fù)責(zé)組織干部與成員進(jìn)行培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,和做好書(shū)面記錄。不時(shí)地和學(xué)習(xí)宣傳部一起開(kāi)展一些學(xué)院內(nèi)征文活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案、新聞宣傳、綜合統(tǒng)計(jì),制定相關(guān)工作制度;指導(dǎo)本學(xué)院的文書(shū)檔案、新聞宣傳及統(tǒng)計(jì)工作;提高公文質(zhì)量, 實(shí)現(xiàn)公文的規(guī)范化管理。
5、負(fù)責(zé)整理、保管學(xué)生會(huì)各部門(mén)的有關(guān)資料、文件,如工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員檔案進(jìn)行整理、保管。收集各院系、各專(zhuān)業(yè)學(xué)生工作及相關(guān)資料,情況匯報(bào)并及時(shí)存檔;保管各類(lèi)報(bào)刊、雜志及有關(guān)文件、通知的原始資料及各專(zhuān)業(yè)上報(bào)的材料;
6、及時(shí)了解各部門(mén)相關(guān)職責(zé)工作并給予指導(dǎo)和幫助,出席、召開(kāi)相關(guān)學(xué)生會(huì)例會(huì);協(xié)助紀(jì)檢部對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員的紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察;
7、協(xié)助其他各部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
8、運(yùn)用辦公技能制作相關(guān)活動(dòng)的演說(shuō)稿,宣講詞,視頻等。
三、編輯部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)我院報(bào)刊《信園》的征稿、編輯、出版、發(fā)行,報(bào)道我院內(nèi)動(dòng)態(tài),了解和反映廣大同學(xué)的思想活動(dòng)情況;在團(tuán)委指導(dǎo)下,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)學(xué)院的方針、政策以及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等;
2、下設(shè)“網(wǎng)絡(luò)工作室”,及時(shí)對(duì)我院網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)、管理和更新,并與宣傳部共同管理我院網(wǎng)頁(yè)與學(xué)生論壇,組織書(shū)寫(xiě)各類(lèi)文章及新聞、通訊、報(bào)道發(fā)表。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)、重要會(huì)議以及各部門(mén)工作材料制作工作簡(jiǎn)報(bào)和新聞稿,并及時(shí)上交到校團(tuán)委宣傳部發(fā)表到校團(tuán)委網(wǎng)站。
4、與黨支部宣傳部加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)報(bào)道院內(nèi)的好人好事,以最真實(shí)的語(yǔ)言,最快的速度報(bào)道黨支部開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng);
5、協(xié)助其他部門(mén)作好文字編輯和整理工作,收集相關(guān)信息并編輯和出版,負(fù)責(zé)參與暑假社會(huì)實(shí)踐快報(bào)、軍訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)等刊物的文字編輯工作。
6、以最快的方式廣泛收集新聞線索,負(fù)責(zé)采訪的具體工作,認(rèn)真整理采訪記錄并將素材編輯成文和備案。
7、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事進(jìn)行電腦基本技能培訓(xùn),主要內(nèi)容包括辦公軟件的應(yīng)用以及《信園》報(bào)的編輯。
9、積極引導(dǎo)全院學(xué)生參與院報(bào)以及網(wǎng)站投稿,負(fù)責(zé)對(duì)每期投稿情況作詳實(shí)記錄、整理、保存,并作好稿件評(píng)優(yōu)工作。
四、組織部工作職責(zé):
1、擬訂學(xué)院團(tuán)建方面的規(guī)章制度、規(guī)劃,并檢查、督促其落實(shí)。了解分析學(xué)生團(tuán)干部的思想和工作狀況。
2、負(fù)責(zé)共青團(tuán)的基層組織建設(shè),抓好團(tuán)組織生活和團(tuán)員的學(xué)習(xí)、教育、管理、統(tǒng)計(jì)工作以及團(tuán)費(fèi)收繳工作,總體負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)干部和團(tuán)的組織建設(shè)工作;
3、做好組織發(fā)展工作,管理團(tuán)員隊(duì)伍。負(fù)責(zé)管理團(tuán)員花名冊(cè),搞好統(tǒng)計(jì)工作和團(tuán)員證注冊(cè)工作,辦理團(tuán)員組織關(guān)系及其有關(guān)工作報(bào)表。
4、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,收繳并管理全院團(tuán)費(fèi)。頒發(fā)、管理團(tuán)員證;協(xié)助做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨工作。
5、對(duì)學(xué)院團(tuán)委的組織活動(dòng),提出設(shè)想和決定,完善全院各專(zhuān)業(yè)的組織建設(shè)、檢查落實(shí)組織生活制度。
6、起草有關(guān)組織工作的文件并有針對(duì)性的提出有關(guān)組織工作的建議、設(shè)想及其規(guī)化。
7、負(fù)責(zé)召開(kāi)各支部例會(huì),了解團(tuán)支部組織建設(shè)情況,對(duì)團(tuán)的活動(dòng)及組織生活作出安排計(jì)劃和建議。
8、與紀(jì)檢部一起檢查大一新生晚自習(xí)到勤情況,并及時(shí)向?qū)W生科和輔導(dǎo)員匯報(bào)。
五、紀(jì)檢部工作職責(zé):
1、做好學(xué)生干部量化管理考核的考評(píng)工作,同時(shí)做好上報(bào)各類(lèi)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)名單的工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)外活動(dòng)、會(huì)議的考勤工作,期末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員做出綜合考評(píng)。
2、對(duì)全院班級(jí)、晚自習(xí)到勤等情況進(jìn)行檢查;
3、嚴(yán)格按照《學(xué)生手冊(cè)》、《學(xué)生日常行為規(guī)范》對(duì)同學(xué)日常行為進(jìn)行管理,幫助同學(xué)形成良好的行為習(xí)慣;
4、健全信息反饋制度,及時(shí)向我院反映學(xué)生違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,對(duì)違紀(jì)學(xué)生提出處理意見(jiàn)。
5、協(xié)助宿管部維護(hù)寢室秩序,按時(shí)進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)事件及時(shí)給予指出、查處和教育,發(fā)現(xiàn)重大事件或事故隱患,及時(shí)報(bào)告值班老師或宿舍管理中心;
6、負(fù)責(zé)通知我院學(xué)生會(huì)干部參加各種會(huì)議。
7、協(xié)助其他各部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
六、外聯(lián)部工作職責(zé):
1、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系和交流,為在校貧困生提供愛(ài)心捐款和勤工助學(xué)的機(jī)會(huì);
2、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)對(duì)外爭(zhēng)取社會(huì)的支持資助;
3、做好學(xué)生會(huì)對(duì)外相關(guān)的業(yè)務(wù)工作;聯(lián)系和接待兄弟院系及各界人士來(lái)訪;
4、負(fù)責(zé)同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐等一系列對(duì)外活動(dòng);
5、加強(qiáng)與兄弟院系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作,互相學(xué)習(xí),與其它學(xué)院做好聯(lián)誼工作;
6、及時(shí)總結(jié)實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并向校團(tuán)委及上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)
7、協(xié)助其他各部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
七、生活部工作職責(zé):
1、為學(xué)院各類(lèi)活動(dòng)提供場(chǎng)地、用水、藥品等方面的后勤保障;
2、及時(shí)了解、解決同學(xué)生活方面的困難,積極開(kāi)展學(xué)生勤工助學(xué)工作;
3、聽(tīng)取學(xué)生、老師對(duì)院學(xué)生會(huì)服務(wù)以及學(xué)生對(duì)生活方面的意見(jiàn)、建議,及時(shí)上報(bào)我院團(tuán)委;
4、主動(dòng)關(guān)心同學(xué)的身心健康,為同學(xué)提供一些社區(qū)服務(wù)工作;
5、協(xié)助其他各部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
6、與對(duì)我院各寢室進(jìn)行檢查和抽查。
7、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督抓好宿舍紀(jì)律(如:往樓起哄、賭博、觀看不健康影碟及健康問(wèn)題、留宿異性等情況),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映。
八、文藝部工作職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)管理學(xué)院各專(zhuān)業(yè)文藝類(lèi)特長(zhǎng)生,負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)文藝節(jié)目的籌組與排演;
2、協(xié)助團(tuán)委組織籌辦全院性文藝活動(dòng);
3、組織舉辦一年一屆的學(xué)院迎新文藝晚會(huì);
4、對(duì)全院各班級(jí)及個(gè)人在重大文藝活動(dòng)中有突出成績(jī)和有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)進(jìn)行記錄;建立各專(zhuān)業(yè)文藝骨干檔案;
5、適當(dāng)開(kāi)展豐富多彩的各種文體活動(dòng),豐富校園生活,展示學(xué)生的風(fēng)采;
6、組織培養(yǎng)學(xué)生干部多樣的文藝興趣愛(ài)好,促進(jìn)學(xué)生干部德、智、體、美、勞的全面發(fā)展;
7、協(xié)助其他各部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
九、體育部工作職責(zé):
1、管理全院體育類(lèi)特長(zhǎng)生,分類(lèi)別進(jìn)行歸檔,并組織開(kāi)展學(xué)院各類(lèi)體育賽事與活動(dòng);
2、采取適合學(xué)生特點(diǎn)的各種形式,開(kāi)展體育活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),儲(chǔ)備體育人才。
3、結(jié)合學(xué)校有關(guān)部門(mén)開(kāi)展全院學(xué)生體育競(jìng)賽工作,促進(jìn)學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)的廣泛開(kāi)展。
4、負(fù)責(zé)我院各班級(jí)球隊(duì)的管理,負(fù)責(zé)我院籃球隊(duì)、排球隊(duì)、足球隊(duì)的管理與訓(xùn)練;
5、積極組織學(xué)生參加學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),協(xié)助我院做好校運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備、管理工作等。
6、協(xié)助我院做好學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)工作;
7、做好我院各年級(jí)學(xué)生運(yùn)動(dòng)員與裁判員的培養(yǎng)。
十、宣傳部工作職責(zé):
1、組織與學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)競(jìng)賽及征文比賽;
2、幫助引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自學(xué)等形式的學(xué)習(xí)活動(dòng);收集學(xué)生學(xué)習(xí)中的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向我院反映同學(xué)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)各部以及每次活動(dòng)的工作宣傳和通訊報(bào)道等工作;
4、通過(guò)多種途徑宣傳團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,宣傳學(xué)生會(huì)的形象;配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。
5、與辦公室及組織部共同定期管理我院網(wǎng)頁(yè)與學(xué)生論壇;
6、緊緊圍繞我院的中心工作,配合我院有關(guān)部門(mén)充分利用宣傳陣地(網(wǎng)頁(yè)、學(xué)生論壇、海報(bào)、微博)做好黨的路線、方針、政策的宣傳工作。關(guān)注輿論的導(dǎo)向作用。
7、協(xié)助其他各部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
十一、素質(zhì)拓展部工作職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我校關(guān)于素質(zhì)拓展的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)素質(zhì)拓展平臺(tái)實(shí)行全面管理。
2、引導(dǎo)和教育學(xué)生自覺(jué)地、規(guī)范地遵守我校有關(guān)素質(zhì)拓展的各項(xiàng)規(guī)定。培養(yǎng)好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為習(xí)慣,加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)素質(zhì)拓展平臺(tái)活動(dòng)申報(bào),及時(shí)收集學(xué)院相關(guān)活動(dòng)信息。
4、定期組織開(kāi)展素質(zhì)拓展活動(dòng),宣傳素質(zhì)拓展相關(guān)規(guī)章制度。
十二、心理部工作職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)和吸收各班級(jí)心理委員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)院系學(xué)生心理方面的活動(dòng)開(kāi)展。
2、開(kāi)張心理健康講座,心理游戲等,促進(jìn)學(xué)生心理健康。
3、力求宣傳心理健康知識(shí),提高學(xué)生心理健康真自助能力,增強(qiáng)學(xué)生心理保健和求助意識(shí),培養(yǎng)健康人格。
4、宣傳“自助助人”理念,使學(xué)生在完善自己的同時(shí)關(guān)愛(ài)他人,共同建設(shè)團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、和諧的學(xué)院大家庭。
十三、社團(tuán)管理委員會(huì)工作職責(zé):
1、傳達(dá)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社團(tuán)建設(shè)方面的指示。
2、負(fù)責(zé)做好院社團(tuán)管理委員會(huì)內(nèi)部人員及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)工作。
3、應(yīng)學(xué)生社團(tuán)需要,協(xié)助做好相關(guān)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)宣傳社管委各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)道工作,及時(shí)作好采訪及寫(xiě)好報(bào)道。
第三章 制度
一、例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括:
1定期會(huì)議:干部例會(huì),每單周星期四中午一點(diǎn)舉行?!?不定期會(huì)議:臨時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議、干部培訓(xùn)會(huì)議、全體成員大會(huì)?!鹱ⅲ簳?huì)議通知:主席團(tuán)
會(huì)議考勤:紀(jì)檢部
會(huì)議記錄:辦公室
會(huì)議圖片整理:編輯部
2、會(huì)議制度:
○1各部門(mén)會(huì)議通知由本部門(mén)負(fù)責(zé)派發(fā),其它由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)派發(fā)。
2各部門(mén)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于紀(jì)檢部,以便做好協(xié)調(diào)安排?!?各類(lèi)會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部一○律須向紀(jì)檢部書(shū)面請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可,會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。4會(huì)議考勤登記表一式兩份,一份由各部門(mén)自行保存,一份由紀(jì)檢○部保存,做好如實(shí)記錄,凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。
5會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得○推遲。
6所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,各部門(mén)會(huì)議記○錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。7在會(huì)議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)○言,做好個(gè)人會(huì)議記錄,以便為工作提供參考。
8會(huì)議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會(huì)議進(jìn)程;○會(huì)后由辦公室或各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。9本制度由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行?!?/p>
3、會(huì)議請(qǐng)假制度:
1事假(須在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書(shū)面請(qǐng)假條交于正、副主席,簽○字有效。)
2病假(須醫(yī)院證明)○3各項(xiàng)假條約均須交紀(jì)檢部 ○④遲到(15分鐘以?xún)?nèi),視為事假一次;15分鐘以上,視為無(wú)故缺勤。)
二、組織管理制度
1、干事管理制度:
1每位干事必須經(jīng)過(guò)試用期階段,參考各部的具體情況作考查。2學(xué)生中任職期滿半年以上的干事,享受班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)級(jí)學(xué)生干部待遇。
3注:各部干事的人數(shù)配置如下:
辦公室:8,編輯部:7,組織部:7,紀(jì)檢部:7,體育部:8,生活部:11,文藝部:9,外聯(lián)部:7,宣傳部:10,素質(zhì)拓展部:11,社管委:7
2、組織制度:
學(xué)生會(huì)設(shè)立團(tuán)委副書(shū)記2名,主席1名,副主席1—2名。下設(shè)部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)1-3名、干事若干名,各部的設(shè)置依學(xué)生會(huì)工作職責(zé)需要而定。任職條件:
1學(xué)生會(huì)干部必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),在同學(xué)中○起模范帶頭作用;
○2學(xué)生會(huì)干部必須處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,成績(jī)合格;
○3學(xué)生會(huì)干部應(yīng)具有較強(qiáng)的工作職責(zé)心,切實(shí)做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨;
○4在班擔(dān)任班干部,有一定專(zhuān)長(zhǎng)(書(shū)法、寫(xiě)作、體育、文娛等)或有突出事跡可優(yōu)先推薦;
○5有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)及較高的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和一定的組織能力。
3、任免制度:
1學(xué)生會(huì)干部產(chǎn)生辦法:召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,也可以采用學(xué)生本人申請(qǐng),班主任(輔導(dǎo)員)推薦,通過(guò)競(jìng)聘方式擇優(yōu)錄用;
2學(xué)生會(huì)干部實(shí)行試用制、免職制和辭職制。試用期限為三個(gè)月,如在試用期內(nèi)工作瀆職者,又團(tuán)委批準(zhǔn)后免去或調(diào)換其職。正、副部長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)正副主席提出,部門(mén)干事由正、副部長(zhǎng)提出報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后
免去或調(diào)換其職。學(xué)生會(huì)干部個(gè)人也可提出辭職。
3干部在聘期內(nèi)無(wú)特殊情況,不可提出辭職。每學(xué)期期末將對(duì)干部評(píng)估,不合格者解聘或不續(xù)聘。
4學(xué)生會(huì)各職責(zé)部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)主席、主管副主席推薦競(jìng)聘或者選舉產(chǎn)生,團(tuán)委審批任免;
5各部門(mén)干事由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)視本部門(mén)情況提名,學(xué)生會(huì)主席簽署意見(jiàn),院團(tuán)委審批任免;
6聘用干部聘期為1年。各部干事由部長(zhǎng)聘用,并報(bào)送主席團(tuán)。
7每年十月中旬舉行學(xué)生會(huì)各部成員招聘。部?jī)?nèi)若職務(wù)空缺,由部長(zhǎng)作書(shū)面推薦,并經(jīng)主席團(tuán)申批通過(guò)方可聘用。
4、選舉制度:
制定目的:為了激勵(lì)先進(jìn),懲治落后,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體學(xué)生會(huì)干部工作的責(zé)任心和積極性,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的監(jiān)督管理,以形成學(xué)生會(huì)一套健全、完善的激勵(lì)和約束機(jī)制,特制訂本制度。
制訂原則:
(—)有章必究、有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲分明、獎(jiǎng)懲有度。
(二)學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲工作按照民主集中制的原則進(jìn)行,堅(jiān)持民主選舉、民主評(píng)議、紀(jì)檢部的考核和主席團(tuán)意見(jiàn)相結(jié)合。
(三)在獎(jiǎng)勵(lì)上要堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則,對(duì)犯錯(cuò)誤的成員,要堅(jiān)持思想教育與處分相結(jié)合,以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
第三條 紀(jì)檢部具體主管學(xué)生會(huì)干部的日常考核、組織評(píng)優(yōu)和處
罰工作,對(duì)工作成績(jī)突出和不稱(chēng)職的干部向主席團(tuán)提交處分意見(jiàn)。
第四條 本制度包括總則、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰和附則四部分,適合于學(xué)生會(huì)各部門(mén)、所有成員和各團(tuán)支部。
三、獎(jiǎng)勵(lì)制度
對(duì)學(xué)生干部的考核應(yīng)包括思想政治、學(xué)習(xí)成績(jī)、工作態(tài)度、工作能力及表現(xiàn)等各個(gè)方面。
獎(jiǎng)勵(lì)方式:
對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)積極、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,在推薦校、院優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)時(shí),優(yōu)先考慮。懲罰制度: 若有任何個(gè)人或集體,有虛報(bào)賬目或貪污公款的行為,立即開(kāi)除。各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各種會(huì)議。無(wú)故遲到者視情況輕重,進(jìn)行勸導(dǎo),心理疏通,情況及其惡劣者給予開(kāi)除。
3值班值日不認(rèn)真,日常行為有嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象者,由紀(jì)檢部酌情處理。
4每次重大活動(dòng)完成后,進(jìn)行總結(jié)并交辦公室存檔。
5對(duì)于在活動(dòng)中作風(fēng)散漫、不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。經(jīng)主席團(tuán)評(píng)定,工作有重大失誤者,按情況給予相應(yīng)處分。
受兩次警告處分者,記過(guò)一次。記過(guò)一次者,若再受警告或警告以上處分,開(kāi)除出學(xué)生會(huì)。
在學(xué)期期末由主席團(tuán)負(fù)責(zé)填寫(xiě)學(xué)生干部考核鑒定表,包括一個(gè)學(xué)期以來(lái)的工作能力、工作表現(xiàn)等綜合情況,計(jì)入本人檔案。
附 則 本制度自頒布之日起施行 其他未盡事宜由主席團(tuán)請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)后決定。
電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
第三篇:團(tuán)委章程
土木工程學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度
土木工程學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度
人員安排:
決策團(tuán): 書(shū)記1名,副書(shū)記1名.辦公室: 主任1名,干事2名.宣傳部: 部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)1名,干事5名.組織部: 部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)1名,干事5名.新聞中心:主任1名,干事3名。
各部門(mén)職責(zé): 決策團(tuán):統(tǒng)一全體干事的意見(jiàn),組織、協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的日常工作。策劃整個(gè)團(tuán)委日?;顒?dòng)具體事項(xiàng),并主辦各種大型思想教育活動(dòng),對(duì)團(tuán)委各項(xiàng)工作總體負(fù)責(zé)。
辦公室:對(duì)團(tuán)委各項(xiàng)資料、物品進(jìn)行管理。對(duì)團(tuán)委活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)。
宣傳部:按時(shí)張貼活動(dòng)宣傳海報(bào),對(duì)團(tuán)委活動(dòng)作宣傳。
組織部:負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)雷鋒基地(雙口中小學(xué)、咸陽(yáng)北路敬老院)的組織活動(dòng);申請(qǐng)活動(dòng)地點(diǎn),在活動(dòng)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置,物品搬運(yùn)。
新聞中心:對(duì)各次活動(dòng)進(jìn)行拍照,及時(shí)整理每次活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)以及學(xué)期活動(dòng)總結(jié)。
土木工程學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度
4、對(duì)于內(nèi)部調(diào)閱檔案者,必須經(jīng)過(guò)檔案管理人員同意后方可借閱,借閱人在借閱期間注意保護(hù)檔案材料,不得在材料上亂劃、涂改,并如期歸還。
5、定期檢查檔案,做好檔案保護(hù)工作;對(duì)紙張破損、字跡褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
土木工程學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度
1、全體成員大會(huì)(包括團(tuán)委委員及全體干事)每月一次。
2、每周召開(kāi)一次常委會(huì),有活動(dòng)時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。
3、常委會(huì)成員: 書(shū)記、副書(shū)記、部長(zhǎng)。
4、部門(mén)會(huì)議由各部規(guī)定自主召開(kāi),保證每周一次,書(shū)記、副書(shū)記有權(quán)旁聽(tīng)。
5、常委會(huì)中各部長(zhǎng)需匯報(bào)協(xié)會(huì)的上階段的工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)發(fā)展,部署并安排下階段所要開(kāi)展的活動(dòng)。
6、出席例會(huì)的各成員有義務(wù)和權(quán)利提出自己的意見(jiàn)和建議,各參會(huì)成員不準(zhǔn)無(wú)故遲到、缺席、早退,有事需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)示。
土木工程學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度
2、在每次團(tuán)委舉行的活動(dòng)中,所有工作人員必須到場(chǎng),到辦公室主任處簽到,不可無(wú)故缺席,因故不可到場(chǎng)者提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。在簽到表上寫(xiě)明原因。
3、簽到表作為學(xué)期末干事淘汰和獎(jiǎng)勵(lì)的重要參考資料。
第四篇:醫(yī)學(xué)影像學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)心理部章程
醫(yī)學(xué)影像學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)心理部章程
一、總則
1、為提高全院學(xué)生心理健康水平,普及心理健康知識(shí),根據(jù)有關(guān)規(guī)定由院學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)成立心理部。
2、心理部是由湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)直接管理的學(xué)生工作部門(mén)。
3、湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)心理部以“奉獻(xiàn)物院,服務(wù)同學(xué)”為宗旨,本著“熱情、真誠(chéng)、尊重、保密”的原則,積極配合專(zhuān)家、老師的指導(dǎo),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全院同學(xué),立足校園實(shí)際,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效”的工作作風(fēng),向全院同學(xué)宣傳、推廣心理健康知識(shí),充分發(fā)揮“自助助人,助人自助”的精神,為廣大同學(xué)服務(wù),幫助同學(xué)。在維護(hù)同學(xué)心理健康,以及學(xué)風(fēng)、校園文化建設(shè)、精神文明建設(shè)等方面做出努力。
4、部門(mén)成員須熱情服務(wù)、勤奮學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新、共同提高。
5、每年的5.25心理健康教育宣傳活動(dòng)心理部必須組織并舉辦好;同時(shí)定期以不同的形式面向全院開(kāi)展心理健康知識(shí)學(xué)習(xí),密集與全院各班心理委員聯(lián)系,及時(shí)了解各班的心理動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)和幫助有心理困難困惑的同學(xué),并有效地開(kāi)展朋輩間的心理輔導(dǎo);還要積極配合我院心理健康教育中心開(kāi)展各種形式(如心理活動(dòng)、心理書(shū)簽、勵(lì)志電影的播放、心靈驛站等)的心理健康知識(shí)宣傳。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、心理部直接接受學(xué)院學(xué)生會(huì)的管理與監(jiān)督。
2、心理部下設(shè)3個(gè)職位:部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)2名,干事若干名。心理部設(shè)有3個(gè)小組:辦公室、策劃組、宣傳組。
3、職能分工:部長(zhǎng):統(tǒng)一管理部門(mén)各種日常事務(wù);協(xié)調(diào)部門(mén)成員的職能分工;協(xié)調(diào)部門(mén)各成員間的關(guān)系,督促部門(mén)具體工作的開(kāi)展;及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,起上傳下達(dá)的作用。副部長(zhǎng):負(fù)責(zé)策劃、實(shí)施各種活動(dòng)及部門(mén)常規(guī)活動(dòng);協(xié)助部長(zhǎng)管理本部門(mén)事務(wù);做好各種會(huì)議的記錄以及部門(mén)的檔案管理。干事:負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)的具體實(shí)施;及時(shí)反應(yīng)學(xué)院同學(xué)的各種意見(jiàn)和建議。
4、組織分工: 辦公室:負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料整理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;策劃組:負(fù)責(zé)本部門(mén)的一切活動(dòng)的組織策劃工作;宣傳組:負(fù)責(zé)部門(mén)的一切宣傳工作。
三、相關(guān)規(guī)章制度
1、本部門(mén)的所有成員必須遵守本章程。
2、本部門(mén)組織的各種活動(dòng)應(yīng)與學(xué)校各項(xiàng)工作相配合,應(yīng)有益于提高學(xué)生的綜合素質(zhì),有利于學(xué)生的身心健康發(fā)展,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)的積極性。
3、本部門(mén)的各種活動(dòng)應(yīng)遵守學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定。
4、本部門(mén)成員如有違反本章程,應(yīng)視情況給予相應(yīng)的處理,嚴(yán)重的將予以開(kāi)除。
5、本部門(mén)成員要求:要有良好的道德修養(yǎng),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能熱情的服務(wù)同學(xué)認(rèn)真完成本部門(mén)的各種工作,謙虛謹(jǐn)慎,密切聯(lián)系
學(xué)生,養(yǎng)成良好的工作、學(xué)習(xí)、生活作風(fēng),努力提高自身素質(zhì);能正確處理好個(gè)人與集體、學(xué)習(xí)與工作、奉獻(xiàn)與索取的關(guān)系,以身作則,嚴(yán)以律已,在同學(xué)中起到模范帶頭作用;部門(mén)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)和本部門(mén)組織的各種活動(dòng),若因特殊情況不能參加活動(dòng)的,事前向部長(zhǎng)或相關(guān)組織請(qǐng)假;本部門(mén)成員及時(shí)向本部門(mén)部長(zhǎng)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)和思想?yún)R報(bào)。
第五篇:數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室管理章程
數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室管理章程
第一章 總則
數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)院團(tuán)學(xué)干部開(kāi)展活動(dòng)的工作基地,位于滋蘭樓二樓。它擔(dān)負(fù)著團(tuán)學(xué)內(nèi)部會(huì)議,各團(tuán)總支、支部會(huì)議,各班班長(zhǎng)會(huì)議等一些日常的工作會(huì)議,同時(shí)更是團(tuán)學(xué)干部集中整理團(tuán)學(xué)資料檔案,完成院刊,學(xué)院活動(dòng)財(cái)務(wù)物資擺放,各支部團(tuán)員證存放的地點(diǎn)及一些日常工作綜合機(jī)構(gòu)。為了更好的組織團(tuán)學(xué)活動(dòng)的工作,做好全院廣大同學(xué)的后盾,管理好學(xué)院活動(dòng)用的財(cái)務(wù)物資(特別是院旗、音響),避免團(tuán)學(xué)物品流失,使工作向系統(tǒng)化、科學(xué)化邁進(jìn),工作效率得到進(jìn)一步提高,特制定本章程。
此章程用于規(guī)范團(tuán)學(xué)辦公室的管理、使用及財(cái)務(wù)物資的使用情況管理,團(tuán)學(xué)成員要按照此章程使用和開(kāi)展活動(dòng)。
第二章 辦公室管理制度
1、辦公室內(nèi)的一切物品擺放位置經(jīng)團(tuán)委主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部固定后,不得私自挪動(dòng),為的是使空間更大,物品擺放更規(guī)范;
2、各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)與團(tuán)委主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部取得聯(lián)系,以便學(xué)習(xí)部做好使用情況登記,使用時(shí)應(yīng)遵循管理章程,離開(kāi)后鎖好門(mén)窗,關(guān)好燈;
3、團(tuán)學(xué)成員不得隨便隨意帶人進(jìn)入辦公室,以免團(tuán)學(xué)內(nèi)部資料、檔案信息泄露;
4、在辦公室工作、辦刊必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后要把辦公室清理一下,各物品必須歸還原位,以便隨時(shí)檢查財(cái)務(wù)物資;
5、進(jìn)入辦公室,必須著裝整潔,不得打鬧、說(shuō)臟話,要隨時(shí)樹(shù)立一位團(tuán)學(xué)成員的基本形象;
6、不得隨便利用辦公室會(huì)客(特殊除外)、聚會(huì),不得在辦公室吃飯,更不得在辦公室做與團(tuán)學(xué)工作無(wú)關(guān)的事;
7、辦公室桌子統(tǒng)一放置于辦公室中央,以便集中開(kāi)會(huì)使用,桌子抽屜分給各部,各部放好各部物品;
8、辦公室桌子上面要保持整潔,不得放置任何東西,以便召開(kāi)各種會(huì)議及宣傳部組織人員辦好院刊;
9、團(tuán)委主席團(tuán)每人持有一顆鑰匙,相關(guān)部門(mén)持有一顆鑰匙,一律不得隨意外借;
10、全體團(tuán)學(xué)成員必須遵守辦公室管理制度,造成的損失由失責(zé)者照價(jià)賠償。
第三章 財(cái)務(wù)物資管理制度
1、學(xué)習(xí)部定期不定期要詳細(xì)記錄財(cái)務(wù)物資的剩余數(shù)量、損耗情況,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品;
2、各部門(mén)在使用音響及其它物品開(kāi)展活動(dòng)前,應(yīng)與學(xué)習(xí)部取得聯(lián)系,以便學(xué)習(xí)部做好物品使用情況登記(登記好使用活動(dòng)名稱(chēng)、使用時(shí)間);
3、團(tuán)委主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部要定期不定期對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)物品流失立即查看辦公室、財(cái)務(wù)物品使用情況追蹤物品;
4、辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對(duì)物品的使用一定要與學(xué)習(xí)部聯(lián)系;
5、公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi),要樹(shù)立節(jié)約意識(shí),節(jié)約使用每一度電,每一張紙,合理利用物資材料,辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪作私用;
6、愛(ài)護(hù)辦公室財(cái)務(wù)物資,無(wú)故損壞的一律照價(jià)賠償;
7、各部在辦公室內(nèi)堆放廣告圖版之類(lèi)的物品,應(yīng)整齊有序,并聯(lián)系學(xué)習(xí)部做好物資流入記錄;
8、各部在開(kāi)展活動(dòng)之前,應(yīng)與學(xué)習(xí)部了解物資的剩余(如氣球、雙面膠),不夠的再進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
第四章 文檔資料存放管理制度
1、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所產(chǎn)生的文檔資料(如策劃、通知)要放于分發(fā)給各部的抽屜里面,以便做好文檔資料、檔案的存放;
2、各班、各支部的文檔檔案資料統(tǒng)一存放于文件柜里面;
3、檔案應(yīng)歸類(lèi)存入柜臺(tái),他人不得隨意拿取、修改、丟棄,辦公室相應(yīng)文件、材料要放置整齊,文件柜檔案要條理有序;
4、文檔存入時(shí),要在檔案顯而易見(jiàn)的地方做好文檔名稱(chēng)、份數(shù)、內(nèi)容的注明;
5、未經(jīng)團(tuán)委主席團(tuán)同意,任何人不得隨便翻閱其它部門(mén)的文檔資料;
6、團(tuán)委學(xué)生會(huì)音像文件的存放,按活動(dòng)劃分,同一活動(dòng)的照片放在一起,并記好相關(guān)內(nèi)容。
第五章 衛(wèi)生整潔管理制度
1、各部門(mén)在使用辦公室時(shí),要保持辦公室的衛(wèi)生清潔,不亂丟紙屑,部隨地吐痰;
2、任何人使用完辦公室后,必須保持原有景象,保持原來(lái)的清潔程度;
3、團(tuán)委主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部定期不定期對(duì)無(wú)用的物資進(jìn)行清理,保證辦公室整體環(huán)境;
4、學(xué)習(xí)部、衛(wèi)生部定期不定期組織打掃團(tuán)學(xué)辦公室。
第六章 附則
團(tuán)委主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部對(duì)本管理章程具有解釋權(quán),本章程自院領(lǐng)導(dǎo)老師公布之日起實(shí)施。
數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
二零一二年十一月