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      剛跳槽到新公司任職的財(cái)務(wù)經(jīng)理該怎樣開展工作?

      時(shí)間:2019-05-15 11:49:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:剛跳槽到新公司任職的財(cái)務(wù)經(jīng)理該怎樣開展工作?

      剛跳槽到新公司任職的財(cái)務(wù)經(jīng)理該怎樣開展工作?

      有幾個(gè)做財(cái)務(wù)的朋友最近一直在跳槽,應(yīng)聘的都是財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位,應(yīng)聘時(shí)都還比較順利,但跳槽后每次工作的時(shí)間卻都不長(zhǎng),也就是說(shuō)成功應(yīng)聘后做得都不算成功。因?yàn)槌:退麄兘涣鳎杏X他們遇到的問(wèn)題都有共性,把這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來(lái),對(duì)其他還處在這種困擾中的同行們也許有借鑒意義。我以前也發(fā)了個(gè)帖子《外來(lái)財(cái)務(wù)經(jīng)理如何在混亂的民企立足》,里面也說(shuō)到過(guò)類似的問(wèn)題,現(xiàn)在的這個(gè)帖子內(nèi)容有些重復(fù),不過(guò)說(shuō)得更具體一些,針對(duì)性更強(qiáng)一些。

      連續(xù)不斷地成功跳槽,其實(shí)并不完全是有能力的表現(xiàn),也可以說(shuō)是不斷的失敗。主動(dòng)跳槽的動(dòng)因很多,或者下屬不服從指揮,工作難以開展,最后忍受不了而辭職;或者因?yàn)楹皖I(lǐng)導(dǎo)沒法配合,覺得領(lǐng)導(dǎo)的水平太差無(wú)法理解自己、不支持自己,導(dǎo)致自己的工作無(wú)法開展而辭職;或者和其他部門無(wú)法配合、工作開展不順甚至無(wú)法開展而辭職;或者因?yàn)闆]有做出成績(jī)來(lái),而遭到老板的冷遇,被迫辭職……

      大多數(shù)的人在跳槽的時(shí)候,都懷著一個(gè)希望,就是希望下一家公司會(huì)更好,而結(jié)果卻往往又是再一次的失望,因?yàn)橄乱患矣謺?huì)遇到另外的工作難以開展的情況。

      這里首先要奉勸跳槽的朋友,一定要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí):如果一家公司的財(cái)務(wù)工作開展得很順利,基本上是不會(huì)對(duì)外另招經(jīng)理的。而決定外招財(cái)務(wù)經(jīng)理的,大多數(shù)的情況是財(cái)務(wù)工作亂得一塌糊涂。

      因?yàn)?,?cái)務(wù)工作如果開展得順利,前任經(jīng)理基本上不會(huì)離開,即使離開也是高升了或者另謀高就了,而這種情況留下來(lái)的“肥缺”,基本上都會(huì)從下面提拔來(lái)解決,很少外招的。工作開展順利而外招的情況無(wú)非三種:公司規(guī)模擴(kuò)大了,老板需要更高級(jí)的人才;公司想上市了,必須要請(qǐng)資本推手;公司開設(shè)新項(xiàng)目,需要增加新的人手。除此之外,一家公司如果決定外招經(jīng)理,絕大多數(shù)的情況都是財(cái)務(wù)工作亂得一塌糊涂,包括:賬務(wù)混亂、程序混亂、數(shù)據(jù)混亂等。所以,如果你應(yīng)聘財(cái)務(wù)經(jīng)理成功,先別忙著高興,等待你的一般都是一個(gè)爛攤子!

      當(dāng)然上面說(shuō)這么多,并不是勸大家不要跳槽,其實(shí),大多數(shù)情況下,跳槽是加薪最快的途徑。之所以說(shuō)這么多,就是奉勸各位,如果要跳槽,不要把下家想象得更好,而一定要有思想準(zhǔn)備:你準(zhǔn)備要去的下家,或許和你現(xiàn)在的這一家一樣混亂、一樣工作不好開展,甚至比你現(xiàn)在的這家更混亂、工作更難開展!

      那么,跳槽后,到了下一家,該怎么開展工作,才能最終取得成功?根據(jù)我自身多年跳槽收拾爛攤子的經(jīng)驗(yàn),建議如下:

      首先,是清理賬務(wù)和報(bào)表。確保首先把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)先建立起來(lái)。至少要保證月末報(bào)表出來(lái)后,你能做出合理、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,并能夠在公司會(huì)議上進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,實(shí)實(shí)在在地指出經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題,而不僅僅只是演示幾個(gè)指標(biāo)、比例等。做到了這一步,你的職位基本上就穩(wěn)定了。

      通常我們都知道財(cái)務(wù)工作的基本功能有:記賬、統(tǒng)計(jì)、核算、監(jiān)督、管理、分析、預(yù)算、控制等。這些工作應(yīng)該是層層推進(jìn)的,也就是從記賬開始,先做好最基礎(chǔ)的,然后再逐步向更高層級(jí)推進(jìn)?,F(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總是輕視最基礎(chǔ)的記賬、核算工作,一開始就想搞財(cái)務(wù)控制,這就無(wú)異于建空中樓閣。而現(xiàn)在很多的民企(包括部分國(guó)企、假外資),連基本的記賬都記不清楚,核算就更不用說(shuō)了,在這種企業(yè)里面做財(cái)務(wù)工作,無(wú)論你在監(jiān)督管理方面有多努力,也很難得到老板的認(rèn)可,因?yàn)檫B基本的賬都記不清楚、核算都做不出來(lái)、報(bào)表也報(bào)不出來(lái),或者做出來(lái)了,卻錯(cuò)誤百出,憑什么老板要認(rèn)可你是個(gè)有用的人才?所以,第一步,一定要首先對(duì)記賬、統(tǒng)計(jì)和核算這樣最基礎(chǔ)的工作進(jìn)行梳理,確保這些基礎(chǔ)工作都有條不紊地進(jìn)行,確保最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、完整,有了這些,才能再談其他,否則只能是空談。

      同時(shí),不要小看這些基礎(chǔ)工作,這里面也要講究技巧和方法,方法正確、技術(shù)好的人,不僅能做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,而且工作輕松;而方法不對(duì)、缺乏技巧的人,工作就會(huì)顯得忙亂而辛苦。一個(gè)新任的財(cái)務(wù)經(jīng)理,能否讓下屬服從和配合,方法和技術(shù)是非常重要的一個(gè)方面,如果你的技術(shù)和方法讓下屬感到工作更簡(jiǎn)單、更輕松、更準(zhǔn)確了,他們就能基本認(rèn)可你。如果你的方法和技術(shù)還不如下屬高明,憑什么人家要服從你?

      如此,新到一家公司任職財(cái)務(wù)經(jīng)理,下屬人員是否服從、配合你,不是取決于你的職位,也不是強(qiáng)制性的行政命令能做到的,而主要是你的程序、方案、方法能否讓他們認(rèn)同。也就是說(shuō),下屬是否服從你、配合你,取決于你的業(yè)務(wù)水平和能力。

      也不可否認(rèn),有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做得相當(dāng)差、公司財(cái)務(wù)顯得混亂不堪而財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)卻坐得四平八穩(wěn)的情況,但這是人家真的命好,你能肯定你也有那好命嗎?

      第二,是梳理財(cái)務(wù)的操作流程,主要是對(duì)基本的操作程序進(jìn)行梳理。梳理的方法,不只是看紙面的文字規(guī)定,紙面上寫的,只能作為參考,實(shí)際操作也許早就變更了,因而一定要深入實(shí)際,要到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際查看各個(gè)崗位的具體操作,在必要時(shí),還要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行仔細(xì)的詢問(wèn)。

      曾經(jīng)接觸過(guò)一個(gè)老板,他說(shuō)他的公司的財(cái)務(wù)是在拉業(yè)務(wù)的后腿。老板說(shuō)這話是很傷財(cái)務(wù)人員的心的,因?yàn)樽鲐?cái)務(wù)的也許自我感覺是在對(duì)公司負(fù)責(zé),在為老板把關(guān),而實(shí)際結(jié)果卻讓業(yè)務(wù)部門和老板都產(chǎn)生了財(cái)務(wù)是在拉業(yè)務(wù)后腿的看法。遇到這種情況,我們大多數(shù)人都認(rèn)定是老板不懂財(cái)務(wù),不重視財(cái)務(wù)。而實(shí)際上,雖然這也是其中的一個(gè)重要因素,但客觀地來(lái)說(shuō),我們自身財(cái)務(wù)工作的確做得不好,是最主要的因素。

      很多情況下,專業(yè)財(cái)務(wù)出身的人都有非常強(qiáng)的責(zé)任心和使命感,覺得做財(cái)務(wù)就一定要管控,否則就是不負(fù)責(zé)任,就是沒有職業(yè)道德。結(jié)果就導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)當(dāng)中為了管控而忽略了最起碼的要求,即部門間的配合和辦事效率。為了管控而忽略了部門間配合的重要性,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的嚴(yán)重對(duì)立,到最后演變成了財(cái)務(wù)部處處感到業(yè)務(wù)部門的不配合;為了管控而忽略了辦事效率,就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順利,最后把所有的責(zé)任和過(guò)錯(cuò)都“主動(dòng)”攬到財(cái)務(wù)部門。這樣,當(dāng)一個(gè)新任財(cái)務(wù)經(jīng)理到崗時(shí),遇到的狀況往往就是:業(yè)務(wù)部門嚴(yán)重不配合、涉及到財(cái)務(wù)的辦事效率低下、在老板眼里財(cái)務(wù)的地位極低。

      所以,新任財(cái)務(wù)經(jīng)理,在梳理賬務(wù)和報(bào)表的同時(shí),要重點(diǎn)梳理財(cái)務(wù)的操作流程,完善并簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù),首先提高財(cái)務(wù)自身的辦事效率;其次要和業(yè)務(wù)部門有效溝通,重新建立良好的配合關(guān)系。

      財(cái)務(wù)操作流程的梳理不多說(shuō),稍有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理都知道需要做些什么,這里簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)部門間的溝通和配合需要注意的事項(xiàng)。

      在和業(yè)務(wù)部門溝通時(shí),一定要帶著解決問(wèn)題的意圖去和他們溝通,而不要帶著要管控業(yè)務(wù)部門的意識(shí)去溝通。因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),都是老江湖,察顏觀色、聽話聽音的功夫遠(yuǎn)比我們要高,我們的真實(shí)意圖是什么,一說(shuō)話,他們大多都能聽出“弦外之音”來(lái)。如果一開始就讓他們感覺到我們有管控的意圖,他們立即就會(huì)產(chǎn)生戒備和對(duì)抗心理,那么后面的溝通協(xié)調(diào)就會(huì)非常困難。曾經(jīng)參加了一個(gè)保險(xiǎn)公司的銷售培訓(xùn)課,培訓(xùn)老師就說(shuō)過(guò),打電話時(shí),雖然對(duì)方看不到自己,但一定要面帶笑容,因?yàn)槟銕еθ菡f(shuō)話,對(duì)方能從語(yǔ)音中感受到。那么你帶著什么意圖和人溝通,對(duì)閱人無(wú)數(shù)的老江湖來(lái)說(shuō),沒有聽不出來(lái)弦外之音的!

      如果說(shuō)解決了賬務(wù)和報(bào)表方面的問(wèn)題能夠得到老板的認(rèn)可,那么梳理好財(cái)務(wù)流程就能得到業(yè)務(wù)部門和其他部門的認(rèn)可。如此,跳槽到新公司任職的財(cái)務(wù)經(jīng)理基本上就得到了公司上下的認(rèn)同,工作和職位首先就得到了保證。

      第三,注意選擇開展財(cái)務(wù)管控的時(shí)機(jī)。

      前面說(shuō)到,在和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通時(shí),不能帶著管控的意圖,這并不是說(shuō)我們就要放棄管控的目的。財(cái)務(wù)最重要的工作就是管控,如果不能起到管控的作用,財(cái)務(wù)真的就只是個(gè)記賬會(huì)計(jì)了。但何時(shí)開始管控,一定要看時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)不成熟,絕對(duì)不宜盲動(dòng)。

      對(duì)一家財(cái)務(wù)混亂的公司來(lái)說(shuō),新任的財(cái)務(wù)經(jīng)理一定要先把前述兩項(xiàng)工作做到位,才能開始考慮財(cái)務(wù)管控的問(wèn)題,否則,一旦招致業(yè)務(wù)部門的反感,隨便找兩個(gè)上述兩項(xiàng)工作的問(wèn)題在老板面前投訴,就能為讓新任財(cái)務(wù)經(jīng)理走路埋下伏筆。

      而把前述兩個(gè)方面的基礎(chǔ)打好之后,也不是馬上就能開展管控工作的,還需要再等候合適的時(shí)機(jī),這個(gè)合適的時(shí)機(jī),就是等老板說(shuō)話,什么時(shí)候老板自己說(shuō)話要管控了,什么時(shí)候就是你開始進(jìn)行管控的時(shí)機(jī)。

      讓老板自己說(shuō)話,這個(gè)要有積極主動(dòng)的意識(shí),或許就能促進(jìn)時(shí)機(jī)的早日到來(lái)。方法很簡(jiǎn)單,就是你在流程的梳理和執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)很多管控方面的問(wèn)題,平時(shí)一定要注意對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行搜集、整理。在賬務(wù)、報(bào)表工作理順后,就可以開展財(cái)務(wù)分析工作了,而在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),就可以結(jié)合數(shù)據(jù)的分析,把這些問(wèn)題一一暴露出來(lái),全部反映給老板或領(lǐng)導(dǎo)。在做財(cái)務(wù)分析時(shí),結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)揭示管控方面存在的問(wèn)題,任何人都無(wú)法反駁,且容易引起老板的重視。一旦老板認(rèn)可你的“分析結(jié)果”,財(cái)務(wù)管控工作就可以開始了……

      而且,作為新任財(cái)務(wù)經(jīng)理的你,到底有什么價(jià)值,財(cái)務(wù)分析是最好的展示機(jī)會(huì)。當(dāng)然,單純的數(shù)據(jù)、指標(biāo)、比例、圖表的展示,只會(huì)讓人覺得你很專業(yè),而不會(huì)因此提高你在他們心目當(dāng)中的價(jià)值。

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