第一篇：辦公室主任職務(wù)崗位

職務(wù)名稱：辦公室主任

直接上級(jí)：后勤副總

直接下屬：辦公室文員

本職工作：企業(yè)的辦公秩序、人事、行政事務(wù)及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的歸口管理。

主要職能：

1、編制質(zhì)量手冊(cè)和程序文件，負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理工作；

2、對(duì)外來與質(zhì)量體系有關(guān)文件進(jìn)行登記、處理；

3、負(fù)責(zé)記錄的編號(hào)、印制和有效版本的管理；

4、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)記錄的填寫、收集、保存和處理；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)審組織工作，編制內(nèi)審報(bào)告，對(duì)內(nèi)審不合格項(xiàng)糾正措施跟蹤驗(yàn)證；

6、對(duì)管理評(píng)審中不合格開具糾正指令，并對(duì)糾正措施跟蹤驗(yàn)證；

7、對(duì)內(nèi)審和管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題可能導(dǎo)致潛在不合格開具預(yù)防指令，并對(duì)預(yù)

防措施跟蹤驗(yàn)證；

8、提出本部門員工培訓(xùn)要求，實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)有效性考核；

9、編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，保存員工培訓(xùn)考核和資格確認(rèn)記錄；

10、定期抽查各部門執(zhí)行文件的情況，并將結(jié)果報(bào)告管理者代表。

11、據(jù)公司年度質(zhì)量目標(biāo)，制定相應(yīng)的部門年度質(zhì)量目標(biāo)，并予以實(shí)施。兼管職能：

1、文件的擬、收、發(fā)、存；

2、召開會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要；

3、掌?。洪_具一切企業(yè)對(duì)外證明，加蓋公章；

4、法律事務(wù)：證照申辦、地方關(guān)系等；

人事：人員編制與需求、招聘、試用、錄用、考勤、辭退、辭職、檔案資料管理、勞動(dòng)合同管理、異動(dòng)管理；

5、后勤：職工生活、衛(wèi)生及文化體育運(yùn)動(dòng)；

6、保衛(wèi)：公司及本部門的消防及安全；

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對(duì)公司的辦公秩序、行政事務(wù)及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的歸口管理負(fù)

責(zé)；

2、對(duì)公司印蓋負(fù)責(zé)；

3、對(duì)后勤、保衛(wèi)負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

1、有權(quán)對(duì)部門人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

2、有權(quán)提請(qǐng)上級(jí)對(duì)部門人員的工作進(jìn)行調(diào)整和異動(dòng)。

能力要求：

學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷（具有較強(qiáng)工作能力可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求）； 資歷要求：從事行政管理工作兩年以上，具有基層管理經(jīng)驗(yàn)三年以上；

基本工作能力：a.具有較好的組織、協(xié)調(diào)能力和較高的管理水平；b.熟悉部門的業(yè)務(wù)和工藝。

第二篇：工商局辦公室主任職務(wù)演講稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好

首先感謝大家給我這次機(jī)會(huì)，使我能以一名競(jìng)爭(zhēng)者底身份在這里發(fā)表演講，也感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多年來對(duì)辦公室工作的關(guān)心，支持、愛護(hù)和幫助。今天本人競(jìng)爭(zhēng)的崗位是市局機(jī)關(guān)辦公室主任。我相信這一目標(biāo)是比較切合實(shí)際的。為什么呢？其一，市局有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子，其二，市局有一支素質(zhì)高，能力強(qiáng)，作風(fēng)硬的工商行政隊(duì)伍，其

三、本人有七年如一日的勤奮踏實(shí)的工商工作基礎(chǔ)。其

四、本人有*個(gè)春秋的市局機(jī)關(guān)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，更是因?yàn)楸救擞型谧拿恳晃辉诒O(jiān)管社會(huì)主義大市場(chǎng)這個(gè)舞臺(tái)上建立起來的同甘苦、共命運(yùn)、同喜、同樂、同憂、同舟共濟(jì)的深厚的手足情誼。辦公室主任這個(gè)崗位，對(duì)我既熟悉憂陌生，熟悉的是自己曾經(jīng)在這個(gè)崗位上戰(zhàn)斗過，直至今日。陌生的是隨著工商行政管理工作的不斷發(fā)展，辦公室主任肩上的擔(dān)子更加重了，這表面上是一個(gè)困難，擔(dān)實(shí)際上是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。正因?yàn)檫@樣，自己才容易明白自己的責(zé)任，自己才得以明確前進(jìn)的方向。

干好辦公室工作，本人自信是有充分條件的，至少有下列優(yōu)勢(shì)：

一是求實(shí)意識(shí)強(qiáng)。本人**年參加工作，畢業(yè)于伊犁教育學(xué)院中文系，至**年在教育戰(zhàn)線從事中學(xué)語(yǔ)文工作，**年加入工商行政管理隊(duì)伍，不論何時(shí)何地本人不尚空談、扎扎實(shí)實(shí)不搞花架子，不作表面文章，從實(shí)際出發(fā)，說老實(shí)話，辦老實(shí)事，做老實(shí)人，從思想深處樹立起寧可自己吃虧，不讓工作受損的工作作風(fēng)。

二是創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。辦公室工作不是“收發(fā)室”，不是“轉(zhuǎn)運(yùn)站”，不能簡(jiǎn)單照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)指示；也不是“消防隊(duì)”等到下面出了問題再去抓，更不是“勤雜工”，只停留在完成一般日常事務(wù)性的工作上，而應(yīng)注意研究新情況，產(chǎn)生新思想，解決新問題，不斷有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。如果年復(fù)一年，“濤聲依舊”，一切都按部舊班，沒有創(chuàng)新，形成不了自己的特點(diǎn)，辦公室就失去了生機(jī)和活力。就會(huì)在思想、觀念和行動(dòng)上滯后，跟不上大好形式發(fā)展和需要。近幾年來，本人與辦公室的全體同志共同努力，創(chuàng)造性的開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的指導(dǎo)與任務(wù)具體化，既從本局實(shí)際出發(fā)，又正確地體現(xiàn)并落實(shí)上級(jí)地指示和任務(wù)，針對(duì)辦公室存在地普遍性、傾向性地問題，提出新地有效地解決辦法，針對(duì)辦公室某一個(gè)局部可能出現(xiàn)地問題進(jìn)行預(yù)測(cè)，提出有預(yù)見性地工作對(duì)策，從實(shí)際出發(fā)，抓好有自己鮮明特色的工作。進(jìn)行創(chuàng)造性的開展工作的有效嘗試。使工作不斷出現(xiàn)新局面。****年至****年辦公室參加各類比賽榮獲*個(gè)第一。獲第二名多次，****年信息管理工作，全局在地區(qū)級(jí)以上刊物刊用信息***余篇，其中國(guó)家級(jí)*篇，一篇獲國(guó)家級(jí)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)，開了市局辦公室信息管理之先河，居全地區(qū)工商系統(tǒng)之榜首。去年的信息督查工作，其中棉花加工一事，曾受自治區(qū)主席的表?yè)P(yáng)。這些成績(jī)都是實(shí)實(shí)在在的，不是虛無(wú)飄渺的。當(dāng)然這些成績(jī)的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的重視分不開的，是與同志們的努力分不開的。

三是中心意識(shí)強(qiáng)，不論何時(shí)，緊緊圍繞本局的中心工作和黨政領(lǐng)導(dǎo)的意圖來開展工作。在掌握上情和下情的基礎(chǔ)上搞好結(jié)合，強(qiáng)化中心意識(shí)，善于站在全局的高度思考問題，把經(jīng)歷放在想工作。議工作、抓工作上，在實(shí)際工作中，擺正位置，自覺主動(dòng)的處理好科室所工作與中心工作的關(guān)系，克服本位主義思想，主動(dòng)服從中心工作，消除彼此爭(zhēng)時(shí)間、爭(zhēng)空間、爭(zhēng)地位、爭(zhēng)榮譽(yù)地現(xiàn)象，在大局下開展工作。

四是重點(diǎn)意識(shí)強(qiáng)。重點(diǎn)工作是中心工作地重點(diǎn)工作，強(qiáng)化重點(diǎn)意識(shí)，是辦公室工作地關(guān)鍵。在特定地環(huán)境下，做到通力協(xié)作，主動(dòng)配合，給重點(diǎn)工作讓路，突出重點(diǎn)，兼顧一般，防止平均使勁，事無(wú)巨細(xì)眉毛胡子一把抓。

五是超前意識(shí)強(qiáng)。努力當(dāng)好參謀、助手。辦公室工作室是全局工作地前沿，做到不僅對(duì)當(dāng)前工作了如指掌，而且對(duì)未來地工作做到心中有數(shù)。

六是質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)，把質(zhì)量建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)。不滿足于一般化，過得去。呈文、辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，努力不出差錯(cuò)或少出差錯(cuò)。

七是服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，始終把辦公室的工作放在服務(wù)之中。不論是前來辦事的群眾，還是本局工作人員，對(duì)與辦公室有關(guān)的事。服務(wù)周到，提供方便，熱情接待堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、人難見、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象，徹底拚棄那種居高臨下，指手劃腳、只說不干、辦事拖拉的現(xiàn)象。

八是有協(xié)調(diào)意識(shí)。把協(xié)調(diào)作為一種統(tǒng)一步調(diào)，形成合力的調(diào)節(jié)器，加強(qiáng)各科室所協(xié)會(huì)的溝通，把握橫向和縱向協(xié)調(diào)力度，避免了“各自為政”、“單打一”等業(yè)務(wù)觀點(diǎn)的出現(xiàn)。

九是有自律意識(shí)。以身作則，嚴(yán)格自律。不斷增強(qiáng)自我管理、自我約束力，要求工作人員做到的自己首先做到。把自己的一舉一動(dòng)與維護(hù)辦公室形象結(jié)合起來。

十是有法規(guī)意識(shí)。這里的法規(guī)不是法律法規(guī)，法是指按照黨的路線、方針、政策辦事，規(guī)是指按規(guī)矩辦事，也就是說按領(lǐng)導(dǎo)的意圖加強(qiáng)請(qǐng)示、加強(qiáng)報(bào)告，防止因亂了規(guī)矩而造成不應(yīng)有的尷尬，被動(dòng)局面。

本人從嚴(yán)抓好辦公室工作的總體思想是“嚴(yán)管理、重實(shí)效、視大局、顧大體，用創(chuàng)新、促發(fā)展”。做一個(gè)合格辦公室主任是我的口號(hào)，促進(jìn)市局整體工作發(fā)展是自己的最終目的。本人決不信奉“無(wú)過即是功”，但“無(wú)功即是過”是自己行動(dòng)的指南，抓好辦公室工作，因素是方方面面的，從辦公室主任自身角度講，具體工作中還要做到“五個(gè)轉(zhuǎn)變”：

*、在工作指導(dǎo)上，要從做出具體事物轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫龊镁唧w工作，又要想辦法參與了解全局工作只有了解全局工作，才能發(fā)揮助手作用。

*、在處理業(yè)務(wù)中，要從簡(jiǎn)單的承上啟下，傳達(dá)文件，轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅匦畔⒌木C合處理，以提高工作實(shí)效。

*、在工作方式上，要從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)抓問題，不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，而且為基層服務(wù)，圍繞“疑點(diǎn)”、“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”作文章，提出合理建議。

*、在工作作風(fēng)上，要從坐在辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊牖鶎?，了解?shí)情上，在科學(xué)安排，提高工作效率的基礎(chǔ)上，調(diào)研好第一手材料。以解決實(shí)際問題。

*、在關(guān)系協(xié)調(diào)上，從當(dāng)一般的“傳聲筒”轉(zhuǎn)變?yōu)樯朴趨f(xié)調(diào)、科學(xué)協(xié)調(diào)，避免“命令式”，特別對(duì)問題比較大，領(lǐng)導(dǎo)意圖比較明顯但沒有明確表態(tài)的問題的協(xié)調(diào)，要站在全局，采取位移法，主動(dòng)替對(duì)方想一想，耐心細(xì)致，心平氣和地做說服解釋工作，直至問題解決。

*、學(xué)習(xí)上要用馬列主義毛澤東思想和鄧**理論武裝自己地頭腦，不斷更新自我，用“三個(gè)代表”地重要思想指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐。一名合格的黨的干部，要以全心全意為人民服務(wù)為己任，從我做起，樹立起工商干部的良好形象，不徇私情，模范的執(zhí)行黨的政策，從這點(diǎn)出發(fā)，按照“三個(gè)代表”的要求，堅(jiān)決貫徹落實(shí)好黨的xx屆六中全會(huì)精神，是自己義不容辭的職責(zé)和義務(wù)。

第三篇：辦公室主任-崗位責(zé)任書

辦公室副主任崗位責(zé)任書

一、嚴(yán)格按照“三大紀(jì)律十項(xiàng)注意”堅(jiān)決執(zhí)行，嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中各項(xiàng)管理制度，否則依據(jù)制度中有關(guān)條款進(jìn)行處罰。

二、在行政總裁與辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)；以身作則，組織擬定本系統(tǒng)規(guī)章制度；根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施。

三、協(xié)助行政總裁、辦公室主任處理好辦公室行政管理、車隊(duì)管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公用品購(gòu)置、日常后勤等事務(wù)性工作，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，檢查督促部門人員勞動(dòng)紀(jì)律。

四、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、配置、維護(hù)等；

五、負(fù)責(zé)安排接待公司來賓，妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；安排及組織公司的重大會(huì)議，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議；公司例會(huì)的檢查監(jiān)督。

六、負(fù)責(zé)檔案室綜合監(jiān)督管理，各類文書資料的打字與復(fù)印管理，辦公室衛(wèi)生等輔助性等服務(wù)性日常工作。

七、公司工作要點(diǎn)和工作總結(jié)，總裁辦公會(huì)紀(jì)要及催辦工作。

八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事宜。

本人簽字：

日期：年月日

第四篇：辦公室主任崗位公開承諾書

辦公室主任服務(wù)承諾書

一、抓好本股室精神文明、黨風(fēng)廉政和行風(fēng)建設(shè)，督促做好安全防范、綜合治理、計(jì)劃生育、文書檔案等工作，確保各項(xiàng)工作達(dá)標(biāo)。

二、抓好行政管理，強(qiáng)化考勤紀(jì)律，做好黨務(wù)、工會(huì)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，確保有一個(gè)正規(guī)、有序的辦公環(huán)境。

三、籌備各類行政、黨務(wù)會(huì)議，組織各類學(xué)習(xí)、教育、宣傳以及文體活動(dòng)，確保各類會(huì)議正常開展，學(xué)習(xí)、宣傳工作更加有效。

四、監(jiān)督檢查文書、檔案管理及保密工作，確保正常公務(wù)活動(dòng)的開展。

五、監(jiān)督檢查后勤保障，強(qiáng)化車輛安全管理，確保保障到位，車輛管理規(guī)范、不發(fā)生任何車輛安全責(zé)任事故。

六、督促做好衛(wèi)生管理，確保環(huán)境優(yōu)良、職工身心健康。

七、做好人力資源管理，做好職工培訓(xùn)。

八、做好內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)，維護(hù)單位良好形象。

九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2013年6月21日

第五篇：總裁辦公室主任崗位說明書

總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號(hào)：

崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管

集團(tuán)總裁直接下屬對(duì)外事務(wù)專員、公共關(guān)系專員、投資發(fā)展部、匯仁報(bào)編輯部編寫日期編寫部門

總裁辦工作目的：

為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門日常管理工作負(fù)責(zé)本部門管理制度的制定負(fù)責(zé)本部門作業(yè)流程的制定負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資發(fā)展項(xiàng)目的組織落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作及其它重要外事活動(dòng)的規(guī)劃、組織、落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的企業(yè)形象宣傳、公共關(guān)系活動(dòng)的規(guī)劃、組織、落實(shí)制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；處理好各種媒體關(guān)系，接待媒體采訪；制定公共關(guān)系行為準(zhǔn)則；負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各級(jí)行業(yè)管理部門保持良好關(guān)系與政府職能部門建立良好的關(guān)系（其中包括國(guó)家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國(guó)家科技部、省科技廳、國(guó)家計(jì)委、省計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關(guān)等）；密切關(guān)注和研究與公司相關(guān)的政策法規(guī)，爭(zhēng)取國(guó)家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團(tuán)公司下屬企業(yè)、派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作在集團(tuán)公司總裁授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理?

職位描述：

1.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論；

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，召集主持集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹實(shí)施情況；

3.匯總企業(yè)綜合性資料，草擬、審核企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿；

4.協(xié)調(diào)、安排董事長(zhǎng)工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù)；

5.負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。

總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)事宜進(jìn)行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào)，是集團(tuán)公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，其工作表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強(qiáng)等特點(diǎn)，伴隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，總裁辦公室也在逐步完善職能結(jié)構(gòu)，現(xiàn)下設(shè)有秘書室、總務(wù)處、保衛(wèi)科、總機(jī)、接待室、車隊(duì)幾個(gè)主要部門。總裁辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司秘書工作，做好集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議的組織和記錄，并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示和決定起草集團(tuán)公司的通知、決議、紀(jì)要等文件；負(fù)責(zé)搜集和掌握集團(tuán)公司及下屬單位的各方面情況和資料，做好組織上報(bào)工作；對(duì)有關(guān)科技、文書檔案、公司保密做好管理工作；同時(shí)，督促檢查集團(tuán)公司下屬單位對(duì)集團(tuán)公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況?？偛棉k公室負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)和職工生活后勤服務(wù)工作，制定并落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保管公司印章和總裁的名章，使用集團(tuán)公司介紹信、證明等工作，同時(shí)審核有關(guān)部門起草的用集團(tuán)公司行政名

義印發(fā)的文件原稿。總裁辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來客接待、電話總機(jī)和車輛管理及保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。