第一篇:金秋公司辦公室主任崗位職責(zé)
金秋糧油進(jìn)出口有限公司辦公室主任崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作的開(kāi)展;
2.負(fù)責(zé)公司的后勤保障服務(wù)、內(nèi)外環(huán)境、安全保衛(wèi)(防火、防盜、防汛)工作,保證公司核心經(jīng)營(yíng)工作的順暢有序展開(kāi);
3.負(fù)責(zé)會(huì)同人事部對(duì)公司各部門(mén)的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核;組織對(duì)全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)、各部門(mén)之間的上情下達(dá)與橫向溝通,以利于高效運(yùn)轉(zhuǎn),按期完成工作目標(biāo);
5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握公司工作動(dòng)態(tài),定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供工作信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)控制度文件的制訂、執(zhí)行,并做到持續(xù)改進(jìn)和完善;
7.根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)公司綜合性文件、工作計(jì)劃及工作總結(jié)等的擬定工作;負(fù)責(zé)公司重要公文的審稿及其傳遞、傳達(dá)、催辦工作;
8.根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作,確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出會(huì)議通知;
9.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理,并將結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)按公司規(guī)定或總經(jīng)理指示做好外來(lái)賓客的迎來(lái)送往等接待工作;
11.負(fù)責(zé)會(huì)同人事部對(duì)公司的人事檔案進(jìn)行定期審查和整理工作;審核人力資源管理有關(guān)方案及報(bào)表,根據(jù)人員編制和崗位需求,提出人員調(diào)配方案,并及時(shí)上報(bào)審批;根據(jù)總經(jīng)理批復(fù),執(zhí)行公司人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)方案;
12.負(fù)責(zé)按公司規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)工作,確??偨?jīng)理和各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),并保證一切為經(jīng)營(yíng)讓路;
13.負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的指示,分配公司的辦公用房、用品、用具,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)工作;
14.根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作和日常工作的需要,安排制定原材料、物品的采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃,做好進(jìn)、出、存的統(tǒng)計(jì)核算工作;
15.負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè),在對(duì)外宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、衛(wèi)生綠化、員工福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)形象等方面提出計(jì)劃上報(bào),總經(jīng)理批復(fù)后貫徹落實(shí);
16.迅速完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:公司辦公室主任崗位職責(zé)
公司辦公室主任、勞資員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策,執(zhí)行上級(jí)的各種規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,抓好辦公室的思想政治工作和業(yè)務(wù)建設(shè)。
3.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資人事管理工作。
4.負(fù)責(zé)收集整理各種信息及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)和員工思想動(dòng)態(tài)。
5.組織起草各種文稿,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6.負(fù)責(zé)公司黨委、公司的印章管理工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室成本費(fèi)用指標(biāo)的控制工作。
8.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司辦副主任、秘書(shū)崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司行政組織貫徹上級(jí)指示和職代會(huì)決議,督促檢查公司各部門(mén)對(duì)中心工作和公司經(jīng)理指示的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助公司經(jīng)理、黨委書(shū)記處理日常事務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件資料的起草工作。
4.負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,并做好記錄。
5.負(fù)責(zé)公司綜合治理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:公司辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室(主任)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)前臺(tái)文員、行政文員、行政司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素
質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集 各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并 做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措 施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:公司辦公室主任崗位職責(zé)
公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作。
二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。
四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門(mén))的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
七、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。
八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。
九、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。
十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
礦區(qū)辦公室崗位職責(zé)
1、在礦區(qū)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證礦區(qū)各項(xiàng)事務(wù)工作的正常有序開(kāi)展。達(dá)到將礦區(qū)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)上下部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。
3、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員;負(fù)責(zé)礦區(qū)車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作;負(fù)責(zé)汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
4、協(xié)助礦區(qū)各部門(mén)做好員工的培訓(xùn)及考核工作,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度,組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其他專(zhuān)門(mén)性會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助后勤搞好公司水、電、通信、網(wǎng)絡(luò)等建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)礦區(qū)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核工作;教育員工養(yǎng)成節(jié)約每一度水、每一度電及個(gè)人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政費(fèi)用開(kāi)支。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)礦區(qū)的內(nèi)外宣傳工作,協(xié)助礦區(qū)經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
9、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
10、指導(dǎo)安排礦區(qū)員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:公司辦公室主任崗位職責(zé)
公司辦公室主任崗位職責(zé)
第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)。
第二條:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類(lèi)會(huì)議,并監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行。
第四條:按照逐級(jí)管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。
第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。
第六條:負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。
第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會(huì)工作的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。
第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。
承 諾 人:
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