第一篇：辦公室職責(zé)分工111（小編推薦）

辦公室職責(zé)分工

一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。

（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。

（三）負(fù)責(zé)國(guó)外和國(guó)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。

（五）負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。

（三）負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、行政助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、發(fā)放、管理及臺(tái)帳建立工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理及臺(tái)帳建立工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷工作。

（五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。

（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、人事助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國(guó)人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。

（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效等模塊的工作。

（八）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、薪酬績(jī)效專員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。

（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。

（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績(jī)效數(shù)據(jù)。

（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。

（五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績(jī)效考核檔案。

（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績(jī)效數(shù)據(jù)。

（七）研究相關(guān)的績(jī)效管理思想和績(jī)效管理工具，提出績(jī)效管理改革建議。

（八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。

（九）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級(jí)管理人員薪酬。

（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。

（十一）負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理方面的培訓(xùn)工作。

（十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。

（十三）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開(kāi)發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。

（四）負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。

（五）負(fù)責(zé)策劃員工活動(dòng)，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。

（六）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動(dòng)，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

七、文字秘書崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。

（三）負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

八、簽證辦理專員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

（二）負(fù)責(zé)各國(guó)輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作。

（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國(guó)外機(jī)票、國(guó)內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。

（五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投、退保工作。

（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。

九、行政前臺(tái)崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來(lái)客的接待工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。

（四）負(fù)責(zé)任辦公用品的采購(gòu)及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、保障工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

（五）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)工作提供相關(guān)支持。

（六）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十一、翻譯人員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項(xiàng)目資料的翻譯工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。

十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。

（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。

（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。

（四）上班不出車期間，按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。

（五）負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇：辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

張新星：

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

2、負(fù)責(zé)重大會(huì)議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作；

3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)記錄工作；

4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作；

5、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息；

6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周 璐：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；

3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)每周出2期《警情通報(bào)》；

5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作；

6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息。

7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張 凱：

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作；

2、負(fù)責(zé)接待工作；

3、負(fù)責(zé)宣傳工作，通報(bào)辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負(fù)責(zé)及時(shí)更換各類宣傳欄；

4、負(fù)責(zé)每周出1期《公安工作動(dòng)態(tài)》

5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作；

6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息；

7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件；

8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

余 婧：

1、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作，做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作；

2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作；

3、負(fù)責(zé)分局一般會(huì)議記錄工作；

4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)攝像、拍照及影視資料存檔工作；

5、負(fù)責(zé)董團(tuán)所工作信息收集工作；

6、負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息；

7、負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件；

8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

琚 俊：

1、負(fù)責(zé)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作；

2、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作；

3、負(fù)責(zé)編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作；

4、負(fù)責(zé)上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁(yè)及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作；

5、負(fù)責(zé)通知各部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)；

6、負(fù)責(zé)做好分局、辦公室“三會(huì)一課”記錄工作；

7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：辦公室職責(zé)及分工

機(jī)關(guān)辦公室干部分工及崗位職責(zé)

主任崗位職責(zé)

1.主持機(jī)關(guān)辦公室全面工作。

2.組織參與局內(nèi)外調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，積極發(fā)揮參謀助手作用。

3.根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)組織安排黨組會(huì)、機(jī)關(guān)工作例會(huì)議及市委市政府安排的黨政工作的重要會(huì)議，督查督辦會(huì)議。負(fù)責(zé)黨政辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作

4.及時(shí)督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。

5.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各科室綜合性工作。

6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)重要來(lái)賓的接待工作，負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。

7.根據(jù)機(jī)關(guān)要求，研究制定本部門工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。

8.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理，本單位人員的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。

9.指導(dǎo)辦公室人員工作。督查工作完成情況。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文秘、信息報(bào)送、檔案等工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)局的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要會(huì)議、大會(huì)、大型活動(dòng)組織安排工作。

5.負(fù)責(zé)重要材料的起草和局領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審核工作。

7.負(fù)責(zé)制度建設(shè)、黨務(wù)公開(kāi)、機(jī)要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關(guān)。

8.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)、平臺(tái)管理及信息采集、調(diào)研工作。

9.負(fù)責(zé)局大事記、年鑒的資料準(zhǔn)備工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室人事工作。

2.負(fù)責(zé)文件拿送，報(bào)紙分發(fā)工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及局會(huì)議、重要活動(dòng)的組織工作。

5.負(fù)責(zé)考勤，平時(shí)、節(jié)假日、重大活動(dòng)時(shí)的值班安排和安全衛(wèi)生工作。

6.協(xié)助做好公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。

7.協(xié)助做好局對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

8.負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的管理工作。

9.負(fù)責(zé)公用通訊管理。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室人員職責(zé)分工

辦公室人員職責(zé)分工

為了使辦公室工作有序開(kāi)展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工：

（辦公室主任）

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。

3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。

8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

劉**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。

5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。

3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作。

4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。

2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室職責(zé)分工111

辦公室職責(zé)分工

一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。

（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。

（三）負(fù)責(zé)國(guó)外和國(guó)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。

（五）負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。

（三）負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、行政助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、發(fā)放、管理及臺(tái)帳建立工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理及臺(tái)帳建立工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷工作。

（五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。

（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、人事助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國(guó)人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。

（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效等模塊的工作。

（八）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、薪酬績(jī)效專員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。

（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。

（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績(jī)效數(shù)據(jù)。

（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。

（五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績(jī)效考核檔案。

（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績(jī)效數(shù)據(jù)。

（七）研究相關(guān)的績(jī)效管理思想和績(jī)效管理工具，提出績(jī)效管理改革建議。

（八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。

（九）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級(jí)管理人員薪酬。

（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。

（十一）負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理方面的培訓(xùn)工作。

（十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。

（十三）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開(kāi)發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。

（四）負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。

（五）負(fù)責(zé)策劃員工活動(dòng)，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。

（六）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動(dòng)，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

七、文字秘書崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。

（三）負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

八、簽證辦理專員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

（二）負(fù)責(zé)各國(guó)輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作。

（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國(guó)外機(jī)票、國(guó)內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。

（五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投、退保工作。

（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

九、行政前臺(tái)崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來(lái)客的接待工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。

（四）負(fù)責(zé)任辦公用品的采購(gòu)及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、保障工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

（五）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)工作提供相關(guān)支持。

（六）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十一、翻譯人員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項(xiàng)目資料的翻譯工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。

（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。

（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。

（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。

（四）上班不出車期間，按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。

（五）負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。